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DISEÑO DE LAS SALIDAS DEL SISTEMA
ANA ASTRID SAGUN
DAVID LEONARDO QUEMBA
DAISY CAROLINA PRADA LOAIZA
MARTHA LILIANA TORRES
YENNIFER ARAGON PARRA
Docente:
JORGE MARIO ZULUAGA CAMPUZANO
UNIVERSIDAD DEL QUINDIO
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA
ANÁLISIS Y DISEÑO DE INFORMACIÓN II
2013
INTRODUCCIÓN
Aprender a distinguir las características de los dispositivos de salidas,
métodos, uso e identificar las necesidades y aplicación de cada uno de
ellos es el tema que trataremos a continuación.
Las salidas de los diferentes sistemas de informacion son la conexión
entre datos, informacion y usuarios, llegar a ello de la manera efectiva,
con calidad y eficiencia es obteniendo el conocimiento y uso correcto;
Teniendo en cuenta las diferentes formas en que se pueden presentar
para facilitar su utilidad.
CONTENIDO
¿Como identificar las necesidades desalida del sistema?
¿Como presentar la información?
Diseño de salida impresa
Diseño de salida de pantalla
Características
¿Cómo identificar las necesidades de salida del sistema ?
1. Lo más importante es identificar las necesidades yexpectativas de información que tienen los usuarios, loscuales utilizan un sistema.
2. Tener presente la clase de organización, los objetivos, fines yexpectativas que persiguen, esto con el fin de garantizar unbuen producto de salida del sistema.
¿Cómo identificar las necesidades de salida del sistema ?
3. Identificar como es requerida la información; ya sea enforma electrónica o física.
4. saber quienes son los que reciben las salidas delsistema «usuarios internos o externos».
5. Identificar que clase de tecnología se utiliza y si esta se puedecambiar para mejorar el sistema
6. Identificar la clase de información que se administra en el sistema«contable, judicial, entre otras».
¿Cómo identificar las necesidades de salida del sistema ?
¿ como presentar la información?
La presentación de información se debe realizar en formatosaceptables que faciliten su interpretación, siendo clara, concisa,simple y fácil de utilizar.
Se pueden usar diferentes tipos de gráficos o formatos, de acuerdo alo que se pretenda presentar, el analista debe identificar el que másconvenga.
Formato TabularUtiliza tablas para presentar la información, en este formato
cierta información es más importante y, por consiguiente,
debe resaltar sobre la demás. Recomendado para presentar
datos cuando:
Los detalles son presentados en categorías discretas
Gran cantidad de detalles que no requieren comentarios
Cuando cada categoría deba tener una etiqueta
Cuando es necesario obtener totales o comparar
diferentes componentes
Cuando las entidades dependan del tiempo
Formato GráficoUtiliza gráficos para presentar la información, facilitando el entendimiento al
usuario. Se puede manejar mayor volumen de información con preferencias
ajustables. Existen distintos tipos de gráficas:
De Sectores: describen las partes de un todo que tienen
relación con una actividad
Curvas: muestran cambios en la actividad en un lapso
De escalones o superficie: muestran cambios en
categorías
Mapas: muestran variaciones en distintas zonas
geográficas
Barras y columnas
Lo que debe contener un Gráfico…
Toda gráfica debe incluir un titulo
Fecha en que se realizo
Añadir números de página
Deben colocarse etiquetas bien ubicadas y utilizando un
tipo de letra que ayuda a que sea legible
No deben utilizarse abreviaturas
Uso de Iconos…Los íconos son representaciones gráficas de entidades, ayudan a acceder
rápidamente a la información y son visualmente atractivos, ayudando a manejar
mejor el sistema.
Cuando y como utilizar los íconos en un sistema de información:
Que sean reconocidos fácilmente por el usuario
Es mejor utilizar etiquetas en vez de un ícono si no existe uno que represente lo
requerido
Utilizar un ícono por entidad así aparezca en diferentes partes del sistema
No colocar etiquetas en los iconos. Éstos deben comunicar su significado con
claridad
No agrupar íconos en una zona pequeña para evitar la sobrecarga de imágenes
Mantener un mismo tamaño para todos los iconos
OBJETIVOS DEL DISEÑO DE LA SALIDA
Debido a que una salida útil es esencial para asegurar el uso y aceptación del
sistema de información, son varios los objetivos que se debe tener en mente al
diseñarla. Aquí se mencionan seis objetivos:
1. Diseñar la salida para satisfacer un propósito específico.
2. Hacer significativa la salida para el usuario.
3. Entregar la cantidad adecuada de salida.
4. Proporcionar una distribución adecuada de la salida.
5. Proporcionar la salida a tiempo.
6. Seleccionar el método de salida más electiva
TECNOLOGÍAS DE SALIDA
Se necesitan diferentes tipos de tecnologías para producir diferentes tipos de
salida.
Para la salida impresa, las opciones incluyen una
variedad de impresoras.
Para la salida en pantalla, las opciones incluyen
monitores integrados a computadoras o independientes.
DISEÑO DE SALIDA IMPRESA
Debido a que los informes impresos
constituyen un tipo común de salida, es
lógico asumir que en cualquier
organización grande hay muchas
impresoras.
DISEÑO DE SALIDA IMPRESA
La tendencia en las impresoras va en dirección
de mayor flexibilidad. Esta tendencia se traduce
en ampliar las opciones para la ubicación del
sitio de impresión, dar cabida a diferentes
cantidades de caracteres por página, incluir
diversos estilos y tamaños de letra, cambiar la
posición de la impresión en la página, incluir
más capacidad gráfica (incluyendo el uso de
color), imprimir silenciosamente, reducir la
necesidad de almacenar la cantidad de
formularios preimpresos, simplificar las tareas
del operador del equipo de impresión y reducir
la necesidad de intervención de un operador en
el proceso.
En el diseño de salida impresa se debe
determinar el propósito para la impresora.
Una vez que se establece, se deben tener en
cuenta tres factores principales de las
impresoras:
1. Confiabilidad.
2. Compatibilidad con software y
hardware.
3. Soporte técnico del fabricante.
DISEÑO DE SALIDA IMPRESA
VENTAJAS Y DESVENTAJAS
MÉTODO DE SALIDA IMPRESA
VENTAJAS DESVENTAJAS
Costeable para la mayoría de las organizaciones Podría ser ruidosa
Flexible en tipos de salida, ubicación y capacidad Problemas de compatibilidad con software de
computadora
Maneja grandes volúmenes de salida Podría requerir suministros especiales y caros
Puede llegar a muchos usuarios a bajo costo Aún requiere intervención del operador
Altamente confiable con poco tiempo inactivo Dependiendo del modelo, podría ser un poco lenta
DISEÑO DE SALIDA DE PANTALLA
Las pantallas tienen ciertas ventajas sobre
las impresoras debido a su bajo nivel de
ruido y potencial para la interacción del
usuario.
En este último aspecto, la salida de pantalla
puede ofrecer flexibilidad al permitir al
usuario cambiar la información de salida en
tiempo real a través de la eliminación,
incorporación o modificación de algunos
componentes del informe.
DISEÑO DE SALIDA DE PANTALLA
Los monitores, o pantallas de
despliegue, son una tecnología de
salida cada vez más popular.
Principalmente usadas para la entrada
de datos, las pantallas también
constituyen una tecnología factible
para muchos otros usos conforme su
tamaño y precio disminuyen y
conforme aumenta su compatibilidad
con otros componentes del sistema.
DISEÑO DE SALIDA DE PANTALLA
Las pantallas también permiten la
revisión de salida almacenada y el
despliegue de elementos de una base
de datos, lo cual contribuye a que los
tomadores de decisiones individuales
no tengan que guardar informes
redundantes.
VENTAJAS Y DESVENTAJAS
MÉTODO DE SALIDA DE PANTALLA
VENTAJAS DESVENTAJAS
Interactiva Requiere área para el cableado y configuración
Trabaja en línea, transmisión en tiempo real a
través de redes distribuidas ampliamente Aún podría requerir documentación impresa
Silenciosa
Toma ventaja de la capacidad de la computadora
para navegar en las bases de datos y archivos
Puede ser costosa si se requiere para muchos
usuarios
Adecuada para acceder a mensajes que cambian
muy seguido
CARACTERISTICAS
DISEÑO DE SALIDAS
Determinan que información presentar.
Permiten decidir si la información será presentada en forma visual, verbal o
impresa y seleccionar el medio de salida.
Disponen de la presentación de la información en un formato aceptable.
Permiten decidir cómo distribuir la salida entre los posibles destinatarios
BIBLIOGRAFÍA
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