Dirección de ProyectosAunque muchos proyectos puedan parecer exitosos, en ocasiones no sabemos por qué, no funcionan. Es que no basta una brillante idea sin una gestión adecuada.

A ESO APUNTA LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS.

Dirección de ProyectosActualmente los proyectos se han tornado más complejos técnicamente, involucrando a un mayor número de personas, con presupuestos ajustados y fechas muy cortas. Ante este escenario, la dirección de proyectos está obligada a ser cada vez más efectiva para que el proyecto cumpla con el objetivo planteado

Dirección de ProyectosLa Dirección de Proyectos está evolucionando a partir de las aplicaciones tradicionales, para cubrir todos los ámbitos de la empresa. Podemos decir que sigue, en cierta forma, un camino similar a la Calidad, en la que pasamos de ser una especialidad funcional a hablar de la Calidad Total. Hoy dejamos de hablar de Dirección de Proyectos para concebirlo como Dirección por proyectos.

¡Son importantes los Proyectos !En una organización la

dirección puede realizarse teniendo en cuenta distintos aspectos.

Los dos más extendidos son por las funciones que desarrollan las personas o por los proyectos que emprende la empresa.

Esquema de la Dirección de ProyectosLa dirección por funciones es el sistema más

extendido y habitual en una organización clásica.

Esquema de la Dirección de ProyectosLa dirección por proyectos tiene un esquema organizacional

más plano, menos jerárquico, en el que los cargos y áreas funcionales tienen como misión la coordinación entre proyectos y el soporte a los mismos.

Visión de la Dirección de Proyectos

Influencia de la Estructura de la Organización en los Proyectos.

Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos.En la administración de Proyectos intervienen 5 procesos

clave, estos son: Iniciación, Planificación, Ejecución, Seguimiento y Control y Cierre.

Superposición de los grupos de procesos en una fase.Como ya hemos visto, los grupos de procesos de la dirección de proyectos son cinco: 1. Inicio 2. Planificación 3. Ejecución 4. Seguimiento y Control 5. Cierre  A lo largo de estas etapas se registra una gran interacción entre los grupos de procesos del proyecto.

Superposición de los grupos de procesos en una fase.

Podemos ver que el Nivel de actividad de cada uno de los grupos de procesos de la dirección de proyectos, pueden superponerse, debido a la interacción de los mismos entre sí. Es necesaria esta superposición, ya que mientras uno de los procesos está en un porcentaje de avance, otro proceso ya se está retroalimentando y empezando su ciclo de vida. Normalmente un proceso superpuesto inicia a partir del 50% de un proceso, aunque no es una regla.

Superposición de los grupos de procesos en una fase.

Interacción entre fases del Proyecto y Grupos de procesos del Proyecto

También puede existir una interacción entre fases del Proyecto y Grupos de procesos del Proyecto, como se ilustra en el gráfico: