Digital en 2018 – Choisir

Unified By Invoicing

Tanguy Lesseliers

Product Manager

Choisir Unified by Invoicing

Bien qu’on nous donne 30 minutes,Il suffit de 30 secondes pour vous

convaincre

Où en est-on aujourd’hui?Comment une entreprise arrive-t-elle à faire de la facturation électronique dans un marché divisé et compétitif?

Applications comptables

et facturation

Banques

Grands émetteurs &

tiers intermédiaires

OCR et pré-comptabilisation

Infrastructure

(e)-Factures en chiffres…. Pourquoi y consacrer du temps ?

Taille du marché

▪ La Belgique est un pays PME▪ Grandes sociétés sont prêts pour la démat

1,9 mio entreprises en Belgique98,6% ont moins de 10 employés

Nombre de factures▪ 94% pour les PME▪ Approche de communauté (zoomit= 11 mio/5%)

De G.E.

De PME

Total

353658

1.040

Vente À G.E. À PME Au consom.

3

8

11

150

350

500

200

300

500

En mio de factures

Potentiel

# bureaux

# Collaborateurs

# entreprises gérées

6.475

18.611

1,2 mio

Total

3.500

6.825

441 K

FR

2.975

11.786

709 K

NL

Professions économiques

Coût & gains des factures▪ Facture de vente

▪ Papier: 4,44 € ▪ Digital: 1,20 €

▪ Facture d’achat▪ Papier: 8,04 €▪ Digital: 2,27 €

-3,24 €

-5,77€

e-Facturation?Bien sûr

Emetteur Récepteur

• Le plus souvent gratuit• Un moyen facile d'envoi• Economies de papier,

d'enveloppes et de timbres

• Ceux qui travaillent avec des données structurées ne veulent pas de format PDF

• Les logiciels incapables de lire un PDF, sauf avec un OCR

• Besoin d’impression

e-Facturation pour le comptable?Que fait-on pour vous?

• Créer un portail soi-même! D’accord, mais

• Ne tient compte que du ramassage de document

• Quid des factures Big Senders?• Et l’envoi des factures?• Investi$$ement$ important$

• Solutions Infrastructures• Dropbox• Solutions e-mails • Doccle

Achats▪ e-fff▪ PDF▪ Papier+scan

Ventes▪ Facturette / CRM▪ PDF /e-FFF▪ E-mail▪ Print▪ Intracomm▪ Mercurius

Doc center▪ Coda▪ Salaires▪ …

BilltoBox de l’entreprise

Plateformeuniverselle

Réductionfrais de

traitement

Accès multimodal

Pas de limiteutilisateur

Objectif: Plus de fautes

Comptable

Entreprise

ClientsFournisseur

BilltoBoxSolution pour tous!

Différentes combinaisons

Onboarding Exchange channel

Collaborative App

Pre-accounting

Accounting Post-accounting

• Registration• Certify and Validate• Intake channel• Delivery channel• Talk• Channel selection

• Accountants vault• Customers folders

• Invoices (AP / AR)• Doc Center• CODA / SODA• VAS (OCR, OCS, ICL, …)• Archive

• Online platforms• Payment solutions

Façonnez l’outil à vos besoinsA vous de combiner

BilltoBox pour votre clientSon Business, ses factures, ses ventes

BilltoBox pour le comptableVos taches, votre business, leurs factures, leurs ventes

Donc en fait…Chacun se focalise sur son business

La matière première du comptable, la facture

reste sous votre contrôle, mais dans l’entreprise

aussi

Avantages BilltoBox Simplification des flux

Besoins

Workflow management

Optimisation Infrastructure

Usage management

Réduire les coutsInfrastructure, mise à jour, etc..

Réduire les coutsLié au flux documents

Amélioration de l’efficacité ITRéduction matériel informatique

et consommables

Optimisation du TCO

Augmentation de la productivité

10%

15%

75%

Avantages Couts ROISolution

Amélioration et rationalisation du flux

Mais en plusOptimisez le flux facture avec vos clients

L’IEC, BilltoBox & UnifiedPostUnified By Invoicing

• BilltoBox exclusivement pour les professions économiques

• L’expert-comptable au coeur de cet ecosystème (la facture comme source)

• Onboarding des membres IEC et ses clients via wheretobill.com

La relation de confiance et le secret professionnel sauvegardée

Pourquoi BilltoboxEt pas une autre solution?

• En 2019, 30% des factures arrivent dans BilltoBox

• La plateforme est le meilleur promoteur de la vraie facture électronique

• BilltoBox est une solution pour l’entreprise ét le bureau comptable

• Il y a des bénéfices pour les émetteurs et les récepteurs

Tarifs pour vous et votre clientBureau comptable

BilltoBox Accountant PRO10000

PRICING

Suscription (year); or 99 €

Subscription (month) 10 €

FUNCTIONS

Receive client's invoices via BilltoBox Files ✔

Receive invoices ✔

Send invoices ✔

E-mail ✔

Other* < 10000 docs

Archive (2 years) ✗

Legal archive (7 years) ✔

Conversion E-fff ✔

Document center ✔

Coda ✔

Soda ✔

Debtor management ✔

Mobile app ✔

OPTIONS

Print & Post 1,2 € / doc

Onea, enrich 0,22 € / doc **

Onea, OCR & enrich 0,39 € / doc ***

OCR VAS (Globiq) 0,3 € / doc

other: intracommunity, OpenPeppol

Directory

2018 FREE

From 2019 24 € / year + contribution (# clients)

Contribution

0-50 clients 10 € / month

50-100 clients 15 € / month

>100 clients 0,10 € / client / month, rounded to 5 €

Tarifs pour vous et votre clientClients

other: intracommunity, OpenPeppol

BilltoBox Customer FREE LITE PRO250 PRO500 PRO1000 PRO5000 PRO10000

PRICINGSuscription (year), or

0 € 49 € 99 € 199 € 299 € 1.299 € 1.999 €

Subscription (month)

0 € 5 € 10 € 20 € 30 € 130 € 200 €

FUNCTIONSAccounting app ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔

Receive invoices ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔

Send invoices

E-mail ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔

Other* ✗ < 120 docs < 250 docs < 500 docs < 1000 docs < 5000 docs < 10000 docs

Archive (2 years) ✔ ✔ ✗ ✗ ✗ ✗ ✗

Legal archive (7 years)

✗ ✗ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔

Conversion E-fff ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔

Document center ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔

Coda ✗ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔

Soda ✗ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔

Debtor management

✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔

Mobile app ✗ ✗ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔

OPTIONS

Print & Post ✗ 1,2€ / doc

OCR (Globiq) ✗ 0,3€ / doc

other: intracommunity, OpenPeppol

Le traitement d’une facture e-fff de l’envoi de fournisseur à la réception chez le client en passant par le comptable

pour être traité dans la comptabilité via ONEA Light.

coûte 0,15 EUR et se fait instantanément.

Et chacun continue son travail

30’’ pour vous convaincrePourquoi choisir pour Unified By Invoicing?