disciplina para una gestión efectiva del alcance v 1.0
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Disciplina para una Gestión Efectiva del Alcance V 1.0TRANSCRIPT
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TÍTULODisciplina para una gestión efectiva del alcance en los
proyectos
Yadixa Martínez R.
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Gestión del Alcance
Proyecto? Conjunto de actividades que se
realizan con un fin.
Alcance? -Actividades a realizar.-Características del producto.
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Gestión del Alcance
Práctica que describe los procesos requeridos para asegurar que el Proyecto incluye todo el trabajo requerido, y solo el trabajo requerido, para completar satisfactoriamente el mismo. Tiene que ver con lo que está y lo que no está incluido en el proyecto.
Fuente: PMBOK
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Gestión del Alcance
Alcance del Producto:Características y funciones que definen un producto.
Alcance del Proyecto: Trabajo que debe realizarse para entregar el producto con las características y funciones especificadas.
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Gestión del Alcance
Proyecto Plan
Producto Requerimientos
+
Completitud
Medición del alcance
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Problemas
Fuerte orientación al seguimiento del esfuerzo y/o tareas. Poca importancia a las prácticas de seguimiento de los requerimientos. No se toman métricas sobre los requerimientos, o si las hay no se le presta atención. Eventualmente se tiene una idea equivocada del estado del producto.
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Gestión de Requerimientos
Desarrollo de Requerimientos
Planificación
Seguimiento
Gestión de la Configuración
Procesos
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Gestión de Requerimientos Trazabilidad Dependencias
Procesos y prácticas
Necesidad del clienteCaracterísticas del producto
Componentes del producto
Requerimientos de Software
PlanDiseño
CasosPruebasProductos de trabajo…
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Gestión de Requerimientos Trazabilidad Dependencias
Procesos y prácticas
NEC: Incrementar la recepción y procesamiento de órdenes de compra por ciclo de venta• Car: Registro de las ordenes de compra en línea• Car: Disponibilidad del sistema desde cualquier lugar• Car: Fácil de usar• Req #1: Registro de las ordenes de compra a través de una aplicación web• Req #2: Interfaz web sencilla y fácil de usar bajo el estándar corporativo• Req #3: Configuración de los ciclos de ventas, abrir y cerrar ciclos de ventas• Componente del producto: Módulo de Ordenes de Compra
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Gestión de Requerimientos Trazabilidad Dependencias Evaluación de impacto
Procesos y prácticas
NEC: Incrementar la recepción y procesamiento de ordenes de compra por ciclo de venta• Car: Registro de las ordenes de compra en línea• Car: Disponibilidad del sistema desde cualquier lugar• Car: Fácil de usar• Req #1: Registro de las ordenes de compra a través de una aplicación web• Req #2: Interfaz web sencilla y fácil de usar bajo el estándar corporativo• Req #3: Configuración de los ciclos de ventas, abrir y cerrar ciclos de ventas
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Gestión de Requerimientos Trazabilidad Dependencias Evaluación de impacto Manejo del cambio
Procesos y prácticas
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Gestión de Requerimientos Trazabilidad Dependencias Evaluación de impacto Manejo del cambio Identificación del estado de
los requerimientos
Procesos y prácticas
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Gestión de RequerimientosIdentificación del estado de
los requerimientos
Procesos y prácticas
• Fase del ciclo donde se encuentra• Estado actual en el que se
encuentra• Si ha recibido cambios, su historia
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Gestión de Requerimientos Trazabilidad Dependencias Evaluación de impacto Manejo del cambio Identificación del estado de
los requerimientos Registro de métricas
Procesos y prácticas
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Gestión de Requerimientos Registro de métricas
Procesos y prácticas
• Requerimientos x fase• Cambios realizados (nuevos,
modificados y eliminados)• Requerimientos completados
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Gestión de Requerimientos Trazabilidad Dependencias Evaluación de impacto Manejo del cambio Identificación del estado de los
requerimientos Registro de métricas Reporte del avance en función
de los requerimientos
Procesos y prácticas
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Gestión de Requerimientos Reporte del avance en
función de los requerimientos
Procesos y prácticas
• %Requerimientos completados• %Requerimientos por fase• Esfuerzo Plan vs Real• % desviación esfuerzo• Costo Plan vs Real• % desviación costo
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Procesos
Desarrollo de Requerimientos Identificación de los
requerimientos• Claridad sobre el alcance, que
está considerado y que no• Unívocamente identificado• Aun cuando estos derivan o se
detallan en mas requerimientos
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Procesos
Desarrollo de Requerimientos Identificación de los
requerimientos Asociando criterios de calidad
y aceptación
• Disponer de los criterios que faciliten la aceptación buscando cerrar con los requerimientos terminados
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Procesos
Planificación y Seguimiento Manejo de iteraciones
• Agrupa requerimientos para implementar en pequeñas etapas, haciendo el proyecto manejable, facilitando el seguimiento y control del estado y avance del producto y proyecto
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Procesos
Gestión de la Configuración Control de cambios y
versiones Generación de líneas bases• Facilita el control y despliegue de los
requerimientos completados
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Herramientas de apoyo
Requerimientos Registrar los requerimientos Asociarlos a la iteración Registrar la fase en la cual se encuentra
en el tiempo (análisis, diseño, construcción, pruebas) Registrar el estado (abierto, en proceso,
cerrado, etc.) Registro de dependencias y trazabilidad Cambios realizados
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MATRIZ DE SEGUIMIENTO DE REQUISITOS TÉCNICOS Y NO-TÉCNICOS PROYECTO:
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REQUISITOS TÉCNICOSFunc Tf1 G R R R R Us H G 5-mar-04Func Tf2 G R R R R DB MFunc Tf2.1 G R R R R DB MFunc Tf2.2 G R R R R DB MFunc Tf3 G R R R R DB LFunc Tf4 G R R R R DB L
No-Func Tnf5 G R R R R Ifz LNo-Func Tnf6 G R R R R Ifz LNo-Func . G R R R R FN L G 12-mar-04No-Func TnfN R R R R R PT L
REQUISITOS NO TÉCNICOS
No-Func Nnf1 Términos contractuales
Propuesta, RSD, Matriz de Requisitos o cualquier otro documento de negociación de la Solución. Incluye: Alcance del trabajo; Metas técnicas y objetivos; Identificación del Cliente (y los usuarios, cuando aplique); Estándares de desarrollo; Asignación de responsabilidades; Cronograma y costo del trabajo; Dependencias/relaciones con el cliente, subcontratistas y/o partners, cuando aplique; Recursos; y Restricciones y metas para el desarrollo y/o mantenimiento de la Solución.
Aprobación del cliente a las especificaciones definidas en los términos contractuales
G R R En H Y 12-mar-04
Herramientas de apoyo
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Siempre es posible manejar la vista del plan con la vista de los requerimientos:
Comprensión de los procesos y las practicas y adaptación a la organización Selección y configuración de
las herramientas apropiadas
Conclusiones
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Referencias
• PMBOK• Modelo CMMI v1.2
![Page 26: Disciplina para una Gestión Efectiva del Alcance V 1.0](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022051313/549a02cbac7959412e8b59e4/html5/thumbnails/26.jpg)
¿?¡Gracias por su atención!
+58 (274) 252.3906+58 (212) 761.9206
www.dbaccess.com