2012 FallDissertation Submission Manual

■ Online Submission: Dec. 24, 2012 ~ Jan. 4, 2013 (24 hours)■ Hardcopy Submission: Jan. 2, 2013 ~ Jan. 11, 2013 (Mon ~ Fri, 9:00~17:00)

제출 준비

로그인논문 정보

작성

파일 첨부

온라인 제출 확인 날인받은 제출확인서 1부,

책자 6권(심사위원 날인한원본 1부 포함) 제출

논문제출하기

재 제출

제출

온라인 제출

책자 제출

제출확인서 날인받은 후

대학원 교학부 제출

저작권 동의

1.Submission Process

1

PDF변환

※ Submission Expatiation Process

학위논문 등록

이용허락서 제출

책자 6권(심사위원날인한 원본 1부 포함)

제출확인서 제출논문 제출자

이용허락서 1부, 제출확인서 1부 제출

온라인 제출 확인 날인 받은 제출확인서 수령

제출 완료

제출확인서날인 받은 후

대학원 교학부 제출

PDF 변환 온라인 제출 책자 제출 제출 완료

책자 제출 창구 온라인 제출 창구

2.1 Registration for submission 

2. Online Submission

2

“Dissertation submission”

① “Research” ‐> “Dissertation submission”‐> Click on “Dissertation submission”

3

② Click on “Registration for submission”

※ Withdrawal from registration for submission: students must withdraw from theirregistration after dissertation submission if they wish to borrow books from libraries outsidethe university and use the photocopying service until graduation.

③ Enter the ID number and password.‐ ID: Student number ‐ Password: Password used to log on the main library’s website

(the initial one contains the last seven digits of the resident registration number)

“Registration for submission”

2.1 Registration for submission 

2. Online Submission

4

⑤ If the installation guide message “Distant Connection Program” pops up, click on “Do not install” and then please log in.

④ Click on “Click” and log in to the submission system. 

“Click”

2.1 Registration for submission 

2. Online Submission

2.2 Submit a dissertation 

5

① Click on “submit dissertation”.

② Click on “Next”.

“Submit a dissertation”

2.3 Information on dissertation 

6

① Fill in information on the dissertation.② Sections with asterisks “*” are required to be filled out. ③ Please write the alternative heading for the dissertation as “title : subtitle”.④ Schools (graduate schools), departments and majors are arranged in the order of consonants.

2.4 Agreement on Copyright 

7

① Choose the scope of publication 

‐ Restricted publication: Access to original copy is restricted. ‐ On‐campus publication: Access to original copy is only provided at university. ‐ Full publication 

② Please read the agreement carefully and click on “I agree”. Then, click on “Next”.

“I agree”

2.5 File Attachment

8

① File attachment 

‐ The attached file must be the same as the spring‐bound dissertation.‐ Please upload the original dissertation file and its PDF file. ‐ You may leave empty the “Label” and “Note” blanks.

※ Please read the “PDF Conversion Manual” on the dissertation submission menu to learn how to convert the dissertation document file into a PDF file. 

You must fill in your ‘student ID number’ as your file name. The attached file must have all parts of the dissertation, for instance, cover page, abstract and image files.※ Please upload as a ZIP file if 2 or more files are needed to attach the original copy of the dissertation.

“Original copy”

2.6 Submission 

9

① Click on “Submit” after checking your information filled in blanks. 

※ The administrator’s approval process may take a day after submission. ※ Please submit in advance for there may be an excessive number of submissions in the last submission week.

10

② This screen shows confirmation of the submission process. 

③ You can check the dissertation information when you click on “View”.

“Submission”

2.6 Submission 

2.7 Return 

11

① This screen indicates that the administrator returned the dissertation.

② Please click on “Edit” and check whether you have entered dissertation information, original copy file and PDF file in accordance with the prescribed submission format. And, then re‐submit them.

2.8 Approval

12

① 관리자 승인 완료 후 화면입니다.

This is the “removal of the submission record” button. Do not click on this button as the approval ID number will not be usable after

clicking on it.

Approval ID Number for online submission.

Please write this number in theUse Permission Form andCertificate of Submission Forms

“Approval”

2.9 Printing out Certificate of Submission / Use Permission Form

13

① Upon completion of the administrator’s approval process, please print out the Certificate of Submission and Use Permission Form from the Main Library’s Dissertation Submission Guide website and hand them in. 

※ Documents for submission ‐ Online Submission: 1 Use Permission Form ‐ Hard Copy Submission: 1 Certificate of Submission with a seal of confirmation of online 

submission, 6 hard copies (including 1 copy sealed by supervisor(s))

“Certificate of Submission/Use Permission Form”

14

① Please submit (1) 1 Certificate of Submission with a seal of confirmation of online 

submission and (2) 6 hard copies (including 1 copy sealed by supervisor(s) to the Hard Copy 

Submission Desk at the 2nd floor of the Yonsei‐Samsung Main Library.

② Please submit to your school’s academic affairs office 1 Certificate of Submission with a 

seal of confirmation of online submission from the Hard Copy Submission Desk. (Copies from 

graduate schools will be kept and sent by the Registration Office for Dissertation Submission.)

※ Please note that copies will not be accepted (thus not registered) without one copy with a 

seal of supervisors.

※ Submissions cannot be registered on Saturdays and Sundays.     

3. Submission of hard copies 

For more questions regarding thesis submission, please contact the following office.

Yonsei University Library(연세대학교 학술정보원 학술정보지원팀)Tel: 02‐2123‐6312, 6325 E‐mail: chostone@yonsei.ac.kr