DISEÑO DE ENTRADA Y CONTROLES DEL SISTEMA

ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN IIEJE TEMÁTICO 3

2013-1

DISEÑO DE ENTRADAS Y CONTROLES DELSISTEMA

    

 CAROLINA OLARTE OLARTE

KELLY JOHANA CANOELIZABETH CASTRO POSADA

ANGELICA GARCIA SUSAMANUEL RICARDO VILLAMIL

  

 

 UNIVERSIDAD DEL QUINDIO

FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTESCIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÌA Y

ARCHIVISTICABOGOTA, ABRIL 29 DE 2013

DISEÑO DE ENTRADAS Y CONTROLES DELSISTEMA

    

 CAROLINA OLARTE OLARTE

KELLY JOHANA CANOELIZABETH CASTRO POSADA

ANGELICA GARCIA SUSAMANUEL RICARDO VILLAMIL

TUTOR: JORGE MARIO ZULUAGA  

 UNIVERSIDAD DEL QUINDIO

FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTESCIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÌA Y ARCHIVISTICA

BOGOTA, ABRIL 29 DE 2013

INTRODUCCIONLas entradas en un sistema son de gran importancia ya que por medio de estas se toman los datos que se requieren para procesar la información. Las entradas pueden ser automáticas o manuales, el diseño de las entradas especifica la forma en la cual los datos entran la sistema para su procesamientoDos de los principales componentes de un sistema de información son las entradas y los controles, las entradas son el enlace que une el si con el mundo y sus usuarios, los controles son dispositivos globales que establecen un marco para verificar y validar el diseño seguridad y uso del SI al interior de una entidad usuaria

Objetivo general

Hacer una aproximación al concepto de entradas y control y a los elementos inmersos dentro del diseño de las entradas del sistema caracterizado cada uno de ellos e identificando las generalidades de dichos elementos

Objetivos específicos Comprender el diseño de las entradas de un

sistema de informaciónDetermina el propósito de entradas y control

de un sistemaConocer las distintas formas de presentar la

informaciónPresentar las entradas de la información en

formatos impreso y de pantalla

DISEÑO DE ENTRADA

El diseño de entrada es el enlace que une al sistema de información con el mundo y sus usuarios, consiste en la forma como los datos pasan por diferentes procedimientos para su selección antes de ingresar SI.

ASPECTOS QUE GUÍAN EL DISEÑO DE ENTRADAS

Es el enlace que une al sistema de información con el mundo y sus usuarios. En este diseño existen aspectos generales que todos los analistas deben tener en cuenta, estos son: Estos son

Objetivos del

diseño de entradas

Captura de datos para la entrada

OBJETIVOS DEL DISEÑO DE ENTRADAConsiste en el desarrollo de especificaciones y procedimientos para la preparación de datos, la realización de los procesos necesarios para ponerlos datos de transacción en una forma utilizable para su procesamiento así como la entrada de los datos se logra al instruir a la computadora para que lea ya sea documentos escritos, impresos ó por personas que los escriben directamente al sistema.

Los objetivos que controlan la cantidad del sistema son:

• Control de Calidad• Evitar retrasos• Evitar los errores en los datos• Evitar los pasos adicionales• Mantener la sencillez del proceso

ASPECTOS DE LA CALIDAD DE LA ENTRADA

Control de la calidad de la entradaExisten varias razones por las cuales un buen

diseñador debe controlar la cantidad de datos en la entrada

Las operaciones de preparación y entrada dependen de las personas dado que los costos de mano de obra son altos y la preparación de ingreso de los datos también lo son.

La fase de entrada puede ser un proceso lento que toma mucho mas tiempo que el que necesitan las computadoras para realizar sus tareas.

Control de la cantidad de la entrada

Un diseño efectivo controla la cantidad de datos que entran , existen varias razones por las cuales un buen diseñador debe controlar la cantidad de datos en la entrada

Las operaciones de preparación y entrada depende de las personas dado que los costos de mano de obras son altos y la preparación de ingreso de datos también lo son

La fase de entrada puede ser un proceso lento que toma mucho mas tiempo que el que necesitan las computadoras para realizar las tareas

al reproducir los requerimiento de entrada el analista acelera el proceso en su totalidad desde captación de los datos hasta su procesamiento y así proporciona los resultados a los usuarios

EVITAR RETRASOS

También conocido con el nombre de cuello de botella, los retrasos son siempre detalles que el analista evita al diseñar la entrada; una forma de evitarlos es utilizar los documentos de retorno.

La tasa de errores depende de la cantidad de datos, ya que entre mas pequeña sea ésta, menores serán las posibilidades para cometer errores. Y entre mas grande sea la cantidad de datos mayor probabilidad de cometer errores

EVITAR LOS ERRORES

EVITAR LOS ERRORES EN LOS DATOS

La taza de errores depende de la cantidad de datos, ya que entre mas pequeña sea esta menores serán las oportunidades para cometer errores

Algunas veces el volumen de transacciones y la cantidad de datos en preparación es algo que no se puede controlar. por ello el analista experimentado evitara diseños para la entrada que traigan una mayor cantidad de paso a seguir.

EVITAR LOS PASOS ADICIONALES

Mantener la simplicidad efectiva. En un sistema de entrada ajustado a las necesidades del usuario, cuesta trabajo que las personas accedan a sistemas complejos o confusos y que no exista ninguna garantía para el éxito al instalar un sistemas complejo y que domine.

MANTENER LA SENCILLEZ DEL PROCESO

Es el proceso o transacción mediante el cual los sistemas informáticos obtienen y registran datos que van a ser procesados, para ser información útil y de interés a los usuarios. En la captura de datos es importante tener en cuenta los parámetros establecidos, esto con el fin de encontrar eficacia y eficiencia en la información que se va a suministrar.

Establecer actividades que determinen la manera mas eficiente y productiva la realización de la captura.

Capturar datos importantes y precisos.Asegurar la calidad de datos teniendo en

cuenta los parámetros exigidos.Realizar una codificación acertada.

Los métodos mas frecuentes para realizar la captura de datos son:

CuestionariosFormulariosEntrevistasObservaciones directasPresentación de informes

Existen dos tipos de datos que deben proporcionarse como entradas cuando se procesan transacciones:

Datos Variables: son aquellos datos que cambian para cada transacción o toman de decisión.

Datos de Identificación: estos datos son los que identifican en forma única el artículo que está siendo procesado.

También se deben considerar como parte importante a los procedimientos, ya que a partir de tener definidos los procedimientos, podemos determinar datos de entradas así como los datos de salidas que se producirán.

DISPOSITIVOS OPTICOSExploradores OCR

• Aplicaciones de los exploradores ópticos.

• Código de barras

• Exploradores de forma varilla.

• Pluma óptica.

• Tableta y pluma digitalizadora.

DISPOSITIVOS DE RECONOCIMIENTO DE CARACTERES EN TINTA MAGNETICA

• Formularios sensibles a marcas.• Formas perforadas• Códigos de barra.• Cintas de datos

CODIFICACION

Es tanto la acción de codificar, es decir, de transformar un contenido a un código, así como los sistemas de códigos derivados de aquélla. es una forma de hacer abstracción a partir de los datos existentes en sus recursos para construir un mayor entendimiento de las fuerzas que intervienen.

TIPOS DE CODIFICACION Codificación Efectiva

Códigos de secuencia simple Códigos de derivación Alfabética

Códigos de clasificación Códigos de secuencia en bloque

Código de cifrado Códigos Nómonicos

Códigos de Función

Evaluar la calidad he importancia relativa de los datos de entrada.

El establecimiento de jerarquías posibilita la racionalización de los recursos y el consiguiente beneficio operativo

Procesar la información sin corromperla y transformarla para que sea útil a usuario.

Almacenar los datos de forma que estén accesibles cuando se requieran.

Ofrecer la información de acuerdo con las necesidades del usuario, distribuyéndola de la forma mas convincente.

Controles del sistemaExisten varias razones por las cuales un buen diseño de

sistema debe controlar la cantidad de datos en la entrada

Primero las operaciones de preparación y entrada dependen de las personas puesto que los costos de la mano de obra son altos, el personal con la preparación e ingresos de datos también lo es entonces disminuir los requerimientos de datos puede reducir los costos y puede ocurrir lo mismo con los costos de mano de obra.

Controles del sistema

Segundo la fase de entrada puede ser un proceso lento que requiere mucho mas tiempo que el que necesita los computadores para llevar acaba sus tareas de hecho las computador puede permanecer sin hacer nada durante el tiempo en que se preparan los datos y la entrada para su procesamiento al disminuir los requerimientos para la entrada ,el analista puede acelera todo el proceso desde la captura de datos hasta que los resultados llegan a manos de los usuario.

Controles del sistema

Controles comunes para proteger el sistema

Controles de acceso

Respaldo

Transacciones atómicas

Solidez del programa y controles de introducción de datos

MEDIDAS DE SEGURIDAD

FIREWALLSERVIDOR PROXIAUTENTICACIONCIFRADO SEGURIDAD DE CAPA TRANSPARENTE FIRMAS DIGITALES

DISEÑO Y TECNOLOGIA DE CAPTURA DE DATOS

• Establecer los requisitos del sistema.• Crear el formulario• Mantener el orden de la información• Cuidar la distribución de la información• Usar códigos nomónicos  

TECNOLOGIA PARA CAPTURA DE DATOS

• OCR• ICR• OMR• OBR• FRS

CONCLUSIONEn el acercamiento de que son los sistemas

de información vemos el manejo la organización y el control que lleva el analista ante los procesos de la realización de cualquier estructura teniendo en cuenta las necesidades y el rol de usuario enfocados en argumentos que demuestren la importancia y el conocimiento de lo que es el diseño de entradas y controles de sistema

BIBLIOGRAFIAKendall & Kendall. Análisis y Diseño de Sistemas, 8 Ed,Prentice

Hall , México, 2011, P 600

http://es.wikipedia.org/wiki/Codificaci%C3%B3n

http://es.slideshare.net/mecelisperez/diseo-de-entradas-y-controles-9960764 

http://es.slideshare.net/NoImportista/diseo-de-las-entradas-y-controles-del-sistema

 http://www.slideshare.net/hectordoshector/presentacin2-440577