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Diffusion Nationale TOULOUSE –janv 2007
STSWEBSTSWEBAnnée en préparation:Année en préparation:
Bascule et gestion des Bascule et gestion des servicesservices
PARTIE I: BASCULEPARTIE I: BASCULE
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Plan
• PARTIE I: Rappel sur la gestion des années par STSWEB
• PARTIE I: Préparation de la prochaine rentrée scolaire: bascule
• PARTIE II: Gestion des services dans l'année en préparation
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LES ANNEES ACCESSIBLES
Deux années maximum sont disponibles simultanément, parmi les trois suivantes.– AA : Année d'Avant– AC : Année en Cours– AP : Année en Préparation
Exemple : Connexion à STSWEB en février 2007
Après la bascule
• année en cours
•année en préparation
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Préparation de la prochaine rentrée scolaire
• Que fait la Bascule de STSWEB?– Création de l'année en préparation– Récupération de certaines données de l'année en
cours dans l'année en préparation– Suppression de l’année d’avant
• Gestion des services dans l'année en préparation – les services libres– rattacher les services libres à des enseignants– anticipation des affectations
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Partie I
La bascule
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QUAND?
Cette action est à l'initiative de l'utilisateur STSWEB, après la fermeture de la campagne de rentrée.
Colonne renseignée par la date de la mise en paie réalisée en établissement
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COMMENT?
Le menu Bascule n’est présent qu’après la fermeture de la campagne de rentrée.
Le menu Bascule
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Récupération automatique :• MEF• Matières• Programmes ….
…. Correspondant aux nomenclatures de l’année en cours
QUELLES DONNEES?
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Structure
Ressource Locales
Services
Are
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CHOISIR LES DONNEES: les éléments de structure
• Sélectionner l'option parmi les trois choix possibles :• aucun élément de structure• divisions seules• divisions et groupes
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CHOISIR LES DONNEES: les éléments de structure
Divisions seules….. ou division et groupes……
– Choix donné à l’utilisateur :• Stabilité de la structure, des groupes d’une
année à l’autre• Utilisation d’un logiciel privé de gestion de
l’emploi du temps• Saisie des services dans STSWEB
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IMPORTER LES RESSOURCES LOCALES?
• Sélectionner l'option parmi les deux choix possibles :• aucune ressource locale• toutes les ressources locales
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CHOISIR LES DONNEES: les services
• Sélectionner l'option parmi les deux choix possibles :• aucun service• tous les services
• Choisir de conserver le rattachement aux enseignants• Choisir de conserver les pondérations des services
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CHOISIR LES DONNEES: les services
Services avec ou sans rattachement au professeursSeuls les services rattachés à des types de structures basculés
sont basculésExemple: si les groupes ne sont pas basculés les services
rattachés à des groupes ne sont pas basculés si les groupes n’ont pas été basculés
• Sans rattachement: tous les services de l’année en cours son basculés comme des services libres (1 matière, 1 structure, 1 modalité de cours, 1 nombre d’heures)
• Avec rattachement aux professeurs: – services rattachés à des ressources locales basculées– services rattachés à des ressources BDA ayant une
affectation valides pour l’année en préparation
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IMPORTER LES ARE?
• Sélectionner l'option parmi les deux choix possibles :• aucune ARE• sélection des ARE par type d'ARE
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SELECTIONNER LES TYPES D’ARE
Si l'option Sélection par type d'ARE est choisie l'écran de sélection des type d'ARE s'affiche.
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• décocher les types d'ARE à ne pas conserver
• Cliquer sur Valider
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SELECTIONNER LES TYPES D’ARE
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• Cliquer sur Lancer la bascule
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LANCER LA BASCULE
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Cliquer sur OK
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CONFIRMER LA BASCULE
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FIN de la BASCULE
Après un moment de calcul, le message ci-dessous s'affiche.
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APRES LA BASCULE: LES ANNEES ACCESSIBLES
• À la connexion de STSWEB :– L'année d'avant n'est plus accessible– L'année en préparation est accessible
Année en cours
Année en préparation
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DANS L’ANNEE EN PREPARATION
ATTENTION : Travail dans l’année en préparation avec les nomenclatures de l'année en cours jusqu’en mai environ
• Dans le courant de mai, Sconet (ou le logiciel privé de gestion des élèves) transmet à STSWEB les nomenclatures pour l'année en préparation.
• De mai à la rentrée scolaire, STSWEB (connecté sur l’année en préparation) utilise les nomenclatures de l’année en préparationSept
2006Déc 2006
Mai 2007
Sept 2007
Réception des nouvelles nomenclatures
Bascule
Travail avec les nomenclatures de l’année en cours
Année en cours
Année en préparation
Année d’avant
Année en cours
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ANNEE EN PREPARATION: AVANT LA RECEPTION DES NOUVELLES
NOMENCLATURES
Ce que peut faire l’utilisateur, avant la récupération des nouvelles nomenclatures:
• Gestion des éléments de structure• Gestion des ressources locales• Gestion des services libres• Gestion et rattachement des services • Gestion des ARE• Gestion des pondération pour les CPGE et post bac• Export des données d’emploi du temps
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ANNEE EN PREPARATION: APRES LA RECEPTION DES NOUVELLES
NOMENCLATURES
Ce que peut faire en plus l’utilisateur, après la récupération des nouvelles nomenclatures:
• Saisir les indemnités: professeur prinvcipal, CPGE, Chef de travaux
• Exporter la structure, les services• Importer des effectifs, des données d’emploi du
temps• Calculer les HSA (sans validation possible)
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RELANCE de la BASCULE
RELANCE DE LA BASCULE:
• Possible tant que les nouvelles nomenclatures n’ont pas été intégrées dans STSWEB
• Dans l’année en préparation: Annule et remplace les données basculées précédemment ou saisies depuis la dernière bascule
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Exemple 1: relance de bascule
EXEMPLE 1
– 1ère bascule: groupes basculés– 2nde bascule: groupes non basculés
Les groupes basculés lors de la première bascule sont supprimés
(idem pour les divisions, les ARE, les ressources locales….)
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Exemple 2: relance de bascule
EXEMPLE 2
– 1ère bascule– Année en préparation: saisie de services avec
rattachement à des enseignants– 2nde bascule:
Les services saisis en année en préparation seront supprimés
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FIN
De la première partie
Suite dans
STSWEB: bascule et année en préparation II