diario metacognitivo

INDICE

CLASE N°1

CLASE N°2

CLASE N°3

CLASE N°4

CLASE N°5

CLASE N°6

CLASE N°7

CLASE N°8

CLASE N°9

CLASE N°10

CLASE N°11

CLASE N°12

CLASE N°13

CLASE N°14

CLASE N°15

CLASE N°16

CLASE N°17

CLASE N°18

CLASE N°19

CLASE N°20

CLASE N°21

CLASE N°22

CLASE N°23

CLASE N°24

CLASE N°25

CLASE N°26

CLASE N°27

CLASE N°28

CLASE N°29

CLASE N°30

CLASE N°31

CLASE N°32

CLASE N°33

DIARIO

METACOGNITIVO

UNIDAD I:

INTRODUCCIÓN Y

CONCEPTOS BÁSICOS

CLASE N°: 1 PERÍODO 12/05/2014 – 16/05/2014 TIEMPO: 2 Horas

FECHA: 13 de Mayo de 2014. TEMA DISCUTIDO: Introducción a la Administración de Proyectos software.

Desarrollar de acuerdo a lo que se vio en clase

Contenidos:

- Objetivos de desempeño: Determinar la definición de Software.

- Competencia General: Aplicar conceptos concretos de administración de proyectos software.

Datos interesantes discutidos:

Actividades durante la clase:

Exposición por parte del docente.

Presento Material: Diapositivas. Taller Intraclase Grupal.

Descriptores analizados:

Presentación Realización

Actuación Integración Introducción

Resumen conceptual de lo que se vio, incluyendo imágenes, etc:

En el trascurso de la clase hemos dialogado sobre:

Concepto de Administración

Ciencia que permite administrar, organizar, dirigir y controlar los diferentes recursos con el fin d e

lograr el mayor beneficio costo-social de una empresa.

Administrador: se encarga de planificar, dirigir y liderar, dentro de la planificación se involucra el

tiempo y el recurso humano.

Características de los Proyectos de Software:

Invisibilidad: Avances legibles.

Flexibilidad: Cambios más volátiles y con mayor frecuencia.

Complejidad: los proyectos son complejos y si son grandes su desarrollo, requerimientos son

únicos.

Problemas Típicos:

29% Éxitos.

53% Sobrepasan costos, tiempos y se cumplen parcialmente.

Deficiencia en administración de Requisitos.

Problemas Comunes:

Estimación de planes ineficientes.

Falta de Stendor y normas garantizada.

Falta de guía papeles y responsabilidades mal definidas.

Responsabilidades y funciones del administrador:

Planificación, organización, dirigir, coordinar, controlar, invocar.

Perfil del Administrador:

a) Capacidad para asumir un riego.

b) Espíritu innovador. c) Capacidad Organizativa.

d) Capacidad de análisis rápido.

APS: Es la ciencia que permite organizar, controlar, planificar los diferentes recursos humanos para

alcanzar el mayor beneficio, costo-social de una empresa.

Elementos que se deben coordinar software:

e) Definición: Análisis previo, Análisis de factibilidad, Planificación.

f) Desarrollo: Análisis, diseño, implementación, pruebas. g) Mantenimiento.

¿Qué es la Administración de Proyecto de Software?

Proceso que nos permite planificar, organizar, dirigir y controlar el desarrollo de un sistema con un

costo mínimo y dentro de un periodo de tiempo específico.

Alcance

Tiempo Costo

Calidad


FECHA: 15 de Mayo de 2014.

TEMA DISCUTIDO: Introducción a la Administración de Proyectos software.


Contenidos:

- Objetivos de desempeño: Determinar la definición de Software. - Competencia General: Aplicar conceptos concretos de administración de proyectos

software.



Revisión de tarea y sustentación de la misma. Exposición por parte del docente por medio de diapositivas.


Responsabilidades

Funciones Consecuencias Perfil

Fundamentos


En el trascurso de la clase pudimos profundizar nuestra investigación sobre:

Las consecuencias de una deficiente APS

Necesidades insatisfechas.

Cambios en el proyecto.

Exceso de costo.

Retraso en la entrega.

Dentro de las responsabilidades y funciones de un administrador tenemos:

Organización: Proceso que compromete a dos o más personas para que trabajen.

Direccion: Consiste en dirigir, influir en las actividades de los miembros del grupo.

Coordinación: Integración de actividades de partes independientes de una organización

con el objetivo de alcanzar metas.

Control: Proceso para asegurar las actividades reales para que se ajusten al cronograma.

Innovador: Proponer soluciones novedosas.

Perfil del Administrador (PS):

Capacidad para asumir riesgos.

Espíritu innovador y creativo.

Capacidad Organizativa.

Balance de ser realista e idealista.

Capacidad de tomar decisiones.

Carisma y capacidad de dirigir (líder).

Fundamentos de la APS

Constituye la suma de conocimientos completos, incluyen prácticas tradicionales comprobadas y

ampliamente utilizados, así como prácticas innovadoras.



TEMA DISCUTIDO: Introducción a la Administración de Proyectos software.


Contenidos:

- Objetivos de desempeño: Determinar la definición de Software. - Competencia General: Aplicar conceptos concretos de administración de proyectos

software.


Alcance

Riesgos

Tiempo

Recursos

Costo

Calidad


Evaluación sobre los temas tratados con anterioridad como: Consecuencias de una deficiente Administración de Proyecto de Software.


Responsabilidades

Funciones Consecuencias

Perfil Fundamentos


En el trascurso de la clase fuimos evaluados por parte del docente.

Además recibimos recomendaciones sobre la entrega de tareas: todos las investigaciones deben ser

citadas.

UNIDAD II:

GUÍA DE LOS

FUNDAMENTOS PARA

LA DIRECCIÓN DE

PROYECTOS. PMBOK



TEMA DISCUTIDO: Guía de los Fundamentos para la dirección de Proyectos. PMBOK..


Contenidos:

- Objetivos de desempeño: Seleccionar las técnicas adecuadas.

- Competencia General: Aplica metodologías de acuerdo a las necesidades del usuario.



Realización de un resumen del libro de FUNDAMENTOS PARA LA DIRECCIÓN DE

PROYECTOS (GUÍA DEL PMBOK®) en el grupo de trabajo, realización de diapositivas y exposición de los distintos parámetros de clase . Exposición por parte del docente, la temática del día, citando ejemplos y dando a entender

cada uno de los parámetros expuestos.


Proyectos Funcionalidades

PMBOOK Portafolio


Proyecto es: un producto que puede ser un componente de otro elemento o un elemento final en sí

mismo; un resultado tal como un producto, ejemplo: un manual guía de aprendizaje; es un esfuerzo

temporal tiene inicio y fin determinado para crear un servicio o producto único.

Dirección de proyectos

Es la aplicación de conocimientos, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para

cumplir con los requisitos del mismo.

Aspectos que implica dirigir un proyecto

Alcance

Calidad Cronograma

Grupo de procesos

Iniciación Planificación EjecuciónSeguimiento

y ControlCierre

Presupuesto

Recursos Riesgo

Portafolio:

Uno o varios proyectos forman parte de una empresa. Un programa se define como un grupo de

proyectos relacionados entre si

Gestión de Proyectos

Lograr objetivos y beneficios estratégicos de la organización

Gestión de Programas (COBIT5): Conjunto de proyectos relacionados entre si

Gestión del Portafolio: Dedicada a planificar, organizar, controlar y dirigir un programa o varios

programas

Un proyecto puede o no formar parte de un programa pero un programa incluye siempre proyectos

Funciones de directores de Proyectos

Coordinar comunicación entre proyectos y gestionar políticas Gestionar recursos

Identificar y desarrollar una tecnología Instruir, orientar, capacitar y supervisar





Contenidos:

- Objetivos de desempeño: Identificar las necesidades del cliente para determinar la

metodología de desarrollo de software. - Competencia General: Determina los roles del grupo de proyecto.



Exposición de los administradores de cada grupo de proyectos, cuyo tema de exposición era

una metodología de desarrollo de software que se iba a utilizar para la construcción de cada uno de los proyectos. Al finalizar las exposiciones, el docente que lleva este módulo dicto la clase

sobre “Proyectos y Planificación Estratégica”.


AUP MSF

PRESSMAN RAD

OPEN DSDM SSADM

Roles


Proyectos y Planificación Estratégica

Son utilizados con el fin de cumplir el plan estratégico de una organización. Se autorizan como

resultado de una o más consideraciones estratégicas.

Los proyectos resultan un medio para alcanzar los objetivos:

a. Demanda del mercado b. Oportunidad estratégica

c. Solicitudes de un cliente d. Adelanto tecnológico e. Requisitos legales

Rol del director del proyecto

Es la persona orientada por la organización ejecutante para alcanzar los objetivos del proyecto

Algunas características:

Conocimiento Desempeño

Personal

El director del proyecto: puede estar bajo el mando de un gerente, trabaja estrechamente con el

director del programa funcional





Contenidos:

- Objetivos de desempeño: Identificar las necesidades del cliente para determinar la metodología de desarrollo de software

- Competencia General: Determina los roles del grupo de proyecto.



Se realizó la evaluación semanal, luego se dictó la clase sobre el ciclo de vida de un

proyecto, en la cual varios estudiantes participaron en la clase.


Ciclo de vida RUP

Fases Proyecto Trabajo operativo


Ciclo de vida del Proyecto

Estructura básica del proyecto

Como se genera el proyecto desde la etapa inicial

Influencia de la organización del personal

Características

- Inicio - Organización y relación

- Ejecución del trabajo - Cierre

Metodología RUP

- Inicio

- Elaboración

- Construcción - Transmisión

Los niveles de costo y dotación del personal son bajos al inicio del proyecto .

La influencia de los interesados al igual que los riesgos y la incertidumbre son mayores al inicio del

proyecto.

Relaciones entre el ciclo de vida del producto y del proyecto

El ciclo de vida del producto consta de fases generalmente secuenciales y no superpuestas. Muchas

facetas del ciclo de vida de un producto se prestan para ser tratadas como un proyecto

Fases del proyecto

Suelen completarse de manera secuencial, pero en determinadas situaciones pueden superponerse.

Una fase del proyecto no es un grupo de procesos de la dirección del proyecto:

- Son divisiones dentro del mismo proyecto - Permite la división del proyecto en subconjuntos lógicos que permiten su:

o Dirección o Control o Planificación

La estructura del proyecto permite la ejecución, además permite el control adicional para gestionar

eficazmente la ejecución de un entregable mayor

- Fase secuencial: cuando una fase se inicia al finalizar otra

- Fase de superposición: donde una fase se inicia antes de finalizar otra

Proyecto vs Trabajo Operativo Estos dos tipos de trabajo comparten algunas características:

- Son realizadas por individuos - Limitadas por restricciones - Son planificados, ejecutados, supervisados y controlados

- Son realizados con el fin de alcanzar los objetivos de la organización o planes estratégicos

UNIDAD III:

PMBOK. NORMA PARA LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS.



TEMA DISCUTIDO: PMBOK. Norma para la Dirección de Proyectos.


Contenidos:

- Objetivos de desempeño: Verificar que los requisitos funcionales y no funcionales del

proyecto, estén acorde a las necesidades del usuario.

- Competencia General: Verifica que los requisitos funcionales y no funcionales estén

correctamente seleccionados.



Exposición por parte del docente. Presento Material: Diapositivas.


Estructura de la Organización Interesados Áreas de Conocimiento

Dirección de Proyectos Proceso

Organización Proyecto


Interesados.- Son personas grupos, entidades que influyen activamente en el proyecto, el

patrocinador es siempre la persona que va a influir en el proyecto.

Estructura de la organización.- Es un factor ambiental de la empresa que puede afectar la

disponibilidad de recursos he influir en el modo de dirigir los proyectos se clasifican en las siguientes

organizaciones:

- Organización funcional - Organizaciones matriciales - Matricial equilibrada

- Matriciales débiles - Organización orientada a proyectos

- Matrices fuertes

Culturas y estilos de la organización

Pueden tener una fuerte influencia en la capacidad del proyecto de alcanzar sus objetivos. Las

alturas y estilos se conocen habitualmente como “normas culturales”

Normas para la dirección de proyecto:

- Dirección del proyecto- - Proceso

Procesos del Proyecto

Categoría

- Dirección de proyectos Incluyen herramientas y técnicas involucradas en la aplicación de habilidades y

capacidades que se describen en las Áreas de conocimiento

- Orientados al producto Especifican y crean el producto

Procesos

Son acciones y actividades interrelacionadas realizadas para obtener un producto, resultado o

servicio predefinido.

- Iniciación

- Planificación - Ejecución - Seguimiento y control

- Cierre Matriz de grupos de Procesos

Áreas de conocimientos

- Integración - Alcance de proyectos

- Tiempo - Costo - Calidad

- Recursos humanos - Comunicación - Riesgos

Entrada Herramientas Tecnicas Salidas

- Adquisiciones

Dentro de estas áreas se enmarcan 42 procesos, definidos en 5 grupos principales de procesos

Iniciación, Planificación, Ejecución, Control, Cierre

Integración: Coordinar el desarrollo del proyecto

Alcance: Cumplir con el trabajo requerido

Tiempo: Que el proyecto cumpla con la duración adecuada

Costos: Asegurar que el proyecto cumpla con los costos requeridos

Calidad: Asegura el cumplimento de los entregables

Recursos Humanos: Asegurar que se cuenta con el equipo humano

Comunicaciones: Administración del ciclo de vida del proyecto

Riesgos: Lograr reducir el mínimo la incertidumbre del proyecto

Adquisiciones: Manejo de adquisiciones de bienes y servicios a terceros

Desarrollo

Procesos de la dirección de proyectos para un proyecto

Procesos de Iniciación:

o Acta de constitución del proyecto

o Identificar los interesados

Grupo de procesos de planificación

Procesos que son requeridos para establecer el alcance del proyecto, refinar los objetivos y definir el

curso de acción

- Desarrollar el plan para la dirección de proyecto

- Recopilar requisitos - Definir alcance - Crear EDT

- Definir las actividades - Secuenciar las actividades

- Estimar los recursos de actividades - Estimar la duración de actividades

- Desarrollar el cronograma

- Estimar costos - Determinar el presupuesto

- Planificar la calidad - Desarrollar el plan de recursos humanos - Planificar las comunicaciones

- Planificar la gestión de riesgos - Identificar los riesgos - Secuenciar las actividades

- Estimar los recursos de las actividades - Estimar la duración de las actividades

- Desarrollar el cronograma - Estimar los costos





Contenidos:

- Objetivos de desempeño: Verificar que los requisitos funcionales y no funcionales del proyecto, estén acorde a las necesidades del usuario.

- Competencia General: Verifica que los requisitos funcionales y no funcionales estén correctamente seleccionados.



Resumen en digital del libro de FUNDAMENTOS PARA LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS (GUÍA DEL PMBOK®) en el grupo de trabajo.


Proyectos

Iniciación Negocio

PMBOOK





Contenidos:






Lección semanal de la materia


FECHA: 03 de Junio del 2014.

TEMA DISCUTIDO: Metodologías aplicadas en el proyecto.


Contenidos:


proyecto, estén acorde a las necesidades del usuario. - Competencia General: Verifica que los requisitos funcionales y no funcionales estén




Exposición por parte de los compañeros sobre cómo aplicar las metodologías en los

proyectos.


Metodología

Aplicación Programación



Fases de la metodología

- Visión Obtener una visión clara del proyecto compartida con los objetivos del negocio. Se necesitan

Identificar los beneficios que trae el proyecto como también sus restricciones y alcances. En

ésta fase se debe identificar primeramente el propósito del proyecto, es decir, ¿Qué vamos a

realizar?; tomando en cuenta los objetivos específicos, los que deben ser claros, medibles y

alcanzables en un tiempo determinado y ciclo.

- Planeación

En esta fase se desarrolla la planificación en base al objetivo del proyecto y la arquitectura

de la solución plasmada en la fase de Visión y Alcance, ajustada a un cronograma de trabajo

que cumpla con lo especificado.

- Desarrollo. Esta Fase comienza desde el momento en que iniciamos a escribir el código de la

aplicación. MSF recomienda iniciar a construir código a partir de las funcionalidades más

bases e ir haciendo entrega de cada funcionalidad desarrollada para someterse a pruebas

unitarias, y evaluaciones de experiencia de usuario. Esto incluye ajustes de cronograma

necesarios.

- Estabilización. Versión final del producto probada, ajustada y aprobada en su totalidad.

- Implantación.

Entregar (instalar) al cliente el producto finalizado en su totalidad.

- Soporte.

Brindar garantía al producto durante un tiempo estipulado en el contrato, registrando los

reportes de soporte y mantenimiento recibidos así como ajustes que estén dentro de lo

escrito en los documentos de la fase de Visión.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS

Ventajas

- Crea una disciplina de análisis de riesgos que ayuda y evoluciona con el proyecto.

- Tiene facilidad de soporte y mantenimiento. - Es adaptable, se puede utilizar para proyectos de cualquier magnitud. - El modelo tiene facilidad de manejo por ser de una empresa conocida.

- Es una metodología que se puede ajustar a equipos de trabajo compuestas por 3 o más personas.

Desventajas

- Al estar basado en tecnología Microsoft, trata de obligar a usar sus propias herramientas.

- Si el análisis de riesgos se hace muy exhaustivo puede retardar el proyecto.



TEMA DISCUTIDO: Gestión de la integración del proyecto.


Contenidos:







Exposición por parte del docente sobre la gestión de integración del proyecto.


Integración Procesos

Actividades



GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO

Incluye procesos y actividades necesarias para:

o Coordinar

o Identificar o Definir

o Combinar o Unificar

Recordando siempre el objetivo:

o Desarrollar el Acta de constitución del proyecto. o Desarrollar el plan para la Direccion del proyecto. o Dirigir y gestionar la Ejecución del Proyecto.

o Monitorear y controlar el trabajo del proyecto. o Realizar el control de integrado de cambios. o Cerrar el proyecto o fase.

Alcance

Analizar y comprender el alcance: Esto abarca los requisitos del proyecto y del producto, criterios,

supuestos, restricciones y otras influencias relativas a un proyecto y el modo en que ellas se

gestionaran o abandonaran dentro del proyecto.

Entender de qué manera: Utilizar la información especificada y transformarla luego en un plan para

la direccion del proyecto con un enfoque estructurado, como se describe en la Guía de l Pmbok.

Realizar Actividades: Para producir los entregables del proyecto.

Medir y monitorear: Todos los aspectos del avance del proyecto y realizar las acciones apropiadas

para cumplir con los objetivos del mismo.

DESARROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

- Documento aprobado finalmente.

- Contiene requisitos, necesidades de los interesados. - Seleccionar y asignar al director de proyecto.

Recordar: Los proyectos so autorizados por alguien externo estos pueden ser: patrocinador, oficina

de direccion de proyectos.

El acta autoriza formalmente una fase de un proyecto:



TEMA DISCUTIDO: Desarrollo del plan de direccion del proyecto.

•Enunciado del trabajo del proyecto.

•Caso de negocio.

•Contrato.Entrada

• Juicio de Expertos (personas con experiencia en el tema).Herramientas y

Técnicas

•Acta de Cosntitución del proyecto.

Salidas


Contenidos:







Exposición por parte del docente sobre el desarrollo del plan de direccion.


Plan

Acta Objetivo Salidas



DESARROLLO DEL PLAN DE DIRECCION DEL PROYECTO

Entrada: Acta de constitución.

Salida: plan para la direccion del proyecto.

Acta de Constitución

FACTORES AMBIENTALES DE LA EMPRESA

- Cultura de la organización - Estructura de la organización o empresa

- Sistemas de autorización del trabajo - Condiciones del mercado - Estándares y normas gubernamentales o industriales

ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN

- Instrucciones de trabajo - Procedimientos de cambios - Procesos estándar de la organización

- Guías instrucciones, Plantillas disponibles EDT

Objetivos de Salidas

Dsiponibilidad

ProducciónConfiabilidad

o Interesados

o Contrato o Riesgos

o Control de cambios

ENTRADAS

- Requisitos de cierre de proyecto.

LÍNEAS DE PROYECTO

Planes Subsidiarios

Plan para la direccion del proyecto integrar y consolidar todos los planes de gestión subsidiarios y

las líneas base de los procesos de planificación.

Planes Subs idiarios

Gestión de Alcance de Proyecto

Gestión de Requisitos

Gestión del Cronograma

Gestión del Cronograma

Gestión de Costos

Gestión de Calidad

Mejoras de Procesos

Recursos Humanos

Gestión de las Comunicaciones

Gestión de Riesgos

Gestión de las Adquisiciones

Cronograma

Desempeño de costos Alcance



TEMA DISCUTIDO: Plan del gestión del proyecto


Contenidos:





Exposición por parte del docente sobre el desarrollo entradas, herramientas y técnicas, y salidas del plan de dirección del proyecto.


Entradas

Herramientas y técnicas Salidas

Acción


Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto también requiere la implementación de los cambios

aprobados, que abarcan.

Acción correctiva.

Una directiva documentada para ejecutar el trabajo del proyecto y poder, de ese modo, alinear el

desempeño futuro previsto del trabajo del proyecto con el plan para la dirección del proyecto.

Acción Preventiva

Una directiva documentada para realizar una actividad que puede reducir la probabilidad de sufrir

consecuencias negativas asociadas con los riesgos del proyecto.

Reparación de defectos

La identificación formalmente documentada de un defecto en un componente de un proyecto, can

una recomendación de reparar dicho defecto o reemplazar completamente el componente.

Entradas

- Plan para la Dirección del Proyecto - Solicitudes de Cambio Aprobadas

- Factores Ambientales de la Empresa - Activos de los Procesos de la Organización

Herramientas y técnicas

- Juicio de Expertos

- Sistema de Información

Salidas

- Entregables - Información sobre el Desempeño del Trabajo

- Solicitudes de Cambio - Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto - Actualizaciones a los Documentos del Proyecto





Contenidos:






El día de hoy, los compañeros Edwin Aguilar y Walter Guerrero, expusieron sobre la

dirección y gestión del proyecto, respectivamente; al igual que los compañeros Oliver Añasco y Cristhian Quezada con los temas Control integrado de Cambios y Cierre de

proyecto o Fase.


Dirección Gestión Monitoreo

Control


DIRIGIR Y GESTIONAR LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO

Este proceso consiste en llevar a cabo el trabajo para cumplir con los objetivos en el Plan de

Dirección del Proyecto.

o Realizar Actividades necesarias para cumplir con los requisitos del Proyecto

o Crear los entregables del Proyecto

o Generar datos como costo, cronograma, avance técnico y de calidad, estado, etc.

o Emitir solicitudes de cambio y adaptar los cambios aprobados al alcance

o Gestionar los riegos

Entradas, Herramientas y Salidas de la dirección y gestión de la ejecución del proyecto:

Entradas

- Plan de gestión del proyecto - Acciones correctivas aprobadas

- Acciones preventivas aprobadas - Solicitudes de cambio aprobadas

- Reparación de defectos aprobada

- Reparación de defectos validada - Procedimiento de cierre administrativo


- Metodología de Dirección de Proyectos - Sistema de Información de la Gestión de Proyectos

Salidas

- Productos Entregables

- Cambios Solicitados - Solicitudes de Cambio Implementadas

- Acciones Correctivas Implementadas - Acciones Preventivas Implementadas

MONITOREAR Y CONTROLAR EL TRABAJO DEL PROYECTO

Consiste en monitorear, analizar y regular el avance a fin de cumplir con los objetivos de desempeño

definidos en el plan para la dirección del proyecto.

o Comparar el desempeño real contra el planeado.

o Evaluar el desempeño para determinar la necesidad de una acción preventiva o

correctiva.

o Identificar nuevos riesgos y analizar revisar y monitorear los riesgos existentes.

o Mantener durante la ejecución del proyecto una base de información precisa y oportuna

respecto al producto.

o Proporcionar la información necesaria para sustentar el reporte de estado, la medición

del avance y proyecciones.

o Proporcionar proyecciones de costo y cronograma.

Monitorear la implementación de cambios aprobados

Entradas, Herramientas y Salidas del monitoreo y control del trabajo del proyecto

Entrada

- Plan de gestión del proyecto

- Informes de rendimiento


- Factores ambientales de la empresa

- Activos de los procesos de organización - Juicio de expertos

Salidas

- Solicitudes de cambio - Actualizaciones al plan de gestión del proyecto

- Informes del desempeño del trabajo

- Actualizaciones a los documentos del proyecto

CLASE N°: 15 PERÍODO 9/06/2014 – 13/06/2014 TIEMPO: 1 Hora




Contenidos:





El día de hoy, la clase fue dictada por el catedrático, con los temas monitorear y controlar el trabajo del proyecto y el control integrado de cambios; y cerrar fase o proyecto


Entradas

Herramientas y Técnicas Salidas


Monitorear y controlar el trabajo

Consiste en monitorear y revisar el avance a fin de cumplir con os objetivos de desempeño definidos

en el plan para la dirección del proyecto.

Entradas

- Plan de gestión del proyecto

- Reportes de desempeño - Factores ambientales de la empresa

- Activos de los procesos de organización


- Juicio de expertos

Salidas

- Solicitudes de cambio - Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto


Control integrado de cambios

Control Integrado de Cambios es el proceso que consiste en revisar todas las solicitudes de

cambios, aprobar los mismos y gestionar los cambios a los entregables, a los activos de los

procesos de la organización, a los documentos del proyecto y al plan para la dirección del proyecto.

Entradas

- Plan para la dirección del proyecto - Información sobre el desempeño del trabajo

- Solicitudes de cambio

- Factores ambientales de la empresa - Activos de los procesos de la organización de la empresa


- Juicio de expertos - Reunión del control de cambios

Salidas

- Actualizaciones al estado de las solicitudes de cambio - Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto


Cerrar fase o proyecto

Consiste en finalizar todas las actividades en todos los grupos de procesos de dirección de

proyectos para completar formalmente el proyecto o una fase del mismo.

Entradas

- Plan para la dirección del proyecto - Entregables aceptados

- Activos de los procesos de la organización de la empresa


- Juicio de expertos

Salidas

f. Transferencia del producto, servicio o resultado final g. Actualizaciones de los procesos de organización

UNIDAD IV:

PMBOK. ÁREAS DE CONOCIMIENTO



TEMA DISCUTIDO: Gestión del Alcance del Proyecto


Contenidos:

o Lecciones de los capítulos anteriores o Gestión del Alcance del Proyecto o Recopilación de Requisitos

o Definición del Alcance


Gestión del Alcance del Proyecto Recopilación de requisitos

Resumen de la clase, mapas conceptuales, etc.

Gestión del Alcance del Proyecto

La Gestión del Alcance del Proyecto incluye los procesos necesarios para garantizar que el proyecto

incluya todo el trabajo requerido para completarlo con éxito. El objetivo principal de la Gestión del

Alcance del Proyecto es definir y controlar qué se incluye y qué no se incluye en el proyecto.

Recopilación de requisitos

Entendemos requisitos como aquellas necesidades y expectativas de los grupos de interés. De este

modo, la recopilación de requisitos sería el proceso de definición y documentación de características

y funciones del producto y del proyecto, necesarios para satisfacer las necesidades y expectativas

de los grupos de interés. La planificación del cronograma, coste y calidad será constituida a partir de

estos requisitos.

Entradas Herramientas y Técnicas Salidas

Acta de Constitución del Proyecto

Entrevistas Documentación de Requisitos

Registro de Interesados Grupos de Opinión Plan de Gestión de Requisitos

Talleres Facilitados Matriz de Rastreabilidad de Requisitos

Técnicas Grupales de Creatividad

Técnicas Grupales de Toma de Decisiones

Cuestionarios y Encuestas

Observaciones

Prototipos

Definición del Alcance

El proceso de definición del alcance se centra fundamentalmente en establecer que está y que no

está definido en el proyecto y sus entregables.


Acta de Constitución del Proyecto

Juicio de Expertos Declaración del Alcance del Proyecto

Documentación de Requisitos Análisis del Producto Actualizaciones a los Documentos del Proyecto

Activos de los Procesos de la Organización

Identificación de Alternativas



TEMA DISCUTIDO: Gestión del Alcance del Proyecto


Contenidos:

- Crear la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)

- Verificar el Alcance - Controlar el Alcance


Crear la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)

La estructura de desglose del trabajo (EDT) es una descomposición jerárquica, b asada en los

entregables del trabajo que debe ejecutar el equipo del proyecto para lograr los objetivos del

proyecto y crear los entregables requeridos


Enunciado del alcance Descomposición EDT

Documento de requerimientos Diccionario de EDT


Línea base del alcance

Actualización de

documentos del proyecto

Verificar el alcance - Formalizar la aceptación de entregables

- Revisar los entregables con el cliente, patrocinador - La verificación del alcance difiere del control de calidad

Entradas Herramientas y Técnicas

Salidas

A. Plan para la dirección de Proyectos

B. Documentación de

requisitos C. Matriz de

Rastreabilidad de Requisitos

D. Entregables Validos

Inspección A. Entregables aceptados B. Solicitudes de cambio C. Actualizaciones a los

documentos del Proyecto

Controlar el alcance

Controlar el Alcance es el proceso por el que se monitorea el estado del alcance del proyecto y del

producto, y se gestionan cambios a la línea base del alcance.


E. Plan para la dirección de

Proyectos F. Información sobre el

desempeño del

trabajo G. Matriz de

Rastreabilidad de

Requisitos H. Documentos de

requisitos

I. Activos de los procesos de

organización

1. Análisis de variación

D. Mediciones del desempeño del trabajo

E. Solicitudes de cambio F. Actualizaciones a los

activos de los procesos

de la organización G. Actualizaciones al plan

de dirección del

proyecto H. Actualizaciones de los

documentos del

proyecto



TEMA DISCUTIDO: Evaluación


Contenidos:







Lección semanal de la materia



TEMA DISCUTIDO: Gestión del T iempo del Proyecto


Contenidos:






Exposición por parte del docente sobre la gestión del tiempo del proyecto.


Tiempo

Objetivos Actividad Dependencia



Gestión de Tiempo del Proyecto

Incluye los procesos necesarios para lograr la conclusión del proyecto a tiempo.

Objetivo de la gestión del tiempo del proyecto

- Definir las actividades - Definir claramente el objetivo del proyecto.

- Determinar que tareas se requieren para llevar a cabo.

En cuanto a la definición de las actividades las entradas son los factores ambientales del proyecto.

Herramienta y técnica tenemos: Método de diagramación de Precedencia (PDM)

Como salida tenemos: Secuenciación de las actividades.


FECHA: 1 de Julio del 2014.

TEMA DISCUTIDO: Gestión del tiempo del proyecto


Contenidos:

- Objetivos de desempeño: Aplicar la herramienta de COCOMO II para estimar el sistema de información.

- Competencia General: Realiza y verifica que el cronograma se cumpla.


- Actividades durante la clase: El día de hoy, la clase fue dictada por los compañeros Rene González y Daniel Vélez con los

temas estimación de recursos de actividades y estimación de duración de actividades, y también los compañeros Jessenia Zaruma, Mishelle Jiménez y Jorge Prado con lo s temas Desarrollo del Cronograma, Control del Cronograma y Open Project respectivamente.

- Descriptores analizados:

Entradas, Herramientas y Técnicas, Salidas

- Resumen conceptual de lo que se vio, incluyendo imágenes, etc:

GESTIÓN DEL TIEMPO DEL PROYECTO

Incluye los procesos requeridos para administrar finalización del proyecto a tiempo. Se debe

considerar:

o Actividades o Secuenciar Actividades

o Estimar los Recursos o Desarrollo del Cronograma o Controlar el Cronograma

Al Planificar debemos Estimar: Tiempo, Esfuerzo y Recursos

DEFINIR ACTIVIDADES

Proceso que consiste en identificar las acciones específicas a ser realizadas para elaborar

los entregables de proyecto.

El proceso de crear la EDT identifica los entregables en el nivel más bajo de estructura de

desglose del trabajo EDT, denominados paquetes de trabajo, proporcionando una mejor

estimación, planificación, ejecución, monitorización y control del trabajo del proyecto.

Entradas:

o Línea Base del Alcance o Factores Ambientales de la Empresa o Activos de los procesos la Organización


o Descomposición

o Planificación Gradual o Plantillas o Juicios de expertos

Salidas

o Lista de Actividades

o Atributos de la actividad o Lista de hitos

Desarrollo del cronograma

El desarrollo del Cronograma es el proceso que consiste en integrar los procesos anteriores,

es decir, definir y secuenciar actividades y estimar los recursos de las mismas para crear

el Cronograma del Proyecto. Este Cronograma debe ser revisado y actualizado según

avanza el Proyecto, de acuerdo a las actualizaciones del plan para la dirección del Proyecto

y la evolución de riesgos.

Control del Cronograma

Determina el estado actual del cronograma del proyecto. Influye sobre los factores que crean

cambios al proyecto. Determina si el cronograma del proyecto ha cambiado. Gestiona los

cambios reales a medida que suceden.

Open Project

OpenProj es un software de administración de proyectos diseñado como sustituto de sobremesa

completo para Microsoft Project, capaz de abrir archivos de proyecto nativos de dicho programa.

Vínculos entre Tareas



TEMA DISCUTIDO: Revisión avance del proyecto


Contenidos:

- Objetivos de desempeño: Diseñar el modelo de las pantallas y el de la base de datos .



El día de hoy, la clase fue específicamente para la revisión del avance del proyecto que

consiste en el diseño de las pantallas y el modelo de la base de datos.


Diseño Base de Datos



TEMA DISCUTIDO: Revisión avance del proyecto

Fin a comienzo

FC

Se crea este vínculo

cuando es necesario

que una tarea termine

para que empiece

otra.

Comienzo a Fin

CF

Se crea cuando se

necesita que una tarea

comience cuando otra

termine.

Comienzo a Comienzo

CC

Se crea cuando se

necesita que dos tareas

comiencen

simultáneamente.

Fin Fin

FF

Se crea cuando se

necesita que dos tareas

terminen

simultáneamente.


Contenidos:

- Objetivos de desempeño: Diseñar el modelo de las pantallas y el de la base de datos.


- Actividades durante la clase:

El día de hoy, la clase fue específicamente para continuar con la revisión del avance del proyecto que consiste en el diseño de las pantallas y el modelo de la base de datos.


Diseño - Base de Datos



TEMA DISCUTIDO: Gestión de Costos del Proyecto


Contenidos:

Procesos

Estimar costos

Presupuestar


- Actividades durante la clase: Exposición del docente del tema de la clase


Entradas



Estimar los Costos

Estimar los Costos es el proceso que consiste en desarrollar una aproximación de los re cursos

monetarios necesarios para completar las actividades del proyecto. La estimación de costos es una

predicción basada en la información disponible en un momento dado. Incluye la identificación y

consideración de diversas alternativas de cómputo de costos para iniciar y completar el proyecto.

Para lograr un costo óptimo para el proyecto, deben tomarse en cuenta las concesiones entre costos

y riesgos, tales como fabricar en lugar de comprar, comprar en lugar de alquilar, y el intercambio de

recursos. Por lo general, la estimación de costos se expresa en unidades monetarias (dólar, euro,

yen, etc.), aunque en algunos casos pueden emplearse otras unidades de medida, como las horas o

los días de trabajo del personal para facilitar las comparaciones, eliminando el efecto de las

fluctuaciones de las divisas.

Estimar los Costos: Entradas

- Línea Base del Alcance: Uno de los supuestos básicos que es necesario establecer cuando se estiman los costos de un proyecto, es si los estimados se limitarán únicamente a los costos directos del proyecto o si incluirán además los costos indirectos. Los costos

indirectos son aquéllos que no pueden asignarse a un proyecto específico y que, por lo tanto, se acumularán y distribuirán equitativamente entre varios proyectos por medio de

algún procedimiento contable aprobado y documentado. La información adicional que puede contener la línea base del alcance y que incluye

requisitos con implicaciones contractuales y legales, está relacionada con la salud, la

seguridad, el desempeño, el medioambiente, los seguros, los derechos de propiedad

intelectual, las licencias y los permisos. Toda esta información debe tomarse en cuenta para

la elaboración de las estimaciones de costos.

- Cronograma del Proyecto: El tipo y la cantidad de recursos, así como la cantidad de tiempo que dichos recursos se aplican para completar el trabajo del proyecto, son los

factores principales para determinar el costo del proyecto. Los recursos de la actividad del cronograma y sus respectivas duraciones se usan como entradas clave para este proceso. La estimación de la duración de las actividades también pueden afectar las estimaciones de

costos que incluyen costos variables en función del tiempo, tales como los sindicatos de trabajadores con convenios colectivos de trabajo con vencimientos regulares o materiales con variaciones de costos estacionales.

- Planificación de los Recursos Humanos: Los atributos de los recursos humanos del

proyecto, los salarios y las compensaciones/reconocimientos son componentes necesarios para desarrollar la estimación del costo del proyecto.

- Registro de Riesgos: El registro de riesgos debe revisarse de modo que se tomen en cuenta los costos de mitigación de riesgos. Los riesgos, que pueden ser amenazas u

oportunidades, en general ejercen un impacto tanto en los costos de las actividades como en los del proyecto global. Como regla general, cuando el proyecto experimenta un evento

de riesgo negativo, normalmente se incrementa el costo a corto plazo del proyecto y a veces

se produce un retraso en el cronograma del proyecto.

- Factores Ambientales de la Empresa: Los factores ambientales de la empresa que influyen en el proceso Estimar los Costos incluyen, entre otros:

• Las condiciones del mercado. • La información comercial publicada.

- Activos de los Procesos de la Organización

Los activos de los procesos de la organización que influyen en el proceso Estimar los Costos

incluyen, entre otros:

• Las políticas de estimación de costos

• Las plantillas de estimación de costos

• La información histórica

• Las lecciones aprendidas

Estimar los Costos: Herramientas y Técnicas

- Juicio de Expertos: Numerosas variables, tales como las tarifas de trabajo, los costos de los materiales, la inflación, los factores de riesgo, entre otras, influyen en la estimación de costos. Guiado por la información histórica, el juicio de expertos aporta una perspectiva

valiosa sobre el ambiente y la información procedentes de proyectos similares anteriores. El juicio de expertos también puede utilizarse para determinar si es conveniente combinar métodos de estimación y cómo conciliar las diferencias entre ellos.

- Estimación Análoga: La estimación de costos por analogía utiliza los valores de

parámetros como el alcance, el costo, el presupuesto y la duración, o medidas de escala tales como el tamaño, el peso y la complejidad de un proyecto anterior similar, como base

para estimar el mismo parámetro o medida para un proyecto actual. Por lo general, la estimación de costos por analogía es menos costosa y requiere menos tiempo que las otras técnicas, pero también es menos exacta. Puede aplicarse a todo un proyecto o a partes del

mismo, y puede utilizarse en conjunto con otros métodos de estimación. La estimación análoga es más confiable cuando el proyecto anterior es similar, no sólo en apariencia sino en los hechos, y cuando los miembros del equipo del proyecto responsables de efectuar los

estimados poseen la experiencia necesaria.

- Estimación Paramétrica: La estimación paramétrica utiliza una relación estadística entre

los datos históricos y otras variables (p.ej., pies cuadrados en la construcción) para calcular una estimación de parámetros de una actividad tales como costo, presupuesto y duración.

Con esta técnica pueden lograrse niveles superiores de exactitud, dependiendo de la sofisticación y de los datos que utilice el modelo. La estimación paramétrica de costos puede

aplicarse a todo un proyecto o a partes del mismo, en conjunto con otros métodos de

estimación.

- Estimación Ascendente: La estimación ascendente es un método para estimar los componentes del trabajo. El costo de cada paquete de trabajo o de cada actividad se calcula con el mayor nivel de detalle. El costo detallado luego se resume o “acumula” en niveles

superiores para fines de información y seguimiento. En general, la magnitud y complejidad de la actividad o del paquete de trabajo individual influyen en el costo y la exactitud de la estimación ascendente de costos.

- Estimación por Tres Valores: La exactitud de las estimaciones de costos de una actividad

única puede mejorarse tomando en consideración la incertidumbre y el riesgo. Este concepto se originó con la Técnica de Revisión y Evaluación de Programas (PERT). El PERT utiliza tres estimados para definir un rango aproximado de costo de una actividad:

Más probable (cM). El costo de la actividad se basa en una evaluación realista del esfuerzo necesario para el trabajo requerido y cualquier gasto previsto.

• Optimista (cO). El costo de la actividad se basa en el análisis del mejor escenario

posible para esa actividad.

• Pesimista (cP). El costo de la actividad se basa en el análisis del peor escenario

posible para esa actividad. El análisis según el método PERT calcula un

costo Esperado (CE) de la actividad utilizando un promedio ponderado de estas tres

estimaciones:

cE = cO + 4cM + cP

- Análisis de Reserva: Las estimaciones de costos pueden incluir reservas para

contingencias (llamadas a veces asignaciones para contingencias) para tener en cuenta la incertidumbre del costo. La reserva para contingencias puede ser un porcentaje del costo estimado, una cantidad fija, o puede calcularse utilizando métodos de análisis cuantitativos.

A medida que se dispone de información más precisa sobre el proyecto, la reserva para contingencias puede utilizarse, reducirse o eliminarse. Debe identificarse claramente esta contingencia en la documentación del cronograma. Las reservas para contingencias forman

parte de los requisitos de financiamiento.

- Costo de la Calidad: Los supuestos relativos a los costos de la calidad pueden utilizarse

para preparar la estimación de costos de las actividades.

- Software de estimación de costos para la dirección de proyectos: Las aplicaciones de

software de estimación de costos, las hojas de cálculo computarizadas, y las herramientas de simulación y estadísticas son cada vez más utilizadas para asistir en el proceso de

estimación de costos. Estas herramientas pueden simplificar el uso de algunas de las técnicas de estimación de costos y, de esta manera, facilitar la consideración rápida de las alternativas para la estimación de costos.

- Análisis de Propuestas para Licitaciones: Los métodos de estimación de costos pueden

incluir el análisis de cuánto debe costar el proyecto, con base en las propuestas de vendedores calificados. En los casos en los que los proyectos se otorgan mediante procesos

competitivos, se puede solicitar al equipo del proyecto un trabajo adicional de estimación de costos para examinar el precio de los entregables individuales y obtener un costo que sustente el costo total final del proyecto.

Estimar los Costos: Salidas

- Estimaciones de Costos de las Actividades: Las estimaciones de costos de las actividades son evaluaciones cuantitativas de los costos probables que se requieren para

completar el trabajo del proyecto. Pueden presentarse de manera resumida o detallada. Los costos se estiman para todos los recursos que se aplican a la estimación de costos de las

actividades. Esto incluye, entre otros, el trabajo directo, los materiales, el equipo, los servicios, las instalaciones, la tecnología de la información y categorías especiales, tales como una asignación por inflación o una reserva para contingencias de costo. Los costos

indirectos, si se incluyen en el estimado del proyecto, pueden incluirse en el nivel de la actividad o en niveles superiores.

- Base de los Estimados: La cantidad y el tipo de detalles adicionales que respaldan la

estimación de costos varían según el área de aplicación. Independientemente del nivel de detalle, la documentación de respaldo debe proporcionar una comprensión clara y completa de la forma en que se obtuvo la estimación de costos.

- Actualizaciones a los Documentos del Proyecto Los documentos del proyecto que

pueden ser actualizados incluyen, entre otros, el registro de riesgos.

Controlar los Costos

Controlar los Costos es el proceso por el que se monitorea la situación del proyecto para actualizar

el presupuesto del mismo y gestionar cambios a la línea base de costo.

La actualización del presupuesto implica registrar los costos reales en los que se ha incurrido a la

fecha. Cualquier incremento con respecto al presupuesto autorizado sólo puede aprobarse mediante

el proceso Realizar el Control Integrado de Cambios.

El monitoreo del gasto de fondos sin tomar en cuenta el valor del trabajo que se está realizando y

que corresponde a ese gasto tiene poco valor para el proyecto, más allá de permitir que el equipo

del proyecto se mantenga dentro del financiamiento autorizado.

Controlar los Costos: Entradas

1-Plan para la Dirección del Proyecto

Línea base del desempeño de costos.

Plan de gestión de costos.

2 Requisitos de Financiamiento del Proyecto

3 Información sobre el Desempeño del Trabajo

4 Activos de los Procesos de la Organización

Controlar los Costos: Herramientas y Técnicas

1 Gestión del Valor Ganado

• Valor planificado.

• Valor ganado.

• Costo real.

• Variación del costo.

• Índice de desempeño del cronograma.

• Índice del desempeño del costo.

Controlar los Costos: Salidas

1 Mediciones del Desempeño del Trabajo

2 Proyecciones del Presupuesto

3 Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la Organización

4 Solicitudes de Cambio



TEMA DISCUTIDO: Gestión de Costos del Proyecto


Contenidos:

Procesos

Estimar costos

Presupuestar


- Actividades durante la clase:

Exposición del docente del tema de la clase


Entradas Herramientas y Técnicas

Salidas


Controlar los Costos

Controlar los Costos es el proceso por el que se monitorea la situación del proyecto para actualizar

el presupuesto del mismo y gestionar cambios a la línea base de costo.

La actualización del presupuesto implica registrar los costos reales en los que se ha incurrido a la

fecha. Cualquier incremento con respecto al presupuesto autorizado sólo puede aprobarse mediante

el proceso Realizar el Control Integrado de Cambios.

El monitoreo del gasto de fondos sin tomar en cuenta el valor del trabajo que se está realizando y

que corresponde a ese gasto tiene poco valor para el proyecto, más allá de permitir que el equipo

del proyecto se mantenga dentro del financiamiento autorizado.

Controlar los Costos: Entradas

1-Plan para la Dirección del Proyecto

Línea base del desempeño de costos.

Plan de gestión de costos.

2 Requisitos de Financiamiento del Proyecto

3 Información sobre el Desempeño del Trabajo

4 Activos de los Procesos de la Organización

Controlar los Costos: Herramientas y Técnicas

1 Gestión del Valor Ganado

• Valor planificado.

• Valor ganado.

• Costo real.

• Variación del costo.

• Índice de desempeño del cronograma.

• Índice del desempeño del costo.

Controlar los Costos: Salidas

1 Mediciones del Desempeño del Trabajo

2 Proyecciones del Presupuesto

3 Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la Organización

4 Solicitudes de Cambio

, herramientas y técnicas, y salidas de cada proceso visto hoy.



TEMA DISCUTIDO: Gestión de la Calidad del Proyecto


Contenidos:


- Competencia General: Aplica correctamente la estimación del proyecto



Exposición por parte del docente sobre la gestión de calidad del proyecto.


Planificar

Asegurar Controlar



Gestión de Calidad del Proyecto

Incluye los procesos y actividades de la organización ejecutante que determine responsabilidades,

objetivos y políticas de calidad a fin de que el proyecto satisfaga las necesidades por las cuales fue

emprendido.

- Planificar la calidad - Realizar el aseguramiento de calidad

- Realizar el control de calidad

Planificar la calidad

Proceso por el cual se identifica los requisitos de la calidad y/o normas para el proyecto y el

producto, documentando la manera en que el proyecto demostrara el cumplimiento.

Entradas:

- Línea base del alcance - Registro de los interesados

- Línea base del Desempeño de Costos - Línea base del cronograma

- Registro de riesgos

- Factores ambientales de la empresa - Activos de los procesos de la organización

Herramientas y técnicas:

- Análisis de costo-beneficio

- Costos de la calidad (COQ) - Diagramas de control

- Estudios comparativos - Diseños de experimentos

- Muestreos estadísticos

- Diagramas de flujo - Metodología propietario de la gestión de calidad

- Herramientas adicionales de planificación de calidad

Salidas:

- Plan de gestión de calidad

- Métricas de calidad

- Listas de control de calidad - Plan de mejores de proceso






Contenidos:

- Objetivos de desempeño: Aplicar la herramienta de COCOMO II para estimar el sistema

de información.




Exposición por parte del docente sobre la gestión de calidad del proyecto.


Planificar Asegurar

Controlar



Realizar el aseguramiento de la Calidad

Es el proceso que consiste en auditar los requisitos de calidad y los resultados de las medidas de

control de calidad, para asegurar que se utilicen las normas de calidad apropiadas y las definiciones

operacionales.

Entradas:


Salidas:





Contenidos:





Realización de Taller sobre la Gestión de la Calidad


Estándares Reglamentos Politica de calidad



Gestión de la Calidad

La Gestión de la Calidad del Proyecto incluye los procesos y actividades de la organización

ejecutante que determinan responsabilidades, objetivos y políticas de calidad a fin de que el

proyecto satisfaga las necesidades por la cuales fue emprendido. Implementa el sistema de gestión

de calidad por medio de políticas y procedimientos, con actividades de mejora continua de los

procesos llevados a cabo durante todo el proyecto, según corresponda. Panorama general de los

procesos de Gestión de la

Calidad del Proyecto, a saber:

- Planificar la Calidad—Es el proceso por el cual se identifican los requisitos de calidad y/o

normas para el proyecto y el producto, documentando la manera en que el proyecto demostrará el cumplimiento con los mismos.

- Realizar el Aseguramiento de Calidad—Es el proceso que consiste en auditar los requisitos de calidad y los resultados de las medidas de control de calidad, para asegurar

que se utilicen las normas de calidad apropiadas y las definiciones operacionales.

- Realizar el Control de Calidad—Es el proceso por el que se monitorean y registran los

resultados de la ejecución de actividades de control de calidad, a fin de evaluar el desempeño y recomendar cambios necesarios.

La Gestión de la Calidad del Proyecto trata sobre la gestión tanto de la calidad del proyecto como del

producto del proyecto. Se aplica a todos los proyectos, independientemente de la naturaleza de su

producto. Las medidas y técnicas relativas a la calidad del producto son específicas al tipo de

producto generado por el proyecto. Por ejemplo, mientras que la gestión de calidad de productos de

software implica enfoques y medidas diferentes de los que se utilizan para las centrales nucleares,

los enfoques de Gestión de la Calidad del Proyecto se aplican a ambos. En cualquier caso, el

incumplimiento de los requisitos de calidad del producto o del proyecto puede tener consecuencias

negativas graves para algunos interesados en el proyecto e incluso para todos.



TEMA DISCUTIDO: Gestión de los Recursos Humanos


Contenidos:


de información.



- Actividades durante la clase: El día de hoy, la clase fue dictada por los compañeros Daniel Guerrero y Alexander Aguilar

con el tema de la gestión de los Recursos Humanos




GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS

Procesos que organizan, gestionan y conducen el equipo del proyecto. El equipo del

proyecto está conformado por aquellas personas a las que se les han asignado roles y

responsabilidades para completar el proyecto.

Desarrollar el plan de recursos humanos

Identifican y documentan los roles, las responsabilidades, las habilidades, relaciones de

comunicación, y se crea el plan para la dirección de personal. Utiliza para determinar e

identificar los recursos humanos que tengan las habilidades para el éxito del proyecto

Documenta los roles y responsabilidades los organigramas del proyecto y el plan para la

dirección de personal, el cronograma para la adquisición y liberación del personal.

Entrada

- Requisitos de Recursos de la Actividad



- Organigramas y descripciones de puestos - Creación de relaciones de trabajo

- Teoría de la organización

Salidas

- Plan de Recursos Humanos

Adquirir el equipo del proyecto

Proceso para confirmar los recursos humanos disponibles y formar el equipo necesario para

completar las asignaciones del proyecto.

Entradas

- Plan para la Dirección del Proyecto


HERRAMIENTAS Y TECNICAS

- Asignación Previa

- Negociación - Adquisición - Equipos Virtuales

Salidas

- Asignaciones del Personal del Proyecto - Calendarios de Recursos

- Actualizaciones al plan para la Dirección del Proyecto



TEMA DISCUTIDO: Gestión de los Recursos Humanos


Contenidos:




- Actividades durante la clase: El día de hoy, la clase fue dictada por los compañeros Daniel Guerrero y Alexander Aguilar con el tema de la gestión de los Recursos Humanos, y continuando con Carlos Herrera,

Giovanny Ochoa y Juan Morocho, quienes expusieron la última parte de la gestión de Recursos Humanos y la Gestión de la comunicación.




GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS

Desarrollar el equipo del proyecto

Proceso que consiste en mejorar las competencias, la interacción de los miembros del

equipo y el ambiente general del equipo para lograr un mejor desempeño del proyecto.

Entrada

- Asignaciones del Personal del Proyecto - Plan para la Dirección del Proyecto

- Calendarios de Recursos


- Habilidades Interpersonales - Capacitación

- Actividades de Desarrollo del Espíritu de Equipo - Reglas Básicas - Reubicación

- Reconocimiento y Recompensas

Salidas

- Evaluaciones del Desempeño del Equipo - Actualizaciones a los Factores Ambientales de la Empresa

Dirigir el equipo del proyecto

Proceso que consiste en monitorear el desempeño de los miembros del equipo, proporcionar

retroalimentación, resolver problemas y gestionar cambios a fin de optimizar el desempeño

del proyecto.

Entradas

- Asignaciones del Personal del Proyecto - Plan para la Dirección del Proyecto - Evaluaciones del Desempeño del Equipo

- Informes de Desempeño - Activos de los Procesos de la Organización


- Observación y Conversación

- Evaluaciones del Desempeño del Proyecto - Gestión de Conflictos - Registro de Incidentes

- Habilidades Interpersonales

Salidas

- Actualizaciones a los Factores Ambientales de la Empresa

- Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la Organización - Solicitudes de Cambio - Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto

Gestión de la comunicación

Incluye los procesos necesarios para gestionar correctamente la generación, recolección,

diseminación, almacenamiento y disposición última de cualquier información sobre el

proyecto. Provee un lazo crítico entre las personas y las ideas necesarias para el éxito del

proyecto.

Identificar a los interesados

Requiere mucha habilidad y dedicación al administrador del proyecto, que debe de ser

consciente de que una efectiva gestión del compromiso y participación de todos los

actores interesados (stakeholders) es fundamental. Identifica a todas las personas u

organizaciones impactadas por el proyecto.

Entradas

- Acta de Constitución del Proyecto

- Documentos de Adquisición - Factores Ambientales de la Empresa - Activos de los Procesos de la Organización


- Análisis de los Interesados - Juicio de Expertos

Salidas

- Registro de Interesados - Estrategia de Gestión de los Interesados

Planificación de la comunicación

Determinar las necesidades de información y comunicación de los interesados del proyecto

Identifica a todas las personas u organizaciones impactadas por el proyecto. Ide ntifica quién

necesita qué información, cuándo la necesitará, como le será suministrada y por quién.

Entradas

- Factores Ambientales de la Empresa

- Activos de los Procesos de la Organización - Enunciado del Alcance del Proyecto

- Plan de Gestión del Proyecto - Restricciones - Asunciones


- Análisis de Requisitos de Comunicaciones - Tecnología de las Comunicaciones

Salidas

- Plan de Gestión de las Comunicaciones



TEMA DISCUTIDO: Gestión de comunicaciones del proyecto Gestionar las expectativas de los interesados


Contenidos:




- Actividades durante la clase: El día de hoy fue dado por los integrantes del grupo que estaba designado a exponer


Entradas



Gestión de comunicaciones del proyecto

La Distribución de la Información implica poner la información necesaria a disposición de los

interesados en el proyecto de manera oportuna.

Entradas

o Plan de gestión de la comunicación.- Esta incluido en el plan de dirección del proyecto proporciona requisitos de comunicación de las interesados


o Habilidades de Comunicación o Sistemas de Recopilación y Recuperación de Información

o Métodos de Distribución de la Información o Proceso de Lecciones Aprendidas

Salidas

o Activos de los Procesos de la Organización (Actualizaciones) o Cambios solicitados

Gestionar las expectativas de los interesados

Es el proceso que consiste en comunicarse y trabajar en conjunto con los interesados para

satisfacer sus necesidades y abordar los problemas a medida que se presentan.

Los factores que van a intervenir son: Alcance, Calidad, Costo, Tiempo, Recursos, Riesgos.

Entradas

Plan de gestión de las comunicaciones.

Activos de los procesos de la organización.

Herramientas y Técnicas

Métodos de comunicación.

Registros de polémicas.

Salidas

Polémicas resueltas.

Solicitudes de cambio aprobadas.

Acciones correctivas aprobadas.

Activos de los procesos de la organización (actualizaciones).

Plan de gestión del proyecto

Informar el desempeño

Controlar las Comunicaciones es el proceso de monitorear y controlar las comunicaciones a lo largo

de todo el ciclo de vida del proyecto para asegurar que se satisfagan las necesidades de información

de los interesados del proyecto.

Entradas

Plan para la Dirección del Proyecto

Comunicaciones del Proyecto

Registro de Incidentes

Datos de Desempeño del Trabajo



Sistemas de Gestión de la Información

Juicio de Expertos

Reuniones

Salidas

Información de Desempeño del Trabajo

Solicitudes de Cambio

Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto

Actualizaciones a los Documentos del Proyecto



TEMA DISCUTIDO: Gestión de Riesgos del Proyecto


Contenidos:


de información.




Exposición por parte de los compañeros sobre la gestión de riesgos del proyecto.


Realizar

Planificar Monitorear



Gestión de Riesgos

Los objetivos de la Gestión de los Riesgos del Proyecto son aumentar la probabilidad y el impacto de

eventos positivos, y disminuir la probabilidad y el impacto de eventos negativos para el proyecto.

Los procesos de Gestión de los Riesgos del Proyecto son los siguientes:

- Planificar la Gestión de Riesgos

- Identificar los Riesgos

- Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos - Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos

- Planificar la Respuesta a los Riesgos - Monitorear y Controlar los Riesgos

- Planificar la Gestión de Riesgos

Planificar la Gestión de Riesgos es el proceso por el cual se define cómo realizar las actividades de

gestión de riesgos para un proyecto. Una planificación cuidadosa y explícita mejora la probabilidad

de éxito de los otros cinco procesos de gestión de riesgos; proporciona los recursos y el tiempo

suficientes para las actividades de gestión de riesgos y para establecer una base acordada para

evaluar los riesgos. El proceso debe iniciarse tan pronto como se concibe el proyecto y debe

completarse en las fases tempranas de planificación del mismo.


Enunciado del Alcance del Reuniones de Planificación y Plan de Gestión de Riesgos

Proyecto Análisis

Plan de Gestión de Costos

Plan de Gestión del

Cronograma

Plan de Gestión de las Comunicaciones

Factores Ambientales de la Empresa

Activos de los Procesos de la

Organización

ENTRADAS

- Enunciado del Alcance del Proyecto: El enunciado del alcance del proyecto brinda una

percepción clara de la variedad de posibilidades asociadas con el proyecto y sus

entregables, y establece el marco para definir el nivel de importancia que puede adquirir

finalmente el esfuerzo de gestión de riesgos.

- Plan de Gestión de Costos: El plan de gestión de los costos del proyecto define la forma

en que se informarán y utilizarán los presupuestos para la cobertura de riesgos, las

contingencias y las reservas de gestión.

- Plan de Gestión del Cronograma: El plan de gestión del cronograma define la forma en

que se informarán y evaluarán las contingencias del cronograma.

- Plan de Gestión de las Comunicaciones: El plan de gestión de las comunicaciones define

las interacciones que ocurrirán a lo largo del proyecto y determina quién estará disponible

para hacer circular la información sobre los diversos riesgos y sus respuestas en diferentes

momentos (y ubicaciones).

- Factores Ambientales de la Empresa: Los factores ambientales de la empresa que

pueden influir en el proceso Planificar la Gestión de Riesgos incluyen, entre otros, las

actitudes y tolerancias respecto al riesgo que describen el nivel de riesgo que una

organización soportará.

- Activos de los Procesos de la Organización: Los activos de los procesos de la

organización que pueden influir en el proceso Planificar la Gestión de Riesgos incluye, entre

otros:

o Categorías de riesgo

o Definiciones comunes de conceptos y términos

o Formatos de declaración de riesgos

o Plantillas estándar

o Roles y las responsabilidades

o Niveles de autoridad para la toma de decisiones

o Lecciones aprendidas

o Registros de los interesados, que son también activos críticos que deben revisarse

como componentes para establecer planes eficaces de gestión d e riesgos

HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS

- Reuniones de Planificación y Análisis: Se establecerán o se revisarán las metodologías para

la aplicación de las reservas para contingencias en materia de riesgos. Se asignarán las

responsabilidades de gestión de riesgos. Se adaptarán para su uso en el proyecto específico las

plantillas generales de la organización para las categorías de riesgo y las definiciones de

términos, tales como los niveles de riesgo, la probabilidad por tipo de riesgo, el impacto por tipo

de objetivo y la matriz de probabilidad e impacto.

SALIDAS

- Plan de Gestión de Riesgos: Describe la manera en que se estructurará y realizará la gestión

de riesgos en el proyecto; incluye lo siguiente:

o Metodología: Métodos, herramientas y fuentes de datos que pueden utilizarse para llevar

a cabo la gestión de riesgos en el proyecto.

o Roles y responsabilidades: Líder, apoyo y miembros del equipo de gestión de riesgos

para cada tipo de actividad del plan de gestión de riesgos. Explica sus responsabilidades.

o Presupuesto: Asigna recursos, estima fondos necesarios para la gestión de riesgo s, a fin

de incluirlos en la línea base del desempeño de costos y establece los protocolos para la

aplicación de la reserva para contingencias.

o Calendario: Cuándo y con qué frecuencia se realizará el proceso de gestión de riesgos

durante el proyecto. Protocolos de utilización de reservas para contingencias del

cronograma. Prevé las actividades de gestión de riesgos que deben incluirse en el

cronograma.

o Categorías de riesgo: Una organización puede utilizar una matriz de categorización

elaborada previamente, la cual puede consistir en una simple lista de categorías o en una

descripción jerárquica de los riesgos del proyecto, identificados y organizados por

categoría y sub categoría de riesgo, que identifica las distintas áreas y causas de posibles

riesgos (Estructura de Desglose del Riesgo, RBS).

o Definiciones de la probabilidad e impacto: Requerido para asegurar la calidad y

credibilidad del proceso. Se adaptan a cada proyecto individual durante el proceso.

o Matriz de probabilidad e impacto: Los riesgos se clasifican por orden de prioridad de

acuerdo con sus implicaciones potenciales de tener un efecto sobre los objetivos del

proyecto. El método típico para priorizar los riesgos consiste en utilizar una tabla de

búsqueda o una Matriz de Probabilidad e Impacto. La organización establece la calificación

de un riesgo en importancia “alta”, “moderada” o “baja”, junto con la correspondiente

importancia para la planificación de la respuesta a los riesgos.

o Formatos de los informes: Definen cómo se documentarán, analizarán y comunicarán los

resultados de los procesos de gestión de riesgos.

o Seguimiento: Documenta cómo se registrarán las actividades de gestión para beneficio

del proyecto.

IDENTIFICAR LOS RIESGOS

Identifica los riesgos que pueden afectar el proyecto para documentar sus características. Es un

proceso iterativo por que se pueden descubrir nuevos riesgos o pueden evolucionar conforme el

proyecto avanza.


Factores ambientales de la

Empresa.

Revisiones de la

Documentación.

Registro de Riesgos

Activos de los Procesos de la

organización.

Técnicas de Recopilación de

Información.

Enunciado del alcance del

proyecto.

Análisis de Listas de Control.

Plan de Gestión de Riesgos. Análisis de Asunciones.

Plan de Gestión del Proyecto. Técnicas de Diagramación.

ENTRADAS

Factores Ambientales de la Empresa: La información publicada, incluidas las bases de

datos comerciales, los estudios académicos, los estudios comparativos u otros estudios de la

industria también pueden ser útiles para la identificación de riesgos.

Activos de los Procesos de la Organización: Es posible que haya información sobre

proyectos anteriores disponible en archivos de proyectos anteriores, incluidos datos reales y

lecciones aprendidas.

Enunciado del Alcance del Proyecto: Las asunciones del proyecto se encuentran en el

enunciado del alcance del proyecto. La incertidumbre de las asunciones del proyecto debe

evaluarse como una posible causa de riesgo del proyecto.

Plan de Gestión de Riesgos: Las entradas clave del plan de gestión de riesgos al proceso

Identificación de Riesgos son las asignaciones de roles y responsabilidades, la contemplación

de actividades de gestión de riesgos en el presupuesto y el cronograma, y las categorías de

riesgo, que a veces se expresan en una RBS.

Plan de Gestión del Proyecto: El proceso Identificación de Riesgos también requiere la

comprensión del cronograma, el coste y los planes de gestión de calidad del plan de ge stión del

proyecto. Las salidas de los procesos de otras Áreas de Conocimiento deberían ser revisadas

para identificar posibles riesgos en todo el proyecto.

HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS

Revisiones de la Documentación: Revisión estructurada de los planes, los supuestos, los

archivos de proyectos anteriores, los contratos y otra información. La calidad de los planes, así

como la consistencia entre ellos y los requisitos y supuestos del proyecto, pueden ser indicadores

de riesgo.

Técnicas de Recopilación de Información: Tormenta de ideas, Técnica Delphi (ayuda a reducir

parcialidades en los datos y evita que cualquier persona ejerza influencias inapropiadas en el

resultado), entrevistas, análisis causal (identificar un problema, determinar las causas y

desarrollar acciones preventivas).

Análisis de Listas de Control: Pueden desarrollarse basándose en la información histórica y el

conocimiento acumulado a partir de proyectos similares anteriores y otras fuentes de información.

También puede utilizarse RBS. Si bien una lista de control puede ser rápida y sencilla, es

imposible elaborar una lista exhaustiva. Se debe explorar elementos que no aparecen en la lista

de control. Debe revisarse al cierre del proyecto para incorporar nuevas lecciones aprendidas y

mejorarla para proyectos futuros.

Análisis de Supuestos: Todos los proyectos se conciben y desarrollan sobre la base de un

grupo de hipótesis, escenarios o asunciones. El análisis de asunciones es una herramienta que

explora la validez de las asunciones según su aplicación en el proyecto. Identifica los riesgos del

proyecto debidos al carácter inexacto, inconsistente o incompleto de las asunciones.

Técnicas de Diagramación: Diagramas de causa y efecto (conocidos también como diagramas

de espina de pescado), son útiles para identificar las causas de los riesgos, también los

diagramas de flujo o de sistemas que muestran cómo se interrelacionan los diferentes elementos

de un sistema, y el mecanismo de causalidad y los diagramas de influencias que muestran las

influencias causales, la cronología de eventos y otras relaciones entre las variables y los

resultados.

SALIDAS

Registro de Riesgos: Las principales salidas de la Identificación de Riesgos son las

entradas iniciales en el registro de riesgos, que se convierte en un componente de l plan de

gestión del proyecto. El registro de riesgos al final contiene los resultados de los demás

procesos de gestión de riesgos a medida que se llevan a cabo. La preparación del registro

de riesgos comienza en el proceso Identificación de Riesgos con la siguiente información, y

luego está disponible para la gestión de otros proyectos y otros procesos de Gestión de los

Riesgos del Proyecto.

o Lista de riesgos identificados. Se describen los riesgos identificados, incluidas

las causas y las asunciones inciertas del proyecto. Los riesgos pueden cubrir casi

cualquier tema, pero algunos ejemplos son: Algunos artículos grandes con períodos

de adelanto largos están en el camino crítico. Puede haber riesgo de que conflictos

sindicales en los puertos retrasen la entrega y, por consiguiente, retrasen la

conclusión de la fase de construcción. Otro ejemplo es un plan de gestión del

proyecto que asume un tamaño de la plantilla de 10, pero sólo seis recursos están

disponibles. La falta de recursos podría tener un impacto sobre el tiempo necesario

para completar el trabajo y las actividades se retrasarían.

o Lista de posibles respuestas. Se pueden identificar posibles respuestas a un

riesgo durante el proceso Identificación de Riesgos. Estas respuestas, si son

identificadas, pueden ser útiles como entradas al proceso Planificación de la

Respuesta a los Riesgos.

o Causas de los riesgos. Son las condiciones o eventos fundamentales que pueden

dar lugar al riesgo identificado.

o Categorías de riesgo actualizadas. El proceso de identificar riesgos puede llevar a

que se añadan nuevas categorías de riesgo a la lista de categorías de riesgo. Es

posible que la RBS desarrollada en el proceso Planificación de la Gestión de

Riesgos tenga que ser mejorada o modificada, basándose en los re sultados del

proceso Identificación de Riesgos.

REALIZAR EL ANÁLISIS CUALITATIVO DE RIESGOS

Es el proceso que consiste en priorizar los riesgos para realizar otros análisis o acciones posteriores,

evaluando y combinando la probabilidad de ocurrencia y el impacto de dichos riesgos. Refleja la

actitud frente a los riesgos, tanto del equipo del proyecto como de otros interesados. Cuando estas

actitudes frente al riesgo introducen parcialidades en la evaluación de los riesgos identificados, debe

ponerse atención en evaluar dicha parcialidad y en corregirla. La definición de niveles de

probabilidad e impacto ayuda a reducir la influencia de parcialidades.


Registro de riesgos Evaluación de Probabilidad e Impacto de los Riesgos

Actualizaciones al Registro de Riesgos

Plan de Gestión de Riesgos Matriz de Probabilidad e Impacto

Enunciado del Alcance del

Proyecto

Evaluación de la Calidad de

los Datos sobre Riesgos

Activos de los Procesos Categorización de Riesgos

Evaluación de la Urgencia de los Riesgos

Juicio de Expertos

ENTRADAS

Registro de Riesgos: como se vio en el proceso anterior

Plan de Gestión de Riesgos: Roles y responsabilidades para la gestión de riesgos,

presupuestos, actividades del cronograma relativas a la gestión de riesgos, categorías de riesgo,

definiciones de probabilidad e impacto, matriz de probabilidad e impacto y la revisión de

tolerancia al riesgo. Si no están disponibles, pueden desarrollarse durante el proceso.

Enunciado del Alcance del Proyecto: Los proyectos de tipo común o recurrente tienden a que

sus riesgos sean mejor comprendidos. Los proyectos altamente complejos, tienden a tener más

incertidumbre.

Activos de los Procesos: Información procedente de proyectos similares anteriores

completados, estudios de proyectos similares realizados por especialistas en riesgos, bases de

datos de riesgos que pueden estar disponibles, procedentes d e fuentes industriales o

propietarias.

Herramientas y Técnicas

Evaluación de Probabilidad e Impacto de los Riesgos: Estudia la probabilidad de ocurrencia

de cada riesgo específico. Investiga el efecto potencial de los riesgos sobre un objetivo del

proyecto. Los riesgos con una baja calificación en cuanto a probabilidad e impacto se incluirán en

una lista de supervisión para su seguimiento futuro.

Matriz de Probabilidad e Impacto: Los riesgos pueden priorizarse para realizar un análisis

cuantitativo posterior y elaborar respuestas basadas en su calificación. Una organización puede

calificar un riesgo por separado para cada objetivo (p.ej., costo, tiempo y alcance).

Evaluación de la Calidad de los Datos sobre Riesgos: Es una técnica para evaluar el grado de

utilidad de los datos sobre riesgos para su gestión. Implica examinar el grado de entendimiento

del riesgo y la exactitud, calidad, fiabilidad e integridad de los datos relacionados con el riesgo.

Categorización de Riesgos: Los riesgos pueden categorizarse utilizando RBS, EDT u otra

categoría útil para determinar qué áreas del proyecto están más expuestas a los efectos de la

incertidumbre. La agrupación de los riesgos en función de sus causas comunes puede llevar al

desarrollo de respuestas efectivas a los riesgos.

Evaluación de la Urgencia de los Riesgos: Los indicadores de prioridad pueden incluir el

tiempo para dar una respuesta a los riesgos, los síntomas y las señales de advertencia, y la

calificación del riesgo.

Juicio de Expertos: Es necesario para evaluar la probabilidad y el impacto de cada riesgo. La

obtención del juicio de expertos en materia de riesgos se logra a menudo mediante talleres de

facilitación o entrevistas. Debe tenerse en cuenta la parcialidad .

SALIDAS

Actualizaciones al Registro de Riesgos: Se actualiza con la información procedente del

proceso y luego se añade a los documentos del proyecto. Las actualizaciones incluyen:

o Clasificación relativa o lista de prioridades de los riesgos del proyecto: Puede utilizarse

la matriz de probabilidad e impacto. Se debe incluir una descripción de los fundamentos para

la evaluación que son considerados importantes para el proyecto.

o Riesgos agrupados por categorías: Puede revelar causas comunes de riesgos o áreas del

proyecto que requieren atención especial.

o Lista de riesgos que requieren respuesta a corto plazo: Los riesgos que requieren

respuesta urgente y aquéllos que pueden ser tratados posteriormente pueden incluirse en

grupos diferentes.

o Lista de riesgos que requieren análisis y respuesta adicionales: Son los que pueden

justificar un mayor análisis, incluido el análisis cuantitativo, así como una acción de

respuesta.

o Listas de supervisión para riesgos de baja prioridad: Son los que no se han evaluado

como importantes en el proceso.

o Tendencias en los resultados del análisis cualitativo de riesgos: En cada iteración,

puede hacerse evidente una tendencia para determinados riesgos, que puede hacer más o

menos urgente o importante la respuesta a los riesgos o un análisis más profundo.


FECHA: 05 de Agosto del 2014.



Contenidos:





Exposición por parte de los compañeros sobre la gestión de riesgos del proyecto.


Realizar Planificar Monitorear



GESTIÓN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO

Incluye los procesos relacionados con llevar a cabo la planificación de la gestión, la identificación, el

análisis, la planificación de respuesta a los riesgos.

Entre sus procesos tenemos:

- Realizar el análisis cuantitativo de los riesgos

- Planificar la respuesta a los riesgos

- Monitorear y controlar los riesgos

- Realizar el análisis cuantitativo de los riesgos:

Consiste en analizar numéricamente el efecto de los riesgos identificados sobre los objetos

generales del proyecto

Se aplica a los riesgos priorizados mediante el proceso de realizar el análisis CUALITATIVO de los

riesgos

Debe repetirse después del proceso de Planificar la Respuestas de los riesgos, así como durante el

proceso de monitorear y controlar los riesgos

Entradas:


- Planificar la respuesta a los riesgos

Se desarrollan opciones y acciones para mejorar las oportunidades y reducir las amenazas a los

objetivos del proyecto

Aborda los riesgos en función de su prioridad, introduciendo recursos y actividades en el

presupuesto, el cronograma y el plan para la dirección de proyectos

Deben adaptarse a la importancia del riesgo

Entradas:


Salidas:

- M

o

nitorear y Controlar los riesgos

Se implementan plantes de respuesta a los riesgos

Se rastrean los riesgos identificados, se monitorean los riesgos residuales, se identifican nuevos

riesgos y se evalúa la efectividad del proceso contra los riesgos a través del proyecto

Aplica técnicas, tales como el análisis de variación y de tendencias.

Entradas:

Herramientas y Técnicas:


FECHA: 07 de Agosto del 2014.



Contenidos:





Exposición por parte de los compañeros sobre la gestión de adquisiciones del proyecto.


Planificar las Adquisiciones

Cierre las Adquisiciones



CERRAR LAS ADQUISICIONES

Es el proceso de completar cada adquisición para el proyecto. Verificar que la totalidad de l trabajo y

de los entregables sea aceptable. Implica finalizar actividades administrativas, reclamaciones

abiertas, actualizar registros a fin de reflejar los resultados finales y archivar dicha información para

su uso en el futuro. La finalización anticipada de un contrato es un caso especial de cierre de una

adquisición, que puede deberse a un acuerdo mutuo entre las partes, al incumplimiento de una de

las partes o a la conveniencia del comprador.

Los procesos de adquisición de proyectos implican contratos, que son documentos legales que se

establecen entre un comprador y un vendedor. Un contrato representa un acuerdo vinculante para

las partes en virtud del cual el vendedor se obliga a proveer los productos, servicios o resultados

especificados, y el comprador se obliga a proporcionar dinero o cualquier otra contraprestación

valida. El acuerdo puede ser simple o complejo y puede reflejar la simplicidad o complejidad de los

entregables y el esfuerzo requerido.

El proceso Cerrar las Adquisiciones también implica actividades administrativas, tales como finalizar

reclamaciones abiertas, actualizar registros a fin de reflejar los resultados finales y archivar dicha

información para su uso en el futuro. Cerrar las Adquisiciones aborda cada contrato aplicable a l

proyecto o a una fase del mismo. En proyectos de fases múltiples, puede suceder que el plazo de

vigencia de un contrato sea aplicable únicamente a una fase determinada del proyecto. En estos

casos, el proceso Cerrar las Adquisiciones cierra las adquisiciones aplicables a dicha fase del

proyecto. Las reclamaciones no resueltas pueden estar sujetas a litigio luego del cierre. Los términos

y condiciones del contrato pueden prescribir procedimientos específicos para el cierre del contrato.

ENTRADS

• Plan para la Direccion del Proyecto

• Documentacion de la Adquisicion


• Auditorias de la Adquisicion

• Acuerdos Negociables

• Sistema de Gestion de Registros

SALIDAS

• Adquisiciones Cerradas

• Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la Organizacion.

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