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Dienstrechtliche Fragen | 13.Juni 2011 Mag. (FH) Alexander Heiß 1
Elektronisches DienstreisemanagementEin Anwendung der Bildungsdienste
Sommersemester 2011
Vortragender: Mag. (FH) Alexander Heiß
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Vorstellung:
Mag. (FH) Alexander HeißReferatsleiter Controlling und Hochschulen
Amt der Tiroler LandesregierungAbteilung BildungA-6020 Innsbruck, Heiliggeiststraße 7-9Tel: +43 (0)512 508 2565Telefax: +43 (0)512 508 [email protected]/abteilung-bildung
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Zielsetzung:
• Die Schulleiter/innen– erhalten einen Überblick betreffend ihrer
Aufgaben im EDM– erhalten einen Überblick über den Einsatz
von EDM
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Agenda:
• Dienstreiseantrag• Erfassen der Daten durch LehrerIn• Befürwortung des Antrags durch LeiterIn• Genehmigung des Antrags durch Abteilung Bildung
• Dienstreiseabrechnung• Erfassung der Daten durch LehrerIn• Bestätigung durch Schulleiter• Anweisung der Reiserechnungssumme d. Abt. Bildung
• FahrgemeinschaftenDokumentation und Hilfe
• WanderlehrerIn• Rahmenstundenplan• Tätigkeitsbericht
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Rahmenbedingungen:
System
= technische„Spielregeln“
gesetzlicheGrundlagen
= inhaltliche„Spielregeln“
ErlässeRGV
Hierarchische Anforderungen
Benutzeranforderungen
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Verfassungsrechtliche Grundlagen:
• Schulbehörden des Bundes– Landesschulrat– Bezirksschulrat
• Schulbehörden des Landes– Bezirksverwaltungsbehörde– Landesregierung
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Dienstrecht:
• http://www.ris.bka.gv.at/
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Applikationsaufruf
• URL: https://portal.tirol.gv.at
• Via TiBS, …
Hier finden Sie Anleitungen und Hilfen zum Elektronischen Dienstreisemanagement
Applikationsaufruf
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Aufruf Bildungsdienste (BiDi)
Applikationsaufruf
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Einstieg
Checkbox aktivieren
„Absenden“ anklicken
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Unterstützungssysteme
Wichtige Hinweise
Anleitungen, km-Sätze etc.
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Reiseanträge der Lehrkräfte
Übersicht /mögliche
Folgeaktivitäten
Einstiegsmaske
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EDM - Prozesse
Erledigungen vor Antritt der Dienstreise
Erledigungen im Anschluss an die Dienstreise
Reise
LehrerIn AntragAntrag
LeiterIn BefürwortungBefürwortung
Abt. Bildung GenehmigungGenehmigung
LehrerIn AbrechAbrechnungnung
LeiterIn BestätigungBestätigung
Abt. Buchhaltung Prüfung/AuszahlungPrüfung/Auszahlung
Dienstreiseantrag Dienstreiseabrechnung
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Ihr Suchergebnis können Sie mit den zur Verfügung stehenden Feldern
einschränken
Rahmendaten und Übernahme in Dienstreiseantrag
Informationen aus PH-Online;DRA möglich?
Veranstaltungen suchen
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Dienstreiseantrag
• Veranstaltung auswählen– Fort- und Weitbildungsveranstaltung aus PH-Online– Andere Veranstaltungen
• Reiseverlauf festlegen – Fortbewegungsmittel auswählen– Beginn- und Endezeiten der Veranstaltung angeben– Zusatzinformation beachten– Übernachtung festlegen (optional)– Business-Ticket anfordern (optional)– Bemerkung bei Bedarf erfassen (optional)– Weiterleitung
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Genehmigung von Dienstreiseanträgen
Reisedetails anzeigen lassen
Bearbeitungsschritt anklicken
Genehmigung von Dienstreiseanträgen
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Genehmigung von Dienstreiseanträgen
Gewünschten Bearbeitungsschritt anklicken (mit „Befürworten“ wird
Antrag an die Abt. Bildung weitergeleitet)
Falls erforderlich, Kommentar eingeben oder Textvorlage übernehmen
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Genehmigung von Dienstreiseanträgen
Gewünschten Bearbeitungsschritt anklicken (mit „Befürworten“ wird
Antrag an die Abt. Bildung weitergeleitet)
Falls erforderlich, Kommentar eingeben oder Textvorlage übernehmen
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Dienstreiseantrag
• Antrag wurde von LehrerIn erfasst und von LeiterIn befürwortet
• Leiterin hat Antrag befürwortet und an die Abt. Bildung weitergeleitet
• Leiterin hat Antrag abgelehnt und an den/die LehrerIn zurückgesandt
• Abt. Bildung hat Antrag genehmigt, LehrerIn kann nach erfolgter Reise Dienstreiseabrechnung bearbeiten
• Abt. Bildung holt Stellungnahmen der Schulaufsicht ein
• Abt. Bildung genehmigt Antrag nicht und sendet ihn an den/die LehrerIn zurück
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Dienstreiseabrechnung
Reisedetails anzeigen lassen
Bearbeitungsschritt anklicken
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Genehmigung von Dienstreiseabrechnungen
Abrechnungsdetails anzeigen lassen
Mögliche Folgeaktivität anklicken
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Genehmigung von Dienstreiseabrechnungen
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Genehmigung von Dienstreiseabrechnungen
Mit Genehmigen erfolgt die Weiterleitung an die Abt. Buchhaltung
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Belege müssen der Abt. Buchhaltung auf deren Anforderung übermittelt werden.
Vorgenommene Korrekturen werden von der Abt. Buchhaltung kommentiert
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Dienstrechtliche Fragen | 13.Juni 2011 Mag. (FH) Alexander Heiß 25
Dienstreiseabrechnungen
• Abrechnung wurde von LehrerIn erfasst und an LeiterIn weitergeleitet
• Leiterin hat Abrechnung befürwortet und an die Abt. Buchhaltung weitergeleitet
• Leiterin hat Abrechnung abgelehnt und an den/die LehrerIn zurückgesendet
• Abt. Buchhaltung hat Abrechnung genehmigt, der Betrag wird angewiesen
• Abt. Buchhaltung hat Abrechnung geprüft und benötigt Unterlagen/Belege
• Abt. Buchhaltung hat Abrechnung nicht genehmigt und an den/die LehrerIn zurückgesandt
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Ansprechpersonen
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Ansprechpersonen
Mag. Michael Wötzer
+43 (0)512-508-2797
Andreas Saurwein +43 (0)512-508-2583
Josef Mößler +43 (0)512-508-2568
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Vielen Dank für Ihre Engagement!
Mag. (FH) Alexander Heiß, Abt. Bildung