digital dialog

DIGITAL DIALOG

Firmaprofil

• Etableret 2011

• OffentligPrivatDialog gik live primo 2012

• Første og førende indenfor OPS management systemer og OP-Dialog

• Vinder af IKA’s Dialogpris 2014 – nomineret og kåret af det offentlige i Danmark

Strøm til dialogen og samarbejdet

Specialiserede mod det offentlige marked

Processio

OPS MANAGEMENT SYSTEM

Fra løsningsudbud til det intelligente indkøb – igennem dialog

ComDia det unikke i den digitale dialog

Hvad gør vi

• Understøttelse af kommunikation mellem ordregiver og leverandør i forbindelse med kontrol af social dumping i Odense eller København

• Styring af samarbejdet med lokale små og mellemstore leverandører på leverandørlister i Odense og i UNFCCC i Bonn

• Understøttelse af den tidlige dialog og høring af udbudsmateriale mellem ordregiver og leverandører både national og internationalt hos Rigspolitiet, SKI og miljøministeriet..

alt hvad vi laver er IT understøttelse af OPS.. samarbejdet mellem offentlig og privat

Hvorfor digitalt

• Nemt og tilgængeligt for bredden af leverandører

• Dialogen kræver færre ressourcer og kan derfor retfærdiggøres på bredden af udbud.. Ikke kun dem med politisk fokus

• Muligheden for at være anonym og derved nemmere for nogle at deltage aktivt

• Vi deler viden og uddanner hinanden

• Åbenhed og gennemsigtighed

• Ligestilling – ikke kun de 3 kendte leverandører der inviteres

Prisen for annulleringer i DK

• Ikke mindre end 16 % eller 885 af de danske EU-udbud blev annulleret i 2013/14

• Udgifter hos ordregiver: 88,9 millioner skattekroner • Udgifter hos tilbudsgivere: op til 221.250.000 kr. på ét år!

• Hvorfor?

– manglende kendskab til markedet. – Manglende kendskab til private leverandører, tilgængelige løsninger og

priser • De offentlige institutioner aner simpelthen ikke, hvad de skal bede om

IDÉ-UDBUD?

Dialog med markedet med ønske om:

• Behov – vi deler viden omkring behov og problemstillinger for at få input til forskellige løsninger

• Løsninger – når vi har valgt en, eller flere mulige løsninger, ønsker vi nu at få af vide hvad markedet kan tilbyde indenfor disse løsningsområder

• Høring – når vi er tæt på at have specificeret vores kravspecifikation eller funktionsbeskrivelse kan vi nu lade markedet kvalificere materialet

+20 virksomheder fra +8 forskellige lande

41 ideer og spørgsmål

229 kommentarer og svar

”At benytte en digital platform, der kan samle alle aktører og give dem mulighed for at deltage i en dynamisk dialog på tværs af grænser og tidzoner, betyder, at vi både har mulighed for at danne os individuelle indtryk af de forskellige muligheder, få adgang til meget bredspektret viden og få et overblik over, hvilke strømninger, der præger markedet”.

Dorthe Kikkenborg Albrecht, Rigspolitiet

Fordele

• Optimalt grundlag for udvikling af innovative løsninger og offentligt privat samarbejde

• Højne kvaliteten i det offentlige indkøb og skabe grundlag for bedre kontrakter

• Færre klagesager og annullerede udbud – Økonomiske besparelser

• Etablere dialog på et langt tidligere tidspunkt – bedre muligheder for virksomheder at etablere konsortier VIDEN DELES OG FORANKRES I DE OFFENTLIGE ORGANISATIONER

Fordele

• Sikre ligebehandling og gennemsigtighed

• Uddanne ”nye” leverandører på markedet

• Markedet udvikler og diskuterer internt

• Styring af dialogen

• Involvering af fagpersoner i det offentlige

• Dokumentation af processen

Barrierer

• Angst for dialog og for at blive at inhabilitet pga. rådgivning i forbindelse med udbudsmaterialet

• Deltagelse i åben dialog – konkurrencehensyn og angst for at ”tale højt” i åbent forum blandt konkurrenter

Gode råd til leverandører

• Det er ikke en dialog som kræver du byder ind med dine forretningshemmeligheder, men din mulighed for at påvirke offentlige beslutningstagere – TÆNK STRATEGISK SALG

• Det er din mulighed for at informere om alternative teknologier, produkter, processer

• Det er din mulighed for at vise hvilke muligheder der er og hvordan man i et udbudsmateriale åbner op for disse muligheder.

• GODT RÅD: Opsæt ikke barrierer men synliggør muligheder

Gode råd til dialogen:

• Start tidligt i processen – god tid til at få svar tilbage og dialogen udvikler sig

• Stil spørgsmål til materialet allerede nu – nogle ændringer vil være meget besværlige i en udbudsfase, det er bedre at fange disse nu

• Vær aktiv med bekræftende kommentarer til ideer og spørgsmål, eller det modsatte. Udfordre andre ideer og spørgsmål

• Kom med al den viden som er nødvendig for at skabe et godt udbud

Se mere på www.offentligprivatdialog.dk

Spørgsmål

OffentligPrivatDialog

Ide-udbud: Løsninger Ide-udbud: Produkter

Ide-udbud: Høring

Den åbne dialog

Udbudsplaner

Planlægning og projektstyring

Aftalestyring

Planlægning

Understøttelse af kontrolenhed til social

dumping

Opsamling af viden og erfaringer fra

decentralt fagpersonale

Projektmodul

Eksternt projektmodul

Information til marked

SMV - lokale vækststrategier

Konsortier

Publinked

Person og virksomhedsprofil Konsortieprofil Innovative produkter

OPS Management System



Ide-udbud: Høring

Den åbne dialog

Publinked


OPD er integreret direkte med leverandørdatabasen Publinked, for at sikre at leverandører med en Publinked-profil kan holde sig opdateret med relevante ide-udbud. For at sikre en bred deltagelse er der løbende en tæt dialog med relevante brancheforeninger, herunder DI og Dansk Erhverv. Dette er med til at nå en helt ny målgruppe af små og mellemstore virksomheder som ellers ikke har været aktive i forhold til offentlige udbud eller synlige i dialogen.


Publinked


Digitale Udbudsplaner er både et internt planlægningsværktøj og et eksternt kommunikationsværktøj. Med en opdateret udbudsplan, opnår man gevinster internt i form af bedre planlægning og sikres sig at vigtige deadlines overholdes. Eksternt giver man giver man markedet en mulighed for at forberede sig til kommende udbud og tid til at indgå i de rette samarbejder/konsortier. Integrationen med Publinked giver private virksomheder mulighed for at abonnere på kommende udbud, og lokale erhvervs- og brancheforeninger kan også planlægge deres arbejde med at rådgive det lokale erhvervsliv.

Integration med egen hjemmeside og

udbudsplaner.dk

Udbudsplaner



Publinked


Aftalestyring i OPD er udviklet sammen med Københavns kommune. Modulet er et planlægnings- og styringsværktøj til kommunen overordnet og de enkelte forvaltninger/centre. Udvidelse af modulet med det eksterne modul til brug af kontrolenhed imod social dumping og til opsamling af erfaringer med leverandører og aftaler hos kommunens mange fagpersoner, er færdigudviklet i Q2 2014. Integrationen med Publinked giver mulighed for at kommunen kan dele aftaler og dokumenter med leverandører, samt at leverandører kan oprette underleverandører til brug for kontrolenheden imod social dumping. Det er også muligt at inkludere leverandører direkte i dialogen med kommunens mange fagpersoner og derved løse konflikter tidligt i processen, men også dokumentere dem til brug i forhandlinger og evalueringer

Aftalestyring

Planlægning


dumping




Publinked


Nyeste modul i rækken hos Processio er det eksterne projektmodul. Modulet er til understøttelse af eksempelvis forvaltningers arbejde med større bygge og anlægs projekter, OPI projekter mm. Fælles for disse projekter er, at man ønsker at skabe et overblik over viden, ide-udbud og udbud specifikt tilknyttet til projekterne. Herved skaber vi et overblik for markedet, og virksomheder har mulighed for at fokusere, og abonnere, på de projekter som er interessante for netop dem. Integrationen med både OPD, den digitale udbudsplan og Publinked muliggør dette. Projektmodulet er sidste nye skud på stammen, og en milepæl i forhold til vores strategi og at IT-understøtte hele OPS-strategien i de offentlige organisationen. Den fulde pakke fra Processio er derfor også navngivet OPS Management System. Processio tilbyder også lokal forankring af OPS strategien, som i Odense hvor Væksthuset, Udvikling Fyn og Fynsk erhverv er involveret i projektet omkring Thomas B. Thriges gade

Projektmodul




Konsortier

Lukket del for interne

projektdeltagere i eksempelvis OPI-

projekter


Samarbejde med nationale og lokale erhvervs- og brancheforeninger

Publinked


Publinked er leverandørernes indgang til dialogen og OPS. Her kan virksomheder oprette en profil og abonnere på ide-udbud og udbud fra de mange offentlige organisationer som benytter platformen OffentligPrivatDialog Processio er en del af det nordiske projekt Nordic Innovation PPI, hvor vi skal IT-understøtte en del af kontakten mellem de mange innovative private virksomheder i norden og de offentlige organisationer som søger overblikket over muligheder og mulige leverandører. Vores deltagelse i dette projekt betyder at virksomheder med en Publinked-profil nu kan oprette Innovative produkter, og at en lang række offentlige beslutningstagere i norden, nu kan søg disse produkter frem og lade sig inspirere i arbejdet frem til kommende udbud. Konsortie-profilen i Publinked giver virksomheder med en Publinked-profil mulighed for at gøre andre opmærksomme på at de er åbne for at indgå i samarbejde med andre virksomheder i forbindelse med offentlige udbud. Det er muligt at vise sin interesse i konsortier direkte på projekter og udbud på offentligeprivatdialog.dk En basis-profil, indeholdende alt ovenstående, er uden omkostninger for leverandører, og vi udvider løbende de muligheder der er for at udvikle dialogen og det offentlige-private samarbejde.




Ide-udbud: Høring

Den åbne dialog

Udbudsplaner


Aftalestyring

Planlægning


dumping



Projektmodul




Konsortier

Publinked



Samarbejde med nationale og

lokale erhvervs- og brancheforeninger

digital dialog

Healthcare