BIG DATA, MOBILE, QR-KOODIT, LÄHITUNNISTUS, HAKUKONEET, ÄLYLASIT

#DIGIJYTKY 2015 KUNNOSSAPIDOSSA

Agenda8:30 - 09:00 Aamukahvi ja Tervetuloa!

09:00 – 09:30 M-Files : Digijytky Kunnossapidossa – Miten uusi moderni teknologia muuttaa kunnossapidon tiedonhallinnan?

09:30 – 10:00 Oliotalo Oy : Internet of Machines; Mitä se tarkoittaa käytännössä teollisuudessa? – Automaatio ja konetiedon muuntaminen huoltoliiketoiminnan käyttöön

10:15 –10:45 Vincit : Google Älylasien hyödyntäminen koneseurannassa ja huoltoliiketoiminnassa

10:45 – 11:15 Simsotec : Älykäs huoltoliiketoiminnan tietojärjestelmä osana asiakaspalvelua

11:15 – 11:30 Keskustelua ja yhteenvedot

#DIGIJYTKY 2015 kunnossapidossa

► Henkilöstöä yli 280► Toimipisteet Suomessa (Tampere, Espoo), UK:ssa ja USA:ssa► Suomessa yli 700 asiakasyritystä► Tuhansia asiakasyrityksiä ja organisaatioita

asiakkaita yli 100 maassa, asennuksia 24 kielellä► Yksi maailman nopeimmin kasvavista

sisällönhallintateknologioista 2014 kasvu 76%

Keitä me olemme?

MAGIC QUADRANT FOR ENTERPRISE CONTENT MANAGEMENT2012 & 2013 & 2014 & 2015

FORRESTER RESEARCH ECM WAVE2013

DELOITTE TECHNOLOGY FAST 500 EMEA - FINALIST 2010, 2011 & 2013

TREND-SETTING PRODUCT OFTHE YEAR2012

CONTENT MANAGEMENT FORKNOWLEDGE WORKERS VENDORLANDSCAPE REPORT- ”MARKET PILLAR”2012

100 GLOBAL FINALIST2010

tunnustustaOLEMME SAANEET

M-FILES RATKAISUPORTFOLIO

Doku-menttien hallinta

Dokumentin elinkaaren

hallinta

Arkistointi

Laatu

Laatukäsikirja

Koulutusten hallinta

Poikkeamat ja jatkuva

parantaminen

Laiterekisteri

Auditoinnit

Myynti

Asiakkuudet ja yhteyshenkilöt

Yhteystapahtumien hallinta

Myyntimahdollisuudet

Liidien hallinta

Kampanjat

Palautteiden käsittely

Kunnossa-pito

KohteetMateriaaliResurssit

Töiden hallinta

Kustannus-seuranta

jalaskutus

Työturvallisuus

Projektinhallinta

Projektisalkut

Aikataulutus

Projektin dokumentaatio

Riskien hallinta

Yhteistyö ja tiedon

jakaminen

Laki & Talous

Sopimusten hallinta - Pre

Signing

Sopimusten hallinta - Post

Signing

Asianhallinta

Yhtiötietojen ja asiakirjojen

hallinta

Vuokraukset

HR

Henkilöstö-rekisteri

Koulutukset ja sertifikaatit

HR dokumentit

Rekrytointi

Osaamisen hallinta

Laitteiden hälytykset, tilamuutokset

Älykkäät käyttöliittymät

1980 - 2020

KUNNOSSAPITOJÄRJESTELMIEN KEHITYS

KäyttäjämääräKäyttäjätyytyväisyys

1980 1990 2000 2010 2020

RäätälöidytKunnossapitojärjestelmät

Kunnossapitojärjestelmät

ERP- Kunnossapitojärjestelmät

ÄlykkäätKunnossapitojärjestelmät

HaasteetPerinteisissä tietojärjestelmissä

Liianvaikea käyttää, liikaa turhia kenttiä

EAM

Käyttäjäteivät olesitoutuneetjärjestelmänkäyttämiseen

ERP

EAM

DMS

Tieto on hajallaan, eri tietokannoissa ja tiedostoissa

Liianbyrokraattinenmuutostenhallinta

I.T. Tasksset up workflows

manage document permissionsallow sharing for contractorsre-organize server folder structurecreate internal system training

Ratkaisummekäyttää,ei turhiakenttiä

käyttäjä-tyytyväisyys(98%)

I.T. Tasksset up workflows

manage document permissionsallow sharing for contractorsre-organize server folder structurecreate internal system training

muutostenhallinta

Älykäs kunnossapitojärjestelmä

Tiedot

ja jäljitettävissäyhden luukunkautta

ERP

EAM

DMS

Nopea

Helppo Korkea

haettavissa

Kaikki informaatio saatavillayhden luukun kautta

Dokumentit► M-asema► Office integraatio► Kaikki

dokumenttityypit► Kaikki

tiedostoformaatit

Tietokantatieto► Kaikki kohteet► Integraatiot

Älykäs kunnossapitojärjestelmä

Löydä kaikki tieto helposti…

HAKUKONEELLA!

Myös dokumenttien sisällöstä!!!

Hakee kaikesta tietosisällöstä

Laitetiedot, työt yms Ohjeet Sähköposti CAD-kuvat jne.

Hakee myös taivutus-muodoilla (suomi, englanti, saksa, ruotsi)Oppiva hakualgorytmi

Älykäs kunnossapitojärjestelmä

Käytä missä vain

► Käytettävissä ilman verkkoyhteyttä► WWW-käyttö► Mobiilisovellukset

O ffl i n e

Älykäs kunnossapitojärjestelmä

Jäljitä kaikki muutokset

► Automaattinen versiohistoria Myös metatieto ja

tietokantatieto versioituu► Versioiden vertailu on

helppoa► Muutokset ovat

jäljitettävissä myös käyttäjiin

v1v2

v3

Älykäs kunnossapitojärjestelmä

Automaattinen pääsyoikeuksien hallinta

► Metatietoon perustuvat oikeudet Roolipohjaiset oikeudet Oikeudet päivittyvät

automaattisesti roolin muuttuessa

► Käyttäjä- ja käyttäjäryhmäkohtaiset oikeudet

Älykäs kunnossapitojärjestelmä

ASIAKAS

Esimerkki YHTEISTOIMINTAYMPÄRISTÖSTÄ

PROJEKTI ALIHANKKIJATTOIMITTAJA

Älykäs kunnossapitojärjestelmä

Asiakkaan itsemuokattavat Työnkulut

HUOLTO

MUUT VASTUUHENKILÖTTYÖNJOHTO

Työlupa-lomake ODOTTAA HYVÄKSYNTÄÄ

HYLÄTTY

HYVÄKSYTTY

TYÖLUPA

ILMOITUS

TEHTÄVÄ

SUORITTAJA

HUOLTOTYÖ

Älykäs kunnossapitojärjestelmä

Kunnossapito

ÄlykkäätM-Files Kunnossapidon

Ratkaisut

Huoltoliiketoiminta

Projektit Työturvallisuus

RatkaisummeÄlykäs kunnossapitojärjestelmäLiittymät

Smart EAM Alerts

Analy-sointiLaskutusKustannus

KirjauksetResurs-sointi

Suun-nittelu

TehtävänluontiTarkastusHälytys

M-FilesSmartEAM

ÄLYKÄS KUNNOSSAPITOJÄRJESTELMÄ

SmartField

Service

Seuranta

AsiakasSopimusHinnastoKohteet

Ennakko-huolto- tehtävät

Tarkastus-tehtävät

Asiakkaan vikailmoitukset

Töiden ja tehtävien luonti

Tehtäviensuunnittelu

Resursointi

Varaosat

Tehtävänpoimintaitselle

Etenemisenkirjaamiset

KustannuksienKirjaamiset:TunnitKilometritVaraosatAlihankinta

Tehtävienhyväksyntä

Töidensulkeminen

Laskuerittelyt

Laskujenhyväksyntä

Seuranta

Ratkaisumme

Dokumentit

Älykäs kunnossapitojärjestelmä

Hälytykset

SuunnitteluTila

1. Hälytys laitteelta / Uusi työ / tehtävä2. Alueelle saapuminen lue henkilökortista koodi ja avaa sähköinen lukko3. Avaa näkymästä työntekijälle osoitetut työturvallisuusopiskeluvaatimukset ja

vastaa kontrollikysymyksiin luettuasi materiaalin -> jos riittäväasti oikeita vastauksia, luo rajatun ajan voimassa oleva koulutussertifikaatti työntekijälle

4. Kulje laitteen luokse ohjeiden mukaisesti5. Tunnista laite6. Tarkista koneen käyntiarvot ”kojetaulusta” esim. kierrosluku ja lämpötila7. Näytä laitteen avoin työtilaus/työtilaukset8. Katso työtilaukseen liittyvät tehtävät9. Avaa työohje dokumentti10. Avaa työohje video11. Avaa työtilaukseen liittyvät varaosat

Älykäskunnossapitojärjestelmä

12. Hae varaosat varastosta 13. Lainaa varastosta itsellesi hitsauskone14. Hae työluvalle allekirjoitettu hyväksyntä ja lue työturvallisuusohjeet 15. Korjaa laite 16. Kirjaa käytetyt tunnit ja varaosat tehtäville17. Anna palautekoodit tehtäville (Ota valokuva, vian aiheuttaja, vian

tyyppi)18. Sulje tehtävät ja merkitse työ suoritetuksi19. Palauta hitsauskone varastolle 20. Toimita työstä huoltoraportti asiakkaalle21. Lähetä asiakastyytyväisyys kysely asiakkaalle (1-5)22. Poistu alueelta (RFID)

Älykäskunnossapitojärjestelmä

Toimintopaikat Tietosisältö muokattavissa

ToimintopaikkahierarkiaLaitehierarkiaLaitteen yleistiedot,

Tietosisältö muokattavissa

Laitteen elinkaarenhallinta Elinkaaren prosessi muokattavissa

Laitteen tekniset tiedot Tietosisältö muokattavissa

Laitteen dokumentit ja varaosatLaitteen tilatieto koneseurannan kautta

1. TOIMINTOPAIKAT JA LAITTEET

Uusi vikailmoitus voidaan tehdä älypuhelimella, selaimella tai työasemaltaIlmoitus uudesta viasta ohjataan vastuu-henkilöilleVastuuhenkilö luo viasta työtilauksen, siirtämällä sen tilaan “luo työ”Ilmoittajalle voidaan lähettääautomaattisesti ilmoituksia vian/työn etenemisestäVikailmoitus siirtyy tilaan “Valmis”, kun työtilaus on siirrettytilaan valmis

ValmisLuo työ2. VIKAILMOITUKSET Uusi

Ennakkohuolto- ja tarkastustyötJaksotus vrk – vuosiKiinteä- tai siirtyväjaksotusSuoritus mittausten perusteellaVoidaan liittää työpakettiinSuunniteltu resursointi resurssiryhmä- tai resurssitasollaEnnakkohuolto luo automaattisesti työt “Resursoitu”-tilaanTulevia ennakkohuolto voidaan tarkastella myös Gantt-näkymässä

3. ENNAKOIVAT/ENNNUSTAVAT HUOLTOTEHTÄVÄT

Töiden aikataulutus jariippuvuudet Resurssien työt näkymän kauttavapaan resurssin valintaResurssien etsintä osaamisenperusteellaTöissä tarvittavien materiaalien ja työkalujen hallintaTyökohtaiset ohjeetYleisohjeiden ja työturvallisuusdokumenttien liittäminen työhön

4. TYÖNSUUNNITTELU

Suunniteltujen töiden poiminta Mobiililaitteelta Selaimelta Työasemalta

Työ etenemisen seuranta Avoimet työt Resursoidut työt Resurssiryhmän työt Keskeytyneenä olevat työt Työt kiireellisyysluokittain Työt vastuuhenkilöittäin

Saman näkymän kautta vika- ja ennakkohuoltotyöt

5. TYÖNHALLINTA

Tuntikirjaukset Sisäinen kustannuslaskenta osaston keskihinnan mukaisesti

Suunniteltujen ja käytettyjen materiaalien kirjaukset

Työlle suoraan hankitut Omasta varastosta otetut

Varaosavarastonhallinta Keskihintalaskenta Monivarastokäsittely Varaosaluokittelut Kunnossapidon varastonarvo ei kirjanpidollisena tai kirjanpidollinen

varastonarvo

Kaikki kirjaukset yhden muokatun kirjauskäyttöliittymänKautta

6. KUSTANNUSTAPAHTUMAT (LISÄOSA)

Palautekoodien syöttäminen analysointi varten Vikakoodit Vian syy Ilmenemiskoodit

Tehtyjen toimenpiteiden kirjaaminenVian kuvaus / Tehdyt toimenpiteet voidaan liittää automaattisesti ongelma-/ratkaisutietokantaanKun työ suljetaan se päivittää automaattisesti myös vikailmoituksen tilaan “Valmis”Kustannustapahtumien hyväksyntä (lisäosa)

7. TYÖN SULKEMINEN

Monipuoliset raportit Taulukot ja listaukset Kuvaajat Kartat Mittarit Liikennevalot "Dashboard"

Raportointidata voidaan tuoda useasta lähteestä (esim. tuotannonhallinnasta)

Ristiin raportointi

Raportit voivat olla reaaliaikaisia jatkuvasti seurattavia tai kertaluontoisiaM-Filesin näkymälistaukset toimivat myös raportteina (listauksen saa Exceliin)

8. KUNNOSSAPIDON ANALYSOINTI

Server

Client

Reporting Database Document Vault

WWW Server

Report Buider

Excel / PowerPivot

Other Rerporting Tools

M-Files lähestyy kunnossapidon tiedon hallintaa uudesta näkökulmasta. Se on moderni sovellus, joka tarjoaa mm. yksinkertaisen, helpon ja nopean tavan organisoida kunnossapidon kaikki informaatio yhteen paikkaan, josta ne ovat kaikkien helposti hyödynnettävissä. M-Filesin älykkäät kunnossapidon ratkaisut tuovat täysin uuden tavan seuranta, raportoida ja ohjata kunnossapitoa. Ratkaisut mahdollistavat älykkään yhteistoiminnan partneriverkoston lävitse. M-filesin palkittu teknologia mahdollistaa rakentaa asiakaskohtaisen erittäin helppokäyttöisen ratkaisun, jossa;• ei ole turhia tietokenttiä• prosessit ovat asiakkaan omia prosesseja• kaikki tieto on haettavissa aina hakukoneella• tieto on käytettävissä työasemalta, Web-sivuilta tai mobiililaitteelta• on automaattinen roolipohjainen käyttöoikeuksien hallinta• kaikki tietomuutokset on jäljitettävissä niin tietokenttien kuin dokumenttien osalta M-Filesin perusratkaisu sisältää laitteiden-, ennakkohuoltojen- ja töidenhallinnan. Ratkaisua voidaan laajentaa materiaalihallinnalla, kustannuslaskennalla tai työturvallisuusratkaisuilla asiakkaan tarpeiden mukaisesti. M-Filesin kunnossapidon ratkaisut sopivat niin oman kunnossapidon kuin huoltoliiketoiminnan tarpeisiin.

RatkaisummeM-Files kunnossapidon tukena

m-files.com+1 972.516.4210

sales@m-files.com

+358.3.3138.7500