diretoria geral de secretaria - saaeara.com.br · administrativo 36 32 30 total 355 413 356...
TRANSCRIPT
SERVIÇO AUTÔNOMO DE ÁGUA E SGOTO Relatório Trimestral – Janeiro a Março 2015
DIRETORIA GERAL
Robson Lopes Fracalossi
Diretor Geral
Wanderley Bastos
Coordenador
GERÊNCIA ADMINISTRATIVA
GERÊNCIA COMERCIAL
Maria Aparecida Sfalsin Sarmenghi
Gerente Administrativa
Zelita de Jesus Figueiredo
Chefe do Setor de Apoio Administrativo
Wamilda Caldeira Silva
Chefe do Setor de Recursos Humanos
Vagner Pelissari De Marchi
Chefe do Setor de Suprimentos
Thiago Jastrow da Silva
Chefe do Setor de Tecnologia da Informação
Josimery de Oliveira Batista
Gerente Comercial
Wagner Luis Alves
Chefe da Seção de Atendimento ao
Público
Tatiana Busato De Carli
Chefe do Setor de Faturamento
João Domingos Caniçali
Chefe da Seção de Medição
GERÊNCIA DE PRODUÇÃO
SERVIÇO AUTÔNOMO DE ÁGUA E SGOTO Relatório Trimestral – Janeiro a Março 2015
Luciano Eugênio Matheuzzi
Gerente de Produção
José Roberto de Souza
Chefe do Setor de Transporte
Francisco Ciarelli Xavier
Chefe do Setor de Redes e Ramais de Esgoto
Rafael da Silva Malverdi
Chefe Interino do Setor de Manutenção
Hélio Ventura
Chefe do Setor de Redes e Ramais de Água
Antônio Nossa
Chefe do Setor de Apoio Distrital
Daiane Realli Almeida
Chefe do Setor de Projetos
Alessandro Jones de Souza
Chefe do Setor de Tratamento de Água
Moacyr Jovêncio
Chefe do Distrito Coqueiral
Alexandrino Rocha Nascimento
Chefe do Distrito Barra do Sahy
Irlei Sussi Fabre
Chefe do Distrito Jacupemba
Paulo Afonso Guidolini
Chefe do Distrito Barra do Riacho
CONTROLE INTERNO
Wanderley Bastos
Representante do Controle Interno
SERVIÇO AUTÔNOMO DE ÁGUA E SGOTO Relatório Trimestral – Janeiro a Março 2015
PRESENTAÇÃO
Com o objetivo de cumprir determinação da Câmara Municipal de Aracruz, através da
Lei nº. 2.818/2005 de 05 de setembro de 2005, que trata do encaminhamento a
Câmara Municipal de Aracruz relatório trimestral das atividades executadas por cada
secretaria, foi elaborado o relatório das atividades executas pelas Seções do SAAE
referente aos meses janeiro, fevereiro e março de 2015.
Para tanto, o presente documento traz uma descrição das principais ações realizadas
pelas seções durante o trimestre, das ações em andamento ou paralisadas e uma
reflexão sobre o cenário futuro, onde são sugeridas ações que merecem atenção nos
próximos meses.
As ações foram divididas nas seguintes áreas:
Gerência Administrativa: Apoio Administrativo, Finanças e Contabilidade, Tecnologia
da Informação, Recursos Humanos e Suprimentos e Patrimônio.
Gerência Comercial: Gestão de Contas e Consumo, Atendimento ao Público e Medição.
Gerência de Produção: Manutenção, Projetos e Obras, Redes e Ramais de Água, Redes
e Ramais de Esgoto, Regional, Transporte e Tratamento de Água e Esgoto.
SERVIÇO AUTÔNOMO DE ÁGUA E SGOTO Relatório Trimestral – Janeiro a Março 2015
SUMÁRIO
GERÊNCIA ADMINISTRATIVA ......................................................................... 6
APOIO ADMINISTRATIVO .............................................................................. 6
RECURSOS HUMANOS ................................................................................... 7
SUPRIMENTOS E PATRIMÔNIO ..................................................................... 10
TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO .................................................................. 13
FINANÇAS E CONTABILIDADE...................................................................... 15
GERÊNCIA COMERCIAL ............................................................................... 19
GESTÃO DE CONTAS E CONSUMOS ............................................................. 19
ATENDIMENTO AO PÚBLICO ....................................................................... 21
MEDIÇÃO ................................................................................................... 23
GERÊNCIA DE PRODUÇÃO ........................................................................... 24
REDES E RAMAIS DE ÁGUA .......................................................................... 24
REDES E RAMAIS DE ESGOTO ...................................................................... 26
TRATAMENTO DE ÁGUA E ESGOTO ............................................................. 29
MANUTENÇÃO ........................................................................................... 31
PROJETOS E OBRAS ..................................................................................... 31
TRANSPORTE ............................................................................................. 33
REGIONAL .................................................................................................. 34
6
SERVIÇO AUTÔNOMO DE ÁGUA E SGOTO Relatório Trimestral – Janeiro a Março 2015
GERÊNCIA ADMINISTRATIVA
A Gerência Administrativa é um órgão ligado diretamente à Diretoria Geral do SAAE,
tendo como âmbito de ação, o planejamento, a coordenação, a execução, o controle
e a avaliação das atividades referentes a serviços gerais, recursos humanos, material
e suprimentos, cadastro, emissão e controle de contas e informática.
As atividades da Gerência Administrativa serão executadas através das seguintes
seções:
I - Seção de Apoio Administrativo;
II - Seção de Recursos Humanos;
III - Seção de Suprimentos e Patrimônio;
IV - Seção de Tecnologia da Informação;
V - Seção de Finanças e Contabilidade.
APOIO ADMINISTRATIVO
ATRIBUIÇÕES
Compete a Seção de Apoio Administrativo a prestação de serviços gerais e apoio a
direção do SAAE.
EQUIPE
A Seção de Apoio Administrativo, atualmente é composto de 09 funcionários: 01
Agente Administrativo, 04 Vigilantes, 01 Auxiliar de Serviços Gerais Operacional, 03
Auxiliares de Serviços Gerais Administrativo, sendo que, um deles é o responsável
pela Seção.
ATIVIDADES REALIZADAS
Nº Acompanhamento Janeiro Fevereiro Março
1 Nº de Protocolizações 071 092 116
2 Nº de Ofício Emitidos 026 035 064
3 Nº de Postagens 1.129 1.140 1.133
Atendimento ao público e aos servidores do SAAE, prestando informações
quanto à localização de processos;
Auxilio ao Diretor Geral em suas relações com as autoridades e o público em
geral;
7
SERVIÇO AUTÔNOMO DE ÁGUA E SGOTO Relatório Trimestral – Janeiro a Março 2015
Controle das atividades de abertura e fechamento dos edifícios, bem como o
controle de funcionamento, durante e após o expediente, de aparelhos
elétricos e luzes dos prédios do SAAE;
Controle das correspondências e dos processos destinados à Diretoria Geral;
Controle de acesso nas dependências do SAAE;
Controle do sistema de malotes, de expedição de correspondência por correio
e por mensageiro;
Execução de serviços de copa e cozinha;
Limpeza interna e externa do prédio, de móveis e instalações do SAAE;
Organização do arquivo geral do SAAE, analisando o conteúdo dos documentos
e papéis;
Recebimento, registro e distribuição de todos os documentos, papéis, petições
e processos que devam tramitar no SAAE;
Serviços de digitação e reprodução de documentos;
Serviços de vigilância diurna e noturna nas dependências do SAAE;
CENÁRIO FUTURO - AÇÕES RELEVANTES QUE MERECEM ATENÇÃO
Contratação de nova Auxiliar de Serviços Gerais para auxiliar na execução de
limpeza do prédio do SAAE;
Instalação de Guarita Móvel na Sede do SAAE;
Palestras motivacionais para Auxiliares de Serviços Gerais;
Treinamentos para vigilantes;
ATIVIDADES ROTINEIRAS QUE MERECEM DESTAQUE
Manutenções em cercas elétricas e portão acesso ao SAAE;
Organização e agilidade nos procedimentos das protocolizações;
RECURSOS HUMANOS
ATRIBUIÇÕES
Compete a Seção de Recursos Humanos desenvolver e executar a política de recursos
humanos, através de pesquisas e análise de mercado, recrutamento, seleção,
treinamento e desenvolvimento de pessoal, e pela administração de salários, plano
de benefícios sociais e higiene e segurança do trabalho.
EQUIPE
A Seção de Recursos Humanos, atualmente é composto de 05 funcionários: 01 cargo
de Assessor Técnico II, 01 Técnica de Segurança do Trabalho e 03 ocupantes do cargo
Agente Administrativos, sendo que um deles é o responsável pela Seção.
8
SERVIÇO AUTÔNOMO DE ÁGUA E SGOTO Relatório Trimestral – Janeiro a Março 2015
ATIVIDADES REALIZADAS
Admissão de servidor para ocupar Cargo em Comissão.
Elaboração de folha de provisão de 13º salário e férias;
Elaboração de folha rescisória de servidor aposentado.
Envio da RAIS e DIRF;
Implantação do sistema eletrônico de controle de ponto e acesso de pessoas e
veículos.
Nomeação de 03 (três) servidores efetivos aprovados no concurso.
Processo de pagamento de periculosidade aos vigilantes e elaboração da folha;
Processo para pagamento da progressão aos servidores retroativos à
Janeiro/2015 e elaboração da folha;
CURSOS/TREINAMENTOS
Participação de 01 (uma) servidora lotada na Seção de Contas no curso de
Fiscalização de contratos, realizado nos dias 26 e 27 de março em Vitória-ES;
Participação de 01 (uma) servidora lotada na seção de finanças e contabilidade
no curso de Encerramento do exercício contábil 2014 nos dias 04 e 05 de
fevereiro em Vitória-ES.
Participação de 02 (dois) servidores lotados na Assessoria Jurídica e Gerência
de Produção no curso de Licitações e Contratos administrativos nos dias 16 e
17 de março em Vitória-ES.
Participação de 02 (dois) servidores lotados na Assessoria Técnica e Gerência
Comercial no curso de Redes Sociais realizado nos dias 26 e 27 de fevereiro
em Vitória-ES.
Participação de 02 (dois) servidores lotados na seção de compras e assessoria
jurídica no curso de Contratos Administrativos e Pregão, realizado nos dias 04
e 05 de fevereiro em Vitória-ES.
Participação de 02 (dois) servidores lotados na seção de Recursos Humanos no
curso de E-Social realizado nos dias 09 e 10 de março em Vitória-ES.
Participação de 04 (quatro) servidores em treinamento de sistemas E&L
oferecido pela empresa em Domingos Martins, nos dias 11 e 12 de março.
Participação de 05 (cinco) servidores da Gerência de Produção na palestra NR
33 ministrada pelo SESI no dia 26/03/2015 na SERRA/ES;
Participação de 10 (dez) servidores no treinamento teórico e prático abordando
os princípios de operação, manutenção preventiva, questões de segurança
entre outras funcionalidades do sistema de dosador de cloro gás, a ser
ministrado pela empresa DOSETRAT no dia 24/02/2015 em Aracruz-ES.
Participação de 16 (dezesseis) servidores no curso de desenvolvimento
comportamental realizado nos dias 24 e 25 de março em Aracruz/ES;
Participação de 28 (vinte e oito) servidores no treinamento de Psicologia
organizacional com realizado no SAAE com a empresa IAPSIC, nos dias 25 e
9
SERVIÇO AUTÔNOMO DE ÁGUA E SGOTO Relatório Trimestral – Janeiro a Março 2015
27/03/2015.
Realização de Palestra em comemoração ao dia Internacional da Mulher no sítio
Santa Joana no dia 06.03.2015.
Visita técnica de 02 (dois) servidores da Gerência de Produção a empresa
Ballotin em Toledo PR.
Visita técnica na área de segurança do trabalho a empresa ESTEL – participação
de 03 (três) servidores da Assessoria Técnica e RH;
ATIVIDADES EM ANDAMENTO
Integração sistema eletrônico de ponto com folha de pagamento;
Levantamento de documentos e informações pertinentes aos processos de
estágios probatórios.
Levantamento de informações dos servidores efetivos do exercício de 2013 e
2014 para fins de progressão em 2015
Levantamento de valores para cálculo de folha para fins de pagamento
retroativo da progressão.
Processo seletivo para admissão de estagiários em química, mecânica e
Administração.
PROJETO VIVER BEM
Ação juntamente com UNIMED para levantamento e diagnóstico da saúde dos
servidores do SAAE-ARACRUZ-ES;
Publicação dos gráficos, referente ao levantamento realizado pela empresa
UNIMED e ações futuras para melhoria da qualidade de vida dos servidores;
CENÁRIO FUTURO - AÇÕES RELEVANTES QUE MERECEM ATENÇÃO
Avaliação de desempenho dos servidores efetivos e estáveis com fins de
progressão.
Informatização do ponto com integração com folha de pagamento e
apontamento automático das frequências/ausências e horas extras dos
servidores do SAAE.
ATIVIDADES ROTINEIRAS QUE MERECEM DESTAQUE
Psicologia organizacional para a equipe do SAAE-ARACRUZ-ES.
QUADRO DE PESSOAL
MÊS SERV./EFETIVOS/COMISSIONADOS DESPESA C/ PESSOAL
Janeiro 148 R$ 452.676,50
Fevereiro 147 R$ 392.551,13
Março 147 R$ 433.737,65
10
SERVIÇO AUTÔNOMO DE ÁGUA E SGOTO Relatório Trimestral – Janeiro a Março 2015
SUPRIMENTOS E PATRIMÔNIO
ATRIBUIÇÕES
Compete a Seção de Suprimentos e Patrimônio:
Compras: realizar compras de materiais e equipamentos para atender às
necessidades do SAAE, mediante processos devidamente autorizados;
Almoxarifado: receber, conferir, classificar e registrar os materiais e produtos
adquiridos pelo SAAE;
Patrimônio: proceder ao tombamento, à incorporação e ao registro dos bens imóveis
no patrimônio do SAAE;
EQUIPE
A Seção de Suprimentos e Patrimônio, atualmente é composto de 04 funcionários: 01
Assessor Técnico II; 01 Agente Administrativo e 02 Almoxarifes sendo que, um deles
é o responsável pela Seção.
ATIVIDADES REALIZADAS
REQUISIÇÕES ALMOXARIFADO
GERÊNCIAS JANEIRO FEVEREIRO MARÇO
PRODUÇÃO 313 358 316
COMERCIAL 06 23 10
ADMINISTRATIVO 36 32 30
TOTAL 355 413 356
RELAÇÃO DE PATRIMÔNIOS TOMBADOS
JANEIRO FEVEREIRO MARÇO TOTAL
QUANTIDADE 33 - 15 48
PREGÕES
Nº ANO PROC/ANO HOMOLOGAÇÃO VENCEDOR HISTÓRICO VALOR ORÇADO
VALOR HOMOL.
71 2014 229/2014 15/01/2015 Serra asfaltos ltda me Aquisição de massa
asfáltica do tipo PMF,
CBUQ e emulsão para
atender o exercício de
2015.
70.450,00 9.600,00
04 2014 212/2014 02/02/2016 Angolini E Angolini Ltda Tubos, válvulas e demais
conexões de ferro
fundido
1.450.499,12 870.306,02
Marka Fornecedora De Materiais E Serviços Ltda
Nelia Maria Cyrino Leal-
11
SERVIÇO AUTÔNOMO DE ÁGUA E SGOTO Relatório Trimestral – Janeiro a Março 2015
Me
Vcw Valvulas Industria Com. E Representacoes
Ltda
65 2014 216/2014 02/02/2015 VP impressos laser ltda Bobinas termosensível
para emissão de fatura
de conta de água e
esgoto no exercício de
2015.
30.826,56 12.544,00
09 2014 253/2014 03/02/2015 Bauminas Quimica Ltda Sulfato de alumínio e
Policloreto de Aluminio
para tratamento de água
no exercício de 2015
498.076,00 426.600,00
Nheel Química Ltda
60 2014 192/2014 03/02/2015 Globo produtos hospitalares
epp
Equipamentos de
proteção individual –
EPI’s
15.361,74 3.420,00
67 2014 224/2014 03/02/2015 Iapsic Prestacao de Servicos
de psicologia aplicad
Contratação de empresa para prestação de serviços técnicos profissionais especializados na área de psicologia organizacional para atendimento aos servidores e as atividades da autarquia.
78.476,67 33.429,76
Essencia do ser Desenvolvimento de
pessoas Ltda me
73 2014 233/2014 03/02/2015 Pedreira Aracruz ltda Aquisição de Solo Brita e Pedra marroada
35.845,00 11.500,00
02 2015 12/2015 09/02/2015 Antonio vieira Simões e cia
ltda me
Locação de diária de 02(dois) caminhões pipa para transportar água, com mangote de no mínimo 40 metros, para atender no município de Aracruz
162.666,66 160.000,00
05 2015 22/2015 03/03/2015 Via norte comércio de produtos Ltda me
Aquisição de materiais de limpeza para o exercício de 2015 .
23.379,62 19.500,00
01 2015 237/2014 11/03/2015 Alexandre magno leal Epp
Aquisição de materiais para manutenção em conexões de PVC
13.196,64 6.475,82
Feroni business group ltda epp
Aracruz Borrachas Ltda ME
03 2015 16/2015 003/2015 Pre - Moldados unidos indústria
e comercio ltda
Aquisição de blocos sextavados e unistiein para reposição de pavimentação durante o exercício de 2015
43.905,68 33.995,28
Total 2.422.683,66 1.587.370,088
ATIVIDADES EM ANDAMENTO
Aquisição de bloqueador de tubos ou bexiga e manobrador manual para
K1000;
Aquisição de correntes e Tubos em aço inoxidável;
Aquisição de Dosadores de cloro e Cloro Pastilha para atender comunidades
de Aracruz que não tem a água clorada;
Aquisição de estrutura de anel de concreto;
Aquisição de Gerenciador de Filas com chamada em tela de LCD Impressora
Térmica para emissão de senha micro computador para alocar os softwares do
gerenciador de senha TV LCD 32" / HDMI e Bobina de papel térmico para
12
SERVIÇO AUTÔNOMO DE ÁGUA E SGOTO Relatório Trimestral – Janeiro a Março 2015
impressão de senhas;
Aquisição de lacre antifraude para hidrômetros, dispositivos para uso de
corte/recorte e chaves para corte/recorte;
Aquisição de Materiais para Escritório/Papelaria (Canetas, régua, fita crepe,
colchetes, pastas, papel e A4 etc...);
Aquisição Transformador trifásico 45 kVA p ficar de reserva nas instalações
ETAs de Jacupemba, Guaraná e Captação de água bruta de Santa Cruz;
Caixas plásticas fabricadas em matéria prima de polipropileno na cor azul com
encaixe para empilhamento;
Construção de floculador, flotador e elevatória de recirculação na Estação de
Tratamento de Água de Coqueiral em Aracruz/ES;
Contratação de empresa para coleta, locação de caçamba estacionária ROLL-
ON/ROLL-OFF, transporte e destinação final de lodo séptico em aterro
sanitário licenciado (Lodo Classificado como resíduo sólido e semissólido,
classe II A – não inerte, conforme NBR ABNT 10.004/2004) por um período de
12 meses;
Contratação de empresa para construção de Castelo D'Água;
Contratação de empresa para execução de serviço de Pintura e manutenção de
guarda corpos, escadas, grades, tampas, conexões e demais elementos
metálicos componentes do sistema nas de abastecimento de água e esgoto do
SAAE Aracruz em todas as localidades do município de Aracruz/ES;
Contratação de empresa para execução dos serviços de recuperação de
pavimentação de vias públicas;
Contratação de empresa para limpezas de Poços Artesianos nas Localidades de
Santa Cruz, Barra do Sahy e Santa Rosa, Jacupemba, Rio Preto e Guaraná;
Contratação de Empresa para remanufaturamento de cartuchos de toner para
impressoras laser, incluindo troca de cilindro e chip;
Contratação de Laboratório para coleta e análises em amostra de água e
esgoto que possua acreditação comprovada no Instituto Nacional de
Metrologia, Normalização e Qualidade Industrial - INMETRO e possua NBR
ISO/IEC nº 17025/2005;
Recuperação de barragem captação de Coqueiral e Recuperação de Talude
Captação de Guaraná;
Reforma geral da estação de tratamento de esgoto de Irajá, composta de um
reator UASB + Biofiltro de fluxo ascendente;
Registro de preço para aquisição e instalação de condicionadores de ar, tipo
Split, incluindo as instalações das partes elétricas, drenos e demais serviços de
estrutura e acabamentos, para atendimento das necessidades do SAAE de
Aracruz;
Registro de Preços para a prestação de serviços de locação de caminhão
munck, com motorista/operador e combustível para a finalidade a que se
13
SERVIÇO AUTÔNOMO DE ÁGUA E SGOTO Relatório Trimestral – Janeiro a Março 2015
destina, de acordo com as especificações técnicas constantes no ANEXO I –
Especificações Técnica/Formulário de Cotação de Preços;
Registro de preços para aquisição de pneus para retroescavadeira;
Registro de preços para contratação de serviços topográficos incluindo
fornecimento de materiais, equipamentos e mão de obra;
CENÁRIO FUTURO - AÇÕES RELEVANTES QUE MERECEM ATENÇÃO
Melhorias e adequações nas instalações da sala do setor de
Suprimentos/Contabilidade.
Melhorias na identificação dos materiais em almoxarifado;
ATIVIDADES ROTINEIRAS QUE MERECEM DESTAQUE
Elaboração de pesquisas de mercados;
Gerenciamento de Controle de estoque;
Gerenciamentos de contratos;
Suporte aos diversos setores da Autarquia;
TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO
ATRIBUIÇÕES
Compete a Seção de Tecnologia da Informação a prestação de suporte a todos os
serviços e usuários de informática do SAAE-ARA.
EQUIPE
A Seção de Tecnologia da Informação, atualmente é composto de 01 funcionário,
sendo este, Técnico em Informática/Chefe da Seção.
ATIVIDADES REALIZADAS
Nº Acompanhamento Janeiro Fevereiro Março
1 Nº de atendimentos de suporte ao
uso da informática
98 53 110
2 Nº de estações de trabalho 55 55 55
3 Nº de auditorias com participação
da área de informática
00 00 00
4
Nº de telefones IP 42 42 42
5 Nº de sistemas em desenvolvimento
e/ou em implantação
00 00 02
6 Nº de sistemas em funcionamento 14 14 14
7 Nº de sistemas desenvolvidos pela
STI
0 0 0
14
SERVIÇO AUTÔNOMO DE ÁGUA E SGOTO Relatório Trimestral – Janeiro a Março 2015
8 Nº de sistemas adquiridos de
terceiros
9 9 9
9 Nº de sistemas de código aberto 2 2 2
10 Nº de servidores com acesso à
Internet
12 12 12
Acompanhamento da instalação e configuração dos sistemas de relógio de
ponto e acesso.
SISTEMAS
GLPI - Sistema Web de gestão de ativos e helpdesk OpenSource.
Ocomon - Sistema de HelpDesk e Inventário OpenSource.
Sislei Plus para Emissão Simultânea de Contas de Água.
Sistema Almoxarifado.
Sistema de Compras.
Sistema de Contabilidade.
Sistema de controle de acesso ao SAAE.
Sistema de controle de ponto eletrônico.
Sistema de Folha de Pagamento.
Sistema de Frotas.
Sistema de Gerenciamento da Informação.
Sistema de Gestão de Contas e Consumo.
Sistema de Patrimônio.
Sistema de Protocolo.
INFRAESTRUTURA
Suporte aos Servidores da Autarquia com atendimento de 261 chamados de
suporte referente ao mês de Janeiro, Fevereiro e Março.
ATIVIDADES EM ANDAMENTO
SISTEMAS
Aguardado a renovação do contrato de suporte para atualização do Sistema de
Avaliação de Desempenho, conforme a portaria do SAAE.
Implantação do gerenciamento da rede através dos softwares Nagios.
ATIVIDADES ROTINEIRAS QUE MERECEM DESTAQUE
Atendimento de chamados – suporte.
Criação de caixas de correio.
Criação de contas de usuários.
Criação de grupos.
Geração de backups (inclusive de máquinas virtuais).
15
SERVIÇO AUTÔNOMO DE ÁGUA E SGOTO Relatório Trimestral – Janeiro a Março 2015
Gerenciamento da cota de uso do G: (25 Setores).
Gerenciamento da rede cabeada.
Gerenciamento de contas de usuários: 47.
Gerenciamento de desktops: 40.
Gerenciamento de DNS.
Gerenciamento de impressoras: 19.
Gerenciamento de notebooks: 15.
Gerenciamento de permissões em diretórios.
Gerenciamento de roteador wireless: 01.
Gerenciamento de servidores físicos: 04 (Linux).
Gerenciamento de servidores virtuais: 08 (Windows Server 2012 Datacenter).
Gerenciamento de switches: 2.
Gerenciamento de telefones IP: 42.
Gerenciamento do antivírus.
Instalação de atualizações e patches de segurança em servidores e estações.
Restauração de backups.
Suporte a todos os serviços e usuários de informática do SAAE-ARA.
FINANÇAS E CONTABILIDADE
ATRIBUIÇÕES
Compete a Seção de Finanças e contabilidade coordenar, supervisionar, fornecer
informações, atualizadas e exatas, à administração para subsidiar as tomadas de
decisões, aos órgãos de controle interno e externo para cumprimento da legislação e
às instituições governamentais e particulares para fins estatísticos ou de interesse
dessas instituições.
EQUIPE
A Seção de Finanças e Contabilidade, atualmente é composta de 01 funcionário, sendo
este, Contador.
ATIVIDADES REALIZADAS
Nº Acompanhamento Janeiro Fevereiro Março
1 Nº de empenhos 109 34 40
2 Nº de liquidações 179 138 174
3 Nº pagamentos 180 194 215
4 Nº boletim de arrecadação 796 709 862
Análise Econômico/financeiro dos Balanços exigidos dos processos licitatórios;
Conciliação bancária;
16
SERVIÇO AUTÔNOMO DE ÁGUA E SGOTO Relatório Trimestral – Janeiro a Março 2015
Conferência arquivos de contratos e licitações;
Conferência de relatórios: balanço, balancetes, receitas, despesas e outros;
Despacho nos processos de compras para verificação de disponibilidade
orçamentária/financeira.
Elaboração de relatório controle financeiro, orçamentário e patrimonial;
Envio de arquivo prestação de contas ao Tribunal de Contas;
Lançamento da despesa;
Lançamento de receitas;
Lançamentos anulações: empenhos, liquidações e pagamentos;
Lançamentos de pré empenhos e anulações de pré empenhos;
Lançamentos: almoxarifado, depreciação e amortização;
Lançamentos: faturamento, inclusão, estorno e dívida ativa;
GRÁFICOS RECEITA/DESPESAS
A receita do SAAE-ARA é composta por tarifa de água, tarifa de esgoto, receitas patrimoniais, dívida ativa, alienação
de bens e outras receitas, totalizando no trimestre Janeiro a Março 2015 o total de R$ 4.628.632,74.
JAN FEV MAR
TARIFA ÁGUA 868.363,54 1.014.800,06 1.157.463,88
TARIFA ESGOTO 342.994,01 371.750,19 424.012,95
OUTRAS RECEITAS 51.194,55 70.887,41 66.336,59
PATRIMONIAL 82.977,11 74.653,45 94.451,57
DÍVIDA ATIVA 2.792,56 1.106,66 4.848,21
ALIENAÇÃO BENS 0 0 0
TOTAL 1.348.321,77 1.533.197,77 1.747.113,20
0,00200.000,00400.000,00600.000,00800.000,00
1.000.000,001.200.000,001.400.000,001.600.000,001.800.000,002.000.000,00
Mil
ha
res
RECEITAS DO 1º TRIMESTRE
17
SERVIÇO AUTÔNOMO DE ÁGUA E SGOTO Relatório Trimestral – Janeiro a Março 2015
A composição das despesas do período de Janeiro a Março de 2015 foi de R$1.278.965,28 com pessoal,
R$1.303.788,89 com serviços de terceiros, R$750.948,59 em investimentos, R$528.103,82 com material de consumo
e R$46.285,05 com PASEP, totalizando o montante de R$3.908.091,63 no trimestre.
A receita arrecadada no período de três meses, sendo janeiro a março de 2015, foi de (R$4.628.632,74).
JAN FEV MAR
PESSOAL 452.676,50 392.551,13 433.737,65
PASEP 13.481,95 15.331,97 17.471,13
MATERIAL CONSUMO 186.421,00 163.766,05 177.916,77
SERVIÇOS TERCEIROS 528.568,62 299.718,50 475.501,77
INVESTIMENTOS 372.137,14 24.160,14 354.651,31
TOTAL 1.553.285,21 895.527,79 1.459.278,63
-
200.000,00
400.000,00
600.000,00
800.000,00
1.000.000,00
1.200.000,00
1.400.000,00
1.600.000,00
1.800.000,00
Mil
ha
res
DESPESAS DO 1º TRIMESTRE
TARIFA ÁGUA; 3.040.627,48; 66%
TARIFA ESGOTO; 1.138.757,15; 25%
OUTRAS RECEITAS; 188.418,55; 4%
PATRIMONIAL; 252.082,13; 5%
DÍVIDA ATIVA; 8.747,43; 0%
ALIENAÇÃO BENS; 0,00; 0%
RECEITAS JANEIRO A MARÇO 2015
TARIFA ÁGUA
TARIFA ESGOTO
OUTRAS RECEITAS
PATRIMONIAL
DÍVIDA ATIVA
ALIENAÇÃO BENS
Valores acumulados
18
SERVIÇO AUTÔNOMO DE ÁGUA E SGOTO Relatório Trimestral – Janeiro a Março 2015
A distribuição das despesas (R$3.908.091,63) do período de três meses foi de 33% com pessoal, 33% com serviços
de terceiros, 19% em investimentos, 14% com material de consumo e 1% com PASEP.
O gráfico acima apresenta o percentual de participação da despesa em relação a receita, considerando o período de
janeiro a março de 2015.
RECURSOS ORÇAMENTÁRIOS E FINANCEIROS
A distribuição segundo a natureza da despesa está indicada na tabela a seguir,
com a posição em 31/03/2015;
O orçamento do SAAE de Aracruz para o exercício de 2015 apresentou dotação
orçamentária de R$17.600.00,00, em recursos ordinários;
PESSOAL; 1.278.965,28; 33%
PASEP; 46.285,05; 1%
MATERIAL CONSUMO; 528.103,82;
14%
SERVIÇOS TERCEIROS;
1.303.788,89; 33%
INVESTI-MENTOS; 750.948,59; 19%
DESPESAS JANEIRO A MARÇO DE 2015
PESSOAL
PASEP
MATERIAL CONSUMO
SERVIÇOS TERCEIROS
INVESTI-MENTOS
Valores acumulados
JAN FEV MAR
RECEITAS 2015 1.348.321,77 1.533.197,77 1.747.113,20
DESPESAS 2015 1.553.285,21 895.527,79 1.459.278,63
PERCENTUAL 115,20% 58,41% 83,53%
0,000,200,400,600,801,001,201,401,601,802,00
Milh
ões
COMPARATIVO RECEITA/DESPESA
19
SERVIÇO AUTÔNOMO DE ÁGUA E SGOTO Relatório Trimestral – Janeiro a Março 2015
Grupo de
Natureza da
Despesa
Dotação
Inicial
Dotação
Atualizada
Empenhado Liquidado Pago
Despesas
correntes
9.825.693,00 10.176.693,00 6.561.356,63 1.636.982,28 1.412.596,19
Pessoal 6.237.543,00 6.261.543,00 6.236.428,10 1.278.965,28 1.225.537,92
Despesa de
capital
1.536.764,00 1.998.764,00 4.536,00 4.536,00 4.536,00
Total Geral 17.600,00 18.437.000,00 12.802.321,73 2.920.483,56 2.642.670,11
Informações mais detalhadas sobre as despesas realizadas estão disponíveis no endereço eletrônico
www.saaeara.com.br, no portal da transparência, Contabilidade Pública Eletrônica.
ATIVIDADES ROTINEIRAS QUE MERECEM DESTAQUE
À abertura do exercício, às prestações de contas bimestrais e informações
adicionais, pelos entes municipais são enviados por meio da internet, via
CIDADES-WEB, do Tribunal de Contas do ES;
GERÊNCIA COMERCIAL
A Gerência Comercial é um órgão ligado diretamente à Diretoria Geral do SAAE, tendo
como âmbito de ação, o planejamento, a coordenação, a execução, o controle; à
instalação, manutenção e aferição de medidores e outros aparelhos; e a avaliação das
atividades referentes ao relacionamento comercial.
As atividades da Gerência Comercial serão executadas através das seguintes seções:
I - Seção de Gestão de Contas e Consumo;
II - Seção de Atendimento ao Público;
III - Seção de Medição.
GESTÃO DE CONTAS E CONSUMOS
ATRIBUIÇÕES
Compete a Seção de Gestão de Contas e Consumo manter permanentemente
atualizado o Cadastro de Clientes e gerenciar as Emissões das Faturas de Água e
Esgoto, promovendo alterações, quando necessário.
EQUIPE
A Seção de Gestão de Contas e Consumos, atualmente é composta de 17 servidores:
06 fiscais, 06 artífices, 01 Auxiliar de Saneamento e 04 Agentes Administrativos,
sendo que, um deles é o responsável pela seção.
ATIVIDADES REALIZADAS
20
SERVIÇO AUTÔNOMO DE ÁGUA E SGOTO Relatório Trimestral – Janeiro a Março 2015
Nº Acompanhamento Janeiro Fevereiro Março
1 Ligações de Água 66 79 82
2
Ligações de Esgoto 111 128 62
3 Hidrômetros Lidos 25.611 25.767 25.816
4 Faturas Geradas 25.928 25.969 26.009
5 Cortes 152 230 322
6 Religação 178 196 254
Dívida
Ativa
Data da Inscrição
Da Dívida Ativa
Valores Inscritos Valor da Dívida
em 31/03/2015
31/12/2013 222.747,64
267.183.96 30/12/2014 72.708,53
Fiscais:
Entrega das Faturas de Secretarias Municipais (SEMAD, SEMED, SENSA e SEMDS).
Entrega de Avisos de Débitos para os clientes no ato da entrega da Fatura de
Água;
Informações água religadas sem autorização do SAAE;
Informações de vazamentos de água;
Lançamentos de Ocorrências de Leitura;
Leituras dos Hidrômetros com impressão simultânea de contas na Sede e nos
distritos;
Agentes Administrativos:
Análise de crítica de leitura;
Baixa dos BDAs (Boletins Diários de Arrecadação);
Cadastro das águas cortadas;
Cadastro das águas religadas;
Cadastro das ligações Novas;
Cadastro do relatório mensal de análises químicas;
Cadastro dos hidrômetros instalados e substituídos;
Cadastro dos requerimentos de alteração cadastral, alteração de categoria;
Cadastro e baixa do Débito Automático;
Emissão de mapa de faturamento;
Emissão dos parcelamentos de débito e lançamento dos créditos em
duplicidade;
Emissão dos relatórios de dados técnicos e estatísticos;
Envelopamento de contas de Correio e Secretarias;
Exportação das leituras feitas e contas emitidas para o Sistema FoxFat;
21
SERVIÇO AUTÔNOMO DE ÁGUA E SGOTO Relatório Trimestral – Janeiro a Março 2015
Fechamento mensal do Contas a Receber do Faturamento com a Contabilidade.
Geração dos arquivos de débito em conta;
Geração dos arquivos de leituras – Sistema SISLEI;
Lançamento das cobranças de serviços;
ATIVIDADES EM ANDAMENTO
Adequações de Hidrômetros.
Atualização Cadastral: RG e CPF;
Termo de Referência do Software da Gestão Comercial;
CENÁRIO FUTURO - AÇÕES RELEVANTES QUE MERECEM ATENÇÃO
Licitação de Equipamentos para o novo Sistema de Leituras (Windows Mobile e
Android);
Licitação do Software da Gestão Comercial.
ATIVIDADES ROTINEIRAS QUE MERECEM DESTAQUE
Atividades que tem Relevância - Fiscais:
Entrega de Avisos de Débitos.
Leitura e Emissão de Contas;
Atividades que tem Relevância – Seção de Contas e Consumo:
Arrecadação;
Corte/Recorte/Religação;
Dados Técnicos e Estatísticos (Relatório Técnico);
Dívida Ativa;
Faturamento;
Inadimplência;
Notificações diversas aos clientes.
Resumo Contábil de Arrecadação (Contas a Receber);
ATENDIMENTO AO PÚBLICO
ATRIBUIÇÕES
Compete a Seção de Atendimento ao Público, atender ao público em geral, quanto a
questões relativas aos serviços prestados pelo SAAE, procedendo o respectivo
encaminhamento ao setor competente.
EQUIPE
O Setor de Atendimento ao Público, atualmente é composto de 08 funcionários, sendo,
01 efetivo (chefe do SAP), 06 estagiárias e 01 comissionada.
ATIVIDADES REALIZADAS
Arquivamento das ordens de serviços e requerimentos;
22
SERVIÇO AUTÔNOMO DE ÁGUA E SGOTO Relatório Trimestral – Janeiro a Março 2015
Atendimento ao público presencial;
Atendimento ao público via call center;
Emissão de ordens de serviços;
Emissão de requerimentos;
Emissão de segunda via de contas;
Fechamento de ordens de serviços;
Fechamento dos requerimento;
GRÁFICOS – ATENDIMENTO AO PÚBLICO INTERNO E EXTERNO
0
200
400
600
800
1000
1200
BR - VR B. SAHY COQ. GUA-JAC SR - BIR SERRA
Abertas 146 212 174 204 16 1154
Fechadas 145 210 153 172 14 1117
Demonstrativo de Ordens de Serviços de Janeiro a Março- Água
0
50
100
150
200
250
300
BR - VR B. SAHY COQ. GUA-JAC SR - BIR SERRE
Abertas 41 38 33 52 1 294
Fechadas 38 34 29 42 3 278
Demonstrativo de Ordens de Serviços de Janeiro a Março - Esgoto
23
SERVIÇO AUTÔNOMO DE ÁGUA E SGOTO Relatório Trimestral – Janeiro a Março 2015
CENÁRIO FUTURO - AÇÕES RELEVANTES QUE MERECEM ATENÇÃO
Contratação de novas estagiárias para Atendimento ao Público;
ATIVIDADES ROTINEIRAS QUE MERECEM DESTAQUE
Atendimento ao público em geral;
Emissão e fechamento de ordens de serviços;
MEDIÇÃO
ATRIBUIÇÕES
Compete a Seção de Medição executar as atividades de micro medição e macro
medição com suas rotinas e procedimentos.
EQUIPE
A Seção de Medição, atualmente é composta de 02 artífices, sendo que, um deles é o
responsável pela Seção.
ATIVIDADES REALIZADAS
Nº Acompanhamento Janeiro Fevereiro Março
01 Adequação de hidrômetros 116 50 113
02 Aferição de hidrômetros 23 12 10
03 Vistoria de Irregularidade 29 08 14
04 Hidrômetro ao contrario 09 24 08
05 Lacrar Hidrômetro 198 131 217
06 Religação de água 00 06 37
07 Vistoria de vazamento 01 02 18
08 Verificar consumo de água abaixo e acima
da média
32 28 37
09 Verificar de consumo de água zero 84 62 40
10 Verificar pressão em redes e ramais de água 17 06 19
Vistoria de ligação ou transferência 60 22 06
Configurar e verificar o funcionamento dos macro medidores de Barra do Sahy,
Coqueiral, Jacupemba e Santa Cruz;
Recebimento e inspeção de hidrômetros da marca FAE.
Termo de referência para compra de selo de segurança (lacres) e tubets;
ATIVIDADES EM ANDAMENTO
Monitoramento das pressões de distribuição de água na sede;
Processo licitatório para aquisição de hidrômetros;
24
SERVIÇO AUTÔNOMO DE ÁGUA E SGOTO Relatório Trimestral – Janeiro a Março 2015
Processo licitatório para aquisição de macro medidores ultrassônico;
CENÁRIO FUTURO - AÇÕES RELEVANTES QUE MERECEM ATENÇÃO
Estudo continuado para definição de setorizações na sede e distritos;
Estudo e processo licitatório para compra de macro medidores de carretel;
ATIVIDADES ROTINEIRAS QUE MERECEM DESTAQUE
Monitoramento das pressões de distribuição de água na sede;
GERÊNCIA DE PRODUÇÃO
A Gerência de Produção é um órgão ligado diretamente à Diretoria Geral do SAAE,
tendo como âmbito de ação, o planejamento, a coordenação, a execução, o controle
e a avaliação das atividades referentes à instalação e manutenção de redes de água e
operação de elevatórias; à captação, tratamento e distribuição de água; à instalação,
tratamento e manutenção de redes de esgoto e operação de elevatórias; orçamentos,
projetos, obras e transporte; ao controle da qualidade da água e do sistema de
tratamento do esgoto; à implementação de serviços de vigilâncias epidemiológica e
sanitária e de saneamento básico; à qualidade ambiental nas ações empreendidas
pelo SAAE, e à administração do sistema de abastecimento de água e do sistema de
tratamento de esgoto do interior do Município.
As atividades da Gerência de Produção serão executadas através das seguintes
seções:
I - Seção de Redes e Ramais de Água;
II - Seção de Redes e Ramais de Esgoto;
III - Seção de Tratamento de Água e Esgoto;
IV - Seção de Manutenção;
V - Seção de Projetos e Obras;
VI - Seção de Transporte;
VII - Seções Regionais de nível I:
a. Guaraná e Jacupemba;
b. Vila do Riacho e Barra do Riacho;
c. Coqueiral, Santa Cruz, Barra do Sahy, Caieiras Velhas, Mar Azul, Irajá,
Balneáreo Sauê, etc.;
VIII - Seções Regionais de nível II:
a. Santa Rosa e Biriricas;
IX - Seção Apoio Regional:
REDES E RAMAIS DE ÁGUA
ATRIBUIÇÕES
25
SERVIÇO AUTÔNOMO DE ÁGUA E SGOTO Relatório Trimestral – Janeiro a Março 2015
Compete a Seção de Redes e Ramais de Água, executar as atividades de operação e
manutenção de redes e ramais de água, mantendo em condições de funcionamento
eficiente os reservatórios e a rede de distribuição de água em articulação com a Seção
de Tratamento de Água.
EQUIPE
A Seção de Redes e Ramais de Água, atualmente é composto de 07 funcionários,
sendo: 03 artífices, 03 ajudantes e 01 Oficial Técnico responsável pela Seção.
ATIVIDADES REALIZADAS
Construção de 36 metros de rede de água de 50 mm na Rua 07, bairro Vila
Nova em Aracruz;
Construção de 78 metros de rede de água de 50 mm na Rua Paraíba em Mar
azul;
Corte de água a pedido do usuário;
Ligações de água com retroescavadeira;
Ligações de água em espera;
Manutenção em redes e ramais de água;
Religações de água;
Substituição de 30 metros de rede de água de 100 mm na Rua Professor Berílio
Basílio dos Santos, Centro em Aracruz;
Transferência de padrão e ligação de água;
GRÁFICOS
Janeiro Fevereiro Março Total
SEDE (metro linear) 36 0 0 36
DISTRITOS (metro linear) 78 0 0 78
TOTAL (metro linear) 114 0 0 114
0
20
40
60
80
100
120
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
Me
tro
s
Construção de Rede de Água
26
SERVIÇO AUTÔNOMO DE ÁGUA E SGOTO Relatório Trimestral – Janeiro a Março 2015
ATIVIDADES EM ANDAMENTO
Interligação rede de água na Rua Sete de Setembro no bairro Itaputera em
Aracruz de 150mm para 100mm (aguardando material de ferro fundido);
CENÁRIO FUTURO - AÇÕES RELEVANTES QUE MERECEM ATENÇÃO
Construção de rede de água na Rua das Gaivotas, bairro Planalto, Aracruz;
Instalação de hidrante Faculdade Casa do Estudante;
Instalação de hidrante na empresa Metso;
Instalação de registro na Rua Augusto Sezinando Correia, bairro São Camilo
em Aracruz para melhorias no abastecimento de água do bairro De Carli
(aguardando material de ferro fundido);
Instalação de registro na Rua Celso dos Santos, bairro Vila Nova em Aracruz
para melhorias no abastecimento de água da baixada Polivalente (aguardando
material de ferro fundido);
Substituição de rede de água na Rua Padre Luiz Parenzi entre a Rua Padre João
Bauer e Avenida Venâncio Flores, bairro Centro;
Substituição de rede de água PVC 125 mm por 100 mm PVC/PBA na Rua
Professor Berílio Basílio dos Santos, bairro Centro em Aracruz;
ATIVIDADES ROTINEIRAS QUE MERECEM DESTAQUE
Monitoramento de pressão de água na Sede;
Monitoramento do nível de água dos Reservatórios Bela Vista e São Marcos;
REDES E RAMAIS DE ESGOTO
Janeiro Fevereiro Março
Sede 42 58 46
Distritos 24 21 36
Total 66 79 82
0102030405060708090
0
10
20
30
40
50
60
70
Ligações de Água
27
SERVIÇO AUTÔNOMO DE ÁGUA E SGOTO Relatório Trimestral – Janeiro a Março 2015
ATRIBUIÇÕES
Compete a Seção de Redes e Ramais de Esgoto executar as atividades relativas à
substituição e manutenção corretiva das redes coletoras de esgotos; à desobstrução
e limpeza de poços coletores de esgotos brutos, caixas de areia e elevatórias; à
recuperação de poços de visita; à operação de bombas de sucção dos poços de
esgotos brutos e outros, em articulação com as Seção de Tratamento de Esgoto e
Manutenção Eletromecânica.
EQUIPE
A Seção de Redes e Ramais de Esgoto, atualmente é composto de 11 funcionários,
sendo estes: 04 Artífices, 02 Pedreiros, 04 Auxiliares de Serviços Gerais operacional e
01 Agente de Saneamento/Chefe da Seção.
ATIVIDADES REALIZADAS
Construção de 75 metros de rede de esgoto de 150 mm e 01 PV na Rua
Projetada, Novo Irajá;
Construção de 843 metros de rede de esgoto de 150 mm e 11 PV’s na Rua
Projetada, bairro São José I em Jacupemba;
Ligações de água e esgoto;
Limpeza de caixas de areias na sede e distritos de Aracruz com Caminhão
Torpedo;
Limpeza de elevatórias da sede e distritos de Aracruz com Caminhão Torpedo;
Limpeza em redes e ramais pluviais;
Manutenção em redes e ramais de esgoto com Caminhão Torpedo;
Manutenções em redes e ramais de água e esgoto;
Substituição de 20 metros de rede de esgoto de 150 mm na Rua Continente
Americano, bairro Itaputera, Aracruz;
GRÁFICO
Janeiro Fevereiro Março Total
Metros Lineares 300 516 102 918
PVs 4 6 2 12
0
200
400
600
800
1000
Me
tro
s Li
ne
are
s
Construção de Rede de Esgoto
28
SERVIÇO AUTÔNOMO DE ÁGUA E SGOTO Relatório Trimestral – Janeiro a Março 2015
ATIVIDADES EM ANDAMENTO
Construção de rede de esgoto Rodovia 257, bairro Jardins, Aracruz (empresa
terceirizada);
Substituição de rede de esgoto em Jacupemba;
CENÁRIO FUTURO - AÇÕES RELEVANTES QUE MERECEM ATENÇÃO
Construção de rede de esgoto ao lado da lagoa Modenesi, centro, Aracruz;
Construção de rede de esgoto na Rua Francisco de Assis, bairro De Carli.
Construção de rede de esgoto na Rua Joanete Passos, baixada Polivalente,
Aracruz;
Substituição de recalque de esgoto na Elevatória de Santa Cruz;
Substituição de rede de esgoto beco, esquina com Rua Augusto Ferreira
Lamego, bairro Vila Nova;
Substituição de rede de esgoto na antiga Rua 39, bairro Novo Jequitibá;
Substituição de rede de esgoto na Avenida Venâncio Flores, Centro, Aracruz;
Substituição de rede de esgoto na Rua Cesar Sarcinelli, bairro Vila Nova,
Aracruz;
Substituição de rede de esgoto na Rua Giovani Modenesi, bairro Jequitibá;
Substituição de rede de esgoto nas Ruas Felisberto Modenesi, Rua Ernesto
Maioli e Rua Isabel Modenesi, bairro Bela Vista;
Substituição de rede de esgoto, bairro Limão II, Aracruz;
ATIVIDADES ROTINEIRAS QUE MERECEM DESTAQUE
Construções e substituições de rede de esgoto;
Gestão de contratos, como os de prestação de serviços de reposição de
pavimentação e descarte de materiais sólidos oriundos de caixas de areia,
elevatórias e ETE’s;
Manutenção em redes e ramais de esgoto;
Janeiro Fevereiro Março
Sede 58 56 39
Distritos 53 72 23
Total 111 128 62
020406080100120140
01020304050607080
Ligação de Esgoto
29
SERVIÇO AUTÔNOMO DE ÁGUA E SGOTO Relatório Trimestral – Janeiro a Março 2015
Manutenções em Elevatórias com Caminhão Torpedo;
TRATAMENTO DE ÁGUA E ESGOTO
ATRIBUIÇÕES
Compete a Seção de Tratamento de Água, operar e manter em condições de
funcionamento eficiente as instalações do sistema de abastecimento de água,
referentes à captação, adução, tratamento, deixando a qualidade da água potável
conforme a portaria 2914 do Ministério da Saúde.
Compete a Seção de Tratamento de Esgoto, operar e manter um perfeito
funcionamento das elevatórias e ETE’s.
EQUIPE
A Seção de Tratamento de Água e Esgoto, atualmente é composto de 09 funcionários:
05 operadores; 01 Laboratorista; 02 Estagiários e 01 Técnico em Química/Chefe da
Seção.
ATIVIDADES REALIZADAS
Abastecimento de carros pipa e controle do volume fornecido;
Cadastramento de análises do SAAE;
Cadastro das análises particulares;
Coleta de amostras de água;
Conservação e limpeza da ETA;
Instalação de tanques de produtos químicos em Guaraná, Jacupemba e Santa
Cruz;
Lavagens de filtros;
Limpeza de decantadores;
Limpeza de vidrarias utilizadas nas análises;
Monitoramento de bombas;
Operação do sistema de abastecimento de água;
Preenchimento de relatório técnico;
Preenchimento de relatórios de operação, vigi água, polícia federal,
informações da qualidade de água a usuários;
Preparação de reagentes;
Preparação de soluções químicas adicionados na água;
Realização de análises a cada duas horas;
Realização de análises físico-químicos e bacteriológicos;
CONSUMO DE PRODUTO QUÍMICO
30
SERVIÇO AUTÔNOMO DE ÁGUA E SGOTO Relatório Trimestral – Janeiro a Março 2015
ATIVIDADES EM ANDAMENTO
Troca do suporte dos filtros pequenos da Sede;
CENÁRIO FUTURO - AÇÕES RELEVANTES QUE MERECEM ATENÇÃO
Implantação do sistema de telemetria e instrumentação analítica na ETA da
Sede;
37.490,00
25.426,40
10.675,00
7.180,005.155,50
2.920,00
4.313,001.385,00
293,55
4.341,00
CONSUMO DE PRODUTO QUÍMICO JANEIRO A MARÇO/2015
Sulfato de alumínio (L) Hipoclorito de sódio (L) Carbonato de sódio (Kg)
Policloreto de alumínio (L) Cloro gás (Kg) Óxido de cálcio (Kg)
Hidróxido de sódio (Kg) Ortopolifosfato (L) Fluossilicato de sódio (Kg)
Acido Fluorssilicico (L)
R$51.812,78
R$39.739,40
R$21.855,30 R$30.850,75
R$30.191,00
R$32.800,06
R$14.647,20
R$1.717,27 R$2.160,80 R$6.294,45
CONSUMO DE PRODUTO QUÍMICO JANEIRO A MARÇO/2015
Sulfato de alumínio (L) Hipoclorito de sódio (L) Carbonato de sódio (Kg)
Policloreto de alumínio (L) Cloro gás (Kg) Óxido de cálcio (Kg)
Hidróxido de sódio (Kg) Ortopolifosfato (L) Fluossilicato de sódio (Kg)
Acido Fluorssilicico (L)
31
SERVIÇO AUTÔNOMO DE ÁGUA E SGOTO Relatório Trimestral – Janeiro a Março 2015
ATIVIDADES ROTINEIRAS QUE MERECEM DESTAQUE
Coleta e análise de água semanal;
Monitoramento da qualidade da água;
MANUTENÇÃO
ATRIBUIÇÕES
Compete a Seção de Manutenção, elaborar, controlar e executar o plano de
manutenção preventiva e corretiva dos equipamentos eletromecânicos e de
instrumentação, pertencentes aos sistemas do SAAE, com as suas rotinas e
procedimentos.
EQUIPE
A Seção de Manutenção, atualmente é composto de 06 funcionários: 01 Oficial
Técnico, 01 Artífice, 02 Técnicos de Manutenção Mecânica e 02 Técnicos de
Manutenção Elétrica, sendo que, um deles é o responsável pela Seção.
ATIVIDADES REALIZADAS
Finalização do Barrilete da elevatória do Limão;
Fixação de portão na elevatória III de Coqueiral;
Instalação bomba de esgoto da UASB de Guaraná;
Manutenção bomba II da ETA de Barra do Sahy;
Manutenção bombas de Caeiras Velhas no Reservatório de Coqueiral;
Manutenção da bomba da elevatória de Santa Rosa;
Modificação relógio programador de Rio Preto;
Troca de tubo defofo, bomba de Mar Azul.
ATIVIDADES EM ANDAMENTO
Instalação bomba II na Captação da Sede.
CENÁRIO FUTURO - AÇÕES RELEVANTES QUE MERECEM ATENÇÃO
Aquisição de bomba submersível para elevatória de Irajá;
Instalação de inversores para otimização do sistema de abastecimento de Barra
do Sahy;
ATIVIDADES ROTINEIRAS QUE MERECEM DESTAQUE
Gestão de diversos contratos, como os de prestação de serviços manutenção
de bombas, enrolamento de motores e usinagem;
Melhorias nas instalações da ETE’s, ETA’s, Elevatórias e Captações da Sede e
Distritos;
PROJETOS E OBRAS
32
SERVIÇO AUTÔNOMO DE ÁGUA E SGOTO Relatório Trimestral – Janeiro a Março 2015
ATRIBUIÇÕES
A Seção de Projetos e Obras tem como âmbito de ação, o planejamento, a
coordenação, a execução, o controle e a avaliação das atividades referentes à
orçamentos, projetos, obras e cadastro.
EQUIPE
A Seção de Projetos e Obras, atualmente é composto de 03 funcionários, sendo este,
01 Assessor Técnico I, 01 Assessor Técnico II e 01 Técnica em Edificações/Chefe da
Seção.
ATIVIDADES REALIZADAS
Ali
me
nta
r
Geo
-
Obr
as;
Aná
lise
téc
nic
a
do
me
mo
rial
e
pro
jeto
s
da
ETE
Jac
upe
mb
a;
Apr
ova
ção
de
pro
Acompanhamento Total
01 Nº de Projetos de água elaborados 00
02 Nº de Projetos de esgoto elaborados 02
03 Nº de orçamentos elaborados 05
04 Nº de Projetos internos 05
05 Nº de plotagens realizadas 05
Ofícios e comunicados;
Orçamento da ETE Jacupemba;
Orçamento e TR para licitação da obra de flotação em coqueiral;
Projeto, TR e planilha orçamentária para construção do muro de arrimo da EEE de
Planalto e Reconstrução do muro de fechamento de Santa Rita Jacupemba;
Reanálise e nova proposta de caminhamento de rede adutora para captação Sede;
Replanilhamentos de obras e serviços;
Reuniões de viabilidade, direção, gerência, comissão de patrimônio, loteadores,
etc.
Revisão do orçamento e TR para contratação de pavimentação.
Revisar TR para contratação de empresa para Reforma das escadas marinheiro,
guarda-corpos e grades;
TR para contratação de topografia;
TR para reforma da barragem de água bruta em coqueiral e captação de Guaraná;
TR reservatório 1.000m³ em Santa Cruz;
Visita técnica de obras;
ATIVIDADES EM ANDAMENTO
Elaboração de projeto estrutural do reservatório de Grapuama;
Projeto de garagem para veículos pequenos;
Reforma da EEE Vila e Barra do Riacho.
33
SERVIÇO AUTÔNOMO DE ÁGUA E SGOTO Relatório Trimestral – Janeiro a Março 2015
CENÁRIO FUTURO - AÇÕES RELEVANTES QUE MERECEM ATENÇÃO
PROJETOS
Contratar plano diretor de água e esgoto para o município de Aracruz-ES;
Contratar projetos de abastecimento da orla do município;
Contratar projetos de abastecimento de água da Sede;
Projeto do novo escritório da Sede;
OBRAS
Construção de Reservatório apoiado em Santa Cruz.
Realocação da Adutora da captação até a ETA Sede;
Reforma e ampliação da ETA coqueiral;
ATIVIDADES ROTINEIRAS QUE MERECEM DESTAQUE
Aprovações de projeto de saneamento;
Assessoria técnica as tomadas de decisões da empresa;
Emissão de relatórios de viabilidade;
Gestão de diversos contratos, como os de prestação de serviços de obras;
Participação nas comissões;
Suporte a todos os serviços de projetos e obras do SAAE-ARA;
TRANSPORTE
ATRIBUIÇÕES
Compete a Seção de Transporte gerenciar a frota de veículos do SAAE.
EQUIPE
A Seção de Transporte, atualmente é composto de 08 funcionários: 05 motoristas, 02
Operadores de Máquinas Pesadas e 01 Operador de ETAE/Chefe da Seção.
ATIVIDADES REALIZADAS
Agendamentos de veículos;
Aquisição de 01 veículo com capacidade de 07 passageiro em substituição ao
veículo que atende a Seção Apoio Regional;
Aquisição unidade de hidrojateamento para atender a Seção SERRE nas
manutenções de redes, elevatórias e outros;
Controle de gastos com combustíveis, óleo lubrificantes e despesas com
manutenção e conservação de veículos do SAAE;
Elaboração de escala trimestral de motorista e operadores de retroescavadeiras;
Elaboração de relatórios gerenciais para apuração de despesas com veículos;
34
SERVIÇO AUTÔNOMO DE ÁGUA E SGOTO Relatório Trimestral – Janeiro a Março 2015
Instrução de processos de apuração e pagamento de multas ao DETRAN;
Realização de DDS;
Realização de inspeção periódica dos veículos;
Transporte de materiais e pessoal;
GRÁFICO
ATIVIDADES EM ANDAMENTO
Processo licitatório para aquisição de pneus;
CENÁRIO FUTURO - AÇÕES RELEVANTES QUE MERECEM ATENÇÃO
Renovação da frota de veículos do SAAE;
ATIVIDADES ROTINEIRAS QUE MERECEM DESTAQUE
Gestão de diversos contratos, como os de prestação de serviços de manutenção
dos veículos e abastecimento da frota;
REGIONAL
ATRIBUIÇÕES
Compete a Seção Regional prestar serviços de manutenção da infraestrutura civil à
Sede e Regionais.
EQUIPE
A Seção Regional, atualmente é composto de 03 funcionários, sendo estes, 01
ajudante, 01 pedreiro, 01 Técnico em Manutenção/Chefe da Seção.
ATIVIDADES REALIZADAS
Apoio a Seção de Manutenção na instalação de catraca de acesso de pessoal na
Serviços Peças Comb. Locação Lavagem
Janeiro 2.564,05 3.056,57 21.693,52 27.295,72 2.098,38
Fevereiro 2.993,00 5.430,85 19.068,13 27.295,72 1.815,82
Março 7.217,10 10.411,29 21.490,36 27.295,72 1.499,90
Total 12.774,15 18.898,71 62.252,01 81.887,16 5.414,10
0,0010.000,0020.000,0030.000,0040.000,0050.000,0060.000,0070.000,0080.000,0090.000,00
-
5.000,00
10.000,00
15.000,00
20.000,00
25.000,00
30.000,00
R$
Despesas com Veículos
35
SERVIÇO AUTÔNOMO DE ÁGUA E SGOTO Relatório Trimestral – Janeiro a Março 2015
Sede;
Apoio a Seção SERRA em conserto de calçada no trevo de Bela Vista;
Chumbamento de luva para descarregamento de produtos químicos;
Chumbamento de tampa de PV na Rua Minas Gerais em Mar Azul;
Chumbamento de tampa na Elevatória de Irajá;
Construção de base de concreto para instalação de gerador na ETA de
Coqueiral;
Construção de fundo de PV e Chumbamento de tampa de PV no bairro Nova
Santa Cruz;
Construção de piso no reservatório elevado de Grapuama;
Construções de pisos para instalações de caixas de produtos químicos em Barra
do Sahy;
Demolição de base do conjunto motobomba e construção de nova base na
captação de água bruta em Coqueiral;
Demolição de tanques de produto químico, instalação de portão e tanques
novos e acabamento de alvenaria na ETA de Santa Cruz;
Instalação de portão e manutenção da cerca na ETE da Aldeia Indígena de
Coqueiral;
Instalação de portão na elevatória da praia em Barra do Sahy;
Instalação de portão na UASB de Guaraná;
Instalação de tampa no reservatório elevado de Guaraná;
Montagem conjunto motobomba da ETA de Guaraná;
Transporte de tubos de Rio Preto para Aracruz;
ATIVIDADES EM ANDAMENTO
Confecção do portão da elevatória III de Coqueiral;
Construção de cobertura para tanques de produtos químicos na ETA de Barra
do Sahy;
CENÁRIO FUTURO - AÇÕES RELEVANTES QUE MERECEM ATENÇÃO
Melhorias nas instalações das ETAs, ETEs e Elevatórias da Sede e Distritos;
ATIVIDADES ROTINEIRAS QUE MERECEM DESTAQUE
Gestão de diversos contratos, como os de prestação de serviços de jardinagem,
materiais de construção;
Responsáveis pelo preenchimento.
Lidiane Alves Pereira
Wanderley Bastos