dicas para criar e gerenciar relacionamentos externos no [+]comunicador
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Dicas para os administradores criarem e editarem os relacionamentos com usuários de outras empresas.TRANSCRIPT
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Relacionamento externo
Recursos adicionais para melhorar a colaboração empresarial
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Neste guia você encontrará um passo a passo para realizar o relacionamento externo no [+]Comunicador, ou seja, entre a sua empresa e empresas parceiras.
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Para comerçar, vá até o menu, clique em “Administração” e depois em “Relacionamentos externos”.
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Menu > Administração > Relacionamento externo
Se já houver alguma parceria ou solicitação de relacionamento com outras empresas
elas aparecerão aqui
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Para adicionar novas empresas aos seus contatos, clique em “adicionar empresa”
Menu > Administração > Relacionamento externo
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Ao buscar por empresas parceiras, o preenchimento de todos os campos é
necessário* * *
Menu > Administração > Relacionamento externo > Adicionar empresa
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Selecione a empresa que deseja adicionar como parceira
Menu > Administração > Relacionamento externo > Adicionar empresa
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Clique em “Sim” para aceitar. O sistema enviará uma solicitação para o e-mail do
administrador
Menu > Administração > Relacionamento externo > Adicionar empresa
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Aqui, o ícone “!” (na frente do nome da empresa) indica que ex istem pendências de
relacionamento entre usuários a serem liberadas pelo administrador
Menu > Administração > Relacionamento externo
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Já os ícones a direita possuem os seguintes significados:
Foram cancelados/rejeitados por outro administrador
Existe uma solicitação de parceria
Aguardando aprovação da outra empresa
Apagar o relacionamento com a empresa
Editar os usuários que podem se comunicar
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Após a aprovação da parceria pelos administradores das duas empresas, você
poderá visualizar a lista de usuários locais e externos, além de aprovar solicitações
recebidas ou solicitar que seus contatos se comuniquem com usuários externos
Menu > Administração > Relacionamento externo > Seleciona empresa > editar
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Nesta tela, o ícone “!” indica que existem pendências para este usuário.
Clique no nome do usúario para visualizar
Menu > Administração > Relacionamento externo > Seleciona empresa > editar
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Clique no nome de cada usúario com o ícone “!” para liberar, ou não, o relacionamento
entre eles
Menu > Administração > Relacionamento externo > Seleciona empresa > editar
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Clique “sim” para confirmar o relacionamentoentre os usuários, ou em “não” para negá-lo
Menu > Administração > Relacionamento externo > Seleciona empresa > editar
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Depois de liberado o contato aparecerá com o ícone de confirmação
Menu > Administração > Relacionamento externo > Seleciona empresa > editar
Pronto! Agora você já sabe como realizar e pode começar a utilizar o relacionamento entre a sua empresa e parceiros, clientes e/ou forecedores!
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