digitar soluções apresentação de ged, digitalização e scanners
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Apresentação da empresa Digitar Soluções é uma empresa prestadora de serviços e consultoria voltados para a estruturação, organização, gerenciamento de documentos e gestão da informação coorporativa.Sediada em Fortaleza/CE, com atuação em todo o território nacional, conta com uma equipe composta por profissionais altamente qualificados, nas áreas de Processos, Documentação, Informação, Conhecimento e Tecnologia da Informação.Atuamos no segmento público e também no privado, direcionamos nossos esforços para o desenvolvimento de produtos que respondessem à necessidade crescente de racionalização do tempo no processo de busca e recuperação de informações e conhecimentos.A DigitaR oferece serviços de acordo com as necessidades específicas de cada cliente, buscando sempre superar expectativas e contribuir significativamente para a melhoria da performance de seus negócios.Para mais informações:Justo Dantas85 88383714TRANSCRIPT
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Tempo necessário:
> O tempo necessário para uma consulta como o modelo acima é de 16 segundos, da pesquisa até a visualização do documento, usando Prodimage Viewer Net.
> Utilizando o modelo de arquivo em papel:
Preciso da copia de um contrato...
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Lembre-se;Uma empresa em média...
> Gera 19 cópias de cada documento
> Gasta R$1,00 em mão de obra por cada documento arquivado
> Perde 1 a cada 20 documentos
> Demora 25 horas recuperando cada documento perdido
> Profissionais gastam 5-15% de seu tempo lendo documentos, mas gastam 50% dele procurando-os.
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PRODUÇÃO:> A Digitar Soluções utiliza o software Prodimage
Professional. Atualmente temos tecnologia para processar até 10.000 imagens por dia e temos uma previsão de chegar a 25.000 imgs/dia. São digitalizados contratos, termos de adesão, cópias de documentos e comprovantes de residência, utilizados na prestação de serviços aos clientes.
> Além disso também integramos uma etapa de indexação e EXPORTAÇÃO de CD/DVD, isto é benéfico pois todo o trabalho está sendo feito na Digitar Soluções e o cliente recebe o banco de dados e imagens pronto para colocar no sistema.
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Custo de softwares:
> Prodimage Viewer Net.
Com o Viewer Net o cliente terceiriza a Com o Viewer Net o cliente terceiriza a digitalização e a indexação.digitalização e a indexação.
> Caso o Cliente deseje usar um software para captura e indexar; indicamos o Prodimage Professional.
Lembramos que muitos softwares para organização de arquivos custam em media
R$ 6.000 reais com limite de cadastro.
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Scanner:> Recomendado para pequenos e médios volumes:
AV220:> Tipo do Scanner Sheet Feed Duplex> Interface USB 2.0> Capacidade ADF 50 (Pág.)> Scans 240,000> A4 ppm/ipm @P/B 200dpi 35/70
Investimento: R$ 3.000,00
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Nosso contato:> Ivanez Justo Dantas Júnior> [email protected]> Tel.: 3278-5555> Cel.: 8838-3714> www.digitarsolucoes.com.br
> IvanezJunior
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