direktoratet for ikt og fellestjenester i høyere utdanning of … · informasjon •fs501.002...
TRANSCRIPT
Direktoratet for IKT ogfellestjenester i høyereutdanning of forskning
Nytt fra FS – FS-kontaktforum 16. oktober 2019, Oslo
• FS8.2.x
• Webapplikasjoner
• Integrasjoner
• Internasjonalt
FS-klient
• Powerbuilder 2017 R3 i prod fra FS8.2.2• Opprinnelig riktekst-editor er gjeninnført i verktøyet
• Får med rettelsene fra de siste tre årene
• Win10-sertifisert
• Nytt ikonsett
• Intern PDF-lagring, med funksjoner for lagring med Passord og PDF-A
• Effektivisert spørringer mot basen• Bruk av bind-variable
Lagring til fil
Maske for dato / klokkeslett
Opptak
• Søknad samlebilde NOM – Visning av thumbnail-bilde (mini-bilde)• Først i test nå ved UiO
Opptak
• Resultatgrunnlag – sletting av alle resultater
• Visning av emnenavn
• Resultatgrunnlag – mangler ved siste import
Opptak
Opptak
• Håndterer ny møtt-status T på samme vis som møtt-status R• Gjelder en rekke rapporter og rutiner
Godkjenning
• Ny kolonne for om sakstype skal være valgbar i Studentweb
Godkjenning – ny rapport
• FS804.001 Emneerstatninger med tilhørende godkjenningssak
Undervisning
• FS408.001 Oppretting av undervisningsenheter• Valget «Ta med personroller fra siste år»
Undervisning
• Rutine for endring av koder for praksissted
Vurdering
• En student kan nå kun plasseres på et rom for en vurderingsenhet
• Automatisk synkronisering av rom i romplan med rom i eksamenstilpasning
• Full synkronisering av kommisjonstildeling for vurderingsmeldinger tilhørende samme gruppe. Gjelder også ved sletting/blanking av kommisjon.
• Ny funksjonalitet for utsending av e-post til sensor når student har trukket sin klage
• Ny tekst for e-post til student om ny sensur på bakgrunn av klage. Tekstkode SENSURVARSELKLAGE_TEKST benyttes dersom det for resultatet eksisterer en ferdigbehandlet klage at type SENSUR.
Vurdering
• Jobb for etterbehandling av resultater• Utvidet med funksjonalitet for nyberegning av samlet karakter der klage på del er
ferdigbehandlet.• Denne er ikke satt i produksjon enda, kan testes i demo på forespørsel
• Statistikkberegning for Studentweb og Fagpersonweb utføres nå etter protokolloverføring
• og noen mindre forbedringer
• Publisering av karaktersnitt i Studentweb vil ikke gjøre oppdatering så lenge det eksisterer klagesaker med J for sperr karakterutskrift
Vurdering – rom for eksamenstilpasning
Vurdering - Sensor / kommisjonsmedlem
• Ny aktiv-visning
Vurdering – Begrunnelse og klage
• Generelle forbedringer av bildet
Vurdering – Begrunnelse og klage
• Verdisett for vedtak for formell klage
Vurdering - klagetype
• Nye felter for arkivkoder
Vaktplan med eksamensvakt
• Kolonne for eksamenssystem
• Bedre visning av vakter med tidligere vakttildeling
Vurdering - Rapporter
• Rapporter med parametere / visning av eksamens- og sensursystem-informasjon• FS501.002 Kommisjon for eksamen
• FS503.001 Vaktplan for eksamensvakt
• FS508.002 Vurderingsenhet
• FS519.001 Vurderingsmeldingstall
• FS529.002 Vurderingsordninger for emne/termin
• FS530.001 Spesialtilpasninger for student medt til vurderingsehet
• FS537.001 Arbeidsliste 1 Eksamensplan
• FS540.002 Eksamensdager fordelt på dato
• FS565.001 Eksamenskandidatliste 1
• FS578.001 Ikke ferdigbehandlede vurderingsenheter
• FS579.001/002/003 Begrunnelse og klage
Vurdering - Rapporter
• Rapporter med campus-parametere / visning av campus
• FS230.003 Studieprogramtabell
• FS301.006 Klassebilder
• FS371.002 Navneliste - kullstudenter
• FS451.001 Undervisningspåmeldte studenter
• FS474.001 Deltakerliste for undervisningsparti
• FS474.002 Partifordeling
• FS501.002 Kommisjon for eksamen
• FS503.002 Vaktplan med rom
• FS503.003 Eksamensvaktplan
• FS511.001 Oppmelding av undervisningspåmeldte til vurdering
• FS520.001 Vurderingsmeldte studenter
• FS521.001/002/003 Arbeidsliste 1, 2, 3 – Vurderingsmelding
• FS563.001 Sensuroversikt
• FS565.001 Kandidatlister
• FS566.001 Vurderingsprotokoll
• FS568.001 Resultatliste vurdering
• FS724.001 Adresseliste studieprogramstudenter
• FS727.004 Studenter tilknyttet emne (utdanningsplan)
• FS728.002 Veivalg for utdanningsplan
Vurdering
• FS551.001 Kommisjonsfordeling• Håndterer gruppe av vurderingsmeldinger som en oppgave
Vurderingskombinasjon - Ekvivalens
• Ny fane: Ekvivalens
• Erstatter tidligere felter for ekvivalent emnekombinasjon
• Kun kombinasjoner under en vurderingsordning kan inngå i en ekvivalens
• Eksisterende ekvivalenser er konvertert til ny struktur
Vurderingskombinasjon - Ekvivalens
• Eksempel 1• EKV-1 Vurdkomb-A GR#1
EKV-1 Vurdkomb-B GR#2I denne ekvivalensen er Vurdkomb-A og Vurdkomb-B ekvivalente.
Vurderingskombinasjon - Ekvivalens
• Eksempel 2• EKV-1 Vurdkomb-A GR#1
EKV-1 Vurdkomb-B GR#2EKV-1 Vurdkomb-C GR#2I denne ekvivalensen er Vurdkomb-A og kombinasjonen av Vurdkomb-B og Vurdkomb-C ekvivalente.
Vurderingskombinasjon - Ekvivalens
• Eksempel 3• EKV-1 Vurdkomb-A GR#1
EKV-1 Vurdkomb-B GR#2EKV-1 Vurdkomb-C GR#3I denne ekvivalensen er Vurdkomb-A, Vurdkomb-B og Vurdkomb-C ekvivalente.
Vurderingskombinasjon - Ekvivalens
• Eksempel 4• EKV-1 Vurdkomb-A GR#1
EKV-1 Vurdkomb-B GR#2EKV-2 Vurdkomb-A GR#1EKV-2 Vurdkomb-C GR#2I dette eksemplet er Vurdkomb-A og Vurdkomb-B ekvivalente, Vurdkomb-A og Vurdkomb-C er ekvivalente, men Vurdkomb-B og Vurdkomb-C er ikke ekvivalente.
Kvalifikasjon
• Gir varsel ved endring av tekster dersom det eksisterer kvalifikasjonsoppnåelse som refererer til denne teksten / disse dataelementene• Gjelder tekster på kvalifikasjon og studieprogram
Etterutdanning
• Nye felt• Automatisk venteliste
• Steng automatisk
Etterutdanning
• Ny fane for krav
Etterutdanning
• Ny fane for tekster
Etterutdanning
• Kursdeltakelse
• Nye felt• Kvalifisert
• Rangeringspoeng
• Trekkfrist
• Adresse er kontrollert
Etterutdanning
• Ny fane Praksis
Etterutdanning
• Ny fane Sekvens
Etterutdanning
• FS431.004 Deltakere med flere kurspåmeldinger• Ny rapport
Vasking av adresser - folkeregisteret
• Visvalg for transaksjoner som er ubehandlet av folkeregisteret
• Ny fane for transaksjoner som må etterbehandles
Vasking av adresser - folkeregisteret
• FS200.034 Registrering av dødsfall – basert på vask fra folkeregisteret
Vasking av adresser - folkeregisteret
• FS200.001 Endring av fnr – basert på vask fra folkeregisteret
Vasking av adresser - folkeregisteret
• Avvistbehandling
FS214.001 Send e-post
• Default avsenderadresse kan settes selv
DBH-rapportering
• Støtte for nye rapporter• FS011.009 Uteksaminerte grunnskolelærere – fagvalg
• FS011.010 Vurdereutdanning for førskole-/barnehagelærere i barnehage
• FS011.011 Vurdereutdanning for lærere i grunnskolen
DBH-rapportering – Nye rapporter
• Nye verdier for vurderingsstatus
DBH-rapportering - Nye rapporter
• Nye kolonner for NSD-fagtype
• Nye kodeverdier for de nye rapportene
DBH-rapportering - Nye rapporter
• Fagkoder utvidet til 20 tegn
• Emne samlebilde – Fag• Viser informasjon fra status-setting for tilhørende NSD-fag
FS011.009 Uteksaminerte grunnskolelærere - fagvalg
• Kvalifikasjonsoppnåelser innenfor studium IMALU1-7 og IMALU5-10
• Masterfordypning• NSD-fagtype hentes fra oppgaveemne, der fagkode er oppgitt i vurderingsprotokoll.
Forutsetter J for GLU fagvalg for NSD-fagtype
• Dersom det ikke eksisterer et slikt emne vil studenten telle med i NSD fagvalg PED
• Fagvalg• Emner innenfor oppnåelsen som er koblet til fag med NSD-fagtype med J for GLU fagvalg
• Summering av studiepoeng for hver NSD fagtype -> 30sp og 60sp enheter
FS011.010 Videreutdanning for førskole- /og barnehagelærere i barnehage
• Alle studenter med studierett innenfor studieprogram med verdi FØRSKOLE for feltet videreutdanning
• Valgfag• Alle gyldige resultater i vurderingsprotokoll for emner som er knyttet til fag med NSD-
fagtype med J for Videreutdanning førskole.
• Summering av studiepoeng for hver NSD fagtype -> 30sp og 60sp enheter
FS011.011 Videreutdanning for lærere i grunnskolen
• Alle studenter med studierett innenfor studieprogram med verdi GRUNNSKOLE for feltet videreutdanning
• Valgfag• Alle gyldige resultater i vurderingsprotokoll for emner som er knyttet til fag med NSD-
fagtype med J for Videreutdanning grunnskole.
• Summering av studiepoeng for hver NSD fagtype -> 30sp og 60sp enheter
Litt RUST
• En liten feil i Rapport 201.003 er rettet.
• Når en sanksjon var registret med både studieprogram OG studieklassifikasjon, og disse ikke var koblet sammen, ble ikke sanksjonen vist i Student samlebilde. Rettet i FS8.2.2 (db).
• Varsler om utgåtte sanksjoner vises kun i 10 dager (tidligere ble de stående evig dersom man ikke satte J i feltet Ferdigbehandlet). Rettet i FS8.2.6.
• Ordlyden i alle feilmeldinger er endret fra “utestenging” til “sanksjon”.
Søknadsweb
• Ny versjon med forbedret universell utforming. Dekker WCAG-2.0 og WCAG-2.1
Studentweb - Studentbekreftelse
• Bekrefter aktiv studentstatus
• Digital signatur
• Oppretter én bekreftelse per aktive studierett
Flyt
• Er i produksjon!
• Funksjonalitet for å legge inn lenke til personvernerklæringer er på plass
• Overgangslenke fra sakssiden i Flyt til saken i Public 360 er på plass
• E-postvarsler som sendes til fordeler, saksbehandler og deloppgaveeier har fått ny avsenderadresse: [email protected]
• Institusjonene kan sette sin egen avsenderadresse for e-postvarsler til student, hvis ikke brukes [email protected]
• Arkivmetadata kan settes for klager på formelle feil i Klagetype bildet i FS
Integrasjoner – siden sist
• Tjeneste for digital signering av studentbekreftelser
• Tjeneste for generering av thumbnail-bilder for NOM-søkere
• Synkronisering av meldinger mellom SO-postboks og FS-dokumentarkiv
• Videreutvikling av tjenesten for arkivering av klagesaker til P360
• Utvidelser/justeringer i overføringene til Vitnemålsportalen
• Oppdatere resultatoverføring til siste versjon av ELMO
FS - API
• Forretningsområde for vurdering er dekket (26 mikrotjenester)
• Tjenester for å lese/skrive studentbilder
• Tjeneste for å hente pinkoder
• Nye datafelter/ filtre / parametre for en rekke tjenester
Studentbevis
• Semesterkvittering for høst gyldig fra 1. juli
• Forstørret strekkode
GAUS
• Mulighet for Nokut å overføre saker også uten fnr til GAUS
Vitnemålsportalen
• IDporten er nå default innloggingsmetode i innloggingsbildet (tidligere var det Feide)
• Emneinformasjon kom (endelig!) i prod 7. aug. Utseendet ble samtidig forbedret.
• Dato for PhD-avhandling vises nå frem
• Avsender på resultater som sendes ut er endret fra "[email protected]" til "[email protected]"
• Applikasjonen er nå enda mer universelt utformet
• Teknisk gjeld, logging, overvåking og en rekke småfeil er utbedret
Vitnemålsportalen – arbeid nå
• Forbedret mobilvisning
• Forberedelser for å kunne vise fagskoleresultater
• Tableau-rapporter med detaljert informasjon om deling fra egen institusjon
STAR
• Ny datakilde som ser på Emnefrafall (EDS_SVP)• Rapport vil komme
• En oppdatert datakilde for klage på vurdering (VKK)• Det vil komme en oppdatert versjon av rapporten
• Studiebarometer data for 2019 i STAR• Unit og Nokut jobber med å få dette på plass
• Det ble avholdt en workshop i bruk av Tableau Desktop 20 mai• Vi tar sikte på å avholde en ny workshop hvis det er ønskelig
Digitalisering av vitnemål
• Ny gruppe opprettet
Digitalisering av vitnemål
• Lage rapport• Krav til et digitalt vitnemål
• Hva som må være på plass i første omgang for å avslutte produksjon av papirvitnemål
• Mål om rapport i desember, høring til våren
Digitalisering av vitnemål
• Hva er et digitalt vitnemål?• Data – ikke «dokument»
• Støtte for digitalisering av prosessene for dem som mottar informasjonen
• Må være like lesbart om mange tiår
• Må sikres mot endringer, må kunne stole på innholdet
• Må kunne stole på utsteder
• Mekanismer for deling og kontroll av resultateier (student / tidligere student)
Digitalisering av vitnemål
• Europass - Digital credentials• Unit får anledning til å pilotere Europass – digital credentials
• Gir muligens noen retningslinjer for digitalisering av norske vitnemål
Internasjonalt
• EWP2.0
• EMREX
• DigiRec
• CEF: Difi-prosjektet
• CEF: ESMO
• European Blockchain Partnership
Erasmus Without Paper 2.0
• Produksjonssatt desember 2018
• Arbeides med søknad om videreføring av prosjekt• To-års prosjekt fra sommeren 2020
• Frist 14. november 2019
• EWP-standardene vil bli obligatorisk gradvis fra 2021• 2021: Utvekslingsavtaler og Learning Agreement
• 2022: Nominasjoner
• 2023: Transcript of Record
Nasjonalt prosjekt for studentmobilitet
• Konseptfase nå i høst for planlegging av prosjekt
• Kommer forespørsel til institusjonene om utnevning av eksperter til gruppe
• Kobles opp mot EWP
• Stortingsmelding om studentmobilitet kommer i desember
DigiRec
• Enic-Naric – prosjekt innenfor Erasmus+
• Result av prosjekt: Rapport om digitalisering av godkjenning
Innføring av eID i Norge
• Delfinansiert gjennom CEF
• Helnorsk prosjekt• Difi
• Skattedirektoratet
• Brønnøysundregistrene
• Unit
• Innført eID i Søknadsweb, Studentweb, SO-søkerportal
• Kobling mot D-nr / Fnr. Bestilling av D-nr basert på eID.
ESMO
• Delfinansiert gjennom CEF
• Unit partner sammen med Universitat Jaume I, Spania og University of Aegean, Hellas
• Utveksler attributter om studenter/utdanning ved innlogging
• Innført eID i Feide som del av prosjektet
EMREX• Arbeides nå konkret med
• Kina
• Australia og New Zealand
• Tyskland
• Flandern
• Utvidet funksjonalitet• Diploma Supplement: Er gjort
• Resultat av godkjenning
• Kobling til blokkjeder
• Enic-Naric-organisasjoner
European Block chain Partnership
• Unit norsk koordinator for EBP
• Innføring av Europeisk infrastruktur for blokkjeder innen det offentlige
• Inkluderer delprosjekt for blokkjedebasert vitnemål