directiva n° 005 - 2020-ugel h/agp orientaciones para la
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“Año de la universalización de la salud”
DIRECTIVA N° 005 - 2020-UGEL H/AGP
ORIENTACIONES PARA LA FINALIZACIÓN DEL AÑO ESCOLAR 2020 EN
INSTITUCIONES EDUCATIVAS Y PROGRAMAS EDUCATIVOS DE EDUCACIÓN BÁSICA
DE LA UGEL HUANCAYO
I. FINALIDAD
Establecer orientaciones para la finalización del Año Escolar 2020 y para la matrícula del
Año Escolar 2021, en las Instituciones Educativas Públicas, Privadas y Programas
Educativos de Educación Básica y Técnico Productiva del ámbito de la Unidad de
Gestión Educativa Local Huancayo, en el marco de la R.V.M N° 193-2020-MINEDU,
R.V.M. N°133-2020-MINEDU, R.V.M N° 273-2020-MINEDU y la R.M. N° 447 -2020-
MINEDU-UGEL Huancayo.
II. OBJETIVOS
● Establecer orientaciones para los procesos de evaluación formativa de manera
que contribuyan al logro integral del estudiante.
● Brindar orientaciones específicas para las Instituciones Educativas públicas,
privadas y programas educativos del ámbito de la Unidad de Gestión Educativa
Local Huancayo referidos al Informe de Gestión Anual.
● Orientar el procedimiento, condiciones y requisitos para la atención de la
matrícula de las y los estudiantes en edad escolar en las Instituciones Educativas
Públicas y Privadas de Educación Básica de la Unidad de Gestión Educativa
Local Huancayo.
III. ALCANCES
● Instituciones Educativas Públicas y Privadas del ámbito de la UGEL Huancayo
● Programas de Educación Básica y Técnico Productiva del ámbito de la UGEL
Huancayo.
● Unidad de Gestión Local Huancayo
IV. BASE NORMATIVA
● Constitución Política del Perú.
● Ley N° 28044, Ley General de Educación
● Ley N° 29944, Ley de Reforma Magisterial
● Ley N° 28628, Ley que regula la participación de las asociaciones de padres de
familia en las instituciones educativas públicas
● Ley N° 29719, Ley que promueve la convivencia sin violencia en las instituciones
educativas
● Decreto Supremo N° 048-2011-PCM, que aprueba el Reglamento de Ley Nº 29664,
Ley que crea el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres (SINAGED)
● Decreto Supremo N° 010-2012-ED, que aprueba el Reglamento de la Ley N° 29719,
Ley que promueve la convivencia sin violencia en las instituciones educativas.
● Resolución Ministerial N° 649-2016-MINEDU, que aprueba el Programa Curricular
de Educación Inicial, el Programa Curricular de Educación Primaria y el Programa
Curricular de Educación Secundaria
● Resolución Ministerial N° 281-2016-MINEDU, que aprueba el Currículo Nacional de
la Educación Básica
● Resolución Ministerial N° 159-2017-MINEDU, que modifica el Currículo Nacional de
la Educación Básica y los Programas Curriculares de Educación Inicial, Educación
Primaria y Educación Secundaria
● Resolución Ministerial N° 609-2018-MINEDU, que aprueba la Norma Técnica
denominada “Norma que regula el Registro de la trayectoria educativa del
estudiante de Educación Básica, a través del Sistema de Información de Apoyo a la
Gestión de la Institución Educativa (SIAGIE)”
“Año de la universalización de la salud”
● Resolución Ministerial N° 160-2020-MINEDU, se dispone el inicio del año escolar a
través de la implementación de la estrategia denominada “Aprendo en casa”
● Resolución Ministerial N° 184-2020-MINEDU, que dispone que el inicio de la
prestación presencial del servicio educativo a nivel nacional en las instituciones
educativas públicas y de gestión privada de Educación Básica se encuentra
suspendido mientras esté vigente el estado de emergencia nacional y la emergencia
sanitaria para la prevención y control del COVID-19
● Resolución Viceministerial N° 011-2019-MINEDU, que aprueba la Norma Técnica
denominada “Norma que regula los instrumentos de gestión de las Instituciones
Educativas y Programas de Educación Básica”
● Resolución Viceministerial N° 034-2019-MINEDU, que aprueba el Programa
Curricular de Educación Básica Alternativa de los Ciclos Inicial e Intermedio y el
Programa Curricular de Educación Básica Alternativa del Ciclo Avanzado
● Resolución Viceministerial N° 090-2020-MINEDU, que aprueba la Norma Técnica
denominada “Disposiciones para la prestación del servicio de educación básica a
cargo de instituciones educativas de gestión privada, en el marco de la emergencia
sanitaria para la prevención y control del COVID-19”
● Resolución Viceministerial N° 093-2020-MINEDU, que brinda las “Orientaciones
pedagógicas para el Servicio Educativo de Educación Básica durante el Año 2020
en el marco de la emergencia sanitaria para la prevención y control del COVID-19”
● Resolución Viceministerial N° 094-2020-MINEDU, que aprueba el documento
normativo denominado “Norma que regula la Evaluación de las Competencias de
los Estudiantes de la Educación Básica”
● Resolución Viceministerial Nº 097-2020-MINEDU, que aprueba el documento
normativo denominado “Disposiciones para el trabajo remoto de los profesores que
asegure el desarrollo del servicio educativo no presencial de las instituciones y
programas educativos públicos, frente al brote del COVID-19”
● Resolución Ministerial N° 184-2020-MINEDU, que dispone que el inicio de la
prestación presencial del servicio educativo a nivel nacional en las instituciones
educativas públicas y de gestión privada de Educación Básica, se encuentra
suspendido mientras esté vigente el estado de emergencia nacional y la emergencia
sanitaria para la prevención y control del COVID-19, y hasta que se disponga dicho
inicio con base a las disposiciones y recomendaciones de las instancias
correspondientes según el estado de avance de la emergencia sanitaria.
● Resolución Viceministerial Nº 133- 2020 MINEDU, que aprueba las Orientaciones
para el Desarrollo del Año Escolar 2020.
● Resolución Viceministerial N° 193-2020-MINEDU, que aprueba la “Orientación para
la evaluación de competencias de estudiantes de la Educación Básica en el marco
de la emergencia sanitaria por la COVID-19”
● Resolución Ministerial N°430-2020-MINEDU, que aprueba “Las disposiciones para
la prestación excepcional del servicio educativo semi presencial en las Instituciones
Educativas públicas de Educación Básica de los niveles de Educación Primaria,
Secundaria y de Educación Básica Alternativa, ubicadas en el ámbito rural”.
● Resolución Ministerial N°432-2020-MINEDU, que aprueba “Norma que regula el
registro de la trayectoria educativa del estudiante de Educación Básica, a través del
SIAGIE ”.
● Resolución Ministerial N° 447-2020-MINEDU, que aprueba la “Norma que regula la
matrícula escolar y traslado en las instituciones educativas y programas de
Educación Básica”
● Resolución Viceministerial Nº 212-2020-MINEDU, que aprueba los “Lineamientos
de TOE para la educación Básica.
● Resolución Viceministerial N° 273-2020-MINEDU, que aprueba las “Orientaciones
“Año de la universalización de la salud”
para el Año Escolar 2021en Instituciones Educativas y Programas Educativos de la
Educación Básica.
V. ORIENTACIONES PARA LA EVALUACIÓN FORMATIVA
5.1 Entendamos que la Evaluación Formativa se desarrolla durante el año, antes de
ejecutar los procesos de valoración la Institución Educativa y programas de
Educación Básica y Técnico productiva, deberá haber socializado las normas
vigentes, las conferencias y los enlaces de preguntas frecuentes.
5.2 Se establece de acuerdo a las normas vigentes el periodo lectivo es hasta el 22 de
diciembre del 2020, posterior a esa fecha se tendrá que consolidar los avances en
el desarrollo de las competencias de los estudiantes en concordancia al numeral
5.2.2. de la R.V.M. N° 193-2020- MINEDU.
5.3 En virtud a las normas vigentes, es necesario precisar las siguientes disposiciones
para ser implementadas en el proceso de evaluación de los aprendizajes de los
estudiantes, de las II.EE. del ámbito de la UGEL Huancayo el presente año, es
necesario tener presente las apuestas de la Evaluación:
5.3.1. Centralidad en la evaluación formativa con el propósito de contribuir a la
mejora de los aprendizajes; lo que implica saber qué están aprendiendo los
estudiantes y qué necesitan para seguir aprendiendo.
5.3.2. Oportunidades para todas y todos los estudiantes, considerando las
características y condiciones que han tenido durante el 2020.
5.3.3. Complementariedad 2020 – 2021, más tiempo para los estudiantes que no
tuvieron las condiciones mínimas para desarrollar competencias. Período
bianual.
5.3.4. Promoción guiada. Todos se matriculan en el grado siguiente, pero durante
el 2021 tendrán tiempo adicional para consolidar competencias no logradas
en el 2020 (como mínimo las competencias seleccionadas no aprobadas).
5.4 La determinación del nivel del logro de la competencia se realiza con base en
evidencias de aprendizaje relevantes.
5.4.1. Es necesario tener en cuenta que las evidencias de aprendizaje son
producciones y actuaciones generadas por el estudiante en función a las
experiencias de aprendizaje desarrolladas durante el año por lo que está
prohibido someter a diversas pruebas finales que no se relacionen con el
enfoque por competencias.
5.4.2. Es necesario tener en cuenta que está prohibido citar a los estudiantes para
recabar su portafolio de evidencias, ya que el portafolio puede ser físico o
virtual.
5.4.3. La reflexión es un proceso clave para el desarrollo de competencias de los
estudiantes y debemos garantizar el análisis de los logros y necesidades de
aprendizaje de todos los estudiantes, planteando las acciones de mejora
5.5 Sobre registro de niveles de logro y calificativos en SIAGIE:
5.5.1. Estudiantes EBE y EBR Ciclo I.- Se registra un comentario en relación con
las competencias desarrolladas (no se colocan niveles de logro).
5.5.2. Estudiantes EBR Desde los 3 años (inicial ciclo II) a 2º de secundaria-EBA
del ciclo inicial a 2º de ciclo avanzado.
Solo se registran niveles de logro AD, A y B de las competencias
desarrolladas.
No se utiliza el nivel de logro C.
En caso el estudiante muestre un progreso mínimo en una de las
competencias desarrolladas, evidencia dificultades y se considera
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que necesita mayor tiempo de acompañamiento el casillero
quedará en blanco para ser completado hasta julio del año 2021.
5.5.3. Estudiantes EBR 3º y 4º de secundaria-EBA 3º del ciclo avanzado
Se registra calificativos en escala vigesimal de las competencias
desarrolladas.
No se podrá registrar calificativos menores a 11.
En caso el estudiante muestre un progreso mínimo en una de las
competencias desarrolladas, evidencia dificultades y se considera
necesita mayor acompañamiento el casillero quedará en blanco
para ser completado hasta julio del 2021.
5.5.4. Estudiantes EBR 5º de secundaria-EBA 4º del ciclo avanzado. Se
registrarán calificativos en la escala vigesimal de las siguientes áreas
seleccionadas:
EBA: Desarrollo Personal y Ciudadano, Comunicación, Ciencia,
Tecnología y Salud, Matemática y Educación para el Trabajo.
EBR: Desarrollo Personal, Ciudadanía y Cívica, Ciencias Sociales,
Comunicación, Ciencia y Tecnología y Matemática.
Si la IE dispone de información documentada sobre competencias
asociadas a otras áreas podrá registrar los calificativos.
Las áreas que no cuenten con calificativo (menos las áreas
seleccionadas) serán completados por el SIAGIE utilizando
calificativos del año anterior (EBR) o período promocional anterior
(EBA).
5.5.5. Los comentarios o conclusiones descriptivas deben reflejar los logros
alcanzados, necesidades de aprendizaje de los estudiantes y las
recomendaciones para mejorar los aprendizajes, en función a los criterios
de evaluación del nivel del desarrollo de la competencia, evitar comentarios
generalizados que no refleja logro de aprendizajes por ejemplo “Muy bien”,
“sigue adelante”.
5.6 Sobre las condiciones de promoción y recuperación
5.6.1. En Inicial y primer grado de EBR y EBE, la promoción es automática (según
RVM N° 094- 2020 MINEDU).
5.6.2. Los estudiantes de 2° de primaria a 4° secundaria de EBR y del ciclo inicial
e intermedio hasta 3° ciclo avanzado de EBA, serán matriculados en el 2021
en el grado siguiente con promoción guiada, no hay repitencia.
5.6.3. En el caso de los estudiantes de 4° EBA y 5° EBR, estudiantes que no
logren aprobar las 5 áreas seleccionadas deberán recibir la carpeta de
recuperación y accederán a la evaluación de subsanación cada 30 días.
5.7 Posibles casos o situaciones en el marco de la emergencia sanitaria
5.7.1. Estudiantes que han recibido el servicio educativo de manera remota y
mantienen o han mantenido interacción con el docente o la IE.
Contarán con la carpeta de recuperación de vacaciones para los
que lo requieran.
Accederán a la evaluación diagnóstica (EBR y EBA) y evaluación
psicopedagógica (EBE) en marzo.
Accederán al periodo de consolidación de aprendizajes de marzo a
junio del año 2021. (Los que lo requieran)
Refuerzo de julio a diciembre para los que lo requieran.
5.7.2. Estudiantes que se incorporarán de manera tardía al servicio educativo.
Plan de recuperación hasta finales del año 2020 elaborado a partir
de AeC y continúan trabajando con el grupo en el año 2020.
Carpeta de recuperación de vacaciones para los que lo requieran.
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Periodo de consolidación de aprendizajes de marzo a junio del
2021.
Refuerzo de julio a diciembre para los que lo requieran.
5.7.3. Estudiantes que no han logrado acceder al servicio educativo ni
comunicarse con su docente o IE hasta fin de año y que tampoco han sido
retirados:
Carpeta de recuperación para los que logremos contactar.
Oportunidad de presentar evidencia de estudios independientes, al
iniciar el año o periodo lectivo 2021.
Periodo de consolidación de aprendizajes de marzo a junio del año
2021.
Refuerzo de julio a diciembre para los que lo requieran.
5.7.4. Estudiantes de 5° de secundaria EBR y 4° de ciclo avanzado de EBA
a) Para los que siguieron la estrategia AeC
En caso de no alcanzar la nota mínima aprobatoria en
2020, los estudiantes tienen la oportunidad de desarrollar
la carpeta de recuperación durante enero y febrero
De tener un curso desaprobado en 2019 o anterior tienen
la oportunidad de usar la carpeta o rendir examen de
subsanación.
Para ambos casos, de no alcanzar el mínimo logro se
aplicará una evaluación cada 30 días cuantas veces sea
necesario.
b) Para los que no tuvieron acceso a la estrategia AeC
Tienen la oportunidad de presentar la evidencia de estudios
independientes realizados, de no contar con evidencia,
tienen la oportunidad de desarrollar la carpeta de
recuperación durante enero y febrero y presentarlos en el
mes de marzo.
De no alcanzar el mínimo logro se aplicará una evaluación
cada 30 días cuantas veces sea necesario.
5.8 Acciones para la consolidación de aprendizajes que se han generado en el
marco de la emergencia sanitaria
5.8.1. Plan de recuperación para estudiantes con ingreso tardío
(Último trimestre del año 2020), concluye con el registro de notas en el
SIAGIE.
5.8.2. Sobre la carpeta de recuperación
a) Las carpetas de recuperación desarrollan experiencias de aprendizaje
que promueven el trabajo autónomo de los estudiantes del nivel por lo
que las IIEE públicas y privadas promoverán su uso al igual que otras
estrategias implementadas por el MINEDU.
b) Los link de acceso a las carpetas de recuperación para EBR y EIB son
los siguientes:
https://drive.google.com/drive/folders/1FJOv8nAjNaFcuUHC7cSZUrd
mq6o9a3V?usp=sharing
c) Link para EBA en:
https://drive.google.com/drive/folders/1KJxMWLLNf8K2NQzZbJwL9M
S4cOysv6x8?usp=sharing.
d) Las IIEE públicas y privadas deberán hacer un informe que comunique
la relación de los estudiantes que desarrollarán la carpeta de
recuperación. Para el caso de las IIEE Privadas la valoración de los
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logros de aprendizaje de los estudiantes debe estar circunscrita en las
áreas de formación priorizadas y sus respectivas competencias del
CNEB.
e) Carpeta de recuperación de vacaciones -NIVELATEC (enero-febrero)
para estudiantes que han sido beneficiados con las tabletas, con el cual
se busca consolidar los procesos de aprendizaje de los estudiantes que
no lograron desarrollar las competencias priorizadas; para continuar
avanzando de manera autónoma.
f) Se sugiere que los módulos de autoaprendizaje puedan ser usados
como material de reforzamiento para el grupo de estudiantes que el
docente y/o consideren sea necesario.
Inicial https://drive.google.com/drive/folders/1p_EDpf2PbFS
e7tD2JAtNAIQkT_BtX4An?usp=sharing
Primaria https://drive.google.com/drive/folders/1ZtYNdQhotVp
LdCXnEt5S_t3PbxW16S4b?usp=sharing
Secundaria https://drive.google.com/drive/folders/1tgg65TImesO
010_xVo9G4xMkjrHiLKz0?usp=sharing
g) La carpeta de recuperación de vacaciones contiene un conjunto de
experiencias de aprendizaje (organizadas para 8 semanas de trabajo)
5.9. Sobre orientaciones en el registro del SIAGIE
5.9.1. El registro de SIAGIE estará habilitado desde el 24 de diciembre, podrán
descargar las plantillas para registrar la situación final de los estudiantes.
5.9.2. Para los estudiantes del 5to de secundaria se generarán las actas de
evaluación final de evaluación final a partir del 23 de diciembre, para el resto
de grados a partir del 21 de enero del 2021.
5.9.3. Las actas se procesarán con los casilleros en blanco de los estudiantes que
no lograron cuya situación final será con promoción guiada.
5.10. Sobre la certificación de los estudiantes que realizarán estudios en el
extranjero.
Se regirá de acuerdo la RVM N° 193-2020-MINEDU, numeral, 5.3.1. Se le colocará
los niveles de logro desarrollada del grado anterior.
VI. ORIENTACIONES PARA EL INFORME DE GESTIÓN ANUAL (IGA) (Anexo 01)
6.1. Propósito:
El informe de Gestión Escolar Anual 2020 constituye una herramienta de
seguimiento, control y retroalimentación de las acciones desarrolladas durante el
año escolar en las IIEE y programas de Educación Básica que nos orienta a
sistematizar los resultados de gestión para que sirvan de base en la planificación
2021.
6.2. Documentos a presentar
6.2.1 De los directivos a la UGEL
a) Resultados referidos a los CGE 1, 2, 3, 4 y 5 según lo delinea el numeral
6.3 de la RVM Nº 133-2020 MINEDU y la Directiva N° 018-2020-GRJ- DREJ-
DGP (Anexo N° 03)
b) Actualización y adaptación de instrumentos de gestión escolar 2020 (Anexo
N° 03) según lo delinea del numeral 6 de la RVM Nº 133-2020 MINEDU
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c) Funcionamiento de los comités y comisiones periodo escolar 2020 (Anexo
N° 03) según lo delinea el numeral 6.2 de la RVM Nº 133-2020 MINEDU
d) Responsabilidades de las IIEE (Anexo N° 03)
e) Informe de la implementación de la estrategia Aprendo en casa (Anexo N°
04)
f) Inventario de bienes y enseres.
6.2.2. De los docentes/ PEC al directivo
6.2.2.1. Educación inicial
a. Documentos a entregar en la IE
Informe de las acciones Pedagógicas 2020 en el marco de la estrategia “Aprendo en Casa” indicando logros, dificultades y acciones a mejorar el 2021 (Anexo N° 01).
Informe de Progreso de aprendizajes del niño(a) emitido por el SIAGIE (a excepción del Ciclo I) a partir del 21 de enero al 29 de enero de 2021.
Informe general descriptivo de logro de competencias priorizadas en relación al estándar de aprendizaje, por edad (Anexo N° 02).
Informe domiciliario considerando DNI, N° de celular, correo electrónico y aquellos que viera necesario y por conveniente el director de la IEI.
b. De las promotoras (es) educativas comunitarias de
PRONOEI a la profesora coordinadora
Inventario de bienes y enseres del PRONOEI en el caso de que las PEC hayan desarrollado trabajo mixto o presencial.
c. De las profesoras (es) coordinadoras(es) de PRONOEI a la
UGEL
Informe de Gestión Escolar Anual 2020 incluyendo un resumen estadístico: matriculados, trasladados, que accedieron a la estrategia AeC (información real) (Anexo 01).
Acta de evaluación generado por el SIAGIE del 21 de enero al 29 de enero de 2021.
Certificado de estudios de niños(as) de 5 años generado del 21 de enero al 29 de enero de 2021en formato virtual.
Relación de niños y niñas de 3, 4 y 5 años de edad con proyección de matrícula 2021 por programa, incluyendo fecha de nacimiento, DNI, datos de la madre y padre de familia.
Relación de promotores educativos comunitarios que laborarán el 2021.
Comité de organización para la recepción de los materiales de los PRONOEI, durante las vacaciones, comprometiendo a la APAFA y autoridades comunales.
6.2.2.2. Educación Primaria
a. Documentos a entregar en la IE Informe de las acciones pedagógicas 2020 en el marco de la
estrategia “Aprendo en Casa” indicando logros, dificultades y acciones a mejorar el 2021 (Anexo 01).
Registro del desarrollo de las competencias debidamente llenado con las competencias seleccionadas en la estrategia “Aprendo en casa”.
Registros oficiales generados por el SIAGIE.
“Año de la universalización de la salud”
Informe estadístico de estudiantes que promovieron, desarrollaron plan de recuperación de ingreso tardío, requieren la carpeta de recuperación de vacaciones, trasladados y retirados por grados.
Informe general descriptivo de logro de la competencia en relación al estándar de aprendizaje por grado (Anexo 02).
Relación de estudiantes que requieren nivelación en vacaciones: Carpeta pedagógica de vacaciones, NIVELATEC, “Aprendo en Casa” vacaciones.
6.2.2.3. Educación Secundaria
a. Documentos a entregar en la IE
Informe de las acciones pedagógicas 2020 en el marco de la estrategia “Aprendo en Casa”, indicando logros, dificultades y acciones a mejorar el 2021 (Anexo 01)
Registro del desarrollo de las competencias debidamente llenado con las competencias seleccionadas en la estrategia “Aprendo en casa”.
Registros oficiales generados por el SIAGIE.
Informe estadístico de estudiantes que promovieron, desarrollaron plan de recuperación de ingreso tardío, requieren la carpeta de recuperación de vacaciones, trasladados y retirados por grados.
Informe general descriptivo de logro de la competencia en relación al estándar de aprendizaje por grado (Anexo 02).
Relación de estudiantes que requieren nivelación en vacaciones: Carpeta pedagógica de vacaciones, NIVELATEC, “Aprendo en Casa” vacaciones.
6.3. Presentación de informes
Se presentará a través de formulario electrónico por nivel educativo hasta el 20 de
enero del 2021, adjuntado los anexos en formato excel, además deberá presentar
un oficio por mesa de partes virtual SISDORE
http://sisdore.regionjunin.gob.pe:8080/sisdore/pages/Inicio.jsf dando cuenta del
cumplimiento respecto al llenado del formulario indicando la fecha de cumplimiento
y adjuntado la captura de pantalla de finalización el envío del formulario. En caso
de IIEE integradas lo realizarán por cada nivel educativo.
NIVEL EDUCATIVO LINK PARA FORMULARIO
INICIAL https://forms.gle/nYbEPFMHkt4EKRNy8
PRIMARIA
SECUNDARIA https://forms.gle/PLtsveaUBy5sSZEo9
EBE https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScNnnCMxIX0daFt2mX0pPdVaBTtA1cCDsrhw2_boDqov-2yYA/viewform?usp=sf_link
EBA
“Año de la universalización de la salud”
VII. ORIENTACIONES PARA LA MATRÍCULA 2021
7.1 Finalidad del proceso de matrícula
El proceso de matrícula tiene por finalidad ejercer el derecho a la educación de un
(a) estudiante.
7.2 Personas facultadas para el proceso de matrícula
7.2.1. Cuando el estudiante tiene 18 años cumplidos, él puede iniciar este proceso.
(presenta su DNI o partida de nacimiento).
7.2.2. Cuando el estudiante tiene menos de 18 años cumplidos, el proceso de
matrícula lo realiza su representante legal quien presenta su DNI y el documento
que lo acredite como representante legal, asimismo, el DNI o partida de nacimiento
del menor.
7.2.3. Los extranjeros pueden acreditarse con documentos que la autoridad nacional
migratoria reconozca como válidas.
7.2.4. En el caso que en el momento de matrícula no se tenga ningún documento
se deberá suscribir el anexo de la norma. (RM 447-2020-MINEDU)
7.3 Tipos de proceso de matrícula
7.3.1. Proceso Regular de matrícula
Es el proceso que se realiza dentro del trimestre previo al inicio de clases, en este
proceso se desarrolla:
a) Cálculo de vacantes
b) Difusión de la información
c) Presentación de solicitudes
d) Revisión de solicitudes
e) Asignación de vacantes
f) Registro en el SIAGIE
g) Entrega de documentos.
7.3.2. Proceso Excepcional de matrícula
Es el proceso que se inicia en cualquier momento luego de iniciada las clases y
antes de concluir el año escolar, es a solicitud del estudiante o su representante
legal, se desarrolla:
a) Presentación de solicitud
b) Revisión de solicitudes
c) Asignación de vacantes
d) Registro en el SIAGIE
e) Entrega de documentos.
En el proceso de entrega de documentos de los numerales 7.3.1 y 7.3.2, el/la
director/a o responsable del programa educativo, entregará al representante legal
del estudiante un ejemplar físico o virtual del FUM (Ficha única de matrícula)
completa y el RI de la IE, este proceso no debe ser condicionada a pagos y las IE
deben evidenciar haber cumplido.
7.4 Condiciones del proceso de matrícula
7.4.1. No hay condicionamiento para la matrícula, en una IE pública el proceso
de matrícula es gratuito; además en las IIEE Públicas y privadas está prohibido que
se exija al estudiante o a su representante legal la adquisición de materiales
escolares, material didáctico, útiles escolares, uniformes u otros, como condición
para la matrícula y la prestación del servicio educativo.
7.4.2. Se prohíbe cualquier práctica de condicionamiento a examen de ingreso,
admisión u otro tipo de evaluación, así como el pago previo de la cuota APAFA u
otras asociaciones de familias o estudiantes (cuotas, donaciones, aportes,
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contribución u otros); bajo responsabilidad del directivo de la IE o el responsable del
Programa o quien haga sus veces.
7.5 Prioridades en el proceso de matrícula
En el proceso de matrícula se aplican los siguientes criterios de prioridad, en orden
de prelación:
7.5.1. Si el/la estudiante tiene NEE asociadas a discapacidad leve o moderada.
Toda IE de EBR y de EBA debe reservar como mínimo dos vacantes por cada aula
que tenga.
7.5.2. Si el/la estudiante tiene un/a hermano/a que ha estudiado en el año escolar
previo en la IE o programa en la que el/la estudiante solicita matrícula.
Adicionalmente la IE puede prever otros criterios de prioridad en su RI que no deben
contradecir los criterios de prelación ni ser discriminatorios.
7.6 Requisitos en el proceso de matrícula
Según dos casos, ingresantes al SEP (Sistema Educativo Peruano) o continuidad,
es de responsabilidad del director/a verificar que el estudiante ingresa primera vez
al SEP o es continuidad.
En ambos casos de estudiantes con NEE asociadas a discapacidad se debe
presentar el certificado de discapacidad o el certificado médico emitido por un
establecimiento de salud autorizado el cual acredite la discapacidad del estudiante.
El certificado de discapacidad lo da MINSA y ESSALUD, el CONADIS otorga la
Resolución acreditando la discapacidad, de no contar con los documentos deberá
llenar y suscribir el (anexo 03) de la norma.
Estos casos son:
7.6.1. Estudiantes que por primera vez ingresan al SEP (se generará un código que
identificará al estudiante a lo largo de su trayectoria educativa.
● Si, al 31 de marzo del año en que se solicita la matrícula, la niña o niño tiene
seis (06) años o menos, debe presentar: Copia del DNI del representante
legal, copia del DNI o partida de nacimiento del estudiante y brindar datos
para el rellenado de la Ficha Única de Matrícula (FUM).
● Si, al 31 de marzo del año en que se solicita la matrícula, la niña o niño tiene
siete (07) años o más, debe presentar: Copia del DNI del representante
legal, copia del DNI o partida de nacimiento del estudiante, brindar datos
para el rellenado de la Ficha Única de Matrícula (FUM) y solicitar una prueba
de ubicación.
● Las instituciones educativas en cumplimiento a la norma R.M. N° 447-2020-
MINEDU, sólo pueden exigir como requisito para la matrícula la copia del
DNI del estudiante.
7.6.2. Estudiantes que ingresan por continuidad
Se considera continuidad cuando el estudiante ha realizado antes estudios en el
SEP, los requisitos pueden variar según tipos de continuidad.
● Continuidad Regular: Cuando el estudiante permanece en el SEP año tras
año.
Al concluir el año escolar el director/a o responsable del programa
identificarán que estudiantes continuarán sus estudios en la IE a fin que
realice su proceso regular de matrícula y se asocie en la etapa de registro
en el SIAGIE.
“Año de la universalización de la salud”
El representante legal del estudiante que no continuará sus estudios en la
I.E. deberá comunicarlo a la I.E. o programa y realizar su proceso regular
en otra I.E. o programa. La continuidad de estudios no debe ser
condicionada por ningún motivo; en el caso que durante el año el estudiante
no continuará sus estudios en la IE, deberá comunicarlo y realizar su
proceso de matrícula excepcional. En ambos casos el director/a o
responsable del programa de la nueva Institución emitirá una Resolución
que formalice el traslado a su Institución o Programa Educativo.
● Continuidad por reincorporación: Cuando el estudiante interrumpió sus
estudios y va a retomarlos, existen dos casos:
Si, al 31 de marzo del año en que se solicita la matrícula, la niña o niño tiene
seis (06) años o menos, solo debe indicar el código del estudiante (no debe
haber ningún tipo de condicionamiento o evaluación)
Si, al 31 de marzo del año en que se solicita la matrícula, la niña o niño tiene
siete (07) años o más, se debe indicar el código del estudiante y realizar
una prueba de ubicación según norma específica.
Si se pasa de una IE o programa de EBR a EBA, el estudiante no podrá
retornar a EBR, deberá concluir en EBA.
Si se pasa de EBE a EBR o EBA el estudiante deberá tomar una prueba de
ubicación.
7.7 Edades normativas
Para la matrícula de los estudiantes en la Educación Básica, se tomarán en cuenta
el cuadro de edades normativas previstas en la RM 447-2020-MINEDU (numeral
v.8: cuadro N°1 y cuadro N°2).
7.7.1. Educación Inicial:
● Servicios escolarizados de cuna, a partir de los 90 días.
● Servicios no escolarizados; Salas de Educación Temprana, desde los 6
meses hasta los tres años; Estrategias de Entorno Familiar y Comunitario
(desde 0 hasta 3 años)
● Inicial-Ciclo I: desde 0 hasta 2 años
● Inicial-Ciclo II: 3, 4 y 5 años
7.7.2. Educación Primaria
● Los niños y niñas para el primer grado de Educación Primaria deben cumplir
la edad cronológica requerida al 31 de marzo para un proceso de matrícula
regular o para un proceso de matrícula por continuidad regular.
7.7.3. Educación Secundaria
● Los niños y niñas para el primer grado de Educación Secundaria deben
cumplir los requisitos para un proceso de matrícula por continuidad regular.
● La ratificación de matrícula del segundo al quinto grado procede cuando el
estudiante se encuentra sin área desaprobada o cuando tiene sólo un área
o un taller pendiente de aprobación.
7.7.4. Educación Básica Especial
● El registro de niños menores de tres años con discapacidad, o en riesgo de
adquirirla de los PRITE, se realizará en cualquier época del año, de acuerdo
al Art. 86 del D.S. N° 011-2012-ED.
● La matrícula de estudiantes con discapacidad severa o multidiscapacidad
en los CEBE se realiza teniendo como referente la edad correspondiente
para los servicios de los niveles de Educación Inicial y Primaria, con una
flexibilidad de dos años.
7.7.5. Educación Básica Alternativa
● La matrícula para el Ciclo Inicial e Intermedio, en cualquiera de los grados,
se inicia a partir de los 14 años de edad; para el Ciclo Avanzado, a partir de
“Año de la universalización de la salud”
15 años de edad. Además, la matrícula para adolescentes en el Ciclo
Avanzado se inicia, excepcionalmente, a partir de los 14 años de edad en
el primer grado, en las formas de atención correspondientes.
● En caso de la forma de atención presencial de EBA el proceso de matrícula
finaliza a los cuarenta y cinco (45) días calendario de iniciado el periodo
lectivo (30 de abril).
● El padre de familia, tutor legal o apoderado o el estudiante mayor de edad
(en el caso de EBA), realiza el proceso de matrícula presentado la partida
de nacimiento, documento nacional de identidad (DNI) o pasaporte, en los
casos que corresponda.
● La matrícula o ratificación se realizará antes de iniciar cada periodo
promocional, en tanto que esta no sea menor a 20 estudiantes por ciclo o
grado.
● Las II.EE. públicas y privadas de EBA destinan al menos dos vacantes por
aula para la inclusión de estudiantes con discapacidad leve o moderada en
el periodo de matrícula.
● Para la atención semipresencial o a distancia la matrícula se realiza a partir
de los 18 años de edad cumplidos al 31 de marzo del año correspondiente.
Asimismo, se realiza durante los 30 días del periodo promocional.
7.8 Exoneraciones
El estudiante o su representante legal pueden solicitar la exoneración de las
competencias de las áreas de Educación Física y Educación Religiosa, al realizar
el proceso de matrícula con una solicitud, (ANEXO IV de la norma) en el caso de
Educación Física debe adjuntar los documentos que acrediten el impedimento y
precisar si es temporal y/o parcial, y de ser exonerado ofrecerá otras actividades
que realice en el tiempo asignado que no será evaluado.
7.9 Gestión del SIAGIE
El proceso de matrícula concluye con el registro de información del estudiante en el
SIAGIE, siendo responsable el director/a, en caso de los programas el que haga sus
veces.
La nómina de matrícula es el documento que contiene la relación de los estudiantes
matriculados, debiendo ser actualizada durante todo el año con datos reales y debe
ser aprobada y firmada por el director/a o responsable del programa, y en caso de
realizar matrículas excepcionales de igual manera.
7.10 Sobre las responsabilidades
7.10.1. Responsabilidades de la IE o programa
● Brindar información que le ayude a gestionar el documento de identidad del
estudiante, en caso que no cuente con él.
● Velar porque a ningún estudiante o representante legal se le exija
adquisición de materiales, didácticos, útiles escolares, uniformes u otros
como condición de matrícula y la prestación de servicio educativo.
● Velar por que a ningún estudiante o representante legal se le exija el pago
de una cuota, donación o aporte o por cualquier otro concepto para realizar
el proceso de matrícula, salvo la matrícula en el caso de IE Privada.
● Cuando la IE o programa reciba un número de solicitud mayor al de sus
vacantes, deberá informar dicha situación al estudiante o su representante
y comunicar a la UGEL el proceso regular de matrícula para fines
informativos.
7.10.2 Responsabilidades de la Unidad de Gestión Educativa Local
● Las acciones de supervisión por la UGEL Huancayo se desarrollarán
durante el proceso de matrícula del año 2021. Al finalizar el proceso de
“Año de la universalización de la salud”
supervisión y monitoreo, se sistematiza la información recogida y deberán
ser remitidas a la Dirección Regional de Educación, para la consolidación
respectiva y remisión al MINEDU.
7.11 Sobre el cronograma de matrícula sin SINET
Las instituciones educativas que tienen directivos designados y encargados
realizarán el proceso de matrícula regular 2021 dentro del trimestre previo al
inicio de clases, teniendo en cuenta:
• Nivel inicial : Inicia el 11 de enero del 2021
• Nivel primaria : Inicia el 18 de enero del 2021
• Nivel secundaria : Inicia el 25 de enero del 2021
Los plazos para realizar el proceso de matrícula regular en las instituciones
educativas que cuentan con directores asignados por función excepcionalmente
pueden iniciarse el 22 de febrero del 202, previo al inicio de clases.
7.12 Sobre la difusión
En la publicación se debe considerar:
• Cronograma de matrícula para el periodo lectivo.
• Número de vacantes por grado para el periodo lectivo.
• Número de vacantes destinadas a la inclusión de estudiantes con NEE
asociadas a discapacidad leve o moderada.
Además, se debe considerar las 7 etapas que señala la norma.
7.13 Sobre el uso de la plataforma SINET
7.13.1. Sobre la plataforma
SINET es una plataforma implementada por la UGEL Huancayo desde el
año 2018 para atender la alta demanda de matrícula en algunas
Instituciones educativas y evitar las largas colas que se realizaban para
obtener una vacante. En el contexto actual estará disponible para todas las
IIEE que tengan acceso a Internet.
7.13.2. Población Beneficiaria
● Estudiantes que acceden por primera vez a IE (SEP) de la UGEL Huancayo.
● Estudiantes que finalizan el nivel inicial o primaria, y su IE no tiene
continuidad en el siguiente nivel.
7.13.3. Implementación
● Designación de IE donde se implementará el SINET.
● Proceso de orientaciones al directivo de la IE.
● Difusión para orientar a los representantes legales de los estudiantes.
● Inscripción de postulantes en el SINET.
● Monitoreo y supervisión sobre el desarrollo del SINET
● Formalización de la matrícula en la IE.
7.13.4. Cronograma para inscripción por SINET
● Nivel inicial : 11 de enero del 2021 a partir de las 9 am
● Nivel primario : 18 de enero del 2021 a partir de las 9 am
● Nivel secundario : 25 de enero del 2021 a partir de las 9 am
7.13.5. Cronograma de formalización en la IE de alta demanda del SINET
● La formalización de las inscripciones se realizará hasta los 5 días hábiles
posteriores de realizada la inscripción
7.13.6. Las IE considerarán sus vacantes en el SINET según lo real.
7.14 Gestión Privada
7.14.1. Una IE Privada, en el marco de la normativa específica, pueden tener
ingresos directos por la prestación de los servicios educativos (cuota de
ingreso, cuota de matrícula y las pensiones de enseñanza) e ingresos
indirectos por tramites u otros servicios fuera del horario escolar y /o del
año escolar y otros.
“Año de la universalización de la salud”
7.14.2. Con relación a los requisitos para el proceso de matrícula, la IE Privada
puede realizar evaluaciones a estudiantes mayores de siete años, como
parte del proceso de admisión previo de su proceso de matrícula,
siempre y cuando esté en su reglamento interno y sea previamente
informado a la comunidad educativa, conforme a lo establecido en la
norma específica de la materia.
7.14.3. El establecimiento de las evaluaciones debe estar debidamente
justificado en su RI y en ningún caso puede constituir acto
discriminatorio.
7.14.4. Asimismo, la Institución privada puede realizar evaluaciones sobre la
capacidad de pago para la prestación del servicio educativo.
7.14.5. El cumplimiento de lo dispuesto en torno al proceso de matrícula es
materia de supervisión y fiscalización, conforme a lo establecido en la
norma específica de la materia.
VIII. DISPOSICIONES FINALES
8.1 Ninguna IE pública y privada podrá realizar actividades educativas, formativas,
vacaciones útiles y similares entre los meses de enero y febrero en la modalidad
presencial o semipresencial, las IIEE Públicas en caso de realizar actividades de
manera virtual no podrán hacer cobros o solicitar donaciones.
8.2 Las IIEE que han recibido las tabletas, deberán presentar el Acta de Entrega y/o
Custodia a las autoridades comunales o APAFA, en caso de que no presenten
las garantías para el resguardo deberán hacer entrega a la UGEL HUANCAYO,
bajo responsabilidad.
8.3 Está prohibido las reuniones de clausura, despedida y fiestas de promoción de
los estudiantes según la Directiva N° 017-2020-GRJ-DREJ-DGP, que norma la
prohibición para viajes de excursión y fiestas de promoción en las IIEE públicas
y privadas.
8.4 Los directores y Coordinadores de PRONOEI que se encuentren en calidad de
contratados o encargados, deberán entregar a las autoridades de la localidad
los bienes y enseres con los que cuenta la IE y programa educativo mediante un
Acta de Entrega, cuya copia debe ser remitida la UGEL Huancayo.
8.5 La UGEL Huancayo juntamente con los equipos de trabajo, coordinarán con
otras instituciones como INDECOPI, Defensoría del Pueblo, Ministerio Público,
DEMUNA, Contraloría entre otros, para garantizar que se cumpla la R.M. N° 447-
2020-MINEDU, “Norma sobre el proceso de matrícula en la Educación Básica”.
8.6 La UGEL Huancayo, es responsable del cumplimiento, difusión y monitoreo de
la presente Directiva en su ámbito jurisdiccional.
8.7 La UGEL Huancayo, es responsable de absolver aspectos no previstos en la
presente Directiva de acuerdo a su jurisdicción, en concordancia a lo
establecido.
Huancayo, diciembre del 2020
“Año de la universalización de la salud”
“Año de la universalización de la salud”
ANEXO 1
ANEXO N° 01 INFORME DE ACCIONES PEDAGÓGICAS 2020 EN EL MARCO DE LA ESTRATEGIA
“APRENDO EN CASA” (DEL DOCENTE A LA IE)
UGEL :
NIVEL :
I.E. / PROGRAMA EDUCATIVO :
CICLO :
EDAD :
DOCENTE :
Acciones pedagógicas Logros Dificultades Acciones a
mejorar
Desarrollo pedagógico por medios virtuales y a distancia de la estrategia AeC
Seguimiento por medios virtuales y a distancia a estudiantes de la estrategia AeC
Trabajo colegiado y colaborativo para el desarrollo de la estrategia AeC como docente / directivo
Materiales educativos en la estrategia AeC
Participación de padres de familia en la estrategia AeC
“Año de la universalización de la salud”
ANEXO N° 02 INFORME GENERAL DESCRIPTIVO DE LOGRO DE COMPETENCIAS PRIORIZADAS EN
RELACIÓN AL ESTÁNDAR DE APRENDIZAJE, POR AULA (DEL DOCENTE A LA IE)
UGEL :
NIVEL :
I.E. / PROGRAMA EDUCATIVO :
CICLO :
EDAD :
DOCENTE :
Para los grados finales de ciclo, se tomará de referencia el estándar establecido por competencia.
Competencias 1 Logros Aspectos a
mejorar
Acciones a mejorar
1 El presente cuadro se llenará tomando de referencia las competencias seleccionadas (según la RVM N° 193-2020-MINEDU) y trabajadas durante el año escolar 2020.
“Año de la universalización de la salud”
ANEXO N° 03
INFORME DE GESTIÓN ANUAL EN CUMPLIMIENTO DE LA RVM Nº 133- 2020 MINEDU ORIENTACIONES PARA EL DESARROLLO DEL AÑO ESCOLAR 2020
ACTUALIZACION Y ADAPTACIÓN DE INSTRUMENTOS DE GESTIÓN ESCOLAR 2020
ASPECTOS Logrado Proceso Inicio
DOCUMENTOS QUE EVIDENCIAN EN LA
IIEE
Dificultadas presentadas
Propuestas de mejora para el
2021
Actualización de IIGG PEI (diagnóstico) al contexto de salud pública actual.
Actividades de IIGG PAT adaptados al trabajo remoto.
Comunicación a los miembros de la comunidad educativa que se cuenta con los IIGG adaptados a la pandemia COVID-19
Presentó el Plan de recuperación Adaptado (SOLO PARA IIEE PRIVADAS)
Presentó el informe según D.L. 1476 (SOLO PARA IIEE PRIVADAS)
COMISIONES Y COMITES 2020
ASPECTOS Logrado Proceso Inicio
DOCUMENTOS QUE EVIDENCIAN EN LA
IIEE
Dificultadas presentadas
Propuestas de mejora para el
2021
Funcionamiento de comités y comisiones de acuerdo al contexto de emergencia sanitaria
“Año de la universalización de la salud”
El CONEI ejerció su rol como órgano de participación, concertación y vigilancia
El comité de tutoría y orientación educativa siguió lo dispuesto en el DS N°004-2018-MINEDU
La comisión de gestión de recursos educativos y mantenimiento de infraestructura siguió lo delineado en la Resolución Ministerial N° 176-2020-MINEDU
El comité de alimentación escolar, cumplió con lo dispuesto por la Resolución Ministerial N° 176-2020-MINEDU (solo para los que cuentan con el servicio)
INFORME DE COMPROMISOS DE GESTIÓN ESCOLAR 3 2020
ASPECTOS Logrado Proceso Inicio
DOCUMENTOS QUE EVIDENCIAN EN LA
IIEE
Dificultadas presentadas
Propuestas de mejora para el
2021
Se cumplió el cronograma de vacaciones estudiantiles del 27 al 31 de julio.
La IE realizó jornadas de reflexión participativa de los logros alcanzados y las oportunidades de mejora de los aprendizajes de los estudiantes durante los días de vacaciones de estudiantes
Gestión de las condiciones operativas: Programa de Mantenimiento (2020-1) FAM, evaluado y aprobado
Gestión de las condiciones operativas: Programa de Mantenimiento (2020-2) Acondicionamiento de locales educativo para la mejora de condiciones de accesibilidad y la adquisición de materiales pedagógicos y tecnológicos para estudiantes NEE asociadas a discapacidad 2020-2
“Año de la universalización de la salud”
Adquisición de kits de higiene 2020-3 (ficha de mantenimiento aprobado)
Registró la documentación necesaria de las intervenciones a través del sistema "Mi Mantenimiento"
Entrega y uso oportuno de los materiales educativos: distribución oportuna de los recursos educativos con corte a la matrícula del 7 de mayo
El comité de Gestión de Recursos Educativos y Mantenimiento de Infraestructura realizó la recepción, de la conservación, del inventariado, de la distribución y promoción del uso pedagógico de los recursos educativos.
Realizó el registro de la recepción y asignación de los materiales educativos en la IE en el módulo de materiales de SIAGIE.
Remitió a la UGEL la Resolución directoral del comité de Gestión de Recursos Educativos y Mantenimiento de Infraestructura, así como el anexo 1 con las 2 personas de la comunidad. (Of. Multiple N° 249-2020 - GRJ/DREJ/UGEL-H/DIR)
Gestión de riesgo de desastres: La comisión de Educación Ambiental y Gestión del Riesgo de Desastres, cumple con la difusión, hacia toda la comunidad educativa, de buenas prácticas de higiene y bioseguridad, medidas preventivas y aislamiento social que colaboren a la disminución de contagios de COVID-
Gestión de riesgo de desastres: Cuenta con el plan de emergencia familiar y desarrollo de actividades de soporte socioemocional en familia en el contexto de la COVID -19.
INFORME DE COMPROMISOS DE GESTIÓN ESCOLAR 4 2020
“Año de la universalización de la salud”
ASPECTOS Logrado Proceso Inicio
DOCUMENTOS QUE EVIDENCIAN EN LA
IIEE
Dificultadas presentadas
Propuestas de mejora para el
2021
Soporte y apoyo que brinda el equipo directivo al docente en: Planificación curricular, conducción de los aprendizajes, uso de recursos y materiales educativos.
Promoción de grupos de inter aprendizaje, comunidades de aprendizaje profesional, y/o talleres dirigidos por el equipo directivo o docentes
Identificación y socialización las buenas prácticas docentes con su comunidad educativa en diferentes espacios de trabajo colegiado
Orientaciones a los docentes y otros profesionales sobre los mecanismos a usar para el monitoreo a los estudiantes a fin de verificar si están accediendo y haciendo uso de los recursos brindados por el MINEDU en el marco de "Aprendo en casa"
Presentación al director de Informe mensual de las actividades realizadas dando cuenta del trabajo remoto realizado .
Monitoreo del desarrollo de actividades realizadas por los estudiantes. (docentes)
Uso del portafolio del estudiante como fuente de evidencia del desarrollo de aprendizajes.
INFORME DE COMPROMISOS DE GESTIÓN ESCOLAR 5 2020
ASPECTOS Logrado Proceso Inicio
DOCUMENTOS QUE EVIDENCIAN EN LA
IIEE
Dificultadas presentadas
Propuestas de mejora para el
2021
Implementó espacios democráticos de participación a nivel de la comunidad educativa.
“Año de la universalización de la salud”
Implementó en el RI la actualización de normas de convivencia que contribuyan a la igualdad de derechos y oportunidades, el diálogo intercultural, el respeto y la colaboración en la modalidad a distancia.
Actúa frente a situaciones de violencia en el hogar contra niñas, niños y adolescentes realizando la derivación a las instancias correspondientes.
Atención oportuna de situaciones de violencia contra niñas, niños y adolescentes detectados en el ámbito escolar, siguiendo los protocolos del Siseve
OTROS Realizó actividades o estrategias para el fomento y fortalecimiento de la lectura a nivel institucional, en colaboración con las familias y comunidad para desarrolla estrategias
Remitió oportunamente la información relacionada al censo escolar
Establece alianzas o mecanismos de articulación y cooperación con organizaciones, instituciones, autoridades u otros actores del contexto para ampliar la cobertura de estudiantes a la estrategia aprendo en casa
“Año de la universalización de la salud”
ANEXO N° 04
INFORME DE GESTIÓN ESCOLAR ANUAL 2020 SEGÚN DIRECTIVA N° DIRECTIVA N° 018-2020-GRJ- DREJ-DGP
N°
Compromisos 2 Indicador Meta Evidencia Dificultades Acciones de mejora
1
Progreso de los aprendizajes de las y los estudiantes de la IE o Programa.
1. Incremento del número o porcentaje de estudiantes que logran nivel satisfactorio en evaluaciones estandarizadas en que participe la IE o programa (Respecto de 2019). 2. Reducción del número o porcentaje de estudiantes que se ubican en el menor nivel de logro en evaluaciones estandarizadas en que participe la IE o programa (Respecto de 2019).
2
Acceso y permanencia de las y los estudiantes en la IE o Programa.
1. Reducción del número o porcentaje de estudiantes que abandonan sus estudios en el marco de la estrategia AeC, en relación al número de matriculados al inicio del periodo lectivo.
N° Compromisos 2 Prácticas de Gestión Meta Evidencia Dificultades Acciones de
mejora
3
Calendarización y gestión de las condiciones operativas.
1. Elaboración, difusión y seguimiento de la calendarización y prevención de eventos que afecten su cumplimiento. 2. Gestión oportuna y sin condicionamiento de la matrícula. 3. Seguimiento a la asistencia y puntualidad de las y los estudiantes y del personal asegurando el cumplimiento de las horas lectivas. 4. Mantenimiento de espacios salubres, seguros y accesibles que garanticen la salud e integridad física de la comunidad educativa.
“Año de la universalización de la salud”
5. Entrega oportuna y promoción del uso de materiales y recursos educativos. 6. Gestión y mantenimiento de la infraestructura, equipamiento y mobiliario.
4
Acompañamiento y monitoreo para la mejora de las practicas pedagógicas orientadas al logro de aprendizajes previstas en el CNEB.
1. Generación de espacios de trabajo colegiado y otras estrategias de acompañamiento pedagógico, para reflexionar, evaluar y tomar decisiones que fortalezcan la práctica pedagógica de los docentes, y el involucramiento de las familias en función de los aprendizajes de los estudiantes. 2. Monitoreo de la práctica pedagógica docente utilizando fichas de monitoreo u otros instrumentos para recoger información sobre su desempeño, identificar fortalezas, necesidades y realizar estrategias de fortalecimiento. 3. Promoción del acompañamiento al estudiante y familias en el marco de la tutoría y orientación educativa(TOE) 4. Análisis periódico del progreso del aprendizaje de las y los estudiantes identificando alertas e implementando estrategias de mejora.
5
Gestión de la convivencia escolar.
1. Fortalecer los espacios de participación democrática y organización de la IE o programa, promoviendo relaciones interpersonales positivas entre los miembros de la comunidad educativa. 2. Elaboración articulada, concertada y difusión de las normas de convivencia. 3. Implementación de acciones de prevención de la violencia con estudiantes, familias y personal de la IE o programa. 4. Atención oportuna de situaciones de violencia contra niñas, niños y adolescentes de acuerdo a los protocolos vigentes. 5. Establecimiento de una red de protección para la prevención y atención de la violencia escolar.
“Año de la universalización de la salud”
ANEXO 04 INFORME DE LA IMPLEMENTACIÓN DE LA ESTRATEGIA “APRENDO EN CASA” 3
(Se les estará remitiendo a sus correos electrónicos o grupos de whats app, los archivos Excel de cada nivel para su registro)
UGELNIVEL
N° % N° % N° % N° % N° % N° % N° % N° N° % N° % N° % N° % N° N° % N° % N° % N° % N° N° %
1
2
3
4
5
6
5 años
Estudiantes que participan en la Estrategia "Aprendo en casa" por Radio
Menores de 3
años3 años 4 años 5 años TOTAL5 años Total
Menores de 3
años3 años 4 años
Estudiantes
matriculados
hasta la fecha
en el SIAGIE TOTALMenores de 3
años3 años 4 años
Tipo de Institución Educativa
HUANCAYO
INICIAL
Estudiantes que participan en la Estrategia "Aprendo en casa" por Web (Internet) Estudiantes que participan en la Estrategia "Aprendo en casa" por TV
IE EIB REVITALIZACIÓN
IE EIB FORTALECIMIENTO
IE EIB URBANO
Matriculados al
inicio del año
(nomina)
Traslado de
estudiantes a la IE
(ingresan)
Trasladados a
otra IE (salen)N°Institución
Educativa
Tipo de IE
IE URBANA POLIDOCENTE COMPLETAS
IE URBANA POLIDOCENTE INCOMPLETAS
IE URBANA UNIDOCENTE
IE RURAL POLIDOCENTE COMPLETAS
IE RURAL POLIDOCENTE INCOMPLETAS
IE RURAL UNIDOCENTE
TOTA
L
N° % N° % N° % N° N° % N° % N° % N° % N° % N° N° % N° % N° % N° % N° N° % N° % N° % N° % N° % N° % N° % N° % N° % N° % N° % N° % N° %
TOTALMenores de 3
años3 años 4 añosTOTAL
Menores de 3
años4 años3 años 5 añosTOTAL
Menores de 3
años3 años 4 años 5 añosTOTAL
Menores de 3
años3 años 4 años 5 años 5 añosTOTAL
Menores de 3
años3 años 4 años 5 años
Estudiantes que desertaron en el mesEstudiantes que participan en la Estrategia "Aprendo en casa" por otros medios
Estudiantes que SI participan
en la estrategia "Aprendo en
casa en este mes"
Estudiantes que NO participan en la Estrategia "Aprendeo en casa" desde
el inicio hasta la fechaIncorporación de estudiantes en el mes
Docentes que
no participan
en la
estrategia
Docentes
Total
docentes de
la IE
Docentes que
participan en
la estrategia
Estudiantes que cuentan con su portafolio en el mes
“Año de la universalización de la salud”
UGELNIVEL
(WEB+TV+RADIO+OTROS)-NO
ACCEDEN1ro 2do 3ro 4to 5to 6to 1ro 2do 3ro 4to 5to 6to 1ro 2do 3ro 4to 5to 6to 1ro 2do 3ro 4to 5to 6to
N° % N° % N° % N° % N° N° N° N° N° N° N° % N° N° N° N° N° N° N° % N° N° N° N° N° N° N° % N° N° N° N° N° N° N° %
1 0 ##### 0 ##### 0 ##### 0 ##### 0 0 0 0 0 0 0 0 ##### 0 0 0 0 0 0 0 ##### 0 0 0 0 0 0 0 ##### 0 0 0 0 0 0 0 #####
IE EIB FORTALECIMIENTO
N°
IE URBANA UNIDOCENTE
IE RURAL POLIDOCENTE COMPLETAS
IE RURAL POLIDOCENTE INCOMPLETAS
IE RURAL UNIDOCENTE
IE EIB REVITALIZACIÓN
Tipo de Institución Educativa
IE EIB URBANO
PRIMARIA
Tipo de IE
IE URBANA POLIDOCENTE COMPLETAS
IE URBANA POLIDOCENTE INCOMPLETAS
Estudiantes que participan en la Estrategia "Aprendo en
casa" por TV
Total TV
Matriculados al
inicio del año
(nomina)
Traslado de
estudiantes a la
IE (ingresan)
Nombre de la
Institución Educativa
Trasladados a
otra IE (salen)
Estudiantes
matriculados
hasta la fecha
en el SIAGIE Total WEB
Estudiantes que participan en la Estrategia "Aprendo en casa" por
Web (Internet)
Total RADIO Total OTROS
Estudiantes que participan en la Estrategia "Aprendo en
casa" por Radio
Estudiantes que participan en la Estrategia "Aprendo en
casa" por otros medios
1ro 2do 3ro 4to 5to 6to 1ro 2do 3ro 4to 5to 6to 1ro 2do 3ro 4to 5to 6to 1ro 2do 3ro 4to 5to 6toTotal docentes
de la IE
Docentes que
participan en la
estrategia
Docentes que
no participan
en la estrategia
N° % N° N° N° N° N° N° N° % N° N° N° N° N° N° N° % N° N° N° N° N° N° N° % N° N° N° N° N° N° N° % N° N° N°
0 ##### 0 0 0 0 0 0 0 ##### 0 0 0 0 0 0 0 ##### 0 0 0 0 0 0 0 ##### 0 0 0 0 0 0 0 ##### 0 0 0
Docentes
Estudiantes
que SI
participan en
la estrategia
"Aprendo en
casa en este
mes"
Total Total Total Total NO
ACCEDEN
Estudiantes que NO participan en la Estrategia "Aprendeo en casa"
desde el inicio hasta la fechaIncorporación de estudiantes en el mes
STUDIANTES QUE ABANDONARON LA ESTRATEGIA AEC HASTA
ESTE MESEstudiantes que cuentan con su portafolio en el mes
UGELNIVEL
N° % N° % N° % N° % N° % N° % N° % N° % N° % N° % N° % N° % N° % N° % N° % N° % N° % N° % N° % N° % N° % N° % N° % N° % N° % N° % N° % N° %
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Estudiantes que participan en la Estrategia "Aprendo en casa" por TV
N°Institución
Educativa
SECUNDARIA
Matriculados al
inicio del año
(nomina)
Traslado de
estudiantes a la
IE (ingresan)
Trasladados a
otra IE (salen)
Estudiantes
matriculados
hasta la fecha
en el SIAGIETipo de Institución Educativa
Estudiantes que participan en la Estrategia "Aprendo en casa" por Web (Internet)
Tipo de IE
IE URBANA POLIDOCENTE COMPLETAS
IE URBANA POLIDOCENTE INCOMPLETAS
5to Total3ro 4to 1ro2do 3ro 4to 1ro 2do5to Total
Estudiantes que participan en la Estrategia "Aprendo en casa" por Radio Estudiantes que participan en la Estrategia "Aprendo en casa" por otros medios
Total5toTotal2do 3ro 4to 1ro5to1ro 2do 3ro 4to
IE EIB FORTALECIMIENTO
IE EIB URBANO
IE URBANA UNIDOCENTE
IE RURAL POLIDOCENTE COMPLETAS
IE RURAL POLIDOCENTE INCOMPLETAS
IE RURAL UNIDOCENTE
IE EIB REVITALIZACIÓN
N° % N° % N° % N° % N° % N° % N° % N° % N° % N° % N° % N° % N° % N° % N° % N° % N° % N° % N° % N° % N° % N° % N° % N° % N° % N° % N° % N° % N° % N° % N° % N° % N° % N° %
Estudiantes que participan en la Estrategia "Aprendo en casa" por otros mediosEstudiantes
que SI
participan en
la estrategia
"Aprendo en
casa en este
Estudiantes que NO participan en la Estrategia "Aprendeo en casa" desde el inicio hasta la fecha Incorporación de estudiantes en el mes
Total 1roTotal 2do5to1ro
Estudiantes que desertaron en el mes Estudiantes que cuentan con su portafolio en el mes Docentes
2do 3ro 4to 3ro 4to 5to Total 1ro 2do 3ro 4to 5to 1ro 2do 3ro 4to 5to Total 1ro 2do 3ro 4to 5to Total
Total
docentes de
la IE
Docentes que
participan en
la estrategia
Docentes que
no participan
en la
estrategia