direct in ver3d...
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2014年 10月 20 日版
ダイレクトイン
『Direct In』 Ver3d
操作マニュアル 基本操作編
本マニュアルについて
本マニュアル『操作マニュアル 基本操作編』は初期設定、プラン・料金・部屋などの基本設定マニュ
アルです。
目次 1
1.はじめに P7~P8
1 管理画面を開く・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P7
Direct In 管理画面を開きます。
2 管理メニューのご案内 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P8
管理画面の各メニューのご案内です。
2.セットアップガイド P13~P20
1 セットアップガイド ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P13
予約開始までの基本の流れ(STEP1~STEP7)をご案内します。
3.施設情報の設定 P22~P46
1 「施設基本情報 /予約受付連絡」・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P24
施設の基本情報や予約通知を受け取る連絡先の設定を行います。
2 「詳細設定情報 /子供の設定」・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P26
手仕舞い日や予約受付可能期間、カレンダー表示月などプラン一覧の設定、
小人の受付方法など予約受付に必要な設定を行います。
3 「画面コメント」・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P31
予約画面にお客様への共通のご案内を載せることができます。
4 「ホテル画像登録」・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P33
スマートフォンのトップ画面に掲載する画像の設定を行います。
※スマートフォン版ご導入のご施設のみ
5 「システム機能設定」・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P34
プラン一覧でのプラン初期表示件数や SNS アイコン表示の設定ができます。
目次 2
4.料金ランクの設定 P48~P50
カレンダーの料金ランクを設定します。
サイトコントローラで料金管理する際も、必ず設定が必要です。
1 「曜日ごと設定する」・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P49
2 「日ごとに設定する」・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P50
3 「◆Attention◆が表示されたとき」 ・ ・・・・・・・・・・・・・・P50
5.客室の設定 P52~P62
1 「基本情報」・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P55
客室の基本情報を設定します。客室の編集、削除ができます。
2 「画像登録」・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P59
プラン一覧ページ、プランの詳細と空室状況ページの画像を登録します。
3 「客室タイプ別リンク一覧」 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・P61
プラン一覧 検索機能部分で、「客室の種類」が選択された URL があります。
4 英語版、契約企業版、会員版、韓国語版、中国語版導入施設・・・・・・P62
客室の設定は通常版(日本語版)管理画面のみ設定できます。
目次 3
6.在庫の設定 P64~P65
Direct In で販売する客室の在庫を設定します。
1 「部屋タイプ別」・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P65
2 「曜日別」・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P65
3 「ランク別」・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P65
7.プランの設定 P67~P98
1 「プラン基本設定」・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P70
プラン作成時、必ず設定する項目です。
2 「販売管理」・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P76
プランそれぞれの販売方法を設定できます。早割プランなど特別プランが作成できます。
3 「小人設定」・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P88
プランごとの小人設定ができます。
4 「コメント」・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P90
予約画面に表示するコメントを設定します。
5 「画像登録」・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P93
プラン一覧ページ、プランの詳細と空室状況ページに掲載する画像を設定します。
目次 4
8.料金の設定 P100~P106
プランの料金を設定します。(プランと客室を紐付けます)
サイトコントローラで料金管理する際も、必ず設定が必要です。
1 「小人料金の設定支援機能を使用しない場合」 ・・・・・・・・・・P101
小人料金を個別に設定します。
2 「小人料金の設定支援機能を使用する場合」 ・・・・・・・・・・・P102
小人料金を自動で計算させます。
3 「料金コピー」 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P104
設定した料金を他の部屋タイプにコピーします。
9.ホームページへのリンク貼り付け P108~P110
Direct In プラン一覧を自社ホームページへリンクします。
1 「リンク一覧」 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P109
目次 5
1.はじめに 6
1.はじめに
1 管理画面を開く・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P7
Direct In 管理画面を開きます。
2 管理メニューのご案内 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P8
管理画面の各メニューのご案内です。
1.はじめに 7
1.管理画面を開く
①お使いのブラウザを起動し、『https://asp.hotel-story.ne.jp/setup/』にアクセスします。
※URLの最初の部分は SSL 暗号化機能の設定にする為、https://でお願いします。
弊社では、インターネット上で送受信されますデータを、より安全に取り扱っていただくために、
SSLという暗号化機能を追加しております。
②別紙「Direct In」ライセンス書に記載されているユーザーID・パスワードを入力し、「ログイン」
ボタンをクリックします。
③管理画面が開きます。
1.はじめに 8
2.管理メニューのご案内
販売管理
A.在庫
・日別在庫設定
日別に各客室の在庫数が設定できます。
・一括在庫設定
指定した期間の在庫数を一括設定できます。
・在庫一覧表
在庫数が月別に一覧表示されます。
B.料金
・料金変更・売止設定(販売状況確認)
日別に料金変更・売止・室数変更設定、また、プラン別/部屋別に表示して売止設定ができます。販
売状況の確認表としてもご活用ください。
・一括料金設定
指定した期間の料金を、プラン・客室タイプ・ランク別に一括設定できます。
・販売延長(料金・プラン)
指定期間まで、プラン毎に料金と表示期間の延長ができます。
C.料金ランク
・ 料金ランク設定(日別)
・ 日別の料金ランクを設定します。(※料金ランクが何も設定されていないと商品が販売されませ
ん。)
・ 料金ランク設定(プラン別)
・ 指定したプランのみに適応する料金ランクを設定できます。
D.販売確認
・ 在庫・料金一覧(日別)
・ 設定済みプラン料金が、日別に一覧表示されます。
・ 在庫・料金一覧(プラン別)
設定済み料金ランク、在庫、料金がプラン別に一覧表示されます。
1.はじめに 9
商品設定
A.プラン
・プラン設定(新規・変更)
各種特別プランの追加・変更・削除ができます。
・オプション販売設定
オプション項目の設定・在庫調整、また各プランへの紐付け設定ができます。
・予約フォーム設定
予約時にお客様へお伺いするフォームを設定します。
・プラン詳細画面への項目追加
各プランのプラン詳細画面内に、項目を追加設定し表示できます。
B.客室
・客室タイプ設定
客室タイプの新規設定、設定内容編集を行います。
・客室ラックレート設定
プラン詳細情報の新規設定、設定内容編集を行います。ラックレート販売(正規料金/基本料金/部屋
のみ売り)を行う場合は、設定するプランから「基本料金」を選んで設定してください。
C.検索機能
・プランカテゴリー設定
プランカテゴリーの設定を行います。
・客室カテゴリー設定
客室タイプカテゴリーの設定を行います。
D.コピー
・プランコピー
既存のプランを複製します。
・プランデータ取り込み
予約サイトJに登録してあるプラン(客室)データを取得し、ダイレクトインのプラン一覧(客室タ
イプ)にコピーする機能です。
1.はじめに 10
お客様登録
A.予約情報
・予約状況・実績確認 日別データのダウンロード
予約データの検索ができます(過去分も可能)。「日毎計表示」の検索では、宿泊日順に販売プラン
と客室タイプが確認できます(CSV出力可能)。
B.会員情報
・会員検索(ダウンロード)
会員データの確認・変更、データCSV出力、メール配信、ができます。お客様の「アカウントロッ
ク」の解除もこちらです。
・新規会員登録
新規会員データの登録ができます。
・会員情報ダウンロード履歴
会員データのCSV出力履歴を確認します。
C.メールマガジン
・配信設定
・配信履歴
メールマガジンの配信履歴を確認します。
D.統計データ
・月別予約統計表
月別の予約実績を確認します。
1.はじめに 11
施設情報
A.施設情報
・施設情報
住所、電話番号等の基本情報から、手仕舞い、小人料金、お客様画面へのフリーテキスト表示が設定
できます。
・画像登録・編集
画像の登録、管理設定ができます。
・リンク一覧
ダイレクトイン内で設定した各種商品のリンクアドレス一覧を表示します。
B.各種設定
・サンキューメール自動配信
ご予約者に向けて、到着前のご連絡(ウェルカムメール自動配信)、宿泊後のご連絡(サンキューメ
ール自動配信)を設定できます。
・キャンセルポリシー表示
お客様が予約をする際のログインページにキャンセルポリシーを表示することができます。
・予約完了画面テキスト設定
予約完了ページに任意のテキスト(文章)を表示できます。(アクセス解析タグの埋め込みもこちら
に設定可能です)
C.パスワード設定
・ログインパスワード
ダイレクトイン管理画面へのログインパスワードを変更できます。
・会員データ出力用パスワード
会員データのダウンロード時に使用するパスワードを変更できます。
2.セットアップガイド 12
2.セットアップガイド
1 セットアップガイド ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P13
予約開始までの基本の流れ(STEP1~STEP7)をご案内します。
2.セットアップガイド 13
2 .セットアップガイド
STEP1
①お使いのブラウザを起動し、『https://asp.hotel-story.ne.jp/setup/』にアクセスします。
※URL の最初の部分は SSL 暗号化機能の設定にする為、https://でお願いします。
弊社では、インターネット上で送受信されますデータを、より安全に取り扱っていただくために、
SSL という暗号化機能を追加しております。
②別紙「Direct In」ライセンス書に記載されているユーザーID・パスワードを入力し、「ログイン」ボタ
ンをクリックします。
③管理画面が開きます。
2.セットアップガイド 14
STEP2
「施設情報」-「A.施設情報」-「施設情報」をクリックします。
赤枠内(必須項目)は導入シートにご記入いただいた内容を元に弊社で設定済みです。
※内容に誤りがないか確認をお願いいたします。
その他の項目は必要に応じて設定してください。
(詳細は本操作マニュアル「3.施設情報の設定」へ)
・手仕舞日:手仕舞いの日付と時間
・当日予約可能時間:深夜予約を受付ける場合に設定
・予約可能期間:何日後まで予約可能にするか
・C/I C/O:チェックイン、チェックアウト時刻
・カレンダー表示月:空室カレンダーの表示月
・変更・キャンセル可能期間
・検索の初期日付
・子供の設定:別紙マニュアル「施設情報の設定」をご参照ください
■ 施設基本情報
・名称(和文)
・名称(ふりがな)
・名称(英文)
・電話番号
・FAX番号
・ホームページアドレス
・メール送信元アドレス:お客様へ送るメールの送信元
■ 予約受付連絡
・連絡方法:変更時はダイナテックまでご連絡ください。
“メール” or “メール&FAX(有料)”
・メール送信先:予約通知メールの受取アドレス
・FAX連絡先:予約通知FAXの受取番号
・手仕舞日:手仕舞いの日付と時間
・当日予約可能時間:深夜予約を受付ける場合に設定
・予約可能期間:何日後まで予約可能にするか
・C/I C/O:チェックイン、チェックアウト時刻
・カレンダー表示月:空室カレンダーの表示月
・変更・キャンセル可能期間
・検索の初期日付
・子供の設定:別紙マニュアル「施設情報の設定」をご参照ください
2.セットアップガイド 15
STEP3
「販売管理」-「C.料金ランク」-「料金ランク設定(日別)」をクリックします。
(詳細は本操作マニュアル「4.料金ランクの設定」へ)
料金ランクの設定には 2つの設定方法がございま
す。
①曜日ごとに設定する場合
「曜日別にまとめて設定する場合はこちら」ボタ
ンをクリックしてください。
②日ごとに設定する場合
「表示」ボタンをクリックしてください。
①曜日ごとに設定する場合
「設定する期間」を選択します。
「曜日別ランク」を設定します。
「設定」ボタンをクリックします。
②日ごとに設定する場合
日付のランクを設定します。
「設定」ボタンをクリックします。
★サイトコントローラで料金を一元管理する
場合も、料金ランクの設定が必要です。
2.セットアップガイド 16
STEP4
「商品設定」-「B.客室」-「客室タイプ設定」をクリックします。
(詳細は本操作マニュアル「5.客室の設定」へ)
①「客室タイプ名」を入力し、「客室の種類」を選択し、「新規追加」をクリックします。
※「客室の種類」は予約画面に反映しません。メモとしてお使いください。
②「編集」をクリックします。
④「客室の説明」「画像登録」等を行います。 (必須項目ではありません。設定がなくても販売でいき
ます。)
最後に「販売指定」を「販売中(空室一覧に表示する)」にし、「変更」をクリックします。
⑤客室タイプの登録が完了します。
※続けて新しい部屋タイプを登録する際は
再度「新規登録」より登録を行います。
2.セットアップガイド 17
STEP5
「販売管理」-「A.在庫」-「一括在庫設定」をクリックします。
(詳細は本操作マニュアル「6.在庫の設定」へ)
①設定する期間を選び「選択」をクリックしま
す。
在庫設定は下記 3種類の設定が可能です。
①部屋タイプ別
設定する部屋タイプに「チェック」をいれ
て在庫数を入力後「期間のみで設定」をク
リックします。
②曜日別部屋タイプ別
設定する部屋タイプに「チェック」をいれ
て在庫数を曜日ごとに入力後「期間と曜日
で設定」をクリックします。
③ランク別部屋タイプ別
設定する部屋タイプに「チェック」をいれ
て在庫数をランクごとに入力後「期間と基
本ランクで設定」をクリックします。
2.セットアップガイド 18
STEP6
「商品設定」-「A.プラン」-「プラン設定(新規・変更)」をクリックします。
(詳細は本操作マニュアル「7.プランの設定」へ)
③赤枠は必須項目です。
・プラン名:
・販売先指定:どの媒体で販売するかを選択します。
・販売単位:料金の販売単位を選択します。
・パック:プランの種別を選択します。
・サービス料・消費税:プランの料金に消費税、サービス料等が含まれているかを
選択します。
・販売対象期間:宿泊可能日を設定します。
その他の項目、タブは必須項目ではありません。
必要に応じて設定してください。
①「プラン名」を入力し、「新規追加」をクリックします。
②プラン名、または「編集」をクリックします。
2.セットアップガイド 19
STEP7
「販売管理」-「B.料金」-「一括料金設定」 をクリックします。
(詳細は本操作マニュアル「8.料金の設定」へ)
この料金設定により、プランと部屋を紐付けます。
①「設定するプラン」「設定する部屋タイ
プ」「設定する期間」を選んで「選択」を
クリックします。
②販売する部屋、人数帯に料金入力を行い
「設定」もしくは、
「大人料金をもとに子供料金を自動計算し
て設定」をクリックします。
★サイトコントローラで料金を一元管理する
場合も、販売する部屋、人数帯に料金設定が
必要です。(ダミー料金可)
2.セットアップガイド 20
STEP8
「商品設定」-「A.プラン」-「プラン設定(新規・変更)」をクリックします。
(詳細は本操作マニュアル「7.プランの設定」へ)
・「表示する」にチェックを入れる場合 <予約画面 プラン一覧ページ>
→プラン一覧で販売できます。
・「表示する」にチェックを入れない場合
→プラン一覧で販売では販売されません。
(DM 等でのシークレットプランの際にご利用ください。
①販売を開始させたいプランのプラン名又は、「編集」をクリックします。
②
・状態:ステータスを「準備中」から「販売中」に変更します。
※こちらで販売が開始されますので内容に誤りがないか確認の上「設定」
をクリックしてください。
・表示する:プラン一覧で販売する場合は、チェックを入れてください。
2.セットアップガイド 21
3.施設情報の設定 22
3.施設情報の設定
1 「施設基本情報 /予約受付連絡」・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P24
施設の基本情報や予約通知を受け取る連絡先の設定を行います。
2 「詳細設定情報 /子供の設定」・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P26
手仕舞い日や予約受付可能期間、カレンダー表示月などプラン一覧の設定、
小人の受付方法など予約受付に必要な設定を行います。
3 「画面コメント」・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P31
予約画面にお客様への共通のご案内を載せることができます。
4 「ホテル画像登録」・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P33
スマートフォンのトップ画面に掲載する画像の設定を行います。
※スマートフォン版ご導入のご施設のみ
5 「システム機能設定」・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P34
プラン一覧でのプラン初期表示件数や SNS アイコン表示の設定ができます。
3.施設情報の設定 23
2.施設情報の設定
住所、電話番号等の基本情報から、手仕舞い、小人料金、お客様画面へのフリーテキスト表示が設定で
きます。
タブごとにメニューが分かれておりますので、全タブご確認ください。
新規ご納品の際は、導入シートに記載いただいた情報を設定しております。
管理画面
「施設情報」-「A.施設情報」-「施設情報」
タブごとに設定できること
1.「施設基本情報/予約受付連絡」
ホテル名の設定や予約通知を受け取る連絡先の設定を行います。
2.「詳細設定情報/子供の設定」
手仕舞い日や予約受付可能期間、カレンダー表示月などプラン一覧の設定、
小人の受付方法など予約受付に必要な設定を行います。
3.「画面コメント」
画面コメントを設定すると、予約画面にお客様へのご案内を載せることができます。
Direct Inプラン一覧に表示できますので、最初にご案内したい共通の文章を載せていただくことが
できます。
4.「ホテル画像登録」 ※スマートフォン版ご導入の施設のみ
スマートフォンのみ対応しております。
スマートフォンの TOP画面に掲載する画像の設定を行います。
5.「システム機能設定」
プラン一覧でのプラン初期表示件数や SNSアイコン表示の設定ができます。
3.施設情報の設定 24
設定方法
1.施設基本情報 /予約受付連絡
ホテル名の設定や予約通知を受け取る連絡先の設定を行います。
① 名称(和文)
予約画面プラン一覧、予約通知など施設名が載る箇所に反映します。
<反映箇所例 プラン一覧ページ)
①
②
③
④
⑤
⑥
⑦
⑧
⑨
⑩
⑪
3.施設情報の設定 25
② 名称(ふりがな)
現在、予約画面では反映箇所はありません。
③ 名称(英文)
現在、予約画面では反映箇所はありません。
④ 電話番号
現在、予約画面では反映箇所はありません。
⑤ FAX 番号
現在、予約画面では反映箇所はありません。
⑥ ホームページアドレス
予約完了画面に反映します。
ホテルのホームページへ遷移させる為の URLを設定します。
<予約完了画面>
⑦ メールの送信元アドレス
お客様へ送る「予約承り書」の送信元メールアドレスを設定します。
⑧ 最寄り駅
現在、反映箇所はありません。
⑨ 連絡方法
施設向け予約通知の受取方法です。“メール”or“メール+FAX(有償)”
★ご変更の際は、ダイナテックまでご連絡ください。
⑩ メール連絡先
施設向け予約通知の受取先メールアドレスです。
⑪ FAX連絡先
施設向け予約通知の受取番号です。(連絡方法が FAXのとき)
3.施設情報の設定 26
2.詳細設定情報 /子供の設定
■詳細設定情報
① 手仕舞日
手仕舞いの日時を設定します。
日付は手仕舞いをする日付です。設定できる日付は-1~90です。
「-1」:手仕舞いなし 「0」:当日 「1」:前日
例)-1日前 0時:手仕舞いは掛かりません
0 日前 0 時:当日 0時に手仕舞いが掛かります。(当日予約できません)
0 日前 23時:当日の 23時に手仕舞いが掛かります。
1 日前 17時:1日前の 17時に手仕舞いが掛かります。
② 当日予約可能時間
当日深夜の予約を受け付ける場合に設定します。
設定できる時間は 24時~29 時です。
例)4/16 26時(4/17 深夜 2時)時点のご予約を 4/16 泊分の予約として受け付ける
「施設基本情報」の「手仕舞日」:-1日前 23時
「当日予約可能期間」:29(深夜 5時)
こちらを設定した場合には手仕舞日を必ず「-1日前 23時」に設定してください。
①
②
③
④
⑤
⑥
⑦
⑧
3.施設情報の設定 27
※当日深夜の予約を受け付けるプランと受け付けないプランが混在する場合※
例)4/16 26時(4/17 深夜 2時)時点のご予約を 4/16泊分の予約として受け付けるプラン(※1)
と、当日の 24時までに手仕舞いし、深夜予約を受け付けないプラン(※2)が混在する場合。
※1「施設情報」の「予約可能期間」を「26時まで」と設定する
※2「施設基本情報」の手仕舞いを一番遅く(-1日前 23時)設定し、プラン毎の手仕舞いで当日 24時
までの手仕舞いを設定します。
③ 予約可能期間
何日後まで予約を受け付けるか設定します。
「0」:1年後まで
プラン毎にも設定可能ですが、ここで設定した期間より後の日付の予約は取ることができません。
④ C/I C/O
チェックイン、チェックアウト時刻を設定します。
C/O 時間は予約通知メールの出発日横に表示します。
「商品設定」-「A.プラン」-「プラン設定(新規・変更)」の「チェックイン
チェックアウト時刻」でプランごとに設定した場合はプランごとの設定を優先します。
⑤ 最低予約金額
料金設定がここで設定した料金より低くなった場合は、在庫があっても、予約ができないように
なります。誤って最低料金より低く設定した場合、予約が入ることを防ぐことができます。
「最低予約金額」と料金設定が同額の場合は販売可能です。
「最低予約金額」より低くなった場合、カレンダーではグレーアウトされます。
【到着日の時刻】
お客様が選択した任意の時刻を表示します。
選択範囲のデフォルトはダイナテックへご連
絡ください。
どちらもプランごとにも設定することができ
ます。
3.施設情報の設定 28
⑥ カレンダー表示月
空室カレンダーを何枚表示するかを設定します。
設定できる枚数は 1~12か月分です。
12か月分とした場合、6か月ごとにタブで切り替わります。
⑦ 変更・キャンセル可能期間
変更やキャンセルをweb上で受け付ける最大の日を設定します。Direct Inではキャンセル料金
を自動で請求する機能はございません。
キャンセル料金を請求する際は、キャンセル料金発生日前を設定します。
Web上ではキャンセル処理ができない為、ご施設様へご連絡が入ります。
その際に、キャンセル料金のご案内をお願いいたします。
変更・キャンセルページには下記のご案内を表示すます。
(例:「変更・キャンセル可能期間」を 10日前まで受け付けるとしたとき)
⑧ 検索の初期日付
プラン一覧検索フォームで、最初に表示する日付を設定します。
(例:7日後と設定した場合、本日が 4/1の場合は、最初に 4/8を表示します。)
3.施設情報の設定 29
■子供の設定
<小人料金設定支援機能>
小人料金設定支援機能を使用することにより、料金設定時に小人料金設定を簡略化することができます。
(支援機能を使用しない場合でも料金設定は可能です。)
こちらの機能を使用する場合は、「小人料金の設定支援機能を使用する」にチェックを入れてください。
入力支援機能ですので、こちらで設定した内容は即時に料金に反映されません。
最終的に料金設定を行った時点で確定となります。
Direct In 管理画面「販売管理」-「B.料金」-「一括料金設定」で「大人料金をもとに小人料金を自動計算
して設定」をクリックして支援機能の再計算が入ります。
サイトコントローラで料金コントロールしている場合は、サイトコントローラからの大人料金の更新が
必要です。
プランの料金設定につきましては、別ページをご覧ください。
① 表示名
予約画面上の表示名
② 定義
年齢や条件など ※携帯電話・スマートフォンのみ表示されます。
③ 宿泊人数(料金体系)
予約の料金提示にて〇名 1 室の料金を適用するかを決定する際に小人を何人としてカウントするの
か設定します。
・含める
・含めない
・0.5 人切上・・・小人 1 人を 0.5 人として計算し、小数点以下は切上げ。
・0.5 人切捨・・・小人 1 人を 0.5 人として計算し、小数点以下は切捨て。
①
② ③ ④ ⑤ ⑥
⑥
3.施設情報の設定 30
(例)
「2 名 1 室 大人¥15,000/人」、「3 名 1 室 大人¥12,000/人、」
「4 名 1 室 大人¥10,000/人」、「小人 A は大人の 60%」、小人 A は宿泊人数(料金体系)に含
めるとします。
●大人 2名、小人 A1名の予約を取るとき
・含める・・・大人¥12,000 円、小人 A7,200円→3名 1室の料金を適用
・含めない・・大人¥15,000 円、小人 A9,000円→2名 1室の料金を適用
・0.5人切上・大人 12,000 円、小人 A7,200円→2.5人と見なし、切り上げるので、
3 名 1室の料金を適用
・0.5人切捨・大人 15,000 円、小人 A9,000円→2.5人と見なし、切り捨てるので、
2 名 1室の料金を適用
●大人 2名、小人 A2名の予約を取るとき
・含める・・・大人¥12,000 円、小人 A6,000円→4名 1室の料金を適用
・含めない・・大人¥15,000 円、小人 A9,000円→2名 1室の料金を適用
・0.5人切上・・3名と見なし、3名 1室の料金を適用
・0.5人切捨・・3名と見なし、3名 1室の料金を適用
●大人 2名小人 A3名の予約を取るとき
・含める・・・大人¥10,000 円、小人 A6,000円→5名 1室の料金を適用
・含めない・・大人¥15,000 円、小人 A9,000円→2名 1室の料金を適用
・0.5人切上・・3.5名と見なし、切り上げるので 4名 1室の料金を適用
・0.5人切捨・・3.5名と見なし、切り捨てるので 3名 1室の料金を適用
④ 部屋定員
予約時に部屋を決める際、部屋の定員の計算において、小人を 1人としてカウントするかの
設定します。
添い寝のお子様など定員にカウントしない小人は「含めない」に設定します。
⑤ 料金が 0円で予約
無料での予約を受け付けるのかを設定します。
添い寝のお子様など料金が掛からない小人はこちらの設定を「可」にします。
料金体系に「含める」と設定した小人は 0円のときに予約を取ることができません。
⑥ 値段・率、単位
大人料金に対する小人料金の値段を決める計算です。
(例)
●値段・率=70 単位=%・・・大人料金の 70%
●値段・率=10000 単位=円引き・・・大人料金から 10000円引いた金額
●値段・率=0 単位=円・・・0円
3.施設情報の設定 31
3.画面コメント
画面コメントを設定すると、予約画面にお客様へのご案内を載せることができます。
Direct Inプラン一覧に表示できますので、最初にご案内したい共通の文章を載せていただくことができ
ます。
ご納品時は、導入シートにご記入いただいた小人定義の説明を「コメント 1」、「プラン一覧画面コメン
ト 1」に設定しております。
その他、駐車場や入湯税、お部屋の制約、設備点検などのご案内にご利用ください。
① 「コメント 1」「コメント 2」
プランの詳細と空室状況ページ カレンダー下へ反映されます。
② 「プラン一覧画面コメント 1」「プラン一覧画面コメント 2」
プラン一覧ページ 検索機能下へ反映されます。
③ 「ホテルの説明」
スマートフォン版「基本ご予約画面」(トップ画面)に反映されます。
(スマートフォン版ご導入のご施設のみ)
現在は PC 版には反映しておりません。
※コメントの 2はそれぞれコメントの 1のすぐ下に設定されます。
「ソース」をクリックした状態。
HTML タグで記述できます。
① ② ③
3.施設情報の設定 32
①②③の「コメント」は HTML エディタ又は HTML タグで記述することができます。
HTML エディタを利用する際は、 に変更してください。(薄い色)に変更してく
ださい。
手動で HTML 記述する場合は、 (濃い色)の状態で入力してください。
内容変更時、 (薄い色)で作成していない場合に (薄い色)を使用しますと、
デザインが崩れる場合がございますので、ご注意ください。
長文を書かれる場合は一度メモ帳等で作成し、張り付けることをお勧めします。
管理画面は一定期間更新されないと、接続が切れて更新できなくなってしまいます。
<①予約画面 プランの詳細と空室状況ページ> <③ホテルの説明>
カレンダー下に反映されます。 スマートフォン版「基本ご予約画面」(トップ画
面)に反映されます。
現在は PC 版には反映しておりません。
<②予約画面 プラン一覧ページ>
検索機能下に反映されます。
※コメントの 2はそれぞれコメントの 1のすぐ下に設定されます。
3.施設情報の設定 33
4.ホテル画像登録
スマートフォン版「基本ご予約画面」(TOP 画面)に反映されます。
現在は PC 版には反映しておりません。
「施設情報」-「A.施設情報」-「画像登録・編集」に収めている画像より選択します。
画像をフリックして、複数ご覧いただけます。
3.施設情報の設定 34
5.システム機能設定
① HTML エディタ機能
HTML エディタ機能を利用しない場合に設定します。(デフォルトは利用する)
※HTML エディタとは、文字に色を付けたり、太文字にするなどのウェブページを構成する HTML
言語の入力作業を省く機能です。
② プラン一覧の初期表示件数
プラン一覧の 1 ページ目に何件プランを表示するかを設定します。
(デフォルトは 5 件)
一度に表示する件数が増えると、プラン一覧の表示に時間がかかることがあります。
①
②
③
④
⑤
⑥
⑦
3.施設情報の設定 35
③ SNS アイコン設定
プラン一覧ページ(プランごとに表示されます。)、プランの詳細と空室状況ページに表示します。
表示可能なアイコンは下記となります。
mixi / Google / facebook / twitter
※「プラン一覧ページ」に表示されているアイコンも出力先リンクは「プランの詳細と空室状況ペー
ジ」になります。
<プラン一覧ページ>
<プランの詳細と空室状況ページ>
③SNS アイコン
②プラン一覧の初期表示件数
③SNS アイコン
3.施設情報の設定 36
④ 連泊アップセル機能
プラン一覧ページにて 1 泊で検索したときに、連泊プラン(2 泊以上の宿泊が必須のプラン)が予約
可能であれば候補として表示する機能です。
(デフォルトは利用する)
⑤ おすすめプラン表示
予約を促す為にプラン一覧ページの最下部に「おすすめプラン」「最新予約成立したプラン」「検討
中の人数」を表示する機能です。
(デフォルトは表示しない)
・おすすめプラン
過去 1 ヶ月の売れ筋プランを表示します。
予約の多いプランを自動的に 3 件表示し、表示するプランをコントロールすることはできません。
・最新予約成立したプラン
一番最近に予約が成立したプランと、どのくらい前に予約されたかの時間が表示します。
プランは最近 1 ヶ月以内に予約されている場合に表示します。(1 ヶ月以上予約がない場合は表
示しません。)
時間が表示されるのは予約成立後 24 時間以内に限ります。24 時間を経過した場合は、時間は非
表示となります。(1 ヶ月以内の予約であれば、プランのみ表示します。)
・検討中の人数
プラン一覧ページを見ている人数を表示します。
3.施設情報の設定 37
<プラン一覧ページ>
⑥ 予約通知メールの出発日にチェックアウト時刻を表示する機能
■詳細施設情報-「C/I C/O」の「C/O」に設定したチェックアウト時刻を表示します。
「商品設定」-「A.プラン」-「プラン設定(新規・変更)」の「チェックイン
チェックアウト時刻」でプランごとに設定した場合はプランごとの設定を優先します。
【到着日の時刻】
お客様が選択した任意の時刻を表示します。
選択範囲のデフォルトはダイナテックへご連
絡ください。
どちらもプランごとにも設定することができ
ます。
3.施設情報の設定 38
⑦ 消費税抜料金表示機能
「消費税込料金」を設定しても、お客様予約ページ(プラン一覧など)では「消費税抜料金」を表
示できる機能です。
■「消費税抜料金表示機能」を利用する
(1)「消費税込料金」を設定して、「消費税抜料金」を表示する場合
.・・・P16~P18 をご覧ください
(2)「消費税込料金」を設定して、そのまま「消費税込料金」を表示する場合
・・・P19~P21 をご覧ください。
■「消費税抜料金表示機能」を利用しない
(3)設定した料金をそのまま表示する(ご導入時のデフォルト)
・・・P22~P23
<管理画面設定方法、予約ページのご案内>
(1)「消費税込料金」を設定して、「消費税抜料金」を表示する場合
1.料金(Direct In・サイトコントローラ)は消費税込料金を設定してください。
2. 1の設定が全プラン完了しましたら、「消費税抜料金表示機能」を「利用する」にします。
3.「商品設定」-「A.プラン」-「プラン設定(新規・変更)」で「サービス料・消費税」項目を変更
するプランの左端にあるチェックボックスにチェックを入れます。チェック後に画面下部の「チェ
ックしたプランのサービス料・消費税一括設定」より「消費税別」か「諸税別」が含まれる項目を
選択し、「設定」をクリックすると、チェックしたプランの「サービス料・消費税」項目が一度に変
更されます。
3.施設情報の設定 39
また、プランごとに異なる場合は、プラン詳細の編集画面から変更できます。
「サービス料・消費税」項目にて、「消費税別」か「諸税別」が含まれている項目選択します。
例)管理画面で設定する料金:10,000 円(消費税込料金)
・「プラン一覧」:消費税抜料金を表示します。
・「プラン詳細」の料金カレンダー:消費税抜料金を表示します。
・「お客様確認」:プラン料金は消費税抜料金、宿泊料金合計は消費税込料金を併記します。
③の「サービス料・消費税」項目で設定した
内容を表示します。
3.施設情報の設定 40
(「予約へ」又は「お客様登録なしで予約へ」ボタンが表示される画面)
・「ご予約情報入力」:プラン料金は消費税抜料金、宿泊料金合計は消費税込料金を併記します。
(「予約する」ボタンをクリックして予約が完了する最終ページ)
A.オプション販売をご利用のご施設様
料金の隣に(消費税込)と表示しますので、「商品設定」-「A.プラン」-「オプション販売設定」の
料金は必ず消費税込料金を設定してください。
B.ポイントシステムをご導入のご施設様
ポイント利用は「ご利用金額総合計」より差し引きます。
ポイント付与は「ご利用料金残高」より計算いたします。
B.ポイントシステムをご導入のご施設様
A.オプション販売をご利用のご施設様
③SNS アイ
コン
3 の「サービス料・消費税」項目で設定し
た内容を表示します。
3.施設情報の設定 41
(2)「消費税込料金」を設定していて、そのまま「消費税込料金」を表示する場合
1.料金(DirectIn・サイトコントローラ)は消費税込料金を設定してください。
2.1 の設定が全プラン完了しましたら、「消費税抜料金表示機能」を「利用する」にします。
3.「商品設定」-「A.プラン」-「プラン設定(新規・変更)」画面より各プランの詳細設定画面の
「サービス料・消費税」項目で「消費税込」か「諸税込」が含まれている項目を選択しているかを確認
します。
例)管理画面で設定する料金:10,000 円(消費税込料金)
・「プラン一覧」:消費税込料金を表示します。
3.施設情報の設定 42
・「プラン詳細」の料金カレンダー:消費税込料金を表示します。
・「お客様確認」:プラン料金、宿泊料金合計ともに消費税込料金を表示します。
・「お客様確認」:プラン料金、宿泊料金合計ともに消費税込料金を表示します。
(「予約へ」又は「お客様登録なしで予約へ」ボタンが表示される画面)
3の「サービス料・消費税」項目で設定
された内容を表示します。
3.施設情報の設定 43
・「ご予約情報入力」:プラン料金、宿泊料金合計ともに消費税込料金を表示します。
(「予約する」ボタンをクリックして予約が完了する最終ページ)
A.オプション販売をご利用のご施設様
料金の隣に(消費税込)と表示しますので、「商品設定」-「A.プラン」-「オプション販売設定」の
料金は必ず消費税込料金を設定してください。
B.ポイントシステムをご導入のご施設様
ポイント利用は「ご利用金額総合計」より差し引きます。
ポイント付与は「ご利用料金残高」より計算いたします.
A.オプション販売をご利用のご施設様
③の「サービス料・消費税」項目で設
定された内容を表示します。
B.ポイントシステムをご導入のご施設
様
3.施設情報の設定 44
(3)設定した料金をそのまま表示する(ご導入時のデフォルト)
管理画面で設定した料金をそのまま表示します。
① 「施設情報」タブ-「A.施設情報」-「施設情報」画面
「システム機能設定」の「消費税抜料金表示機能」項目を「利用しない」にします。(デフォルト)
② 「商品設定」-「A.プラン」-「プラン設定(新規・変更)」画面より各プランの「サービス料・消費
税」項目で選択した内容と設定されている料金が合っているかを確認します。
例)設定する料金:10,000 円(消費税抜料金の場合)
・「プラン一覧」:
・「プラン詳細」の料金カレンダー:
・「お客様確認」:
消費税についてのご案内は表示しません。
②の「サービス料・消費税」項目で設定した内容を表示します。
消費税別を選択した場合は消費税別と表示されます。
消費税についてのご案内は表示しません。
3.施設情報の設定 45
・「ご予約情報入力」:
(「予約へ」又は「お客様登録なしで予約へ」ボタンが表示される画面)
A. オプション販売をご利用のご施設様
プラン料金の消費税抜(込)料金と合わせた料金で設定可能です。
B.ポイントシステムをご導入のご施設様
ポイント利用は「ご利用金額総合計」より差し引きます。
ポイント付与は「ご利用料金残高」より計算いたします。
「ご利用料金残高」では消費税についてのご案内は表示しません。
②の「サービス料・消費税」項目で設定した内容を表示します。
消費税別を選択した場合は消費税別と表示されます。
A.オプション販売をご利用のご施設様
B.ポイントシステムをご導入のご施設様
消費税についてのご案内は表示しません。
3.施設情報の設定 46
クレジットカード決済システムをご導入のご施設様
クレジットカード決済のプランを設定している場合は、設定した料金がクレジットカードの決済金
額となり、消費税のみ現地決済となります。
※決済代行会社が「 JTB Book & Pay 」の場合、決済は「消費税込料金」で行う必要がございます
ので、必ず「1」P15~P17 か「2」P18~P20 の設定方法へ変更してください。
① 「1」の設定方法(P15~P17)
設定料金:¥10,000(消費税込料金)
お客様画面: ¥9,260(税込¥10,000)
クレジットカード決済金額:¥10,000
② 「2」の設定方法(P18~P20)
設定料金:¥10,000(消費税込料金)
お客様画面: ¥10,000
クレジットカード決済金額:¥10,000
サイトコントローラをご利用のご施設様
サイトコントローラで料金の一元管理を行う場合は、サイトコントローラ上で消費税込料金を設定し、
消費税抜表示をする場合は「消費税抜料金表示機能」のご使用をお願いいたします。
3.施設情報の設定 47
4.料金ランクの設定 48
4.料金ランクの設定
基本カレンダーの料金ランクを設定します。
サイトコントローラで料金管理する際も、必ず設定が必要です。
1 「曜日ごと設定する」・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P49
2 「日ごとに設定する」・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P50
3 「◆Attention◆が表示されたとき」・・ ・・・・・・・・・・・・・P50
4.料金ランクの設定 49
4 .料金ランクの設定
基本カレンダーの料金ランクを設定します。
サイトコントローラで料金管理する際も、必ず設定が必要です。
管理画面
「販売管理」-「C.料金ランク」-「料金ランク設定(日別)」
設定方法
①曜日ごとに設定する場合は「曜日別にまとめて設定する場合はこちら」ボタンを
クリックしてください。➡ ③の操作へ
②日ごとに設定する場合は「表示」ボタンをクリックしてください。➡ ④の操作へ
③「曜日別にまとめて設定する場合はこちら」
設定する期間を設定し、曜日のランクを設定し、「設定」ボタンをクリックします。
②
②
③
①
4.料金ランクの設定 50
④「日ごとに設定する場合」
日別にカレンダーのランクを設定し、「設定」ボタンをクリックします。
◆Attention◆が表示されたとき
★下記「◆Attention◆」が表示されるときは、7 ヶ月先に基本ランクが設定されていません。
「販売管理」-「C.料金ランク」-「料金ランク設定(日別)」の設定が必要です。
2015 年 3 月)
4.料金ランクの設定 51
5.客室の設定 52
5.客室の設定
1 「基本情報」・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P55
客室の基本情報を設定します。客室の編集、削除ができます。
2 「画像登録」・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P59
プラン一覧ページ、プランの詳細と空室状況ページの画像を登録します。
3 「客室タイプ別リンク一覧」 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・P61
プラン一覧 検索機能部分で、「客室の種類」が選択された URL があります。
4 英語版、契約企業版、会員版、韓国語版、中国語版導入施設・・・・・・P62
客室の設定は通常版(日本語版)管理画面のみ設定できます。
5.客室の設定 53
5 .客室の設定
DirectIn で販売する客室を作成します。客室の削除もこちらから行います。
管理画面
「商品設定」-「B.客室」-「客室タイプ設定」
設定方法
① 客室タイプ名を入力します。
② 客室の種類を選んで、「新規追加」ボタンをクリックします。
※客室の種類(客室タイプ名(検索用))は、現在予約画面には反映しません。
① ②
5.客室の設定 54
③ 新規追加した客室は「準備中」となっています。
④ 「編集」をクリックすると、編集画面に入ります。
④
③
5.客室の設定 55
1.基本情報
客室の基本情報を設定します。
赤字は客室作成時の必須の設定項目です。
A.客室タイプ名(表示用)
客室名を全角 60文字以内で設定します。
B.客室タイプ(検索用)
現在予約画面には反映しません。
管理画面上のメモとしてお使いください。
C.表示順
表示する順番を設定します。
通常は新しい客室が下に表示されますが、表示する順番を変えることができます。
D.客室タイプコード
自動的に割り振られます。
A
C
E
G
B
D
H
I
F
5.客室の設定 56
E.販売設定
客室作成中は「準備中」です。設定が完了し、販売できる状態になりましたら、
設定を変更してください。
また、客室を削除する場合もこちらからです。
・販売中(空室一覧に表示する)
・販売中(空室一覧非表示)・・・シークレットプランに使う客室など予約画面に表示しない客室に
使います。
・準備中・・・販売できません。
・削除・・・・客室を管理画面より削除します。
※デフォルトは準備中です。
F.禁煙喫煙指定
客室の種別を禁煙、喫煙と分けることができます。
<アイコン>
プランの詳細と空室状況ページの客室名右横に禁煙、喫煙のアイコンを表示します。
・禁煙喫煙区別なし・・・・禁煙、喫煙を分けません。
・禁煙:アイコン表示・・・禁煙のアイコンを表示します。
・喫煙:アイコン表示・・・喫煙のアイコンを表示します。
・禁煙:アイコン非表示・・プランの詳細と空室状況ページにアイコンは表示しませんが、
プラン一覧検索部分で禁煙部屋として検索できるようします。
・喫煙:アイコン非表示・・プランの詳細と空室状況ページにアイコンは表示しませんが、
プラン一覧検索部分で喫煙部屋として検索できるようにします。
施設全体で禁煙客室のみで、プラン一覧ページ 検索機能部分に禁煙、喫煙の検索項目を
表示させたくない場合は全客室とも「禁煙喫煙区分なし」を設定してください。
検索部分に禁煙喫煙の検索項目が表示されません。
ただし、禁煙の案内が表示されない為、施設情報等のコメントでご案内をお願いいたします。
<プラン一覧ページ>
5.客室の設定 57
例)どれか 1タイプでも禁煙、喫煙アイコン表示を設定した場合
<プラン一覧ページ> <プランの詳細と空室状況ページ>
例)禁煙、喫煙アイコン非表示を設定した場合
<プラン一覧ページ> <プランの詳細と空室状況ページ>
5.客室の設定 58
G.客室紹介文
客室紹介文を設定すると、予約画面にお客様へのご案内を載せることができます。
HTML エディタ又は HTML タグで記述することができます。
HTML エディタを利用する際は、 (薄い色)に変更してください。
手動で HTML 記述する場合は、 (濃い色)の状態で入力してください。
内容変更時、 (薄い色)で作成していない場合に (薄い色)を使用しますと、
デザインが崩れる場合がございますので、ご注意ください。
長文を書かれる場合は一度メモ帳等で作成し、張り付けることをお勧めします。
管理画面は一定期間更新されないと、接続が切れて更新できなくなってしまいます。
H.PMS タイプコード、広さ、ベッド幅、ユニットバス、人数
客室の情報を設定し、予約画面に載せることができます。
※「PMS用タイプコード」は機能しておりません。メモとしてご利用ください。
※「1室あたりの利用可能人数」は反映箇所はございません。メモとしてご利用ください。
また、販売する人数を制限する機能ではありませんので、ご注意ください。
<プラン一覧 「客室タイプ表示」タブ> <プランの詳細と空室状況ページ>
※HTML エディタを使用しています。 ※HTML エディタを使用しています。
I.客室タイプカテゴリー
客室と客室カテゴリーを結びつけます。
「商品設定」-「C.検索機能」-「客室カテゴリー」をご利用の際、
ここで、客室に該当する客室カテゴリーにチェックし、結び付けます。
G
H
H G
5.客室の設定 59
2.画像登録
プラン一覧ページ、プランの詳細と空室状況ページに写真を最大 5 枚掲載することができます。
予め画像データベース(「施設情報」-「A.施設情報」-「画像登録・編集」)に登録している画像を
設定すします。
※画像データベース:画像を予め登録をして、管理・編集ができる機能です。
登録した画像は、プラン・客室タイプに設定することができます。
同じ画像を設定する場合、呼び出すだけで設定が可能です。
画像の変更があった場合、画像データベースの画像を入れ替えることによって、使用されているす
べての画像を 1回で入れ替えることが可能です。
A.選択 (画像 1~画像 5まで共通)
「選択」より画像データベース(「施設情報」-「A.施設情報」-「施設情報」-「画像登録・編集」に
保存されている画像を選択します。 最大 5 枚まで掲載可能です。
※画像を 1 枚登録する場合にはかならず掲載画像 1 に登録してください。
掲載画像 2 から登録された場合は、画像が表示されません。
をクリックして、画像の表示順を変更することができます。
B.解除 (画像 1~画像 5まで共通)
登録した画像を解除するときに、「解除」をクリックしてプランから外すことができます。
C.画像の説明 (画像 1~画像 5 まで共通)
プラン一覧ページ、プランの詳細と空室状況ページに表示する画像の説明を設定します。
未記入の場合は、画像データベースに登録された「名称」が表示されます。
画像を 2枚以上登録したときのみ説明が表示されます。
A B
C
5.客室の設定 60
<プラン一覧 「検索」後> <プラン一覧 「客室タイプ表示」タブ>
1 枚目の画像のみ掲載します。 最大 5 枚まで掲載します。
<スマートフォンページ>
PC 版掲載画像の 1枚目に設定した画像を表示します。
(スマートフォン版システムをご導入のご施設様のみ)
<プランの詳細と空室状況>
1 枚目の画像のみ掲載します。
※携帯電話用掲載画像
現在は掲載箇所がございません。
フィーチャーフォンには客室の画像を表示することができません。
5.客室の設定 61
3.客室タイプ別リンク一覧
プラン一覧 検索機能部分で、「客室の種類」が選択された URL があります。
例)スタンダードルーム
A.検索あり 日程・人数未定
B.検索あり 大人 1 名
C.検索あり 大人 2 名
※大人○名の URLは「基本情報」タブ「1室あたりの利用可能人数」に設定した人数を表示します。
A
B
C
5.客室の設定 62
英語版・契約企業版・会員版・韓国語版・中国語版をご導入のご施設様
英語版・契約企業版・会員版・韓国語版・中国語版の場合、客室は通常版(日本語版)と連動して
おりますので、新規客室の登録と在庫設定につきましては、通常版(日本語版)管理画面から設定
をお願いいたします。
設定方法
①通常版(日本語版)で作成後、英語版、契約企業版、会員版、韓国語版、中国語版それぞれの管理画
面の「商品設定」-「B.客室」-「客室タイプ設定」をクリックします。
②通常版で作成した客室は「準備中」として表示されます。
③英語版、契約企業版、会員版、中国語版、韓国語版で販売する客室の「編集」をクリックし、英語版、
韓国語版、中国語版はお客様画面へ反映される「客室名」、「客室紹介文」をそれぞれの言語で入力
してください。
④「販売設定」を「販売中(空室一覧に表示する)」に変更します。
シークレット客室は「販売中(空室一覧非表示)」にします。
※客室の種類(客室タイプ名(検索用))は、現在予約画面には反映しません。
5.客室の設定 63
6.在庫の設定 64
6.在庫の設定
Direct In で販売する客室の在庫を設定します。
1 「部屋タイプ別」・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P65
2 「曜日別」・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P65
3 「ランク別」・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P65
6.在庫の設定 65
6 .在庫の設定
Direct In で販売する客室の在庫を設定します。
サイトコントローラで在庫管理する場合は設定不要です。
英語版・契約企業版・会員版・韓国語版・中国語版の場合、客室は通常版(日本語版)に連動して
おりますので、在庫設定につきましては、通常版(日本語版)管理画面から設定をお願いいたしま
す。
管理画面
「販売管理」-「A.在庫」-「一括在庫設定」
設定方法
①設定する期間を選び、「選択」をクリックします。
②在庫設定は下記 3種類の設定方法があります。
・「部屋タイプ別」「曜日別」「「ランク別」
「部屋タイプ別」
設定する部屋タイプに「チェック」をいれて在庫
数を入力後「期間のみで設定」をクリックします。
「曜日別部屋タイプ別」
設定する部屋タイプに「チェック」をいれて在庫
数を曜日ごとに入力後「期間と曜日で設定」をクリ
ックします。
「ランク別部屋タイプ別」
設定する部屋タイプに「チェック」をいれて在庫
数をランクごとに入力後「期間と基本ランクで設定」
をクリックします。
6.在庫の設定 66
7.プランの設定 67
7.プランの設定
1 「プラン基本設定」・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P70
プラン作成時、必ず設定する項目です。
2 「販売管理」・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P76
プランそれぞれの販売方法を設定できます。早割プランなど特別プランが作成できます。
3 「小人設定」・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P88
プランごとの小人設定ができます。
4 「コメント」・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P90
予約画面に表示するコメントを設定します。
5 「画像登録」・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P93
プラン一覧ページ、プランの詳細と空室状況ページに掲載する画像を設定します。
7.プランの設定 68
7 .プランの設定
Direct In で販売するプランを作成します。
基本のプランから、販売管理するプランまで様々なプランを作成できます。
管理画面
「商品設定」-「A.プラン」-「プラン設定(新規・変更)」
プラン作成~販売の流れ
① P2 「商品設定」-「A.プラン」-「プラン設定(新規・変更)」の「新規登録」より
プランを作成します。
② P3~8 プランの詳細を設定します。作成時の必須項目は「プラン基本設定」タブです。
その他の設定はプランの内容によって、設定する項目を選んでください。
③ ②で作成したプランでどの部屋を販売するかを設定します。(別紙)
管理画面「販売管理」-「B.料金」-「一括料金設定」の料金設定
④ P4 ③までの設定が完了し、販売できる状態になったら、「プラン基本設定」タブ内の「状態」を「販売
中」にします。(最後にチェック!)
⑤ P4 プラン一覧ページで販売する場合には「プラン基本設定」タブ内の「表示する」でチェックを入
れます。(最後にチェック!)
7.プランの設定 69
設定方法
① プラン名(英語版は半角英数字)を入力し、「新規追加」ボタンをクリックします。
② 新規追加したプランは「準備中」の「未設定 編集をクリック」となっています。
7.プランの設定 70
③ 「編集」又はプラン名をクリックすると、プラン編集画面に入ります。
④「プラン基本設定」・「販売管理」・「小人設定」・「コメント」・「画像登録」タブで、プランそ
れぞれの設定を行います。
赤字はプラン作成時の必須項目です。
1.プラン基本設定
プラン作成時、必ず設定する項目です。
基本のプランは「プラン基本設定」のみで完了します。
A
B
C
D
E
F
G
J
K
L
M
H I
7.プランの設定 71
A.プラン名
プラン名を半角英数字で設定します。
PMS プランコードの設定は不要です。メモとしてお使いください。
B.状態 (プラン作成最後にチェック!)
プランの状態を「販売中」、「準備中」または「削除」にする設定です。
プラン作成中(デフォルト)は「準備中」です。
プラン設定が完了し、販売できる状態になりましたら、「販売中」にご変更ください。
C.表示する (プラン作成最後にチェック!)
Direct Inプラン一覧ページに表示させる設定です。
プラン一覧ページ上で販売を開始するときに、Bと Cの設定を入れます。
シークレットプランとして販売する際は、チェックを入れません。 デフォルトはチェックが入っていません。
D.販売先指定
プランを「通常」「PCのみ」「携帯のみ」どの媒体で販売するかを選択します。
「通常」:PC・携帯(スマートフォン含む)で販売します。
「PCのみ」:PCのみで販売します。
「携帯のみ」:携帯(スマートフォン含む)のみで販売します。 (※携帯電話版システム・スマートフォン版システムをご導入のご施設様のみ)
デフォルトは「通常」です。
E.表示順
プラン一覧ページに表示する順番を設定します。
通常は新しいプランが下に表示されますが、表示する順番を変えることができ、そのとき
おすすめのプランを上位に表示することができます。 設定がない場合は一番下に追加されます。
7.プランの設定 72
F.料金参照
既に作成してあるプランの大人と小人の料金情報を参照し、料金設定を簡略化する機能です。
①「プランの料金を参照する」にチェックを入れると、料金参照の項目が表示されます。
②「料金参照プラン」にて、参照元プランを選択します。
※参照元が別のプランを参照している場合は選択できません。
※参照元になっているプランは、料金参照機能は使えません。
③「割引等」に設定した料金を参照元プランから割引(増)て設定することができます。
※参照元プランに「子供の設定」が入っている場合、大人と同様に計算します。
小人料金は参照又は計算させたくない場合、料金参照機能は使えません。
※販売停止をする場合は、参照元と参照先それぞれに設定をお願いします。
・円引き:参照元プランより、設定した金額を割引いて計算
・円増し:参照元プランより、設定した金額を割増して計算
・%引き:参照元プランより、設定した金額を割引いて計算(小数点以下切捨て)
・%増し:参照元プランより、設定した金額を割増して計算(小数点以下切捨て)
例)素泊まりプラン(Aランク 10,000円、Bランク 15,000円)のプランに朝食分を足して、1泊朝食
付きプランを作成する。
料金参照プラン:素泊まりプラン
割引等:2,000円増し
→この 1泊朝食付きプランは Aランク 12,000円、Bランク 17,000で販売されます。
①
③
②
7.プランの設定 73
G.販売単位
料金の販売単位を「人数」「部屋」より選択します。
人数:1人当たりの料金で販売する場合 (料金設定は 1人当たりの料金を設定)
部屋:1部屋当たりの料金で販売する場合(料金設定は 1室当たりの料金を設定) デフォルトは「人数」です。
<人数> <部屋>
H.パック
プランの種別を選択します。(2食付き、朝食付など)
予約が入る前、料金設定したあとにパックを変更する場合は、料金の再設定が必要です。
一度予約が入るとパックは変更できません。 デフォルトは「食事なし」です。
例)「朝食付」を選択した場合
<プラン一覧ページ>
<管理画面> <予約画面>
2食付(夕食・朝食)
朝食付
なし
その他
夕食付
3食付
昼食付
朝・昼食付
昼・夕食付
7.プランの設定 74
I.サービス料・消費税
プランの料金に消費税、サービス料、入湯税などが含まれているかを設定します。
<お客様確認ページ> <ご予約情報入力ページ>
<予約通知>
「施設情報」-「A.施設情報」-「施設情報」の「消費税抜料金表示機能」を使用し、
予約画面で、消費税抜料金を表示する場合は、「消費税抜」を選択してください。
※詳細は「消費税抜料金表示機能」をご覧ください。
J.販売対象期間(宿泊可能日)
プランを販売する期間(宿泊可能日)を設定します。
例)8月限定プランの販売対象期間(宿泊可能日)は 8月 1 日~8月 31日と設定します。
「C.表示する」でチェックを入れた時点で、Direct Inプラン一覧ページに表示し、販売が
開始されます。
7.プランの設定 75
K.手仕舞い日時
プラン別の手仕舞いです。
基本設定(「施設情報」-「A.施設情報」-「施設情報」)の手仕舞いとは別に、プランごとに設定す
ることができます。早く手仕舞いが掛かる方を優先しますが、プランごとの設定を基本設定より早く
手仕舞いを掛ける場合は、基本設定を一番遅くかかるように設定してください。
手仕舞いが早く掛かる早割りプランが作成できます。
例)「施設情報」-「A.施設情報」-「施設情報」の「手仕舞い日時」=0日前 0時(当日)
「商品設定」-「A.プラン」-「プラン設定(新規・変更)」の「手仕舞い日時」=10日前 0時
プランごとの手仕舞いが早く掛かる為、10日を切った予約はこのプランでは取ることが出ません。
4/10に表示したとき、4/21より 10日前に当たる 4/10~4/20は手仕舞いが掛かっている為、
予約を取ることができません。
L.変更・キャンセル可能日
プラン別の変更・キャンセル可能日です。
基本設定(「施設情報」-「A.施設情報」-「施設情報」)の変更・キャンセル可能日とは別に、プラ
ン毎に設定することができます。
ただし、「基本設定:3日前まで受け付ける、プラン毎:1日前まで受け付ける」設定は
できません。
あるプランのみ早めるプランがある場合は、基本設定を一番遅く受け付ける設定にし、
プランごとの設定で、コントロールしてください。
例)「通常プランは 1日前まで受け付ける」「花火大会プランは 3日前まで受け付ける」の場合
通常プラン:「基本設定」で「1日前まで受け付ける」
花火大会プラン:「プラン毎の設定」で「3日前まで受け付ける」
M.カレンダーの表示方法
プラン一覧ページの「プランの詳細と空室状況」より進んだ先のページで表示されるカレンダーの表
示方法を選択します。 デフォルトは「カレンダー表示」です。
<一覧形式> <カレンダー表示>
7.プランの設定 76
2.販売管理
プラン独自の販売方法が設定できます。(必須の設定項目ではありません)
A.団体予約
『Direct In』では 1部屋当たり最大 10人までの予約が可能ですが、11人 1室以上の予約を受ける場合
に利用します。
※料金:10人以上の料金は 10人 1室の料金を適用します。
※部屋:1回の予約で予約できる部屋数は常に 1部屋での予約扱いとなります。
1 予約 1室の大部屋で受け入れる設定です。
団体プラン専用の部屋を作成してください。
①「団体プランとして設定する」にチェックを入れると、団体予約の項目が表示されます。
A
B
C
D
E
F
G
7.プランの設定 77
②受け入れる人数を選択し、このプランの団体受け入れ人数を設定します。
11人~30人と設定した場合は、最少受け入れ人数 11人、最大受入れ人数 30人となります。
※団体プランでは以下の項目について、設定に制限があります。
設定を入れた場合でも強制的に以下の通りとなります。
・販売単位:人数 (部屋単位×)
・プラン一覧ページ:表示しない (プラン一覧ページに表示できません。)
・販売対象:PCのみ (携帯電話、スマートフォンでは設定できません。)
プラン一覧ページには表示できない為、プランのURLをホームページにリンクして、運用してくだ
さい。
7.プランの設定 78
B.泊数指定
予約時、お客様が選択できる最少と最大の泊数を設定できます。
連泊指定プランに利用できます。
宿泊日の 1泊目以降、泊数指定内に予約の取れない日がある場合、予約は取れません。
泊数を「-1」と設定すると、泊数に関する設定は無視され、日帰りプランを作成できます。
~泊という表現はなくなります。
C.部屋数指定
予約時、お客様が選択できる最少と最大の部屋数を設定できます。
2 部屋以上取らなければいけないプランに利用できます。
A の例)2泊~4泊と設定した場合、2泊~4泊取る場合のみ予約可能です。
プランの詳細と空室状況ページの「予約条件ダイレクト入力」
泊数選択欄に 2~4以外は表示されません。
B の例)2部屋~3部屋と設定した場合、2部屋~3部屋取る場合のみ予約です。
プランの詳細と空室状況ページの「予約条件ダイレクト入力」
室数選択欄に 2~3以外は表示されません。
D.早割り指定
指定されたタイミングより早く予約した場合と、それ以降に予約した場合と、
1つのプランを2段階の料金で販売できます。
泊数にはタイミングを、金額欄には、大人料金に対しての割引金額を入力して下さい。
※タイミングは 1~90まで一日毎に選択できます。
(販売開始後でもタイミングを変更可能)
※「設定なし」を選択すると早割機能が無効となります。
(販売開始後でも無効に変更可能)
※「G.連泊割引機能」と同時にはご利用いただけません。
B C
7.プランの設定 79
例)早割り指定:7泊前から 1,000円割り引く
料金設定:10,000円
4/2 に表示した場合、7泊前に該当する 4/9が以降の料金が指定金額分割引されます。
※子供料金について※
以下の設定をされている場合は、割引された大人料金と連動して、子供料金も変動します。
①「施設情報」-「A.施設情報」-「施設情報」の「子供の設定」を「小人料金の設定支援機能を使用す
る」にしていた場合
②「商品設定」-「A.プラン」-「プラン設定(新規・変更)」の「子供料金の設定」をプランごとに設
定していた場合
7.プランの設定 80
<早割機能の料金計算方法(小人料金支援機能または子供料金設定を利用している場合)>
※上記画面の設定で計算された場合
早割機能の設定 プラン料金:大人 10,000 円 早割金額:1,000 円引
・早割適用期間内
大人 (大人 10,000 円 - 早割金額 1,000 円)= 9,000 円
小人 A (大人 10,000 円 - 早割金額 1,000 円)× 70% = 6,300 円
小人 B (大人 10,000 円 - 早割金額 1,000 円)× 50% = 4,500 円
小人 C (大人 10,000 円 - 早割金額 1,000 円)- 6,000 円引設定 = 3,000 円
小人 D 値段設定 1,050 円 = 1,050 円 ※大人料金を基本としない為、変動しない
・早割適用期間外
大人 大人 10,000 円 = 10,000 円
小人 A 大人 10,000 円 × 70% = 7,000 円
小人 B 大人 10,000 円 × 50% = 5,000 円
小人 C 大人 10,000 円 - 6,000 円引設定 = 4,000 円
小人 D 値段設定 1,050 円 = 1,050 円 ※大人料金を基本としない為、変動しない
※ご注意
「小人料金の設定支援機能を使用する」または「子供料金の設定」を利用している場合は、
「販売管理」-「B.料金」-「一括料金設定」より小人料金の直接入力は行わないでください。
直接入力した場合
早割適用期間外:直接入力された料金がお客様に表示されます。
早割適用期間内:「小人料金の設定支援機能を使用する」・「子供料金の設定」で計算された料金が、
お客様に表示されます。
※期間外と期間内では、表示される金額の参照先が異なります
直接入力はしないでください
7.プランの設定 81
E.販売管理
1 日あたりの販売数や時間帯でプランを表示/非表示させる等の設定ができます。
① 販売数指定
宿泊日 1日あたりで予約の取れる室数を設定できます。
“1日 5室限定プラン”など、1日に販売する室数を制限したいお得なプラン作成時にお使いく
ださい。
※プランに設定されている全ての部屋タイプの総部屋数です。
部屋ごとの設定ではありません。
例)1日あたり「5室」まで予約を取る。
1日に 5室の予約が入ると、在庫があっても、
自動的に予約画面のカレンダー表示は「×」又は「0」になります。
② 予約可能期間を設定する
チェックボックスにチェックを入れると、設定項目が表示されます。
本日(予約画面を見た日)から何日後まで予約可能にするかを設定できます。
常に販売する期間を制限したり、当日のみ受け付けるプランを作成できます。
※「基本情報-「A.基本情報」-「基本情報」の「予約可能期間」よりも優先されます。
①
②
③
④
⑤
7.プランの設定 82
例 1)予約は 7日後まで可能
本日起算で、7日後まで予約が取れ、8日後以降は予約が取れない状態になります。
本日が 4/6の場合、4/6~4/13の予約が取れ、4/14以降は予約が取れなくなります。
日付が変わり、4/7 になると、4/7~4/14 の予約が取れ、4/15 以降は予約が取れなくなります。
例 2)予約は-1日後まで可能
「-1日」を設定すると、当日のみ受け付けます。
当日限定プランを作成できます。
③ 時間帯指定販売/販売停止機能を使用する
チェックボックスにチェックを入れると、設定項目が表示されます。
プランの予約日(予約をする日)を制限できます。
例 1)2015年 3月 1日 0時 0分~2015年 4月 1日 00 時 00分まで販売「する」
7.プランの設定 83
2015/3/1 00:00:00 にプラン一覧ページにプランが現れ、販売が始まり、
2015/4/1 00:00:00 にプラン一覧ページより消えて、販売が止まります。
例 2)2015年 3月 1日 0時 0分~2015年 4月 1日 0時 0分まで販売「しない」
2015/3/1 00:00:00にプランの販売が止まり、2015/4/1 00:00:00に販売が始まります。
販売しない期間はプラン一覧ページに表示されません。
直リンクは「このプランは現在準備中です。」と表示されます。
④ 時間帯指定販売/販売停止機能を使用する
チェックボックスにチェックを入れると、設定項目が表示されます。
販売する時間を制限できるので、タイムセールを行うことができます。
例)13時 0分~17時 45分まで販売する
毎日 13:00~17:45の間にプランを販売します。
販売しない期間はプラン一覧ページに表示されません。
直リンクは「このプランは現在準備中です。」と表示されます。
7.プランの設定 84
⑤ 会員にのみ販売する
チェックボックスにチェックを入れると、該当のプランは会員登録されているお客様のみに販売
されます。
“会員限定プラン”を作成することができます。
※「お客様登録しないで予約」機能を導入している施設
<会員にのみ販売 機能を使わない場合>
<会員にのみ販売 機能を使う場合>
7.プランの設定 85
F.チェックイン/チェックアウト時刻
1日あたりのプランの販売数や時間帯でプランを表示/非表示させる等の設定を行います。
ご予約情報入力ページ(「予約する」ボタンをクリックするページ)で、お客様に到着時刻を選択して
いただきます。
デフフォルトの設定とは別に、プランごとにチェックイン/アウト時刻を設定できます。
“24時間滞在プラン”通常のチェックイン/アウト時刻と異なるプランを作成できます。
例)チェックイン時刻:10時~28時(初期値:12時)
チェックアウト時刻:12時 30分
<ご予約情報入力ページ>(「予約する」ボタンをクリックする最終ページ)
・ご到着時刻(チェックイン時刻)を
10 時~28時の間で選択できます。
・初期値は 12時を表示します。
・表示するコメントもプラン別に設定できます。
・チェックアウト時刻はお客様向け/施設向け予約通知に
反映します。
7.プランの設定 86
G.連泊割引
連泊の予約の場合、指定した泊数目以降、指定した金額が割り引かれます。
1 つのプランで連泊した場合のみ割り引くプランを作成できます。
小人料金も割引額を変更できます。
例)2泊目以降、1泊あたり大人 1,000円、小人 A1,000円、小人 B500円割引
4 月 14日~2泊で予約する場合、カレンダーは 2泊目も割引前の料金が表示されます。
<お客様確認> <ご予約情報入力>
2 泊目以降割引かれた料金を表示します。
7.プランの設定 87
H.プランカテゴリー
プランとプランカテゴリーを結びつけます。
「商品設定」-「C.検索機能」-「プランカテゴリー」をご利用の際、
ここで、プランに該当するプランカテゴリーにチェックし、結び付けます。
I.料金の範囲
プランの販売料金の範囲です。
このプランに設定されている料金の範囲を設定すると、プラン一覧ページに料金の範囲を
表示することができます。 (デフォルトは 0円~0円です。「料金」項目は表示されません。)
<プラン一覧ページ>
J.プラン別画面表示キャンセルポリシー
プラン別のキャンセルポリシーを表示できます。
「施設情報」-「B.各種設定」-「キャンセルポリシー表示」にて、該当プランが通常キャンセルポリシー
と異なる場合にここで、プランとプラン別キャンセルポリシーを結びつけます。
H
I
J
7.プランの設定 88
3.小人設定
必須項目ではありません。プランごとの小人設定ができます。
・このプランでは、大人のみで取りたい。
・このプランでは、添い寝の小人は取りたくない。
・このプランでは小人料金の設定支援機能の料率を変更したい。
・このプランでは、人数の範囲を制限したい。
など制限することができます。
A.子供定義の設定
予約可能な小人を選択します。
・デフォルトの設定・・プランごとに人数定義が設定されていない場合はデフォルトの
設定に従います。(デフォルト:「施設情報」-「A.施設情報」-「施設情報」の「子供の設定」)
・大人のみ表示・・・小人は予約を取ることができません。
・小人 A まで表示・・大人と小人 A のみ予約可能です。(小人 B.C は予約不可能)
・小人 B まで表示・・大人と小人 B まで予約可能です。(小人 C は予約不可能)
※大人と小人 C などの設定はできません。
※デフォルト設定以上の小人の種類は表示できません。
C.定義
プランごとに設定可能な項目は下記 5項目となります。
「表示範囲」
「宿泊人数(料金体系)に含める・含めない」
「部屋定員に含める・含めない」
「料金設定が 0円のとき予約できる・できない」
「人数の範囲」
※デフォルト設定している表示名や定義は変更できません。
D C B
A
7.プランの設定 89
B.D.子供料金の設定
小人料金設定支援機能を使用している場合、チェックをつけると、小人料金設定率をパックごとに設
定することができます。
入力支援機能の為、ここで設定した料率に変更された料金は予約画面に反映されません。
料金設定(「販売管理」-「B.料金」-「一括料金設定」)の「大人料金をもとに小人料金を自動計算し
て設定」ボタンをクリック又はサイトコントローラからの料金更新後に小人料金を再計算します。
例 1)プランごとに人数定義されていない場合はデフォルトの設定に従います。
・デフォルトの設定(「施設情報」-「A.施設情報」-「施設情報」の「子供の設定」)
例 2)小人 A まで表示、大人の料金の 50%と設定。(大人料金は 10,000円)
7.プランの設定 90
4.コメント
予約画面に表示するコメントを設定します。
最大下記 A~E の 5 つのページにプランごとに設定できます。
A.プラン説明(プラン一覧ページ)・・・プラン一覧ページ
B.プラン説明(プラン詳細)・・・「プランの詳細と空室状況ページ」ページ
C.予約完了画面・・・「予約する」ボタンをクリックした後の予約完了ページ
D.メール追加・・・予約通知に追加する内容
E.携帯プラン紹介・・・携帯電話(スマートフォン)のプラン内容
HTML エディタ又は HTML タグで記述することができます。
HTML エディタを利用する際は、に変更してください。(薄い色)に変更してください。
手動で HTML 記述する場合は、 (濃い色)の状態で入力してください。
内容変更時、 (薄い色)で作成していない場合に (薄い色)を使用しますと、
デザインが崩れる場合がございますので、ご注意ください。
長文を書かれる場合は一度メモ帳等で作成し、張り付けることをお勧めします。
管理画面は一定期間更新されないと、接続が切れて更新できなくなってしまいます。
A
B C D E
7.プランの設定 91
<A.プラン一覧ページ> ※HTML エディタを使用しています。
<B.プラン詳細(プランの詳細と空室状況ページ)> ※HTML エディタを使用しています。
7.プランの設定 92
< C.予約完了画面> <D.メール追加(予約通知)>
<E.携帯プラン紹介>
※スマートフォン画面
携帯電話(スマートフォン版含む)は「携帯コメント紹介」
のみ反映されます。
※携帯電話画面
(※携帯電話版システム・スマートフォン版システムをご導入のご施設様のみ)
7.プランの設定 93
5.画像登録
プラン一覧ページページ、プランの詳細と空室状況ページページに写真を最大 5 枚掲載することができます。
A.画像サイズ(プラン詳細画面用)
プランの詳細と空室状況ページページの画像の大きさを選択します。
・小(横最大 200 ピクセル×縦 150 ピクセル)
・大(横最大 260 ピクセル×縦 190 ピクセル)
・特大(横最大 400 ピクセル×縦 300 ピクセル)
<小> <大> <特大>
B.画像サイズ(プラン一覧用)
プラン一覧ページの画像の大きさを選択します。
・小(横最大 200 ピクセル×縦 150 ピクセル)
・大(横最大 260 ピクセル×縦 190 ピクセル)
・特大(横最大 400 ピクセル×縦 300 ピクセル)
<小> <大> <特大>
A
B
C
7.プランの設定 94
C.画像表示モードの切り替え
画像を設定する方法を選択します。
モードを切り替えて保存すると、切り替え前の設定は解除されます。
画像データベース機能に切り替える場合、通常の画像機能で登録された画像は削除されますので、ご
注意ください。
・通常の画像機能を使用する ・
パソコンに保存されている画像を設定する方法です。
・画像データベース機能を使用する
予め画像データベース(「施設情報」-「A.施設情報」-「画像登録・編集」)に登録している画像を
設定する方法です。
選択すると下記設定項目に切り替わります。
※画像データベース:画像を予め登録をして、管理・編集ができる機能です。
登録した画像は、プラン・客室タイプに設定することができます。
同じ画像を設定する場合、呼び出すだけで設定が可能です。
画像の変更があった場合、画像データベースの画像を入れ替えることによって、使用されているすべての画像
を 1回で入れ替えることが可能です。
7.プランの設定 95
「通常の画像機能を使用する」のとき
D.画像アップロード (画像 1~画像 5まで共通)
「参照」よりパソコンに保存されている画像を選択します。
最大 5 枚まで掲載可能です。
※1024x768 ピクセル以上の画像は縮小して保存されます。
※横 4:縦 3 の比率の画像はきれいに表示、縮小されます。
※拡大表示される大きさは登録画像サイズに準じます。
登録する画像の大きさを統一すると、拡大表示した際にサイズのバラつきがなくなります。
<拡大表示>
※画像のアップロードは反映されるまで多少時間がかかる場合(最大で 30~40 分)がございます。
※画像を 1 枚登録する場合にはかならず画像 1 に登録してください。
画像 2 から登録された場合は、画像が表示されません。
D
E
F
G H
I
7.プランの設定 96
E.画像削除 (画像 1~画像 5まで共通)
「通常の画像機能を使用する」のとき、登録した画像を削除するときに、□にチェックを入れ、
「設定」をクリックして画像を削除できます。
F.画像の説明 (画像 1~画像 5まで共通)
プラン一覧ページ、プランの詳細と空室状況ページに表示する画像の説明を設定します。
画像を 2 枚以上登録したときのみ説明が表示されます。
G.携帯電話用画像
携帯電話(フィーチャーフォン)に掲載する画像を設定します。(1枚)
「参照」よりパソコンに保存されている画像を選択します。
H.携帯電話画像を削除する
「通常の画像機能を使用する」のとき、携帯電話用に登録した画像を削除するときに、
□にチェックを入れ、「設定」をクリックして画像を削除できます。
I.携帯電話用画像サイズ
<小>「画面の 1/3サイズ」 <中>「画面の 1/2サイズ」 <大>「画面の 1/1サイズ」
7.プランの設定 97
「画像データベース機能を使用する」のとき
J.選択 (画像 1~画像 5まで共通) 「選択」より画像データベース(「施設情報」-「A.施設情報」-「施設情報」-「画像登録・編集」に
保存されている画像を選択します。 最大 5 枚まで掲載可能です。
※画像を 1 枚登録する場合にはかならず掲載画像 1 に登録してください。
掲載画像 2 から登録された場合は、画像が表示されません。
をクリックして、画像の表示順を変更することができます。
K.解除 (画像 1~画像 5まで共通)
登録した画像を解除するときに、「解除」をクリックしてプランから外すことができます。
L.画像の説明(画像 1~画像 5まで共通)
プラン一覧ページ、プランの詳細と空室状況ページに表示する画像の説明を設定します。
未記入の場合は、画像データベースに登録された「名称」が表示されます。
画像を 2 枚以上登録したときのみ説明が表示されます。
J K
L
M
7.プランの設定 98
M.携帯電話用掲載画像
携帯電話(フィーチャーフォン)に掲載する画像を設定します。
<画像表示サイズ>
<小>「画面の 1/3サイズ」 <中>「画面の 1/2サイズ」 <大>「画面の 1/1サイズ」
※スマートフォン版をご導入のご施設様はパソコンと同じ写真を最大 5 枚掲載可能です。
画像をフリックして、複数ご覧いただけます。
(※携帯電話版システム・スマートフォン版システムをご導入のご施設様のみ)
7.プランの設定 99
8.料金の設定 100
8.料金の設定
カレンダーの料金ランクを設定します。
サイトコントローラで料金管理する際も、必ず設定が必要です。
1 「小人料金の設定支援機能を使用しない場合」・・・・・・・・・・・P101
小人料金を個別に設定します。
2 「小人料金の設定支援機能を使用する場合」・ ・・・・・・・・・・P102
小人料金を自動で計算させます。
3 「料金コピー」 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P104
設定した料金を他の部屋タイプにコピーします。
8.料金の設定 101
8 .料金の設定
プランの料金を設定します。
この料金設定でプランと客室が紐付きます。
サイトコントローラで料金を一元管理する場合も、販売する部屋、1室人数に料金設定が必要です。
(ダミー料金可)
管理画面
「販売管理」-「B.料金」-「一括料金設定」
又は「商品設定」-「A.プラン」-「プラン設定(新規・変更)」のプラン編集画面の
「設定して料金設定へ」
設定方法
①「設定するプラン」、「設定する部屋タイプ」「設定する期間」を選んで、「選択」をクリックしま
す。
■小人料金の設定支援機能を使用しない場合
②販売する 1 室人数又はランクのボタンをクリックします。
8.料金の設定 102
③下部に料金設定欄が表示されますので、販売する 1室人数又はランクに料金を設定し。
「設定」ボタンをクリックします。
販売単位が「人数」の時は、1人当たりの料金、販売単位が「部屋」の場合は、1室の料金を設定しま
す。「部屋」の場合、小人料金はありません。
■小人料金の設定支援機能を使用する場合
「施設情報」-「A.施設情報」-「施設情報」の「小人料金の設定支援機能を使用する」又は、
「商品設定」-「A.プラン」-「プラン設定(新規・変更)」の「小人設定」で設定した料率で自動計算
します。
※販売単位が「人数」になっている場合のみ有効となります。
<「施設情報」-「A.施設情報」-「施設情報」「詳細設定情報/子供の設定」>
8.料金の設定 103
②販売する 1室人数又はランクに料金を設定し、「大人料金をもとに小人料金を自動計算して設定」を
クリックします。
③大人料金に基づき、小人料金設定支援機能にて設定した料率で小人料金が自動反映されます。
1 室人数又はランクのボタンをクリックすると、ご確認いただけます。
※既に小人料金が設定されている場合や、小人の料金を詳細に設定されている場合も「「大人料金をもとに小
人料金を自動計算して設定」をクリックすると、上書きされますので、ご注意ください。
※「小人料金設定支援機能」の詳細は本操作マニュアル「2.施設情報の設定」の「詳細設定情報/子供の設定」
をご確認ください。
8.料金の設定 104
3.料金コピー
設定されている部屋タイプの料金を他の部屋タイプにコピーすることができます。
喫煙部屋・禁煙部屋など同一料金で販売する部屋や、アップ(ダウン)グレード部屋を増減
料金で販売する場合にご利用ください。
※コピー先に既に料金が設定されている場合でも、設定する期間内の料金は全て削除・上
書きされます。既に料金が入力されている部屋にコピー・上書きする場合は設定する期間
を十分確認のうえ、実行してください。
① 料金をコピーしたいプラン、部屋タイプ、期間をそれぞれ選択します。
② 「選択」をクリックします。
③ 「登録されている部屋タイプの料金を他の部屋タイプにコピー・上書きする」をクリックします。
②
③
①
8.料金の設定 105
④ コピー先の部屋タイプ、販売人数を選択します。
料金増減等のコピー条件を設定し、「上記の条件でコピー・上書きを実行」をクリックすると、
コピー先部屋タイプに料金がコピーされます。
※金額調整を行った際、子供料金は以下の設定となります。
コピー元の子供料金が%設定の場合、金額調整後の大人料金に合わせて計算します。
コピー元の子供料金が定額の場合、金額調整を行わずに設定します。
■設定例
【同一料金で販売する部屋を作成したい】
コピー元部屋タイプの販売人数と同じ販売人数にチェックして、コピーします。
(例)コピー元:ツイン(禁煙)1 名 1 室 5,000 円 2 名 1 室 10,000 円
コピー先:ツイン(喫煙)1 名 1 室 5,000 円 2 名 1 室 10,000 円
⇒1 名 1 室、2 名 1 室にチェックします。
【販売人数が異なる部屋を作成したい】
コピーしたい販売人数にチェックして、コピーします。
(例)コピー元:ツイン 1 名 1 室 5,000 円 2 名 1 室 10,000 円
コピー先:シングル 1 名 1 室
⇒1 名 1 室のみにチェックします。
④
8.料金の設定 106
【金額調整して部屋を作成したい】
コピーしたい販売人数にチェックします。 「金額調整」にて、料金を設定します
料率で設定する場合は、単位を設定します。
(例)コピー元:ツイン 1 名 1 室 10,000 円、2 名 1 室 12,000 円
コピー先:ダブル 2 名 1 室のみ 販売料金はツインの 1,000 円引き
⇒2 名 1 室のみチェックし、「料金」に“1,000”、「単位」を“円引き”にします。
※金額調整を行った際、子供料金は以下の設定となります。
コピー元の子供料金が%設定の場合、金額調整後の大人料金に合わせて計算します。
コピー元の子供料金が定額の場合、金額調整を行わずに設定します。
複数の部屋タイプに同じ料金、料率でコピーする際は、「金額調整を下にコピー」できます。
8.料金の設定 107
9.ホームページへのリンク貼り付け 108
9.ホームページへのリンク貼り付け
Direct In プラン一覧を自社ホームページへリンクします。
1 「リンク一覧」 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P109
9.ホームページへのリンク貼り付け 109
9 .ホームページへのリンク貼り付け
URL 一覧より必要なページを自社ホームページにリンクしてください。
ホームページへのリンクは貴社ご担当者様、又は貴社ホームページ制作会社様にて行ってください。
管理画面
「施設情報」-「A.施設情報」-「リンク一覧」
各リンクのご案内
【PC版】
・プラン一覧:作成したプランの一覧を表示する検索機能付きページ
・プラン一覧(検索機能無し):作成したプランの一覧を表示するページ
・ご予約内容の確認・変更:お客様より予約の確認・変更・取消の操作ができるページ
・お客様登録:初めてのお客様が情報を登録するページ
・お客様登録情報の確認・変更:お客様より登録されたお客様情報を確認・変更・退会できるページ
・パスワードの確認:お客様がログインの際に使用するパスワード(又は暗証番号)を確認できるページ
・空室カレンダー:空室情報の一覧が確認できるページ
・基本料金販売ページ:「商品設定」-「B.客室」-「客室ラックレート設定」より設定したプランを販
売するページ
9.ホームページへのリンク貼り付け 110
【携帯版・スマートフォン版】
携帯版・スマートフォン版の予約画面ページの URLです。
※携帯版・スマートフォン版をご導入のご施設のみ
【プラン】
プランごとの「プランの詳細と空室状況」ページの URLです。
【プラン一覧アンカー】
プラン一覧のプランごとのアンカーリンクです。(※シークレットプランは表示されません。)
【客室タイプ別】
プラン一覧検索機能部分で「客室の種類」が客室ごとに選択された URLです。
【プランカテゴリー別】
「商品設定」-「C.検索機能」-「プランカテゴリー設定」で設定したプランカテゴリーごとの URL
です。
【客室カテゴリー別】
「商品設定」-「C.検索機能」-「客室カテゴリー設定」で設定した客室カテゴリーごとの URLです。