die digitale maschinenakte, dms im maschinenbau | | bitkom ecm forum auf der cebit 2013
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Referent: Stefan Kühner, PROCAD GmbH & Co. KGTRANSCRIPT
CeBIT 2013, Hannover ECM-Forum „Shared Content“
Die digitale Maschinenakte DMS im Maschinenbau
Stefan Kühner PROCAD GmbH & Co. KG
05.03.2013, 16:00 Uhr
Agenda
05.03.2013 Copyright PROCAD 3
Die Herausforderungen 1
Die Lösungsidee 2
PLM bringt zusammen, was in die Maschinenakte gehört 3
Die automatische Maschinenakte 4
Die Quintessenz 5
Das Grundprinzip 4.1
Beispiel aus der Praxis 4.2
Agenda
05.03.2013 Copyright PROCAD 4
Die Herausforderungen 1
Die Lösungsidee 2
PLM bringt zusammen, was in die Maschinenakte gehört 3
Die automatische Maschinenakte 4
Die Quintessenz 5
Herausforderungen in der Dokumentenverwaltung
05.03.2013 5 Die Herausforderungen
Dramatisches Wachstum unstrukturierter Daten und Dokumente
Die verteilte Ablage von Dokumenten verzögert Geschäftsprozesse
Ungültige Dokumente steigern das Risiko von Fehlentscheidungen
Copyright PROCAD
… besonders im Engineering des Maschinenbau
05.03.2013 Copyright PROCAD 6 Die Herausforderungen
CAD-Baugruppen, Teile und Dokumente müssen schnell gefunden und wiederverwendet werden.
Arbeitsabläufe und Freigabeprozesse müssen nachvollziehbar sein.
Es muss klar sein, welches CAD-Modell und welche Zeichnung gültig ist.
.. und dies alles muss über Standortgrenzen hinweg funktionieren.
Kapiteleintrag
… und besonders in der Mechatronik
05.03.2013 Copyright PROCAD 7
Wir wollen wissen
Wer was wann und warum geändert hat …
…und dies über die Grenzen der Entwicklungsabteilungen hinweg
Die Herausforderungen
Wie wichtig dies ist zeigen einige Fakten …
05.03.2013 Copyright PROCAD 8 Die Herausforderungen
Untersuchung: Engineering Research 2009
Kunden im Maschinenbau zahlen nur, wenn die Maschine vollständig dokumentiert ist.
bei 80% der Entwicklungsvorhaben werden die ursprünglich geplanten Entwicklungs- und Fertigungskosten überschritten, weil die Abstimmung von Mechanik, E-Technik und Software nicht stimmt.
Der Denkansatz, jeder entwickelt erst mal für sich allein und dann werden die Teile zusammengefügt, funktioniert nicht mehr.
Alle Unterlagen müssen also vom ersten Schritt bei der Entwicklung einer Maschine zusammengeführt werden.
Agenda
05.03.2013 Copyright PROCAD 9
Die Herausforderungen 1
Die Lösungsidee 2
PLM bringt zusammen, was in die Maschinenakte gehört 3
Die automatische Maschinenakte 4
Die Quintessenz 5
Kapiteleintrag
Alle Unterlagen müssen in eine Akte
05.03.2013 Copyright PROCAD 10 Die Lösungsidee
Entwicklung eng verbinden
Mechanik-Konstruktion
Elektro-Konstruktion
Elektronik-Entwicklung
Kapiteleintrag
… besser noch: In eine Datenbank
05.03.2013 Copyright PROCAD 11 Die Lösungsidee
Wir brauchen ein Information Warehouse
Produktdatenverwaltung (PDM/PLM) als Multi-CAD - Lösung
Dokumentenverwaltung (DM, ECM) in einem System
Prozessmanagement zur Steuerung von Freigabe- und Änderungsabläufen
PLM = Product Lifecycle Management ECM = Enterprise Content Management
Kapiteleintrag
…
05.03.2013 Copyright PROCAD 12 Die Lösungsidee
… und nutzen dafür eine ECM/PLM-Lösung
Zusammenführung der Unterlagen aus den verschiedenen Gewerken
Synchronisierung der Prozesse zwischen Mechanik, Elektrik, Elektrotechnik und Informatik
Off Topic: Was macht eine PLM-Lösung
05.03.2013 Copyright PROCAD 13 Die Lösungsidee
Sicherheit
Zugriffskontrolle für Benutzer
Schutz der Daten vor Verlust
Höchste Verfügbarkeit des
Systems
Electronic Vault
Zentrale gesicherte Ablage von CAD-Modellen und Dokumenten
Umfangreiche Suchfunktion
Check-in / Check-out
Änderungsprotokolle
Versions- & Revisionsmanagement
Workflow = Prozessmanagement
Dokumentenlenkung
Compliance
Einhaltung von
Konstruktionsrichtlinien
Einhaltung von Freigabezyklen
Produktdaten-Management
CAD-Schnittstellen zu Mechanik,
Elektrik, Elektronik und
Informatik
Teilemanagement
Stücklisten,
Verwendungsnachweise
Sachmerkmalleisten
Collaboration
Agenda
05.03.2013 Copyright PROCAD 14
Die Herausforderungen 1
Die Lösungsidee 2
PLM bringt zusammen, was in die Maschinenakte gehört 3
Die automatische Maschinenakte 4
Die Quintessenz 5
Kapiteleintrag
PLM bringt zusammen …
05.03.2013 Copyright PROCAD 15 PLM bringt zusammen, was in die Maschinenakte gehört
… was in die Maschinenakte gehört!
Kapiteleintrag
Maschinenakten enthalten Mechanik …
05.03.2013 Copyright PROCAD 16 PLM bringt zusammen, was in die Maschinenakte gehört
Mechanik CAD
CAD Modelle
Zeichnungen im nativen Format
Zeichnungen im neutralen Format
Stücklisten, Verwendungsnachweise
Kapiteleintrag
…. und Elektrotechnik / Elektronik
05.03.2013 Copyright PROCAD 17 PLM bringt zusammen, was in die Maschinenakte gehört
Elektrotechnik und Elektronik CAD
Schaltpläne
Layouts
Stücklisten, Verwendungsnachweise
AutoCAD Electrical
Kapiteleintrag
…. und viele anderen Dokumente
05.03.2013 Copyright PROCAD 18 PLM bringt zusammen, was in die Maschinenakte gehört
Technische und kaufmännische Unterlagen
Spezifikationen
Pflichtenhefte
Protokolle
Testunterlagen
Kaufmännische Unterlagen
Kapiteleintrag
Entscheidend ist die Struktur der Akte …
05.03.2013 Copyright PROCAD 19 PLM bringt zusammen, was in die Maschinenakte gehört
Zusammenführung der Unterlagen in einer gemeinsamen Struktur
Kapiteleintrag
… und die gute Fachlichkeit der Unterlagen
05.03.2013 Copyright PROCAD 20 PLM bringt zusammen, was in die Maschinenakte gehört
Produktstruktur aus MCAD und ECAD
V Dokumententyp Benennung Status Quelle Format
Projektcontainer DE_18Z181 K43 In Entwicklung ECAD zip
Stromlaufplan DE_18Z181 K43 Freigabe ECAD pdf
Verdrahtungsliste DE_18Z181 K43 Freigabe ECAD pdf
Verdrahtungsliste DE18_SLP-Z181_VDR-Gesamt In Entwicklung ECAD xls
Verdrahtungsliste Leitungstabelle nach LTG-Nr. sortiert SLP-Z181 In Entwicklung ECAD xls
Klemmenplan LTG-Nr. sortiert SLP-Z181 In Entwicklung STL xls
Steckerliste LTG-Nr. sortiert SLP-Z181 In Entwicklung STL xls
Leistungsschütz LTCS 250 24V Freigabe ECAD
Leistungsschütz LTCS 250 24V Freigabe ECAD
Maßbild Freigabe MCAD dwg
Zeichnung Schaltschrank K43 In Entwicklung MCAD dwg
FSF-Stückliste 1018Z181010147 AC01 Freigabe MCAD xls
FSF-Stückliste 1018Z181010147 AC06 In Entwicklung MCAD xls
Kapiteleintrag
Alles muss aktuell sein ….
05.03.2013 Copyright PROCAD 21 PLM bringt zusammen, was in die Maschinenakte gehört
Die digitale Maschinenakte
Stets gültige Unterlagen
Zugriff von allen Standorten
Verfügbar für jeden aber
sicher vor fremden Blicken
Kapiteleintrag
… auch bei Änderungen
05.03.2013 Copyright PROCAD 22 PLM bringt zusammen, was in die Maschinenakte gehört
Workflow: Synchronisierung der Entwickler
Die Freigabe von Änderungen erfolgt erst,
wenn alle Gewerke ‚freigegeben‘ wurden.
und zusätzlich die Gesamtänderung
Änderungsanträge- und Änderungsmittelungen sind Teil der Maschinendokumentation
Änderungs- auftrag
Mechanik
Änderungs- antrag
Änderungs- auftrag
Elektronik
Änderung Mechanik
Änderung Elektronik
Änderungs- mitteilung
Änderungs- mitteilung
Kapiteleintrag
Wie wichtig dies ist zeigen ein paar Zahlen
Gleich richtig machen statt nachbessern
05.03.2013 Copyright PROCAD 23 PLM bringt zusammen, was in die Maschinenakte gehört
Quelle: RUB, Lehrstuhl Dr. Professor Abramovici 2009
Interner Tages-Verrechnungssatz für einen Konstrukteur 400 €
Eine kleine Änderung bei einem Mechatronik-Produkt erfordert Anpassungen in Mechanik und Elektrotechnik Arbeitsaufwand: 2 Konstrukteure à 2 Tage
Kosten pro Änderung 1.600 €
„Durch PLM können in Mechatronik-Projekten 10% der Änderungsiterationen durch bessere Transparenz im Entwicklungsprozess vermieden werden.“
Kapiteleintrag
Kostenreduzierung durch verbesserte Abstimmung zwischen Mechanik und E-Technik
Nachgerechnet!
05.03.2013 Copyright PROCAD 24 PLM bringt zusammen, was in die Maschinenakte gehört
200 Vorfälle
320.000 €
100 Vorfälle
160.000 €
50 Vorfälle
80.000 €
10 Vorfälle
16.000 €
Kostenreduzierung um 80.000 EUR
durch verbesserte Abstimmung
von 50 Vorfällen pro Jahr!
Agenda
05.03.2013 Copyright PROCAD 25
Die Herausforderungen 1
Die Lösungsidee 2
PLM bringt zusammen, was in die Maschinenakte gehört 3
Die automatische Maschinenakte 4
Die Quintessenz 5
Das Grundprinzip 4.1
Beispiel aus der Praxis 4.2
Kapiteleintrag
Die Maschinenakte …
05.03.2013 Copyright PROCAD 26
… und wie sie digital wird.
Die automatische Maschinenakte / Das Grundprinzip
Kapiteleintrag
Inhalte der Maschinenakte …
Dokumente unterschiedlicher Herkunft …
27
Dokumententyp Herkunft Art des Dokuments Sprach-abhängig
Datenblätter Technische Dokumentation
- Standard - Kundenspezifisch ja
Zeichnungen Entwicklung - Standard - Kundenspezifisch
nein ja
Stücklisten Entwicklung - Standard - Kundenspezifisch
Nein ja
Prüfbescheinigungen Externer Dienstleister - kundenspezifisch ja
Betriebsanleitung (BA) Eigenbaukomponenten Dokumentation
- Standard - Kundenspezifisch Ja
Betriebsanleitung (BA) Fremdkomponenten Zulieferer
- Standard - Kundenspezifisch ??
Die automatische Maschinenakte / Das Grundprinzip 05.03.2013 Copyright PROCAD
Kapiteleintrag
Inhalte der Maschinenakte …
Dokumente unterschiedlicher Art …
28
Dokumententyp Herkunft Art des Dokuments Sprach-abhängig
Datenblätter Technische Dokumentation
- Standard - Kundenspezifisch ja
Zeichnungen Entwicklung - Standard - Kundenspezifisch
nein ja
Stücklisten Entwicklung - Standard - Kundenspezifisch
Nein ja
Prüfbescheinigungen Externer Dienstleister - kundenspezifisch ja
Betriebsanleitung (BA) Eigenbaukomponenten Dokumentation
- Standard - Kundenspezifisch Ja
Betriebsanleitung (BA) Fremdkomponenten Zulieferer
- Standard - Kundenspezifisch ??
Die automatische Maschinenakte / Das Grundprinzip 05.03.2013 Copyright PROCAD
Kapiteleintrag
Inhalte der Maschinenakte …
Dokumente in unterschiedlichen Sprachen
29
Dokumententyp Herkunft Art des Dokuments Sprach-abhängig
Datenblätter Technische Dokumentation
- Standard - Kundenspezifisch ja
Zeichnungen Entwicklung - Standard - Kundenspezifisch
nein ja
Stücklisten Entwicklung - Standard - Kundenspezifisch
Nein ja
Prüfbescheinigungen Externer Dienstleister - kundenspezifisch ja
Betriebsanleitung (BA) Eigenbaukomponenten Dokumentation
- Standard - Kundenspezifisch Ja
Betriebsanleitung (BA) Fremdkomponenten Zulieferer
- Standard - Kundenspezifisch ??
Die automatische Maschinenakte / Das Grundprinzip 05.03.2013 Copyright PROCAD
Kapiteleintrag
Auftragsstückliste des ERP-Systems
Die Struktur der Maschinenakte kommt aus der …
05.03.2013 Copyright PROCAD 30 Die automatische Maschinenakte / Das Grundprinzip
Kapiteleintrag
Der Content der Maschinenakte kommt aus dem …
05.03.2013 Copyright PROCAD 31
ECM-System
Die automatische Maschinenakte / Das Grundprinzip
Kapiteleintrag
… und wird in eine Kapitelstruktur gepresst
Struktur einer Maschinenakte
05.03.2013 Copyright PROCAD 32 Die automatische Maschinenakte / Das Grundprinzip
Kapiteleintrag
Der Prozess der Zusammenstellung
Integration verschiedener Systeme
05.03.2013
Copyright PROCAD
33
ERP PLM / ECM
Auftragsstückliste Dokumente
Output-Management
Trennblätter, Titel, …
PDF/A
Copyright PROCAD 33 Die automatische Maschinenakte / Das Grundprinzip
Agenda
05.03.2013 Copyright PROCAD 34
Die Herausforderungen 1
Die Lösungsidee 2
PLM bringt zusammen, was in die Maschinenakte gehört 3
Die automatische Maschinenakte 4
Fragen und Antworten 5
Das Grundprinzip 4.1
Beispiel aus der Praxis 4.2
Kapiteleintrag
Maschinenakte leicht gemacht
05.03.2013 Copyright PROCAD 35 Die automatische Maschinenakte / Ein Praxisbeispiel
Vom Auftragseingang zur fertigen Akte
Projektstart:
Auftragseingang im ERP
Anlage einer leeren Maschinenakte im ECM / PLM - System
Projektverlauf: Dokumente werden der Akte zugewiesen
Projektende: Freigabe der Maschinenakte
PRO.FILE Pocket: Die mobile digitale Projekt-Akte
Kapiteleintrag
Eine geniale Idee
05.03.2013 Copyright PROCAD 36
Vom Auftrag zur kompletten Maschinenakte
Auftrag
Die automatische Maschinenakte / Ein Praxisbeispiel
Kapiteleintrag
Die Maschinenakte
05.03.2013 Copyright PROCAD 37
Alle Ordner in der Übersicht
Wir packen hinein:
Die automatische Maschinenakte / Ein Praxisbeispiel
Kapiteleintrag
Unterlagen aus der …
05.03.2013 Copyright PROCAD 38
Mechanische Konstruktion
Konstruktions- Stückliste CAD-Modell Zeichnungen
Die automatische Maschinenakte / Ein Praxisbeispiel
Kapiteleintrag
Unterlagen aus der …
05.03.2013 Copyright PROCAD 39
Elektro- Konstruktion
Externe Datenblätter Schaltpläne Stücklisten
Die automatische Maschinenakte / Ein Praxisbeispiel
Kapiteleintrag
Unterlagen aus der …
05.03.2013 Copyright PROCAD 40
Projektierung
Fertigungsdatenblatt Pflichtenhefte E-Mail Verkehr Kundenzeichnungen
Die automatische Maschinenakte / Ein Praxisbeispiel
Kapiteleintrag
Unterlagen aus dem …
05.03.2013 Copyright PROCAD 41
Service
Serviceberichte
Kunde Projektnummer
Rompal 285196
Servicetechniker: Projektleiter:
Clausen J. Strauch
Rapportnummer: 15075
Maschine
Ser-Nr: Probleme / Offene Arbeiten
Erledigt JA / Nein
Datum Bearbeiter
AMS 03 D
LSB 03
024451
024448
1. Der Deck Printer stand bei der Installation nicht zur Verfügung.
Die Beiden Asys Maschinen LSB und TRM 01 mussten
zusammengestellt werden, dazu wurde ein Schnittstellenkabel
Pfosten Pfosten verwendet.
2.An allen Anlagen fehlen die Lichtleiterreflektoren.
Die Reflektoren konnten an der Siplace, und am Ofen nicht montiert
werden, und müssen jetzt vom Kunden selbst montiert werden. Bitte
6 Stück Lichtleiterreflektoren nachschicken.
3.Schnittstelle Ofen Einlauf und Ofen Auslauf.
Der Ofen hat eine Siemens- Schnittstelle Buchse.Unsere Maschinen
davor und danach sind mit Smema ausgeliefert worden.
Vom Kunden wurden Schnittstellenkabel Siemens Pfosten – Stecker
bereitgestellt.
4.Not-Aus lässt sich nicht quittieren.
Wackelkontakt an einem Steckverbinder beseitigt.
5. Für den Ofen wird immer ein langes dickes Can Bus Kabel
verwendet,
dieses Kabel wurde nicht mitgeliefert, und musste durch den Service
bereitgestellt werden.
6.Die LSB hat keinen Eingreifschutz am Einlauf, obwohl sie als erste
Maschine steht.
Ja
Nein
ja
ja
ja
nein
Service
Clausen
Service
Brenner
Service
Clausen
Service
Clausen
Service
Clausen
Strauch
Verteiler: Hr. Brenner J. Strauch, B.De Lope
Die automatische Maschinenakte / Ein Praxisbeispiel
Kapiteleintrag
Dokumente aus der …
Qualitäts- sicherung
05.03.2013 Copyright PROCAD 42
Abnahmeprotokolle
Die automatische Maschinenakte / Ein Praxisbeispiel
Kapiteleintrag
Eine geniale Idee
Die automatische Maschinenakte / Ein Praxisbeispiel
Vom Typenschild auf alle Unterlagen
05.03.2013 Copyright PROCAD 43
ASYS Automatisierungssysteme
International operierendes Unternehmen von Automatisierungssystemen für die Elektronikproduktion sowie Solar- und Reinraumtechnik.
Umfassendes Produktdaten- und Dokumentenmanagement-System auf über 200 Arbeitsplätzen
Integration mit Solid Edge sowie ELCAD
Automatischer Abgleich aller Daten und Dokumente zwischen PRO.FILE und dem ERP-System Infor ERP COM
Die automatische Maschinenakte / Ein Praxisbeispiel 44 05.03.2013 Copyright PROCAD
Agenda
05.03.2013 Copyright PROCAD 45
Die Herausforderungen 1
Die Lösungsidee 2
PLM bringt zusammen, was zusammen gehört 3
Beispiele aus der Praxis 4
Die Quintessenz 5
Kapiteleintrag
Stichworte zum Mitnehmen
Wer Maschinenakten über ECM erstellt,
stellt die Aktualität und Vollständigkeit sicher
vermeidet Fehler
beschleunigt die Erstellung der Dokumentation
ist unabhängig vom Know-how einzelner Personen
reduziert Raum- und Druckkosten
zeigt optimale Kundenorientierung
beschleunigt den Cashflow.
Copyright PROCAD 46 05.03.2013
Kapiteleintrag
Historie
100 Mitarbeiter
Gründung PROCAD
Volker Wawer wird Inhaber und GF (PROCAD GmbH & Co.KG )
1994
2011
1985
Standorte
Hauptsitz Karlsruhe
Partner in I, A, CH
Partner in USA
Kunden
Wachstum Partner
100
…mehr zu Partnern …mehr Kundenbeispiele
90.000
Kunden
990
User Mitarbeiter
PROCAD Zahlen und Fakten
05.03.2013 Copyright PROCAD 47
…mehr zu den Standorten
Kontakt
05.03.2013 Copyright PROCAD 48
PROCAD GmbH & Co. KG
Vincenz-Prießnitz-Str. 3 D-76131 Karlsruhe Germany
Phone +49 (721) 96 56-5 fax +49 (721) 96 56-650
@ [email protected] web www.procad.de
Stefan Kühner
Phone +49 (721) 96 56-5 Fax +49 (721) 96 56-650
CeBIT 2013, Hannover ECM-Forum „Shared Content“
Vielen Dank für Ihr Interesse!
Weitere Informationen unter: www.ecm-navigator.de/direkter-link
und www.ecmtoday.de