digitális tartalombővítés és távmunka bevezetése a ...1 digitális tartalombővítés és...

1

Digitális tartalombővítés és távmunka bevezetése a

Veszprémi Egyetemi Könyvtárban

Dr. Egyházy Tiborné, Vizi Szilárd, Tóth Gábor [email protected], [email protected], [email protected]

Veszprémi Egyetemi Központi Könyvtárhttp://www.vein.hu/library/index-hu.htm

mailto:[email protected]



http://www.vein.hu/library/index-hu.htm

Networkshop 2004, Győr

2

Digitális tartalombővítés és távmunka a Veszprémi Egyetemi Könyvtárban

• Távmunka bevezetése a könyvtári munkafolyamatokba– hatékonyabb munkafeltételek

• Digitális tananyagok, jegyzetek, kiadványok online szolgáltatása– felhasználók által igényelt tartalmak

• Elektronikus források elérésének megkönnyítése– egyszerűbben elérhető egységes felületen


3


• A távmunka

– alternatív munkahelyen,

– önállóan és rendszeresen végzett tevékenység,

– melyben elektronikus úton valósul meg a

kapcsolattartás a könyvtárral

Távmunka bevezetése a könyvtári munkafolyamatokba


4


• Szabadság

• Csökkenő stressz

• Egészség és biztonság

• Életmódváltozás

• Ergonómia a csúcson

• Hatékonyabb munkavégzés

• Versenyelőny a

munkaerőpiacon

• Idő nyereség

• Pénz nyereség

• Mobilitás

Távmunka bevezetése a könyvtári munkafolyamatokbaA távmunka előnyei


5


• izoláció

• magányosság és depresszió

• szociális kapcsolatok leépülése

• jogi, munkaügyi bizonytalanság

• „munka-alkoholizmus”

Távmunka bevezetése a könyvtári munkafolyamatokbaA távmunka hátrányai


6


• Internet-kapcsolat

• ALEPH integrált könyvtári rendszer

• IHM ITP-5: számítógépek otthoni használatra - internet

előfizetéssel

Távmunka bevezetése a könyvtári munkafolyamatokbaTechnikai feltételek


7


• A Veszprémi Egyetemi Könyvtár Központi Könyvtára a

könyvtári hálózat központja:– kari könyvtárak

– tanszéki-intézeti fiókkönyvtárak

• Az egyetemi integráció, több karúvá válás:– új szakok könyvtári dokumentum hátterének megteremtése– nagy mennyiségű dokumentum rövid időn belül történő beszerzése,

feldolgozása

Távmunka bevezetése a könyvtári munkafolyamatokbaSzervezeti feltételek


8


• Jogi, pénzügyi kérdések – licensz bővítés

• Szervezeti akadályok – nincs bevonható munkaerő

• Költséghatékonyság – párhuzamosság a beszerzésben

• Szabványos adatrögzítés – szakképzetlen adatrögzítők

• Biztonság

Távmunka bevezetése a könyvtári munkafolyamatokbaMegoldandó problémák


9

Megoldás

Távmunka keretrendszer

Beszerzési részleg/személy

Egységek(például Pápa)

Könyvet be kell szerezni?

Távmunka feldolgozók

Integrált könyvtári rendszer

Egységek Egységek

megrendelés megerősítése, egyéb információcsere

megrendelés, igények felvetése

igen

beszerzés sikeresen megtörtént, vagy probléma történt

Könyvet fel kell dolgozni?

igen

nem

nem,már fel van dolgozva

Bekerülhet a könyvtári

adatbázisba?

nem

értesítés hibás feldolgozásról

VÉGE

adminisztrátori beavatkozás szükséges a hiba okától függően

AdminisztrátorAki kiosztja a feladatokat,

beavatkozik ahol szükséges

igen


10

Megrendelés a távmunka-felületen keresztül


11


12


13


• Nincs szükség több licenszre

• Nem igényel tanszéki munkaerőt

• Kiküszöböli a párhuzamosságot a beszerzésben

• Biztosított a szabványos adatrögzítés

• Biztonság: adatbevitel csak dedikált gépekről történhet

Távmunka bevezetése a könyvtári munkafolyamatokbaA rendszer előnyei


14


• földrajzi értelemben egymástól nagy távolságra is elvégezhető megrendelés és az adatrögzítés;

• a kivitelezés során ténylegesen felhasználtuk az információs-kommunikációs eszközök által nyújtott lehetőségeket;

• munkaszervezési szempontból heti egy-két alkalommal történő, időszakra, vagy feladat elvégzésére szóló; a munkavállaló által választott feltételek között zajló, és a munkáltatóval történő megegyezés szerint honorált tevékenység

Távmunka bevezetése a könyvtári munkafolyamatokbaTávmunkáról van szó, mert:


15


• Minisztériumok által támogatott

• Lehetőséget nyújt a könyvtárak és a könyvtárosok további

együttműködésére

• Továbbá

– a könyvtárak távmunka-központokká válhatnak

– a könyvtárak a távoktatás-távtanulás helyszíneivé válhatnak

Távmunka bevezetése a könyvtári munkafolyamatokbaA távmunka a jelen és a jövő lehetősége


16


• Elektronikus változatban elérhető jegyzetek

• Vásárlás előtt eldönthető, hogy az egész műre, vagy csak

egyes részeire tart igényt az olvasó

• Választhat, milyen formátumban kéri az információt

Digitális tananyagok szolgáltatása


17


18


19


20


• Költséghatékony:– a szolgáltató szempontjából: csak az igények szerinti példányszámban kell

kinyomtatni – nincs felesleges raktárkészlet– a vásárló szempontjából: csak azt a részét kell kifizetni, amire ténylegesen

szüksége van.• Rugalmas:

– A felhasználó által kért formátumban adható– Lehetőség van az egyszeri feldolgozás többszöri felhasználás

megvalósítására• Naprakész

– Az új, javított kiadások megjelentetése nem okoz nagyobb fejtörést.• A minőség javulás:

– A szerzők rákényszerülnek a művek színvonalának emelésére.• Kormányzati és minisztériumi szinten támogatott

A digitális tananyagok előnyei


21


• Rengeteg információforrás– Katalógusok (intézményi, közös, osztott, virtuális)

– Szakirodalmi adatbázisok (országos, minisztériumi, konzorciális vagy intézményi előfizetésűek)

– Internet források (portálok, keresők, honlapok)

• Különböző felületen

• Eltérő hozzáférési jogosultsággal

• Elriad az átlagos érdeklődő

Elektronikus források elérésének megkönnyítése


22


• A szakma válasza: megfelelő szabványok kidolgozása

(Z39.50, OpenURL, …)

• A piac válasza: egységes keresőfelületet kínáló

kezelőprogramok

• Egy lehetséges megoldás: SFX - Metalib



23


• SFX – tartalomérzékeny linkelés

– Nem egységes keresőfelület, hanem egy háttérben működő

szolgáltatás

– A megtekintett dokumentumhoz kapcsolódó összes

lehetőséget felkínálja

– Kezeli a hozzáférési jogokat is



24

SFX szolgáltatás lekérése


25


26


27


• Metalib – egységes keresőfelület

– Több adatbázis egyidejű lekérdezése

– Többszörös találatok kiszűrése

– Témafigyelés a keresőkérdés elmentésével

– Személyre szabható beállítások

– Kompatibilis az SFX-szel



28


29


30


31


• Használatukkal elég 1 internetcímet megjegyezni és 1

keresőfelülethez hozzászokni.

• Segít a konkrét, jól irányzott keresést és a böngésző technikát

alkalmazók számára is

• Hatékony eszközök, de csak ha van mögöttük tényleges tartalom:

– a könyvtárakat az összefogásra, a konzorciális előfizetések további

alkalmazására,

– a főhatóságokat ezek támogatási formáinak fejlesztésére, megőrzésére

ösztönzik.



32

Köszönjük a figyelmet!


33

Internet címek

VE Könyvtár• http://vek3.uranus.vein.hu:4505/ALEPH/Metalib:• http://193.6.37.6:8991/Nápoly:• http://www.biblio.unina.it/risorsedigit.html

http://vek3.uranus.vein.hu:4505/ALEPH/

http://193.6.37.6:8991/

http://www.biblio.unina.it/risorsedigit.html

digitális tartalombővítés és távmunka bevezetése a ...1 digitális tartalombővítés és...

Documents