Köksal ATAMAN, PMP

PRINCE2 Practitioner

PMBOK – PRINCE2 Karşılaştırması10.Nisan.2009, Đstanbul

PMI - PMBOK

Kurum Adı Project Management Institute (PMI)

Orijin Amerika Birleşik Devletleri

Kuruluş Yılı 1969

Yayın A Guide To Project Management Body of KnowledgeYayın A Guide To Project Management Body of Knowledge

4th Edition – 2008 (PMBOK)

Dolaşımdaki PMBOK Sayısı

2.7 milyon

Internet sitesi http://www.pmi.org

Sertifika PMP (Project Management Professional)

PMP Sayısı 327.250 (28 8ubat 2009)

Yaygınlık 160 ülke

PRINCE2

Kurum Adı Office of Government Commerce (OGC)

Akreditasyon APM Group Ltd.

Orijin İngiltere (Birleşik Krallık)

Tarihçe PROMPTII (1975), PRINCE (1989), PRINCE2 (1996)Tarihçe PROMPTII (1975), PRINCE (1989), PRINCE2 (1996)

Yayın Managing Successful Projects with PRINCE2

2005 Edition (2009 baskısı 16 Haziran 2009’da)

Internet sitesi http://www.prince-officialsite.com

Sertifika PRINCE2 Foundation -> Practitioner

Sertifika Sayısı 328.472-> 126.189 (28 8ubat 2009)

Yaygınlık 131 ülke

PMBOK Nedir?

• Proje yönetiminde Amerikan standardı

• 1998’den beri ANSI içerisinde yer alıyor

• Proje yönetimine bir rehber niteliğinde

• Metodoloji değil!• Metodoloji değil!

PRINCE2 Nedir?• Proje yönetiminde İngiliz standardı

• Proje yönetimine ait bazı konular kapsam dışında bırakılmıştır

• PRINCE2 Proje yönetimi metodolojisidir!

PRINCE2 Kapsam Dışı

• Genel yönetim teknikleri (Liderlik vb)

• Genel planlama teknikleri (Gant şeması, kritik yol analizi vb)

• Risk yönetimi teknikleri (Nicel, nitel risk • Risk yönetimi teknikleri (Nicel, nitel risk analizleri)

• Bütçe kontrolü ve kazanılmış değer analizi

• Tedarik yönetimi

PMBOK Bilgi Alanları• Kapsam Yönetimi

• Zaman Yönetimi

• Maliyet Yönetimi

• İletişim Yönetimi

• Risk Yönetimi

• Kalite Yönetimi

• Entegrasyon Yönetimi

• İnsan Kaynakları Yönetimi

• Tedarik Yönetimi

PRINCE2 Süreçleri

PRINCE2 Süreçleri (2009)

AK

AS AS

Yönlendirme

Yönetme

PH

PY

PB AK

AS

AK

ÜYÜYÜrün

Teslimi

Kısaltmalar:

• PH = Proje Hazırlığı• PY = Projenin Yönlendirilmesi• PB = Proje Başlangıcı• AS = Aşama Sınırının Yönetilmesi• AK = Aşama Kontrolü• ÜY = Ürün Tesliminin Yönetilmesi• PK = Proje Kapanışı

PB AK

PRINCE2 Artıları

• Proje için iş gerekçeleri (Business Case)

• Proje Organizasyonu (Project Board)

• İstisnalarla Yönetim (Management by Exception)Exception)

• Planlama (Product Based Planning)

• Kalite (Quality Review Technique)

• Sorun Yönetimi (Issue Management)

PRINCE2 İş Gerekçeleri(Business Case)

• PRINCE2 Temel yapı taşlarından bir tanesidir

• İçerisinde riskler de bulunur!

• Proje tamamlanana kadar her bir aşama • Proje tamamlanana kadar her bir aşama sonunda güncellenir, geçerliliği kontrol edilir.

• Business Case geçerliliğini kaybettiği anda proje sonlandırılır!

PRINCE2 İş Gerekçeleri(Business Case)

• Projeye yol açan sebepler

• Seçenekler

• Beklenen fayda

Business

Case

• Beklenen fayda

• Riskler

• Maliyet ve zaman

• Yatırımın geri dönüşü

• Değerlendirme

PRINCE2 Yönetim Seviyeleri

Proje Kurulu(Yönlendirme Komitesi)

Üst YönetimKurum veyaProgram Yönetimi

ProjeninYönlendirilmesi

(Yönlendirme Komitesi)

Project Yöneticisi

Takım Lider-ler-i

Aşama Kontrolü(Proje Yürütme)

Ürün TeslimininYönetilmesi

Proje Yönetim Ekibi

PRINCE2 Proje Kurulu (Project Board)

Tedarikçi Temsilcisi(Senior Supplier)

Kullanıcı Temsilcisi(Senior User)

Executive(Sponsor)

Üst Yönetim

Proje Yöneticisi

(Senior Supplier)(Senior User)

Takım Lideri

PRINCE2 İstisnalarla Yönetim (Management by Exception)

• Etkili yönetim için aşamalar

• Proje yöneticisi için toleranslar

• Düzenli fakat kısa yönetim raporları• Düzenli fakat kısa yönetim raporları

• Yönetimle en az sayıda fakat kritik noktalarda toplantılar

PRINCE2 Ürün Bazlı Planlama(Product Based Planning)

• PMBOK İKY (WBS) benzeri, Ürün Kırılım Yapısı

• Aktiviteler yerine proje teslimatlarına • Aktiviteler yerine proje teslimatlarına (ürün) vurgu

• Her bir ürün için kalite ölçütleri

PRINCE2 Kalite(Quality Review Technique)

İlke : Kalite için tanımlı ihtiyaçlar esas alınır, ima edilenler değil!

Roller : – Toplantı başkanı (Review Chairperson)

– Ürün sahibi / üretici (Producer)

– Gözden geçiren (Reviewer)

– Not tutucu (Scribe)

PRINCE2 Sorun Yönetimi(Issue Management)

• Sorun Defteri (Issue Log)

• Aşama Kontrolü süreci içerisinde– Proje Sorunlarının Tespiti

– Proje Sorunlarının Değerlendirilmesi– Proje Sorunlarının Değerlendirilmesi

– Düzeltici Faaliyetler

– Proje Sorunlarının Üst Seviyeye Aktarılması

Günün Sözü

• Doğru sürece sahip olmak başarıyı garanti etmez, ancak doğru sürece sahip

olmamak başarısızlığı garantiler.

General EisenhowerGeneral Eisenhower

Having the right process does not

guarantee success, but not having the

right process does guarantee failure.

Teşekkürler

Köksal Ataman, PMP

PRINCE2 Practitioner

Program ve Proje YönetimiProgram ve Proje YönetimiGrup Müdürükoksal.ataman@turktelekom.com.tr

koksal.ataman@gmail.com

http://www.ileriprojeyonetimi.com