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Dirección Departamental de Educación
Alta Verapaz
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PARA QUE SIRVE?Para contabilizar y controlar los activos fijos adquiridos en una entidad.
QUE ES UN INVENTARIO?Es el registro documental de bienes muebles con que cuenta una entidad.
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Base Legal
Acuerdo Gubernativo 217-94Contiene el reglamento para inventarios para los bienes muebles de la administración pública, así como la baja de los bienes
.
Circular 3-57
Contiene las instrucciones generales sobre la formulación de los inventarios, tiempo a realizarse, registro de alzas y bajas.
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General: Se ingresan los activos fijos que no son mas que los bienes tangibles que se emplean en las operaciones de una institución del Estado.
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NOMENCLATURA DE CUENTAS
1221.1 Muebles y Útiles de oficina DIRECCIONEquipo de computación electrónica.Muebles de madera- amueblados-escritorios y sillas.Muebles de metal- archivadores, armarios, estanterías y gabinetes.Muebles de metal- máquinas de varias clases. Muebles de metal- escritorios, sillas, mesas.
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1221.2 Muebles y Útiles de enseñanzaAULAS
PupitresCátedrasPizarronesMesas unipersonalesMesas bipersonalesEstantes o anaqueles
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1221.7 Instrumentos musicalesInstrumentos de vientoInstrumentos de percusión
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1221.8 De comunicaciones EléctricasAccesorios de telefoníaEquipos de radio
1221.9 Otros muebles y útilesEquipo de cocinaEquipos varios de mantenimientoOtros equipos
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COMO OPERAR ADICIONES AL LIBRO DE INVENTARIOS?
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SUMA TOTAL INVENTARIO 2011 15,230.00
ADICIÓN AL INVENTARIO No. 1/2012
En la presente fecha 17/02/2012 se ingresa al libro de inventario los
bienes que se detallan a continuación según acta No. 10-2012 lo que se describe en seguida fue proporcionado por FONAPAZ para la Escuela
Oficial Rural Mixta Aldea San Francisco, San Miguel, A.V.
1221.2 Muebles y Útiles de Centros de enseñanza
20 Pupitres de paleta color beige con un valor de Q. 172.98 c/u
Total 3,459.60 ADICIÓN AL INVENTARIO No. 2-2012
En la presente fecha 20/02/2012 se ingresa al libro de inventario los
bienes que se detallan a continuación según acta No. 5-2012, lo quedescribe en seguida fue donado por SHARE para la Escuela Oficial
Rural Mixta Aldea San Miguel, A.V.
1221.1 DE OFICINA Y MUEBLES
1 Impresora marca canon mod. pixma IP 100 c/negro serie No. HPXA1600 350.00
1 Ups marca CDP modelo bupr 706 color negro serie No. 081013-1290404 335.37 total de adición 685.37 685.37
VAN 19,374.97
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LA BAJA DE BIENES PUEDE DARSE POR:
BIENES INSERVIBLES PERDIDA O ROBOPOR TRASLADO A OTRAS ESCUELAS
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1-Solicitud dirigida al Director Departamental de Educación.
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4- El expediente debe estar debidamente foliado y en orden cronológico
3-Certificación de asiento contable de inventario en original detallando por columna su valor parcial y su valor total.
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7-Toda solicitud debe presentarse con folder y gancho.
5-Contener la dirección e inclusive los números de teléfono para efectos de citaciones y/o notificaciones.
6-Lo solicitado debe ser exclusivamente de material ferroso.
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REQUISITOS PARA BAJA DE BIENES INCINERABLES
MADERA, PLASTICO, TELA, ETC.
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2-Certificación en original del acta que se suscriba para hacer constar el estado de los bienes que solicita la baja, detallando por columnas su valor parcial y su valor total.
1- Solicitud dirigida al Director Departamental de Educación.
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3-Certificación del asiento contable de inventario en original detallando por columnas su valor parcial y su valor total.
4-El expediente debe estar debidamente foliado y en orden cronológico.
5-Contener la dirección e inclusive los números de teléfono para efectos de citaciones y/o notificaciones.
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7-Toda solicitud debe presentarse con fólder y gancho.
6-Lo solicitado debe ser exclusivamente de material destructible e incinerable
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