Digital eksamen: prosjekt og arbeid Erfaringsseminar ved HiB 26. januar 2016

UNINETT og fellesarbeid

  Prosjektet: Digital eksamen (2014-2015)

  Nye fagspesifikasjoner: logging, integrasjoner

  Felles risikovurdering

  Felles innkjøp av løsninger

  Digitalt læringsmiljø

  Spørsmålsrunde

  Oppsummering

2

Digital eksamen, helhetsbildet

Teknologi Studie-administrasjon

Pedagogikk Regelverk, eksamenskrav

Digital eksamen

Mandatet

Prosjektets mål på kort sikt er å gjøre det mulig å gjennomføre 10 prosent av skoleeksamenene i norsk høyere utdanning digitalt. Andre delmål og aktiviteter:

  inngå avtaler om programvare for gjennomføring av digital eksamen (videre pilotering)

  etablere nødvendige integrasjonsgrensesnitt

  etablere retningslinjer for teknologi knyttet til digital eksamen (infrastruktur, sikkerhet, utstyr) og publisere disse

  sektorsamarbeid for erfaringsinnhenting og kravdefinering for å unngå dobbeltarbeid og inkompatible løsninger

  etablere nytt prosjekt for å tilgjengeliggjøre løsninger og etablere et fast sektorsamarbeid

4

Prosjektorganisering

5

6

Prosjektmål Leveranser

Programvare Utviklingsavtaler med 2 leverandører, markedsutvikling og pilotering

Integrasjonsgrensesnitt Integrasjonspunkt utviklet og i bruk

Retningslinjer for teknologi

Fagspesifikasjoner for digital vurdering, risikovurdering

Sektorsamarbeid Arbeidsgrupper, samla prosjektgruppe, erfaringssamlinger, erfaringsrapporter

Nytt prosjekt •  Felles anskaffelse av programvareløsninger

•  Veikart for digitalt læringsmiljø (testing og dokumentasjon)

Fagspesifikasjoner

  UNINETT FagSpesifikasjon (UFS)

  Digital eksamen-prosjektet i samarbeid med UH sektoren

  6 fagspesifikasjoner

  De blir brukt, gode tilbakemeldinger J

  Blir oversatt til engelsk

  Behov for oppdatering?

7

Fagspesifikasjoner

  UFS 145: Infrastruktur for digital eksamen

  UFS 146: Klienter for digital vurdering

  UFS 147: Integrasjon av løsninger for digital eksamen

  UFS 148: IKT-arkitektur for digital vurdering

  UFS 149: Logging og overvåking for digital vurdering

  UFS 150: Krav til bruk av skytjenester (venter på EU)

8

UFS 147: Integrasjon….........

  Ferdig på norsk, har med noen trykte kopier

  Engelsk versjon er til gjennomlesing etter oversettelse

  Hovedbudskapet: ”Data i eksisterende systemer må gjenbrukes i eksamensløsningen. UFS 147 identifiserer seks eksisterende systemer med autoritative datakilder, og beskriver standard for datautveksling til og fra eksamensløsningen”

  Videre arbeid i prosjektet Digitalt læringsmiljø vil medføre revisjon

9

UFS 149: Logging …......

  Norsk versjon presentert på forrige samling J

  Engelsk versjon foreligger

  Hovedbudskapet: ”UFS 149 definerer krav til logging og overvåking i forbindelse med digital eksamen, og gir en anbefaling for hvordan logging og overvåking bør gjennomføres. Den beskriver også hvordan informasjonen i loggene kan klassifiseres, og hvordan loggene skal håndteres”

10

Fagspesifikasjoner

UFSer blir lagt ut på digital eksamen dokumentarkiv https://www.uninett.no/digitaleksamen/beste-praksis-uninett-fagspesifikasjoner-ufs

  Finnes også på UNINETTS sider om fagspesifikasjoner https://www.uninett.no/ferdige-ufs

Engelske versjoner publiseres via Geant http://services.geant.net/cbp/Knowledge_Base/Campus_Networking/Pages/Home.aspx

  Vi har trykket opp UFSer etter hvert som de blir ferdigstilt, send e-post til kontakt@ecampus.no for bestilling.

11

  Sekretariatet for informasjonssikkerhet i UH-sektoren

  Ansvarlig: Øivind Høiem

  Teknisk workshop

  Administrativ/faglig workshop

  Innspill i erfaringsrapporter

  Analysearbeid og samkjøring

Risikovurdering: prosess

12

Hovedfunn: risikovurdering

  Digital eksamen krever omfattende tiltak

  Avdekket 38 risikofaktorer på nivå høy og medium

  Unngå tap av tillit til digital eksamen, omdømmetap

  Sikre tilgjengelighet for tjenestene, spesielt for gjennomføring

  Unngå mulighet for fusk

  Sikre personopplysinger

13

Fordeling av risikoelementer

Forberede 9 12 3 Gjennomføre 11 24 5

Sensurere 3 14 2 Sluttføre

(inkl klage) 4 11 4

14

  Flest tiltak knyttet til arbeidsprosesser

  Kompetanse, ferdigheter og sikkerhetskultur

  Bekymring for manglende gjennomføringsevne, variabelt eierskap hos institusjonene

Risikoområder

15

Risiko Tiltak (eksempler fra analysen)

Store muligheter for fusk ødelegger tillit

Sikring av klienter. Fagspesifikasjon om klientkrav

Tilgang til oppgaver før eksamen starter

Rydde adgangskontroll. Feide. Beskrive rutiner, fjerne tilganger

Uvedkommende får tilgang til eksamens-besvarelser og -info

Logging og overvåkning. Feide. Penetrasjonstest.

Eksempler på risiko og tiltak

16

Risikovurderinger, videre arbeid

  Rapport tilgjengelig (se bestillingsliste)

•  Konfidensiell, tilgjengelig for nøkkelpersoner hos dem som har deltatt i prosjektet

•  Kan brukes som utgangspunkt for lokal vurdering

  Valg av løsning(er) for fellesinnkjøp utløser risikovurdering for konkret programvareløsning

  Lokal vurdering: hva vektlegges hos hver enkelt

17

Tentativ tidsplan innkjøp

18

Prosess Aktivitet Fra dato Til dato Uke Ukedag Sted

DigEks Møteiarbeidsgruppemedgjennomgangav5dsplanogprekvalifisering 15.12.2015 51 -rsdag VideoDigEks Arbeidmedkravspek 15.12.2015 10.02.2016 51 -rsdag DigEks Utlysningprekvalifisering 26.01.2016 5 -rsdag DigEks Fristprekvalifisering 25.02.2016 9 torsdag DigEks Møteiarbeids-ogstyringsgruppe(kravspek) 25.01.2016 5 mandag BergenDigEks Kvalifiseringavleverandører 25.02.2016 29.02.2016 9 torsdag DigEks Utsendelseav-lbudsgrunnlag 01.03.2016 10 -rsdag DigEks Tilbudsfrist 11.04.2016 16 mandag DigEks Tilbudsåpning 11.04.2016 16 mandag DigEks Lesing/evalueringav-lbud1 11.04.2016 25.04.2016 16 mandag DigEks Invitasjon-lforhandling 25.04.2016 18 mandag DigEks Møteiarbeidsgruppemedgjennomgangavevaluering 26.04.2016 18 -rsdag Trondheim/VideoDigEks ForhandlingerImdemo/scenarier 02.05.2016 04.05.2016 19 mandag OsloDigEks Revidert-lbudsfrist(-lbud2) 16.05.2016 21 mandag DigEks Lesing/evalueringav-lbud2 16.05.2016 23.05.2016 21 mandag DigEks Møteiarbeidsgruppemedgjennomgangavevaluering 24.05.2016 22 -rsdag VideoDigEks ForhandlingerII 31.05.2016 01.06.2016 23 -rsdag Oslo/VideoDigEks Revidert-lbudsfrist(-lbud3) 09.06.2016 24 torsdag DigEks ForhandlingerIII(hvisnødvendig) 20.06.2016 21.06.2016 26 mandag VideoDigEks Siste5lbudsfrist 28.06.2016 27 -rsdag DigEks Lesing/evalueringavsiste-lbud 28.06.2016 13.07.2016 27 -rsdag DigEks Ferdigs-llelseavinns-lling/evalueringsrapport 13.07.2016 29 onsdag DigEks Møteiarbeidsgruppe(inns5lling) 05.08.2016 32 fredag GardermoenDigEks Møteistyringsgruppe(beslutning) 05.08.2016 32 fredag GardermoenDigEks Utsendelseav-ldelingsbrev 12.08.2016 33 fredag DigEks Utløpavkarensperiode 19.08.2016 34 fredag DigEks Signertkontrakt 09.09.2016 37 fredag DigEks Vedståelsesfrist 23.10.2016 44 søndag

Prosjektorganisering innkjøp digital eksamensløsning

19

UNINETT

Styrings-gruppe

Arbeids-gruppe

Referanse-gruppe

Medlemmene deltar i kraft av sin funksjon og kompetanse, og skal ikke representere egen institusjons eventuelle særinteresser

  Arbeidsgruppen

•  Gunhild Raunsgard, HiB

•  Kjersti Møller, NTNU

•  Kjetil Dalseth, UiS

•  Irene Lona, HiAK

•  Karin Beate Brennholm, UiT

Presentasjon av arbeidsgruppen

20

  Arbeidsgruppens primære oppgaver

•  Kravspesifikasjon (HiB)

•  SLA

  Styringsgruppen

•  Anne Ringen Pedersen, Nord universitet

•  Gunnar Bendheim, NTNU

•  Dag Husebø, UiS

•  Anka Ødegårdsstuen, HiOA

•  Jan Lorang Brynildsen, HiOF

•  Marianne Seim, HiB

•  Hans-Christian Ristad, DMMH

Presentasjon av styringsgruppen

21

  Beslutningstakere/system-eiere

•  Overordnet perspektiv

•  Anbefale retning i prosjektet

•  Fremme UH-sektorens interesse og behov

•  Bidra til kundemakt overfor leverandøren(e)

•  Bistå ved utredningsoppgaver

Presentasjon av UNINETTs deltagelse

22

  UNINETT

•  Olav Isak Sjøflot

•  Alice Sporstøl

•  Lars Skogan

•  Thorleif Hallén

•  Magnus Strømdal

•  Jon Kåre Hellan

•  Armaz Mellati

  Lede anskaffelsen

  Kontraktseier

•  Ansvarlig for endringsønsker mv. i driftsfasen

  www.uninett.no/digitaleksamen

Forvaltningsfasen digital eksamensløsning   Tilrettelegge for:

•  Utrullingspuljer

•  Felles seminarer, opplæring/kurs, erfaringsdeling

•  Endringsønsker i driftsfasen

•  Arbeidsgruppemøter mv.

•  Kontraktsoppfølging

  Forberede ny anskaffelse

23

Digitalt læringsmiljø

eCampus går mot slutten

24

Digitalt læringsmiljø

25

  Digital eksamen fase II

•  Andre vurderingsformer

•  Modularisering

  Behov for å jobbe kontinuerlig

  Fortsatt behov for å møtes, lære av hverandre og utveksle beste praksis

  Behov for å se helhetlig på området

Digitalt læringsmiljø

26

  Felles avtaler også for LMS og plagiatkontroll

  Plagiatkontroll ferdig til sommeren

  LMS ferdig 2017

  Behov for fortsatt jobbing her også

  Behov for å se helhetlig på området

Spørsmål? Innspill?

27

Oppsummering

  Vi har: Skrevet fagspesifikasjoner Arrangert erfaringssamlinger Laget integrasjonspunkt Brukt utviklingskontrakter til å skaffe programvare

  Digital eksamen er mulig Storskala omlegging til digital kesamen Felles innkjøp som hjelpemiddel

  Digital skoleeksamen er mye arbeid Risikovurdering, avklaringer

  Digital vurdering? Endres eksamen? Veikart for digitalt læringsmiljø, inkludert vurdering

28

www.uninett.no/digitaleksamen

29