Digitální výukový materiálzpracovaný v rámci projektu „EU peníze školám“

Projekt: CZ.1.07/1.5.00/34.0386 „SŠHL Frýdlant.moderní školy“

Škola: Střední škola hospodářská a lesnická, FrýdlantBělíkova 1387, příspěvková organizace

Šablona: III/2Sada: VY_32_INOVACE_Úč.1.26 Účetní doklady – náležitosti,

vyhotovování a opravy ÚD

Vytvořeno: 26. 09. 2013Ověřeno: 01. 10. 2013 Třída: NS 1

Účetní doklady – náležitosti, vyhotovování a opravy ÚD

Vzdělávací oblast: Odborné předmětyPředmět: ÚčetnictvíRočník: 1.Autor: Ing. Petra Litošová

Časový rozsah: 1 vyučovací hodinaPomůcky: notebook, projektor

Klíčová slova: popis účetního případu, účastníci, peněžní částka, vyhotovení, uskutečnění, podpisový záznam, věcná správnost, formální správnost, dokladová oprava, bezdokladová oprava

Anotace:Materiál je určen k seznámení s jednotlivými náležitostmi účetního dokladu. Dále s pravidly při vyhotovování účetního dokladu a možnými způsoby oprav účetních dokladů.

a) označení účetního dokladu

b) popis obsahu účetního případu a označení jeho účastníků

c) peněžní částka nebo údaj o ceně za měrnou jednotku a vyjádření množství

d) okamžik vyhotovení účetního dokladu

e) okamžik uskutečnění účetního případu, není-li shodný s okamžikem vyhotovení účetního dokladu

Náležitosti účetních dokladů

f) podpisový záznam osoby odpovědné za účetní případ a osoby odpovědné za jeho zaúčtování

Osoba odpovědná za účetní případ = věcná správnost

Osoba odpovědná za zaúčtování = formální správnost

Vyhotovování účetních dokladů

vyhotovují se bez zbytečného odkladu

nutná trvalost zápisu (plná čitelnost po celou dobu archivace)

účetní doklady spojené s určitou hospodářskou činností vyhotovují zpravidla pracovníci daného pracoviště (sklad – skladník)

u drobného podnikatele zpravidla pověřený pracovník

Opravy v účetních dokladech

opravy nesmějí vést k neúplnosti, neprůkaznosti a nesprávnosti účetnictví

2 způsoby opravy ÚD:1. dokladový: k chybnému dokladu vystavíme nový

opravný účetní doklad

2. bezdokladový: vyznačíme opravu přímo na opravovaný doklad

Zásady opravování u bezdokladového způsobu: chybný údaj se slabě přeškrtne – musí zůstat

čitelný !!!

nad původní údaj (vedle nebo na jiné volné místo) na dokladu se uvede údaj správný

nutné připojit datum provedení opravy a podpis pracovníka odpovědného za správnost opravovaného dokladu

Zásady opravování u dokladového způsobu:

na původním i na opravném účetním dokladu nutno uvést vzájemné odkazy

složitější a nezvyklé opravy doplnit komentářem

používá se u dokladů, které mají vztah k okolí podniku

1. Co je formální a věcná správnost? formální správnost = náležitosti ÚD, věcná

správnost = obsah ÚD

2. Kdy musí být vyhotoven ÚD? bez zbytečného odkladu

3. Jaké jsou způsoby opravy ÚD? dokladový a bezdokladový

Opakování

Použité zdroje• ŠTOHL, Pavel. Učebnice účetnictví 2013 – 1. díl pro střední školy a pro

veřejnost. 14. vyd. Znojmo: nakladatelství Štohl Pavel Ing. – vzdělávací středisko, 2013, ISBN 978-80-87237-58-8.

Pokud není uvedeno jinak, jsou použité objekty vlastní originální tvorbou autora. Materiál je určen pro bezplatné používání pro potřeby výuky a vzdělávání na všech typech škol a školských zařízení. Jakékoliv další využití podléhá autorskému zákonu. Veškerá vlastní díla autora (fotografie, videa) lze bezplatně dále používat i šířit při uvedení autorova jména.