perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id evaluasi sistem .../evaluasi... · yang telah menemani...
TRANSCRIPT
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN KAS DENGAN POIN
OF SALE
PADA CV. SOBA SWALAYAN
TUGAS AKHIR
Disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan
Mencapai derajat Ahli Madya Program Studi Diploma III Akuntansi
Oleh:
VERLINA DWI RAHAYU
NIM F3309122
PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2012
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
ii
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
iii
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
iv
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
“ Ketahuilah bahwa kemenangan akan datang bersama kesabaran, jalan
keluar datang bersama kesulitan, dan kemudahan itu ada bersama
kesulitan”.(Rasulullah SAW)
“ Bahwasanya seseorang manusia tiada memperoleh selain apa yang telah
diusahakannya, dan bahwasanya usahanya itu kelak akan diperlihatkan
(kepadanya)”. (Q.S An-Najm: 39-40)
Dua kunci utama keberhasilan: 1.Percaya kepada Tuhan 2.Percaya kepada
dirimu sendiri. (Penulis)
Tugas akhir ini
saya persembahkan untuk:
Kedua orang tuaku, yang selalu
memberi motivasi buatku
Sahabat-sahabatku seperjuangan
My little angel NZ.jr
Almamater
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
v
KATA PENGANTAR
Syukur Alhamdulillah, segala puji penulis panjatkan kehadirat Allah SWT
yang telah melimpahkan rahmat dan hidayahnya sehingga penulis dapat
menyelesaikan tugas akhir ini dengan judul “EVALUASI SISTEM
AKUNTANSI PENERIMAAN KAS DENGAN POINT OF SALE CV. SOBA
SWALAYAN” dengan lancar dan tiada halangan sesuatu apapun.
Tugas akhir ini disusun guna memenuhi persyaratan menempuh ujian
dalam rangka mencapai gelar Ahli Madya jurusan Akuntansi Keuangan Fakultas
Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta. Dalam penulisan Tugas Akhir ini,
penulis menyadari bahwa tanpa bantuan, bimbingan dan petunjuk dari berbagai
pihak baik moril ataupun materil maka tidak mungkin Tugas Akhir ini dapat
selesai sebagaimana mestinya. Oleh karena itu, dalam kesempatan ini penulis
menyampaikan terima kasih pada pihak-pihak sebagai berikut:
1. Dr. Wisnu Untoro, M.S selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas
Sebelas Maret Surakarta.
2. Drs. Agus Budiatmanto, M.Si, Ak selaku ketua Program Studi Diploma III
Akuntansi Keuangan Universitas Sebelas Maret Surakarta.
3. Taufiq Arifin, SE., M.SC. selaku pembimbing tugas akhir yang telah
memberikan bimbingan, nasehat, masukan, meluangkan waktu, serta
memberikan arahan dan dukungan dalam penyusunan tugas akhir.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
vi
4. Bapak ibu Dosen Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta
yang telah membekali ilmu pengetahuan selama dalam bangku
perkuliahan.
5. Segenap staff dan karyawan Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret
Surakarta.
6. Bapak Onggo Kristianto, SE selaku manager Personalia Soba Swalayan
yang telah memberikan ijin umtuk melakukan magang.
7. Seluruh staf dan karyawan Soba Swalayan yang bersedia meluangkan
waktu serta memverikan informasi yang peulis butuhkan selama magang
kerja.
8. Kedua orang tua yang telah memberikan do’a, dukungan dan semangat
kepada penulis.
9. Sahabatku Elma dan Hesti terimakasih dukungan, doa, semangat dari
kalian.
10. Teman-teman terbaikku Nana, Widya, Vidia, Winda, Ambar & mb. Nethy
yang telah menemani dalam suka dan duka, membantu menyelesaikan
tugas akhir, serta memberi warna dalam kehidupan penulis.
11. Teman-teman akuntansi keuangan angkatan 2009 yang telah mendukung
dan memberikan semangat.
12. Semua pihak yang telah membantu namun tidak dapat penulis sebutkan
satu persatu.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
vii
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Tugas akhir ini masih jauh dari
sempurna, namun penulis berusaha menyajikan Tugas Akhir ini dengan sebaik
baiknya. Dengan demikian semoga Tugas Akhir ini memberikan manfaat
khususnya bagi penulis dan bagi pembaca.
Wassalamu’alaikum, Wr. Wb.
Surakarta, Juli 2012
Penulis
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
viii
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL ........................................................................................... i
ABSTRAK .......................................................................................................... ii
HALAMAN PERSETUJUAN ............................................................................ iv
HALAMAN PENGESAHAN ............................................................................. v
HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN ................................................. vi
KATA PENGANTAR ........................................................................................ vii
DAFTAR ISI ....................................................................................................... x
DAFTAR GAMBAR .......................................................................................... xiii
DAFTAR TABEL ............................................................................................... xiv
DAFTAR LAMPIRAN ....................................................................................... xv
BAB I. PENDAHULUAN
A. GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ...................................... 1
1. Sejarah dan perkembangannya CV. Soba Swalayan .............. 1
2. Visi dan Misi CV. Soba Swalayan .......................................... 2
3. Struktur Organisasi ................................................................. 3
4. Deskripsi Jabatan .................................................................... 5
B. LATAR BELAKANG MASALAH .............................................. 10
C. PERUMUSAN MASALAH .......................................................... 11
D. TUJUAN PENELITIAN ................................................................ 11
E. MANFAAT PENELITIAN ........................................................... 12
F. METODE PENELITIAN .............................................................. 12
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
ix
BAB II. ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN
A. TINJAUAN PUSTAKA .......................................................................14
1. Pengertian Sistem dan Prosedur .......................................................14
2. Pengertian Informasi ........................................................................16
3. Pengertian Sistem Informasi ............................................................17
4. Pengertian Akuntansi .......................................................................18
5. Pengertian Sistem Akuntansi ..........................................................19
6. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ..........................................20
7. Tujuan Penyusunan Sistem Informasi Akuntansi ............................20
8. Pengertian Kas..................................................................................21
9. Sistem Akuntansi Penerimaan Kas ..................................................22
10. Pengertian Bagan Alir (Flowchart) ..................................................25
11. Pengertian Point of Sale ...................................................................29
12. Inventory ..........................................................................................30
13. Pencatatan Inventory ........................................................................31
B. PEMBAHASAN
1. Fungsi yang Terkait ..........................................................................32
2. Informasi yang Diperlukan oleh Manajemen ...................................33
3. Dokumen yang Digunakan ...............................................................33
4. Catatan Akuntansi yang Digunakan .................................................36
5. Prosedur Penjualan Tunai.................................................................36
BAB III. TEMUAN
A. Kelebihan .......................................................................................43
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
x
B. Kelemahan .....................................................................................44
BAB IV. PENUTUP
A. Kesimpulan ...........................................................................................45
B. Saran......................................................................................................46
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
xi
DAFTAR GAMBAR
GAMBAR Halaman
1.1 Struktur Organisasi ................................................................................ 4
2.1 Flowchart Penjualan Tunai ..................................................................... 39
2.2 Flowchart Penjualan Tunai (lanjutan) ..................................................... 40
2.3 Flowchart Penjualan Tunai (lanjutan) ..................................................... 41
2.4 Flowchart Penjualan Tunai (lanjutan) ..................................................... 42
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
xii
TABEL
TABEL Halaman
I. 1 Simbol flowchart................................................................................... 26
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
xiii
DAFTAR LAMPIRAN
1. Surat Pernyataan Tugas Akhir
2. Bukti Setor
3. Daftar Omset Harian SOBA Swalayan
4. Perjanjian Hubungan Kerja Staff dan Karyawan
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
ii
ABSTAK
EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN KAS DENGAN POINT OF SALE
CV. SOBA SWALAYAN
VERLINA DWI RAHAYU
F3309122
CV. Soba Swalayan merupakan perusahaan yang bergerak di bidang usaha
supermarket (retail bisnis) yang menjual barang-barang kebutuhan pokok sehari-hari.
Semakin majunya perkembangan perusahaan maka dibutuhkan suatu sistem yang menunjang
untuk mempermudah sistem penjualan persediaan barang dagang di Soba Swalayan. sistem
penjualan di Soba Swalayan terdiri dari sistem penjualan tunai dengan menggunakan sistem
point of sale dan kartu debit/kredit.
Sistem penerimaan kas terdiri dari beberapa unsur yaitu fungsi yang terkait yang
meliputi fungsi kas dan fungsi akuntansi. Informasi yang diperoleg manajemen terdiri dari
jumlah pendapatan penjualan, jumlah kas yang diterima dari penjualan, kuantitas produk,
otorisasi pejabat yang berwenang. Sedangkan dokumen yang digunakan oleh perusahaan
adalah faktur penjualan tunai, bukti setoran kasir, pita register kas, dan slip pengiriman uang.
Catatan akuntansinya adalah sales jurnal dan buku rekapan kartu kredit/debit.
Sistem penerimaan kas pada CV. Soba swalayan terdapat beberap kelemahan dan
kelebihan. Kelemahannya adalah tidak adanya pemeriksaan intern, tidak adanya visi misi dan
struktur organisasi yang tertulis. Kelebihannya adalah adanya pemisahan fungsi antara fungsi
operasi, fungsi penyimpanan dan fungsi pencatatan, adanya sistem point of sale yang dapat
mempercepat proses transaksi.
Kesimpulan dari sistem penerimaan kas pada CV. Soba Swalayan adalah perlu adanya
bagan alir yang khusus untuk setiap prosedur yang ada, sebaiknya dibentuk tim pengawas
independen agar dapat mendeteksi kecurangan atau kesalahan yang dilakukan oleh pihak
tertentu, hal ini dapat menjaga independensi pegawai dalam melaksanakan tugasnya.
Kata kunci : sistem akuntansi, sistem penerimaan kas dengan point of sale
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
iii
ABSTRACT
AN EVALUATION ON CASH REVENUE ACCOUNTING SYSTEM USING POINT OF
SALE IN CV. SOBA SWALAYAN
VERLINA DWI RAHAYU
F33090122
CV. Soba Swalayan is a company operating in supermarket (retail) business sector that sells
daily staples. As this company develops rapidly, a system is required that supports the merchandise
stock sales system in Soba Swalayan. The selling system in Soba Swalayan consists of cash sale
system using point of sale and debt/credit card.
The cash revenue system consisted of several elements namely the interrelated functions
including cash and accounting functions. Information obtained from the management consisted of sale
volume, cash volume accepted from sale, product quantity, authorization of competent officer.
Meanwhile the document used by the company was cash sale invoice, cashier deposit receipt, cash
register tape, and money delivery receipt. The accounting record included sales summary and
credit/debt card recapitulation book.
The cash revenue system in CV. Soba Swalayan had weakness and strength. The weaknesses
included no internal investigation, no vision and mission, and no written organizational structure. The
strength included the presence of function separation between operational, storage, and recording
functions, the presence point of sale system that could accelerate the transaction process.
The conclusion of cash revenue system in CV. Soba Swalayan was that there should be a
special flow chart for every procedure existing, an independent team should be established to detect
the fraud or fault committed by certain party, it could maintain the officer’s independency in
undertaking his/her duty.
Keywords: accounting system, cash revenue system using point of sale.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
1
BAB I
PENDAHULUAN
A. Gambaran Umum Perusahaan
1. Sejarah dan Perkembangnya CV. Soba Swalayan
CV. Soba Indonesia merupakan perusahaan yang didirikan pada
tanggal 9 Desember 1998, sebuah perusahaan yang bergerak dibidang
perdagangan yang berupa market modern yang berada di tengah kawasan
perumahan di Solo Baru. CV. Soba Indonesia lebih dikenal dengan Soba
Swalayan, yang beralamat di Jalan Raya Solo Permai Blok HH 20-22,
Solo Baru, Grogol, Sukoharjo.
Soba Swalayan didirikan pasca terjadinya pergolakkan nasional
yang terjadi pada bangsa Indonesia, pada pertengahan tahun 1998 bangsa
Indonesia mengalami puncak krisis multidimensi, terkhusus di kota Solo
dan sekitarnya. Bahkan pada waktu itu pembakaran dan penjarahan
diberbagai tempat, banyak pusat perbelanjaan di kota Solo habis dilahap
oleh si jago merah dan dijarah secara massal oleh masyarakat.
Soba Swalayan didirikan dengan tujuan untuk memenuhi
kebutuhan masyarakat, keperluan sehari-hari di kawasan masyarakat Solo
dan Sukoharjo. Dengan berjalannya waktu banyak persaingan yang
bermunculan bahkan sekarang market modern menjamur di kota Solo dan
sekitarnya dari minimarket sampai hypermarket. Tidak sedikit market
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
2
modern yang baru muncul tapi beberapa saat kemudian gulung tikar. Soba
Swalayan memang merupakan market modern yang dengan skala sedang,
namum mampu bertahan di tengah persaingan yang ada (naskah “buku
panduan CV Soba Swalayan, 28:1).
2. Visi dan Misi CV. Soba Swalayan
a. Visi
Terwujudnya swalayan pilihan yang terus tumbuh dan perkembang
ditengah persaingan bisnis di daerah Solo baru Sukoharjo dan
sekitarnya.
b. Misi
1) Menjadi swalayan yang unggul melalui pelayanan terbaik dan
memuaskan setiap pelanggan.
2) Menyediakan produk-produk kebutuhan pokok sehari-hari
yang berkualitas dengan harga terjangkau, ditunjang dengan
pelayanan yang ramah, tanggap serta fasilitas belanja yang
aman dan nyaman.
3) Membantu upaya pemerintah dalam menanggulangi masalah
pengangguran dengan menyediakan lapangan pekerjaan yang
layak.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
3
3. Struktur Organisasi
Suatu organisasi akan dapat berjalan apabila didalamnya terdapat
struktur organisasi yang simple, efektif dan efisien yang dapat mendukung
tujuan organisasi.
Struktur organisasi diperlukan untuk memudahkan jalannya
operasional perusahaan, dalam suatu perusahaanterdapat beberapa bagian
atau departemen yang berbeda fungsi dan peranannya. Namun bagian-
bagian tersebut mempunyai peranan yang saling melengkapi satu dengan
yang lain, sehingga semua bagian dapat berjalan dengan harmonis.
Dengan demikian akan mendukung kelancaran operasional perusahaan.
Adapun struktur organisasi sebagai berikut.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
4
GAMBAR I.1 STRUKTUR ORGANISASI
KOMISARIS
STORE
MANAGER
MERCHANDISE
GUDANG ORDER
SECURITY
FINANCE ACCOUNTING
/ TAX
STAFF
KOORDINATOR
KASIR PRAMUNIAGA
BAGIAN UMUM
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
5
4. Deskripsi Jabatan
a. Store Manager
Store Manager bertanggung jawab kepada Komisaris untuk
kelangsungan Soba Swalayan.
1) Membantu untuk berkembangnya Soba Swalayan.
2) Melaporkan kegiatan kerja dari setiap jabatan yang ada di Soba
Swalayan kepada Komisaris.
3) Memberikan laporan tentang perkembangan Soba Swalayan
kepada Komisaris.
b. Merchandise
Merchandise bertanggung jawab untuk menginput semua transaksi
pembelian barang di Soba Swalayan.
1) Menerima nota dari bagian gudang
2) Menginput barang yang telah masuk ke dalam computer.
3) Membuat harga barang
4) membuat laporan penerimaan barang untuk diteruskan ke
bagian accounting.
5) Membuat bukti retur barang.
6) Memberikan laporan ke bagian stote manajer transaksi yang
telah terinput
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
6
c. Gudang
Bagian gudang bertanggung jawab atas isi gudang dan stock barang di
gudang.
1) Menerima barang masuk dari sales.
2) Mencocokan barang dari permintaan barang yang telah habis.
3) Mengembalikan barang yang rusak.
4) Mengembalikan barang yang berlebihan atau tidak sesuai
jumlahnya dengan apa yang diminta.
5) Mencatat setiap barang yang masuk ke gudang.
d. Order
Bagian order bertanggung jawab atas transaksi pembelian dan stock
barang.
1) Order barang.
2) Membuat diskon dan segala kegiatannya yang menambah
omset Soba Swalayan.
3) Memperhatikan, mengatur dan bertanggung jawab terhadap
barang retur/rusak.
4) Mengendalikan order dengan keuangan yang ada.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
7
e. Personalia
Personalia bertanggung jawab sepenuhnya untuk mengurus masalah
pegawai dan segala masalah yang berkaitan dengan kepegawaian.
1) Membuat absensi pegawai.
2) Mengatur waktu jam lembur.
3) Menghitung gaji pegawai.
4) Bertanggung jawab atas produktif tidaknya pegawai dalam
Soba Swalayan.
f. Finance
Finance bertanggung jawab untuk segala masalah keuangan yang ada
di Soba Swalayan.
1) Menghitung dan mencatat hasil penjualan.
2) Menyiapkan dana untuk pembayaran.
3) Memberikan laporan kepada pimpinan tentang omset rekening
bank pendapatan yaitu dilakukan kemarin dan hari berikutnya.
4) Melakukan pembayaran utang.
5) Menyetor uang ke bank setiap harinya.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
8
g. Accounting
Accounting bertanggung jawab atas program AP dan GL di Soba
Swalayan
1) Mencatat semua transaksi.
2) Membuat laporan tiap bulan.
3) Mencocokan chek nota dari stock kontral ke finance.
4) Tutup buku tiap akhir bulan.
h. Koordinator
Koordinator bertanggung jawab mengawasi toko dan semua karyawan
untuk disiplin.
1) Mengawasi pegawai dalam tiap shiftnya.
2) Mengatasi masalah antara customer dengan Soba Swalayan.
3) Member motivasi kepada karyawan.
4) Member tugas kepada pramuniaga.
i. Kasir
Kasir bertanggung jawab atas penjualan barang pada customer.
1) Memberikan pelayanan yang baik kepada customer.
2) Melakukan transaksi kepada customer.
3) Ikut membantu di counter bila diperlukan.
4) Mencetak hasil penjualan tiap harinya.
5) Melaporkan hasil penjualan kepada accounting.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
9
j. Pramuniaga
Pramuniaga bertanggung jawab atas counter dan barang dagangan di
Soba Swalayan
1) Memberikan pelayanan yang ramah kepada customer.
2) Menata barang dagangan.
3) Mengganti display barang setiap harinya.
4) Membantu MD menginformasikan barang yang habis.
k. Bagian Umum
Bagian umum bertanggung jawab atas kebersihan Soba Swalayan
1) Membersihkan toko dan kantor setiap harinya.
2) Menyiapkan minum bagi semua karyawan dan staff.
3) Ikut menata barang di counter.
4) Ikut membantu jika diperlukan oleh kasir atau yang lain.
l. Security
Security bertanggung jawab atas keamanan lingkungan Soba Swalayan
1) Bertugas menjaga semua kunci toko.
2) Membuka dan menutup toko.
3) Mengecek semua pintu dan jendela saat tutup.
4) Mengawasi pembeli.
5) Mengawasi keluar masuknya barang kegudang.tugas serta
tanggung jawab.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
10
B. Latar Belakang Masalah
Perkembangan pengetahuan dan teknologi yang sangat besar
menimbulkan persaingan yang ketat dalam dunia usaha. Dalam
mempertahankan kelangsungan hidup dan untuk mencapai tujuan
khususnya, perusahaan memerlukan Sistem Informasi Akuntansi dalam
tercapainya tujuan perusahaan. Penyusunan Sistem Informasi Akuntansi
ini disesuaikan dengan situasi, kondisi, dan kebutuhan perusahaan.
Dalam menjalankan usahanya, perusahaan mempunyai tujuan utama
untuk memperoleh laba yang sebesar-besarnya. Perusahaan memperoleh
laba dari kegiatan pokok perusahaan yaitu penjualan barang atau jasa yang
dihasilkannya.
CV. Soba Swalayan merupakan salah satu perusahaan retail yang
bergerak dalam bidang perdagangan. Semakin majunya perkembangan
perusahaan maka dibutuhkan suatu sistem yang menunjang untuk
mempermudah sistem penjualan persediaan barang dagang di Soba Swalayan.
sistem penjualan di Soba Swalayan terdiri dari sistem penjualan tunai dengan
menggunakan sistem point of sale dan kartu debit/kredit.
Sistem point of sale adalah sistem informasi yang dibuat untuk
melakukan fungsi pengolahan data, mengontrol jumlah persediaan barang,
mempermudah proses transaksi jual beli barang, serta mempermudah
pembuatan laporan sehingga menghasilkan informasi yang lebih informatif.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
11
Dengan latar belakang masalah tersebut, penulis ingin mengkaji
lebih dalam mengenai Sistem Informasi Akuntansi penerimaan kas dari
penjualan yang ada di CV. Soba Swalayan. Oleh sebab itu, penulis mengambil
judul “Evaluasi Sistem Akuntansi Penerimaan Kas Point Of Sale pada
CV. Soba Swalayan”.
C. Perumusan Masalah
Berdasarkan uraian pada latar belakang di atas maka masalah dalam
penelitian dapat dirumuskan sebagai berikut.
1. Bagaimanakah Sistem Informasi Akuntansi penerimaan kas Point
Of Sale pada CV. Soba Swalayan?
2. Apa saja kelebihan dan kelemahan Sistem Informasi Akuntansi
penerimaan kas Point Of Sale pada CV. Soba Swalayan?
D. Tujuan Penelitian
Tujuan yang ingin dicapai oleh penulis adalah.
1. Mengetahui Sistem Informasi Akuntansi penerimaan kas Point Of Sale
pada CV. Soba Swalayan.
2. Memperoleh bukti mengenai kelebihan dan kelemahan Sistem
Informasi Akuntansi penerimaan kas Point Of Sale pada CV. Soba
Swalayan.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
12
E. Manfaat Penelitian
Dengan adanya penelitian mengenai evaluasi Sistem Informasi Akuntansi
penerimaan kas, maka akan diperoleh beberapa manfaat sebagai berikut:
1. Bagi Perusahaan
Hasil penelitian ini akan bermanfaat bagi perusahaan yang diteliti sebagai
bahan acuan untuk mengambil kebijakan berkaitan dengan penerapan
Sistem Informasi Akuntansi penerimaan kas.
2. Bagi penulis
Penulis dapat mengetahui Sistem Informasi Akuntansi penerimaan kas
pada CV. Soba Swalayan dan sebagai sarana untuk penerapan teori yang
telah diterima di bangku perkuliahan.
3. Bagi pembaca
Tugas akhir ini dapat menambah wawasan dan pengetahuan pembaca
mengenai Sistem Informasi Akuntansi penerimaan kas dari penjualan
yang ada pada CV. Soba Swalayan. Dan dapat digunakan sebagai dasar
referensi dan acuan dalam penelitian-penelitian berikutnya.
F. Metode Penelitian
1. Metode Observasi
Observasi yaitu pengamatan secara langsung aktivitas di CV.Soba
Swalayan. Pengamatan yang dilakukan oleh penulis pada CV. Soba
Swalayan sebagai berikut :
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
13
a. Mengamati kinerja para pegawai dengan tugasnya masing-masing.
b. Mengamati interaksi pegawai dengan para sales, customer, maupun
dengan sesama pegawai.
2. Metode Pustaka
Melalui pembacaan buku-buku yang berkaitan dengan etika bisnis,
penataan manajemen dalam perusahaan dan pembentukan pribadi yang
professional dan bijaksana di lingkungan kerja.
3. Pengumpulan Data
a. Sumber Data
1) Data Primer
Data primer adalah data yang diperoleh secara langsung dari
sumber pertama atau responden. Adapun data primer dalam
penelitian ini adalah: sejarah umum perusahaan, struktur
organisasi, job description perusahaan, peraturan perusahaan.
2) Data Sekunder
Data sekunder adalah data yang diperoleh secara tidak langsung tetapi dari
sumber yang telah ada. Data yang digunakan sebagai bahan pelengkap melalui
berbagai literatur, kuliah, dan artikel-artikel dari internet yang berkaitan
dengan etika.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
14
BAB II
ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN
A. Tinjauan Pustaka
1. Pengertian Sistem dan Prosedur
Sistem akuntansi sangat dibutuhkan dalam menjalankan kegiatan
perusahaan, baik pada perusahaan besar maupun kecil dan menengah.
Semakin besar usaha suatu perusahaan menyebabkan pihak
manajemen tidak dapat secara langsung mengawasi jalannya
perusahaan. Oleh karena itu, pihak manajemen membutuhkan sistem
akuntansi dalam mengawasi jalannya perusahaan yang dikelolanya.
Pengertian dari sistem dan prosedur akan membantu dalam memahami
sistem akuntansi, sistem dan prosedur diartikan sebagai berikut.
a. Sistem adalah suatu jaringan prosedur yang dibuat sesuai
dengan pola yang terpadu untuk melaksanakan kegiatan
pokok perusahaan. (Mulyadi, 2001: 5)
b. Sistem adalah sesuatu yang memiliki bagian-bagian yang
saling berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu melalui
tiga tahapan, yaitu input, proses dan output (Nugroho
Widjajanto, 2001: 2).
14
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
15
c. Jerry Fitz Gerald dalam Jogiyanto (2001: 1) mengemukakan
sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang
saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk
melakukan suatu kegiatan untuk menyelesaikan suatu sasaran
yang tertentu.
d. Prosedur adalah suatu urutan kegiatan klerikal, biasanya
melibatkan beberapa orang dalam satu departemen atau
lebih, yang dibuat untuk menjamin penanganan secara
seragam transaksi perusahaan yang terjadi berulang-ulang.
(Mulyadi, 2001: 5)
e. Prosedur adalah suatu urut-urutan pekerjaan kerani (clerical),
biasanya melibatkan beberapa orang dalam satu bagian atau
lebih, disusun untuk menjamin adanya perlakuan yang
seragam terhadap transaksi-transaksi perusahaan yang sering
terjadi (Zaki Baridwan, 1990: 3).
Penulis mengambil kesimpulan bahwa sistem adalah suatu
rangkaian prosedur yang saling berhubungan dan berinteraksi untuk
melaksanakan suatu kegiatan dalam perusahaan untuk mencapai suatu
tujuan, dan prosedur adalah kegiatan yang dilakukan secara urut
meliputi menulis, menggandakan, menhitung, memberi kode,
mendaftar, memilih (konversi), memindah, dan membandingkan yang
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
16
biasanya melibatkan beberapa orang dalam saru bagian atau lebih
dengan tujuan untuk menjamin adanya keseragaman perlakuan
terhadap transaksi perusahaan yang sering terjadi.
2. Pengertian Informasi
Menurut Jogiyanto (2001: 8) informasi adalah:
a. Data yang diolah.
b. Menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi
yang menerimanya.
c. Menggambarkan suatu kejadian-kejadian (event) dan
kesatuan nyata (fact and entity)
d. Digunakan untuk pengambilan keputusan.
Kualitas dari suatu informasi (quality of information) tergantung dari
tiga hal (Jogiyanto 2001: 10) yaitu:
a. Akurat (accurate), berarti informasi harus bebas dari
kesalahan-kesalahan dan tidak bias atau menyesatkan,
harus mencerminkan maksudnya.
b. Tepat pada waktunya (timely basis), berarti informasi yang
datang pada penerima tidak boleh terlambat. Informasi yang
telah using tidak mempunyai manfaat lagi karena informasi
merupakan landasan di dalam pengambilan keputusan. Apabila
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
17
pengambil keputusan terlambat maka akan berakibat fatal
untuk organisasi.
c. Relevan (relevance), berarti informasi tersebut mempunyai
manfaat bagi pemakainya. Relevansi informasi untuk tiap-
tiap organisasi berbeda.
3. Pengertian Sistem Informasi
Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam organisasi
yang mempertemukan kebutuhan transaksi harian, mendukung
operasi, bersifat managerial dan kegiatan strategi dri suatu organisasi
dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang
diperlukan. (Leitch dan Davis dalam Jogiyanto 2001: 11).
Menurut Jogiyanto (2001: 12) sistem informasi terdiri dari
komponen-komponen sebagai berikut:
a. Blok Masukan (Input Block), input mewakili data-data
yang masuk dalam sistem informasi. Input meliputi metode-
metode dan media untuk merangkap data yang dimasukkan
yang dapat berupa dokumen-dokumen dasar.
b. Blok Model (Model Block), terdiri dari kombinasi prosedur,
logika dan model matematika yang akan memanipulasi data
input dan data yang tersimpan di basis data dengan cara
tertentu yang akan menghasilkan keluaran yang diinginkan.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
18
c. Blok Keluaran (Output Block), hasil dari sistem informasi
adalah keluaran yang dapat berupa informasi yang
berkualits dan dokumen yang berguna untuk semua
tingkatan manajemen serta semua pemakai sistem.
d. Blok Teknologi (Technology Block), teknologi dalam sistem
informasi akuntansi digunakan untuk menerima input,
menjalankan model menyimpan dan mengakses data,
menghasilkan dan mengirim keluaran, dan membantu
pengendalian dan sistem secara keseluruhan. Teknologi terdiri
dari tiga bagian utama yaitu teknisi (human ware),
perangkat lunak (soft ware), perangkat keras (hard ware).
e. Blok Basis Data (Database Block), database merupakan
kumpulan dari data yang saling berhubungan satu sama
lain, tersimpan di perangkat keras computer dan digunakan
perangkat lunak untuk memanipulasinya.
f. Blok Kendali (Contorl Block), beberapa pengendalian perlu
dirancang dan diterapkan untuk meyakinkan bahwa hal-hal
yang dapat merusak sistem dapat dicegah atau terlanjur terjadi
kesalahan dapat diatasi.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
19
4. Pengertian Akuntansi
Menurut Jogiyanto (2001: 17), akuntansi merupakan proses
pencatatan, pengelompokan, perangkuman, dan pelaporan dari
kegiatan transaksi perusahaan. Tujuan dari kegiatan akuntansi adalah
penerbitan laporan keuangan. Laporan keuangan merupakan suatu
informasi.
5. Pengertian Sistem Akuntansi
Menurut Mulyadi (2001: 3), sistem akuntansi adalah
organisasi, formulir, catatan, dan laporan yang dikoordinasikan
sedemikian rupa untuk menyediakan informasi keuangan yang
dibutuhkan manajemen untuk memudahkan pengelolaan perusahaan.
Sistem akuntansi adalah susunan berbagai dokumen, alat
komunikasi, tenaga pelaksana, dan berbagai laporan yang didesain
untuk mentransformasikan data keuangan menjadi informasi
keuangan (Nugroho Widjajanto, 2001:4).
Penulis menyimpulkan bahwa sistem akuntansi adalah
organisasi formulir, catatan, laporan, prosedur-prosedur dan alat-
alat yang digunakan untuk mengolah data yang berhubungan dengan
perusahaan yang kemudian dikoordinasikan untuk menyediakan
informasi keuangan yang diperlukan manajemen, pihak-pihak lain
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
20
yang berkepentingan dan lembaga-lembaga pemerintah untuk
menilai hasil operasi perusahaan.
Menurut Mulyadi (2001:3-5), unsur pokok sistem akuntansi adalah:
a. Formulir, adalah dokumen yang digunakan untuk merekam
terjadinya transaksi.
b. Jurnal, adalah catatan akuntansi pertama yang digunakan
untuk mencatat, mengklasifikasikan, dan meringkas data
keuangan.
c. Buku Besar, adalah rekening-rekening yang digunakan untuk
meringkas data keuangan yang telah dicatat dalam jurnal.
d. Buku Pembantu, adalah rekening-rekening pembantu yang
merinci data keuangan, yang tercantum dalam buku besar.
e. Laporan adalah hasil akhir dari proses akuntansi yang
berupa neraca, laporan laba rugi, laporan harga pokok
produksi.
6. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi
Menurut Baridwan (1996: 4), sistem informasi akuntansi
adalah suatu komponen organisasi yang mengumpulkan,
menggolongkan, mengolah, menganalisa dan mengkonfigurasikan
informasi keuangan yang relevan untuk pengambilan keputusan
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
21
kepada pihak-pihak luar (seperti inspeksi pajak, investor, kreditor)
dan pihak-pihak dalam (terutama manajemen).
7. Tujuan Penyusuanan Sistem Informasi Akuntansi
Dalam penyelenggaraan catatan akuntansi Tujuan penyusunan Sistem
Informasi Akuntansi Menurut Wilkinson et al (2000: 8-10) sebagai
berikut.
a. Untuk mendukung kegiatan operasi sehari-hari.
b. Untuk mendukung pengambilan keputusan terutama pihak
intern organisasi.
c. Untuk menunjukkan sesuatu yang telah dilakukanoleh
manajemen. Menurut Mulyadi (1997: 19-20) sebagai berikut.
a. Untuk menyediakan informasi bagi kegiatan usaha baru.
b. Untuk memperbaiki pengendalian akuntansi dan pengecekan
intern.
c. Untuk mengurangi biaya klerikal dalam penyelenggaran
catatan akuntansi.
8. Pengertian Kas
Kas dapat diubah menjadi aktiva lain dan digunakan
untuk membeli barang atau jasa, serta memenuhi kewajiban yang
dengan lebih mudah bila dibanding dengan aktiva lain (Al Haryono
Yusuf, 2001: 3).
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
22
Kas adalah aktiva yang paling liquid dan merupakan
standar alat pembayaran serta sebagai dasar ukuran dari seluruh
komponen laporan keuangan (Kieso et al., 2007: 314).
Penulis menyimpulkan bahwa kas adalah aktiva yang
paling mudah dicairkan menjadi uang dalam waktu yang cepat
dibandingkan dengan aktiva lainnya.
9. Sistem Akuntansi Penerimaan Kas
Menurut Mulyadi (2001: 455-481), penerimaan kas perusahaan
berasal dari dua sumber utama penerimaan kas dari penjualan tunai
dan penerimaan kas dari piutang. Penerimaan kas dari penjualan tunai
terdiri dari penerimaan kas dari over-the-counter sale, dari cash-on-
delivery sale. Sedangkan penerimaan kas dari piutang melalui
penagih perusahaan, kantor pos, dan lock-box-collection plan.
Sumber penerimaan kas terbesar suatu perusahan dagang
berasal dari transaksi penjualan tunai. Berdasarkan sistem
pengendalian intern yang baik, sistem penerimaan kas dari penjualan
mengharuskan.
a. Penerimaan kas dalam bentuk tunai harus segera disetor ke
bank dalam jumlah penuh dengan cara melibatkan pihak
lain selain kasir untuk melakukan internal check.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
23
b. Penerimaan kas dari penjualan tunai dilakukan melalui
transaksi kartu kredit, yang melibatkan bank penerbit kartu
kredit dalam pencatatan transaksi penerimaan kas.
Unsur–unsur yang terkait dalam sistem penerimaan kas:
a. Fungsi yang terkait dalam Sistem Penerimaan Kas dari
penjualan tunai adalah.
1) Fungsi penjualan
2) Fungsi kas
3) Fungsi gudang
4) Fungsi pengiriman
5) Fungsi akuntansi
b. Informasi yang umumnya diperlukan oleh Manajemen dari
penerimaan kas dari penjualan tunai adalah.
1) Jumlah pendapatan penjualan menurut jenis produk
atau kelompok produk selama jangka waktu tertentu.
2) Jumlah kas yang diterima dari penjualan tunai.
3) Jumlah harga pokok produk yang dijual selama
jangka waktu tertentu.
4) Nama dan alamat pembeli. Informasi ini diperlukan
dalam penjualan produk tertentu, namun pada
umumnya informasi nama dan alamat pembeli ini
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
24
tidak diperlukan oleh manajemen dari kegiatan
penjualan tunai.
5) Kuantitas produk yang dijual.
6) Nama wiraniaga yang melakukan penjualan.
7) Otorisasi pejabat yang berwenang.
c. Dokumen yang digunakan dalam sistem penerimaan kas dari
penjualan tunai adalah.
1) Faktur penjualan tunai.
2) Pita register kas (cash register tape).
3) Credit card sales slip.
4) Bill of lading.
5) Faktur penjualan COD.
6) Bukti setor bank.
7) Rekapitulasi harga pokok penjualan.
d. Catatan akuntansi yang digunakan dalam sistem
penerimaan kas dari penjualan tunai adalah.
1) Jurnal penjualan
2) Juranal penerimaan kas
3) Jurnal umum
4) Kartu persediaan
5) Kartu gudang
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
25
e. Jaringan prosedur yang membentuk sistem penerimaan kas
dari penjualan tunai adalah.
1) Prosedur order penjualan
2) Prosedur penerimaan kas
3) Prosedur penyerahan barang
4) Prosedur pencatatan penjualan tunai
5) Prosedur penyetoran kas ke bank
6) Prosedur pencatatan penerimaan kas
7) Prosedur pencatatan harga pokok penjualan
10. Pengertian Bagan Alir (flowchart)
Menurut Mulyadi (2001: 57) flowchart berupa bagan
untuk keseluruhan sistem termasuk kegiatan manual dan aliran atau
arus dokumen yang dipergunakan dalam sistem. Flowchart
dipergunakan untuk menggambarkan proses kegiatan dalam suatu
organisasi.
Sistem akuntansi dapat dijelaskan dengan menggunakan
bagan alir. Untuk menggambarkan bagan alir digunakan simbol-
simbol sesuai standar Sistem Informasi Akuntansi. Arus dalam bagan
alir dibaca dari kiri ke kanan, dari atas ke bawah. Tiap dokumen
yang digunakan dapat diikuti dengan melihat nomor dalam simbol
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
26
penghubung pada hal yang berbeda. Manfaat dari menggunakan
bagan alir antara lain sebagai berikut:
a. Gambaran sistem secara menyeluruh lebih mudah
diperoleh dengan menggunakan bagan alir.
b. Perubahan sistem lebih mudah digambarkan dengan
menggunakan bagan alir.
c. Kelemahan-kelemahan dalam sistem identifikasi bidang-
bidang yang memerlukan perbaikan lebih mudah ditemukan
dengan bagan alir. Dokumentasi sistem akuntansi dilakukan
dengan menggunakan bagan alir.
Tabel I.1
Simbol Flowchart
Simbol Makna Keterangan
Dokumen Simbol ini digunakan untuk
menggambarkan semua jenis
dokumen, yang merupakan formulir
yang digunakan untuk merekam
terjadinya suatu transaksi.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
27
Dokumen dan
tembusannya
Simbol ini digunakan untuk
menggambarkan dokumen asli dan
tembusannya.
Berbagai
dokumen
Simbol ini digunakan untuk
menggambarkan berbagai jenis
dokumen yang digabungkan bersama
dalam satu paket.
Catatan Simbol ini digunakan untuk
menggambarkan catatan akuntansi
yang digunakan untuk mencatat data
yang direkam sebelumnya di dalam
dokumen atau formulir.
Penghubung
pada halaman
yang sama
Simbol ini digunakan untuk
menghubungkan bagan alir dan arus
dokumen pada halaman yang sama.
Akhir arus
dokumen
Akhir arus dokumen yang digunakan
untuk mengarahkan pembaca ke
simbol penghubung halaman yang
sama yang bernomor seperti yang 1
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
28
tercantum di dalam simbol tersebut.
Awal arus
dokumen
Awal arus dokumen yang berasal dari
simbol penghubung halaman yang
sama yang bernomor seperti yang
tercantum di dalam simbol tersebut.
Penghubung
pada halaman
yang berbeda
Simbol ini digunakan untuk
menunjukan kemana dan bagaimana
bagan alir terkait dengan lainnya.
Kegiatan
manual
Simbol ini digunakan untuk
menggambarkan kegiatan manual
seperti : membandingkan, memeriksa,
mengisi formulir dll.
Keterangan
komentar
Simbol ini digunakan untuk
memperjelas pesan yang disampaikan
dalam bagan alir.
Arsip
sementara
Simbol ini digunakan untuk
menunjukan arsip sementara yang
merupakan tempat penyimpanan
dokumen yang akan diambil kembali
1
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
29
untuk keperluan pengolahan lebih
lanjut
Arsip
permanen
Simbol ini digunakan untuk
menunjukan arsip sementara yang
merupakan tempat penyimpanan
dokumen yang tidak akan diproses
lagi.
On-line
computer
process
Simbol ini menggambarkan
pengolahan data dengan komputer
secara online.
Online storage Simbol ini menggambarkan arsip
komputer yang berbentuk online.
ya
tidak
Keputusan Simbol ini menggambarkan keputusan
yang harus dibuat dalam proses
pengolahan data.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
30
Mulai/berakhir Simbol ini menggambarkan awal atau
akhir suatu sistem.
dari pemasok
Masuk sistem Simbol untuk menggambarkan masuk
sistem dalam bagan alir.
11. Pengertian Point Of Sale
Point Of Sale adalah sebuah sistem yang terdiri dari hardware
dan software yang didesain sesuai dengan keperluan dan dapat
diintegrasikan dengan beberapa alat pendukung agar dapat membantu
mempercepat proses transaksi. Untuk perusahaan yang bergerak dalam
bidang perdagangan pada umumnya menggunakan sistem POS dalam
menunjang kegiatan usahanya. Secara umum bahwa POS adalah
sebuah sistem yang memungkinkan diadakan transaksi yang di
dalamnya termasuk juga penggunaan mesin kasir (Hendry:2010)
Dalam lingkup POS sebuah mesin kasir tidak berdiri sendiri,
namun sudah termasuk di dalamannya software penunjang dan piranti
lain. Sistem POS melakukan lebih dari sebuah tugas transaksi jual beli,
di dalamnya bisa terintegrasi juga perhitungan akuntansi, manajemen
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
31
barang dan stok, modul penggajian karyawsn, perhitungan hutang
piutang dan lainnya.
12. Inventory
Inventory meliputi semua barang yang dimiliki perusahaan
pada saat tertentu, dengan tujuan untuk dijual kembali atau
dikonsumsikan dalam siklus operasi normal perusahaan sebagai
barang yang dimiliki dijual atau diasumsikan untuk dimasa yang akan
datang, semua barang yang berwujud dapat disebut sebagai inventory,
tergantung dari sifat dan jenis usaha perusahaan.
Menurut Koher, Eric L.A. Inventory adalah bahan baku dan
penolong, barang jadi dan barang dalam proses produksi dan barang-
barang yang tersedia, yang dimiliki dalam perjalanan dalam tempat
penyimpanan atau konsinyasinya kepada pihak lain pada akhir
periode.
Diantara pengertian diatas maka inventory dapat
diklasifikasikan yang ditentukan oleh perusahaan, apabila jenis
perusahaan yang membeli barang akan dijual lagi, maka klasifikasi
hanya ada satu macam saja persediaan barang dagangan. Sedangkan
bila jenis perusahaan adalah pabrikasi yaitu perusahaan yang
mengolah bahan mentah menjadi bahan jadi, maka klasifikasi
inventory dibagi menjadi 3 kelompok sebagai berikut.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
32
13. Pencatatan inventory
Masalah akuntansi yang penting muncul jika unit-unit
dagangan sejenis yang di beli dengan harga yang berbeda-beda dalam
satu periode. Dalam kasus semacam itu, pada saat barang dagang di
jual perusahaan perlu menentukan harga per unit agar jurnal akuntansi
yang tepat agar dapat dibuat. Ada tiga asumsi arus biaya persediaan
yang digunakan dalam bisnis. Masing-masing asumsi ini dihubungkan
dengan satu metode penghitungan biaya persediaan. Jika perusahaan
menggunakan metode masuk pertama keluar pertama (FIFO),
persediaan akhir terdiri atas harga pokok yang berasal dari pembelian
terakhir. Jika menggunakan metode masuk terakhir keluar pertama
(LIFO), persediaan akhir terdiri atas biaya atau harga pokok yang
berasal dari pembelian paling awal. Jika yang digunakan adalah
metode biaya rata-rata maka biaya unit dalam persediaan adalah rata-
rata dari biaya pembelian (L. Carl S Warren dkk, 2006).
B. Pembahasan Penerimaan Kas dari Penjualan pada CV. Soba Swalayan
Penerimaan Kas pada CV. Soba Swalayan yang terbesar berasal dari
penjualan tunai. Penerimaan kas dari penjualan tunai pada CV. Soba
Swalayan terdiri dari penerimaan kas dari customer dengan uang tunai, dan
penerimaan kas dari credit card / debit card sales (dengan kartu). Unsur–unsur
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
33
yang terkait dalam sistem penerimaan kas dari penjualan tunai pada CV.
Soba Swalayan adalah sebagai berikut.
1. Fungsi yang terkait
a. Fungsi Kas
Fungsi kas bertanggung jawab sebagai penerima kas dari pembeli.
Fungsi kas berada di tangan Bagian Kasir penjualan toko.
b. Fungsi Akuntansi
Fungsi akuntansi bertanggung jawab sebagai pencatat transaksi
penjualan dengan uang tunai dan dengan kartu yang berupa
laporan penjualan (sales journal). Bertugas juga sebagai
pembuat berbagai catatan akuntansi.
2. Informasi yang diperlukan oleh manajemen
a. Jumlah pendapatan penjualan menurut jenis produk atau
kelompok produk selama jangka waktu tertentu.
b. Jumlah kas yang diterima dari penjualan tunai.
c. Kuantitas produk yang dijual.
d. Nama wiraniaga/ petugas kasir yang menerima uang dari
pelanggan atas pembelian yang telah dilakukan.
e. Otorisasi pejabat yang berwenang, dalam segala kejadian
maupun transaksi serta segala pelaporan perlu adanya otorisasi dari
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
34
petugas yang berwenang sebagai bukti bahwa dokumen tersebut
diketahui dan sudah sah untuk dikeluarkan.
3. Dokumen yang digunakan
a. Faktur penjualan tunai
Dokumen faktur penjualan tunai ini dibuat oleh fungsi kas
digunakan untuk merekam berbagai informasi yang diperlukan
oleh manajemen mengenai transaksi penjualan tunai. Informasi
tersebut antara lain adalah nomor faktur penjualan, nomor seri,
nomor kassa/ till, tanggal transaksi, waktu transaksi, kode dan
nama barang, kuantitas, harga satuan, jumlah harga. Faktur
penjualan juga berguna sebagai faktur pajak, yang di
dalamnya juga tercantum keterangan dari Pengusaha Kena
Pajak dan Pembeli BKP/ Penerima JKP. Bentuk Faktur Pajak
tersebut sesuai dengan izin DJP No.S-1596/PJ.52/1992 pada
tanggal 15 September 1992. Faktur penjualan ini sebagai bukti
bahwa barang telah di bayar lunas oleh pembeli.
b. Bukti Setoran Kasir Toko
Dokumen Bukti Setoran Kasir ini dibuat oleh fungsi kas
(Kasir Penjualan Toko). Pada penerimaan kas dari penjualan
dengan uang tunai Bukti Setoran Kasir sebagai bukti penghitungan
jumlah fisik uang penjualan toko yang akan disetorkan ke bagian
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
35
akuntansi. Sedangkan pada penerimaan kas dari penjualan
dengan kartu Debit/ Kredit, Bukti Setoran Kasir sebagai bukti
perekapan jumlah penjualan dengan Kartu Debit/ Kredit yang
terjadi dari awal hari sampai akhir hari.
c. Pita Regiter Kas
Dokumen Pita Register Kas merupakan bukti penerimaan kas
yang dikeluarkan oleh fungsi kas dan merupakan dokumen
pendukung Faktur Penjualan Tunai. Tercetak saat keluar dari
pengoperasian mesin kasir. Dokumen Pita Register Kas
tercetak setelah Kasir mengoperasikan mesin register kas.
d. Sales Draft Debit
Dokumen ini dicetak oleh debit card center bank, yang
menerbitkan kartu debit dan diserahkan kepada perusahaan
(disebut merchant) anggota kartu debit. Dokumen ini berfungsi
sebagai bukti bahwa adanya transaksi penjualan dengan kartu.
Biasanya tercetak dua copy, yaitu satu copy untuk pelanggan
dan satu copy lainnya untuk diarsipkan oleh bagian akuntansi.
e. Slip Pengiriman Uang / Bank (SPU)
Dokumen SPU ini dibuat oleh fungsi kas sebagai pencatatan
atas penghitungan fisik uang yang akan di setor ke Bank,
penghitungan tersebut dilakukan oleh kedua pihak yaitu antara
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
36
pihak Soba Swalayan dengan Bank. SPU diisi oleh pihak Soba
Swalayan, sedangkan SPU Bank diisi oleh pihak Bank sesuai
penghitungan fisik uang yang akan di setor ke Bank. Masing-
masing SPU terdiri dari dua rangkap, yaitu untuk bagian akuntansi
dan untuk Bank.
f. Form Multiguna (FM)
Dokumen Form Multiguna ini dibuat oleh fungsi kas sebagai bukti
penyetoran kas ke bank. Form Multiguna dibuat 2 lembar
diserahkan oleh fungsi kas ke bank, bersamaan dengan penyetoran
kas dari hasil penjualan tunai ke bank. Kemudian tembusannya
diminta kembali dari bank setelah ditandatangani dan dicap oleh
bank sebagai bukti penyetoran kas ke bank. Form Multiguna
diserahkan oleh fungsi kas kepada fungsi akuntansi, dan
dipakai oleh fungsi akuntansi untuk dicocokkan apakah jumlah
yang disetorkan sesuai. Form Multiguna kemudian diarsipkan
sebagai dokumentasi toko oleh bagian Staff Admin sebagai
pemegang fungsi akuntansi.
4. Catatan Akuntansi yang digunakan
a. Sales Jurnal
Sales jurnal ini digunakan oleh fungsi akuntansi untuk mencatat
dan meringkas data penjualan dengan uang tunai maupun dengan
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
37
kartu. Berisi tentang jumlah masing-masing penjualan yang
terjadi serta penjualan dengan Kartu.
b. Buku Rekapan Kartu Debit/ Kredit
Buku Rekapan Kartu Debit/ Kredit ini sebagai kontrol terhadap
penjualan dengan Kartu (Debit BCA, Mandiri & Kredit BCA,
Mandiri Visa). Buku ini diisi oleh fungsi akuntansi yang
dipegang oleh bagian Staff Admin.
5. Prosedur Penjualan Tunai
a. Pelanggan datang ke toko untuk memilih barang yang selanjutnya
diserahkan kepada pramuniaga. Pramuniaga membuat nota
sementara sebanyak 2 lembar, lembar 1 diserahkan kepada
pelanggan dan lembar 2 diserahkan kepada petugas barang
bersamaan dengan barang yang akan di beli.
b. Pelanggan datang ke kasir penjualan toko untuk menyerahkan nota
lembar 1 dan melakukan pembayaran. Setelah itu kasir penjualan
toko menerima uang pembayaran dari pelanggan atas barang yang
telah dibeli, dan melakukan pencetakan faktur penjualan tunai
sekaligus melakukan input yang mengakibatkan persediaan barang
berkurang serta membubuhkan cap lunas. Kemudian faktur
penjualan tunai lembar 1 beserta nota lembar 1 diserahkan ke
pelanggan sebagai bukti bahwa barang telah lunas dibayar. Serta
faktur penjualan lembar 2 diserahkan ke bagian akuntansi.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
38
c. Setelah melakukan pembayaran, pembeli menyerahkan nota
lembar 1 kepada petugas barang. Setelah itu petugas barang
mencocokan nota lembar 1 dengan nota lembar 2 serta barang
yang dibeli. Kemudian menyerahkan barang kepada pembeli
beserta nota lembar 1, sedangkan nota lembar 2 disimpan sebagai
arsip.
d. Perhitungan dan penyerahan uang dilakukan setiap pergantian shift
oleh petugas kasir. Bagian kasir mengisi form bukti setoran kasir
berdasarkan faktur penjualan lembar 2 serta menandatanganinya
sebagai tanda pertanggungjawaban pihak kasir. Kemudian
diserahkan ke bagian akuntansi.
e. Bagian akuntansi menerima bukti setor dan faktur penjualan
lembar 2 dari bagian kasir. Lalu menghitung kembali jumlah fisik
uang setoran dan menandatanganinya, serta membuat jurnal
penerimaan kas dan rekening buku besar. Untuk selanjutnya bukti
setoran dan faktur penjualan lembar 2 disimpan sebagai arsip.
Penyetoran uang ke bank dilakukan oleh bagian akuntansi setiap
harinya dengan disertai pengisian form pengiriman uang / slip
setoran pada akhir jam kerja, sedangkan uang hasil penjualan
malam harinya disetor besok paginya.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
39
FLOWCHART PENJUALAN TUNAI
KONSUMEN PRAMUNIAGA
Gambar II. 1
Sistem Akuntansi Penerimaan Kas
MULAI
Pembeli
memilih
barang
1
Ke
pramuniaga
1
Membuat nota
sementara
2
Nota 1
Via
pembeli
Ke petugas
barang
bersamaan dgn
barang yg akan
dibeli 2
3
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
40
KASIR
Gambar III. 1
Sistem Akuntansi Penerimaan Kas ( Lanjutan )
Menghitung
fisik uang
Mengisi form BS
kasir dan
menandatangani
BS
4
Faktur 2
penjualan
Faktur 2
penjualan
5
Membuat faktur
penjualan, dan
membubuhkan
cap lunas
Nota 1
2
Pembeli
Pembeli
melakukan pembayaran
Faktur 1
penjualan
Via
pembeli
2
3
4
Nota 1
Menginput ke
dlm POS sediaan
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
41
PETUGAS BARANG
Gambar IV. 1
Sistem Akuntansi Penerimaan Kas ( Lanjutan )
Menyerahkan ke
Pembeli bersamaan
dgn brg
2
Nota 1
Mencocokan
nota dgn brg
2
Nota 1
N
Dari pramuniaga
menerima
barang+nota 2
3
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
42
AKUNTANSI
Keterangan :
BS : Bukti Setor
FPU : Form Pengiriman Uang / Slip Setoran
Gambar V. 1
Sistem Akuntansi Penerimaan Kas ( Lanjutan)
BS
Jurnal
penerimaan
kas
Rekening
buku
besar
Menghitung fisik
uang setoran
dari kasir
Bersama uang
5
Faktur
2
penjualan
N
Penyetoran uang ke Bank
Mengisi FPU
2
FPU 1
Disetor
ke bank
SELESAI
T
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
43
BAB III
TEMUAN
Berdasarkan pembahasan yang diuraikan pada BAB II, sistem penerimaan kas dari
penjualan pada CV. Soba Swalayan memiliki kelebihan dan kelemahan. Kelebihan
dan kelemahan tersebut adalah sebagai berikut.
A. KELEBIHAN
1. Ada pemisahan fungsi yang jelas antara fungsi operasi, fungsi
penyimpanan dan fungsi pencatatan. Fungsi-fungsi tersebut melibatkan
unit organisasi yang berbeda-beda. Hal ini menunjukkan sesuatu yang
baik karena dapat menghindari penyalahgunaan wewenang atau
wewenang ganda.
2. Adanya sistem komputerisasi yang baik sehingga membantu dalam
pengoperasian dan meminimalisasi adanya penyelewengan, hanya petugas
yang berwenang yang bisa mengoperasikannya.
3. Dokumen yang ada sudah cukup mewakili seluruh kejadian dalam
prosedur penerimaan kas dari penjualan.
4. Adanya sistem poin of sale yang dapat mempercepat proses transaksi.
Sistem POS melakukan lebih dari sebuah tugas transaksi jual beli, di
dalamnya bisa terintegrasi juga perhitungan akuntansi, manajemen barang
43
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
44
dan stok, modul penggajian karyawsn, perhitungan hutang piutang dan
lainnya.
B. KELEMAHAN
1. Catatan akuntansi yang digunakan oleh Soba Swalayan untuk
mencatat, mengklasifikasi, dan meringkas data keuangan kurang cukup
untuk memberikan informasi tentang penerimaan kas dari penjualan.
2. Tidak adanya pemeriksaan intern yang bersifat independen, sehingga bisa
menyebabkan terjadinya kecurangan.
3. Pada toko tidak terdapat bagan alir untuk penerimaan kas sehingga
prosedur-prosedur yang dilakukan tidak dapat dikerjakan dengan
maksimal oleh bagian-bagian yang terlibat dalam transaksi tersebut.
4. Pada CV. Soba swalayan tidak adanya visi dan misi yang tertulis. Visi dan
misi hanya disampaikan secara langsung pada saat awal pengenalan
perusahaan.
5. Tidak adanya gambar struktur organisasi sehingga mengakibatkan sulitnya
pihak yang berkepetingan untuk mengetahui struktur organisasi.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
45
BAB IV
PENUTUP
Berdasarkan kelemahan dan kelebihan sistem penerimaan kas dari penjualan pada
CV. Soba Swalayan yang telah diuraikan pada BAB III, dapat diambil kesimpulan
dan saran sebagai berikut.
A. KESIMPULAN
5. Sistem penerimaan kas dari penjualan yang diterapkan pada CV.
Soba Swalayan sudah cukup baik. Sistem yang diterapkan memiliki
kelebihan dan kelemahan. Kelebihan-kelebihan tersebut antara lain, sudah
ada pemisahan fungsi yang jelas, adanya sistem komputerisasi yang
baik sehingga membantu dalam pengoperasian dan meminimalisasi
adanya penyelewengan, dokumen yang digunakan sudah cukup untuk
mewakili setiap kejadian atau kegiatan dalam prosedur penerimaan kas
dari penjualan. Adanya sistem poin of sale yang dapat mempercepat
proses transaksi. Sistem POS melakukan lebih dari sebuah tugas transaksi
jual beli, di dalamnya bisa terintegrasi juga perhitungan akuntansi,
manajemen barang dan stok, modul penggajian karyawsn, perhitungan
hutang piutang dan lainnya. Kelemahan-kelemahan tersebut antara lain,
catatan akuntansi yang digunakan untuk mencatat, mengklasifikasi,
dan meringkas data keuangan kurang cukup untuk memberikan
45
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
46
informasi tentang penerimaan kas dari penjualan, tidak adanya
pemeriksaan intern yang bersifat independen, sehingga bisa menyebabkan
terjadinya kecurangan, pada toko tidak terdapat bagan alir untuk
penerimaan kas sehingga prosedur-prosedur yang dilakukan tidak
dapat dikerjakan dengan maksimal oleh bagian-bagian yang terlibat
dalam transaksi tersebut. Kelemahan dalam sistem ini dapat menyebabkan
terjadinya penyimpangan/ penyelewengan, serta tidak adanya visi dan
misi serta struktur organisasi yang tertulis. Kelemahan tersebut dapat
diperbaiki dengan melakukan evaluasi pada sistem penerimaan kas dari
pada CV. Soba Swalayan.
B. SARAN
Berikut ini merupakan saran-saran atau masukan yang penulis usulkan
kepada CV. Soba Swalayan mengenai sistem penerimaan kas dari
penjualan:
1. Pembuatan catatan akuntansi secara lengkap dan menyeluruh wajib
diadakan pada level toko, sehingga dapat memberikan informasi
terutama informasi tentang penerimaan kas dari penjualan.
2. Pada toko dibuat bagan alir yang khusus untuk setiap prosedur yang ada,
sehingga prosedur-prosedur yang dilakukan dapat dikerjakan dengan
maksimal oleh bagian-bagian yang terlibat dalam transaksi tersebut.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
47
3. Sebaiknya dibentuk tim pengawasan independen agar dapat mendeteksi
kecurangan atau kesalahan yang dilakukan oleh pihak tertentu. Hal ini
dapat menjaga independensi pegawai dalam melaksanakan tugasnya.
4. Sebaiknya membuat visi misi serta gambar struktur organisasi yang
tertulis, sehingga pihak yang berkepentingan dapat mengetahui secara
jelas tentang CV. Soba Swalayan.