diplomado análisis
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ANÁLISIS, CLASIFICACIÓN
YDESCRIPCIÓN DE CARGOS
POR:
MILVIA CHECA SIMANCA
Análisis, Clasificación y Descripción de
Cargos
CARGO:
Es la descripción de
todas las actividades
desempeñadas por
una persona(el
ocupante),
englobadas en un
todo unificado, el
cual ocupa cierta
posición formal en el
organigrama de la
empresa.
Análisis, Clasificación y Descripción de
Cargos
Análisis de cargo
Es un proceso sistemático de
recolección de información para tomar
decisiones respecto de los cargos. El
análisis de los cargos identifica las
tareas, los deberes y las
responsabilidades de un determinado
cargo.
Análisis, Clasificación y Descripción de
Cargos
Descripción de cargos
Proceso que consiste
en enumerar las
tareas o deberes que
conforma un cargo,
básicamente que hace
el ocupante del cargo,
cómo lo hace y por
qué lo hace; que lo
diferencian de los
demás puestos de la
empresa. (Aspectos
intrínsecos).
Análisis, Clasificación y Descripción de
Cargos
Descripción de cargos: Aspectos Intrínsecos
DESCRIPCION DEL CARGO
Nombre del cargo: Fecha de Fecha de
elaboración: __/__/__ revisión: __/__/__
Código:
Departamento: Unidad o dependencia:
Contenido del cargo: Descripción general o resumen
Descripción detallada de tareas
Análisis, Clasificación y Descripción de
Cargos
Especificación de cargos
Proceso que estudia y determina
los requisitos de calificación, las
responsabilidades implícitas y las
condiciones que el puesto exige
para desempeñarlo de forma
adecuado. (Aspectos
extrínsecos).
Análisis, Clasificación y Descripción de
Cargos
Factores de
especificación:
Aspectos
extrínsecos
Requisitos
intelectuale
s
Requisitos
físicos
Responsabi
lidades por
Condiciones
de trabajo
- Instrucción necesaria
- Experiencia anterior
- Iniciativa
- Aptitudes
- Esfuerzo físico
- Concentración visual o intelectual
- Destreza o habilidades
- Constitución física
- Supervisión de personas
- Material, equipo o herramientas
- Dinero, títulos o documentos
- Contactos internos o externos
- Ambiente físico de trabajo
- Riesgos de accidentes
Clasificación de los Cargos
• Esta fase está constituida por el
análisis comparativo de los cargos
existentes dentro de la empresa entre
ellos y con otros fuera de la empresa.
• La clasificación de un cargo implica un
ordenamiento lógico y coherente de
los mismos bajo títulos y códigos
ocupacionales
El Análisis y Descripción de Cargos y
su Relación con otras áreas de R. H.
Reclutamiento y Selección
Capacitación y Desarrollo
Evaluación del Desempeño
Administración de las
Compensaciones
Análisis de cargo y el Reclutamiento y
Selección
El análisis de puestoproduce informaciónde lo que entraña elpuesto y el perfil quese requiere paraocuparlo; estainformación de ladescripción yespecificación seusa para decidir lapersona que habránde reclutar yselección
Análisis de cargo y la Capacitación y
Desarrollo
La información delanálisis de puestose utiliza paradiseñar losprogramas decapacitación ydesarrollo, ya queel análisis y laresultantedescripcióndetectan lashabilidades que senecesitan y, portanto, lacapacitación.
Análisis de cargo y la Evaluación del
Desempeño
La evaluación deldesempeño comparael rendimiento realde cada colaboradorcon los estándarespara su desempeño.El análisis de puestopermite que sedeterminen losestándares que sedeben alcanzar y lasactividadesconcretas que sedeben ejecutar
Análisis de cargo y la Administración de
las Compensaciones
El análisis de cargo es esencial para
estimar el valor de cada puesto y la
compensación correspondiente.
Beneficios que se derivan del análisis
de cargo
PARA LA EMPRESA PARA LOS JEFES PARA LOS
COLABORADORES
Constituye la
posibilidad de
saber en detalle las
obligaciones y
características de
cada puesto.
Les permite
distinguir con
precisión y orden
los elementos que
integran cada
puesto para
explicarlo y exigir
más
apropiadamente
las obligaciones
que supone.
Les permite
realizar mejor y con
mayor facilidad sus
labores, si conocen
con detalle cada
una de las
operaciones que
las forman y los
requisitos exigidos
para hacerlas.
