PROFESOR: INTEGRANTESJUAN GÓMEZ BRITO YAJAIRA

GIL, ORÁNMORALES, IVONRODRÍGUEZ, AURA

CARACAS, JULIO 2014

Excel hace su aparición en 1982 cuando Microsoft lanzó al mercado una hoja de cálculo llamada Multiplan. En 1985, la primera versión de Excel fue lanzada para Macintosh.

En 1979 dos personas cambiaron todo esto, crearon lo que llamaron “calculadora visual” para ponerla en funcionamiento en un ordenador Apple II. VisiCalc de Dan Bricklin y Bob Frankston fue la primera hoja de cálculo. Posteriormente se exportó a diferentes plataformas, incluyendo el primer PC de IBM.

La celda de una hoja de cálculo es el lugar donde se pueden introducir datos o realizar cálculos, visualmente es un espacio rectangular que se forma en la intersección de una fila y una columna y se les identifica con un nombre, como por ejemplo C4 (C es el nombre de la columna y 4 el de la fila).

Las filas son horizontales y están identificadas por los números en secuencia ascendente. Las columnas en cambio están identificadas con las letras del alfabeto y van de forma vertical en la Hoja de Cálculo.

Podríamos decir que con una planilla de cálculos, entonces, tenemos

dos tipos de posibilidades de trabajo: por un lado, operatorias matemáticas (llevar las cuentas de una casa o un negocio, controlar nuestros gastos, organizar nuestras compras en el almacén, etc.) y por el otro lado, la organización de bases de datos (organizar una agenda de compañeros, registrar los clientes y proveedores de nuestro emprendimiento, ordenar y clasificar los libros de la biblioteca popular de nuestro barrio).

Las hojas de  cálculo  ofrecen  una  forma  organizada  de seguimiento  y  presentación  de  la  información  financiera,  han incorporado  fórmulas,  formateo  automático  y  capacidades gráficas.  Las  capacidades  gráficas  permiten  que  los  datos  se presenten  en  un  formato  gráfico,  lo  que  hace  más  fácil  la interpretación de los datos.

VENTAJAS1.- Presenta la interfaz de usuario de Office Fluent para ayudarle a encontrar herramientas muy eficaces cuando las necesite.

2.-Importar, organizar y explorar conjuntos de datos masivos con hojas de cálculo significativamente ampliadas.

3.-Usar  el  motor  de  gráficos  totalmente  rediseñado  de  Office Excel  2007  para  comunicar  los  análisis  en  gráficos  de  aspecto profesional.

4.-Disfrutar  de  mayor  y  mejor  compatibilidad  para  trabajar  con tablas.

¿Qué es el Software Libre? se  refiere a  la  libertad de los  usuarios  para  ejecutar,  copiar,  distribuir,  estudiar, cambiar  y  mejorar  el  software.  Sus  aplicaciones  son Gnumeric, Smart Draw.

¿Qué es  el Software Propietario? Propietario  significa que algún  individuo o compañía retiene el derecho de autor  exclusivo  sobre  una  pieza  de  programación,  al mismo tiempo que niega a otras personas el acceso al código  fuente  del  programa  y  el  derecho  a  copiarlo, modificarlo o estudiarlo, sus aplicaciones empieza por Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Access) 

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Los  símbolos  de  agrupación  se  utilizan  para  jerarquizar, decir para ordenar las operaciones, de lo que tienes que hacer  primero,  hasta  lo  que  tienes  que  hacer  después son tres principalmente: 

( ) = paréntesis: Los paréntesis son para una agrupación simple como (3+5)*(5-3) 

[  ]=  corchetes:  Los  corchetes  son  para  agrupación  de agrupaciones  o  sea,    que  pueden  contener  dentro  de ellos  a  otros  signos  de  agrupación  como  los  son  los paréntesis. Un ejemplo. 5[(3+5)*(5-3)] 

{  }=  llaves: agrupan a  los otros dos. Ejem: 8{5[(3+5)*(5-3)} . 

Cada expresión algebraica  (y matemática)  posee una estructura  estrictamente  jerarquizada  y  es  necesario seguir  un  orden  establecido  para  garantizar  que  los cálculos tengan sólo un (1) resultado.

Cuando hay paréntesis y corchetes, hacemos primero los  paréntesis,  los  quitamos aplicando  la regla  de  los signos. Después  hacemos  los  corchetes  y  los quitamos  aplicando  la  regla  de  los  signos  (recuerden que  la  regla  de  los  signos  se  aplica  solo  para multiplicaciones  y  divisiones).  Luego  se  efectúan  las elevaciones a potencia y las raíces (potencias y raíces tienen  la  misma  jerarquía).  En  seguida  se  resuelven las multiplicaciones y  las divisiones (multiplicaciones y divisiones  tienen  la  misma  jerarquía).  Finalmente  se realizan las sumas y las restas (sumas y restas tienen la misma jerarquía)

La plantilla de cálculo Excel, por supuesto, puede manipular de forma directa valores específicos (constantes), de modo similar a una calculadora.

Si se desean sumar los números 12, 13, 12 y 14 que están en las celdas a1, a2, a3 y a4 respectivamente, será suficiente con posicionarse, por ejemplo, en la celda a5 y escribir =12+13+12+14, o a través de formulas anteponiendo el signo =

•Se pueden hacer operaciones aritméticas sobre cientos de miles de datos numéricos.•Actualiza o corrige cualquiera de los datos numéricos y las operaciones se recalculan automáticamente sin necesidad de realizar alguna edición sobre las fórmulas. •Facilita en gran medida la creación de gráficos que nos ayudan a representar los datos y entenderlos fácilmente.

Una referencia relativa en una fórmula, como A1, se basa en la posición relativa de la celda que contiene la fórmula y de la celda a la que hace referencia. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, se cambia la referencia. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia se ajusta automáticamente. De forma predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan referencias relativas. Por ejemplo, si copia una referencia relativa de la celda B2 a la celda B3, se ajusta automáticamente de =A1 a =A2."

Referencia Relativa

La referencia absoluta es cuando se tiene que multiplicar un número en una celda por varios números que están en otras celdas, lo que conviene es inmovilizar la celda que contiene el precio.La primera es colocar el cursor (con el mouse o las teclas de dirección) delante de la celda que se quiere inmovilizar y pulsar la tecla F4.La otra manera de hacerlo es directamente tipiar el signo $ delante de la b y el mismo signo delante del número 1 al escribir la fórmula.

Se muestran todas las funciones de las hojas de cálculo por categoría.

Funciones de complementos y automatización Funciones de Cubo Funciones de Base de Datos Funciones de fecha y hora Funciones de Ingeniería Funciones Financieras Funciones de Información Funciones Lógicas Funciones de Búsqueda y referencia Funciones de Matemáticas y Trigonometría Funciones de Estadísticas Funciones de Textos

Ordenar los datos es una parte esencial del análisis de datos. Puede que desee poner una lista de nombres en orden alfabético, compilar una lista de niveles de inventario de productos de mayor a menor u ordenar filas por colores o por iconos. Ordenar los datos ayuda a verlos y a comprenderlos mejor, así como a organizarlos y encontrarlos más fácilmente y a tomar decisiones más eficaces.

Permite ordenar listas de manera cronológica, alfabética, numérica y personalizada y pueden ser de un solo campo o de múltiples campos que se ordenan de manera ascendente o descendientes.

Un gráfico es a menudo una de dos cosas. O bien, una representación gráfica de una operación, demostración o serie de conceptos e ideas que tiene lugar por medio de imágenes, signos y símbolos; o bien, una representación de datos numéricos que se vale de diversos formatos (barras, torta, etcétera) para evidenciar una relación entre datos que corresponden a dos variables distintas.

Por último, el término gráfico también hace referencia en informática a los elementos que no usan texto. Los sistemas operativos como Windows son considerados de gráficos, en oposición a otros como el MS-DOS que sólo usaban texto. Gráficos también son todos los componentes (escenarios, personajes, animaciones) que componen a un videojuego.