diseño de estructura de costos julio 2014
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damos consultoria y capacitacion en tema de costos visitenos www.celuz.orgTRANSCRIPT
Facilitador: MSc. Orlando Cuicar Ortiz
Material Propiedad del Instituto CELUZ Julio 2014 Versión: 8
@iceluz Instituto celuz ICELUZ Uruguay ICELUZ Colombia
Comunidad Andina
Vigencia de la Norma
Decreto con rango, valor y fuerza de Ley Orgánica de Precios Justos
Decreto 600 21-11-2013 Publicado en G.O. Número 40.340 De fecha 23 Enero 2014
Se reglamentara esta ley dentro de los 180 días contados a partir de su entrada en vigencia
Se deroga • Ley de Costos y Precios Justos • Ley para la defensa de las personas en el
acceso a los bienes y servicios
Providencia sobre Estructura de Costos
Providencia 003 SUNDEE Publicado en G.O. No. 40.351 De fecha 07 de febrero 2014
Registro
Artículo 21 LOPJ
http://www.superintendenciadepreciosjustos.gob.ve/
Registro según el último número de tu RIF
Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábados y Domingos
1 y 6 2 y 7 3 y 8 4 y 9 5 y 0 Todos los números
Certificado de
Inscripción RUPDAE
Divisas
Artículo 5 LEY
Solo Reconoce Divisas al sistema de cambio oficial CADIVI –SICAD I – SICAD II Ganancia
≤ 30%
La SUNDEE podrá determinar márgenes máximos de ganancias por sector, rubro, espacio geográfico, canal de comercialización, actividad económicas
Margen Máximo de Ganancia
Tipos de Sanciones
Multas establecidas en Unidades Tributarias
Suspensión temporal en el RUPDAE entre 3 meses a 10 años
Ocupación temporal hasta un lapso máximo 180 días
Cierre temporal del establecimiento hasta un lapso máximo 180 días
Clausura de almacenes, depósitos y establecimientos dedicados al comercio, conservación, almacenamiento, producción o procesamiento de bienes.
Confiscación de bienes de conformidad a lo establecidos CRBV
Revocatoria de licencias, permisos o autorizaciones y de manera especial, los relacionados con el acceso a las divisas.
INFRACCIONES GENERICAS
Multa entre 200 a 5,000 Unidades Tributarias
• No prestar la colaboración necesaria y oportuna.
• No suministrar información o suministrar información falsa o insuficiente
• No comparecer injustificadamente a las notificaciones del SUNDEE
• No cumplir las órdenes e instrucciones emanadas por el SUNDEE
QUIEN REINCIDA EN ALGUNA INFRACCIÓN
MULTA DE 10.000 UT Artículo 49 LOPJ
MULTA O SANCIÓN
Multa o sanción Concepto
200 a 20.000 UT Quienes impidan el suministro de información suficiente, oportuno y veraz sobre los bienes y servicios a su disposición.
200 a 10.000 UT Quien venda productos alimenticios o bienes vencidos.
8 a 10 años prisión
Especulación • Quienes vendan a precios superiores establecidos por la
SUNDEE • Además de ocupación temporal hasta 180 días. • + multa de 1.000 a 50.000 U.T.
6 a 8 años de prisión Quien importe o comercialice bienes declarados nocivos para la salud.
5 a 10 años prisión
Alteración fraudulenta • Quienes alteren la calidad de los bienes o desmejoren la
calidad de los servicios regulados o destruya los bienes o los instrumentos para su producción o distribución.
• Además de ocupación temporal hasta 180 días • + multa de 500 a 10.000 UT
Multa o sanción Concepto
8 a 10 años prisión
Acaparamiento • Quienes restrinjan la oferta, circulación o distribución de
bienes regulados por la SUNDEE • Además de ocupación temporal hasta 180 días • + multa de 1.000 a 50.000 UT
10 a 12 años prisión Boicot • Quienes de forma conjunta o separada desarrollen o lleven a
cabo acciones que impidan directa o indirectamente la producción, fabricación, comercialización y distribución de bienes.
• Además de ocupación temporal hasta 180 días • + multa de 1.000 a 50.000 UT
200 a 10.000 UT Reventa de productos de Primera Necesidad (BACHAQUEO) • Quienes compren productos declarados de primera necesidad
con fines de lucro para revenderlos a precios superiores a los establecidos por el SUNDEE
MULTA O SANCIÓN
Multa o sanción Concepto
2 a 6 años de prisión Condicionamiento • Quienes condicionen la venta de bienes o servicios regulados
por la SUNDEE • + multa de 500 a 10.000 UT • + ocupación temporal hasta 90 días
10 a 14 años de prisión
Contrabando de extracción • Quienes incurren en el delito de contrabando de extracción.
4 a 6 años e prisión Usura • Quien por medio de un acuerdo o convenio, cualquiera que sea la
forma utilizada para hacer contar la operación, oculta o disminuye, obtenga para si o para un tercero, directa o indirectamente una prestación que implique una ventaja notoriamente desproporcionada a la contraprestación que por su parte realiza.
• A los propietarios de locales que fijen cánones de arrendamiento superiores a los limites establecidos por la SUNDEE
• Quienes realicen operaciones de créditos cuyas tasa de interés sean superiores a los fijados por el BCV
MULTA O SANCIÓN
Fuente de información para la elaboración de Estructuras de Costos • Proceso Productivo,
comercialización o servicio. • Contabilidad • Políticas Contables • Recursos Humanos • Inventarios • Plan de Mantenimiento • Plan de Inversión • Políticas Gerenciales • Capacidad Productiva • Niveles de Ventas • Otros elementos.
Estructuras de Costos
Art 28-29 LOPJ establece las
estructuras de costos
Providencia 003 criterios contables para
el diseño de las estructuras de costos
Contabilidad es la base para el diseño de las
EDC
La contabilidad sobre la base de los PCGA - NIIF
Formulas Básicas
Precio Costo Gasto Utilidad o Beneficio Esperado
Costo
Costos Fijos Costos Variables
• Mano de Obra Directa (F – C – S) • Costos Indirectos (F – C – S)
Mano de obra indirecta, Alquileres, Energía, depreciaciones, seguros producción, embalajes, Combustibles, insumos de difícil determinación, mantenimiento, desperdicio normal, otros.
• Materias Primas (F) • Mercancía (C) • Insumos (S)
F: Fabricación | C: Comercialización | S: Servicios
Gastos Operacionales o Gastos ajenos a la producción
• Administrativo • Representación • Publicidad • De ventas
Gasto
Factor del gasto ajenos a la
producción sobre el costo total de
producción, comercialización
o servicios
Total Gasto Administración y
venta
TOTAL DEL COSTO DE PRODUCCION
DEL BIEN O SERVICIO
Este factor debe ser ≤ 12,5%
Total del costo de
producción de bienes y/o servicios
Prov. 003 art. 2 Numeral 12
Formula Básica
Se reconoce en los costos según providencia 003 art. 2
Numeral Se reconoce
05 Los inventarios del negocio, mercancía, materiales o suministros para ser usados en la producción o prestación del servicio
06 Costos adquisición de materiales y materias primas, costos conversión o transformación.
07 Valor de compra de materiales, materias primas, aranceles de importación, impuestos no recuperables, transporte y manejo de materiales, Costos indirectos
08
Mano de obra directa, costos indirectos de producción fijos o variables.
Numeral Se reconoce
09 Producción simultanea de más de un producto y no sean identificable el costo por separado se distribuirá el total de costos (Promedio).
10 Solo se reconoce los costos de producción en condiciones de eficiencia normal.
13 Gastos de distribución solo si el sujeto realiza esta actividad.
15 El IVA solo si no se puede trasladar o ser recuperado
16 Costos indirectos deben ser razonables
NO se reconoce en los Costos según providencia 003 art. 2
Numerales No se reconoce
10 Uso anormal de factores de producción no será atribuible al costos lo cual se excluye del calculo.
11 • Cantidades anormales de desperdicio.
• Almacenaje no atribuible a la producción.
• Costos de financiamiento. • Costos indirectos no
relacionados con la producción.
14
• Tributos, donaciones y liberalidades del gasto por muestras sin valor comercial.
Como no se reconoce en los costos, se registran en los gastos dentro de los 12,5%
Medición de los Costos e Inventario
Costo Estándar Es un costo predeterminado que resulta de la análisis objetivo de todas las variables de producción, para concluir sobre el costo que se debe aplicar en cada fase y en cada elemento de costo en un proceso eficiente, los estándares deben establecerse a partir de niveles normales de consumo de materias primas, suministro, mano de obra, eficiencia y utilización de la capacidad instalada. La determinación y cálculo de los costos estándares debe ser sometido a revisión, por parte del sujeto de aplicación, de forma regular y periódica (por lo menos cada cuatro meses). Si las condiciones cambian, el costo estándar debe ser modificado. El resultado de aplicar costo estándar debe aproximarse al costo real. Para la determinación del precio justo, se reconocerá el menor de entre el costo real y el costo estándar
SUNDEE
Providencia 003 Articulo 4 Numeral 1
Medición de los Costos e Inventario
Método de los Minorista El método de los minoristas se puede utilizar siempre y cuando se cumplan las siguientes condiciones: • Que sea utilizado en inventarios que sean integrados por
una gran cantidad de artículos que rotan velozmente. • Que los márgenes de comercialización sean similares. • Que sea impracticable utilizar otros métodos de cálculo
de costos. • El margen bruto determinado debe ser revisado
constantemente y debe ser aplicado por promedios seleccionados por cada sección o departamento comercial, y en ningún caso puede superar la alícuota de ganancias establecidas.
SUNDEE
Providencia 003 Articulo 4 Numeral 2
Fórmula de Cálculo de Costo
Promedio Simple La cantidad promedio de inventario durante un período de tiempo. Dado que la cantidad reportada en la cuenta de inventario es el saldo final en un día específico, es necesario calcular un saldo medio en relación a esta cuenta el costo de bienes vendidos (que abarca un período de tiempo)
PEPS Bajo el método de primeras entradas, primeras salidas, la compañía debe llevar un registro del costo de cada unidad comprada del inventario. El costo de la unidad utilizado para calcular el inventario final, puede ser diferente de los costos unitarios utilizados para calcular el costo de las mercancías vendidas. Bajo PEPS, los primeros costos que entran al inventario son los primeros costos que salen al costo de las mercancías vendidas, a eso se debe el nombre de Primeras Entradas, Primeras Salidas. El inventario final se basa en los costos de las compras más recientes Providencia 003 Artículo 5 numeral 2
Fórmula de Cálculo de Costo
Cuando sea posible identificar los costos asociados a cada artículo específico producido o servicio prestado, se debe utilizar obligatoriamente la identificación específica de costos
Se debe utilizar la misma fórmula de costo todos los inventarios de una misma naturaleza y uso similar. Pueden justificarse diferentes fórmulas de costo para inventarios de naturaleza y uso diferentes
Providencia 003 Artículo 5 numeral 2
Ofensiva Económica
Ver Hoja de Fiscalización SUNDEE
Dada la empresa ICELUZ Fabrica de Muebles, C.A. necesita elaborar un estructura de costos durante el periodo 01-xx-20xx hasta el 30-xx-20xx. Es una empresa que fabrica Mesas para Oficina. Determine el costo unitario de mesas TIPO A2 y H88 Sistema Acumulación de costos: por proceso sistema de inventario: Periódico
Cuenta Saldo Cuenta Saldo Compra materia prima 900,000 Depreciación de administración 30,000
Existencia inicial de materia prima 200,000 Depreciación de ventas (local) 10,000
Materiales indirectos utilizados 50,000 Existencia inicial de prod. en proceso 40,000
Mano de obra de la fabrica 300,000 Existencia final de Prod. Proceso 20,000
Mano de obra Indirecta 100,000 Existencia inicial de prod. terminados 80,000
Existencia final de materia prima 150,000 Existencia final de prod. terminados 120,000
Energía eléctrica fábrica 30,000 Energía eléctrica sede administrativa 30,000
Combustible de la fábrica 70,000 Energía eléctrica local de ventas 50,000
Mano de obra de administración 80,000 Reparación del galpón fábrica 150,000
Mano de obra de vendedores 120,000 Reparación de maquinaria 170,000
Depreciación de la fábrica 60,000 Seguro de la fábrica 60,000
Otros costos indirectos 50,000
Empr
esa
Prod
ucto
ra o
Fab
ril
Ejercicio Practico 1
Ejercicio Practico 1
VENTAS DEL PERIODO – Lista de Precios Cuadro 1
Producto Unidades Precio Unitario
Mesa tipo A2 163 6,650
Mesa tipo escolar N5 957 950
Mesa tipo H88 45 1,650
Mesa tipo A3 299 1,900
Mesas para fiesta tipo Y5 200 1,822,75
Total Unidades Producidas 1,664
unidades
GASTOS DE ADMINISTRACION Cuadro 2
Gastos de Ventas Cuadro 3
Cuenta Saldo Cuenta Saldo
Mano de obra de administración Mano de obra ventas
Depreciación de administración Depreciación local ventas
Energía eléctrica sede administrativa
Energía eléctrica de ventas
Total gastos Administración Total Gastos de ventas 140,000 180,000
80,000
30,000
30,000
120,000
10,000
50,000
Ejercicio Practico 1
COSTOS DE FABRICACIÓN Cuadro 4
Cuenta Saldo
Materiales indirectos utilizados
Mano de Obra directa
Mano de obra Indirecta
Energía eléctrica fábrica
Combustible de la fábrica
Depreciación de la fábrica
Reparación del galpón fabrica
Seguro de la fábrica
Reparación de maquinaria
Total Costos de fabricación 990,000
50,000
300.000
100,000
30,000
70,000
60,000
150,000
60,000
170,000
Ejercicio Practico 1
Costo de Fabricación = costo de Manufactura Costo de productos vendidos = costo de producción y venta de productos terminados
ESTADO DEL INVENTARIO O COSTO DEL INVENTARIO (Cuadro 5) Compra materia prima +
Existencia inicial de materia prima +
Disponibilidad =
Menos Existencia final de materias primas -
Utilización de materias primas =
Menos materiales indirectos
Materias primas directos =
CostOs de Fabricación (cuadro 4) +
Costos de Fabricación =
Variación de Inventario de productos en proceso
Inventario inicial +
inventario Final =
Total variación inventario de productos en proceso
Costo de Producción +
Variación de Inventario de productos terminados
Inventario inicial +
inventario Final =
total de inv. Productos terminados
Costo total de productos +
900,000 200,000
1,100,000 (150,000)
950,000
900,000 990,000
1,890,000
40,000 (20,000)
20,000 1,910,000
80,000 (120,000)
(40,000)
1,870,000
(50.000)
Factor del gasto de Administracion y ventas sobre el costo total de
producción
320,000 Bs.
1.870.000 Bs
17,11 %
Costo de venta
Unidades línea de producción x Costo total de productos vendidos
total de unidades producidas
163 x 1.870.000
1,664 Costo de venta = = 183.179,09
Línea de producción Mesa tipo A2
45 x 1,870,000
1,664 Costo de venta = = 50.570,91
Línea de producción Mesa tipo H88
Datos: La empresa solo tiene registrado los costos de productos vendidos de forma global lo cual no tiene detallado los costos de cada parte del proceso productivo. Puede: • aplicar regla
de tres • Asignar % de
producción por producto
Costo de venta unitario
Costo de venta
total de unidades producidas
Costo Unitario Mesa tipo A2
183.179,09
163 = 1.123,80
Costo Unitario Mesa tipo H88
50.570,91
45 = 1.123,80
Estructura de costos
A AA B=AxAA C= A+B D E= D - C F= (Ex100)/C
DESCRIPCION DE PRODUCTOS
O RUBROS
Unidades vendidas Presentación COSTO DE VENTA
UNITARIO FACTOR DEL
GASTO FACTOR DEL
GASTO COSTO
UNITARIO PRECIO DE
VENTA UTILIDAD NETA
(Bs) UTILIDAD NETA
(%)
Mesa tipo A2 163 unidad 1.123,80 17,11% 192,30 1.316,11 6.650,00 5.333,89 405,28%
Mesa tipo H88 45 unidad 1.123,80 17,11% 192,30 1.316,11 1.650,00 333,89 25,37%
Ejercicio Practico 1 | sin conocer el proceso productivo
Con los datos obtenidos del Ejercicio 2, determine el costo unitario y beneficio obtenido de las mesas tipo H88
Costo de ventas mesas tipo H88 Materiales directos (madera) No. mts2 o laminas de madera tipo compuesto
16,000
Pegamento, clavos, barniz 2,900 Lijas 750 240 horas de mano de obra empleada (4 obreros x 2000 / 30 días) / (8 horas) x 240
8,000
Hora de maquinaria empleada (240 x 60 bsf)
14,400
Por cada mesa elaborada la empresa tiene estimado 5 bs. De desperdicio
225
Energía Eléctrica la empresa aplica el 25% del total de horas de maquinaria empleada
3,600
80 horas de mano de obra supervisores (2 empleados x 2500 / 30 días) / (8 horas) x 80
1,666,67
Otros costos indirectos de fabricación (alquileres, depreciaciones, mano de obra indirecta, fletes, póliza de seguro, etc)
1,958,33
Total costo de ventas 49,500
Ejercicio Practico 1 | conociendo el proceso productivo
Mesa tipo H88
49,500
45 = 1,100
Costo de venta unitario
Costo de venta
total de unidades producidas
ESTRUCTURA DE COSTOS
A AA B=AxAA C= A+B D E= D - C F= (EX100)/C
DESCRIPCION DE
PRODUCTOS O RUBROS
Unidades vendidas Presentación COSTO DE VENTA
UNITARIO FACTOR DEL
GASTO FACTOR
DEL GASTO COSTO
UNITARIO PRECIO
DE VENTA UTILIDAD NETA
(Bs) UTILIDAD NETA (%)
Mesa tipo H88 45 unidad
Ejercicio Practico 1 | conociendo el proceso productivo
1.100,00 17,11% 188,24 1.288,24 1.650,00 361,76 28,08%
Estructura de costos
A AA B=AxAA C= A+B D E= D - C F= (Ex100)/C
DESCRIPCION DE PRODUCTOS
O RUBROS
Unidades vendidas Presentación COSTO DE VENTA
UNITARIO FACTOR DEL
GASTO FACTOR DEL
GASTO COSTO
UNITARIO PRECIO DE
VENTA UTILIDAD NETA
(Bs) UTILIDAD NETA
(%)
Mesa tipo H88 45 unidad 1.123,80 17,11% 192,30 1.316,11 1.650,00 333,89 25,37%
ESTRUCTURA DE COSTOS
A AA B=AxAA C= A+B D E= D - C F= (EX100)/C
DESCRIPCION DE
PRODUCTOS O RUBROS
Unidades vendidas Presentación COSTO DE VENTA
UNITARIO FACTOR DEL
GASTO FACTOR
DEL GASTO COSTO
UNITARIO PRECIO
DE VENTA UTILIDAD NETA
(Bs) UTILIDAD NETA (%)
Mesa tipo H88 45 unidad 1.100,00 17,11% 188,24 1.288,24 1.650,00 361,76 28,08%
Caso 1 No conozco proceso
productivo
Caso 1
Si se conoce el proceso productivo
CONTINUACIÓN DEL EJERCICIO 1 Elabore la estructura de costos de las mesas TIPO N5 y A3 con los datos del ejercicio a
Ejercicio Practico 2 | sin conocer el proceso productivo
Costo de venta
Unidades línea de producción x Costo total de productos vendidos
total de unidades producidas
Línea de producción Mesa tipo N5
Costo de venta unitario
Costo de venta
total de unidades producidas
Costo Unitario Mesa tipo N5
Costo de venta =
Costo de venta =
957 x 1.870.00
1,664 = 1.075.474,76
299 x 1,870,000
1,664 = 336.015,63
Línea de producción Mesa tipo A3 Costo Unitario Mesa tipo A3
1.075.474,76
957 = 1.123,80
336.015,63
299 = 1.123,80
Estructura de Costos
A AA B C= A+B D E= D - C F= (EX100)/C
DESCRIPCION DE PRODUCTOS
O RUBROS
Unidades vendidas Presentación COSTO DE
VENTA UNITARIO FACTOR DEL
GASTO FACTOR DEL
GASTO COSTO
UNITARIO PRECIO DE
VENTA UTILIDAD NETA
(Bs) UTILIDAD NETA (%)
Mesa tipo N5 957 unidad 1.123,80 17,11% 192,30 1.316,11 950,00 -366,11 -27,82%
Mesa tipo A3 299 unidad 1.123,80 17,11% 192,30 1.316,11 1.900,00 583,89 44,37%
Ejercicio Practico 2 | sin conocer el proceso productivo
Con los datos obtenidos del Ejercicio 2, determine el costo unitario y beneficio obtenido de las mesas tipo A3
Costo de ventas mesas tipo A3 Materiales directos (madera) No. mts2 o laminas de madera tipo compuesto
9.000
Pegamento, clavos, barniz 1.700 Lijas 653
240 horas de mano de obra empleada (4 obreros x 2000 / 30 días) / (8 horas) x 240
Hora de maquinaria empleada (240 x 60 bsf)
14.400
Por cada mesa elaborada la empresa tiene estimado 5 bs. De desperdicio
Energía Eléctrica la empresa aplica el 25% del total de horas de maquinaria empleada
80 horas de mano de obra supervisores (2 empleados x 2500 / 30 días) / (8 horas) x 80
1.667
Otros costos y gastos indirectos de fabricación 3.650
Total costo de ventas
8.000
44.165
1.495
3.600
Ejercicio Practico 2 | conociendo el proceso productivo
Mesa tipo A3
44.165
299 = 147,71
Costo de venta unitario
Costo de venta
total de unidades producidas
Estructura de Costos
A AA B C= A+B D E= D - C F= (EX100)/C
DESCRIPCION DE
PRODUCTOS O RUBROS
Unidades vendidas Presentación
COSTO DE VENTA
UNITARIO
FACTOR DEL GASTO
FACTOR DEL GASTO
COSTO UNITARIO
PRECIO DE VENTA
UTILIDAD NETA (Bs)
UTILIDAD NETA (%)
Mesa tipo A3 299 unidad 147,71 17,11% 25,28 172,99 1.900,00 1.727,01 998,36%
Ejercicio Practico 2 | conociendo el proceso productivo
Estructura de Costos A AA B C= A+B D E= D - C F= (EX100)/C
DESCRIPCION DE PRODUCTOS
O RUBROS
Unidades vendidas Presentación COSTO DE
VENTA UNITARIO FACTOR DEL
GASTO FACTOR DEL
GASTO COSTO
UNITARIO PRECIO DE
VENTA UTILIDAD NETA
(Bs) UTILIDAD NETA (%)
Mesa tipo A3 299 unidad 1.123,80 17,11% 192,30 1.316,11 1.900,00 583,89 44,37%
Estructura de Costos A AA B C= A+B D E= D - C F= (EX100)/C
DESCRIPCION DE
PRODUCTOS O RUBROS
Unidades vendidas Presentación COSTO DE
VENTA UNITARIO FACTOR DEL
GASTO FACTOR
DEL GASTO COSTO
UNITARIO PRECIO
DE VENTA UTILIDAD NETA
(Bs) UTILIDAD NETA (%)
Mesa tipo A3 299 unidad 147,71 17,11% 25,28 172,99 1.900,00 1.727,01 998,36%
Caso 2 No se conoce el
proceso productivo
Caso 2 Si se conoce el proceso
productivo
Dada la empresa Paraguaná, C.A. necesita elaborar un estructura de costos durante el periodo 01-0X-20XX hasta el 31-0X-20XX. Es una empresa comercializadora de mobiliario de oficina. Determine el costo unitario de mesas TIPO A24 y N510 Sistema Acumulación de costos: por proceso sistema de inventario: permanente
Empr
esa
Com
erci
aliz
ador
a
VENTAS DEL PERIODO | Lista de Precios Cuadro 1
Producto Unidades Precio Unitario
Mesa tipo A24 55 7,650
Mesa tipo escolar N510 71 1,250
Sillas secretariales modelo S325 12 250
Mesa tipo A33 50 1,900
Archivo metálico 3 gavetas color gris 13 1,200
Total Unidades Vendidas 201
unidades
Ejercicio Practico 3
Costo de ventas mesas tipo A24 | Cuadro2
Compra mesas Tipo A24 6,650 x 55=
365.750
Flete sobre compra 5.000 Acarreo y manejo de mercancía 500 Seguro sobre compra 400
Energía Eléctrica la empresa aplica el 2% del costo de compra de mercancía
7.315
Sueldo del depositario y un ayudante (2400 x 2) / 201 x 55
1.313.43
Plástico protector de mercancía tipo envoplast 400
Otros costos indirectos de la mercancía como (depreciación, mantenimiento deposito, supervisor)
800
Total costo de ventas
Costo de ventas mesas tipo N510 | Cuadro3
Compra mesas Tipo N510 950 x 71=
67.450
Flete sobre compra 8.000 Acarreo y manejo de mercancía 800 Seguro sobre compra 400
Energía Eléctrica la empresa aplica el 2% del costo de compra de mercancía
1.349
Sueldo del depositario y un ayudante (2400 x 2) / 201 x 71
1.695,52
Plástico protector de mercancía tipo envoplast 1.000
Otros costos indirectos de la mercancía como (depreciación, mantenimiento deposito, supervisor)
900
Total costo de ventas
Mesa tipo A2 381.478,43
55
= 6.935,97
Costo Unitario
De Venta
Mesa tipo N5 81.594,52
71
= 1.149,23
381.478,43 81.594,52
Costo total del resto de los productos
126.927,05 ***
Costo total mercancía 381.478,43 + 81.594,52
+126.927,05 = 590.000
Gastos de Personal Cuadro A Sueldo Directivos 16.000
Sueldo personal administrativo 24,585
Gastos IVSS 1,808
Gasto ahorro habitacional 409
Gasto INCES 2.135
Gasto ley de alimentación 3,990
Total Gastos de personal
Gastos Generales Cuadro B
Gastos de Alquiler 3,500
Papelería y útiles de oficina 880
Materiales de limpieza 865
Teléfonos 290
Energía Eléctrica 705
Botellones de agua 388
refrigerios 250
Honorarios profesionales servicios contables 850
Gastos médicos (AME Zulia) 530
Servicio de correo MRW-DOMESA 300
Mantenimiento extintores 650
Total Gastos Generales
Gastos de amortización y depreciación Cuadro C Gasto amortización software 180
Gasto amortización póliza seguro vehículo 600
Gasto depreciación local 360
Gasto depreciación mobiliario y equipos 700
Total Gastos de amort. y dep.
48.927
1.840
9.208
Gastos Legales Cuadro C-1 Gastos de constitución 6,390
Gastos legales 555
Total Gastos de legales 6.945
Gastos de Ventas Cuadro E
Mano de obra ventas 9,600
Obligaciones laborales (IVSS, BANAVIH, MINTRA, PS, Intereses ley de alimentación)
4,860
Comisiones de ventas 11,500
Publicidad y propaganda 7,520
Total Gastos de ventas
Gastos Financieros Cuadro D
Comisiones Bancarias 15
Comisiones TDD / TDC 432
Intereses préstamo bancario 4,305
Comisiones adm. cestaticket 183
Total Gastos financiero
TOTAL GASTOS Adm. y ventas Cuadro F
Gastos de Personal (cuadro A)
Gastos Generales (cuadro B)
Gastos de Amortización (cuadro C)
Gastos Legales (cuadro C-1)
Gastos Financieros (cuadro D)
Gasto de Ventas (cuadro E)
Total Gastos Adm y ventas
Factor del gasto de Administracion y ventas sobre el costo total de la
mercancía
590.000
105.335 Bs.
17,85%
4.935
33.480
105.335
48.927
9.208
1.840
6.945
4.935
33.480
Estructura de Costos
A aa B=axaa C= A+B D E= D - C F= (EX100)/C
DESCRIPCION DE PRODUCTOS
O RUBROS
Unidades vendidas Presentación
COSTO DE VENTA
UNITARIO FACTOR FACTOR
DEL GASTO COSTO
UNITARIO PRECIO
DE VENTA UTILIDAD NETA (Bs)
UTILIDAD NETA (%)
Mesa tipo A24 55 unidad
Mesa tipo N510 71 unidad
6.935,97 17,85% 1.238,31 8.174,28 7.650,00 -524,28 -6,41%
1.149,22 17,85% 205,17 1.354,39 1.250,00 -104,39 -7,71%
Ejercicio Practico 4
Dada la empresa de NATMAR, C.A. necesita elaborar un estructura de costos durante el periodo 01-0X-20XX hasta el 31-0X-20XX. Es una empresa comercializadora de repuestos
Elabore la estructura de costos de todos sus productos.
Posee un inventario de 14.775 items en 4 marcas automotriz, en 5 subgrupos. No realiza importaciones solo compra a proveedores nacionales, fundado hace 8 años. Procedimiento: Descargar Estado integral de resultado en un periodo. Descargar toda la lista de inventario del sistema administrativo con su costo de venta, precio. Estrategia: Reclasificar cuentas Diseñar nuevo estado integral de resultado Revisar inventarios según sistema Preparar documentación de aquellos inventarios con altísima variación de costos en relación al precio
Marca Automóvil Sub Grupo existencia
Marca Chevrolet Motor 2.655 Caja 3.567 Tren 233 Latoneria 461 Periquitos 3.599
Marca Ford Motor 36 Caja 22 Tren 799 Latoneria 129 Periquitos 871
Marca Dodge Motor 654 Caja 899 Tren 231 Latoneria 4 Periquitos 455
Marca Hyundai Motor 34 Caja 2 Tren 88 Latoneria 3 Periquitos 33
total 14.775 Total por marca Existencia % inventario chevrolet 10.515 71,17% ford 1.857 12,57% Dodge 2.243 15,18% Hyundai 160 1,08%
14.775 100,00%
Empr
esa
de
Com
erci
aliz
ació
n
INGRESOS INGRESOS POR VENTAS MCIA Ingresos por Ventas 15.812.595,31 Devoluciones en Ventas 786.309,70 TOTAL INGRESOS POR VENTAS MCIA 15.026.285,61
OTROS INGRESOS Intereses Bancarios Ganados 702,29 TOTAL OTROS INGRESOS 702,29
TOTAL INGRESOS 15.026.987,90 TOTAL INGRESOS 15.026.987,90
COSTOS COSTOS COSTO POR SERVICIO TECNICO
COSTO DE MANO DE OBRA Sueldo Personal Tecnico 203.730,82 Bono Vacacional 12.509,72 Prestaciones Sociales Personal Tecnico 82.887,23
Utilidades Personal Tecnico 26.822,45 Intereses S/Prests. Soc. Personal Tec. 9.689,55
TOTAL COSTO DE MANO DE OBRA 335.639,77 FLETES Y ACARREOS Fletes por Compras 209.918,05 TOTAL FLETES Y ACARREOS 209.918,05
TOTAL COSTO POR SERVICIO TECNICO 545.557,82 COSTO DE VENTAS
COMPRAS Compras de Mercancia 9.476.608,37 Inventario Inicial de Mercancia 1.830.089,41 Inventario Final de Mercancia -2.758.150,05
TOTAL COMPRAS 8.548.547,73 TOTAL COSTO DE VENTAS 8.548.547,73 TOTAL COSTOS 9.094.105,55 UTILIDAD BRUTA 5.932.882,35
GASTOS GASTOS DE ADMON. Y VENTAS GASTOS DE ADMINISTRACION Sueldos y Salarios 163.076,49 Comidas 7.555,15 Sueldos de Directores 899.185,72 Energía Eléctrica 1.768,54 Prestaciones Sociales 131.457,52 Teléfono 2.049,58 Bono Vacacional 17.499,33 Agua 4.883,56 Utilidades 29.722,35 Donaciones 13.000,00
Intereses S/Prest. Sociales 12.536,80 Uniformes al personal 18.310,00
Cestaticket 87.479,50 Gastos Médicos y Farmacia 402,99
Seguro Social Obligatorio Patronal 35.019,49 Gastos Varios 25.288,42
Seguro Paro Forzoso Patronal 4.420,99 Bonificaciones al Personal 4.105,25
Ley Politica Habitacional Patronal 5.108,74 Comisiones a Vendedores 29.055,75
Inces (Trimestres) 5.358,82 Ausencias 14.241,60 Honorarios Profesionales 42.926,88 Taxis 11.461,68 Papeleria y Articulos de Oficina 78.840,60 Bono Nocturno 6.267,48
Mantenimiento Local 939.853,20 Gastos de Publicidad 30.328,29
Mantenimiento Equipos 87.440,36
TOTAL GASTOS DE ADMINISTRACION 3.044.151,33
Articulos y Productos de Limpieza 17.949,21 TOTAL GASTOS DE ADMON. Y VENTAS 3.044.151,33
Limpieza Local 8.270,98
Alquileres 89.563,20 GASTOS NO DEDUCIBLES
Impuestos Municipales 81.812,55
Multas e Intereses 535,00
Agua en botellones 749,86 TOTAL GASTOS NO DEDUCIBLES 535,00 Gastos de Viajes o Viaticos 22.268,29 TOTAL GASTOS NO DEDUCIBLES 535,00
Comisiones Bancarias
322,40 TOTAL GASTOS
3044686,33
Agasajos y Atenciones al Personal 6.108,57
Gastos de Seguros 56.748,74
Utilidad neda del periodo 2888196,02 Gastos de Representacion 5.340,27
Gastos por Depreciacion 46.372,18
Factor Gasto Administrativo Total Gasto 3.044.686,33 33,48%
Total Costo 9.094.105,55
Procedemos a reclasificar cuentas, revisar contabilidad y se fijan los siguientes criterios contables para determinar los costos indirectos
concepto Monto Costo Bs. Costo Gasto Bs. gasto
Sueldos de Directores 899.185,72 50% 449.592,86 50% 449.592,86 Limpieza Local 8.270,98 100% 8.270,98 Alquileres 89.563,20 100% 89.563,20 Mantenimiento Local 939.853,20 100% 939.853,20 Depreciacion 46.372,18 30% 13911,65 70% 32460,53 Energia Electrica 1.768,54 80%
1414,83 20%
353,71 Uniformes al personal 18.310,00 80% 14648 20% 3662,00 Mantenimiento Equipos
87.440,36 75% 65580,27 25% 21860,09 Costos Varios
25.288,42 50% 12644,21 50% 12644,21 Papeleria y Articulos de Oficina 78.840,60 70% 55188,42 30% 23652,18
Políticas contables para reclasificar cuentas de costo
Costos MERCANCIA % Costo
COMPRAS Compras de Mercancia 9.476.608,37 Inventario Inicial de Mercancia 1.830.089,41
Inventario Final de Mercancia -2.758.150,05
Fletes por Compras 209.918,05 TOTAL COMPRAS 8.758.465,78 81,51%
TOTAL MERCANCIA
MANO DE OBRA DIRECTA COSTO POR SERVICIO TECNICO
COSTO DE MANO DE OBRA Sueldo Personal Tecnico 203.730,82 Bono Vacacional 12.509,72 Prestaciones Sociales Personal Tecnico 82.887,23
Utilidades Personal Tecnico 26.822,45 Intereses S/Prests. Soc. Personal Tec. 9.689,55
TOTAL COSTO DE MANO DE OBRA 335.639,77 3,12% COSTOS INDIRECTOS
Sueldos de Supervisores 449.592,86 Limpieza Local 8.270,98 Alquileres 89.563,20 Mantenimiento Local 939.853,20 Depreciacion 13.911,65 Energia Electrica 1.414,83 Uniformes al personal 14.648,00 Mantenimiento Equipos 65.580,27 Costos Varios 12.644.21 Papeleria y Articulos de Oficina 55.188,42
TOTAL COSTOS INDIRECTOS 1.650.667,63 15,36%
COSTO TOTAL 10.744.773,18 100,00%
GASTOS GASTOS DE ADMON. Y VENTAS
GASTOS DE ADMINISTRACION Sueldos y Salarios 163.076,49 Sueldos de Directores 449.592,86 Prestaciones Sociales 131.457,52 Bono Vacacional 17.499,33 Utilidades 29.722,35 Intereses S/Prest. Sociales 12.536,80 Cestaticket 87.479,50 Seguro Social Obligatorio Patronal 35.019,49 Seguro Paro Forzoso Patronal 4.420,99 Ley Politica Habitacional Patronal 5.108,74 Inces (Trimestres) 5.358,82 Honorarios Profesionales 42.926,88 Papeleria y Articulos de Oficina 23.652,18 Mantenimiento Equipos 21.860,09 Articulos y Productos de Limpieza 17.949,21 Impuestos Municipales 81.812,55 Agua en botellones 749,86 Gastos de Viajes o Viaticos 22.268,29 Comisiones Bancarias 322,40 Agasajos y Atenciones al Personal 6.108,57 Gastos de Seguros 56.748,74 Gastos de Representacion 5.340,27 Gastos por Depreciacion 32.460,53 Comidas 7.555,15 Energia Electrica 353,71 Telefono 2.049,58 Agua 4.883,56 Donaciones 13.000,00 Uniformes al personal 3.662,00 Gastos Medicos y Farmacia 402,99 Gastos Varios 12.644,21 Bonificaciones al Personal 4.105,25 Comisiones a Vendedores 29.055,75 Ausencias 14.241,60 Taxis 11.461,68 Bono Nocturno 6.267,48 Gastos de Publicidad 30.328,29 TOTAL GASTOS DE ADMINISTRACION 1.393.483,70
TOTAL GASTOS DE ADMON. Y VENTAS GASTOS NO DEDUCIBLES
GASTOS NO DEDUCIBLES Multas e Intereses 535,00 TOTAL GASTOS NO DEDUCIBLES 535,00
TOTAL GASTOS 1.394.018,70
Factor Gasto Administrativo Total Gasto 1.394.018,70 12,97%
Total Costo 10.744.773,18
Distribuir costos de Mano de Obra Directa y costos indirectos en los productos según los departamentos o líneas de producto
Marca Automovil Sub Grupo Existencia % de inventario
Distribución porcentual de la
MOD
Distribución porcentual del Costo Indirecto
Marca Chevrolet Motor 2.655 17,97% 0,56% 2,76% Caja 3.567 24,14% 0,75% 3,71% Tren 233 1,58% 0,05% 0,24% Latoneria 461 3,12% 0,10% 0,48% Periquitos 3.599 24,36% 0,76% 3,74%
Marca Ford Motor 36 0,24% 0,01% 0,04% Caja 22 0,15% 0,005% 0,02% Tren 799 5,41% 0,17% 0,83% Latoneria 129 0,87% 0,03% 0,13% Periquitos 871 5,90% 0,18% 0,91%
Marca Dodge Motor 654 4,43% 0,14% 0,68% Caja 899 6,08% 0,19% 0,93% Tren 231 1,56% 0,05% 0,24% Latoneria 4 0,03% 0,001% 0,004% Periquitos 455 3,08% 0,10% 0,47%
Marca Hyundai Motor 34 0,23% 0,01% 0,04% Caja 2 0,01% 0,00% 0,00% Tren 88 0,60% 0,02% 0,09% Latoneria 3 0,02% 0,00% 0,00% Periquitos 33 0,22% 0,01% 0,03%
total 14.775 100% 3,12% 15,36%
No se tiene información de los inventarios por modelo de automóvil solo por marca
art 2 numeral 1 al 9 providencia 003 Numero de parte Tipo de vehiculo U A B C= AxB D E=AxD F=A+C+E
Existencia
Precio de compra producto (según
sistema adminstrativo) a
Mano de obra directa
en %
Mano de Obra
Directa en BS.
Costos Indirectos
en %
Costos Indirectos
en Bs.
TOTAL Costos
Marca Chevrolet SUBGRUPO Motor
CHMO345599-1 AVEO 2007 34 334 0,56% 1,87 2,76% 9,22 345,10 CHMO983331-2 CORSA 1994 2 23 0,56% 0,13 2,76% 0,63 23,76 CHMO231111-1 impala 2000 23 559,42 0,56% 3,14 2,76% 15,44 578,00 CHMO887731-2a blazer 4x4 2007 56 18544 0,56% 104,09 2,76% 511,92 19160,01
Marca DODGE SUBGRUPO tren ca-63739939 dakota 2008 2 12500 0,05% 6,10 0,24% 30,02 12536,13 BG-04-024 dakota 2008 18 59,61 0,05% 0,03 0,24% 0,11 59,75 BG-04-025 caliber lx 2007 2 188,93 0,05% 0,09 0,24% 0,45 189,47
10-9012/2-01 cherokee laredo 4x4 2010 1 933,35 0,05% 0,46 0,24% 2,24 936,05
Estructura de Costos
art 2 numeral 12 providencia 003
G H=fxG I=F+G U R= I / U J K=R x J L=R+K M Numero de parte
Tipo de vehículo
Gasto Administrat
ivo, Representa
ción, Publicidad
y ventas en %
Gasto Administrat
ivo, Representa
ción, Publicidad
y ventas en Bs.
TOTAL COSTO DEL PRODUCTO
UNIDADES TOTAL COSTO POR
UNIDAD
MARGEN DE
UTILIDAD EN %
MARGEN DE
UTILIDAD EN BS.
PRECIO DE VENTA SIN
IVA
Precio según sistema
Marca Chevrolet SUBGRUPO Motor
CHMO345599-1 AVEO 2007 12,50% 43,14 388,23 34 11,42 30% 3,43 14,84 300CHMO983331-2
CORSA 1994 12,50% 2,97 26,73 2 13,37 30% 4,01 17,38 1200
CHMO231111-1
impala 2000 12,50% 72,25 650,25 23 28,27 30% 8,48 36,75 960
CHMO887731-2a
blazer 4x4 2007 12,50% 2395,00 21.555,01 56 384,91 30% 115,47 500,38 245
Marca DODGE SUBGRUPO tren ca-63739939
dakota 2008 12,50% 1567,02 14.103,14 2 7051,57 30% 2115,47 9.167,04 7500
BG-04-024 dakota 2008 12,50% 7,45 67,21 18 3,73 30% 1,12 4,85 6
BG-04-025 caliber lx 2007 12,50% 23,68 213,15 2 106,57 30% 31,97 138,54 200
10-9012/2-01
cherokee laredo 4x4 2010 12,50% 116,66 1.053,05 1 1053,05 30% 315,92 1.368,97 2000
Estructura de Costos
Ejercicio Practico 4.1 continuación
Determine el precio justo de los repuestos Ford subgrupo latonería Estructura de costos (cuadro a)
Num
ero
de p
arte
Tipo
de
vehi
culo
U A B C= AxB D E=AxD F=A+C+E G H=fxG I=F+H
Exis
tenc
ia
Precio de compra
producto (según sistema adminstrativo)
a
Mano de obra
directa en %
Mano de Obra Directa
en BS.
Costos Indirectos en %
Costos Indirectos en
Bs.
TOTAL Costos Gasto Administrati
vo, Representa
ción, Publicidad y ventas en %
Gasto Administrativo,
Representación, Publicidad y
ventas en Bs.
TOTAL COSTO DEL
PRODUCTO
FORD345
puerta izq delantera
fusion 4 4.600
FORD346
puerta der delantera
fusion 9 19.877
FORD347 capota fusion 2 9.850
0,03% 1,38 0,13% 5,98 4.607,36 12,50% 575,92 5.183,28
0,03% 5,96 0,13% 25,84 19.908,80 12,50% 2.488,60 22.397,40
0,03% 2,96 0,13% 12,81 9.865,76 12,50% 1.233,22 11.098,98
Num
ero
de p
arte
Tipo
de
vehi
culo
U
I=F+H W=I / U J K=W x J L=W+K o
L2= W x 1.J
M
Existencia
TOTAL COSTO DEL PRODUCTO
Total costo por unidad
MARGEN DE UTILIDAD EN %
MARGEN DE UTILIDAD EN
BS.
PRECIO DE VENTA SIN IVA
Precio según sistema
FORD345 puerta izq delantera fusion 4 7.500
FORD346 puerta der delantera fusion 9 2.900
FORD347 capota fusion 2 18.000
Ejercicio Practico 4.1 continuación
Estructura de costos (cuadro b)
5.183,28 1.295,82 30% 388,75 1.684,59
22.397,40 2.488,60 30% 746,58 3.235,18
11.098,98 5.549,57 30% 1.664,85 7.214,34
El Instituto LANDAU. necesita elaborar un estructura de costos durante el periodo 01-01-20xx hasta el 31-01-20xx. Es una empresa de servicios educativos; determine el costo actividad 341 y 345 Determine el costo unitario de la actividad XXX Sistema Acumulación de costos: por ordenes de trabajo sistema de inventario: Permanente
Empr
esa
de
Serv
icio
s
VENTAS DEL PERIODO | LISTA DE PRECIOS Cuadro 1
Producto Unidades o cupos
Precio Unitario
Actividad 340 Maracaibo 8 horas 22 450
Actividad 341 Coro 8 horas 15 500
Actividad 342 Punto Fijo 8 horas 8 500
Actividad 343 Valera 8 horas 14 920
Actividad 344 Punto Fijo 16 horas 20 900
Actividad 345 Maracaibo 8 horas 16 450
Actividad 346 Valera 8 horas 20 720
Total Unidades Vendidas 115
matricula Total productos 7
servicios
Ejercicio Practico 5
Costo de ventas Actividad 341| Cuadro 2
Honorarios Instructores 1,440
Alquiler de salón de clases 900
Refrigerios de participantes (15x75) 1,125
Almuerzo Instructor 75
Hospedaje instructor (1 noche) 180
Viatico 250
Traslado Instructor MBO - Coro 1,200
Material Curso (15 x 60 bsf) 900
Apoyo logístico en curso 500
Equipos audiovisuales 250
Merma (2 personas no participaron) (2x75 + 2x60)
270
Total costo de ventas
Actividad 341 7.090
15
= 472,67 Costo
Unitario De Venta
Actividad 345 5.460
16
= 341,25
Costo de ventas Actividad 345| Cuadro 3
Honorarios Instructores 1,200
Alquiler de salón de clases 750
Refrigerios de participantes (16x90) 1,440
Almuerzo Instructor 60
Hospedaje instructor (1 noche) 0
Viatico 0
Traslado Instructor MBO 0
Material Curso (16 x 60 bsf) 960
Apoyo logístico en curso 300
Equipos audiovisuales 150
Merma (4 personas no participaron) (4x90 + 4x60)
600
Total costo de ventas 7.090 5.460
Costo total del resto de los servicios 31.375 **
Costo total Costo total del
servicio 7.090 + 5.460
+31.375 = 43.925
Gastos de Personal Cuadro A
Sueldo Directivos 10,220
Sueldo personal administrativo 2,028
Gastos IVSS 207
Gasto ahorro habitacional 41
Gasto ley de alimentación 420
Total Gastos de personal administrativo
Gastos Generales Cuadro B
Gastos de Alquiler 1,500
Papelería y útiles de oficina 575
Materiales de limpieza 250
Teléfonos 1,250
Energía Eléctrica 260
refrigerios 250
Honorarios profesionales servicios contables 300
Gastos médicos (AME Zulia) 536
Servicio de correo MRW-DOMESA 54
Total Gastos Generales
Gastos de amortización y depreciación Cuadro C
Gasto amortización software 45
Gasto amortización póliza seguro vehículo 1.600
Gasto depreciación local 350
Gasto depreciación mobiliario y equipos 350
Total Gastos de personal administrativo
12.916
2.345 4,975
Gastos de Ventas Cuadro E
Mano de obra ventas 2,400
Obligaciones laborales (IVSS, BANAVIH, MINTRA, PS, Intereses ley de alimentación)
1,080
Comisiones de ventas 3,620
Publicidad y propaganda 650
Total Gastos de ventas
Gastos Financieros Cuadro D
Comisiones Bancarias 39
Comisiones TDD / TDC 0
Intereses préstamo bancario 0
Comisiones adm. cestaticket 0
Total Gastos financiero
TOTAL GASTOS Adm. y ventas Cuadro F
Gastos de Personal (CUADRO A) 12.916
Gastos Generales (CUADRO B) 4.975
Gastos de Amortización (CUADRO C) 2.345
Gastos Financieros (CUADRO D) 39
Gasto de Ventas (CUADRO E) 7.750
Total Gastos Adm y ventas
Factor del gasto de Administracion y ventas sobre el costo total de
los servicios
28.025 Bs.
43.925 Bs
63,80 %
39
7.750
28.025
Estructura de Costos
A AA B=AxAA C= A+B D E= D - C F= (EX100)/C
DESCRIPCION DE PRODUCTOS
O RUBROS
Unidades vendidas Presentación COSTO DE VENTA
UNITARIO % FACTOR FACTOR DEL GASTO
COSTO UNITARIO
PRECIO DE VENTA
UTILIDAD NETA (Bs) UTILIDAD NETA (%)
actividad 341
actividad 345
15 unidad 472,67 63,80% 301,57 774,24 500,00 -274,24 -35,42%
16 unidad 341,25 63,80% 217,72 558,97 450,00 -108,97 -19,50%
Los Accionistas de la Clínica SANAVEN solicitan la presentación de la estructura de costos para la unidad de laboratorio de los pacientes que realizan hematología en meses Septiembre-Octubre 20XX. Datos: • Diseñar los formatos de registro para la estructura de costos. • Se estima atender 51660 pacientes según los datos del año anterior. • De los cuales 10981 solo realizan hematología. • Los costos de insumos son actualizados según información de finanzas, rrhh, compras al último mes.
Empr
esa
de
Serv
icio
s
Tabla 1 | Criterio de distribución de los costos
Concepto Criterio
Material directo Asignación directa
Mano de obra directa N° de exámenes
Mano de obra indirecta N° de exámenes
Suministros e insumos Consumo / N° de exámenes
Materiales de limpieza Consumo / N° de exámenes
Depreciación de equipos N° de exámenes
Depreciación de mobiliario N° de exámenes
Depreciación de inmuebles N° de exámenes
Mantenimiento de equipos Estimado por la gerencia
Papelería Consumo / N° de exámenes
Energía eléctrica Estimado por la gerencia
Factor del gasto administrativo Estimado por la gerencia
Ejercicio Practico 6
Tabla 3 | Número de proceso por asignación directa Sección Hematología
Concepto N° de exámenes
Hematología completa 8,668
Velocidad de sedimentación (VSG) 28
Tiempo de protrombina (TP) 559
Tiempo parcial de tromboplastina (TPT) 559
Grupo sanguíneo y factor RH 1167
Total 10,981 Exámenes
Tabla 2 | Número de procesos de la unidad de laboratorio Concepto N° de exámenes
Hematología 10,981
Química 26,211
Serología 5,991
Uroanálisis 5,392
Coprología 3,085
Total 51,660 Procesos
Tabla 4 | Material directo | sección hematología
Material directo hematología
presentación Cantidad Costo Unitario
Costo total Costo x examen
Diluente x 20000ml frasco 20 263,54 5270,80 0,48
Rinse x 20000 ml frasco 5 1054,16 5270,80 0,48
Lyse x 500 ml frasco 5 1054,16 5270,80 0,48
TP dade x 10 viales 4 ml
caja 10 1295,76
TPT dade x 10 viales de 2ml Caja 10 1295,76
Cloruro de calcio x 15 ml Frasco 8 315,70
Suero anti A x 10 ml frasco 6 173,87
Suero anti B x 10 ml Frasco 6 173,87
Suero anti RH x 10 ml Frasco 1 1592,25
total
Nota: material Directo para determinar los costos del material directo (asignación directa) se procedió a dividir el costo del material directo entre el número de determinaciones que se realizan en cada una de las secciones, exceptuando los reactivos de hematología completa y química, ya que estos se presenta bajo la forma de comodatos y tiene estipulado su precio
costo x exámenes
Costo total
Número de exámenes Hematología
=
12957,58 1,18
12957,58 1,18
2525,60 0,23
1043,19 0,10
1043,19 0,10
1592,25 0,15
4,38 Bs.
Tabla 5 | Mano de Obra Directa
Talento Humano Cantidad Salario Integral
individual
Salario Integral general
Salario x periodo
Salario x exámenes
Bioanalista 2 5365,23 10730,47
Asistentes 3 1937,78 5813,36
Total
Nota: Mano de Obra Directa se clasificó el talento humano tomando como mano de obra directa a bioanalistas y asistentes de laboratorio. cálculo está basado en el salario integral mensual, el cual incluye todos los conceptos de labor directos e indirectos, para posteriormente multiplicarlo por el período de estudio y dividirlo entre el número de exámenes totales o requerido.
Salario x exámenes
Salario Integral
Número de exámenes total laboratorio
periodo x =
10,730,47
51660
2 meses x = = 0,42 Bs.
Nota: Mano de Obra indirecta
se clasificó el talento humano tomando como mano de obra indirecta a ayudantes de laboratorio, secretarias y camareras, cálculo está basado en el salario integral mensual, el cual incluye todos los conceptos de labor directos e indirectos, para posteriormente multiplicarlo por el período de estudio y dividirlo entre el número de exámenes totales.
21460,94 0,42
11626,72 0,23
0,65
Tabla 7 | Suministros e insumos Clínica SANAVEN
Descripción presentación Cantidad Costo Unitario Bs. Costo total Bs. Costo x
exámenes uso de exámenes y procesos N° exámenes
aceite de inmersión x 500cc Frasco 2 10.98 21.96 0.003 hematologia completa 8668 anticoagulante EDTA x 250 cc Frasco 3 32 96 0.011 hematología completa, tipiaje, velocidad
de sedimentación
capilares S/heparina x 500 vial 2 25.65 51.3 0.006 hematologia completa 8668 cánula para sedimentación unidad 2 24.86 49.72 1.776 Velocidad de sedimentación (VSG) 28 colorante giemsa x litro frasco 6 87.5 525 0.061 hematologia completa 8668 metanol x 1lts Frasco 8 8.33 66.64 0.008 hematologia completa 8668 tubos vacutioner T/morada x 100
caja 35 62 2170 0.220 hematología completa, tipiaje, velocidad de sedimentación
9863
tubos vacutioner T/azul x 100 caja 6 66 396 0.354 Tiempo de protrombina y Tiempo parcial de tromboplastina
1118
tubos de wintrobe unidad 3 17 51 1.821 Velocidad de sedimentación (VSG) 28
algodón x 500 g rollo 32 37 1184 0.027 todos los exámenes menos uroanalisis y coprologia
alcohol x litro Frasco 88 24 2112 0.049 todos los examenes menos uroanalisis y coprologia
aplicadores de madera S/algodón x 500
caja 16 20.16 322.56 0.009 química, serología, coprología y tipiaje 36454
Gasa quirurgica x 100 yardas rollo 28 87 2436 0.047 Todos los pacientes 51660
gradilla metálica unidad 10 83 830 0.014 todos los procesos menos coprologia 60927
gradilla plastica unidad 2 48 96 0.002 todos los examenes menos uroanalisis y coprologia
guantes x 100 unidades caja 50 46 2300 0.045 Todos los pacientes 51660 inyectadoras 10 cc x 100 unidad 5400 1.5 8100 0.313 hematologia, quimica y serología con un
60% de su consumo 25910
inyectadoras 5 cc x 100 unidad 4400 0.71 3124 0.241 hematologia, quimica y serología con un 30% de su consumo
12955
inyectadoras 3 cc x 100 unidad 3200 0.55 1760 0.408 hematologia con un 40% 4392 laminas porta objeto caja 22 11.9 261.8 0.014 hematologia completa, tipiaje, proteina C
reactiva RA test (serologia) 18702
pipetas serologicas 10 cc y 5 cc unidad 10 18.24 182.4 0.006 quimica, uroanalisis y en los TP-TPT 32721 puntillas amarillas x 1000 paquetes 2 84 168 0.023 serologia y tipiaje 7158 puntillas azules x 500 paquetes 2 79 158 0.006 quimica y TP-TPT 27329 recolectores punzo cortante unidad 3 67 201 0.005 todos los examenes menos uroanalisis y
coprologia
torniquete x 25 mts caja 1 25.75 25.75 0.001 todos los examenes menos uroanalisis y coprologia
tubos de ensayo 12x75 unidad 300 0.91 273 0.006 todos los examenes menos uroanalisis y coprologia
total 5.47
9863
43183
43183
43183
43183
43183 43183
Tabla 8 | Materiales de limpieza
Descripción presentación Cantidad Costo Unitario Bs.
Costo total Bs.
Costo x exámenes
Cloro x 4 lts galón 15 10 Pañitos amarillos unidad 18 5,5 Esponjas unidad 14 7,5 Cepillos pequeños para tubos unidad 10 6,72
Jabón de cristalería x 4 lts galón 8 86,11 Bolsas de basura 60 LTS unidad 2464 0,48 toallín paquete 48 6,9 papeleras unidad 4 65
costo x Exámenes
Costo Total
Número de exámenes totales =
150
51,660
= = 0,003 Bs.
Caso del cloro x 4 lts
Utilizamos el total de exámenes debido a que se utiliza para todo el laboratorio
99 0,002 105 0,002 67,2 0,001
688,88 0,013 1182,72 0,023
331,2 0,006 260 0,005
total 0,056
150 0,003
Tabla 9 | Depreciación de equipos clínica SANAVEN | Laboratorio
Descripción cantidad Costo Unitario
Vida util (años)
Depreciacón anual
Depreciación mensual
depreciación periodo
Depreciación x examenes
uso de examenes y procesos
N° exámenes
Baño de maría 1 3500,00 8 437,50 36,46 72,92 0,047 TP - TPT Y HIV ELISA SEROLOGIA
1565
Centrifuga 24 puestos 1 10044,33
8 1255,54 104,63 209,26 0,005 química, serología, uroanalisis, TP-TPT
38712
contador electrico 1 1337,62 5 267,52 22,29 44,59 0,005 hematología completa
8668
cronometro 1 79,48 5 15,90 1,32 2,65 0,002 tp-tpt 1118 esterilizador 1 1881,94 8 235,24 19,60 39,21 0,001 todos los procesos 51660 horno 1 11734,2
4 8 1466,78 122,23 244,46 0,006 hematología,
química y serología 43183
mezclador 1 1904,00 8 238,00 19,83 39,67 0,004 hematología completa, VSG,
tipiaje
9863
micro centrifuga 24 pts 1 3936,80 8 492,10 41,01 82,02 0,009 hematología completa
8668
microscopio binocular 1 4704,00 8 588,00 49,00 98,00 0,005 uroanalisis, VDRL, proteína C, serología,
hematología completa
20107
nevera ejecutiva 1 1807,00 8 225,88 18,82 37,65 0,001 química, serología, uroanalisis, TP-TPT
43155
pipeta automatica 10-100 ul 2 1145,68 5 229,14 19,09 38,19 0,002 serología, hematología
completa
15826
pipeta automatica 100-100 ul
2 1145,68 5 229,14 19,09 38,19 0,001 química, serología,
uroanalisis, TP-TPT
27329
reloj p/laboratorio 1 hora 1 38,46 5 7,69 0,64 1,28 0,001 tp-tpt 1118
soporte para tubo wintrobe 1 105,00 10 10,50 0,88 1,75 0,002 tp-tpt 1118
vicicooler 1 6800,00 8 850,00 70,83 141,67 0,003 química, serología,
uroanalisis, TP-TPT
43155
total 0,095 Bs.
Tabla 10 | Depreciación de Mobiliario clínica SANAVEN | Laboratorio Descripción cantidad
Costo Unitario
Vida útil (años)
Depreciación anual
Depreciación mensual
depreciación periodo
Depreciación x exámenes
Archivo 1 395,00 5 79,00 6,58 13,17 0,0003 aire acondicionado 5 toneladas
1 18000,00
8 2250,00 187,50 375,00 0,007
carro de transporte de muestra
1 180,00 8 22,50 1,88 3,75 0,0001
computadora 1 2639,00
5 527,80 43,98 87,97 0,002
lavaplatos 2 360,00 8 45,00 3,75 7,50 0,0001 mesa para computadora
1 230,00 10 23,00 1,92 3,83 0,0001
sala sanitaria 1 680,00 10 68,00 5,67 11,33 0,0002 silla para la toma de la muestra
2 3206,40
5 641,28 53,44 106,88 0,002
silla para bioanalista y asistente
6 3000,00
5 600,00 50,00 100,00 0,002
silla para la computadora
1 300,00 5 60,00 5,00 10,00 0,0002
silla redonda pequeña
1 420,00 5 84,00 7,00 14,00 0,0003
total 0,014
Dep. Anual Costo unitario
Vida util =
formular Dep.
mensual
Dep. anual
12 meses =
Dep. periodo Dep. mensual = meses x
costo x Exámenes
Dep. periodo
Número de exámenes totales 51660
=
Tabla 11 | Depreciación de inmueble clínica SANAVEN Descripción Área de
laboratorio (remodelación)
34,5 mts2
Vida útil (años)
Depreciación anual
Depreciación mensual
Depreciación periodo
Depreciación x exámenes
Inmueble Clínica Sanaven
98000 20
Datos PERIODO 2 MESES
CANTIDAD DE EXAMENES
51660
Tabla 12| Mantenimiento de equipos Equipos de laboratorio Costo de reparación y/o mantenimiento Costo de reparación y/o
mtto x exámenes
Destilador de agua 560
Nevera 18 pies 195
total
Datos CANTIDAD DE
EXAMENES 51660
4.900 408,33 816,67 0,015
total 0,015 Bs.
0,010
0.003
0,013
Tabla 13 | PAPELERIA UTILIZADA LABORATORIO Descripción presentación Cantidad Costo Unitario Bs. Costo total Bs. Costo x exámenes
hojas reporte externo (carta) unidad 5500 0,05 275 0,005 hojas reporte interno (oficio) unidad 6700 0,05 335 0,006 Orden de laboratorio unidad 7500 0,07 525 0,010 lapices unidad 34 0,03 1,02 0,00002 marcadores unidad 35 4,5 157,5 0,003 bolígrafos unidad 30 1,9 57 0,001 lapiz corrector unidad 12 14,3 171,6 0,003 tirro unidad 18 8,5 153 0,003 total 0,032
Datos CANTIDAD DE
EXAMENES 51660
Datos CANTIDAD DE
EXAMENES 51660
Tabla 14 | Consumo eléctrico Descripción Kilovatio consumo
laboratorio Valor Kilovatio según factura
Total consumo eléctrico periodo
Consumo eléctrico x exámenes
Energía eléctrica 1784 0,057 101,68 0,001 total 0,001 Bs.
Tabla 15 | Factor del Gasto Administrativo Clínica SANAVEN Descripción Factor Gastos Administrativo Factor Gasto de venta Gasto adm. y venta x
examen
La empresa aplica una tasa por examen de hematología
6,5 6 12,5
total
12,5 Bs.
Tabla 16 | Estructura de costos | laboratorio | Hematología
Descripción tabla
Referencia Costo Unitario Costo Directo Material Directo 4 Mano de Obra Directa 5 Costo Indirecto Mano de obra indirecta 6 Suministros e insumos 7 material de limpieza 8 Depreciación de equipos 9 Depreciación de mobiliario 10 Depreciación de inmuebles 11 Mantenimiento de equipos 12 papeleria 13 Energía electrica 14
Factor del gasto Administrativo 15 total
4,38 0,64
0,31 5,47
0,056 0,095 0,014 0,015 0,013 0,032 0,001
12,5 23,53 Bs. examen
Costo 11,03
GARV
X 12,5% = 1,38
--------------- Total examen
12,41 Bs. Costo Justo
Datos Distribuir costo unitario entre cada proceso
CANTIDAD DE EXAMENES
10981
Consulte Tabla 3
La utilidad esperada por cada proceso se aplica un recargo del costo unitario según el tipo de
examen
Tabla 17 | Fijación del precio del servicio de hematología
Concepto N° de exámenes
Total costo unitario
% de utilidad asignada por
la Gerencia de la empresa
Utilidad Obtenida Precio del examen
Hematología completa 8,668 30% Velocidad de sedimentación (VSG)
28 25%
Tiempo de protrombina (TP)
559 17%
Tiempo parcial de tromboplastina (TPT)
559 30%
Grupo sanguíneo y factor RH
1167 30%
Total 10,981 Exámenes
7,06 30.58
5,88 29,41
4,00 27,53
7,06 30,58
7,06 30,58
23,53
23,53
23,53
23,53
23,53
Tabla 18 | Fijación del precio Justo del servicio de hematología
Concepto N° de exámenes
Total costo unitario
% de utilidad asignada por
la Gerencia de la empresa
Utilidad Obtenida Precio del examen
Hematología completa 8,668 30% 12,41 3,70 16,11
Costos Fijos Costos VARIABLES * Por vehículos o flota Por bienes y otros Por personal
Cuota de depreciación Cuota sindical Nómina administrativa Costos y Gastos en insumos: Combustibles y lubricantes Filtros de gasolina, aire y aceite Frenos Cauchos
Cuota de crédito a amortizar Cuota gremial Nómina de mantenimiento Seguro de casco Nómina de operación Seguro de responsabilidad civil Costos de infraestructura
mobiliario, equipos
Patente de vehículos Gastos de oficina Gastos en lavado y engrase
Costos de depreciación de mobiliarios y equipos
Gastos en reparaciones menores
Inversión inicial para operación Gastos en reparaciones mayores Gastos en mano de obra
ESTRUCTURA DE COSTOS PARA EL TRANSPORTE *La cantidad de insumos consumidos o a emplear, se determinan de acuerdo a los parámetros de consumo nacionales o internacionales,
y específicos para el tipo de vehículo estándar, y de los parámetros establecidos para la operación o prestación del servicio.
Recomendaciones
Si la empresa es Grande con varias actividades a desarrollar Como producción y servicios debe crear: • Centro de costos por departamento
Identificar su proceso productivo
Evitar las partidas o cuentas
denominadas OTROS GASTOS
Puede Investigar más sobre el tema
en las Universidades
Realice mesas de trabajo con Personal de producción,
Administrativo, contabilidad, RRHH, Compras para determinar realmente
las partidas y/o centros de costos adaptados a la empresa.
Si la empresa lleva su contabilidad al día tiene el 40% del trabajo adelantado para diseñar su propia estructura de costos.
Bibliografía de Contabilidad de costos • Charles horngren • Laureano carlo santos • Juan Garcia Colín • Carlos Augusto Rincón • Juan Martin Carratala
Teléfono: (0261) 7986045 Calle 77 entre avenida 14A y 15
Edificio 5 de Julio Piso 4 Oficina D-02 Maracaibo
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Gracias por su Participación
Instituto celuz @iceluz
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