dicas para usar o powerpoint e fazer uma boa apresentação
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COMO FAZER UMA APRESENTAÇÃO EM POWERPOINT
Dicas para usar o powerpoint e fazer uma boa apresentação
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O que é o Powerpoint?• Software utilizado para desenvolver e realizar
apresentações.• Tem como objetivo “comunicar” de forma clara,
atrativa e convincente.• Utiliza recursos de projeção como um datashow
ou projetor multimídia para ampliar a tela de projeção.
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Para criar uma apresentação
• Clicar no ícone do Office
• Clicar em Novo
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Clicar:Em branco e recentes Criar
Clicar:Modelos instalados ouTemas instaladosCriar
OU
Para criar uma apresentação
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Depois de aberto o documento
A apresentação do trabalho deve ser feita aqui.
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6
Estilo dos
slides
Novo slide
Adicionar um slide
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…os diapositivos seguintes aparecem à medida que vamos clicando em "Novo Diapositivo"(a forma mais simples será fazer uma cópia do 1º e ir utilizando o mesmo esquema para os seguintes)
A informação deve ser colocada
aqui.
O título deve
ser c
olocado
aqui
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Ao inserir novos diapositivos
Para escolher de imediato o esquema do
diapositivo
Para alterar o esquema quando quisermos
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Inserir aplicações num diapositivo
9
Tabela
Gráfico Gráfico smart
art
Clip multimédia
Clip Art
Imagem a partir de ficheiro
Clicar sobre o ícone > selecionar ficheiro na fonte > fazer duplo clic no ficheiro
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Explorar a barra de ferramentas
10
Mover e excluir
diapositivos
Barra de ferramentas:
design; animação de
tópicos; transição de diapositivos; inserção de
hiperligações, vídeo, áudio
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11
Normal Modo de leitura
Apresentação de diapositivos (ecrã inteiro)
Organização de diapositivos (mover e exluir)
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Explorar o ambiente de trabalho
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Explorar o ambiente de trabalho
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Modo de visualização
•Podemos escolher a forma como vemos a apresentação que vamos construindo
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Escrever Digitar o texto dentro do espaço reservado para o efeito
A formatação (semelhante ao Word) pode ser executada a partir do friso superior (tipo de letra, parágrafo, etc.)
(também podemos escrever a partir das caixas de texto)
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Inserir tabelas
• Podemos escolher o nº de linhas e o nº de colunas.
• Podemos escrever em qualquer célula
• Pode ser formatada em Ferramentas de tabela: Estrutura e Esquema(estes separadores aparecem quando clicamos na tabela)
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Inserir ilustraçõesEscolher o tipo de ilustração:
• Imagem (do ficheiro do computador)
• ClipArt
• Álbum de fotografias
• Formas (formas automáticas)
• SmartArt (formas automáticas para esquemas)
• Gráficos
As imagens devem ser grandes (1024x768 pixéis) mas não muito pesadas
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Imagens• Podem ser formatadas tal como fazemos no
Word
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Inserir…
•Ligaçõespode criar-se uma ligação à Internet, a uma imagem, a um texto, …
• Clips multimédia - escolher Filme ou Som e procurar os respectivos ficheiros.
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Inserir Texto • Caixa de Texto - clicar sobre o diapositivo onde se
pretende inserir o texto
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Inserir Texto •Cabeçalho e rodapé
Data e hora
Nº no diapositivo
Texto
• WordArt
• Símbolo
• Objecto
WordArt
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Animações
• O conteúdo pode aparecer com uma trajectória, com som, palavra a palavra, letra a letra ou frase a frase
• Poderá ser uma forma de prender a atenção do público
O conteúdo dos diapositivos pode aparecer na totalidade ou parcialmente
• Ao projectar todo o conteúdo (sobretudo texto) o público vai ler tudo o que pode fazer perder o impacto do que se vai transmitir
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Animações
• O conteúdo pode aparecer com uma trajectória, com som, palavra a palavra, letra a letra ou frase a frase
O conteúdo dos diapositivos pode aparecer e desaparecer na totalidade ou parcialmente
• Ao projectar todo o conteúdo (sobretudo texto) o público vai ler tudo o que pode fazer perder o impacto do que se vai transmitir.
• Poderá ser uma forma de prender a atenção do público
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Apresentação
Para ver a apresentação Para configurar a apresentação
Separador Apresentação de Diapositivos
Grupo Iniciar Apresentação de Diapositivos
Separador Apresentação de Diapositivos
Grupo Configurar
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Guardar a apresentação
• Guardar com a extensão PPT no nome do ficheiro faz com que a apresentação abra no modo de construção
• Para visualizar a apresentação, esta deve ser gravada com a extensão PPS (abre directamente no modo de visualização)
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Elementos a serem observados numa apresentação
Design do slide Fontes (tipo e cores) Cores e o contraste Animações Fundo (cores, imagens, etc.) Gráficos Ortografia e Gramática Formatos para guardar (ppt e
pps)
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Um bom slide...
• Usa de 1 a 2 slides por minuto de sua apresentação• As sentenças são apresentadas na forma de tópicos -
evite sentenças completas.• Incluiu até 5 pontos por slide.• Evita verbosidade: use somente palavras-chave e
frases
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Um slide menos bom…• Esta página contém muitas palavras para um
slide de apresentação. Não está escrito em forma de tópicos, sendo difícil para ambos, para seu público ler e para você apresentar cada ponto. Embora existam menos tópicos neste slide em relação ao anterior, compreender é muito mais complicado. Em resumo, seu público gastará tempo demais tentando ler este parágrafo ao invés de escutar você.
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• Se necessário mostre um ponto por vez:– Ajudará a platéia a prestar atenção no que
você está dizendo;– Previne a leitura prévia pela platéia;– Ajudará você a manter o foco da
apresentação;
Um bom slide...
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• Não use animações distrativas
• Não ultrapasse as margens com a animação
• Seja consistente com a animação que você usa
Um slide menos bom…
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• Use pelo menos uma fonte de 18 pontos de tamanho;
• Use fontes de tamanho diferentes para pontos principais e pontos secundários:– esta fonte é 20 pontos, a fonte de ponto principal é de 24
pontos, e a fonte de título é de 40 pontos.
• Use preferencialmente fonte comuns como Times New Roman, Arial, Tahoma.
Um bom slide...
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Tipos de letra a evitar• Se você usar uma fonte muito pequena sua platéia não estará apta a ler o que
você escreveu
• USE MAIÚSCULAS SOMENTE QUANDO NECESSÁRIO, É DIFÍCIL DE LER
• Não use uma fonte muito elaborada.
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Cuidado com as cores...• Use uma cor de fonte que contrasta
nitidamente com o fundo– Ex: fonte azul e fundo branco
• Use cores para reforçar a lógica de sua apresentação.– Ex: título em azul claro e texto em azul escuro
• Use cores para enfatizar um ponto– Mas ocasionamente.
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• Usando uma cor de fonte que não contrasta com o fundo fica difícil ler
• Usando cores para adorno está distraindo e aborrecendo
• Usar uma cor diferente para cada ponto é desnecessário.– Use uma cor diferente para um ponto secundário com
cuidado.• Tentar ser criativo também pode ser ruim
Cuidado com as cores...
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O fundo de um bom slide…• Use fundos como este aqui que é
simples;
• Use fundos leves;
• Use preferencialmente o mesmo fundo ao longo de sua apresentação.
![Page 36: Dicas para usar o powerpoint e fazer uma boa apresentação](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081604/570638521a28abb8238f9718/html5/thumbnails/36.jpg)
O fundo de um bom slide…• Use fundos como este aqui que é
simples;
• Use fundos leves;
• Use preferencialmente o mesmo fundo ao longo de sua apresentação
![Page 37: Dicas para usar o powerpoint e fazer uma boa apresentação](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081604/570638521a28abb8238f9718/html5/thumbnails/37.jpg)
Este fundo dificulta a leitura!
• Evite fundos que distraiam ou sejam difíceis de ler
• Sempre seja consistente com o fundo que você usa
![Page 38: Dicas para usar o powerpoint e fazer uma boa apresentação](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081604/570638521a28abb8238f9718/html5/thumbnails/38.jpg)
Utilizar gráficos
• Use gráficos no lugar de mapas e palavras.
Os dados em gráficos são mais fácil de serem compreendidos;
As tendências são mais fáceis para visualizar em forma de gráfico.
• Sempre coloque título em seus gráficos.
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Um gráfico menso bom
January February March AprilBlue Balls 20.4 27.4 90 20.4Red Balls 30.6 38.6 34.6 31.6
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Um bom gráfico...
Gráfico da Altura dos Alunos
1,58 1,60 1,581,48 1,50
1,70
1,301,401,501,601,701,80
Alturas
Alun
os
Pedro SilvaPaulo CoutoAna Maria Maria AiresHelena SaracuraSérie6
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Este gráfico pouco legível...
20.4
27.4
90
20.4
30.6
38.634.6
31.6
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
January February March April
Blue Balls
Red Balls
![Page 42: Dicas para usar o powerpoint e fazer uma boa apresentação](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081604/570638521a28abb8238f9718/html5/thumbnails/42.jpg)
Sobre o gráfico anterior…
• Linhas de grande secundárias são, muitas vezes, desnecessárias.
• A fonte usada esta muito pequena.• Não apresenta título;• A matização pode distrair e atrapalhar a
leitura;
![Page 43: Dicas para usar o powerpoint e fazer uma boa apresentação](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081604/570638521a28abb8238f9718/html5/thumbnails/43.jpg)
Ortografia e Gramática• Corrija seus slides contra:
– erros de gramática;– o uso de palavras repetidas;
• Se a apresentação não for em sua primeira língua, peça a um especialista para corrigi-la.
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Observe bem os seus slides antes da apresentação
• Transições e efeitos devem enfatizar as idéias e não saturar o público;Ex.: som, imagem, música aumentam o interesse do público, mas não exagere!
• Defina um intervalo entre as apresentações;
• Analise do visual da apresentação.
![Page 45: Dicas para usar o powerpoint e fazer uma boa apresentação](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081604/570638521a28abb8238f9718/html5/thumbnails/45.jpg)
• Transições e efeitos devem enfatizar as idéias e não saturar o público;
• Ex.: som, imagem, música aumentam o interesse do público, mas não exagere!
• Defina um intervalo entre as apresentações;• Analise do visual da apresentação.
Observe bem os seus slides antes da apresentação