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Die Nutzung von RefWorks aus Anwendersicht
1. Import2. Export
3. Kollaboratives Arbeiten
Volker Buschmann, Martin Gerken, Monika Lelgemann
Health Technology Assessment – Zentrum Bremen
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1. Import
Die verschiedenen Importmöglichkeiten• RefGrab-It• Direktimport über eine Schnittstelle zu
RefWorks• Import von Textdateien• Suche aus RefWorks direkt
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RefGrab-It
• Schneller Import von Referenzen• Für einzelne oder wenige Referenzen
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RefGrab-It• Auslesen von Daten für eine Übernahme
nach RefWorks von einer Webseite• Setzt die Installation eines Plug-Ins im
Browser voraus
Hier als Lesezeichen im Firefox-Browser
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RefGrab-It• Am Beispiel Amazon (Suchergebnis eines
Buches)
Ein Klick auf den RefGrab-It
Button
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RefGrab-It
• Ergebnis des Auslesens der Amazonseite
Jetzt kann importiert werden über den Button „Importieren“
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RefGrab-It
Einloggen in RefWorks (entfällt, wenn schon vorher
eineloggt)
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RefGrab-It
Die Buchreferenz ist jetzt im Ordner „Letzter Import“
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RefGrab-It
Dieses Vorgehen gilt grundsätzlich für die meisten
Import-Methoden nach Reworks.
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RefGrab-It
Ansicht des Ordners „Zuletzt
importiert“
Importierte Referenzen sind immer zuerst in diesem Ordner. Bei
jedem erneuten Import wird er Überschrieben.
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RefGrab-Itwird im
gewünschten Ordner gespeichert
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Direkter Import
• Am Beispiel E-Lib• Am Beispiel Google Scholar
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Direkter Importam Beispiel E-Lib
Suchergebnis in der E-Lib
Übergabe an RefWorks
es können auch mehrere
Referenzen gleichzeitig
importiert werden
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Direkter Importam Beispiel E-Lib
Die Referenz wurde importiert und kann im Ordner „Letzter Import“ angesehen
werden
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Direkter Importam Beispiel Google Scholar
http://scholar.google.de
Direkte Importmöglichkeit
nach RefWorks
Unter Scholar-Einstellungenmuss Refworks als
Bibliographiemanagerausgewählt sein
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Direkter Import
Hier kann die Referenz weiter
bearbeitet werden, oder in einem
Ordner gespeichert werden
Bei diesem Beispiel nicht über den Weg „Zuletzt importiert“, sondern über die
Seite „Referenz bearbeiten“.
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Textimport
• Am Beispiel MEDLINE (größte medizinische Datenbank)
• Suche über die Oberfläche PubMed
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TextimportAm Beispiel
PubMed. Die fünf ersten
Suchergebnisse sind markiert
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Textimport
Auswahl von MEDLINE als
Ansicht
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Teximport
Jetzt haben wir das Ergebnis als Textformat
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Textimport
Die ausgewählten Referenzen können als Textdatei im Browser
angezeigt werden, oder per Email zugesandt
werden.
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Textimport
Die im Browser ausgegebene
Textversion wird markiert und
kopiert
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Textimport
In RefWorks zu Importieren unter Referenzen gehen
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TextimportAuswahl von PubMed als Datenquelle
Auswahl von PubMed als Datenbank
Ordner in den importiert werden
soll
Feld in dem das kopierte
Suchergebnis eingefügt wurde
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Textimport
Eine hohe Zahl von Referenzen nicht per Copy & Paste, sondern als Textdatei
hochladen.
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TextimportDie Referenzen sind in
RefWorks importiert und können wieder über den Ordner „Letzter Import“weiterverarbeitet werden
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Textimport
• Am Beispiel einer Reference-ManagerDatei im RIS (Research Information System)-Format
• Aus dem Reference-Manager muss die Datenbank zuerst im RIS-Formatexportiert werden um sie in RefWorks importieren zu können
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TextimportEinerReference-Manager-Datei (Nach Export im RIS-Format) Auswahl der Datenquelle
Datenbank-Typ
Zielordner
Reference-Manager-Dateidie importiert werden soll
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Textimport
Jetzt steht die Datenbank aus dem Reference-
Manager in RefWorks zur Verfügung
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Textimport
• Direkte Suche aus RefWorks
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Direktsuche aus RefWorks
Unter Suchen/Online-Katalog oder Datenbank
Auswahl von Datenbanken, Katalogen und Bibliotheken
Suchfelder
Suchfelder
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Zwischenfazit
• Schnelle Referenzübernahme mit RefGrab-It und direkter Schnittstelle
• Bei kleineren Mengen Import über Copy & Paste und bei größeren Mengen Import über Textdatei
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2. Export
• Referenzen aus einer RefWorks-Datenbank für eine Desktopsoftware zur Verfügung stellen
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2. Export
Referenzen lassen sich hier im gewünschten Format exportieren um z.B. in
einem Desktop-Programm, wie EndNote oder
Reference-Manager, weiter zu arbeiten
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3. Kollaboratives Arbeiten
• Team Account• RefShare
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3. Kollaboratives ArbeitenTeam Account(gleicher Zugang für alle)
Vorteile- Der einfachste Weg- Schnell eingerichtet- Gleiche Rechte
Nachteile- Versehentliches Löschen- Wer hat was getan?
BenutzerB
BenutzerC
BenutzerA
RefWorksDatenbank
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RefShare
Unter „Tools/Referenzen freigeben“ kommen wir zu
RefShare
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RefShare
Auswahl des Ordners, der freigegeben werden soll und Optionen für schon
freigegebene Ordner
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RefShare
Einstellmöglichkeiten für freigegebene Ordner sind
auf dieser Seite
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RefShare
Vorteile- Abgestufte
Rechtevergabe- Veröffentlichung auch
für Nicht-RefWorksKunden
- Zugriff von überall- Erstellung von Feeds- Nutzung um z.B eigene
Publikationen zugänglich zu machen
- Kommentarmöglichkeit
Nachteile- Rechte sollten noch
abgestufter vergeben werden können (z. B. Referenzen hinzufügen)