Information Management ExpertsDocument management and data capture solutions

Address: 4 Platonos str., 2200 Geri, Nicosia, Cyprus

Telephone: +357 7000 1133Fax: +357 22 430 925Mailing: P.O.Box 29222, CY-1623 Nicosia, Cyprus

S. Kaniklides (Cyprus) Limited

http:// www.kaniklides.com

τΗ Κανικλίδης προσφέρει ο πιο ολοκληρωµένο πακέτο υπηρεσιών για τη διαχείριση όλων των αρχείων τηςεπιχείρησής σας. Έχουµε τη γνώση, την εµπειρία και την τεχνολογία για να συµβάλλουµε στην επίτευξη τωνεπιχειρηµατικών στόχων σας.

Με περισσότερα από 50 χρόνια εµπειρία, η Κανικλίδης συνεχίζει να είναι ο κορυφαίος παροχός υπηρεσιώδιαχείριση αρχείων και προστασία δεδοµένων για μεγάλους οργανισμούς και εταιρείες.

Χρησιµοποιήστε το δίκτυό µας για αρχειοθέτηση, αντίγραφα ασφαλείας και πρόσβαση στις φυσικές καιηλεκτρονικές εγγραφές σας, σε ένα ασφαλές και αποδοτικό περιβάλλον.

N

Τα αρχεία σας, έντυπα ή ηλεκτρονικά, αποτελούν τµήµα των θεµελίων της επιχείρησής σας. Θα πρέπει να θεωρείτε ότι κάθε έγγραφο που δηµι-ουργείται από την εταιρεία σας έχει αποδεικτική σηµασία και θα πρέπει να αντιµετωπίζετε κάθε ένα ως ενδεχόµενο κίνδυνο που πρέπει να δια-χειριστείτε µε έναν κατάλληλο και σταθερό τρόπο.

∆εν είναι µόνο ο ορισµός των επιχειρηµατικών αρχείων ή των µορφών τους που αλλάζει – είναι ο όγκος τους. Το περιβάλλον των επιχειρηµατι-κών αρχείων αυξάνεται εκθετικά, µε κυριολεκτικά δισεκατοµµύρια έγγραφα σε έντυπη µορφή, τρισεκατοµµύρια µηνύµατα ηλεκτρονικού ταχυ-δροµείου και ασύλληπτα µεγέθη ηλεκτρονικών εγγραφών – και όλα αυτά πρέπει να υποβληθούν σε κατάλληλη διαχείριση.

Αυτό το εναλλασσόµενο περιβάλλον παρουσιάζει εντελώς νέες προκλήσεις: νέοι νόµοι και διατάξεις, αλλαγές στις διαδικασίες αντιδικίας, εκρη-κτική ανάπτυξη της τεχνολογίας – πόσο µάλλον η αποθήκευση, το κόστος και η πρόσβαση.

Συµµόρφωση και Νοµική Έκθεση

Εκτός από τα θέµατα συµµόρφωσης, ενδεχοµένως να βρεθείτε στηθέση να πρέπει να παραδώσετε όλες τις σχετικές εγγραφές ως µέροςµιας νοµικής έρευνας. Η δυνατότητα να το κάνετε επιδεικνύει µια πράξηκαλής πίστης εκ µέρους της εταιρείας σας. Μήπως διατηρείτε εγγρα-φές που δεν χρειάζεστε και καταστρέφετε αυτές που πραγµατικά χρει-άζεστε;

Ιδιωτικότητα και Ασφάλεια Οι ενισχυµένες διατάξεις για την ιδιωτικότητα, σε συνδυασµό µε µία αυ-ξανόµενη ανάγκη για προστασία των επιχειρηµατικών µυστικών της εται-ρείας σας, θα πρέπει να έχουν προτεραιότητα όταν αναθεωρείτε τιςπρακτικές που ακολουθείτε για την τήρηση των αρχείων σας. Όλες οιεγγραφές σας – ανεξαρτήτως τύπου ή µορφής – θα πρέπει να προ-στατεύονται από µη εξουσιοδοτηµένη πρόσβαση. Αυτό σηµαίνει ότι πρέ-πει να εξασφαλίζεται η ασφαλής φύλαξή τους. Θα µπορούσατε να πείτεκάτι τέτοιο για το πρόγραµµα διαχείρισης αρχείων που χρησιµοποιείτε;

Ανάκτηση από καταστροφήΤα αρχεία και τα αντίγραφα ασφάλειας είναι ευάλωτα σε έκθεση σε κίν-δυνο – ακραίες συνθήκες θερµοκρασίας και υγρασίας, πυρκαγιές καιδιαρροή νερού – και ακόµα και σε φυσικές καταστροφές, όπως σεισµοίκαι πληµµύρες. Κάτω από ποιες κλιµατικές συνθήκες διατηρείτε τα αρ-χεία σας; ∆ιαθέτετε ένα σχέδιο επιχειρηµατικής συνέχειας σε περί-πτωση καταστροφής;

Περιορισµοί χώρουΗ ανάπτυξη παράγει περισσότερες εγγραφές, κάτι που συνεπάγεταιτην ανάγκη για περισσότερο χώρο αποθήκευσης – φυσικό και ηλεκτρο-νικό. Η έλλειψη φυσικού χώρου δηµιουργεί προβληµατισµούς σε εται-ρείες όλων των µεγεθών. Επιπλέον, µια ξαφνική αύξηση του όγκου τωνηλεκτρονικών δεδοµένων µεταφράζεται σε αυξηµένη ανάγκη για πό-ρους πληροφορικής, αποθήκευσης, δικτύων και προσωπικού. Το πρό-γραµµα που χρησιµοποιείτε κάνει σωστές προβλέψεις σύµφωνα µε τουςρυθµούς ανάπτυξής σας;

Έλεγχος κόστουςΗ αύξηση των εγγραφών επηρεάζει επίσης τον προϋπολογισµό σας. Οιφυσικές εγγραφές ενδέχεται να σας κοστίζουν περισσότερο σε φυσικόχώρο γραφείων, ενώ η διαχείριση και αποθήκευση των ηλεκτρονικώνδεδοµένων µπορεί να έχει επιπτώσεις στις δαπάνες για υλικό και λο-γισµικό. Αµφότερα απαιτούν ανθρώπινους πόρους – ακόµα µια αυξηµένηδαπάνη. Πόσο πραγµατικά σας κοστίζει το πρόγραµµα διαχείρισης αρ-χείων σας;

Πρόσβαση σε πληροφορίεςΌσο η επιχείρησή σας µεγαλώνει, µαζί της µεγαλώνει και ο όγκος τωνπληροφοριών που επεξεργάζεστε. Η δυνατότητα γρήγορης ανάκτησηςαυτών των πληροφοριών από όλους τους τύπους µέσων και από όλεςτις θέσεις έχει ζωτική σηµασία για τη διεξαγωγή των καθηµερινών συ-ναλλαγών σας. Θα µπορείτε να εντοπίσετε το αρχείο που χρειάζεστε,όταν το χρειάζεστε;

www.kaniklides.com

Οι Λύσεις Διαχείρισης Αρχείων της Κανικλίδης σας εγγυώνται ευέλικτη διαχείριση ενεργών αρχείων, με ταυτόχρονη τήρηση

των υψηλότερων επιπέδων ασφάλειας.

Πλήθος ρυθμιστικών διατάξεων - απο την οδηγία της Ευρωπαϊκης Ένωσης για την προστασία δεδομένον και τους νόμους κάθε κράτους για την προστασία των Πληροφοριών ορίζουν τον τρόπο διαχείρισης των αρχείων σας. Είστε εκτεθειμένοι; Οι πρακτικές που ακολουθείτε για τη διαχείριση των αρχείων σας είναι συμμορφώσιμες;

Κανικλίδης

Η διαχείριση αρχείων έχει έρθει στο προσκήνιο, ως άµεσο αποτέλεσµα των κανονιστικών απαιτήσεων και τωναπαιτήσεων νοµικής συµµόρφωσης. Για να συµβάλλει στην καλύτερη προετοιµασία σας γι’ αυτές τις αλλαγές,η προσφέρει µία ολοκληρωµένη σειρά προϊόντων και υπηρεσιών που προσαρµόζονται απόλυταστο δικό σας πρόγραµµα διαχείρισης έντυπων ή ηλεκτρονικών αρχείων.

Συµβουλευτικές υπηρεσίεςΟ σύγχρονος επιχειρηµατικός κόσµος απαιτεί από τις εταιρείες ναακολουθούν ασφαλείς, σταθερές πρακτικές εφαρµοσµένης διαχεί-ρισης αρχείων. Οι επαγγελµατίες σύµβουλοί µας µπορούν να εξε-τάσουν το πρόγραµµα διαχείρισης αρχείων που χρησιµοποιείτε, νασας βοηθήσουν να προσδιορίσετε ποια αρχεία πρέπει να διατηρή-σετε και να δηµιουργήσετε ένα κατάλληλο πρόγραµµα διατήρησηςκαι ταξινόµησης για κάθε αρχείο.

∆ιαχείριση αρχείωνΗ συµµόρφωση και η ενίσχυση είναι τα δύο πιο σηµαντικά στοιχείαπου µπορείτε να ενσταλάξετε στο πρόγραµµα διαχείρισης αρχείωνσας. Η προσφέρει το πιο ολοκληρωµένο πακέτο ερ-γαλείων που έχουν σχεδιαστεί για την απλοποίηση της αποθήκευ-σης αρχείων, την προετοιµασία και τη διαδικασία ανάκτησης – όλαενώ σας βοηθάµε να συµµορφωθείτε µε τα αποδεκτά πρότυπα τηςβιοµηχανίας. Αποθηκεύστε τα έντυπα και ηλεκτρονικά έγγραφά σαςσε ένα ασφαλές περιβάλλον, µε πολύ καλή απόσβεση της επένδυ-σής σας, διαχειριστείτε τα ηλεκτρονικά µε προηγµένη τεχνολογίακαι προσπελάστε τα οποιαδήποτε ώρα και οποιαδήποτε ηµέρα,όπως ακριβώς σας βολεύει.

Ειδική µέριµνα για εξειδικευµένους τοµείςΣε όλους τους κλάδους της βιοµηχανίας, τα αρχεία δεν δηµιουρ-γούνται µε τον ίδιο τρόπο. Για κάθε κλάδο ισχύουν διαφορετικοί κα-νόνες και διατάξεις. Φροντίδα υγείας, λογιστική, νόµοι, ασφάλειακαι ενέργεια, όλοι είναι τοµείς των οποίων οι εγγραφές απαιτούνειδική µεταχείριση. Η προσφέρει µία ολοκληρωµένησειρά υπηρεσιών που επικεντρώνονται σ’ αυτούς τους κλάδους, µεκάθε µία να προσαρµόζεται στις σύγχρονες απαιτήσεις για τη δια-χείριση αρχείων.

Ψηφιακή αρχειοθέτησηΤα αρχεία σήµερα συµπεριλαµβάνουν ηλεκτρονικό ταχυδροµείο, µη-νύµατα από προγράµµατα άµεσης ειδοποίησης και άλλα ηλεκτρο-νικά έγγραφα. Μπορούµε να σας βοηθήσουµε να αρχειοθετήσετετις ηλεκτρονικές εγγραφές σας και να εφαρµόσετε τη βέλτιστη πο-λιτική διαχείρισης αρχείων για όλες τις ψηφιακές µορφές σας, ώστενα µπορείτε να επιτύχετε µικρότερες λειτουργικές δαπάνες, µεγα-λύτερη παραγωγικότητα και κανονιστική συµµόρφωση.

Ασφαλής καταστροφή εγγράφωνΗ ιδιωτικότητα και η ασφάλεια είναι κεντρικά θέµατα που αφορούνστη συµµόρφωση που απαιτείται στις µέρες µας. Χρησιµοποιήστετην και θα µπορείτε να είστε βέβαιοι ότι ακόµα και οιπιο ευαίσθητες πληροφορίες σας οδηγούνται σε οριστική διάθεσηµε ασφαλή και απόλυτο τρόπο. Προσφέρουµε πολλές υπηρεσίεςασφαλούς καταστροφής εγγράφων, ταινιών και άλλων µέσων.

Κανικλίδης

ΚανικλίδηςΚανικλίδης

Κανικλίδης

www.kaniklides.com

Ζωτικά Επιχειρηµατικά ΑρχείαΤα ζωτικής σηµασίας αρχεία είναι το κέντρο της εταιρείας σας. Αυτά τα ανα-ντικατάστατα αρχεία – µισθώσεις, συµβάσεις, συµβολαιογραφικές πράξεις,τύποι, πηγαίος κώδικας, µηχανολογικά σχέδια, άδειες χρήσης και άλλα πα-ρόµοια στοιχεία – είναι απαραίτητα για την επιχειρηµατική συνέχειά σας καισυνήθως απαιτούν ειδική φροντίδα και αρχειακή προστασία. Οι αποθήκεςυψηλής ασφάλειας, ελεγχόµενου περιβάλλοντος της είναι τοτέλειο µέρος για να φυλάξετε αυτά τα απαραίτητα έγγραφα.

Υποστήριξη Ανάκτησης Κατεστραµένων ΑρχείωνΠρέπει να είστε προετοιµασµένοι – πριν, κατά τη διάρκεια και µετά από µιακαταστροφή. Περιορίστε σηµαντικά τους επιχειρηµατικούς κινδύνους σαςαπό κακοσχεδιασµένα και µη δοκιµασµένα σχέδια αποκατάστασης από κα-ταστροφή. Χρησιµοποιήστε τη γνώση και την εµπειρία της γιανα σχεδιάσετε, να αναλύσετε, να δοκιµάσετε και να στελεχώσετε κατάλληλατα σχέδια ανάκτησης της επιχείρησής σας.

Φροντίζετε να διασφαλίσετε µε µεγάλη προσοχή τα πιο προσωπικά αρχεία σας, όπως διαθήκες, συµβολαιογραφικές πράξεις και ασφαλιστήρια συµβό-λαια. Γιατί δεν προστατεύετε τα εταιρικά έγγραφά σας µε το ίδιο επίπεδο προστασίας; Η κατανοεί την ανάγκη σας για προστασία και δια-φύλαξη. Προσφέρουµε λύσεις αποθήκευσης για τις εγγραφές που απαιτούν ένα ελεγχόµενο περιβάλλον, όπου µπορούν να ρυθµιστούν τα επίπεδαθερµοκρασίας, ροής αέρα, υγρασίας και σκόνης – όπως και εκτεταµένα µέτρα ασφάλειας στην έδρα της εταιρείας σας.

∆εν µπορείτε να προβλέψετε φυσικές καταστροφές ή καταστροφικά συµβάντα. Μειώστε τον κίνδυνο που σχετίζεται µε απώλεια δεδοµένων και µοιρα-στείτε την ευθύνη µε έναν έµπιστο συνεργάτη, όπως είναι η – ο κορυφαίος πάροχος ολοκληρωµένων λύσεων για αποθήκευση µέσων καιανάκτηση από καταστροφή, και ολοκληρωµένων υπηρεσιών προστασίας στοιχείων πνευµατικής ιδιοκτησίας, παγκοσµίως.

Κανικλίδης

Κανικλίδης

Κανικλίδης

Κανικλίδης

www.kaniklides.com

Το σύγχρονο επιχειρηµατικό περιβάλλον απαιτεί ακριβείς πληροφορίες και γρήγορους χρόνους παράδοσης. Οι ευθύνες που περιβάλλουν την έννοια τηςδιαχείρισης αρχείων έχουν εξελιχθεί σε εξειδικευµένη γνώση για τη συµµόρφωση µε τρέχουσες απαιτήσεις και την εφαρµογή τους σε αρχεία και σε προ-γράµµατα διαχείρισης πληροφοριών. Επιπλέον χρειάζεστε:

∆ΙΑΤΗΡΗΣΗ ΤΟΥ ΕΛΕΓΧΟΥ ΚΑΙ ΤΗΣ ΑΚΡΙΒΕΙΑΣ ΤΩΝ ΑΡΧΕΙΩΝ ΣΑΣ

ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΙΚΗ ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΤΙΣ ΕΓΓΡΑΦΕΣ ΣΑΣ ΣΕ ΠΡΑΓΜΑΤΙΚΟ ΧΡΟΝΟ

Ι∆ΙΩΤΙΚΟΤΗΤΑ, ΑΣΦΑΛΕΙΑ ΚΑΙ ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑ

ΕΝΑ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΦΙΛΙΚΟ ΠΡΟΣ ΤΟ ΧΡΗΣΤΗ ΠΟΥ ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΝΕΙ ΟΛΕΣ ΤΙΣ ΕΡΓΑΣΙΕΣ

ΕΞΑΣΦΑΛΙΣΤΕ ΤΗΝ ΑΚΡΙΒΕΙΑ ΤΩΝ ∆Ε∆ΟΜΕΝΩΝ ΜΕΣΑ ΣΤΟ ΠΡΟ-ΓΡΑΜΜΑ ΣΑΣ, ΜΕΣΩ ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΜΕΝΩΝ ΕΛΕΓΧΩΝ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ∆Ε∆ΟΜΕΝΩΝ

∆ΙΑΤΗΡΗΣΤΕ ΤΗΝ ΥΓΕΙΑ ΤΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΚΑΙ ∆ΙΑΧΕΙΡΙΣΤΕΙΤΕΤΟ ΚΟΣΤΟΣ ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗΣ, ΚΑΘΟΡΙΖΟΝΤΑΣ ΑΡΧΕΙΑ ΠΟΥ ΜΠΟΡΟΥΝΝΑ ΚΑΤΑΣΤΡΑΦΟΥΝ

ΑΝΑΘΕΩΡΗΣΤΕ ΚΑΙ ∆ΗΜΟΣΙΕΥΣΤΕ ΣΥΣΤΗΜΑΤΙΚΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΗΡΗΣΗΣ ΠΟΥ ΑΠΑΙΤΟΥΝΤΑΙ ΣΕ ΕΚΚΡΕΜΕΙΣ ΑΝΤΙ∆Ι-ΚΙΕΣ

ΠΑΡΑΓΕΤΕ ΤΙΣ ∆ΙΚΕΣ ΣΑΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΕΣ ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΕΣ ΚΑΙ ΜΑ-ΘΕΤΕ ΟΛΑ ΤΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΟΥ ΧΡΕΙΑΖΕΣΤΕ ΓΙΑ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥΣ ΚΑΙΤΙΜΟΛΟΓΗΣΗ

∆ΗΜΙΟΥΡΓΗΣΤΕ ΚΑΙ ΛΑΒΕΤΕ ΑΝΑΛΥΤΙΚΕΣ ΑΝΑΦΟΡΕΣ ∆ΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ

Περιµένετε από το συνεργάτη σας στη διαχείριση αρχείων να παρέχει όλα αυτά τα πράγµατα – και ακόµα περισσότερα.

Η σας δίνει τον έλεγχο. Οι τεχνολογικές λύσεις µας σάς επιτρέπουν να διαχειρίζεστε εκτεταµένες βάσεις δεδοµένων πληροφοριών καιπροηγµένες υπηρεσίες ευρετηρίου, καθώς και να παρακολουθείτε την πορεία της αποστολής σας – χωρίς να αποµακρυνθείτε από τον υπολογιστή σας.Μπορούµε να συµβάλλουµε στην επίτευξη της σταθερότητας, διευκολύνοντας την ενσωµάτωση τυπικών προγραµµάτων διατήρησης και στρατηγικών σεκαθηµερινές πρακτικές. Οι τεχνολογικές λύσεις µας σάς επιτρέπουν επίσης να κάνετε τα εξής:

Κανικλίδης

ΚΚααιι αακκόόµµηη ππεερριισσσσόόττεερραα.. ΌΌλλαα µµεε αασσφφάάλλεειιαα,, αακκρρίίββεειιαα κκααιι ττααχχύύττηητταα..

Η υποστήριξη κάθε πτυχής των εκτεταµένου πακέτου υπηρεσιών µας είναι µία στιβαρή τεχνολογικήυποδοµή. Οι επαγγελµατίες επιστήµονες της πληροφορικής της αναπτύσσουν διαρ-κώς λύσεις, σύµφωνα µε τις απαιτήσεις για τη δική σας διαχείριση αρχείων.

Κανικλίδης

www.kaniklides.com

www.kaniklides.com

ΚΑΝΙΚΛΙΔΗΣ - ΛΙΑΝΙΚΟ ΕΜΠΟΡΙΟ

Προστασία των αρχείων της εταιρείας σας

Η προστασία και η διαχείριση πληροφοριών σε εμπορικές επιχειρήσεις μπορεί να αποδειχθεί απαιτητικήεργασία, ιδιαίτερα για μεγάλες περιφερειακές ή εθνικές αλυσίδες με δραστηριότητες σε πολλές τοποθεσίεςκαι χωρίς πόρους πληροφορικής στο επίπεδο των καταστημάτων. Συχνά, τα καταστήματα βασίζονται σετοπικούς προμηθευτές για υπηρεσίες διαχείρισης αρχείων και προστασίας δεδομένων, καταλήγοντας σεανομοιόμορφες πρακτικές, μικρές δυνατότητες ελέγχου και χαμένες ευκαιρίες για μείωση των εξόδων.

Επιπλέον, τα καταστήματα συχνά φυλάσσουν ευαίσθητες ή εμπιστευτικές πληροφορίες - όπως αριθμούςπιστωτικών καρτών πελατών, στοιχεία υπαλλήλων και δεδομένα απογραφών - σε τοπικούς servers καιυπολογιστές, όπου καθίστανται ευάλωτες σε κλοπές, αποκαλύψεις και τοπικές καταστροφές. Τοαποτέλεσμα είναι τα καταστήματα να μην έχουν την ικανότητα ταχείας ανάκτησης από ένα συμβάναπώλειας δεδομένων.

Λύσεις για τη διαχείριση αρχείων και την προστασία δεδομένων

Η Κανικλίδης προσφέρει προσαρμοσμένες λύσεις που επιτρέπουν επιχειρήσεις λιανικού εμπορίου ναελέγχουν και να προστατεύουν καλύτερα τα πολύτιμα δεδομένα τους, σε όλες τις τοποθεσίες, από τοεπίπεδο καταστημάτων έως το διοικητικό επίπεδο. Με την εμπειρία μας και τις αποδεδειγμένα βέλτιστεςπρακτικές, μπορούμε να σας βοηθήσουμε στα εξής:

• Αυτόματη δημιουργία αντίγραφων ασφαλείας και προστασία των δεδομένων σας - χωρίς να απαιτείται καμία ενέργεια από προσωπικό πληροφορικής ή προσωπικό αποθηκών - ώστε να μπορεί να διασφαλιστεί η συνέχεια της επιχειρηματικής δραστηριότητας μετά από καταστροφή, κατάρρευση του δικτύου ή οποιαδήποτε άλλη διακοπή

• Μεγιστοποίηση του διαθέσιμου χώρου για δραστηριότητες που παράγουν εισόδημα, εξαλείφοντας το χώρο που απαιτεί η εσωτερική φύλαξη αρχείων

• Εξασφάλιση της σταθερής και ομοιόμορφης υλοποίησης των εταιρικών τακτικών για διαχείριση αρχείων, αντίγραφα ασφάλειας δεδομένων και συμμόρφωση

• Μείωση του κίνδυνου κλοπής ταυτότητας και μη συμμόρφωσης, διασφαλίζοντας ότι τα ατομικά στοιχεία πελατών και υπαλλήλων διατίθενται εμπιστευτικά, σε συμφωνία με τους νόμους περί ιδιωτικότητας. Βασισμένη σε δεκαετίες εμπειρίας στο λιανικό εμπόριο, η Κανικλίδης προσφέρει λύσεις σε αρκετούς κρίσιμους τομείς.

www.kaniklides.com

Υπηρεσίες αντιγράφων ασφάλειας δεδομένων και ανάκτησης από καταστροφή

Το χαρτοφυλάκιό μας περιλαμβάνει οικονομικά αποδοτικές υπηρεσίες ηλεκτρονικής δημιουργίαςαντίγραφων ασφάλειας για κατανεμημένους servers και υπολογιστές, οι οποίες παρέχουν κρυπτογραφημένααντίγραφα ασφαλείας, ασφαλή φύλαξη δεδομένων και ταχεία, ηλεκτρονική ανάκτηση χαμένων ήκαταστρεμμένων αρχείων. Προσφέρουμε επίσης εξαιρετικά αξιόπιστες και συγχρόνως προσιτές επιλογέςγια αντίγραφα ασφαλείας σε ταινίες.

Διατήρηση, φύλαξη και διάθεση αρχείων

Θα σας βοηθήσουμε να σχεδιάσετε και να υλοποιήσετε ένα πρόγραμμα πολλαπλών τοποθεσιών για τηφύλαξη, πρόσβαση και διάθεση των αρχείων σας. Αυτό το πρόγραμμα θα συμβαδίζει με το πρόγραμμαδιατήρησης αρχείων της εταιρείας σας, ενώ θα απελευθερώνει χώρους που μπορείτε να χρησιμοποιήσετεγια δραστηριότητες που παράγουν εισόδημα.

Ασφαλής καταστροφή

Οι υπηρεσίες καταστροφής διασφαλίζουν ότι τα ατομικά στοιχεία των πελατών καταστρέφονται γρήγορακαι εμπιστευτικά, σύμφωνα με τις ισχύουσες νομικές διατάξεις.

Συμβάλλουμε στη μείωση των κινδύνων και των εξόδων

Η υλοποίηση μίας ομοιόμορφης κατάστασης είναι αποδεδειγμένα η πιο αποτελεσματική προσέγγιση για τησυμμόρφωση και τη διαχείριση κινδύνων. Η Κανικλίδης παρέχει ανθρώπινους πόρους, διαδικασίες καιδοκιμασμένη τεχνολογία, ώστε να εξασφαλίσει αυτήν την ομοιομορφία, επιτρέποντας στο τοπικό προσωπικόνα εστιάζει στους πελάτες σας.

www.kaniklides.com

ΚΑΝΙΚΛΙΔΗΣ - ΝΟΜΙΚΕΣ ΥΠΟΘΕΣΕΙΣ

Μειώστε τους κινδύνους και τις δαπάνες σας ανακτώντας τον έλεγχο τηςδιαχείρισης αρχείων και της προστασίας δεδομένων.

Πρόσφατες εξελίξεις στο νομικό επάγγελμα συγκλίνουν γύρω από ένα κοινό και όλο και πιο επείγον ζήτημα:αναγκάζονται οι νομικές εταιρείες να διαχειρίζονται και να προστατεύουν τα αρχεία των πελατών τους και ταδιοικητικά τους αρχεία με μεγαλύτερη προσπάθεια, μεγαλύτερη ασφάλεια και πιο οικονομικά από το παρελθόν.

Παρατηρήθηκε μία εκρηκτική αύξηση του όγκου των έντυπων και ηλεκτρονικών αρχείων στις περισσότερεςεταιρείες, εξαιτίας αρκετών παραγόντων: αυξημένη ανάγκη για συμμόρφωση με ρυθμιστικές διατάξεις,ενισχυμένη εστίαση στη δεοντολογία και στην υποστήριξη των απαιτήσεων των πελατών, και μετάβαση στηνηλεκτρονική δικηγορία. Η αύξηση αγνοούμενων αρχείων έχει δημιουργήσει νέους κινδύνους. Οι συνέπειεςαυτής της έκρηξης των αρχείων περιλαμβάνουν την κλιμάκωση των εξόδων φύλαξης και διαχείρισης, τημεγαλύτερη δυσκολία στον εντοπισμό και την ανάκτηση πληροφοριών, και την θέσπιση μίας ασφαλούς αλυσίδαςφύλαξης. Υπάρχει επίσης αυξημένος κίνδυνος υποκλοπών κατά τη διάρκεια αντιδικιών, εξαιτίας τηςαβεβαιότητας ως προς το ποιά αρχεία θα πρέπει να διατηρούνται, ποιά θα πρέπει να καταστρέφονται και πούθα πρέπει να φυλάσσονται.

Κανικλίδης. Εξειδικευμένες υπηρεσίες για τον νομικό κόσμο.

Διαθέτοντας μία ολοκληρωμένη σειρά υπηρεσιών, η Κανικλίδης έχει όλα τα προσόντα για να βοηθήσει τηνεταιρεία σας να απλοποιήσει και να συνενώσει τις διαδικασίες διαχείρισης και προστασίας αρχείων. Εσείς θαεπωφεληθείτε από τη βελτιωμένη συμμόρφωση, τους περιορισμένους κινδύνους και τις βελτιώσεις στη συνολικήπαραγωγικότητα και στην δυνατότητα ανταπόκρισης. Μειώστε τους κινδύνους που σχετίζονται με συμμόρφωσηκαι υποκλοπές. Μη ενημερωμένες ή ασυνεπείς πρακτικές για τη διατήρηση και τη διάθεση φυσικών καιηλεκτρονικών αρχείων μπορούν να οδηγήσουν σε πρόωρη καταστροφή κρίσιμων πληροφοριών ή σεμακροπρόθεσμη διατήρηση πληροφοριών που θα έπρεπε να έχουν καταστραφεί, αυξάνοντας τον κίνδυνουποκλοπής και μη συμμόρφωσης.

Η Κανικλίδης μπορεί να σας βοηθήσει να περιορίσετε τους κινδύνους νομικής έκθεσης, υλοποιώντας νόμιμες καιαυστηρές τακτικές, διαδικασίες και βέλτιστες πρακτικές για τη διατήρηση και καταστροφή αρχείων – για όλουςτους τύπους μέσων, για όλους τους τομείς δραστηριότητας και για όλες τις έδρες μίας επιχείρησης.

Η Κανικλίδης μπορεί να σας βοηθήσει να κατορθώσετε μία ομαλή μετάβαση - χωρίς έξοδα κεφαλαίου,μεγάλη διάρκεια υλοποίησης και τα απρόβλεπτα αποτελέσματα μίας εσωτερικής λύσης. Περιορίστε τα έξοδαδιαχείρισης και φύλαξης και απελευθερώστε χώρο για δραστηριότητες παραγωγής εισοδήματος Η εσωτερικήφύλαξη αρχείων αποτελεί κακή χρήση χώρων, υλικού και πόρων πληροφορικής της εταιρείας.

Οι ειδικοί της Κανικλίδης μπορούν να σχεδιάσουν και να υλοποιήσουν μια σειρά από στρατηγικές που θα σαςβοηθήσουν να μειώσετε τα έξοδα φύλαξης, να ελευθερώσετε φυσικό χώρο για δραστηριότητες παραγωγήςεισοδήματος και να μειώσετε το φόρτο εργασίας και τις δαπάνες για τη στελέχωση του τμήματος πληροφορικής.

Ενισχύστε την παραγωγικότητα και τη δυνατότητα ταχείας ανταπόκρισης. Με λύσεις που σχεδιάζονται για τηναπλοποίηση των διαδικασιών φύλαξης, ανάκτησης και πρόσβασης αρχείων, οι δικηγόροι και το λοιπό προσωπικόμπορούν πάντα να βρίσκουν τι ψάχνουν και να ανταποκρίνονται με μεγαλύτερη ταχύτητα και ακρίβεια σε αιτήσειςγια πληροφορίες.

www.kaniklides.com

ΚΑΝΙΚΛΙΔΗΣ - ΦΡΟΝΤΙΔΑ ΥΓΕΙΑΣ

Ελέγξτε τις δαπάνες, διασφαλίστε την προστασία και προσπελάστε γρήγορατους ιατρικούς φακέλους.

Για τους οργανισμούς φροντίδας υγείας, ποτέ στο παρελθόν δεν υπήρξαν τόσο απαιτητικές προτεραιότητες.Η παροχή άριστης ιατρικής φροντίδας και η εμπέδωση της ασφάλειας των ασθενών έχουν πάντα τημεγαλύτερη προτεραιότητα. Σήμερα ωστόσο, αυτοί οι στόχοι πρέπει να συνδυαστούν με ένα υπόβαθροεπιπρόσθετων επιτακτικών αναγκών, όπως:

• Μείωση δαπανών

• Διασφάλιση πληροφοριών ασθενών

• Μετάβαση σε μία ηλεκτρονική Λύση Διαχείρισης Αρχείων

Η Κανικλίδης έχει μεγάλη εμπειρία στην παροχή ολοκληρωμένων λύσεων διαχείρισης αρχείων.Το εξειδικευμένο προσωπικό μας μπορεί να συζητήσει μαζί σας τις προτεραιότητές σας και να προτείνει τηλύση που θα σας επιτρέπει να εστιάζετε στη φροντίδα του ασθενή, ενώ η διαχείριση των πληροφοριών σαςγίνεται με αποτελεσματικό τρόπο.

Κανικλίδης

ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΤΩΝ ΤΡΕΧΟΝΤΩΝ ΠΡΑΚΤΙΚΩΝ ∆ΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΑΡΧΕΙΩΝΑΝΑΠΤΥΞΗ ΕΞΑΤΟΜΙΚΕΥΜΕΝΗΣ ΛΥΣΗΣ ∆ΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΑΡΧΕΙΩΝ

ΠΡΟΒΛΕΨΗ ΤΩΝ ΑΝΑΓΚΩΝ ΣΑΣ ΚΑΙ ΠΑΡΟΧΗ ΠΡΟΛΗΠΤΙΚΩΝ ΛΥ-ΣΕΩΝ

ΕΚΠΑΙ∆ΕΥΣΗ ΤΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΣΑΣ ΓΙΑ ΤΗ ΧΡΗΣΗ ΤΗΣ ΤΕΧΝΟ-ΛΟΓΙΑΣ ∆ΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΑΡΧΕΙΩΝ ΤΗΣ

ΣΥΜΒΟΛΗ ΣΤΗ ΜΕΙΩΣΗ ΤΩΝ ∆ΑΠΑΝΩΝ ΚΑΙ ΣΤΗ ΒΕΛΤΙΩΣΗ ΤΗΣΠΑΡΑΓΩΓΙΚΟΤΗΤΑΣ ΣΑΣ

ΑΠΑΝΤΗΣΕΙΣ ΣΕ ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ ΚΑΙ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΙΣΜΟΥΣ

Η διαχείριση των επιχειρηµατικών αρχείων σας σήµερα περιλαµβάνει πολλά περισσότερα απ’ ότι στο παρελθόν. Απαιτεί, τουλάχιστον, σχεδιασµό,εξειδίκευση, εµπειρία και πόρους – από συσκευές σάρωσης ραβδωτού κώδικα, έως τη δηµιουργία καταλόγων περιγραφικών πληροφοριών, την αρ-χειοθέτηση των εγγραφών σας, την υποβολή της παραγγελίας σας, την ανάκτηση των πληροφοριών σας, όποτε τα χρειάζεστε. Μία τεράστια γκάµααπό προϊόντα και υπηρεσίες και κορυφαία τεχνολογία είναι εντυπωσιακή, αλλά έχει ελάχιστη αξία σε σας, αν δεν υποστηρίζεται από σπουδαίεςυπηρεσίες. Τι είναι λοιπόν αυτό που ξεχωρίζει την από τους άλλους; Με απλά λόγια, οι άνθρωποί µας.

Η δυνατότητα της να εξυπηρετεί τις απαιτήσεις σας για διαχείριση αρχείων επαγγελµατικά και αποδοτικά είναι ένα άµεσο αποτέ-λεσµα της οµάδας των ειδικών µας, οι οποίοι αφοσιώνονται στην ικανοποίησή σας, µέσω της κατανόησης της επιχειρηµατικών αναγκών σας. Ειδι-κοί σύµβουλοι, φιλικοί και έµπειροι υπάλληλοι εξυπηρέτησης πελατών, συνεχής τεχνική υποστήριξη και ευγενικοί οδηγοί είναι µόνο λίγοι από

που εργάζονται για την κάλυψη κάθε ανάγκης σας καθηµερινά.

Η παρακολουθεί προσεκτικά κάθε υπάλληλο και παρέχει απαιτητικά µαθήµατα και εξειδικευµένη εκπαίδευση. Το προσωπικό µας υπα-κούει στα υψηλότερα επίπεδα ιδιωτικότητας, ασφάλειας και εµπιστευτικότητας. Προσλαµβάνουµε επίσης ειδικούς σε διάφορους τοµείς, όπως οισυµβουλευτικές υπηρεσίες και η τεχνολογία, ώστε να εξασφαλίζουµε την ακρίβεια και την αξιοπιστία που ζητάτε.

Οι τοπικές υπηρεσίες µας δίνουν τη δυνατότητα να σας παρέχουµε διαρκή υποστήριξη µε τις εξής δραστηριότητες:

Ο στόχος µας είναι να χτίσουµε µια µακροχρόνια, αµοιβαία σχέση µαζί σας. Επιτυγχάνουµε το στόχο µας κερδίζοντας την εµπιστοσύνη και το σε-βασµό σας.

Είτε θέλετε να λάβουµε τα αρχεία σας, είτε να σας καθοδηγήσουµε στο ηλεκτρονικό σύστηµά µας, η βοήθεια απέχει µόλις µία τηλεφωνική κλήση,24 ώρες την ηµέρα, 7 ηµέρες την εβδοµάδα. Είµαστε εδώ για σας – όποτε εσείς µας χρειαστείτε.

Κανικλίδης -

Κανικλίδης

Κανικλίδης

Κανικλίδης

ΚΑΝΙΚΛΙΔΗΣ

αυτούς

www.kaniklides.com

Η είναι ο πλέον αξιόπιστος συνεργάτης για εξωτερικές υπηρεσίες διαχείρισης αρχείων και πληροφοριών. Η Εταιρεία ιδρύθηκε το 1959 και έχει αναπτυχθεί σε τέτοιο βαθµό που σήµερα εξυπηρετεί περισσότερους από 2.000 λογαριασµούς πελατών.

S. Kaniklides (Cyprus) Limited στο Β2Β και

Address: 4 Platonos str., 2200 Geri, Nicosia, Cyprus

Telephone: +357 7000 1133Fax: +357 22 430 925Mailing: P.O.Box 29222, CY-1623 Nicosia, Cyprushttp:// www.kaniklides.com