diseño de presentaciones efectivas

DISEÑO DE PRESENTACIONES EFICIENTES - Eduardo Trujillo Hernández. ([email protected]

DISEÑO DE DISEÑO DE PRESENTACIONESPRESENTACIONES

RECOMENDACIONES PARA UNA RECOMENDACIONES PARA UNA BUENA PRESENTACIÓN EN PÚBLICOBUENA PRESENTACIÓN EN PÚBLICORECOMENDACIONES PARA UNA RECOMENDACIONES PARA UNA

BUENA PRESENTACIÓN EN PÚBLICOBUENA PRESENTACIÓN EN PÚBLICO


ETAPAS PARA BUEN ETAPAS PARA BUEN DISEÑO DISEÑO DE DE

PRESENTACIONESPRESENTACIONES

PREPARACIÓN

ELABORACIÓN

POR ÚLTIMO, PARANO OLVIDAR

CÓMO SE DESCRIBEEL CONTENIDO


ConsideracionesConsideraciones

• El orador Explica– Para eso fue llamado

– NO Lee

– Asistentes NO Leen

• Conocimiento del tema.

• Ahorre en materiales y palabras.

• Mejores herramientas: Lápiz y Papel.


Inicie con los resultados en Inicie con los resultados en mentemente• ¿Cuál es el verdadero propósito de la charla?

• ¿Por qué es lo que se le pida hablar?

• ¿Qué espera la audiencia? ¿Qué espera de la audiencia?


Conocer la audienciaConocer la audiencia

• ¿Cuál es la audiencia?

• ¿Cuál es su propósito? ¿Busca información práctica concreta o teórica?

• ¿Por qué lo buscaron a Usted?

• ¿Dónde será la conferencia?

• ¿Cuándo será la conferencia?


Esboce la estructura la presentaciónEsboce la estructura la presentación

• Fluidez de la información.

• Coherencia y Relaciones.

• Ejemplos.

• Ayudas audiovisuales.


Contenido, contenido, Contenido, contenido, contenido...contenido...

• No sólo lo audiovisual.

• Contenido sólido aporta al Éxito.

• No solo datos, datos, datos…

• Acorde a la audiencia.

• ¿Cuáles son las partes más importantes del tema de acuerdo al público?

• Mayor detalle: Documento aparte


DuraciónDuración

• ¿Pasa la "prueba del ascensor"?

• Ideas claras, concretas: Breves


SencillezSencillez

• Facilita la comprensión.

• Simplificar es dejar la esencia

• Exige más trabajo, pero Asegura el Éxito

• “Si su audiencia debe recordar sólo tres cosas acerca de su presentación, ¿cuáles deben ser?”

• 1. (...)

• 2. (...)

• 3. (...)


• Mostrar información gráfica

• Nada en su diapositiva debe sobrar

• No hay que ocupar todo el espacio

– Eficacia en el mensaje visual

• Diapositivas no son el centro, lo es la Audiencia.

Sencillez (2)Sencillez (2)


Texto y viñetasTexto y viñetas

• Poco o ningún texto

• Preferible preparar un documento aparte más detallado


Contar cuentosContar cuentos

• Anécdotas

• Ejemplifican

• Crean vínculos emocionales

• Relacionadas con el tema


Animaciones y TransicionesAnimaciones y Transiciones

• Usarlas prudentemente.

– Cansan la visión

– Distraen

• Un simple barrido de izquierda a derecha es suficiente.

• No usar más de dos y tres diferentes tipos de efectos de transición.


Fotografías y/o ImágenesFotografías y/o Imágenes

• Recordar, Relacionar

• Fotografía de personas

– Audiencia conecta un nivel más emocional

– Identificación

• Fotografías Alta Calidad

• Evitar imágenes ya muy vistas


Fotografías y/o Imágenes (2)Fotografías y/o Imágenes (2)

• Protagonismo de la imagen

– Principal: Resaltarla

�Contraste

�Perfilada

Poco texto o ninguno

– Secundaria: Transparentarla

�Opacarla

�Desenfocarla


Tema visual: FondoTema visual: Fondo

• Identifica la presentación.

• Si puede evitar, no use las plantillas de PowerPoint.

• Crear una propia plantilla.


Gráficas o Cartas estadísticasGráficas o Cartas estadísticas

• Presentan datos Resumidos.

• Se pueden acompañar de tablas.

• Lectura rápida: Orador los explica.

• Gran impacto visual.


Gráficas o Cartas estadísticas: TiposGráficas o Cartas estadísticas: Tipos

Tipo “Torta”Pocas divisiones o sectores.Muestran participaciones.Limitar los sectores a 4-6

Pocas columnasMuestran cambios de cantidad en el tiempo.Limitar las barras a 4-8

Pocas barrasComparar las cantidades.Limitar entre 4 y 6

Comportamiento en el tiempo.Mostrar tendenciasLíneas

Barras verticales

Barras horizontales


Gráficas o Cartas estadísticas: TablasGráficas o Cartas estadísticas: Tablas

• Complementan gráficos

• Usar si no hay gráficos

• Datos más representativos.

OPERADORESEstado

competenciasEstado comp.

OperaciónAño

Clasificación Escolaridad

Cantidad personas

Inexperto 1

Experto 1

Entrenador InnovadorInexperto

2Experto

2Entrenador

2Innovador

2

Operarios envasadores 75 100 2005 0 8 5 0 0 0 50% 0% 0% 0%




Operarios envasadores 88.5 100 2008 2 8 0 0 2 2 0% 0% 20% 20%

PERSONAL OPERARIO DE EQUIPOS: ENVASADORES

Año Cantidad personas Escolaridad Inexperto Experto Entrenador Innovador

2005 8 0 50% 0% 0% 0%

2006 8 1 50% 0% 0% 0%

2007 8 1 30% 0% 0% 0%

2008 8 1 0% 0% 20% 0%

2008 8 2 0% 0% 20% 20%

Ejemplo de tabla con muchos datos:

Ejemplo de tabla con datos representativos:


ColorColor

• Evocan sentimientos, emociones.

• Puede aumentar el interés y Innovadorr la comprensión y la retención.

Colores frescos�Azul y verde�Mejor para los fondos

Colores cálidos�Naranja y rojo�Mejor para los objetos en primer plano (por ejemplo, texto)


Color: Color: Efectos de contraste, realce entre objetosEfectos de contraste, realce entre objetos

Salón de proyección oscuro

�Letras con colores suaves (claros)

�Fondo oscuro

Salón de proyección iluminado�Letras colores oscuros�Fondo blanco o claro


Fuentes o Tipos de letrasFuentes o Tipos de letras

• Agrupan en dos tipos:

ü Sans

ü Sans Serif

• Utilice el mismo conjunto de la fuente

• Tamaño:üTítulos: 45 puntos mínimo

üContenidos: 32 puntos mínimo


Fuentes o Tipos de letras (2)Fuentes o Tipos de letras (2)

Serif

• Diseñadas para utilizarse en documentos con mucho texto

• Fáciles de leer en tamaños de punto pequeños

• En presentaciones de pantalla los remates tienden a perderse

• Ejemplos: Times New Roman, Century,

fuentes góticas, etc.


Fuentes o Tipos de letras (3)Fuentes o Tipos de letras (3)

San-serif

• Generalmente mejores para presentaciones de PowerPoint

• Elegir una fuente sans serif y profesional que sea “amistosa” para leer

• Ejemplos: Arial, Tahoma, Swiss, etc.


Videos y/o audiosVideos y/o audios

• Como apoyo para ilustrar, ejemplarizar.

• Útiles para hacer cambio de ritmo

� Descansar mentalmente

• Aumentar el interés

• Evitar efectos de sonido para transiciones


POR ÚLTIMO, PARA NO OLVIDARPOR ÚLTIMO, PARA NO OLVIDAR

• Su presentación es en Beneficio de la Audiencia.

• Mostrar información gráfica que complemente y apoya al Orador.

• Nunca, Nunca dé la espalda a la audiencia y menos para leer el texto de la diapositiva.

• Recuerde los derecho de autor.

• La confianza


DISEÑO DE PRESENTACIONES EFICIENTES

Eduardo Trujillo Hernández

BIBLIOGRAFÍA

REYNOLDS, Gabriel. Presentation Zen: Simple Ideas on Presentation Design and Delivery. California, 2008. (Algunas recomendaciones disponibles en: http://www.garrreynolds.com/Presentation/slides.html o en http://www.presentationzen.com/ )

TRUJILLO Hernández, Eduardo. Experiencias propias.

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