discimus en leerlingenzendingen - agodi · alles wat voorkomt in deze presentatie moet mogelijk...
TRANSCRIPT
5/10/2017
1
Discimus en leerlingenzendingen
Opleiding schoolsecretariaten
AgOD
AgOD
AgOD
AgODii ii-- --Academie
Academie
Academie
Academie
Programma
1. Algemene informatie
2. Leerlingenzendingen
1. Reglementering2. Internen3. Concurrentieel vervoer
3. Discimus
1. Inleiding2. In- en uitschrijvingen3. Leerlingenkenmerken4. Studiebewijzen
│2
5. Schooladministratie-pakket
6. Aandachtspunten4. Achter de schermen
5. Contactgegevens
5/10/2017
2
AgOD
AgOD
AgOD
AgODii ii-- --Academie
Academie
Academie
Academie
│3
Algemene informatie
AgOD
AgOD
AgOD
AgODii ii-- --Academie
Academie
Academie
Academie
│4
Algemene informatie
Geen praktische demonstratie van de werking van uw schooladministratiepakket
Alles wat voorkomt in deze presentatie moet mogelijk zijn via uw schooladministratiepakket
Opleiding op maat, samen met uw pakket, is mogelijk op vraag van uw schoolbestuur of scholengroep
5/10/2017
3
AgOD
AgOD
AgOD
AgODii ii-- --Academie
Academie
Academie
Academie
│5
Werkzaamheden AgODi
Vastleggen schoolstructuur
Verzamelen leerlingen-gegevens
Controle leerlingen-gegevens
Berekening omkadering/
werkingsmiddelen
Verzamelen gegevens personeel
Betaling wedden
Controle aanwending
AgOD
AgOD
AgOD
AgODii ii-- --Academie
Academie
Academie
Academie
│6
Leerlingenzendingen
5/10/2017
4
AgOD
AgOD
AgOD
AgODii ii-- --Academie
Academie
Academie
Academie
5/10/2017 │7
OVERZICHT ZENDINGENOVERZICHT ZENDINGENOVERZICHT ZENDINGENOVERZICHT ZENDINGEN
Internen
Concurrentieel vervoer
AgOD
AgOD
AgOD
AgODii ii-- --Academie
Academie
Academie
Academie
5/10/2017 │8
OVERZICHT ZENDINGENOVERZICHT ZENDINGENOVERZICHT ZENDINGENOVERZICHT ZENDINGEN
InternenInternenInternenInternen
Concurrentieel vervoer
5/10/2017
5
AgOD
AgOD
AgOD
AgODii ii-- --Academie
Academie
Academie
Academie
│9
WIE?WIE?WIE?WIE?Alle MPI’s van het GO! en de
scholen voor kinderen van wie de ouders geen vaste
verblijfplaats hebben en die rechtstreeks verbonden zijn
aan internaten.
DOEL?DOEL?DOEL?DOEL?Nodig voor berekening urenpakket internaat
WELKE LEERLINGEN?WELKE LEERLINGEN?WELKE LEERLINGEN?WELKE LEERLINGEN?
De leerlingen van het gewoon en buitengewoon basisonderwijs en de
leerlingen van het gewoon en buitengewoon secundair onderwijs die in het internaat verblijven
AgOD
AgOD
AgOD
AgODii ii-- --Academie
Academie
Academie
Academie
│10
WANNEER?WANNEER?WANNEER?WANNEER?Eerste schooldag van oktober en februari
UITERLIJKE ZENDDATUM?UITERLIJKE ZENDDATUM?UITERLIJKE ZENDDATUM?UITERLIJKE ZENDDATUM?Binnen de 7 werkdagen na teldatum via WebEDISON
WEETJEWEETJEWEETJEWEETJE16 MPI GO’s4 tehuizen
5/10/2017
6
AgOD
AgOD
AgOD
AgODii ii-- --Academie
Academie
Academie
Academie
│11
OVERZICHT ZENDINGENOVERZICHT ZENDINGENOVERZICHT ZENDINGENOVERZICHT ZENDINGEN
Internen
Concurrentieel vervoerConcurrentieel vervoerConcurrentieel vervoerConcurrentieel vervoer
AgOD
AgOD
AgOD
AgODii ii-- --Academie
Academie
Academie
Academie
│12
WIE?WIE?WIE?WIE?Scholen in Vlaams-Brabant, in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en in een aantal andere gemeenten
WAAROM?WAAROM?WAAROM?WAAROM?Financieringswet
WELKE LEERLINGEN?WELKE LEERLINGEN?WELKE LEERLINGEN?WELKE LEERLINGEN?
Die regelmatig en georganiseerd opgehaald worden vanuit het Waals
Gewest
5/10/2017
7
AgOD
AgOD
AgOD
AgODii ii-- --Academie
Academie
Academie
Academie
│13
WANNEER?WANNEER?WANNEER?WANNEER?Bezorgen voor 1 maart
HOE? Formulier op Mijn Onderwijs
WEETJEWEETJEWEETJEWEETJE865 scholen krijgen dit formulier
AgOD
AgOD
AgOD
AgODii ii-- --Academie
Academie
Academie
Academie
5/10/2017 │14
Reglementering
Omzendbrief “Zending van leerlingengegevens in het basisonderwijs” BaO/2008/03 van 29/08/2008
Overzicht, contactgegevens, info in bijlagen…
5/10/2017
8
AgOD
AgOD
AgOD
AgODii ii-- --Academie
Academie
Academie
Academie
│15
DiscimusAgOD
AgOD
AgOD
AgODii ii-- --Academie
Academie
Academie
Academie
│16
Inleiding
5/10/2017
9
AgOD
AgOD
AgOD
AgODii ii-- --Academie
Academie
Academie
Academie
17
Uitdagingen
Verschillende maatschappelijke uitdagingen
Capaciteit
Dubbele inschrijvingen
Steeds grotere vraag naar gegevens
Van beleidsmakers
Van scholen
Nood aan snelle beschikbaarheid gegevens
Planlastvermindering
Eenvoudige uitwisseling en efficiëntere werking
AgOD
AgOD
AgOD
AgODii ii-- --Academie
Academie
Academie
Academie
18
Gebruik van leerlingengegevens door AgODiBerekenen van omkadering en toelagen
Leerplichtcontrole & opvolging kleuterparticipatie
Uitwisseling van gegevens met verschillende partners:
Afdeling School- en Studietoelagen (AHOVOS), CLB’s, AGIOn, Kinderbijslagfonds(en), Leer- en Ervaringsdatabank (VDAB, CVO’s), Inburgering…
Cijfergegevens voor beleidsondersteuning
Kwaliteit is afhankelijk van de gegevens die bezorgd worden door de scholen
5/10/2017
10
AgOD
AgOD
AgOD
AgODii ii-- --Academie
Academie
Academie
Academie
MAGDA
19
AgOD
AgOD
AgOD
AgODii ii-- --Academie
Academie
Academie
Academie
20
Deelnemers
Op dit ogenblik
Alle kleuter-, lagere en basisscholen voor gewoon en buitengewoon onderwij s
Alle scholen voor gewoon en buitengewoon secundair onderwijs
Centra voor Deeltijds Onderwijs (CDO’s)
Syntra Vlaanderen
Uitzondering: enkele ziekenhuisscholen
Later
CLB’s, DKO, ziekenhuisscholen…
5/10/2017
11
AgOD
AgOD
AgOD
AgODii ii-- --Academie
Academie
Academie
Academie
21
Partners in succes
AgODi
Databank met toegangspoorten
Verstuurt en ontvangt gegevens
Softwareleveranciers
Aansluiten schooladministratiepakket op toegangspoorten
Gebruiksvriendelijke toegang tot databank
Schooladministratie
Onmiddellijk registreren in schooladministratiepakket
AgOD
AgOD
AgOD
AgODii ii-- --Academie
Academie
Academie
Academie
22
Werking Discimus
School voert informatie in het schooladministratiepakket in,
Informatie die nodig is, vloeit meteen door naar de centrale databank van AgODi
Meteen antwoord of de verwerking geslaagd is
Vergeet niet om regelmatig naar de foutmeldingen te kijken
Mogelijkheid om gegevens uit te wisselen op het moment dat de school het vraagt
5/10/2017
12
AgOD
AgOD
AgOD
AgODii ii-- --Academie
Academie
Academie
Academie
│23
Discimus
Overzicht over uitgewisselde leerlingengegevens
Op Mijn Onderwijs
Na verificatie
Mogelijkheid om zelf op te vragen via Mijn Onderwijs op eender welk moment
Overzicht over uitgewisselde studiebewijzen
Op Mijn Onderwijs
Mogelijkheid om zelf op te vragen via Mijn Onderwijs
Enkel zichtbaar in Mijn onderwijs als je de rechten CONFIDENTIEEL hebt bij thema leerlingen.
AgOD
AgOD
AgOD
AgODii ii-- --Academie
Academie
Academie
Academie
24
5/10/2017
13
AgOD
AgOD
AgOD
AgODii ii-- --Academie
Academie
Academie
Academie
25
AgOD
AgOD
AgOD
AgODii ii-- --Academie
Academie
Academie
Academie
│26
Schooladministratiepakket
5/10/2017
14
AgOD
AgOD
AgOD
AgODii ii-- --Academie
Academie
Academie
Academie
│27
Meerdere schooladministratiepakketten mogelijk
Doorgeven welk pakket wat mag doen via BAO/BKL Algemene gegevens
Wijzigingen melden aan helpdesk Discimus, anders foutmelding
20029 - Geen goedkeuring voor dit schooladministratiepakket om dit soort gegevens te
registreren voor deze school. Neem contact op met uw schoolbeheerteam bij AgODi.”
AgOD
AgOD
AgOD
AgODii ii-- --Academie
Academie
Academie
Academie
│28
5/10/2017
15
AgOD
AgOD
AgOD
AgODii ii-- --Academie
Academie
Academie
Academie
│29
In- en uitschrijvingenAgOD
AgOD
AgOD
AgODii ii-- --Academie
Academie
Academie
Academie
30
In- en uitschrijvingen
• Uitwisseling gerealiseerde inschrijvings- en uitschrijvingsgegevens
Registratie binnen een week na in-/uitschrijving
Ook bij instappers, dus niet wachten met registratie tot de instapdag!
Stamnummer automatisch toegekend
Niet manueel wijzigen!
Geen aanmeldingen of weigeringen
Enkel gerealiseerde inschrijvingen
5/10/2017
16
AgOD
AgOD
AgOD
AgODii ii-- --Academie
Academie
Academie
Academie
31
In- en uitschrijvingen
• Welke gegevens worden uitgewisseld?
AgOD
AgOD
AgOD
AgODii ii-- --Academie
Academie
Academie
Academie
32
In- en uitschrijvingen
• Instellingsnummer
• Stamnummer
• Identificatienummer
• Geboortedatum
• Geslacht
• Familienaam
• Eerste voornaam
• Straat woonplaats
• Huisnummer
• Busnummer
• Postcode woonplaats
• Land woonplaats
• Nationaliteit
5/10/2017
17
AgOD
AgOD
AgOD
AgODii ii-- --Academie
Academie
Academie
Academie
33
In- en uitschrijvingen
Identificatienummer (INSZ)
Rijksregisternummer
yy mm dd xxx xx
3de laatste cijfer geeft geslacht weer
Even = meisje
Oneven = jongen
Bisnummer
Zelfde vorm, maar maand wordt vermeerderd met 20, 40 of 60
AgOD
AgOD
AgOD
AgODii ii-- --Academie
Academie
Academie
Academie
34
In- en uitschrijvingen
Identificatienummer
terug te vinden op achterzijdeachterzijdeachterzijdeachterzijde Kids-ID, op ISI+-kaart of de achterzijde van het e-ID
5/10/2017
18
AgOD
AgOD
AgOD
AgODii ii-- --Academie
Academie
Academie
Academie
35
In- en uitschrijvingen
Wat als je een leerling zonder identificatienummer doorstuurt
AgODi gaat eerst zoeken in eigen databank
vervolgens opzoeken in rijksregister
Wanneer niet gevonden –> pasje wordt opgevraagd
naar Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid (KSZ)
u importeert het identificatienummer via uw schooladministratiepakket
Probeer steeds aan een identificatienummer te komen om fouten te vermijden,
AgOD
AgOD
AgOD
AgODii ii-- --Academie
Academie
Academie
Academie
36
In- en uitschrijvingen
Juiste persoonsgegevens en INSZ-nummer belangrijk voor
Leerplichtcontrole
Kleuterparticipatie
Schooltoelage
Koppeling loopbaan
Koppeling CLB-gegevens
Studiebewijs en koppeling Leer- en Ervaringsdatabank
…
5/10/2017
19
AgOD
AgOD
AgOD
AgODii ii-- --Academie
Academie
Academie
Academie
37
In- en uitschrijvingen
Alle karakters die toegelaten zijn in de naam en voornaam van een leerling bij het registreren of wijzigen.M
(\([dD][eE][cC][lL]\s*\.?:?\)\s*)?[\.a-z A-Z ÀÁÂÃÄÅÆ àáâãäåæ Çç Ð ' ÈÉÊË èéêë ÌÍÎÏ ìíîï Ññ ÒÓÔÕÖØ òóôõöø ð ß ÙÚÛÜ ùúûü Ýýÿ Þþ łŁ -]*$
(Decl.:) kan in de familienaam mits INSZ-nummer is ingevuld
Punten (.) vanaf heden toegestaan in naam en voornaam
AgOD
AgOD
AgOD
AgODii ii-- --Academie
Academie
Academie
Academie
38
In- en uitschrijvingen
Veld “inschrijvingsdatum”
Datum van akkoordverklaring met het pedagogisch project en schoolreglement
Datum ligt voor of op de begindatum in de school
5/10/2017
20
AgOD
AgOD
AgOD
AgODii ii-- --Academie
Academie
Academie
Academie
39
In- en uitschrijvingen
• Bevat specifieke informatie voor een inschrijving in het basisonderwijs
• Nodig voor een correcte berekening van toelagen en omkadering
AgOD
AgOD
AgOD
AgODii ii-- --Academie
Academie
Academie
Academie
40
In- en uitschrijvingen
• Instellingsnummer
• Hoofdstructuur
• Begindatum
• Einddatum
• Vestigingsplaats
• Financierbaarheid
• Cursus levensbeschouwing
• Cursus 2de taal
• Taalinitiatie frans
• Taalinitiatie andere taal
• Individueel aangepast curriculum
• Anderstalige nieuwkomer
• Gewezen anderstalige nieuwkomer
• Verblijfsregeling
• Thuisloos
• Trekkende bevolking
• Informatie vorige inschrijving
• Aanleiding vroege uitschrijving
• Situatie na vroege uitschrijving
5/10/2017
21
AgOD
AgOD
AgOD
AgODii ii-- --Academie
Academie
Academie
Academie
41
In- en uitschrijvingen
Begin- en einddatum
Meestal begindatum 01/09 en einddatum 31/08
Bij vroege uitschrijving uit de school: einddatum wijzigen
Bij wijziging administratieve groep/klas of vestigingsplaats
Einddatum wijzigen naar dag voordien
Aanmaak nieuwe inschrijving administratieve groep voor de nieuwe situatie
AgOD
AgOD
AgOD
AgODii ii-- --Academie
Academie
Academie
Academie
42
In- en uitschrijvingen
Administratieve groep
Soepele controles vooraleer het schooljaar start
Nadien strengere controles of de administratieve groep wordt ingericht in de vestigingsplaats
FoutmeldingFoutmeldingFoutmeldingFoutmelding: “Deze combinatie van administratieve groep, onderwijstaal, vestigingsplaats en type BuO is dit schooljaar niet toegelaten voor deze school.” � Contacteer uw schoolbeheerteam. � Zie BAO Algemene gegevens
5/10/2017
22
AgOD
AgOD
AgOD
AgODii ii-- --Academie
Academie
Academie
Academie
43
In- en uitschrijvingen
Vestigingsplaats
Gebruik van Discimus-nummer vestigingsplaats (onveranderlijk over de schooljaren heen)
Kan verschillen van Edisonnummer vestigingsplaats (aanpasbaar door de school)
Omzetting gebeurt achter de schermen, of eenmalig in te voeren in het schooladministratiepakket
AgOD
AgOD
AgOD
AgODii ii-- --Academie
Academie
Academie
Academie
44
In- en uitschrijvingen
Anderstalige nieuwkomers en gewezen anderstalige nieuwkomers
Aanduiden in het schooladministratiepakket.
Meer informatie zie omzendbrief Onthaalonderwijs
Individueel aangepast curriculum
Verplicht vanaf schooljaar 2016-2017
Enkel gewoon basisonderwijs
Alle leerlingen met een verslag BuO die het gewone curriculum niet volgen
Geen getuigschrift basisonderwijs mogelijk
5/10/2017
23
AgOD
AgOD
AgOD
AgODii ii-- --Academie
Academie
Academie
Academie
45
In- en uitschrijvingen
Informatie vorige inschrijving
Toegelaten waarden
“01” Normaal Ingeschreven “02” Ingeschreven in de Franse Gemeenschap Basis onderwijs“03” Onbekend“04” Niet ingeschreven“05” Ingeschreven in de Franse Gemeenschap Secundair onderwijs
Andere informatie vorige school wordt niet opgevraagd
AgOD
AgOD
AgOD
AgODii ii-- --Academie
Academie
Academie
Academie
46
In- en uitschrijvingen
Aanleiding tot uitschrijving en situatie na vroege uitschrijving
Standaardwaarden bij inschrijving
X – normaal einde schooljaar of module
10 – geen informatie
Wijzigen bij vroege uitschrijving
Nodig voor de leerplichtcontrole
5/10/2017
24
AgOD
AgOD
AgOD
AgODii ii-- --Academie
Academie
Academie
Academie
47
In- en uitschrijvingenAanleiding tot uitschrijving : mogelijke waarden
“X ” Normaal einde schooljaar of module“E” Initiatief van leerling of ouders“O” Overlijden leerling“P” Langdurige problematische afwezigheid (enkel in
uitzonderlijke situaties)“S” Op advies van school of CLB“T” Tucht“D” Ontbinding inschrijving wegens onredelijkheid
aanpassingen voor leerling met specifieke onderwijsbehoeften (niet van toepassing in buitengewoon onderwijs)
AgOD
AgOD
AgOD
AgODii ii-- --Academie
Academie
Academie
Academie
48
In- en uitschrijvingenSituatie na uitschrijving : mogelijke waarden
“06” Verhuisd naar het buitenland en loopt school in het buitenland“07” Leerling is overleden“09” Andere“10” Geen informatie“12” Wijziging binnen de eigen school of naar andere erkende, gesubsidieerde, gefinancierde Nederlandstalige school“13” Gedomicilieerd in België, maar ingeschreven in een school in het buitenland“14” Overstap naar individueel huisonderwijs“15” Overstap naar het privé-onderwijs“16” Overstap naar het Franstalig onderwijs in België“17” (Tijdelijke) vrijstelling van de leerplicht ingevolge ziekte, handicap
5/10/2017
25
AgOD
AgOD
AgOD
AgODii ii-- --Academie
Academie
Academie
Academie
Oefeningen
Aansluitend pauze
49
AgOD
AgOD
AgOD
AgODii ii-- --Academie
Academie
Academie
Academie
50
In- en uitschrijvingen
Dubbele inschrijvingen zijn opvraagbaar
Enkel zichtbaar wanneer er een overlap is bij inschrijving in administratieve groep
Welke leerling, welke periode, welke andere school
Huidig of volgend schooljaar
Regelgeving staat dit toe, let wel slechts op 1 school financierbaar
Alle door de Vlaamse Gemeenschap gefinancierde en gesubsideerde scholen
5/10/2017
26
AgOD
AgOD
AgOD
AgODii ii-- --Academie
Academie
Academie
Academie
51
Foutmeldingen
“De leerling is te jong of te oud voor deze administratieve groep”
Meestal verkeerde instapdatum gekozen
“INSZ-nummer onjuist”
“Geboortedatum niet overeenkomstig met INSZ-nummer”
“Postcode vorm onjuist voor dit land”
“Persoon heeft in WebEDISON-zendingen ander stamnummer binnen deze school: stamnummer = xxxxxxx”
AgOD
AgOD
AgOD
AgODii ii-- --Academie
Academie
Academie
Academie
52
Foutmeldingen
Andere frequente foutmeldingen:
“Er bestaat al een Geregistreerd Persoon voor deze ID_GRP”
“Er bestaat geen Inschrijving voor deze ID_GRP, ID_INS”
Contacteer uw schoolsoftwareleverancier
5/10/2017
27
AgOD
AgOD
AgOD
AgODii ii-- --Academie
Academie
Academie
Academie
│53
Aan- en afwezighedenAgOD
AgOD
AgOD
AgODii ii-- --Academie
Academie
Academie
Academie
54
Aan- en afwezigheden
Uitwisseling van aan- en afwezigheidsgegevens
Niet-leerplichtige kleuters
AanAanAanAanwezigheden
Leerplichtige kleuters, lager- en secundair onderwijs
AfAfAfAfwezigheden
Waarom
Schooltoelage
Kleuterparticipatie
Toelatingsvoorwaarden gewoon lager
5/10/2017
28
AgOD
AgOD
AgOD
AgODii ii-- --Academie
Academie
Academie
Academie
55
Aan- en afwezigheden
Registratie
Elke afwezigheidscode (ook “_”)
Wordt doorgestuurd bij invoer of wijziging van code in schooladministratiepakket
Wanneer registreren?
Binnen een week
Later aanvullen of wijzigen is steeds toegestaan
AgOD
AgOD
AgOD
AgODii ii-- --Academie
Academie
Academie
Academie
56
Aan- en afwezigheden
Raadplegen
Als een school overstapt naar een ander schooladministratiepakket, dan kan ze via Discimus de oude afwezigheidsregisters raadplegen
Als een leerling overstapt naar een andere school, dan kan de nieuwe school bepaalde informatie over aan-en afwezigheid in de oude school krijgen
Van de eigen school en van andere scholen, van het huidige schooljaar en voorgaande schooljaar
5/10/2017
29
AgOD
AgOD
AgOD
AgODii ii-- --Academie
Academie
Academie
Academie
57
Aan- en afwezigheden
Raadpleeg toelatingsvoorwaarden lager onderwijs
Bij overstap tussen kleuterscholen: aanwezigheden van het huidige schooljaar: de som van het aantal aanwezigheden (aanwezig + te laat),
Bij inschrijving in het lager onderwijs: aanwezigheden van het voorgaande schooljaar: men krijgt te zien of leerling voldoet aan toelatingsvoorwaarden of dat het onbepaald is,
AgOD
AgOD
AgOD
AgODii ii-- --Academie
Academie
Academie
Academie
58
Aan- en afwezigheden
Regelmatige aanwezigheid relevant voor recht op schooltoelage
Meer informatie over de codes die u moet registreren, vindt u terug in de volgende omzendbrieven
Omzendbrief BAO/2002/11 : Afwezigheden van leerlingen in het basisonderwijs.
Aantal codes niet meer doorgeven op papier bij schoolverandering of aantal halve dagen aanwezig op einde schooljaar
5/10/2017
30
AgOD
AgOD
AgOD
AgODii ii-- --Academie
Academie
Academie
Academie
59
Aan- en afwezigheden
Openstaande afwezigheden “_”
� Niet vergeten om binnen een bepaalde termijn de juiste code in te vullen.
AgOD
AgOD
AgOD
AgODii ii-- --Academie
Academie
Academie
Academie
60
Foutmeldingen
30108 30108 30108 30108 ---- Basisscholen mogen geen les geven en ook geen aanBasisscholen mogen geen les geven en ook geen aanBasisscholen mogen geen les geven en ook geen aanBasisscholen mogen geen les geven en ook geen aan----of afwezigheden doorsturen op woensdagnamiddag, of afwezigheden doorsturen op woensdagnamiddag, of afwezigheden doorsturen op woensdagnamiddag, of afwezigheden doorsturen op woensdagnamiddag, zaterdag, zondag of vakantiedagen. Indien u een afwijking zaterdag, zondag of vakantiedagen. Indien u een afwijking zaterdag, zondag of vakantiedagen. Indien u een afwijking zaterdag, zondag of vakantiedagen. Indien u een afwijking hierop wilt, neem dan contact op met AgODi hierop wilt, neem dan contact op met AgODi hierop wilt, neem dan contact op met AgODi hierop wilt, neem dan contact op met AgODi
30106 30106 30106 30106 –––– Huidige kalenderdatum valt niet binnen het Huidige kalenderdatum valt niet binnen het Huidige kalenderdatum valt niet binnen het Huidige kalenderdatum valt niet binnen het beheervenster voor deze operatiebeheervenster voor deze operatiebeheervenster voor deze operatiebeheervenster voor deze operatieSteeds van 15/08/xx (voor start schooljaar) tot 30/09/xx
(volgend op schooljaar)
Nadien toestemming vragen aan AgODi om nog door te sturen
5/10/2017
31
AgOD
AgOD
AgOD
AgODii ii-- --Academie
Academie
Academie
Academie
│61
LeerlingenkenmerkenAgOD
AgOD
AgOD
AgODii ii-- --Academie
Academie
Academie
Academie
62
Leerlingenkenmerken
5/10/2017
32
AgOD
AgOD
AgOD
AgODii ii-- --Academie
Academie
Academie
Academie
63
Leerlingenkenmerken
Registratie
Bij een nieuw ingevuld formulier
Binnen een week
Enkel nodig als er nog geen was van een vorige school
Let op de geldigheidsdatum !
Zoek/Raadpleeg leerlingenkenmerkenformulier
Over scholen heen
Kan meteen nadat je de leerling geregistreerd hebt via Discimus
AgOD
AgOD
AgOD
AgODii ii-- --Academie
Academie
Academie
Academie
64
Leerlingenkenmerken
Formulier vergeten te registreren/wijzigen?
Huidig schooljaar: geen probleem, je kan steeds doorsturen tot 30/06 van het lopende schooljaar,
Voorgaande schooljaar: een geldigheidsdatum kiezen in het voorgaande schooljaar kan niet meer. Je neemt dan als geldigheidsdatum 01/09/xxxx (in het huidige schooljaar)
Formulier opvragen = formulier registreren !
5/10/2017
33
AgOD
AgOD
AgOD
AgODii ii-- --Academie
Academie
Academie
Academie
│65
StudiebewijzenAgOD
AgOD
AgOD
AgODii ii-- --Academie
Academie
Academie
Academie
│66
Sinds schooljaar 2016-2017
Geen bijkomende planlast voor de scholen
Wordt doorgestuurd vanaf 20/06 van het lopende schooljaar, binnen de 7 dagen na uitreikingsdatum
Zichtbaar voor andere scholen en de LED vanaf 01/07
5/10/2017
34
AgOD
AgOD
AgOD
AgODii ii-- --Academie
Academie
Academie
Academie
│67
Getuigschrift basisonderwijs behaald of niet behaald
Regelgeving: BaO/98/11 BaO/98/11 BaO/98/11 BaO/98/11 Het uitreiken Het uitreiken Het uitreiken Het uitreiken van het getuigschrift basisonderwijsvan het getuigschrift basisonderwijsvan het getuigschrift basisonderwijsvan het getuigschrift basisonderwijs
Overzicht met doorgestuurde studiebewijzen via Mijn Onderwijs
AgOD
AgOD
AgOD
AgODii ii-- --Academie
Academie
Academie
Academie
│68
Gewoon basisonderwijsGewoon basisonderwijsGewoon basisonderwijsGewoon basisonderwijs
Altijd iets sturen:Altijd iets sturen:Altijd iets sturen:Altijd iets sturen:- Leerlingen van het 6de leerjaar- Leerlingen die volgende schooljaar geen lager onderwijs meer mogen volgen omdat ze te oud zijn
Doorsturen indien getuigschrift behaaldDoorsturen indien getuigschrift behaaldDoorsturen indien getuigschrift behaaldDoorsturen indien getuigschrift behaald
Leerlingen van andere leerjaren
Mogelijk om een getuigschrift te behalen vanaf 8 jaar.
5/10/2017
35
AgOD
AgOD
AgOD
AgODii ii-- --Academie
Academie
Academie
Academie
│69
Buitengewoon basisonderwijsBuitengewoon basisonderwijsBuitengewoon basisonderwijsBuitengewoon basisonderwijs
Getuigschrift behalen via handelingsplanGetuigschrift behalen via handelingsplanGetuigschrift behalen via handelingsplanGetuigschrift behalen via handelingsplan
Zeker doorsturen indien getuigschrift Zeker doorsturen indien getuigschrift Zeker doorsturen indien getuigschrift Zeker doorsturen indien getuigschrift behaaldbehaaldbehaaldbehaald
Alle types
AgOD
AgOD
AgOD
AgODii ii-- --Academie
Academie
Academie
Academie
70
Studiebewijzen
Raadpleeg studiebewijs
Alles van de eigen school
Van andere school
Kan meteen nadat je de leerling geregistreerd heb via Discimus
Leerling met getuigschrift mag enkel mits toestemming van de klassenraad opnieuw lager onderwijs volgen
Overzicht doorgestuurde studiebewijzen via Mijn Onderwijs
5/10/2017
36
AgOD
AgOD
AgOD
AgODii ii-- --Academie
Academie
Academie
Academie
71
Foutmeldingen
30105 30105 30105 30105 –––– Het beheervenster voor dit schooljaar staat niet Het beheervenster voor dit schooljaar staat niet Het beheervenster voor dit schooljaar staat niet Het beheervenster voor dit schooljaar staat niet open voor deze schoolopen voor deze schoolopen voor deze schoolopen voor deze school
Steeds van 01/09/SJ tot 30/09/SJ+1
Nadien toestemming vragen aan AgODi om nog door te sturen
foutcode 20029 foutcode 20029 foutcode 20029 foutcode 20029 –––– “Geen goedkeuring voor dit “Geen goedkeuring voor dit “Geen goedkeuring voor dit “Geen goedkeuring voor dit schooladministratiepakket om dit soort gegevens te schooladministratiepakket om dit soort gegevens te schooladministratiepakket om dit soort gegevens te schooladministratiepakket om dit soort gegevens te registreren voor deze school. Neem contact op met uw registreren voor deze school. Neem contact op met uw registreren voor deze school. Neem contact op met uw registreren voor deze school. Neem contact op met uw schoolbeheerteam bij Agodi”.schoolbeheerteam bij Agodi”.schoolbeheerteam bij Agodi”.schoolbeheerteam bij Agodi”.
AgOD
AgOD
AgOD
AgODii ii-- --Academie
Academie
Academie
Academie
72
Foutmeldingen
31001 31001 31001 31001 –––– Er mag een informatie over het al dan niet behalen Er mag een informatie over het al dan niet behalen Er mag een informatie over het al dan niet behalen Er mag een informatie over het al dan niet behalen van een getuigschrift basisonderwijs worden gestuurd voor van een getuigschrift basisonderwijs worden gestuurd voor van een getuigschrift basisonderwijs worden gestuurd voor van een getuigschrift basisonderwijs worden gestuurd voor leerlingen van jonge leeftijdleerlingen van jonge leeftijdleerlingen van jonge leeftijdleerlingen van jonge leeftijd
Pas vanaf 8 jaar mogelijk om een getuigschrift te behalen
30506 30506 30506 30506 –––– Vrije leerlingen kunnen geen studiebewijs halenVrije leerlingen kunnen geen studiebewijs halenVrije leerlingen kunnen geen studiebewijs halenVrije leerlingen kunnen geen studiebewijs halen
5/10/2017
37
AgOD
AgOD
AgOD
AgODii ii-- --Academie
Academie
Academie
Academie
│73
Veel gestelde vragen
Waarom registreren?
• Uitwisseling LED (Leer- en Ervaringsdatabank)
• Secundaire scholen raadplegen via discimus
Getuigschriften nog afprinten
• Geen wijziging bestaande regelgeving
• Afprint bezorgen
Aandachtspunten
│74
5/10/2017
38
AgOD
AgOD
AgOD
AgODii ii-- --Academie
Academie
Academie
Academie
│75
Discimus basis voor werkzaamheden AgODi
Maak gebruik van correcte identificatiegegevens
Registreer binnen de week
AgOD
AgOD
AgOD
AgODii ii-- --Academie
Academie
Academie
Academie
│76
Raadpleeg regelmatig je dubbele inschrijvingen
Kijk regelmatig naar je foutmeldingen
Openstaande afwezigheden
5/10/2017
39
AgOD
AgOD
AgOD
AgODii ii-- --Academie
Academie
Academie
Academie
│77
Reglementering
Omzendbrief “Discimus - Een toekomstgerichte manier om leerlingengegevens uit te wisselen (NO/2012/01)”
Overzicht, contactgegevens, info in bijlagen…
AgOD
AgOD
AgOD
AgODii ii-- --Academie
Academie
Academie
Academie
│78
Achter de schermen…
5/10/2017
40
AgOD
AgOD
AgOD
AgODii ii-- --Academie
Academie
Academie
Academie
│79
De mensen achter de helpdesk
4 teamleden1 Coördinator3 Backoffice
scholenSchooladministratiepakketKwaliteitscontrolesOndersteuning verificateurs
Verificateur
AgOD
AgOD
AgOD
AgODii ii-- --Academie
Academie
Academie
Academie
│80
Contactgegevens
5/10/2017
41
AgOD
AgOD
AgOD
AgODii ii-- --Academie
Academie
Academie
Academie
Helpdesk Leerlingenzendingen en Helpdesk Leerlingenzendingen en Helpdesk Leerlingenzendingen en Helpdesk Leerlingenzendingen en DiscimusDiscimusDiscimusDiscimus
02 553 92 35
│90
AgOD
AgOD
AgOD
AgODii ii-- --Academie
Academie
Academie
Academie
│82
Zijn er vragen?