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No. de Revisión Fecha Elaboró Autorizó Id. Manual Página
0 Junio 2011 Dirección de Construcción Dirección General de Obras
Públicas 7.3 2
1. Índice
Sección Descripción Página
2 Normatividad 3
3 Organización interna de la dirección 5
4 Procesos 12
5 Trámites y servicios 32
6 Firmas 45
No. de Revisión Fecha Elaboró Autorizó Id. Manual Página
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Públicas 7.3 3
2. Normatividad
2.1 Atribuciones y funciones de la dirección.
RIAAPMZ Atribuciones exclusivas de la
Dirección de Construcción Funciones que se derivan de las atribuciones
Artículo 117
XVI
Elaborar un archivo clasificado de registros de compañías constructoras, así como un registro provisional para la ejecución de las obras federales, estatales y municipales y el padrón de contratistas del Municipio permanentemente actualizado.
117 - XVI – 1 Revisar en forma permanente el archivo clasificado de las peticiones así como el registro para la ejecución de obras federales, estatales y municipales.
117-XVI-2 Evaluar a las empresas contratistas, de conformidad con la legislación aplicable.
117-XVI-3 Revisar y mantener permanentemente actualizado el Padrón de Contratistas del Municipio.
117 - XVI – 4 Realizar los concursos por invitación restringida y licitación pública de la obra conforme a normatividad vigente.
XVII
Elaborar el proyecto del programa anual de la obra pública municipal y los proyectos que se requieran para su aprobación y ejecutarlos en los casos que se determine la realización de la obra pública por administración directa.
117 - XVII- 1 Autorizar el proyecto del programa anual de inversión en obra pública municipal.
117 - XVII- 2 Elaborar los estudios y proyectos que se requieran para realizar la obra pública.
117 -X VII- 3 Revisar y mantener permanentemente actualizado el Padrón de Contratistas del Municipio.
117-XVII-4 Ejecutar los proyectos aprobados por la Comisión de Asignación y Contratación de Obra Pública, para la contratación de la obra pública en sus diferentes modalidades.
117-XVII-5 Elaborar y autorizar los presupuestos base de obra pública.
117-XVII-6 Realizar los trámites, en caso, los convenios modificatorios necesarios.
117-XVII-7 Administrar el sistema de costeo de precios unitarios obra pública, considerando los precios autorizados para los materiales de construcción.
117-XVII-8
Realizar los trabajos técnicos que tengan por objeto concebir, diseñar u calcular los elementos que integran un proyecto de obra pública, tales como investigaciones, estudios, asesorías, peritajes, auditorias técnicas y consultorías.
117-XVII-9
Realizar la integración del expediente técnico de cada una de las obras que incluye el proyecto ejecutivo, catálogo de conceptos, estudios técnicos y las autorizaciones que sean necesarias para su ejecución.
117-XVII-10
Supervisar y autorizar los proyectos de obra pública que se requieren ejecutar en el municipio, inclusive las obras necesarias ante contingencias derivadas de caso fortuito o fuerza mayor.
117-XVII-11 Realizar la propuesta de obras para su probación en la Comisión de Asignación y Contratación de Obra Pública.
117-XVII-12 Presentar términos de referencia para proyectos de obra pública.
117-XVII-13 Autorizar las estimaciones presentadas por el contratista, verificando que cuenten con los números generadores que las respalden.
117-XVII-14 Administrar el Sistema de Avance de los proyectos ejecutivos.
117-XVII-15
Asegurar que se pre valoricen obras solicitadas por la Dirección de Desarrollo Social y Humano, COPLADEMUN, Dirección de Participación Ciudadana, Educación y cualquier otra dependencia.
117-XVII-16 Realizar los dictámenes técnicos que se requieran para atender cualquier tipo de obra pública.
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Públicas 7.3 4
Artículo 117
117-XVII-17 Realizar el trámite de las factibilidades técnicas necesarias para validar la obra pública.
117-XVII-18 Realizar informes mensuales del desarrollo de la supervisión de la ejecución de los proyectos ejecutivos.
XVIII
Intervenir en las contrataciones y supervisar la ejecución de las obras públicas municipales, en los términos de las leyes, reglamentos aplicables, acuerdos, convenios y contratos respectivos.
117 - XVIII- 1 Ejecutar los proyectos aprobados por la Comisión de Asignación y Contratación de Obra Pública, para la contratación de la obra pública en sus diferentes modalidades.
117- XVIII- 2
Supervisar la ejecución de las obras públicas, municipales, en los términos de las leyes, reglamentos aplicables, acuerdos, convenios y contratos respectivos, vigentes con fondos federales, estatales o municipales en los términos que corresponda.
117- XVIII- 3 Realizar informes periódicos, así como un informe final sobre el cumplimiento del contratista en los aspectos legales, técnicos, financieros y administrativos.
117-XVIII-4 Supervisar el cumplimiento de los contratos de obra pública.
117-XVIII-5
Revisar el expediente técnico-administrativo de cada una de las obras se encuentre debidamente integrado, sobre la base de los documentos solicitados establecidos, conforme a normatividad vigente.
117-XVIII-6
Programación del desarrollo de los trabajos, en sus aspectos de calidad, costo, tiempo y apego a los programas de ejecución de los trabajos de acuerdo a los avances, recursos asignados, rendimientos y consumos pactados en el contrato, revisar y mantener actualizado el estado que guarden el avance físico y financiero de las obras, así como la situación en que se encuentren los adeudos a cargo de los contratistas derivados de anticipos no amortizados y finiquitos no liquidados a efecto de que en cualquier momento los órganos internos y/o externos de control se encuentren en posibilidad de requerir dicha información.
XIX
Participar en la autorización y supervisión de la obra pública que se realice con fondos Federales o Estatales, en los términos que corresponde.
117 - XIX- 1
Supervisar la ejecución de las obras públicas municipales, en los términos de las leyes, reglamentos aplicables, acuerdos, convenios y contratos respectivos, vigentes con fondos federales, estatales o municipales en los términos que corresponda.
117-XIX-2 Supervisar, vigilar, controlar y revisar que los trabajos contratados para obras de pavimentación en asfalto se realicen conforme a lo contratado.
117-XIX-3 Solicitar las pruebas de laboratorio necesarias, a efecto de verificar que la obra del rubro de pavimentos se ejecute con la calidad contratada.
117-XIX-4 Inspeccionar los sitios donde se desarrollen los proyectos de pavimentación de validación de obra pública o privada, debiendo entregar reporte escrito que contenga su evaluación.
117-XIX-5 Otorgar permisos de ruptura de pavimento.
117-XIX-6 Realizar informes periódicos del desarrollo de la supervisión de la ejecución de los trabajos de mantenimiento y conservación de pavimentos.
117-XIX-7 Supervisar las obras de pavimentación y el suministro de materiales del Programa de Esfuerzos Compartidos. (PEC).
117-XIX-8 Elaborar los levantamientos topográficos y los planos que sean necesarios.
117-XIX-9 Proporcionar los planos de los trabajos topográficos existentes en archivo para su certificación.
117-XIX-10 Realizar asesoría técnica en materia de estudios topográficos para la ejecución de obra pública.
117-XIX-11 Proporcionar niveles de rasantes en terracerías de acuerdo a la normatividad.
117-XIX-12 Realizar la rehabilitación de causes naturales de aguas pluviales.
117-XIX-13 Realizar movimientos de tierras.
117-XIX-14 Realizar la rehabilitación de vialidades y caminos saca cosechas.
117-XIX-15 Proporcionar el mantenimiento, predios municipales, validaciones, rurales, habilitado de materiales.
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3. Organización interna de la dirección
3.1 Organigrama oficial de la dirección
3.2 Suplencias
Las ausencias temporales del Director se realizaran conforme a lo dispuesto en el Art. 99 del Reglamento Interno del Ayuntamiento y La Administración Pública Municipal de Zapopan, Jalisco.
NOTA: Para el buen desempeño de sus funciones La Dirección de Construcción cuenta con
personal comisionado y supernumerario, que se integra en las siguientes áreas funcionales:
Comisionados Internamente: Departamento de Maquinaria, Subdirección de Pavimentos,
Subdirección de Costos, Departamento de Estimaciones, Dirección de Reservas, Dirección de
Planeación, Subdirección de Control del Ordenamiento Territorial Urbanización, Departamento
DIRECCION DE
CONSTRUCCION
DIRECTOR DE
CONSTRUCCION
0211030000
1
SUBDIRECCION
DE
CONSTRUCCION
SUBDIRECTOR
(092)
0211030100
1
JEFE DE
DEPARTAMENTO B
0211030100
3
JEFE DE
DEPARTAMENTO A
0211030100
1
JEFE DE SECCION
A
0211030100
1
COORDINADOR
0211030100
1
SUPERVISOR DE
OBRA
0211030100
7
ANALISTA
ESPECIALIZADO
0211030100
2
ASISTENTE
0211030100
1
ANALISTA
0211030100
1
AUXILIAR
ADMINISTRATIVO A
OBRAS PUBLICAS
0211030100
1
AUXILIAR
ADMINISTRATIVO A
0211030100
8
SECRETARIA
OBRAS PUBLICAS
0211030100
1
SECRETARIA
0211030100
1
AUXILIAR
ADMINISTRATIVO B
0211030100
1
DEPARTAMENTO DEL
AREA OPERATIVA
JEFE DE
DEPARTAMENTO B
0211030101
1
JEFE DE SECCION
A
0211030101
1
SUPERVISOR DE
OBRA
0211030101
9
SUBDIRECCION DE
COSTOS Y
PROYECTOS
SUBDIRECTOR (092)
0211030200
1
JEFE DE SECCION
A
0211030200
2
COORDINADOR
0211030200
1
ANALISTAS DE
PRECIOS
UNITARIOS A
0211030200
4
ANALISTAS DE
PRECIOS
UNITARIOS B
0211030200
4
ANALISTAS DE
PRECIOS
UNITARIOS C
0211030200
1
ANALISTA
0211030200
1
AUXILIAR
ADMINISTRATIVO A
0211030200
2
SECRETARIA
0211030200
1
SUBDIRECCION DE
PAVIMENTOS Y
MANTENIMIENTO VIAL
SUBDIRECTOR (092)
0211030300
1
SUPERVISOR DE
PROYECTOS
0211030300
1
COORDINADOR
0211030300
1
AUXILIAR
ADMINISTRATIVO A
OBRAS PUBLICAS
0211030300
1
SECRETARIA
0211030300
2
AUXILIAR
OPERATIVO A
0211030300
1
SUBDIRECCION DE
ESTUDIOS Y
PROYECTOS
SUBDIRECTOR (092)
0211030400
1
JEFE DE
DEPARTAMENTO A
0211030400
2
JEFE DE
DEPARTAMENTO B
0211030400
1
JEFE DE SECCION
A
0211030400
2
COORDINADOR
0211030400
6
SUPERVISOR DE
OBRA
0211030400
3
CALCULISTA
0211030400
1
ANALISTA
ESPECIALIZADO
0211030400
2
DIBUJANTE
0211030400
1
ANALISTA
0211030400
3
AUXILIAR
ADMINISTRATIVO A
0211030400
1
AUXILIAR
ADMINISTRATIVO B
0211030400
1
SECRETARIA
0211030400
1
AUXILIAR
OPERATIVO A
0211030400
3
AUXILIAR BASICO
0211030400
1
COORDINADOR
0211030000
1
ASISTENTE
0211030000
1
AUXILIAR
ADMINISTRATIVO A
0211030000
2
AUXILIAR
ADMINISTRATIVO B
0211030000
1
AUXILIAR
OPERATIVO A
0211030000
1
AUXILIAR BASICO
0211030000
1
SECCION DE
TOPOGRAFIA
JEFE DE SECCION A
0211030001
1
TOPOGRAFO
0211030001
6
DIBUJANTE
0211030001
2
SECRETARIA
0211030001
1
AUXILIAR DE
TOPOGRAFO
0211030001
5
DEPARTAMENTO DE
MAQUINARIA
JEFE DE
DEPARTAMENTO B
0211030002
1
COORDINADOR
0211030002
2
MECANICO
0211030002
2
OPERADOR DE
MAQUINARIA
PESADA
0211030002
13
CHOFER
0211030002
14
AUXILIAR
ADMINISTRATIVO A
0211030002
1
ANALISTA
0211030002
1
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Públicas 7.3 6
de Edificación, Coordinación General Administrativa, Departamento de Nomenclatura,
Departamento de Dictaminación de Uso de Suelo, Subdirección de Control de Desarrollo
Territorial Edificación, Departamento de Fraccionamientos.
Comisionados a otras direcciones: Archivo Municipal, Ingresos, Servicios Públicos, Ecología,
Recursos Humanos, Sindicato, Sistemas y Telecomunicaciones, Sala de Regidores, Secretaría
Particular, Educación, Participación Ciudadana, Disposición de Recursos Humanos, Proceso
Administrativo, Administración de Edificios, Instituto de Cultura, Contabilidad.
Supernumerarios: Dirección Técnica de Construcción, Dirección de Construcción, Dirección de
Planeación.
3.2 Tabla de relación: Funciones – proceso – responsable.
Funciones Procesos Puesto responsable
117 - XVI - 1
7.3.3 Inscripción y refrendo al padrón de contratistas. Director de Construcción / Subdirector de Costos y Proyectos
117 - XVI - 2
117 - XVI - 3
117 - XVI - 4
117 -XVII-4
7.3.7 7.3.6 7.3.5
Elaboración de Estudios y Proyectos Convocatoria y procesos de concursos Recepción y cálculo de escalatorias y elaboración presupuesto.
Director de Construcción / Subdirector de Estudios y Proyectos / Subdirector de Costos y Proyectos / Subdirector de Construcción
117 - XVII- 1
117 - XVII-5
117 - XVII- 6
117 - XVII- 7
117 - XVII- 8
117 - XVII- 9
117 - XVII-10
117 - XVII- 11
117 - XVII- 12
117 - XVII- 13
117 - XVII- 14
117 - XVII- 15
117 - XVII- 16
117 - XVII- 17
117 - XVII- 18
117-XVIII-1
7.3.4 7.3.6 7.3.2
Control de Obra Pública Convocatoria y procesos de concursos Control y seguimiento a las estimaciones de obra pública.
Director de Construcción / Subdirectores
117 - XVIII- 2
117 - XVIII-3
117 - XVIII- 4
117 - VIII- 5
117 - XVIII- 6
117 - XIX- 1
7.3.1 7.3.8 7.3.9
7.3.10
Supervisión de obra Construcción y rehabilitación de banquetas y permiso de ruptura de machuelos para ingreso a cochera. Cuantificación de daños vehiculares Permiso de ruptura de pavimento para la construcción de casetas de taxis, redes subterráneas de telefonía, transmisión de datos, línea subterránea de conducción de combustible gaseosos o líquidos, colocación de parabuses y casetas telefónicas, colocación de puestos de periódicos, colocación de sanitarios públicos, red subterránea de líneas de comunicación y conducción eléctrica.
Director de Construcción
118 - XIX- 2
117 - XIX- 3
117 - XIX- 4
117 - XIX- 5
117 - XIX- 6
117 - XIX- 7
117 - XIX- 8
117 - XIX- 9
117 - XIX- 10
117 - XIX- 11
117 - XIX- 12
117 - XIX- 13
117 - XIX- 14
117 - XIX- 15
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3.3 Perfil del funcionario
Nombre del puesto Director de Construcción
Área Construcción
Jefe Inmediato Director General de Obras Públicas
Personal a su cargo Subdirectores, Jefes de Área, Jefes de Sección, Coordinadores y Supervisores
Responsabilidades funcionales
La planeación y programación de la obra pública, así como la dirección y coordinación de todas las acciones relativas a la obra pública
Organización de las distintas áreas para la asignación, presupuestación, contratación y supervisión de obra pública, a fin de asegurar las mejores condiciones de precio tiempo y oportunidad para el Municipio de Zapopan.
Monitorear el desempeño del Sistema de Gestión de Calidad.
Las demás que solicite el jefe inmediato y vayan de acuerdo con su contrato de trabajo.
Nombre del puesto Coordinador de Construcción
Área Construcción
Jefe inmediato Director de Construcción
Personal a su cargo Subdirectores , Jefes de Área, Administrativos
Responsabilidades funcionales
Coordinar el control de documentos de las acciones relativas a la obra pública, como al personal que ejecuta dichas acciones.
Coordinar el proceso de las diferentes acciones así como revisar y mantener permanentemente actualizado la ejecución de la obra pública
Monitorear el desempeño del Sistema de Gestión de Calidad.
Las demás que solicite el jefe inmediato y vayan de acuerdo con su contrato de trabajo.
Nombre del puesto Subdirector de Construcción
Área Construcción
Jefe inmediato Director de Construcción
Personal a su cargo Jefes de Departamento, Jefes de Sección, Coordinadores, Supervisores de Obra y Administrativos
Responsabilidades funcionales
Programación del desarrollo de los trabajos, en sus aspectos de calidad, costo, tiempo y apego a los programas de ejecución de los trabajos pactados en el contrato de obra pública.
Supervisar el cumplimiento de los contratos de obra pública, la evaluación de los contratistas, así como la realización de informes periódicos sobre los avances de obra.
Monitorear el desempeño del Sistema de Gestión de Calidad.
Las demás que solicite el jefe inmediato y vayan de acuerdo con su contrato de trabajo.
Nombre del puesto Jefe de Departamento A
Área Construcción
Jefe inmediato Subdirector de Construcción
Personal a su cargo Jefe de Departamento B, Jefe de Sección, Coordinador, Supervisor de Obra
Responsabilidades funcionales
Supervisar y revisar la ejecución de las obras contratadas así como su trámite administrativo correspondiente hasta el último pago.
Revisión del expediente técnico de cada una de las obras que se encuentre debidamente integrado en base a los documentos solicitados conforme a la normatividad.
Monitorear el desempeño del Sistema de Gestión de Calidad.
Las demás que solicite el jefe inmediato y vayan de acuerdo con su contrato de trabajo.
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Nombre del puesto Jefe de Sección A
Área Construcción
Jefe inmediato Jefe de Departamento A
Personal a su cargo Administrativo
Responsabilidades funcionales
Elaborar la base de datos en donde se reportan los avances de obra, el control de las peticiones de obra
Supervisión de Obra, así como la elaboración de los reportes de obra.
Monitorear el desempeño del Sistema de Gestión de Calidad.
Las demás que solicite el jefe inmediato y vayan de acuerdo con su contrato de trabajo.
Nombre del puesto Coordinador
Área Construcción
Jefe inmediato Director de Construcción
Personal a su cargo ninguno
Responsabilidades funcionales
Supervisión de Obra
Monitorear el desempeño del Sistema de Gestión de Calidad.
Las demás que solicite el jefe inmediato y vayan de acuerdo con su contrato de trabajo.
Nombre del puesto Supervisor de Obra
Área Construcción
Jefe inmediato Director de Construcción
Personal a su cargo ninguno
Responsabilidades funcionales
Supervisión de Obra
Monitorear el desempeño del Sistema de Gestión de Calidad.
Las demás que solicite el jefe inmediato y vayan de acuerdo con su contrato de trabajo.
Nombre del puesto Subdirector de Costos y Proyectos
Área Construcción
Jefe inmediato Director de Construcción
Personal a su cargo Jefe de Sección A, Analistas A, B y C y Administrativos.
Responsabilidades funcionales
Revisión y programación de los presupuestos para la obra pública así como la elaboración de los concursos por invitación restringida y las licitaciones públicas.
Revisar y mantener actualizado el padrón de contratistas, elaborar y autorizar presupuestos, escalatorias, precios unitarios.
Monitorear el desempeño del Sistema de Gestión de Calidad.
Las demás que solicite el jefe inmediato y vayan de acuerdo con su contrato de trabajo.
Nombre del puesto Jefe de Departamento B
Área Construcción
Jefe inmediato Jefe de Departamento A
Personal a su cargo Supervisores y Administrativo (secretaria)
Responsabilidades funcionales
Evaluar a las Empresas contratistas, así como la revisión de expedientes de obra y la supervisión de obra.
Realizar recorridos de campo para evaluar el avance físico de obra, de acuerdo a lo establecido en los contratos de obra.
Monitorear el desempeño del Sistema de Gestión de Calidad.
Las demás que solicite el jefe inmediato y vayan de acuerdo con su contrato de trabajo.
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Nombre del puesto Jefe de Sección A
Área Construcción
Jefe inmediato Subdirector de Costos y Proyectos.
Personal a su cargo Administrativos.
Responsabilidades funcionales
Coordinar el control de documentos de las acciones relativas a la correspondencia externa como interna.
El manejo de la correspondencia y el archivo de expedientes
Monitorear el desempeño del Sistema de Gestión de Calidad.
Las demás que solicite el jefe inmediato y vayan de acuerdo con su contrato de trabajo.
Nombre del Puesto Coordinador
Área Construcción
Jefe Inmediato Subdirector de Costos y Proyectos
Personal a su cargo Administrativos
Responsabilidades Funcionales
Coordinar el control de documentos de las acciones relativas a los costos de la obra pública, como al personal que ejecuta dichas acciones.
Revisar y mantener permanentemente actualizado los expedientes de presupuestos
Monitorear el desempeño del Sistema de Gestión de Calidad.
Las demás que solicite el jefe inmediato y vayan de acuerdo con su contrato de trabajo.
Nombre del puesto Analista de Precios Unitarios A, B, C
Área Construcción
Jefe inmediato Subdirección de Costos y Proyectos.
Personal a su cargo
Responsabilidades funcionales
Realiza la actualización de la base de datos de presupuestos
Revisa y actualiza presupuestos de obra publica
Monitorear el desempeño del Sistema de Gestión de Calidad.
Las demás que solicite el jefe inmediato y vayan de acuerdo con su contrato de trabajo.
Nombre del puesto Analista
Área Construcción
Jefe inmediato Subdirección de Costos y Proyectos.
Personal a su cargo
Responsabilidades funcionales
Realiza la actualización de la base de datos de presupuestos
Revisa y actualiza presupuestos de obra publica
Monitorear el desempeño del Sistema de Gestión de Calidad.
Las demás que solicite el jefe inmediato y vayan de acuerdo con su contrato de trabajo.
Nombre del puesto Subdirector de Pavimentos y Mantenimiento Vial
Área Construcción
Jefe inmediato Director de Construcción
Personal a su cargo Jefes de Departamento, Jefes de Sección, Coordinadores, Supervisores de Obra y Administrativos
Responsabilidades funcionales
Programación del desarrollo de los trabajos, en sus aspectos de calidad, costo, tiempo y apego a los programas de ejecución de los trabajos pactados en el contrato de obra pública
Supervisar el cumplimiento de los contratos de obra pública, la evaluación de los contratistas, así como la realización de informes periódicos sobre los avances de obra.
Monitorear el desempeño del Sistema de Gestión de Calidad.
Las demás que solicite el jefe inmediato y vayan de acuerdo con su contrato de trabajo.
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Públicas 7.3 10
Nombre del puesto Jefe de Sección B
Área Construcción
Jefe inmediato Subdirector de Pavimentos y Mantenimiento Vial
Personal a su cargo Coordinadores, Supervisores, Administrativo
Responsabilidades funcionales
Elaborar la base de datos en donde se reportan los avances de obra, el control de las peticiones de obra
Supervisión de Obra, así como la elaboración de los reportes de obra.
Monitorear el desempeño del Sistema de Gestión de Calidad.
Las demás que solicite el jefe inmediato y vayan de acuerdo con su contrato de trabajo.
Nombre del puesto Coordinador
Área Construcción
Jefe inmediato Jefe de Departamento B
Personal a su cargo ninguno
Responsabilidades funcionales
Supervisión de Obra
Monitorear el desempeño del Sistema de Gestión de Calidad.
Las demás que solicite el jefe inmediato y vayan de acuerdo con su contrato de trabajo.
Nombre del puesto Supervisor de Obra
Área Construcción
Jefe inmediato Jefe de Departamento B
Personal a su cargo ninguno
Responsabilidades funcionales
Supervisión de Obra
Monitorear el desempeño del Sistema de Gestión de Calidad.
Las demás que solicite el jefe inmediato y vayan de acuerdo con su contrato de trabajo.
Nombre del puesto Subdirector de Estudios y Proyectos
Área Construcción
Jefe inmediato Director de Construcción
Personal a su cargo Jefes de Departamento, Jefes de Sección, Coordinadores, Supervisores de Obra y Administrativos
Responsabilidades funcionales
Programación del desarrollo de los trabajos, en sus aspectos de calidad, costo, tiempo y apego a los programas de ejecución de los trabajos pactados en el contrato de obra pública
Supervisar el cumplimiento de los contratos de obra pública, la evaluación de los contratistas, así como la realización de informes periódicos sobre los avances de obra.
Monitorear el desempeño del Sistema de Gestión de Calidad.
Las demás que solicite el jefe inmediato y vayan de acuerdo con su contrato de trabajo.
Nombre del puesto Jefe de Departamento B
Área Construcción
Jefe inmediato Subdirector de Estudios y Proyectos
Personal a su cargo Coordinadores, Supervisores, Administrativo
Responsabilidades funcionales
Elaborar la base de datos en donde se reportan los avances de obra, el control de las peticiones de obra
Supervisión de Obra, así como la elaboración de los reportes de obra.
Monitorear el desempeño del Sistema de Gestión de Calidad.
Las demás que solicite el jefe inmediato y vayan de acuerdo con su contrato de trabajo.
No. de Revisión Fecha Elaboró Autorizó Id. Manual Página
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Públicas 7.3 11
Nombre del puesto Analista Especializado
Área Construcción
Jefe inmediato Jefe de Departamento A
Personal a su cargo ninguno
Responsabilidades funcionales
Supervisión de Presupuestos y elaboración
Supervisión de Proyecto
Monitorear el desempeño del Sistema de Gestión de Calidad.
Las demás que solicite el jefe inmediato y vayan de acuerdo con su contrato de trabajo.
Nombre del puesto Calculista
Área Construcción
Jefe inmediato Jefe de Departamento A
Personal a su cargo ninguno
Responsabilidades funcionales
Supervisión de proyecto así como dictámenes de casas en riesgo
Supervisión de Proyecto de Edificación.
Monitorear el desempeño del Sistema de Gestión de Calidad.
Las demás que solicite el jefe inmediato y vayan de acuerdo con su contrato de trabajo.
Nombre del puesto Jefe de Sección (Topógrafo)
Área Construcción
Jefe inmediato Director de Construcción
Personal a su cargo Topógrafos, Auxiliar de Topógrafo, Dibujantes, Secretaria
Responsabilidades funcionales
Levantamientos topográficos, verificación de las obras
Supervisión de Proyecto, atención ciudadana
Monitorear el desempeño del Sistema de Gestión de Calidad.
Las demás que solicite el jefe inmediato y vayan de acuerdo con su contrato de trabajo.
Nombre del puesto Jefe de Departamento B
Área Construcción
Jefe inmediato Director de Construcción
Personal a su cargo Coordinadores, Administrativo, Mecánico, Choferes
Responsabilidades funcionales
Elaborar la base de datos en donde se reportan los avances de obra, el control de las peticiones de obra
Supervisión de Obra, así como la elaboración de los reportes de obra.
Monitorear el desempeño del Sistema de Gestión de Calidad.
Las demás que solicite el jefe inmediato y vayan de acuerdo con su contrato de trabajo.
No. de Revisión Fecha Elaboró Autorizó Id. Manual Página
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Públicas 7.3 12
4. Procesos
4.1 Inventario de procesos, trámites y servicios de la dirección
Objetivo de la Dirección de Construcción
La planeación y programación de la obra pública, así como la dirección y coordinación de todas las acciones relativas a la obra pública, que comprenden la planeación, proyección, programación, presupuesto, contratación, ejecución y control de la misma, a fin de asegurar las mejores condiciones de seguridad, costo, tiempo, oportunidad, financiamiento y calidad al Municipio.
Procesos Trámite o servicio
7.3.1 Supervisión física de obra pública.
7.3.2 Control y seguimiento a las estimaciones de obra pública.
7.3.3 Inscripción y refrendo al padrón de contratistas.
7.3.4 Control de Obra Pública.
7.3.5 Recepción y cálculo de escalatorias y elaboración presupuesto.
7.3.6 Convocatoria y procesos de concursos.
7.3.7 Elaboración de estudios y proyectos.
7.3.8 Construcción y rehabilitación de banquetas y permiso de ruptura de machuelo para ingreso a cochera
683 Construcción o rehabilitación de banquetas.
684 Permiso de ruptura de machuelo para ingreso a cochera o estacionamiento.
112
Permiso de ruptura de pavimento para la instalación de red subterránea para conexiones o reparaciones de agua potable y drenaje.
7.3.9 Cuantificaciones de daños vehiculares 682 Cuantificaciones de daños vehiculares
7.3.10
Permiso de ruptura de pavimento para la construcción de casetas de taxis, redes subterráneas de telefonía, transmisión de datos, línea subterránea de conducción de combustible gaseosos o líquidos, colocación de parabuses y casetas telefónicas, colocación de puestos de periódicos, colocación de sanitarios públicos, red subterránea de líneas de comunicación y conducción eléctrica.
627 Permiso de ruptura de pavimento para la construcción de casetas de taxis.
712 Permiso para redes subterráneas de telefonía.
713 Permiso para transmisión de datos.
114 Permiso de ruptura de pavimento para línea subterránea de conducción de combustibles gaseosos o líquidos.
534 Permiso de ruptura de pavimento para la colocación de parabuses y casetas telefónicas.
570 Permiso de ruptura de pavimento para la colocación de puestos de periódico.
569 Permiso de ruptura de pavimento para la colocación de sanitarios públicos.
113 Permiso de ruptura de pavimento para red subterránea de líneas de comunicación y de conducción eléctrica.
NOTA: Los procesos administrativos y los relacionados con la transparencia y acceso a la información se regirán por los lineamientos que emitan las Direcciones Responsables de los mismos.
No. de Revisión Fecha Elaboró Autorizó Id. Manual Página
0 Junio 2011 Dirección de Construcción Dirección General de Obras
Públicas 7.3 13
4.2.2 Descripción narrativa de los procedimientos de la Dirección de Construcción
Proceso 7.3.1: Supervisión física de obra pública
Org
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Trámite o servicio asociado N/A
Políticas del proceso N/A
Objetivo del proceso Asegurar la aplicación de los recursos federales, estatales, municipales en los términos de las leyes y reglamentos vigentes
Insumo del proceso Estimaciones, generadores
Producto del proceso Estimación y Reporte de avances físicos
Indicador del proceso
Indicador 1: Porcentaje de cumplimiento de la ejecución de la Obra Pública
Fórmula: TOC/TOCM * 100
Variable 1: TOC Total de asignaciones (Obras Contratadas)
Variable 2: TOCM Total de Obra Concluida Meta
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Documentos relacionados Contrato, Asignación en la CACOP, Valoración Técnica, Proyecto Ejecutivo, Listado de Asignaciones, Reporte de Avances de Obra y Minuta de obra
Alcance o campo de aplicación Entregar obra terminada
Términos y/o definiciones Estimación: es la comprobación del volumen de obra realizado que se va a cobrar Asignación: es el numero de contrato para validación CACOP: es la comisión de asignación de obra publica
Distribución Tesorería, Contraloría
Plazo En base al contrato, Base de datos del control de asignaciones aprobadas en las reuniones de la CACOP
Responsable del proceso Subdirector de Construcción
Elaboró Jefe de Departamento A
Aprobó Director de Construcción
Fecha de revisión N/A
Revisó Dirección de Innovación Gubernamental
No. de revisión 0
Fecha de emisión Abril-2011
Descripción narrativa del proceso 7.3.1
Procedimiento No. Actividad Responsable Área
Recepción de petición
01
01.01 Recibe petición de obra pública Coordinador Coordinador de Obra
Pública
01.02 Turna petición al área especializada para su atención Coordinador Coordinador de Obra
Pública
01.03 Recibe valoración técnica de obra Coordinador Coordinador de Obra
Pública
01.04 Ingresa valoración para la realización de un proyecto Coordinador Coordinador de Obra
Pública
Realización de proyecto ejecutivo.
02
02.01 Recibe expediente técnico para revisión de documentación necesaria
Coordinador Coordinador de Obra
Pública
02.02 Analiza expediente técnico Coordinador Coordinador de Obra
Pública
02.03 Elabora oficio para envío de expediente secretaria Coordinador de Obra
Pública
02.04 Revisa y firma oficio Coordinador Coordinador de Obra
Pública
02.05 Turna oficio a mensajero para entrega de expediente técnico en el área correspondiente
Coordinador Coordinador de Obra
Pública
02.06 Entrega oficio con expediente técnico área correspondiente Mensajero Coordinador de Obra
Pública
02.07 Recibe proyecto ejecutivo y contrato de obra Coordinador Coordinador de Obra
Pública
02.08 Envía expediente de obra pública al departamento correspondiente
Coordinador Coordinador de Obra
Pública
No. de Revisión Fecha Elaboró Autorizó Id. Manual Página
0 Junio 2011 Dirección de Construcción Dirección General de Obras
Públicas 7.3 14
Procedimiento No. Actividad Responsable Área
Revisión de avances físicos
de obra. 03
03.01 Revisa el listado de asignaciones de obra Coordinador Coordinador de Obra
Pública
03.02 Solicita mediante correo electrónico el reporte de avance de cada obra
Coordinador Coordinador de Obra
Pública
03.03 Recibe reportes de avance de obra Coordinador Coordinador de Obra
Pública
03.04 Imprime reportes de avance de obra Coordinador Coordinador de Obra
Pública
03.05 Reporta semanalmente avances al área administrativa Coordinador Coordinador de Obra
Pública
03.06 Recibe análisis físico de volumetrías de obras de la supervisión de supervisiones
Coordinador Coordinador de Obra
Pública
03.07 Revisa documentación autorizada para pago de obra Coordinador Coordinador de Obra
Pública
Recorrido de obra
04
04.01 Recibe Programa de recorrido de obra Coordinador Coordinador de Obra
Pública
04.02 Recaba información de obra a visitar Coordinador
Coordinador de Obra Pública
04.03 Imprime e integra información de obra para el recorrido Coordinador
Coordinador de Obra Pública
04.04 Asiste a recorrido y cierre de obra Coordinador
Coordinador de Obra Pública
04.05 Levanta minuta de la obra para reportar avance Coordinador Coordinador de Obra
Pública
Finiquito físico de obra
05
05.01 Solicita al supervisor que finiquite en tiempo la obra Coordinador
Coordinador de Obra Pública
05.02 Recibe estimación finiquito de obra para cierre físico y administrativo
Coordinador Coordinador de Obra
Pública
05.03 Revisa y autoriza estimación finiquito de obra Director
Dirección de Construcción
05.04 Envía estimación para programación de pago de la obra Coordinador
Coordinador de Obra Pública
Archivo 06 06.01 Archiva copia del oficio de la recepción de las estimaciones
Secretaria Coordinador de Obra
Pública
No. de Revisión Fecha Elaboró Autorizó Id. Manual Página
0 Junio 2011 Dirección de Construcción Dirección General de Obras
Públicas 7.3 15
Diagrama de flujo del proceso 7.3.1
BPMN Superv isión Fisica de Obra Pública
Elaborar oficioAnalisar expediente
tecnico
Valoración de solicitud
Recibir petición
Sol icitud
Supervisión fisica de obra publica«
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Revisión fisica de
avance de obraRecorrido de obra
publicaFiniquito de obra
publica
Solicitud de pago
Proceso 7.3.2: Control y seguimiento a las estimaciones de obra pública
Org
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Trámite o servicio asociado N/A
Políticas del proceso N/A
Objetivo del proceso Control y seguimiento de los recursos de la obra pública asignada
Insumo del proceso Paquete de estimaciones
Producto del proceso Estimaciones autorizadas para pago
Indicador del proceso
Indicador 1: Porcentaje de control y seguimientos de las estimaciones
Fórmula: AFO / EA * 100
Variable 1: Estimaciones autorizadas EA
Variable 2: Avance físico de la obra AFO
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Documentos relacionados Paquete de estimaciones, base de datos de estimaciones, factura, carátula, detalle de estimación, resumen de generadores, generadores, presupuesto, pago del seguro, pago del IMSS, formato de prórroga y formato de reingreso.
Alcance o campo de aplicación Finiquito de la obra pública
Términos y/o definiciones Estimación: Paquete de documentos que refleja los volúmenes, precios por cobrar y por ejecutar. Generador: Conjunto de cálculos matemáticos que determinan el volumen de cada uno de los conceptos de la obra pública
No. de Revisión Fecha Elaboró Autorizó Id. Manual Página
0 Junio 2011 Dirección de Construcción Dirección General de Obras
Públicas 7.3 16
Distribución Contraloría, Tesorería Municipal, Dirección Contabilidad, Supervisor, Archivo de auditoria
Plazo 5 días
Responsable del proceso Jefe del Departamento
Elaboró Auxiliar Administrativo A
Aprobó Director de Construcción / Director de General de Obras Públicas
Fecha de revisión N/A
Revisó Dirección de Innovación Gubernamental
No. de revisión 0
Fecha de emisión Abril-2011
Descripción narrativa del proceso 7.3.2
Procedimiento No. Actividad Responsable Área
Trámite de anticipo de Obra
01
01.01 Recibe de contratista documentos en original y 5 copias de Documentos requerido
Auxiliar Administrativo
Jefatura de Estimaciones
01.02 Revisa la documentación recibida por el contratista coordinador Jefatura de Estimaciones
01.03 Captura datos de documentación en sistema Analista
especializado Jefatura de Estimaciones
01.04 Emite contra recibo. coordinador Jefatura de Estimaciones
01.05 Envía paquete de documentación a la Dirección de Construcción para su validación y firma de facturas
Analista especializado
Jefatura de Estimaciones
01.06 Envía a la Dirección General para autorización Analista
especializado Dirección de Construcción
01.07 Elaboración de oficio para trámite de pago a Tesorería Municipal
Analista especializado
Jefatura de Estimaciones
Recepción de estimaciones Intermedias
02
02.01 Recibe del Contratista documentos requeridos Auxiliar
Administrativo Jefatura de Estimaciones
02.02 Revisa a detalle documentación recibida Auxiliar
Administrativo Jefatura de Estimaciones
02.03 Captura volúmenes de avance de obra y coteja croquis y fotografías
Analista especializado
Jefatura de Estimaciones
02.04 Regresa a actividad 01.04
Recepción de estimaciones única y
finiquitos 03 03.01 Recibe del contratista la documentación requerida
Auxiliar Administrativo
Jefatura de Estimaciones
03.02 Regresa a actividad 01.02
Emisión de recalendarizaciones
04
04.01 Recibe documentos requeridos por parte del contratista
Auxiliar Administrativo
Jefatura de Estimaciones
04.02 Revisa documentos ingresados para valoración de procedencia de dicha solicitud
Coordinador Jefatura de Estimaciones
04.03 Elabora oficio de respuesta favorable o desfavorable a la solicitud para entrega al contratista correspondiente
Coordinador Jefatura de Estimaciones
04.05 Recaba firmas de Director de Área y Director General
Coordinador Jefatura de Estimaciones
04.06 Entrega oficio de respuesta al contratista Coordinador Jefatura de Estimaciones
Emisión de prorrogas
05
05.01 Recibe solicitud de prórroga por parte de la Dirección de Construcción.
Coordinador Jefatura de Estimaciones
5.02 Revisa solicitud de prórroga para valorización de procedencia
Coordinador Jefatura de Estimaciones
05.03 Elabora formato de días autorizados de prórroga Coordinador Jefatura de Estimaciones
05.04 Recaba firmas en formato de prórroga Coordinador Jefatura de Estimaciones
05.05 Elabora oficio de contestación al contratista Coordinador Jefatura de Estimaciones
05.06 Envía oficio a Dirección de construcción y Dirección general para firma de autorización
Coordinador Jefatura de Estimaciones
05.07 Entrega a contratista oficio de respuesta Coordinador Jefatura de Estimaciones
Control de Reintegros por sanciones o
deductivas 06
06.01 Elabora formato de reintegro Coordinador Jefatura de Estimaciones
06.02 Entrega formato de integro al Jefe de Área para autorización
Coordinador Jefatura de Estimaciones
06.03 Entrega formato al contratista para su seguimiento de pago de reintegro
Coordinador Jefatura de Estimaciones
Elaboración de actas y minutas
07 07.01 Recibe solicitud de actas y minutas Auxiliar
Administrativo Jefatura de Estimaciones
07.02 Coteja datos de solicitud Coordinador Jefatura de Estimaciones
No. de Revisión Fecha Elaboró Autorizó Id. Manual Página
0 Junio 2011 Dirección de Construcción Dirección General de Obras
Públicas 7.3 17
Procedimiento No. Actividad Responsable Área
07.03 Elabora oficio de acta y minuta Coordinador Jefatura de Estimaciones
07.04 Entrega oficio de acta y minuta al contratista para revisión de datos
Coordinador Jefatura de Estimaciones
07.05 Entrega formato al contratista para recitación de firmas correspondientes
Coordinador Jefatura de Estimaciones
Diagrama de flujo del proceso 7.3.2
BPMN Control y seguimiento a las estimaciónes de obra pública
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Control y Seguimiento a las estimaciones de obra pública
Recibir
documentación
Documentación
Firma de facturas
Enviar para Vo.Bo. Enviar para Vo.Bo.
Firma de facturas
Recepción de
estimaciones
Recepción de
estimaciónEntregar oficio
Oficio de respuesta
Elaborar prorroga Entregar oficio
Oficio de respuesta
Elaborar reintegro Entregar reintegro Elaborar minuta
Reintegro
Entrega minuta
Minuta
Sistemas
Excel Axa
Sistemas
Word Axa
Sistemas
Excel Word
Sistemas
ExcelSistemas
Word
No. de Revisión Fecha Elaboró Autorizó Id. Manual Página
0 Junio 2011 Dirección de Construcción Dirección General de Obras
Públicas 7.3 18
Proceso 7.3.3: Inscripción y refrendo al padrón de contratistas
Org
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s Trámite o servicio asociado N/A
Políticas del proceso
Que el contratista cumpla con los documentos comprobatorios: Registro Federal, comprobante de domicilio, acta constitutiva si es sociedad, factura de comprobación de documentos, currículum, declaración anual, IFE, carta de responsiva, identificación oficial del representante, fotografías de las fachadas etc.
Objetivo del proceso Elaborar base de datos confiable con el total de contratistas registrados y actualizados.
Insumo del proceso
Registro Federal, comprobante de domicilio, acta constitutiva si es sociedad, factura de comprobación de documentos, currículum, declaración anual, IFE, carta de responsiva, identificación oficial del representante, fotografías de las fachadas etc.
Producto del proceso Contratistas vigentes.
Indicador del proceso
Indicador 1: Número de contratistas para la actualización del padrón
Fórmula: NCP
Variable 1: Número de contratistas en el padrón NCP
Variable 2:
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ad Documentos relacionados N/A
Alcance o campo de aplicación Otorgamiento de Obras Pública
Términos y/o definiciones N/A
Distribución N/A
Plazo 10 días
Responsable del proceso Director de Construcción
Elaboró Coordinador
Aprobó Director General de Obras Públicas
Fecha de revisión N/A
Revisó Dirección de Innovación Gubernamental
No. de revisión 0
Fecha de emisión Abril-2011
Descripción narrativa del proceso 7.3.3
Procedimiento No. Actividad Responsable Área
Inscripción al padrón de
contratistas 1
01.01 Recibe y revisa documentación requerida. Coordinador
Departamento de contratos
01.02 realiza verificación física de las instalaciones de la empresa.
Coordinador Departamento de
contratos
01.03 Captura en sistema información del contratista. Coordinador
Departamento de contratos
01.04 Integra expediente. Auxiliar
Administrativo Departamento de
contratos
01.05 Elabora oficio de inscripción. Auxiliar
Administrativo Departamento de
contratos
01.06 Entrega a contratista oficio de inscripción. Auxiliar
Administrativo Departamento de
contratos
Realización de refrendos al padrón de
contratistas
2
02.01 Recibe y revisa documentación requerida. Coordinador
Departamento de contratos
02.02 Actualiza en sistema registro de la empresa. Coordinador
Departamento de contratos
02.03 Elabora e imprime oficio de refrendo. Auxiliar
Administrativo Departamento de
contratos
02.04 Entrega a contratista oficio de refrendo. Auxiliar
Administrativo Departamento de
contratos
No. de Revisión Fecha Elaboró Autorizó Id. Manual Página
0 Junio 2011 Dirección de Construcción Dirección General de Obras
Públicas 7.3 19
Diagrama de flujo del proceso 7.3.3
BPMN Inscripción y refrendo al padron de contratistas«P
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Depto
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Contr
atista
Inscripcion y refrendo al padron de contratistas
Recibir documentos
Documentación
Realizar verificación Elaborar oficio de
inscripción
Oficio de Inscripción
Revisar documentos Elaborar oficio de
refrendo
Oficio de refrendo
Sistemas
Axa
Proceso 7.3.4: Control de obra pública
Org
aniz
ació
n y
pro
ceso
s
Trámite o servicio asociado N/A
Políticas del proceso N/A
Objetivo del proceso Asegurar la aplicación de los recursos federales, estatales y municipales en los términos de las leyes y reglamentos vigentes.
Insumo del proceso Reportes de avances de obra
Producto del proceso Estadísticas de las asignaciones reportadas en cada una de las comisiones de asignación de obra
Indicador del proceso
Indicador 1: Porcentaje de cumplimiento de la ejecución de la obra pública
Fórmula: TOC / TOCM * 100
Variable 1: Total de asignaciones (obras contratadas) TOC
Variable 2: Total de obra concluida meta TOCM
Sist
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Documentos relacionados Listado de las asignaciones
Alcance o campo de aplicación Término de la obra pública
Términos y/o definiciones Asignación de Obra: Obra contratada
Distribución Jefatura de Egresos de la Obra Pública
Plazo 5 días hábiles
Responsable del proceso Jefe de Departamento
Elaboró Auxiliar A o Auxiliar B
Aprobó Director de Construcción
Fecha de revisión N/A
Revisó Dirección de Innovación Gubernamental
No. de revisión 0
Fecha de aplicación Abril-2011
No. de Revisión Fecha Elaboró Autorizó Id. Manual Página
0 Junio 2011 Dirección de Construcción Dirección General de Obras
Públicas 7.3 20
Descripción narrativa del proceso 7.3.4
Procedimiento No. Actividad Responsable Área
Elaboración y Presentación de
Propuesta de Proyectos
Ejecutivos para la ejecución de la Obra pública
1
01.01 Recibe listado de propuestas para integrar la comisión de asignación de obra pública, así como el apartado de modificaciones de asignaciones para integrar la comisión de asignación de obra pública por parte del Director de Construcción.
Jefe de departamento
Jefatura de Control y Evaluación
01.02 Recibe del director técnico de construcción programación de obras que serán consideradas en el cuadernillo de la Comisión de Asignación de contratos de la Obra Pública CACOP.
Jefe de Departamento
Jefatura de Control y Evaluación
01.03 Elabora borrador de cuadernillo de comisión. Jefe de
Departamento Jefatura de Control
y Evaluación
01.04 Agrupa todos los proyectos de acuerdo al rubro. Jefe de
Departamento Jefatura de Control
y Evaluación
01.03 Elabora resumen de obra por partida presupuestal. Jefe de
Departamento Jefatura de Control
y Evaluación
01.04 Integra la comisión de asignación 15 CDs para los integrantes de la CACOP para su validación y autorización.
Auxiliar Administrativo
Jefatura de Control y Evaluación
01.05 Entrega el documento de propuesta de asignación de obra pública impreso y digitalizado a la dirección general obras públicas para que realice la convocatoria a los diferentes integrantes de la CACOP.
Jefe de Departamento
Jefatura de Control y Evaluación
01.06 Elabora los oficios (invitaciones) para los integrantes de la comisión de asignación de obra pública, informando del día, hora y lugar para la celebración de CACOP.
Auxiliar Administrativo
Jefatura de Control y Evaluación
01.07 Entrega las invitaciones y anexo digitalizado del librillo de la comisión a los representantes de la CACOP con 72 horas antes de la fecha de celebración de la reunión.
Jefe de Departamento y
Auxiliar Administrativo
Jefatura de Control y Evaluación
01.08 Asiste El Día De La Celebración Para Proyectar El Archivo Con La Propuesta De Obras Para Los Integrantes De CACOP.
Jefe de Departamento y
Auxiliares
Jefatura de Control y Evaluación
01.09 toma nota de Observaciones Que Se Presenten La Reunión De La CACOP.
Auxiliar Administrativo
Jefatura de Control y Evaluación
01.10 Entrega El Archivo vía Correo Electrónico A Las Áreas Operativas De La Dirección De Obras Públicas, Contraloría, Tesorería, COMPLADEMUN, Participación Ciudadana, Para Su Seguimiento.
Jefe de Departamento
Jefatura de Control y Evaluación
Actualización de avance de obra
2
02.01 Solicita los avances de Obra semanal a las diferentes Áreas Operativas y al Departamento de Estimaciones.
Auxiliar Administrativo
Jefatura de Control y Evaluación
02.02 Recibe la información y alimenta la Base de Datos con los avances de Obra y avances financieros semanalmente.
Auxiliar Administrativo
Jefatura de Control y Evaluación
Elaboración de la orden de trabajo
3
03.01 Elabora La Orden de Trabajo y orden de asignación Correspondiente A La Obra para su seguimiento.
Auxiliar Administrativo
Jefatura de Control y Evaluación
03.02 Imprime la orden de trabajo procesada para su seguimiento.
Auxiliar Administrativo
Jefatura de Control y Evaluación
03.04 Recaba las firmas Del Director de Construcción y Subdirector correspondiente en orden de trabajo y orden de asignación para su seguimiento.
Auxiliar Administrativo
Jefatura de Control y Evaluación
No. de Revisión Fecha Elaboró Autorizó Id. Manual Página
0 Junio 2011 Dirección de Construcción Dirección General de Obras
Públicas 7.3 21
Diagrama de flujo del proceso 7.3.4
BPMN Control de Obra Pública
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Control de Obra Publica
Recibir propuestas
Propuestas
Agrupar proyectos Enviar proyectos
Vo. Bo. Proyectos
Entregar
invi taciones a la
comisión
Asisti r a la comisión Notificar
dependencias
Generar orden de
trabajo
Firma en orden de trabajo
Proceso 7.3.5: Recepción y cálculo de escalatorias y elaboración presupuesto
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Trámite o servicio asociado N/A
Políticas del proceso N/A
Objetivo del proceso Elaborar presupuestos de obra pública con precios reales y material de calidad, así como actualizar los precios presentados en los concursos de acuerdo a los lineamientos de contrato y en función de índices reales de mercado.
Insumo del proceso Catálogos, mercadeo, cotizaciones, solicitudes por escrito con cálculo de materiales
Producto del proceso Presupuesto para cada tipo de obra y escalatorias autorizadas
Indicador del proceso
Indicador 1: Porcentaje de elaboración de presupuesto
Fórmula: AC / PE * 100
Variable 1: Presupuesto elaborados PE
No. de Revisión Fecha Elaboró Autorizó Id. Manual Página
0 Junio 2011 Dirección de Construcción Dirección General de Obras
Públicas 7.3 22
Variable 2: Asignaciones contratadas AC
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Documentos relacionados Proyecto ejecutivo y catálogo de conceptos En caso de escalatoria solicitud por escrito por parte de la empresa de cálculo de escalatoria.
Alcance o campo de aplicación Valor de la obra
Términos y/o definiciones Escalatoria: Ajuste de costos de obra en razón de tiempo transcurrido o incrementos a los materiales por incidencias Mercadeo: Comparativo de los precios
Distribución Supervisor y Contratista
Plazo 15 días
Responsable del proceso Subdirector de Costos y Proyectos
Elaboró Analista de Precios Unitarios A, B, C
Aprobó Director de Construcción / Director General de Obras Públicas
Fecha de revisión N/A
Revisó Dirección de Innovación Gubernamental
No. de revisión 0
Fecha de emisión Abril-2011
Descripción narrativa del proceso 7.3.5
Procedimiento No. Actividad Responsable Área
Recepción de solicitud y respuesta a la
escalatoria. 1
01.01 Recibe solicitud de escalatoria por parte de Dirección de Construcción.
Auxiliar Administrativo
Departamento de costos y
presupuestos
01.02 Analiza si dicha solicitud está sujeta a las condiciones específicas de ejecución.
Auxiliar Administrativo
Departamento de costos y
presupuestos
01.03 Emite oficio de contestación de procedente o no procedente para entrega a la Dirección de Construcción para posterior entrega al Contratista.
Jefe de departamento
Departamento de costos y
presupuestos
Calculo de escalatoria y envío de expediente
2
02.01 Recibe paquete de análisis de la escalatoria de la obra por parte del contratista.
Auxiliar Administrativo
Departamento de costos y
presupuestos
02.02 Analiza la escalatoria de acuerdo al formato emitido por Obras Publicas y según los factores de CMIC que apliquen.
Analista de precios unitarios
Departamento de costos y
presupuestos
02.03 Elabora y envía oficio a la Dirección de construcción adjunto cálculo analizado, para su seguimiento.
Analista de precios unitarios
Departamento de costos y
presupuestos
Calculo y actualización de precios unitarios
03.01 Recibe del contratista formato de RCFC (Registro de Conceptos Fuera de Catalogo) y Matriz de precio unitario firmados por el representante legal y supervisor.
Auxiliar Administrativo
Departamento de costos y
presupuestos
03.02 Registra en libro de movimientos, solicitud de revisión de precios.
Auxiliar Administrativo
Departamento de costos y
presupuestos
03.03 Analiza conceptos en base a catalogo de conceptos de Obras públicas o en su propio expediente y a las características del trabajo a realizar.
Analista de precios unitarios
Departamento de costos y
presupuestos
03.04 Entrega resultados al contratista para su revisión.
Analista de precios unitarios
Departamento de costos y
presupuestos
03.05 En caso de que el contratista no acepte los resultados pasa a la actividad 03.06
Departamento de
costos y presupuestos
03.06 Recibe solicitud vía telefónica o personal por parte del contratista para realizar aclaraciones.
Analista de precios unitarios
Departamento de costos y
presupuestos
No. de Revisión Fecha Elaboró Autorizó Id. Manual Página
0 Junio 2011 Dirección de Construcción Dirección General de Obras
Públicas 7.3 23
Procedimiento No. Actividad Responsable Área
Actualización de precios
unitarios
Actualización de precios unitarios
4
4
04.01 Verifica precios unitarios telefónicamente las condiciones en el mercado y la vigencia de los materiales de acuerdo a las especificaciones de los catálogos de conceptos.
Analista de precios unitarios
Departamento de costos y
presupuestos
04.02 Captura en catalogo de conceptos si existen variaciones en los precios con el fin de actualizarlos.
Analista de precios unitarios
Departamento de costos y
presupuestos
Elaboración de presupuesto
5
05.01 Recibe en oficio el catalogo de conceptos del proyecto para su seguimiento.
Analista de precios unitarios
Departamento de costos y
presupuestos
05.02 Archiva copia de oficio en carpeta de control.
Auxiliar Administrativo
Departamento de costos y
presupuestos
05.03 Captura catalogo de conceptos según su rama (edificación, infraestructura, electrificación).
Auxiliar Administrativo
Departamento de costos y
presupuestos
05.04 Determina precios mediante mercadeo y cotización en el catalogo de conceptos para integrar al presupuesto.
Analista de precios unitarios
Departamento de costos y
presupuestos
05.05 Captura el catalogo definitivo de conceptos en el programa de presupuestos.
Analista de precios unitarios
Departamento de costos y
presupuestos
05.06 Autoriza Presupuesto.
Jefe de departamento
Departamento de costos y
presupuestos
Diagrama de flujo del proceso 7.3.5
BPMN Recepción y calculo de escalatorias y elaboración presupuesto
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as
Recepción y calculo de escalatorias y elaboración presupuestos
Recibir solicitud
Sol ici tud de escalatorias
Emitir oficio
Oficio
Oficio
Emitir contestación
Contestación
Recibir formato
RCFC
Contestación
¿Contratista
acepta
resultados?
Recibir sol icitud
aclaratoria
Actualizar precios
uni tario
Elaborar
presupuesto
Archivo
Sistemas Word
Sistemas
Axa
Sistemas
Champion
Si
No
No. de Revisión Fecha Elaboró Autorizó Id. Manual Página
0 Junio 2011 Dirección de Construcción Dirección General de Obras
Públicas 7.3 24
Proceso 7.3.6: Convocatoria y procesos de concursos
Org
aniz
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Trámite o servicio asociado N/A
Políticas del proceso De acuerdo a las UDIS (Unidad de Inversión) dependiendo el valor se califica si es concurso o licitación pública.
Objetivo del proceso Llevar a cabo un procedimiento total para el concurso apegado a los lineamientos de la ley de obra con un proceso claro y abierto
Insumo del proceso Expediente técnico ( catálogo, especificaciones, planos y presupuesto base) y la autorización de la propuesta de obra asignada por la CACOP
Producto del proceso Concurso realizado
Indicador del proceso
Indicador 1: Número de convocatorias y concursos
Fórmula: CC
Variable 1: Convocatorias y concursos CC
Variable 2:
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ad Documentos relacionados Convocatorias, Bases de concurso, Propuestas, Fallos
Alcance o campo de aplicación Término de la obra pública
Términos y/o definiciones CACOP: Comisión de Asignación de Contratos de Obra Pública
Distribución Supervisores, contratistas, CACOP
Plazo 20 Días
Responsable del proceso Subdirector de Costos y Proyectos
Elaboró Analista de Precios Unitarios A, B, C
Aprobó Director de Construcción / Director General de Obras Publicas
Fecha de revisión N/A
Revisó Dirección de Innovación Gubernamental
No. de revisión 0
Fecha de emisión Abril-2011
Descripción narrativa del proceso 7.3.6
Procedimiento No. Actividad Responsable Área
Recepción y clasificación del
expediente 1
01.01 Recibe expediente de obra para concurso. Jefe de
departamento Departamento de
Costos y Presupuestos
01.02 En caso de que el monto se encuentre entre las 300,001 udis se destina a concurso clasificado por invitación restringida y pasa actividad 01.03 si supera las 1`500,001 UDIS se considera concurso por licitación pública pasa actividad 02.04
01.03 Compila paquete de concurso en base a la clasificación.
Jefe de departamento
Departamento de Costos y Presupuestos
01.04 Recibe del director de construcción listado de empresas a invitar.
Jefe de departamento
Departamento de Costos y Presupuestos
Invitaciones y convocatoria
2
02.01 Elabora invitaciones a obra especificando los requisitos de la misma.
Jefe de departamento
Departamento de Costos y Presupuestos
02.02 Informa vía oficio y telefónicamente a las empresas invitadas su participación en concurso por invitación restringida.
Jefe de departamento
Departamento de Costos y Presupuestos
02.03 Recibe por parte del contratista, escrito de autorización en participación en concurso del Director General de Obras Publicas.
Auxiliar administrativo
Departamento de Costos y Presupuestos
02.04 Entrega vía correo electrónico la solicitud de convocatoria a los periódicos de mayor circulación.
Director de Construcción
Departamento de Costos y Presupuestos
02.05 Envía invitación a los integrantes del comité de asignación de obra pública, adjuntando el calendario del proceso del concurso.
Director de Construcción
Departamento de Costos y Presupuestos
Venta de paquetes
3
03.01 Recibe documentación de requisitos para la inscripción en participación en concurso.
Jefe de departamento
Departamento de Costos y Presupuestos
03.02 Realiza orden de pago al contratista especificando costo indicado según el concurso.
Jefe de departamento
Departamento de Costos y Presupuestos
No. de Revisión Fecha Elaboró Autorizó Id. Manual Página
0 Junio 2011 Dirección de Construcción Dirección General de Obras
Públicas 7.3 25
Procedimiento No. Actividad Responsable Área
03.02 Recibe copia de comprobante pagado por parte del contratista.
Jefe de departamento
Departamento de Costos y Presupuestos
03.03 Entrega paquete de concurso. Jefe de
departamento Departamento de
Costos y Presupuestos
Proceso de concurso
4
04.01 Realiza visita de obra donde se ejecutaran los trabajos para evaluación de la zona.
supervisor y contratista
Departamento de Costos y Presupuestos
04.02 Realiza junta aclaratoria para firma de acuerdos y tener una misma base de cotización.
comité de asignación de obra publica
Dirección de construcción
04.03 En caso de existir dudas pasa actividad 04.05 , sino pasa a actividad 04.06
04.05 Emite circular de aclaratorias. supervisor Departamento de
Costos y Presupuestos
04.06 Realiza apertura en fecha y hora antes acordadas, desechando propuestas que no cumplan con los requisitos.
comité de asignación de obra publica
Dirección de construcción
04.07 Califica propuestas aceptadas.
Jefe de departamento y
Analistas de precios
unitarios
Departamento de Costos y Presupuestos
04.08 Presenta dictamen a la comisión de asignación de obra pública, al ganador propuesto para que avalen y autoricen en nombre del municipio.
Secretario técnico de la
comisión
Departamento de Costos y Presupuestos
04.09 Entrega fallo de concurso a las empresas participantes, con de acta para su conocimiento.
Jefe de departamento
Departamento de Costos y Presupuestos
04.10 Captura información final de concurso. Auxiliar
administrativo Departamento de
Costos y Presupuestos
Diagrama de flujo del proceso 7.3.6
BPMN conv ocatoria y procesos de concursos
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Pre
su
pu
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Convocatoria y procesos de concursos
Expediente
Recibir expedientemonto en
UDIS
Elaborar
Invi taciones
Publicar invi tación
Venta de paquetes Visitar obra¿Existen
dudas?
Emite aclaratorias
Elaborar Propuesta
Propuesta
No
SiEntre 300,001 UDIS
No. de Revisión Fecha Elaboró Autorizó Id. Manual Página
0 Junio 2011 Dirección de Construcción Dirección General de Obras
Públicas 7.3 26
Proceso 7.3.7: Elaboración de estudios y proyectos
Org
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Trámite o servicio asociado N/A
Políticas del proceso N/A
Objetivo del proceso Dar respuesta en tiempo y forma con proyectos ejecutivos para la asignación de la obra pública
Insumo del proceso Solicitud y peticiones por parte del Presidente Municipal y Dependencias Facultadas (Dir. COPLADEMUN, Dir. Participación Ciudadana, Dir. Desarrollo Social).
Producto del proceso Proyectos Ejecutivos
Indicador del proceso
Indicador 1: Número de estudios y proyectos elaborados
Fórmula: EPE
Variable 1: Estudios y proyectos elaborados EPE
Variable 2:
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ad Documentos relacionados Oficio de entrega de proyecto
Alcance o campo de aplicación Término de la obra pública del proyecto
Términos y/o definiciones Proyectos Ejecutivos: Documento que plasma la obra que se va a realizar
Distribución N/A
Plazo 60 días
Responsable del proceso Subdirector de Estudios y Proyectos
Elaboró Supervisor
Aprobó Director de Construcción / Director General de Obras Públicas
Fecha de revisión N/A
Revisó Dirección de Innovación Gubernamental
No. de revisión 0
Fecha de emisión Abril-2011
Descripción narrativa del proceso 7.3.7
Procedimiento No. Actividad Responsable Área
Elaboración de Proyectos para la
Asignación de Obra Pública
01
01.01 Recibe validación social por parte de dependencias internas.
Coordinador Departamento de
Estudios y Proyectos
01.02 Captura Validación en sistema. Coordinador
Departamento de Estudios y Proyectos
01.03 Turna a supervisor la validación social. Coordinador
Departamento de Estudios y Proyectos
01.04 Realiza validación técnica. Supervisor Departamento de
Estudios y Proyectos
01.05 Envía validación técnica a Dirección de construcción para autorización y asignación de contratista. Coordinador
Departamento de Estudios y Proyectos
01.06 Realiza proyecto solicitado. Supervisor y contratista
Departamento de Estudios y Proyectos
01.07 En caso de que sea concurso pasa actividad 01.08 sino a actividad 01.09
01.08 Entrega catalogo de conceptos y proyecto ejecutivo a la Jefatura de costos y presupuestos para su seguimiento. Supervisor
Departamento de Estudios y Proyectos
01.09 Entrega expedientes de proyecto ejecutivo a dependencias internas y contratista, por asignación directa. Supervisor
Departamento de Estudios y Proyectos
Supervisión Arquitectónica
en obra 02
02.01 Realiza Visita obra para resolución de conflictos de proyecto.
Supervisor y Jefe de
departamento
Departamento de Estudios y Proyectos
02.02 Modifica y aclara proyecto. supervisor y proyectista
Departamento de Estudios y Proyectos
No. de Revisión Fecha Elaboró Autorizó Id. Manual Página
0 Junio 2011 Dirección de Construcción Dirección General de Obras
Públicas 7.3 27
Diagrama de flujo del proceso 7.3.7
BPMN Elaboración de Estudios y Proyectos
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Validación social
Recibir validacion
social
Realiza validacion
tecnica
Autorización
Realiza proyecto
¿Por concurso?
Entrega catalogo
Entrega expediente
Ajustes de Proyecto
Acta
Sistemas
Excel
Sistemas Autocad,
Word, 3D studio
Sistemas
Nero
Sistemas
AutoCad
Excel
Elaboración de estudios y proyectos
Proceso 7.3.8: Construcción y rehabilitación de banquetas y permiso de ruptura de machuelo para ingreso a cochera
Org
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Trámite o servicio asociado N/A
Políticas del proceso N/A
Objetivo del proceso Calcular la propuesta de cobro derivada de una petición ingresada por correspondencia
Insumo del proceso Propuesta de cobro vía un oficio
Producto del proceso Oficio el cual dice la cantidad que debe pagar por la rehabilitación
Indicador del proceso
Indicador 1: Porcentaje de permiso de ruptura de machuelo para ingreso a cochera
Fórmula: PA= TPA/TPAM X 100
Variable 1: TPA Total de Permisos Autorizados
Variable 2: TPAM Total de Permisos Autorizados Meta
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Documentos relacionados Oficio de la Subdirección de Pavimentos
Alcance o campo de aplicación Realizar el cálculo del cobro
Términos y/o definiciones Es la propuesta del cobro para una ruptura de pavimento y rehabilitación de banquetas
Distribución Correspondencia
Plazo 2 Días
Responsable del proceso Subdirector de Pavimentos
Elaboró Subdirector de Pavimentos
Aprobó Director de Construcción
Fecha de revisión N/A
Revisó Dirección de Innovación Gubernamental
No. de revisión 0
Fecha de emisión Abril-2011
No. de Revisión Fecha Elaboró Autorizó Id. Manual Página
0 Junio 2011 Dirección de Construcción Dirección General de Obras
Públicas 7.3 28
Descripción narrativa del proceso 7.3.8
Procedimiento No. Actividad Responsable Área
Recepción de Solicitudes
01
01.01 Recibe la solicitud para la realización del trámite del ciudadano y continúa en el punto 01.04.
Secretaria Subdirección de Pavimentos
01.02 En caso de ser trámite de drenaje y agua potable pasa al punto 01.03 y continúa el proceso.
01.03 Recibe los derechos pagados del SIAPA. Secretaria Subdirección de Pavimentos
01.04 Turna la correspondencia para su conocimiento de su ingreso.
Secretaria Subdirección de Pavimentos
Asignación al Personal de
Trabajo 02
02.01 Revisa y asigna el seguimiento a la petición. Encargado de la Subdirección
Subdirección de Pavimentos
02.02 Captura en un sistema la asignación de los folios del trámite con que ingreso al trámite.
Secretaria Subdirección de Pavimentos
02.03 Entrega correspondencia de las peticiones recibidas.
Secretaria Subdirección de Pavimentos
Verificación de Campo
03
03.01 Se traslada al lugar para hacer la verificación.
Supervisor Subdirección de Pavimentos
03.02 Realiza verificación en el domicilio. Supervisor Subdirección de Pavimentos
03.03 Elabora borrador de la respuesta de la solicitud.
Supervisor Subdirección de Pavimentos
03.04 Elabora escrito del borrador para revisión. Secretaria Subdirección de Pavimentos
Firmas de Aprobación
04
04.01 Antefirma el escrito de realización de trabajo.
Supervisor Subdirección de Pavimentos
04.02 Turna escrito para firma de aprobación del trabajo.
Secretaria Subdirección de Pavimentos
04.03 Firma de autorización el escrito. Encargado de la Subdirección
Subdirección de Pavimentos
04.04 Envía escrito para firmas de aprobación. Secretaria Subdirección de Pavimentos
Diagrama de flujo del proceso 7.3.8
BPMN Construcción y rehabilitación de banquetas y permiso de ruptura de machuelo para ingreso a cochera
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Construcción y rehabil itación de banquetas y permiso de ruptura de machuelo para ingreso a cochera
Solicitud
Recibir solicitud ¿Tramite de
drenaje?
Permiso de ruptura
del SIAPA
Programar el
servicio
Realizar verificación Autorizar escri to
Respuesta de solicitud
No
Si
No. de Revisión Fecha Elaboró Autorizó Id. Manual Página
0 Junio 2011 Dirección de Construcción Dirección General de Obras
Públicas 7.3 29
Proceso 7.3.9: Cuantificaciones de daños vehiculares
Org
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Trámite o servicio asociado N/A
Políticas del proceso N/A
Objetivo del proceso Dar respuesta a un oficio enviado por Jurídico Contenciosos que es una propuesta de cobro para reparar un machuelo o pavimento derivados de un accidente de tránsito.
Insumo del proceso Respuesta de un oficio
Producto del proceso Oficio a Jurídico Contencioso
Indicador del proceso
Indicador 1: Porcentaje de la cuantificación de los daños vehiculares sobre los pavimentos.
Fórmula: PA= TPA/TPAM X 100
Variable 1: TPA Total de Permisos Autorizados
Variable 2: TPAM Total de Permisos Autorizados Meta
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Documentos relacionados Oficio de correspondencia de parte de Jurídico Contencioso
Alcance o campo de aplicación Responder Oficio
Términos y/o definiciones Respuesta al oficio indicando cuanto debe de pagar la persona por el daño hecho al pavimento derivado del accidente automovilístico
Distribución Correspondencia
Plazo 2 días
Responsable del proceso Subdirector de Pavimentos
Elaboró Subdirector de Pavimentos
Aprobó Director de Construcción
Fecha de revisión N/A
Revisó Dirección de Innovación Gubernamental
No. de revisión 0
Fecha de emisión Abril-2011
Descripción narrativa del proceso 7.3.9
Procedimiento No. Actividad Responsable Área
Recepción de Solicitudes
01
01.01 Recibe la solicitud para la realización del trámite de Sindicatura.
Secretaria Subdirección de Pavimentos
01.02 Turna la correspondencia para su conocimiento de su ingreso.
Secretaria Subdirección de Pavimentos
Asignación al Personal de
Trabajo 02
02.01 Revisa y asigna el seguimiento a la petición. Encargado de la Subdirección
Subdirección de Pavimentos
02.02 Captura en un sistema la asignación de los folios del trámite con que ingreso al trámite.
Secretaria Subdirección de Pavimentos
02.03 Entrega correspondencia de las peticiones recibidas.
Secretaria Subdirección de Pavimentos
Verificación de Campo
03
03.01 Se traslada al lugar para hacer la verificación.
Supervisor Subdirección de Pavimentos
03.02 Realiza verificación de accidente vial. Supervisor Subdirección de Pavimentos
03.03 Elabora borrador de la respuesta de la solicitud.
Supervisor Subdirección de Pavimentos
03.04 Elabora escrito del borrador para revisión. Secretaria Subdirección de Pavimentos
Firmas de Aprobación
04
04.01 Antefirma el escrito de realización de trabajo.
Supervisor Subdirección de Pavimentos
04.02 Turna escrito para firma de aprobación del trabajo.
Secretaria Subdirección de Pavimentos
04.03 Firma de autorización el escrito. Encargado de la Subdirección
Subdirección de Pavimentos
04.04 Envía escrito para firmas de aprobación. Secretaria Subdirección de Pavimentos
No. de Revisión Fecha Elaboró Autorizó Id. Manual Página
0 Junio 2011 Dirección de Construcción Dirección General de Obras
Públicas 7.3 30
Diagrama de flujo del proceso 7.3.9
BPMN Cuantificaciones de daños v ehiculares
Capturar en sistemaRecibir solicitud
Solici tud
Cuantificación de daños vehiculares
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Realizar verificación Autorizar escrito
Respuesta de sol icitud
Sistemas
CorrespondenciaSistemas
Word
Proceso 7.3.10: Permiso de ruptura de pavimento para la construcción de casetas de taxis, redes subterráneas de telefonía, transmisión de datos, línea subterránea de conducción de combustible gaseosos o líquidos, colocación de parabuses y casetas telefónicas, colocación de puestos de periódicos, colocación de sanitarios públicos, red subterránea de líneas de comunicación y conducción eléctrica.
Org
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Trámite o servicio asociado N/A
Políticas del proceso Se requiere un dictamen emitido por la planeación que sea favorable.
Objetivo del proceso Calcular la propuesta de cobro derivada del dictamen que emite planeación.
Insumo del proceso Propuesta de cobro vía un oficio.
Producto del proceso Oficio el cual dice la cantidad que debe pagar por la ruptura del pavimento.
Indicador del proceso
Indicador 1: Porcentaje de la autorización del permiso de ruptura de pavimento para la instalación de redes de infraestructura
Fórmula: PA= TPA/TPAM X 100
Variable 1: TPA Total de permisos autorizados
Variable 2: TPAM Total de Permisos autorizados meta
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ad Documentos relacionados Oficio y dictamen favorable de la Dirección de Planeación
Alcance o campo de aplicación Realizar el cálculo del cobro
Términos y/o definiciones Es la propuesta del cobro para una ruptura de pavimento
Distribución Correspondencia
Plazo 2 Días
Responsable del proceso Director de Planeación / Subdirector de Pavimentos
Elaboró Subdirector de Pavimentos
Aprobó Director de Construcción / Director de Planeación
Fecha de revisión N/A
Revisó Dirección de Innovación Gubernamental
No. de revisión 0
Fecha de emisión Abril-2011
No. de Revisión Fecha Elaboró Autorizó Id. Manual Página
0 Junio 2011 Dirección de Construcción Dirección General de Obras
Públicas 7.3 31
Descripción narrativa del proceso 7.3.10
Procedimiento No. Actividad Responsable Área
Recepción de Solicitudes
01
01.01 Recibe la solicitud y autorización para la realización del trámite de la Dirección de Planeación.
Secretaria Subdirección de Pavimentos
01.02 Turna la correspondencia para su conocimiento de su ingreso.
Secretaria Subdirección de Pavimentos
Asignación al Personal de
Trabajo 02
02.01 Revisa y asigna el seguimiento a la petición. Encargado de la
Subdirección Subdirección de Pavimentos
02.02 Captura en un sistema la asignación de los folios del trámite con que ingreso al trámite.
Secretaria Subdirección de Pavimentos
02.03 Entrega correspondencia de las peticiones recibidas.
Secretaria Subdirección de Pavimentos
Verificación de Campo
03
03.01 Se traslada al lugar para hacer la verificación.
Supervisor Subdirección de Pavimentos
03.02 Realiza verificación en campo. Supervisor Subdirección de Pavimentos
03.03 Elabora borrador de la respuesta de la solicitud.
Supervisor Subdirección de Pavimentos
03.04 Elabora escrito del borrador para revisión. Secretaria Subdirección de Pavimentos
Firmas de Aprobación
04
04.01 Antefirma el escrito de realización de trabajo.
Supervisor Subdirección de Pavimentos
04.02 Turna escrito para firma de aprobación del trabajo.
Secretaria Subdirección de Pavimentos
04.03 Firma de autorización el escrito. Encargado de la
Subdirección Subdirección de Pavimentos
04.04 Envía escrito para firmas de aprobación. Secretaria Subdirección de Pavimentos
Diagrama de flujo del proceso 7.3.10
BPMN Permiso de ruptura de pav imento para la contrucción de casetas de taxis, redes subterraneas de telefonía, transmisión de datos, línea subterran...
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Permiso de ruptura de pavimento
Solicitud
Recibir solicitud Capturar en sistema Realizar verificación Autorizar escrito
Respuesta de solicitud
Sistemas
Correspondencia
Sistemas
Word
No. de Revisión Fecha Elaboró Autorizó Id. Manual Página
0 Junio 2011 Dirección de Construcción Dirección General de Obras
Públicas 7.3 32
5. Trámites y servicios
Trámite 683
CÓDIGO: ID PERIODO DE VIGENCIA: FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
DGOP-DC-0683 683 Conforme a la legislación
vigente. Marzo 2011
DIRECCIÓN GENERAL: Dirección General de Obras Públicas.
DIRECCIÓN DE AREA: Dirección de Construcción.
NOMBRE DEL TRÁMITE: Construcción o rehabilitación de banquetas.
DESCRIPCIÓN DEL TRÁMITE: Cualquier ciudadano que requiera de rehabilitación o construcción de banqueta, debe solicitar su permiso por escrito.
DIRIGIDO A: Ciudadano
OFICINA RESPONSABLE: Dirección de Construcción/ Subdirección de Pavimentos y Mantenimiento Vial
UBICACIÓN: Av. Juan Pablo II No. 250 antes Av. Laureles esquina Santa Lucía, Colonia Tepeyac.
TELÉFONO(S): 3818-2200 extensión 3132, 3130 HORARIO DE ATENCIÓN: Lunes a viernes de 8:00 a 14:00 horas
REQUISITOS: Solicitud de petición por escrito dirigido a la Dirección General de Obras Públicas.
COSTO:
Sin costo
FORMA DE PAGO:
EFECTIVO
CHEQUE
TARJETA DE CRÉDITO
OTRA FORMA DE PAGO:
ÁREA DE PAGO: TIEMPO DE RESPUESTA: 15 días hábiles
DOCUMENTO(S) QUE SE OBTIENE(N) CON EL TRÁMITE: Permiso de construcción o rehabilitación de banquetas.
POLÍTICAS:
- Para efectos de que se reciba su trámite, el ciudadano debe entregar la totalidad de los documentos requeridos. - Toda la construcción de infraestructura en vía pública, debe de tramitar simultáneamente el permiso de la instalación de líneas.
FUNDAMENTO(S) JURÍDICO-ADMINISTRATIVO(S):
-
OBSERVACIONES: , ,
ANEXO:
No. de Revisión Fecha Elaboró Autorizó Id. Manual Página
0 Junio 2011 Dirección de Construcción Dirección General de Obras
Públicas 7.3 33
Trámite 682
CÓDIGO: ID PERIODO DE VIGENCIA: FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
DGOP-DC-0682 682 Conforme a la legislación
vigente. Marzo 2011
DIRECCIÓN GENERAL: Dirección General de Obras Públicas.
DIRECCIÓN DE AREA: Dirección de Construcción.
NOMBRE DEL TRÁMITE: Cuantificaciones de daños vehiculares
DESCRIPCIÓN DEL TRÁMITE:
Permiso de ruptura de pavimento para red subterránea de líneas de comunicación y de conducción eléctrica. Cualquier ciudadano que requiera realizar la construcción de infraestructura de comunicación, como telefonía, Internet, etc. y conducción eléctrica.
DIRIGIDO A: Ciudadano.
OFICINA RESPONSABLE: Dirección de Construcción/ Subdirección de Pavimentos y Mantenimiento Vial.
UBICACIÓN: Av. Laureles No. 250 esquina Santa Lucía, Colonia Tepeyac.
TELÉFONO(S): 3818-2200 extensión 3132, 3130 HORARIO DE ATENCIÓN: Lunes a viernes de 8:00 a 14:00 horas.
REQUISITOS:
Solicitud de petición por escrito del servicio. Planos del proyecto. En caso de líneas de conducción eléctrica: la factibilidad de la Comisión Federal de Electricidad (CFE). Carta compromiso de restablecer los pisos y pavimentos.
COSTO:
FORMA DE PAGO:
EFECTIVO X
CHEQUE X
TARJETA DE CRÉDITO X
OTRA FORMA DE PAGO: Tarjeta de débito.
ÁREA DE PAGO: Cajas de la Tesorería del Ayuntamiento de Zapopan
TIEMPO DE RESPUESTA: 15 días hábiles
DOCUMENTO(S) QUE SE OBTIENE(N) CON EL TRÁMITE: Permiso de instalación de las líneas y ruptura de pavimento.
POLÍTICAS:
- Para efectos de que se reciba su trámite, el ciudadano debe entregar la totalidad de los documentos requeridos. - Toda la construcción de infraestructura en vía pública, debe de tramitar simultáneamente el permiso de la instalación de las líneas subterráneas con la del permiso de ruptura de pavimento. -
FUNDAMENTO(S) JURÍDICO-
ADMINISTRATIVO(S):
- Artículo 62- Fracción II -Inciso E -1 a)b9 2 a) b) 3 a) b) 4 a) b) de la Ley de Ingresos vigente del Municipio de Zapopan. - Artículo 62 - Fracción IV -1 -c) de la Ley de Ingresos vigente del Municipio de Zapopan.
OBSERVACIONES: Cuando el pago se realice con cheque, debe ser a nombre de la Tesorería Municipal y estar certificado. El costo del permiso de ruptura de pavimento se realiza en base al tipo de pavimento, siendo éstos de: empedrado o terracerías, asfalto, concreto hidráulico. , ,
ANEXO:
No. de Revisión Fecha Elaboró Autorizó Id. Manual Página
0 Junio 2011 Dirección de Construcción Dirección General de Obras
Públicas 7.3 34
Trámite 684
CÓDIGO: ID PERIODO DE VIGENCIA: FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
DGOP-DC0684 684 Conforme a la legislación
vigente. Marzo 2011
DIRECCIÓN GENERAL: Dirección General de Obras Públicas
DIRECCIÓN DE AREA: Dirección de Construcción
NOMBRE DEL TRÁMITE: Permiso de ruptura de machuelo para ingreso de cocheras o estacionamiento.
DESCRIPCIÓN DEL TRÁMITE:
Cualquier ciudadano que requiera de la ruptura de machuelo de su predio debe solicitar su permiso de ruptura de pavimento.
DIRIGIDO A: Ciudadano
OFICINA RESPONSABLE: Dirección de Construcción/ Subdirección de Pavimentos y Mantenimiento Vial.
UBICACIÓN: Av. Juan Pablo II No. 250 antes Laureles esquina Santa Lucía, Colonia Tepeyac.
TELÉFONO(S): 3818-2200 extensión 3132, 3130 HORARIO DE ATENCIÓN: Lunes a viernes de 8:00 a 14:00 horas
REQUISITOS: Solicitud por escrito dirigido a la Dirección General de Obras Públicas.
COSTO: Conforme a la Ley de Ingresos Municipal vigente.
FORMA DE PAGO:
EFECTIVO X
CHEQUE X
TARJETA DE CRÉDITO X
OTRA FORMA DE PAGO: Tarjeta de débito
ÁREA DE PAGO: Cajas de la Tesorería del Ayuntamiento de Zapopan
TIEMPO DE RESPUESTA: 15 días hábiles
DOCUMENTO(S) QUE SE OBTIENE(N) CON EL TRÁMITE: Permiso para la construcción de rampas para ingreso o cocheras.
POLÍTICAS:
- Para efectos de que se reciba su trámite, el ciudadano debe entregar la totalidad de los documentos requeridos. - Toda la construcción de infraestructura en vía pública, debe de tramitar simultáneamente el permiso de la instalación de las líneas. -
FUNDAMENTO(S) JURÍDICO-
ADMINISTRATIVO(S):
- Artículo 62, Fracción II -E 1 a) b) -2 a) b) -3 -a) b) -4 -a) b) de la Ley de Ingresos del Municipio de Zapopan vigente del Municipio de Zapopan. - Artículo 62, Fracción IV 1 c) de la Ley de Ingresos vigente del Municipio de Zapopan. -
OBSERVACIONES: Cuando el pago se realice con cheque, debe ser a nombre de la Tesorería Municipal y estar certificado. , El costo del permiso de ruptura de pavimento se realiza en base al tipo de pavimento, siendo éstos de: empedrado o terracerías, asfalto, concreto hidráulico. ,
ANEXO:
No. de Revisión Fecha Elaboró Autorizó Id. Manual Página
0 Junio 2011 Dirección de Construcción Dirección General de Obras
Públicas 7.3 35
Trámite 114
CÓDIGO: ID PERIODO DE VIGENCIA: FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
DGOP-DC-114 114 Conforme a la legislación
vigente Marzo 2011
DIRECCIÓN GENERAL: Dirección General de Obras Públicas
DIRECCIÓN DE AREA: Dirección de Construcción
NOMBRE DEL TRÁMITE:
Permiso de ruptura de pavimento para línea subterránea de conducción de combustibles gaseosos o líquidos.
DESCRIPCIÓN DEL TRÁMITE:
Las personas morales que quieran realizar la construcción de infraestructura para el tendido subterráneo de líneas para la conducción de combustibles líquidos y/o gaseosos, debe solicitar su permiso de ruptura de pavimentos.
DIRIGIDO A: Personas morales.
OFICINA RESPONSABLE:
Dirección de Construcción / Subdirección de Pavimentos y Mantenimiento Vial
UBICACIÓN: Av. Juan Pablo II No. 250 antes Av. Laureles esquina Santa Lucía, Colonia Tepeyac.
TELÉFONO(S): 3818-2200, extensiones 3132 HORARIO DE ATENCIÓN: Lunes a viernes de 8.00 a 14.00 horas
REQUISITOS:
Petición por escrito del servicio. Planos del proyecto. Escritura constitutiva de la empresa. Poder legal de la persona que representa a la empresa. Memoria técnica. Solicitud de la(s) asociación(es) de colonos que requieren el servicio y Vo. Bo. de las asociaciones de colonos que se encuentran dentro del perímetro del proyecto. Cartas de anuencia de: SIAPA, TELMEX y de la Dirección de Infraestructura Vial. Carta responsiva de daños de instalaciones municipales, como a terceros. Carta compromiso para establecer los pisos y pavimento. Autorización de la Dirección de Planeación del Ordenamiento Territorial del espacio solicitado.
COSTO:
FORMA DE PAGO:
EFECTIVO X
CHEQUE X
TARJETA DE CRÉDITO X
OTRA FORMA DE PAGO: Tarjeta de débito.
ÁREA DE PAGO: Cajas de la Tesorería del Ayuntamiento de Zapopan
TIEMPO DE RESPUESTA: 15 días hábiles.
DOCUMENTO(S) QUE SE OBTIENE(N) CON EL TRÁMITE: Permiso de ruptura de pavimento.
POLÍTICAS: - Para efectos de que se reciba su trámite, el ciudadano debe entregar la totalidad de los documentos requeridos.
FUNDAMENTO(S) JURÍDICO-
ADMINISTRATIVO(S):
- Artículo 55 Fracción III - A -3) de la Ley de Ingresos vigente del Municipio de Zapopan. - Artículo 62, Fracción II, Inciso C 1) 2) 3) 4) D 1) 2) 3) 4) de la Ley de Ingresos del Municipio de Zapopan. - Artículo 62, Fracción IV 1 -c) de la Ley de Ingresos vigente del Municipio de Zapopan. - Artículo 111.- Fracción X de la Ley de ingresos vigente del Municipio de Zapopan. -
OBSERVACIONES:
Cuando el pago se realice con cheque, debe ser a nombre de la Tesorería Municipal y estar certificado. El costo del permiso de ruptura de pavimento se realiza en base al tipo de pavimento, siendo éstos de: empedrado o terracerías, asfalto, concreto hidráulico y adoquín, así como a las especificaciones de la ruptura. , ,
ANEXO:
No. de Revisión Fecha Elaboró Autorizó Id. Manual Página
0 Junio 2011 Dirección de Construcción Dirección General de Obras
Públicas 7.3 36
Trámite 534
CÓDIGO: ID PERIODO DE VIGENCIA: FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
DGOP-DC-0534 534 Conforme a la legislación
vigente Marzo 2011
DIRECCIÓN GENERAL: Dirección General de Obras Públicas
DIRECCIÓN DE AREA: Dirección de Construcción
NOMBRE DEL TRÁMITE:
Permiso de ruptura de pavimento para la colocación de parabuses y casetas telefónicas
DESCRIPCIÓN DEL TRÁMITE:
Cualquier ciudadano que quiera realizar la colocación de parabuses y casetas telefónicas debe solicitar su permiso de ruptura de pavimento.
DIRIGIDO A: Ciudadano
OFICINA RESPONSABLE:
Dirección de Construcción/ Subdirección de Pavimentos y Mantenimiento Vial
UBICACIÓN: Av. Juan Pablo II No. 250 antes Av. Laureles Esq. Santa Lucía, Col. Tepeyac.
TELÉFONO(S): 3818-2200, extensiones 3132 HORARIO DE ATENCIÓN: Lunes a viernes de 8.00 a 14.00 horas
REQUISITOS:
Solicitud de petición por escrito del servicio. Planos del proyecto. Autorización de la Dirección de Planeación del Ordenamiento Territorial del espacio solicitado. Carta compromiso de restablecer los pisos y pavimentos.
COSTO: Conforme a la Ley de Ingresos Municipal vigente
FORMA DE PAGO:
EFECTIVO X
CHEQUE X
TARJETA DE CRÉDITO X
OTRA FORMA DE PAGO: Tarjeta de débito.
ÁREA DE PAGO: Cajas de la Tesorería del Ayuntamiento de Zapopan
TIEMPO DE RESPUESTA: 15 días hábiles
DOCUMENTO(S) QUE SE OBTIENE(N) CON EL TRÁMITE: Permiso de ruptura para la colocación de parabuses y casetas telefónicas.
POLÍTICAS:
- Para efectos de que se reciba su trámite, el ciudadano debe entregar la totalidad de los documentos requeridos. - Toda la construcción de infraestructura en vía pública, debe de tramitar simultáneamente el permiso de la instalación de las líneas subterráneas con la del permiso de ruptura de pavimento.
FUNDAMENTO(S) JURÍDICO-
ADMINISTRATIVO(S):
- Artículo 55.- Fracción III- A-1) de la Ley de Ingresos vigente del Municipio de Zapopan. - Artículo 62.- Fracción II - E - 1 - a) b) -2 - a) b) - 3 - a) b) - 4 - a) b) de la Ley de Ingresos vigente del Municipio de Zapopan. - Artículo 62 - Fracción IV 1 -c) de la Ley de Ingresos Vigente del Municipio de Zapopan. - Artículo 111.- Fracción X de la Ley de Ingresos Vigente del Municipio de Zapopan. -
OBSERVACIONES:
Cuando el pago se realice con cheque, debe ser a nombre de la Tesorería Municipal y estar certificado. El costo del permiso de ruptura de pavimento se realiza en base al tipo de pavimento, siendo éstos de: empedrado o terracerías, asfalto, concreto hidráulico y adoquín, así como a las especificaciones de la ruptura. El tiempo de respuesta es de acuerdo a la complejidad de la ruptura, variando desde 1 día hasta 15 días. , ,
ANEXO:
No. de Revisión Fecha Elaboró Autorizó Id. Manual Página
0 Junio 2011 Dirección de Construcción Dirección General de Obras
Públicas 7.3 37
Trámite 570
CÓDIGO: ID PERIODO DE VIGENCIA: FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
DGOP-DC-0570 570 Conforme a la legislación
vigente Febrero 2010
DIRECCIÓN GENERAL: Dirección General de Obras Públicas
DIRECCIÓN DE AREA: Dirección de Construcción
NOMBRE DEL TRÁMITE:
Permiso de ruptura de pavimento para la colocación de puestos de periódico.
DESCRIPCIÓN DEL TRÁMITE:
Cualquier ciudadano que quiera realizar la colocación de puestos de periódicos debe solicitar su permiso de ruptura de pavimentos.
DIRIGIDO A: Ciudadano.
OFICINA RESPONSABLE:
Dirección de Construcción/ Subdirección de Pavimentos y Mantenimiento Vial.
UBICACIÓN: Av. Juan Pablo II No. 250 antes Av. Laureles Esq. Santa Lucía, Col. Tepeyac.
TELÉFONO(S): 3818-2200, extensiones 3132 HORARIO DE ATENCIÓN: Lunes a viernes de 8.00 a 14:00 horas
REQUISITOS:
Solicitud de petición por escrito del servicio. Planos del proyecto. Autorización de la Dirección de Planeación del Ordenamiento Territorial del espacio solicitado. Carta compromiso de restablecer los pisos y pavimentos.
COSTO: Conforme a la Ley de Ingresos Municipal vigente
FORMA DE PAGO:
EFECTIVO X
CHEQUE X
TARJETA DE CRÉDITO X
OTRA FORMA DE PAGO: Tarjeta de débito
ÁREA DE PAGO: Cajas de la Tesorería del Ayuntamiento de Zapopan
TIEMPO DE RESPUESTA: 15 días hábiles
DOCUMENTO(S) QUE SE OBTIENE(N) CON EL TRÁMITE: Permiso de ruptura de pavimento para la colocación de puestos de periódico.
POLÍTICAS:
- Para efectos de que se reciba su trámite, el ciudadano debe entregar la totalidad de los documentos requeridos. - Toda la construcción de infraestructura en vía pública, debe de tramitar simultáneamente el permiso de la instalación de las líneas subterráneas con la del permiso de ruptura de pavimento. -
FUNDAMENTO(S) JURÍDICO-
ADMINISTRATIVO(S):
- Artículo 55 - Fracción III- A-2) de la Ley de Ingresos vigente del Municipio de Zapopan. - Artículo 62.- Fracción II - E - 1 - a) b) -2 - a) b) - 3 - a) b) - 4 - a) b) de la Ley de Ingresos vigente del Municipio de Zapopan. - Artículo 62, Fracción IV 1 -c) de la Ley de Ingresos vigente del Municipio de Zapopan. - Artículo 111.- Fracción X de la Ley de Ingresos vigente del Municipio de Zapopan. -
OBSERVACIONES:
Cuando el pago se realice con cheque, debe ser a nombre de la Tesorería Municipal y estar certificado. El costo del permiso de ruptura de pavimento se realiza en base al tipo de pavimento, siendo éstos de: empedrado o terracerías, asfalto, concreto hidráulico y adoquín, así como a las especificaciones de la ruptura. Variando desde 1 día hasta 15 días. , ,
ANEXO:
No. de Revisión Fecha Elaboró Autorizó Id. Manual Página
0 Junio 2011 Dirección de Construcción Dirección General de Obras
Públicas 7.3 38
Trámite 569
CÓDIGO: ID PERIODO DE VIGENCIA: FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
DGOP-DC-0569 569 Conforme a la legislación
vigente. Febrero 2010.
DIRECCIÓN GENERAL: Dirección General de Obras Públicas.
DIRECCIÓN DE AREA: Dirección de Construcción.
NOMBRE DEL TRÁMITE:
Permiso de ruptura de pavimento para la colocación de sanitarios públicos.
DESCRIPCIÓN DEL TRÁMITE:
Cualquier ciudadano que quiera realizar la colocación de sanitarios públicos debe solicitar su permiso de ruptura de pavimento.
DIRIGIDO A: Ciudadano.
OFICINA RESPONSABLE:
Dirección de Construcción/ Subdirección de Pavimentos y Mantenimiento Vial.
UBICACIÓN: Av. Juan Pablo II No. 250 antes Av. Laureles Esq. Santa Lucía, Col. Tepeyac.
TELÉFONO(S): 3818-2200, Ext. 3132. HORARIO DE ATENCIÓN: Lunes a viernes de 8.00 a 14:00 horas.
REQUISITOS:
Solicitud de petición por escrito del servicio. Planos del proyecto. Autorización de la Dirección de Planeación del Ordenamiento Territorial del espacio solicitado. Carta compromiso de restablecer los pisos y pavimentos.
COSTO: Conforme a la Ley de Ingresos Municipal vigente
FORMA DE PAGO:
EFECTIVO X
CHEQUE X
TARJETA DE CRÉDITO X
OTRA FORMA DE PAGO: Tarjeta de débito
ÁREA DE PAGO: Cajas de la Tesorería del Ayuntamiento de Zapopan.
TIEMPO DE RESPUESTA: 15 días hábiles
DOCUMENTO(S) QUE SE OBTIENE(N) CON EL TRÁMITE: Permiso de ruptura de pavimento para la colocación de sanitarios públicos.
POLÍTICAS:
- Para efectos de que se reciba su trámite, el ciudadano debe entregar la totalidad de los documentos requeridos. - Toda la construcción de infraestructura en vía pública, debe de tramitar simultáneamente el permiso de la instalación de las líneas subterráneas con la del permiso de ruptura de pavimento. -
FUNDAMENTO(S) JURÍDICO-
ADMINISTRATIVO(S):
- Artículo 55 - Fracción II I- A-2) de la Ley de Ingresos vigente del Municipio de Zapopan. - Artículo 62.- Fracción II - E - 1 - a) b) -2 - a) b) - 3 - a) b) - 4 - a) b) de la Ley de Ingresos vigente del Municipio de Zapopan. - Artículo 62, fracción IV 1-c) de la Ley de Ingresos vigente del Municipio de Zapopan. - Artículo 111.- Fracción X de la Ley de Ingresos vigente del Municipio de Zapopan. -
No. de Revisión Fecha Elaboró Autorizó Id. Manual Página
0 Junio 2011 Dirección de Construcción Dirección General de Obras
Públicas 7.3 39
OBSERVACIONES:
Cuando el pago se realice con cheque, debe ser a nombre de la Tesorería Municipal y estar certificado. El costo del permiso de ruptura de pavimento se realiza en base al tipo de pavimento, siendo éstos de empedrado o terracerías, asfalto, concreto hidráulico y adoquín, así como a las especificaciones de la ruptura. El tiempo de respuesta es de acuerdo a la complejidad de la ruptura, variando desde 1 día hasta 15 días. , ,
ANEXO:
Trámite 627
CÓDIGO: ID PERIODO DE VIGENCIA: FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
DGOP-DC-0627 627 Conforme a la legislación
vigente Marzo 2011
DIRECCIÓN GENERAL: Dirección General de Obras Públicas
DIRECCIÓN DE AREA: Dirección de Construcción
NOMBRE DEL TRÁMITE:
Permiso de ruptura de pavimento para la construcción de casetas de taxis
DESCRIPCIÓN DEL TRÁMITE:
Cualquier ciudadano que quiera realizar la colocación de puestos de periódicos debe solicitar su permiso de ruptura de pavimento.
DIRIGIDO A: Ciudadano
OFICINA RESPONSABLE:
Dirección de Construcción/ Subdirección de pavimentos y Mantenimiento vial
UBICACIÓN: Av. Juan Pablo II No. 250 antes Av. Laureles Esq. Sta. Lucía , Colonia Tepeyac
TELÉFONO(S): 3818-2200, extensiones 3132 HORARIO DE ATENCIÓN: Lunes a viernes de 8.00 a 14.00 horas
REQUISITOS:
Solicitud de petición por escrito del servicio Planos del proyecto Autorización de la Dirección de Planeación del Ordenamiento Territorial del espacio solicitado. Carta compromiso de restablecer los pisos y pavimentos
COSTO:
FORMA DE PAGO:
EFECTIVO X
CHEQUE X
TARJETA DE CRÉDITO X
OTRA FORMA DE PAGO: Tarjeta de débito
ÁREA DE PAGO: Cajas de la Tesorería del Ayuntamiento de Zapopan
TIEMPO DE RESPUESTA: 15 días hábiles
DOCUMENTO(S) QUE SE OBTIENE(N) CON EL TRÁMITE: Permiso de ruptura de pavimento para la construcción de casetas de taxis
POLÍTICAS:
- Para efectos de que se reciba su trámite, el ciudadano debe entregar la totalidad de los documentos requeridos. - Toda la construcción de infraestructura en vía pública, debe de tramitar simultáneamente el permiso de instalación de las líneas subterráneas con la del permito de ruptura de pavimento. -
No. de Revisión Fecha Elaboró Autorizó Id. Manual Página
0 Junio 2011 Dirección de Construcción Dirección General de Obras
Públicas 7.3 40
FUNDAMENTO(S) JURÍDICO-
ADMINISTRATIVO(S):
- Artículo 55 - Fracción III- A-2) de la Ley de Ingresos vigente del Municipio de Zapopan. - Artículo 62.- Fracción II - E - 1 - a) b) -2 - a) b) - 3 - a) b) - 4 - a) b) de la Ley de Ingresos vigente del Municipio de Zapopan. - Artículo 62, Fracción IV 1 -c) de la Ley de Ingresos vigente del Municipio de Zapopan. - Artículo 111.- Fracción X de la Ley de Ingresos Vigente del Municipio de Zapopan. -
OBSERVACIONES:
Cuando el pago se realice con cheque, debe ser a nombre de la Tesorería Municipal y estar certificado. El costo de permiso de ruptura de pavimento se realiza en base al tipo de pavimento, siendo éstos de empedrado ó terracerías, asfalto, concreto hidráulico y adoquín , así como a las especificaciones de la ruptura de acuerdo a la complejidad de la ruptura, variando desde 1 día hasta 15 días , ,
ANEXO:
Trámite 112
CÓDIGO: ID PERIODO DE VIGENCIA: FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
DGOP-DC-112 112 Conforme a la legislación
vigente Marzo 2011
DIRECCIÓN GENERAL: Dirección General de Obras Públicas
DIRECCIÓN DE AREA: Dirección de Construcción
NOMBRE DEL TRÁMITE:
Permiso de ruptura de pavimento para la instalación de red subterránea para conexiones o reparaciones de agua potable y drenaje
DESCRIPCIÓN DEL TRÁMITE:
Cualquier ciudadano que requiera de la conexión de servicio o reparación de la toma de agua potable o de drenaje de su predio a las instalaciones de SIAPA, debe de solicitar su permiso de ruptura de pavimento.
DIRIGIDO A: Ciudadano
OFICINA RESPONSABLE:
Dirección de Construcción / Subdirección de Pavimentos y Mantenimiento Vial.
UBICACIÓN: Av. Juan Pablo II No. 250 antes Av. Laureles esquina Santa Lucía, Colonia Tepeyac.
TELÉFONO(S): 3818-2200, extensiones 3132 y 3130 HORARIO DE ATENCIÓN: Lunes a viernes de 8:00 a 14:00 horas
REQUISITOS:
Solicitud de petición por escrito. Copia de la factibilidad del SIAPA y del pago del servicio de conexión. Carta responsiva de daños de instalaciones municipales, como a terceros. Carta compromiso para establecer los pisos y pavimentos.
COSTO:
Conforme a la Ley de Ingresos Municipal vigente
FORMA DE PAGO:
EFECTIVO X
CHEQUE X
TARJETA DE CRÉDITO X
OTRA FORMA DE PAGO: Tarjeta de débito
ÁREA DE PAGO: Cajas de la Tesorería del Ayuntamiento de Zapopan
TIEMPO DE RESPUESTA: 15 días hábiles
DOCUMENTO(S) QUE SE OBTIENE(N) CON EL TRÁMITE: Permiso de ruptura de pavimento
POLÍTICAS: - Permiso de ruptura de pavimentos. Para efectos de que se reciba su trámite, el ciudadano debe entregar la totalidad de los documentos requeridos.
No. de Revisión Fecha Elaboró Autorizó Id. Manual Página
0 Junio 2011 Dirección de Construcción Dirección General de Obras
Públicas 7.3 41
FUNDAMENTO(S) JURÍDICO-
ADMINISTRATIVO(S):
- Artículo 55, Fracción III -a-1 de la Ley de Ingresos vigente del Municipio de Zapopan. - Artículo 62, Fracción II Inciso -1 a) b) -2 -a) b) -3 -a) b) -4 -a) b) o Inciso B) - 1 a) b) 2- a) b) -3- a) b) 4 -a) b) ó Inciso C 1) 2) 3) 4) n Inciso D 1) 2) 3) 4) ó Inciso # -1 a) b) 2 a) b) 3 a) b) 4 a) b) de la Ley de Ingresos vigente del Municipio de Zapopan. - Articulo 62.- Fracción IV.- 1C) de la Ley de Ingresos vigente del Municipio de Zapopan.
OBSERVACIONES:
Cuando el pago se realice con cheque, debe ser a nombre de la Tesorería Municipal y estar certificado. El costo del permiso de ruptura de pavimento se realiza en base al tipo de pavimento, siendo éstos de: empedrado o terracerías, asfalto, concreto hidráulico y adoquín, así como a las especificaciones de la ruptura. El tiempo de respuesta es de acuerdo a la complejidad de la ruptura, variando desde 1 día hasta 15 días. , ,
ANEXO:
Trámite 113
CÓDIGO: ID PERIODO DE VIGENCIA: FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
DGOP-DC-113 113 Conforme a la legislación
vigente Marzo 2011
DIRECCIÓN GENERAL: Dirección General de Obras Públicas
DIRECCIÓN DE AREA: Dirección de Construcción
NOMBRE DEL TRÁMITE:
Permiso de ruptura de pavimento para red subterránea de líneas de comunicación y de conducción eléctrica
DESCRIPCIÓN DEL TRÁMITE:
Permiso de ruptura de pavimento para red subterránea de líneas de comunicación y de conducción eléctrica. Cualquier ciudadano que requiera realizar la construcción de infraestructura de comunicación como telefonía, Internet, etc., y conducción eléctrica en la vía pública, debe solicitar su permiso de ruptura de pavimento.
DIRIGIDO A: Ciudadano
OFICINA RESPONSABLE:
Dirección de Construcción / Subdirección de Pavimentos y Mantenimiento Vial.
UBICACIÓN: Av. Juan Pablo II No. 250 antes Av. Laureles esquina Santa Lucía, Colonia Tepeyac.
TELÉFONO(S): 3818-2200, extensiones 3132. HORARIO DE ATENCIÓN: Lunes a viernes de 8.00 a 14.00 horas.
REQUISITOS:
Solicitud de petición por escrito del servicio. Planos del proyecto. En caso de líneas de conducción eléctrica: la factibilidad de la Comisión Federal de Electricidad (CFE). Carta compromiso de restablecer los pisos y pavimentos.
COSTO: Conforme a la Ley de Ingresos Municipal vigente
FORMA DE PAGO:
EFECTIVO X
CHEQUE X
TARJETA DE CRÉDITO X
OTRA FORMA DE PAGO: Tarjeta de débito
ÁREA DE PAGO: Cajas de la Tesorería del Ayuntamiento de Zapopan
TIEMPO DE RESPUESTA: 15 días hábiles
DOCUMENTO(S) QUE SE OBTIENE(N) CON EL TRÁMITE: Permiso de instalación de las líneas y ruptura de pavimento
No. de Revisión Fecha Elaboró Autorizó Id. Manual Página
0 Junio 2011 Dirección de Construcción Dirección General de Obras
Públicas 7.3 42
POLÍTICAS:
- Para efectos de que se reciba su trámite, el ciudadano debe entregar la totalidad de los documentos requeridos. - Toda la construcción de infraestructura en vía pública, debe de tramitar simultáneamente el permiso de la instalación de las líneas subterráneas con la del permiso de ruptura de pavimento. -
FUNDAMENTO(S) JURÍDICO-
ADMINISTRATIVO(S):
- Artículo 55, Fracción III - A -2) de la Ley de Ingresos vigente del Municipio de Zapopan. - Artículo 62, Fracción II Inciso E -1 -a) b) -2 -a) b) -3 -a) b) -4 -a) b) Ó Inciso B) -1 a) b) 2 -a) b) -3 -a) b) 4 -a) b) de la Ley de Ingresos vigente del Municipio de Zapopan. - Artículo 62 Fracción IV -1-c) de la Ley de Ingresos vigente del Municipio de Zapopan. - Artículo 111,- Fracción X - de la Ley de Ingresos vigente del Municipio de Zapopan. -
OBSERVACIONES:
Cuando el pago se realice con cheque, debe ser a nombre de la Tesorería Municipal y estar certificado. El costo del permiso de ruptura de pavimento se realiza en base al tipo de las líneas de conducción y la ruptura de pavimento, siendo éstos de: empedrado o terracerías, asfalto, concreto hidráulico y adoquín, así como a las especificaciones de la ruptura. , ,
ANEXO:
Trámite 712
CÓDIGO: ID PERIODO DE VIGENCIA: FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
DGOP-DC-0712 712 Conforme a la legislación
vigente Marzo 2011
DIRECCIÓN GENERAL: Dirección General de Obras Públicas
DIRECCIÓN DE AREA: Dirección de Construcción
NOMBRE DEL TRÁMITE: Permiso para redes subterráneas de telefonía
DESCRIPCIÓN DEL TRÁMITE:
Permiso de ruptura de pavimento para red subterránea de líneas de comunicación y de conducción eléctrica. Cualquier ciudadano que requiera realizar la construcción de infraestructura de comunicación, como telefonía, Internet, etc. y conducción eléctrica.
DIRIGIDO A: Ciudadano
OFICINA RESPONSABLE: Dirección de Construcción/ Subdirección de Pavimentos y Mantenimiento Vial
UBICACIÓN: Av. Laureles 250 esquina Santa Lucía, Col. Tepeyac
TELÉFONO(S): 3818-2200 Ext. 3132, 3130 HORARIO DE ATENCIÓN: Lunes a viernes de 8:00 a 14:00 horas
REQUISITOS:
Solicitud de petición por escrito del servicio. Planos del proyecto. En caso de líneas de conducción eléctrica: la factibilidad de la Comisión Federal de Electricidad (CFE). Carta compromiso de restablecer los pisos y pavimentos.
COSTO: Conforme a la Ley de Ingresos Municipal vigente.
FORMA DE PAGO:
EFECTIVO X
CHEQUE X
TARJETA DE CRÉDITO X
OTRA FORMA DE PAGO: Tarjeta de débito.
ÁREA DE PAGO: Cajas de la Tesorería del Ayuntamiento de Zapopan.
TIEMPO DE RESPUESTA: 15 días hábiles.
DOCUMENTO(S) QUE SE OBTIENE(N) CON EL TRÁMITE: Permiso de Instalación de las líneas y ruptura de pavimento.
No. de Revisión Fecha Elaboró Autorizó Id. Manual Página
0 Junio 2011 Dirección de Construcción Dirección General de Obras
Públicas 7.3 43
POLÍTICAS:
- Para efectos de que se reciba su trámite, el ciudadano debe entregar la totalidad de los documentos requeridos. - Toda la construcción de infraestructura en vía pública, debe de tramitar simultáneamente el permiso de la instalación de las líneas subterráneas con la del permiso de ruptura de pavimento. -
FUNDAMENTO(S) JURÍDICO-
ADMINISTRATIVO(S):
- Artículo 55 –Frac. III - A - 2) de la Ley de Ingresos vigente del Municipio de Zapopan. - Artículo 62.- Fracción II - Inciso E -1 a) b) 2 a) b) 3 a) b) 4 a) b) de la Ley de Ingresos vigente del Municipio de Zapopan. - Artículo 62 -Fracción IV - 1 - c) de la Ley de Ingresos vigente del Municipio de Zapopan. - Artículo 111.- Fracción X- de la Ley de Ingresos vigente del Municipio de Zapopan. -
OBSERVACIONES:
Cuando el pago se realice con cheque, debe ser a nombre de la Tesorería Municipal y estar certificado. , El costo del permiso de ruptura de pavimento se realiza en base al tipo de pavimento, siendo éstos de: empedrado o terracerías, asfalto, concreto hidráulico. ,
ANEXO:
Trámite 713
CÓDIGO: ID PERIODO DE VIGENCIA: FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
DGOP-DC-0713 713 Conforme a la legislación
vigente Marzo 2011
DIRECCIÓN GENERAL: Dirección General de Obras Públicas.
DIRECCIÓN DE AREA: Dirección de Construcción.
NOMBRE DEL TRÁMITE:
Permiso para transmisión de datos
DESCRIPCIÓN DEL TRÁMITE:
Ruptura de pavimentos.
DIRIGIDO A: Ciudadano
OFICINA RESPONSABLE:
Dirección de Construcción/ Subdirección de Pavimentos y Mantenimiento Vial.
UBICACIÓN: Av. Laureles 250, esquina Santa Lucía, Col. Tepeyac
TELÉFONO(S): 3819-2200 Ext. 3132, 3130 HORARIO DE ATENCIÓN: Lunes a viernes de 8:00 a 14:00 horas
REQUISITOS:
Solicitud por escrito dirigido al Director General de Obras Públicas. Planos del proyecto. Autorización de la Dirección de Planeación del Ordenamiento Territorial del espacio solicitado.
COSTO: Conforme a la Ley de Ingresos Municipal vigente
FORMA DE PAGO:
EFECTIVO X
CHEQUE X
TARJETA DE CRÉDITO X
OTRA FORMA DE PAGO: Tarjeta de débito
ÁREA DE PAGO: Cajas de la Tesorería del Ayuntamiento de Zapopan.
TIEMPO DE RESPUESTA: 15 días hábiles
DOCUMENTO(S) QUE SE OBTIENE(N) CON EL TRÁMITE: Permiso de Instalación de las líneas y ruptura de pavimento.
No. de Revisión Fecha Elaboró Autorizó Id. Manual Página
0 Junio 2011 Dirección de Construcción Dirección General de Obras
Públicas 7.3 44
POLÍTICAS:
- Para efectos de que se reciba su trámite, el ciudadano debe entregar la totalidad de los documentos requeridos. - Toda la construcción de infraestructura en vía pública, debe de tramitar simultáneamente el permiso de instalación de las líneas subterráneas con la del permiso de ruptura de pavimento. -
FUNDAMENTO(S) JURÍDICO-
ADMINISTRATIVO(S):
- Artículo 55 - Fracción III- A - 2) de la Ley de Ingresos vigente del Municipio de Zapopan. - Artículo 62.- Frac. II - Inciso E- 1 a) b) 2 a) b) 3 a) b) 4 a) b). De la Ley de Ingresos vigente del Municipio de Zapopan. - Artículo 62 -Fracción IV - 1- c) de la Ley de Ingresos vigente del Municipio de Zapopan. - Artículo 111.- Fracción X - de la Ley de Ingresos Vigente del Municipio de Zapopan. -
OBSERVACIONES:
Cuando el pago se realice con cheque, debe ser a nombre de la Tesorería Municipal y estar certificado. , El costo del permiso de ruptura de pavimento se realiza en base al tipo de pavimento, siendo éstos de: empedrado o terracerías, asfalto, concreto hidráulico. ,
ANEXO:
No. de Revisión Fecha Elaboró Autorizó Id. Manual Página
0 Junio 2011 Dirección de Construcción Dirección General de Obras
Públicas 7.3 45
6. Firmas
Autorización
C. Héctor Vielma Ordoñez Presidente Municipal
Visto Bueno
Arq. Mario A. Bueno Trujillo Director General de Obras Públicas
Elaboración
Ing. Joel Ruiz Martínez Director de Construcción