Roles y tareas ¿Quién hace qué?

La producción editorial es un proceso compuesto de diversos pasos, que implican desde la

creación y concepción de la publicación hasta la llegada al lector.

Rol y tarea

Antes de describir el flujo de trabajo que genera el proceso editorial, es importante aclarar

que “rol” y “tarea” son cosas que se deben distinguir una de la otra. Porque puede generar

vicios y malentendidos desde el origen del proyecto.

Rol: Cargo, título o nombramiento que representa las responsabilidades o la función

que cumple alguien dentro de una organización.

Tarea: Trabajo que debe hacerse en un tiempo limitado.

De acuerdo a la cantidad de personas que tenga el equipo editorial y la magnitud del

proyecto, (equipo de una publicación, equipo de una editorial con varias publicaciones) los

roles representarán más tareas o menos responsabilidades. Los roles pueden englobar

muchas tareas o pueden desdoblarse y cumplir pocas.

Cada organización “denomina” de manera diferente a las tareas. El modo de representar la

tarea es por medio del rol.

Las tareas de un rol pueden entrecruzarse con otro, estar bien delimitadas, ser ambiguas,

estar explícitas o implícitas en el contrato, descriptas y explicadas por la jerarquía a cargo;

todo dependerá de las políticas de comunicación de la organización.

LOS ROLES Y TAREAS POR ÁREA:

1. Área Editorial:

• Consejo o Comité Editorial: Se trata de un conjunto de personas —que generalmente

asisten a la editorial como asesores externos— especialistas en las materias de la publicación, o

bien socios capitalistas de la inversión editorial. Su función es la de tomar decisiones que guíen

coherentemente los contenidos con la estrategia comercial. Dependerá de la línea editorial que el

perfil del comité esté más cercano a lo editorial que a lo comercial o viceversa.

• Director Editorial o Publisher: Apoyado en los dictámenes, en las relaciones públicas y en

el conocimiento del medio y del mercado editorial, decide con el consejo o comité qué y a quiénes

se publica (línea editorial). Trata y negocia con los entrevistados, con los manager o los “relaciones

públicas” de figuras y personajes del medio. Planea y supervisa la promoción de la revista, está

directamente relacionado con mercadotecnia, comercialización, distribución y ventas.

• Editor en jefe o Editor: Evalúa el desarrollo de los contenidos. Toma las decisiones

estratégicas en cada edición. Tiene la visión editorial global y marca las pautas de la línea editorial.

Asigna espacios para los diferentes artículos (jerarquiza) y define los criterios para abordarlos de

acuerdo con la línea editorial. Realiza el cronograma general de entregas y cierres, el presupuesto

de producción editorial y acuerda los pagos con sus colaboradores. Elabora junto al Director de

Arte la cuadrícula de edición y gestiona recursos económicos y humanos para concretar la

publicación.

Trabaja estrechamente con el Director Editorial o Publisher y está al tanto de las tendencias del

mercado asesorándose con mercadotecnia.

• Coeditor general o Subeditor: Supervisa el proceso de elaboración de los contenidos.

Evalúa la coherencia y pertinencia de los diferentes artículos en el conjunto de la publicación. Crea

textos a partir de fuentes de información dadas, trabaja en contacto con los autores y el Editor en

Jefe.

• Editor de sección o coeditores: Se encarga de proponer, seleccionar, elaborar o encargar

los artículos que comprenden la sección editorial que tiene a su cargo. Se apoya en el Editor en Jefe

para definir contenidos y en el Coeditor para desarrollarlos.

• Coordinador editorial: Es el responsable de poner en contacto a los proveedores

(redactores, fotógrafos, ilustradores, etc.) con el Editor en Jefe y los Editores de sección. Hace el

seguimiento de los artículos encargados, gestiona los recursos para elaborarlos y supervisa

técnicamente los trabajos entregados (formatos y características según la casa editorial).

• Jefe de Redacción o corrector de estilo: Es el encargado de cuidar el estilo de los textos.

Aplica el manual de estilo y lee todos los textos resolviendo los errores gramaticales, ortográficos y

los problemas de sintaxis. Reemplaza expresiones ofensivas (si no son adecuadas para la línea

editorial), verifica datos e información expuesta. Corrige errores ortotipográficos1 y controla la

paginación, entre otras tareas.

• Redactor o asistente editorial: Se encarga de elaborar textos de secciones menores, de

recuadros anexos de otros artículos, de páginas de “misceláneas”. Crea todo tipo de textos

sencillos a partir de fuentes de información dadas. También puede realizar entrevistas,

transcripciones, publirreportajes, entre otros.

• Colaboradores: En el área editorial, los colaboradores se remiten a los redactores free lance y

columnistas de la publicación.

Los redactores free lance se encargan de los textos encargados por el editor en jefe que tendrán

que ver con cuestiones de actualidad o de la temática de cada edición. Entrevistas, coberturas,

crónicas, reportajes, reseñas, etcétera.

Los columnistas se encuentran en una situación de referencia. Son referentes o representantes

dentro del ámbito que dominan. Sus artículos son, generalmente, de opinión. Pueden o no estar

relacionados con el resto de la edición. En muchas ocasiones, ellos proponen o envían el artículo

que consideran adecuado o “necesario” para los lectores que los siguen.

2. Área de Diseño

• Director de Arte: Define la identidad gráfica de la publicación y elabora la estrategia visual

con la que se presentará cada contenido. En conjunto con el Editor en Jefe, realiza la cuadrícula de

edición y define espacios y ubicaciones de los diferentes artículos y publicidad. Con el Director

Editorial elabora y planifica nuevas secciones, espacios o publicaciones.

• Editor Gráfico: Supervisa el diseño y la formación de las páginas de la revista y evalúa su ritmo

global, su coherencia y su dosificación. Gestiona recursos y establece criterios de trabajo con

proveedores de arte como fotógrafos, ilustradores, infografistas, coordinadores de moda o

maquillistas. Es el encargado de entregar los artes finales a producción; revisar las pruebas de color

y realizar los cambios pertinentes.

• Diseñador Editorial: Diseña los artículos más elaborados de la publicación. Propone y discute

la idea original con el Director de Arte y el Editor Gráfico y solicita elementos que considere

necesarios para su diseño. Realiza los ajustes y correcciones que le marque el Editor Gráfico y

elabora el arte final.

• Formador: Se encarga de la diagramación de secciones y páginas sencillas. Generalmente se le

asignan los textos e imágenes que deberá incluir en su maqueta. Se basa en las normas establecidas

en el manual de estilo y responde al Editor Gráfico.

• Editor de Fotografía: Organiza y asigna las sesiones fotográficas. Administra los tiempos del

estudio fotográfico (si el medio tuviera uno), propone ideas para producciones o reportajes;

selecciona el material de los fotógrafos, procesa y retoca las imágenes seleccionadas, realiza el

presupuesto de su área y actualiza el archivo fotográfico (también puede contar con un asistente o

colaborador que se encargue del archivo).

• Fotógrafos: Son los encargados de acudir a citas establecidas por su editor para recabar el

material fotográfico de la revista. Realizan una junta previa con diseño donde discuten y coordinan

los criterios de trabajo del artículo. Si son colaboradores externos, su trabajo también consiste en

entregar las fotografías seleccionadas, retocadas y procesadas.

• Ilustrador: Realiza trabajos de ilustración que requiera la publicación. Desde caricaturas y

monos hasta historietas e ilustración científica, dependiendo del estilo y técnica de cada ilustrador

en relación con la línea gráfica del medio.

• Infografista: Es un ilustrador con grandes nociones de comunicación y arquitectura de la

información. Se encarga de realizar gráficos que faciliten la comprensión de procesos complejos

como líneas históricas, mapas estadísticos, explicación de pasos o procesos y cortes transversales.

3. Área Comercial

• Gerente de Comercialización: Define los precios finales de los espacios publicitarios y de la

publicación. En el Plan de Comercialización, establece los métodos y lugares de venta al público

adecuados con la línea editorial. Lleva a cargo las labores presupuestarias y de inversión en la

compañía. Planifica y coordina desde los pagos a proveedores hasta la obtención de líneas de

financiamiento.

• Jefe o Gerente de Ventas: Determina la cartera de clientes potenciales de acuerdo con los

objetivos establecidos y asigna ejecutivos para las cuentas. Coordina el Programa de Ventas.

• Ejecutivo de Ventas: Puede estar a cargo del seguimiento de una o varias cuentas. Es la

relación directa con los anunciantes de la publicación. Ejecuta las acciones establecidas en los

programas de ventas.

• Jefe o Gerente de Marketing: Se encarga de estudiar y analizar el mercado editorial y los

hábitos de consumo de revistas. Propone ideas y presenta estudios para generar contenidos para

nichos específicos como nuevas secciones editoriales, nuevos productos o el replanteamiento de

espacios existentes. Coordina y planifica las acciones de promoción y mercadeo.

• Ejecutivo de Marketing: Puede estar a cargo de una publicación en específico en una

editorial de varios títulos. Ejecuta las acciones establecidas en los programas de mercadeo.

• Jefe de Relaciones Públicas: De acuerdo a los objetivos buscados en cuanto a contenidos,

presencia de imagen. Garantiza y hace el seguimiento del posicionamiento de la publicación, al

asegurarse la participación en eventos, ferias, festivales, bares (el rédito es más de prestigio y

cercanía con su público que económico). Busca y concreta alianzas a favor de la publicación.

• Promotor: Ejecuta las acciones establecidas en los programas de comunicación y promoción.

• Gerente de circulación: Establece el plan estratégico por el cual, la publicación llegará y será

accesible al público meta. Estudia las poblaciones y sus características.

• Jefe de distribución: Coordina la salida de ejemplares a los diferentes canales de distribución

y puntos de venta. Recupera las devoluciones.

4. Área de Producción

• Gerente de Producción: Cumple la función de supervisar el trabajo de los proveedores de

impresión y encuadernación. Elabora los calendarios de entrega a imprenta según las necesidades de

la empresa y las posibilidades técnico-económicas. Asesora al área de Diseño en los medios más

adecuados para entregar o reproducir sus trabajos. Realiza el seguimiento de la publicación desde

su etapa de elaboración de artes finales hasta la entrega del producto por parte de la imprenta.

• Jefe de Preprensa: Se encarga de preparar los archivos para negativos, si la impresión va a ser

en off set tradicional, o bien, los prepara para su impresión digital. Entrega las pruebas (plotters) a la

editorial para que se revisen antes de autorizar la impresión.

• Prensista o Jefe de prensa: Reproduce en papel, de la manera más fiel posible, lo que el

preprensista le ha entregado. La impresión la realiza por medio de láminas que pueden resultar por

la exposición de negativos, o por medios digitales directo a placas.

• Jefe de acabados: Coordina el final del proceso de producción, haciéndose cargo de los

acabados, que pueden incluir numerosas características.

• Encuadernador: Ejecuta la encuadernación, en la que se unen los pliegos, se adhieren los

forros impresos generalmente en otro material y se refinan las páginas.

Éstas son algunas de las funciones y áreas principales que, habitualmente, podemos

encontrar en las empresas editoriales de nuestro medio.

La existencia de una u otra área o función dentro de una determinada compañía se debe,

generalmente, a la dimensión de la misma; pudiendo en las editoriales más grandes existir

muchas más áreas específicas, y en las más pequeñas teniendo que asumirse más funciones.

1 Ortotipográficos/Ortotipografía. Se trata de la combinación entre las reglas ortográficas y estéticas de la tipografía. Estas reglas aclaradas en el manual de estilo se aplican en las publicaciones impresas y se ajustan tanto a la línea editorial (contenido, procedencia y lectores) como a la disciplina que atienden (matemáticas, moda, medicina, literatura, periodismo, etc.). Las reglas ortotipográficas definen desde la aplicación de los distintos estilos de letra (redondas, negritas, cursivas, versalitas) hasta la normatización del estilo de presentación de las citas o testimonios, citas bibliográficas, recuadros, balazos y destacados, índices, notas al pie de página, entre otras secciones).