dirección de estandarización y sistematización...30225 “ – modificada por:-dl n 1341-dl n...

Dirección de

Estandarización y

Sistematización

2

“Fichas de

Homologación y Fichas

Técnicas de Subasta

Inversa Electrónica:

documentos

estandarizados para

contrataciones

eficientes”Huaraz

Abril 2019

Kenly A. Valentín CajasDirección de Estandarización y Sistematización

3

Actos

preparatorios

Selección

del

proveedor

Ejecución

Contractual

Requerimiento

¿Tiene la Calidad que se

Esperaba?

¿Permite cumplir con el

objetivo de la contratación

de manera oportuna?

¿Se satisface la necesidad?

Entidad Pública

Necesidad

4

¿Qué nos impide

hacer compras

públicas eficientes?

5Barreras que enfrenta la compra pública

Falta de

Competencia

Requerimientos

imprecisos,

atomizados o

direccionados

Falta de

transparencia

Exigencia de

documentación

innecesaria

Corrupción

Requerimiento

Requisitos de

calificación

excesivos

Entidad

Pública

Necesidad

Ejecución

Contractual

Requerimiento

6¿La Propuesta de Solución?

Fichas Técnicas

de Subasta Inversa Electrónica

Fichas de

Homologación de Requerimientos

Atacar las BARRERAS de ACCESO

Estandarización de requerimientos

7

11Entidades

30 procedimientos de selección por el valor de

4.2 millones (2015-2018)

Ejemplo 1

8

35Entidades

2018

IncubadoraNeonatal

¿Serían distintas las

necesidades en las

35 entidades?

¿Cada usuario

determinó sus EETT y

requisitos de calificación?

¿Cuánto tiempo

se utilizó para

determinarlos?

42Procedimientos

6.4Millones

Ejemplo 2

9Estandarización

Es el proceso de ajustar o adaptar características

en un producto, servicio o procedimiento, con el

objetivo de que éstos se asemejen a un tipo,

modelo o norma en común

10

Homologación:

“Instrumento

para Compras

Públicas

Eficientes”Abril 2019

Dirección de Estandarización y Sistematización

11


1. ¿Qué es la

Homologación?

12¿Qué es la homologación?

Ley de

Contrataciones

del Estado “Ley Nº

30225 “ –

modificada por:

- DL N° 1341

- DL N° 1444

Los Ministerios

Están facultados

para uniformizar

los

requerimientos.

Elaboran un

“Plan de

Homologación”

Ficha de

Homologación

Uniformización de

Requerimientos (Características

técnicas y/o

Requisitos de

calificación y/o

Condiciones de

ejecución )

PERÚ COMPRAS

promueve

priorizando

Requerimientos

recurrentes, de

uso masivo y/o

estratégicos

13

2. La Ficha de

Homologación

Abril 2019


14La Ficha de Homologación

Estructura de la Ficha de Homologación

Directiva N° 004 - 2016 - PERÚ COMPRAS

“Proceso de Homologación de Requerimientos”

www.perucompras.gob.pe

Características Generales

Características Específicas

Anexos:

•Certificaciones de Calidad

•Requisitos de Calificación

http://www.perucompras.gob.pe/

15

3. Proceso de la

Homologación

Abril 2019


16

Expediente de

Solicitud de

Opinión

Proceso de Homologación

Requerimiento a

homologar

Proyecto FH

Ficha de

Homologación

aprobada

Política de Estado nacional y/o sectorial

Mínimo 10 días hábiles

La Ficha es aprobada por

el Titular y se Publica en el

Diario Oficial El PeruanoEmisión de

Opinión

Favorable de

PERÚ COMPRASEvaluación de

Comentarios,

recomendaciones y

observaciones: Informe

de Evaluación

Pre publicación del

proyecto de Ficha de

Homologación: Portal de la

Entidad, SEACE, portal de

PERÚ

173.1 Pre publicación de proyectos

Entidad PERÚ COMPRAS SEACE

18Acompañamiento

Proyectos de

Fichas de

Homologación en

Proceso de

Acompañamiento

370

7 SectoresNº SECTOR PROYECTOS Nº FICHAS

Calderas Industriales 4

Calentadores de Agua 8

Secadoras 3

Laptop - Entidades de Gobierno 3

Desktop - Entidades de Gobierno 9

Laptop Educativa 8

Requisitos de calificación Perfil profesional personal clave para la 1

Alimento infantil fortificado Bebible, a base de leche y cereales 1

Equipamiento Médico 83

Hemoglobinometro Portátil 2

Dispositivos médicos (Bolsa de Aspiración de Secreción“, y "Clorhexidina, 2%, 66

Mobiliario (mesa, carpeta, silla) 42

Módulo educativo prefabricado tipo sierra (1), selva (2) y helada(1) 4

Módulos educativos prefabricado (otros servicios: cocina, baños, salas 35

Kit (útiles escolares, útiles de oficina, recursos deportivos) 4

Telefonía Móvil 3

Banda ancha de Internet 5

Puentes modulares metálicos 3

Servicios de adquisición y expropiación de inmuebles, transferencias de 7

Requisitos de calificación 1

Requisitos de Calificación para ejecución de Obras de Saneamiento 5

Requisitos de Calificación de Consultoría de Obras 15

Requisitos de Calificación para Ejecución de Obras de Saneamiento Rural 4

Requisitos de Calificación de Consultoría para la elaboración de expediente 7

Medidores de Agua potable 2

Caja de Medidores y Registro (buzón de desagüe) 3

Tuberías 1

Requisitos de Calificación para Consultoría de Obras y ejecució de Obras de 2



Camionetas PICK UP doble cabina para uso especial en labores de patrullaje y 1

Equipamiento y uniforme para la Policía Nacional del Perú 25

Equipos terminales de Radio Comunicación tetra para voz y datos 1

Equipos de Protección Personal - EPP 6

Total: 370

1

MININTER

6

4

5

7

3

2

MINEM

PCM

MINEDU

MINSA

MVCS -

SANEAMIENTO

MTC

19

4. La Homologación:

Líneas de Acción de

Perú Compras

Abril 2019


20PERÚ COMPRAS: Líneas de Acción:

Acompañamiento en el Proceso de Homologación

Opinión sobre Proyectos de Fichas de Homologación

Función de Promoción

Función de Normativa

21Opinión de los Proyectos de Fichas de

Homologación

Dirección de Estandarización y Sistematización – DES de PERÚ COMPRAS

verifica la viabilidad de la Ficha de Homologación

Informe Técnico del área

especializada

Proyecto de la Ficha de

Homologación

Análisis de los Informes

emitidos por:

OAJ – PERÚ COMPRAS

DAMER – PERÚ

COMPRAS


- DES

Informe sobre la

competencia atribuida a la

Entidad para formular

políticas nacionales y/o

sectoriales

Informe sobre la existencia

de la oferta en el mercado

de los requerimientos a

homologar

Oficina de Asesoría Jurídica - PERÚ COMPRAS

Dirección de Análisis de Mercado - PERÚ

COMPRAS

22

5. Relación de Fichas

de Homologación

aprobadas

Abril 2019


23Relación de Fichas de Homologación aprobadas

83 Fichas de Homologación

3246

4

1

500Meta

17%Avance

https://www.google.com/url?sa=i&rct=j&q=&esrc=s&source=images&cd=&cad=rja&uact=8&ved=2ahUKEwjoupKe9djdAhXBC5AKHVtVCwkQjRx6BAgBEAU&url=https://impresa.prensa.com/panorama/arroz-puede-salvar-vidas_0_4830267064.html&psig=AOvVaw2zlmYmErQcyVcDH0hPY7zo&ust=1538059727455133

https://www.google.com/url?sa=i&rct=j&q=&esrc=s&source=images&cd=&cad=rja&uact=8&ved=2ahUKEwjoupKe9djdAhXBC5AKHVtVCwkQjRx6BAgBEAU&url=https://impresa.prensa.com/panorama/arroz-puede-salvar-vidas_0_4830267064.html&psig=AOvVaw2zlmYmErQcyVcDH0hPY7zo&ust=1538059727455133

24

6. Uso de las

Fichas de

Homologación

Abril 2019


26

¿Cómo

realizar la

búsqueda de

las Fichas de

Homologación

aprobadas?

27¿Cuándo y cómo utilizo la ficha de homologación?

Requerimiento: el área usuaria, en coordinación con el OEC, verifica si su

necesidad se encuentra definida en una Ficha de Homologación. En dicho caso, el requerimiento recoge las características

técnicas ya definidas (RLCE 29.10).

Web de PERÚ COMPRAS

Incorpora la Ficha de Homologación en las Bases

Montos mayores a 8 UIT: Adjudicación Simplificada

En la convocatoria del Procedimiento, se selecciona la “Adjudicación Simplificada

con Ficha de Homologación”

Contrataciones de régimen legal de compras distinto a la LCE: aplica el procedimiento que le corresponde

Montos menores a 8 UIT: aplica procedimiento interno de la Entidad

Ficha de Homologación

¿Cuándo?

¿Y en el SEACE?

En caso de:

¿Cómo?

Uso obligatorio en todas las contrataciones del Estado a partir del día calendario siguiente publicadas las fichas en el SEACE

28

7. Aportes de la

Homologación

Abril 2019


29Aportes de la Homologación

Actos Preparatorios

Calidad: Claridad y objetividad de

características

Factibilidad de agregar demanda

Selección

Disminución en asimetrías de información

Disminución de Controversias

Nuevas oportunidades de negocio

Predictibilidad de la demanda estatal

Ejecución Contractual

Disminución de controversias

Posibilidad de verificación de la

conformidad

Estado Proveedores

Ciudadanos

Estandarización y Predictibilidad:

• Reducción de tiempos

• Reducción de costos de transacción

• Transparencia

• Confianza

Contrataciones

públicas eficientes

mediante el uso de

Fichas Técnicas de

Subasta Inversa

Electrónica

31

Procedimiento de selección de

Subasta Inversa Electrónica

Bases estándar

Ficha

Técnica

Documento de

Información

Complementaria

FICHA TÉCNICA

+

DOCUMENTO DE ORIENTACIÓN

Gestión del Listado de Bienes

y Servicios Comunes

Ley N° 30225 Ley de Contrataciones del Estado

y su Reglamento

Contrataciones públicas eficientes mediante el uso de la Subasta Inversa ElectrónicaDirección de Estandarización y Sistematización

32

Generación de nuevas Fichas

Técnicas - Crecimiento

Sostenimiento del LBSC –

Proceso de mejora continua

Dirección de Estandarización

y Sistematización - DES

Gestión del Listado de Bienes y Servicios Comunes

33La Subasta Inversa Electrónica

Contrataciones públicas eficientes mediante el uso de la Subasta Inversa Electrónica


Contratar bienes y

servicios del Listado de

Bienes y Servicios

Comunes (LBSC)

El postor ganador es

aquel que oferta el

menor precio

Procedimiento de

selección electrónico

través del SEACE

34

• Información restringida: Se busca disminuir lacolaboración entre los competidores. No

concertación

• Oferta competitiva: Resultado de la eficiencia delos proveedores. No oferta especulativa

• Transparencia: Las Fichas Técnicas de los Bienes yServicios se encuentran publicados en el Listado

de Bienes y Servicios Comunes

Característica de la Subasta Inversa Electrónica

35

Registro de participantes, registro

y presentación de ofertas mediante el

SEACE

El área usuaria formula su

requerimiento

Fórmula la Convocatoria

Señala día y hora para la apertura

de oferta y periodo de

lances

Apertura de ofertas y periodo de lances

los postores mejoran sus ofertas a través de

lances sucesivos en línea

Otorgamiento de la buena pro

El sistema procesa los lances y determina el orden de prelación.La Entidad otorga la

Buena Pro

1 2

4

5

Verifica en el LBSC si algún bien o

servicio satisface su necesidad

Consentimiento:En 5 u 8 días hábiles de

notificado, dependiendo de la

cuantía

Entidad Pública

3

Listado de Bienes y Servicios Comunes

Bienes

Servicios

Procedimiento de Subasta Inversa Electrónica

36

• Obligatoriedad de la SIE: para todos los bienes yservicios incluidos en el LBSC

• Fichas Técnicas: su uso es obligatorio para todaslas contrataciones que realicen las entidades

públicas

• Autorización: PERÚ COMPRAS es la única entidadque puede autorizar el uso de un procedimiento

distinto a la SIE para los ByS incluidos en el LBSC

Característica de la Subasta Inversa Electrónica

37¿Qué es un Bien o Servicio Común?



S/. 5.00 S/. 4.50

Existe más de un

proveedor en el

mercado

Características

usuales en el

mercado u

homogeneizadas

Cumple sus

funciones sin

requerir de otros

bienes o servicios

conexos

Factor

diferenciador entre

ellos es el precio

38Generación de Fichas Técnicas



Propuesta

Pre publicación

del proyecto de

Ficha Técnica

Evaluación de

sugerencias y

recomendaciones

Aprobación y

Publicación en

el LBSC

39




40



Total de Bienes Comunes: 1029

41

730

1029 Fichas Técnicas

170 83 1135 2,000

Meta

51%Avance



42Estructura de la Ficha Técnica



Directiva N° 006 - 2016 - PERÚ COMPRAS "Disposiciones sobre el

Listado de Bienes y Servicios Comunes y la obligatoriedad de su uso“

CARACTERÍSTICAS

GENERALES

DEL BIEN O

SERVICIO

CARACTERÍSTICAS

ESPECÍFICAS

DEL BIEN O SERVICIO

FICHA TÉCNICA

43

1. CARACTERÍSTICAS GENERALES DEL BIEN

Denominación del bien : AMOXICILINA, 500 mg, TABLETA

Denominación técnica : AMOXICILINA, 500 mg, TABLETA

Unidad de medida : TABLETA

Descripción general : Medicamento empleado para uso

terapéutico en seres humanos.

Denominación Común

Internacional

Concentración

Forma

Farmacéutica

Unidad de

Compra

CARACTERÍSTICAS GENERALES DEL BIEN O SERVICIO

CARACTERÍSTICAS GENERALES DEL BIEN

44


Dirección de Subasta Inversa


Denominación del bien : ARROZ PILADO POPULAR

Denominación técnica : ARROZ ELABORADO GRADO 4 - POPULAR

Unidad de medida : KILOGRAMO

Descripción general : Es el grano descascarado procedente de cualquier cultivar

de la especie Oryza sativa L. del que se han eliminado,

parcial o totalmente, por elaboración, el salvado y el germen

Nombre técnico, establecido

en un documento técnico de

referencia u homogeneizado

al interior del Estado

Unidad de compra

NTP 205.011:2014 ARROZ.

Arroz elaborado. Requisitos

Nombre comercial, usual en

el mercado



45





el mercado


Denominación del bien : DIESEL B5

Denominación técnica : DIESEL B5

Unidad de medida : GALÓN

Descripción general : El Diésel B5 es un combustible constituido por una mezcla

de Diésel N° 2 (95%) y de Biodiesel (B100) (5%)Nombre técnico, establecido

en un Reglamento Técnico

D.S. N.° 025-2005-EM y sus

modificatorias.

Unidad de compra


46




el mercado


Denominación del bien : CEMENTO PÓRTLAND TIPO IP

Denominación técnica : CEMENTO PÓRTLAND TIPO IP

Unidad de medida : BOLSA

Descripción general : Cemento Pórtland Puzolánico. Es un cemento

hidráulico en el cual la puzolana constituyente

está presente hasta un 40% en masa del

cemento adicionado

Nombre técnico, establecido

en una Norma Técnica

Peruana

NTP 334.090:2016

CEMENTOS. Cemento

Pórtland adicionados.

Requisitos.Unidad de compra



47


Denominación del bien : BARRA PARA CONSTRUCCION 1 3/8”, GRADO 60

Denominación técnica : BARRA PARA CONSTRUCCION 1 3/8”, GRADO 60

Unidad de medida : UNIDAD

Descripción general : Barra de acero al carbono son resaltes que está

destinada para uso como refuerzo en una construcción

de hormigón (concreto) armado

ASTM A615/A615M

Standard

Specification for

Deformed and

Plain Carbon-Steel

Bars for Concrete Reinforcement


Unidad de compra


48

2.1 Del bien

El arroz pilado popular, deberá ser inocuo y apropiado para el consumo humano, exento de sabores y olores extraños; de insectos

vivos, muertos o en cualquiera de sus estados fisiológicos; exentos de suciedad que represente un peligro para la salud humana.

Asimismo, se encontrará exento de granos mohosos, germinados, sucios, de ñelén y polvillo, según indican los numerales 5.1, 5.2.4 y

5.2.6 de la NTP 205.011:2014.

De acuerdo a la longitud del grano, el arroz pilado popular puede ser clasificado en las siguientes clases, según el numeral 4.2.2 de la

NTP 205.011:2014:

La clase se asignará cuando por lo menos el 80 % de los granos (en masa), están dentro de los límites de la clase correspondiente, y

no más del 20 % (en masa), son mezcla con cultivares de clases contrastantes, según indica el numeral 5.2.1.1 de la NTP

205.011:2014.

Precisión 1: La entidad convocante deberá precisar en las bases (sección específica, especificaciones técnicas numeral 3.2 y/o proforma

del contrato) la clase de arroz requerido, según lo establecido en la Tabla 1 de la NTP 205.011:2014; por ejemplo: Arroz pilado popular

largo, arroz pilado popular mediano o arroz pilado popular corto.

Clase Longitud del grano entero

Largo Más de 7 mm

Mediano De 6 mm a 7 mm

Corto Menos de 6 mm


49

CARACTERÍSTICA ESPECIFICACIÓN REFERENCIA

CALIDAD

Requisitos generales y

específicos

Cumplir con lo indicado en los

numerales 5.1, 5.2.4 y 5.2.6 de la NTP

de la referencia

NTP 205.011:2014 ARROZ.

Arroz elaborado. Requisitos

Clase y longitud

Cumplir con lo indicado en los numeral

5.2.1 y tabla 1 de la NTP de la

referencia, según la clase de arroz

pilado popular a contratar

Grado

Cumplir con lo indicado en el numeral

5.2.3 y tabla 2 para el arroz pilado

popular de la NTP de la referencia

Contenido de humedadCumplir con lo indicado en el numeral

5.2.5 de la NTP de la referencia.

INOCUIDAD

Cumplir con los requisitos establecidos

por la Dirección General de Salud

Ambiental e Inocuidad Alimentaria –

DIGESA. autoridad nacional

competente

Reglamento sobre Vigilancia y

Control Sanitario de Alimentos

y Bebidas aprobado mediante

Decreto Supremo Nº 007-98-

SA, sus modificatorias y

regulación complementaria

NTP DISPONIBLE EN TIENDA VIRTUAL: www.inacal.gob.pe

50

2.2 Envase

El envase que contiene el producto debe ser de material inocuo, estar libre de sustancias que puedan ser cedidas al producto

en condiciones tales que puedan afectar su inocuidad, y estar fabricado de manera que mantenga la calidad sanitaria y

composición del producto durante toda su vida útil, según el artículo 118 del “Reglamento sobre Vigilancia y Control Sanitario

de Alimentos y Bebidas” aprobado mediante D.S. N° 007-98-SA y sus modificatorias.

El envase deberá corresponder al autorizado en el Registro Sanitario, según lo establecido en los artículos 105, 118 y 119 del

“Reglamento sobre Vigilancia y Control Sanitario de Alimentos y Bebidas” aprobado mediante D.S. N° 007-98-SA y su

modificatoria según el D.S. Nº 038-2014-SA.

El arroz pilado popular deberá ser entregado en envases que cumplan con lo especificado en la NTP 399.163-1:2004 y que

salvaguarden las cualidades de calidad, higiénicas, nutricionales, tecnológicas y sensoriales del alimento; asimismo los

envases deben ser fabricados con sustancias que sean inocuas y apropiadas para el uso al que se destinan. No deberán

transmitir al producto sustancias tóxicas ni olores o sabores desagradables, según indican los numerales 9 y 9.1 de la NTP

205.011:2014.

Precisión 2: La entidad convocante deberá indicar en las bases (sección específica, especificaciones técnicas numeral 3.2

y/o proforma del contrato), el peso neto del producto por envase. Además podrá indicar las características del envase tales

como: material, peso, tipo de cerrado, siempre que se haya verificado que estas características aseguren la pluralidad de

postores

51

2.3 Rotulado

En el rotulado de los envases de arroz pilado

popular, además de cumplir lo establecido en la

NTP 209.038:2009 (revisada el 2014), deberá

considerar lo siguiente, según el numeral 9.2 de la

NTP 205.011:2014.

- Nombre comercial (arroz pilado popular)

- Tipo de arroz (arroz pilado)

Precisión 3: La entidad convocante deberá indicar

en las bases (sección específica, especificaciones

técnicas numeral 3.2 y/o proforma del contrato), otra

información que considere deba estar rotulada. La

información adicional que se solicite no puede

modificar las características del bien descritas en

numeral 2.1 de la presente ficha técnica.

6. REQUISITOS

6.1 Etiquetado

• Nombre del producto.

• Nombre o razón social y dirección del envasador y/o

distribuidor.

• Declaración de los ingredientes y aditivos empleados

en la elaboración del producto

• Nombre y dirección del fabricante

• Nombre, razón social y dirección del importador, lo

que podrá figurar en etiqueta adicional

• Número de Registro Sanitario

• Fecha de vencimiento, cuando el producto lo

requiera con arreglo a lo que establece el Codex

Alimentarius o la norma sanitaria peruana que le es

aplicable

• Código o clave del lote

• Condiciones especiales de conservación, cuando el

producto lo requiera

• Contenido neto y peso escurrido

• País de origen

• Instrucciones para el uso

• Declaración cuantitativa de los ingredientes

• Alimentos irradiados



52Estructura de Documento de Información

Complementaria

OTROSREQUISITOS

DOCUMENTARIOS

MÍNIMOS

CERTIFICACIÓN

DE CALIDAD



53

REQUISITOS DOCUMENTARIOS

MÍNIMOS

Diésel B5

Parte I - REQUISITOS DOCUMENTARIOS MÍNIMOS DEL PROVEEDOR DEL BIEN


54


RUBRO: Alimentos, bebidas y productos de tabaco

Parte I - REQUISITOS DOCUMENTARIOS MÍNIMOS DEL PROVEEDOR DEL BIEN

BIEN REQUISITOS DOCUMENTARIOS MÍNIMOS

ALIMENTOS DE PROCESAMIENTO PRIMARIO

Ajo categoría primera

-Copia simple del Certificado de Autorización Sanitaria de Establecimiento vigente, otorgado por el

Servicio Nacional de Sanidad Agraria - SENASA según indica el artículo 33 del “Reglamento de

Inocuidad Agroalimentaria” aprobado mediante Decreto Supremo N° 004-2011-AG, y sus modificatorias

y complementarias.

Nota: Para efectos del cumplimiento del presente requisito, bastará que en el Certificado de

Autorización Sanitaria de Establecimiento indique: Nombre común (nombre científico) del bien

correspondiente a contratar, según lo establecido por el SENASA.

PRODUCTOS PESQUEROS Y ACUICOLAS

Sardina Peruana o

anchoveta entera

calidad A en aceite

vegetal

-Copia simple de la Habilitación Sanitaria vigente, otorgado por el Organismo Nacional de Sanidad

Pesquera (SANIPES), según el artículo 26 del Decreto Supremo N° 012-2013-PRODUCE Reglamento

de la Ley N° 30063, para cada bien a contratar.

REQUISITOS DOCUMENTARIOS

MÍNIMOS



55

ALIMENTOS ELABORADOS INDUSTRIALMENTE

2.1 BIEN2.2 MÉTODO DE

MUESTREO2.3 ENSAYOS O PRUEBAS

Arroz Pilado

Popular

Según lo indicado en el

numeral 8 de la NTP

205.011:2014.

Según los métodos de ensayo

indicados en la NTP

205.011:2014.

Parte II - CERTIFICACIÓN DE CALIDAD DEL BIEN

CERTIFICACIÓN

DE CALIDAD



8.MUESTREO

La extracción de muestras y recepción, se hará de

conformidad con la NTP–ISO 2859-1, y para contaminantes

lo especificado por la autoridad nacional competente

y/o el mercado de destino.

56


2.1 BIEN2.2 MÉTODO DE

MUESTREO2.3 ENSAYOS O PRUEBAS

Ajo categoría

primera

Según lo indicado en el

numeral 8 de la NTP

011.101:2015.

Según los métodos de ensayo

indicados en el numeral 5 de la

NTP 011.101:2015.

Parte II - CERTIFICACIÓN DE CALIDAD DEL BIEN

CERTIFICACIÓN

DE CALIDAD



57


Un “Certificado de Inspección con el símbolo de acreditación” que confirme que el

bien entregado cumple con las características y especificaciones detalladas en el

numeral “2.1 Características del bien – Calidad” de la ficha técnica correspondiente.

Dicho documento deberá ser emitido por un Organismo de Inspección con

acreditación nacional vigente o en ausencia de esta, con acreditación en otro país

cuyo acreditador sea miembro firmante del Acuerdo de Reconocimiento Mutuo del

Inter American Accreditation Cooperation (IAAC) o del International Laboratory

Accreditation Cooperation (ILAC).

En caso no se emita en el país el documento antes indicado, lo cual debe ser

consultado oficialmente por el proveedor al Instituto Nacional de Calidad - INACAL y

cuya copia de respuesta será remitida a la entidad convocante, el proveedor podrá

presentar un “Certificado de Calidad”, respaldado con ensayos realizados en

laboratorios acreditados que confirme que el bien entregado, cumple con las

características y especificaciones de calidad detalladas en el numeral “2.1

Características del bien – Calidad” de la ficha técnica correspondiente.

Nota: Si la entidad decide exigir la certificación, deberá señalar esta condición en las

Bases (sección específica, especificaciones técnicas numeral 3.2 y/o proforma de

contrato), y realizar las precisiones que apliquen, entre ellas que los costos que

demande la certificación deben ser asumidos por el proveedor.

La entidad deberá definir la antigüedad de los documentos antes citados

2.4 OTRAS PRECISIONES

La entidad convocante podrá exigir al proveedor que durante la ejecución contractual y en la oportunidad que determine, realice la entrega de los siguientes documentos en original:

ALIMENTOS ELABORADOS INDUSTRIALMENTE (FABRICADOS)

Un “Certificado de Conformidad o Certificado de Inspección con el símbolo de

acreditación” que confirme que el bien entregado cumple con las características y

especificaciones detalladas en el numeral “2.1 Características del bien – Calidad” de la

ficha técnica correspondiente. Dicho documento deberá ser emitido por un Organismo

de Certificación de Productos u Organismo de Inspección con acreditación nacional

vigente o en ausencia de esta, con acreditación en otro país cuyo acreditador sea

miembro firmante del Acuerdo de Reconocimiento Mutuo del Inter American

Accreditation Cooperation (IAAC) o del International Laboratory Accreditation

Cooperation (ILAC) o del International Accreditation Forum (IAF) respectivamente.

En caso no se emitan en el país los documentos antes indicados, lo cual debe ser

consultado oficialmente por el proveedor al Instituto Nacional de Calidad - INACAL y

cuya copia de respuesta será remitida a la entidad convocante, el proveedor podrá

presentar un “Certificado de Calidad”, respaldado con ensayos realizados en

laboratorios acreditados que confirme que el bien entregado, cumple con las

características y especificaciones de calidad detalladas en el numeral “2.1

Características del bien – Calidad” de la ficha técnica correspondiente.

Nota: Si la entidad decide exigir la certificación, deberá señalar esta condición en las

Bases (sección específica, especificaciones técnicas numeral 3.2 y/o proforma de

contrato), y realizar las precisiones que apliquen, entre ellas que los costos que demande la

certificación deben ser asumidos por el proveedor.

La entidad deberá definir la antigüedad de los documentos antes citados


58

OTROS



59Gestión de Sostenimiento del LBSC

Normas y/o Reglamentos

Técnicos

Demanda Oferta Certificación

1029 Fichas Técnicas

Revisión anual del

100% de las Fichas

Técnicas vigentes al

31.12 del año anterior

Bien o Servicio Común

Actualización de Ficha Técnica

Exclusión de Ficha Técnica

Se mantiene

Proceso Técnico Participativo

60¿Cuándo y cómo utilizo la Ficha Técnica?

Requerimiento: el área usuaria en coordinación con el OEC, verifica

si su necesidad se encuentra definida en el LBSC. En dicho caso,

el requerimiento recoge las características técnicas ya

definidas

(RLCE 29.10)

Web de PERÚ COMPRAS

Montos mayores a 8 UIT: Subasta Inversa Electrónica

Contrataciones de régimen legal de compras distinto a la LCE: Ficha Técnica y

aplica el procedimiento que le corresponde

Montos menores a 8 UIT: Ficha Técnica y aplica procedimiento interno de la

Entidad

¿Cuándo? En caso de:

Uso obligatorio en todas las contrataciones del Estado a partir del día calendario siguiente publicadas las fichas en el SEACE

Ficha Técnica

61

Ficha

Técnica

Documento de Información

complementaria



LBSC

Uso de Estructura del Documento de Información complementaria

Ambos documentos

deben incluirse en las

Bases Estándar del

Procedimiento de Subasta Inversa Electrónica,

aprobada por el OSCE

La Ficha Técnica y el

Documento de Información

complementaria deben

utilizarlos obligatoriamente de

forma conjunta cuando convoquen un procedimiento

de Subasta Inversa Electrónica

Identificar qué

bienes o servicios

del LBSC

satisfacen sus

necesidades

62



Beneficios del uso de la Ficha Técnica de Subasta Inversa

Electrónica - SIE

Calidad

Competencia

Transparencia

Predictibilidad

Objetividad

Eficiencia

Av. República de Panamá N° 3629

San Isidro, Lima – Perú

T (511) 643 0000

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dirección de estandarización y sistematización...30225 “ – modificada por:-dl n 1341-dl n...

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