C.O. LES COTEAUX (50-613) C.O. ST-CLET 2006 (50-955)

C.O. COTEAU DU LAC (50-165) C.O. ST-LAZARE 2005 (50-946)

C.O. LES CÈDRES (50-147) C.O. L’ ILE PERROT (50-916)

C.O. VAUDREUIL-DORION (50-940) C.O. RIGAUD (50-614)

DISTRICT CENTRE DU QUÉBEC

ALBUM SERVICE COMMUNAUTAIRE

TOURNOI ÉCHECS du 17 MARS 2013

PROJET DE ZONE

LA MERVEILLEUSE ZONE 13

LIEUTENANTE-GOUVERNEURE Estelle Deniger et Gérald

RESPONSABLE : PIERRE DOLBEC, EX-PRÉSIDENT

C.O. VAUDREUIL-DORION ( 50-940 )

DISTRICT CENTRE DU QUÉBEC

Inscription au Concours d’albums de services communautaires

Historique du projet 2012-2013

Tournoi Échecs Zone 13 Titre du projet : T

Vidéo* Activité Jeunesse* Activité Levée de fond* Projet simple*

Texte* Activité social* Activité Communautaire* Projet conjoint*

Présenté par le Club Optimiste : Club Optimiste Vaudreuil-Dorion

Numéro du club : 50-940

Personne-ressource : Pierre Dolbec Adresse courriel : Dolbec.p @videotron.ca

Numéro de téléphone : 450-455-5348 Numéro au travail :

Adresse : 53, rue du Chanoine Groulx

Ville : Vaudreuil-Dorion Province : Québec

Code postal : J7V 2T9 District : Centre du Québec

Nombre de membres engagés dans le projet : 6

Nombre de membres au sein du club : 80

Nombre de jeunes présents : 26

Date d'approbation du projet par /conseil d'administration du club : Novembre 2012

Date de réalisation du projet (jj/mm/aaaa): Du 30 10 2012 au 17 03 2013

Nombre d’heures approximatives consacrées au projet : Optimistes 12 Autres

Nombre de membres nécessaires pour coordonner le projet : 1

Combien de fois votre club a-t-il tenu ce projet? Plusieurs fois, projet

récurrent

- Écrire dans la partie ombragée seulement

- *Noircir les cases appropriées

X

X

X

X

Album Service action communautaire

Répondez aux questions suivantes le plus précisément possible.

1. Décrivez le projet. Tournoi d’échecs 2013 , projet de la Zone 13

2. Énumérez les objectifs précis du projet. Qualification des joueurs de notre Zone

pour le tournoi de Région.

3. Pourquoi votre club a-t-il choisi de tenir ce projet? Beaucoup de jeunes de notre

Zone manifestent de l’intérêt pour cette activité.

4. Expliquez le plan de publicité/promotion de ce projet. Posters que l’on affiche

dans les écoles primaires et secondaires de notre Zone et affichage des feuilles

d’inscription sur notre site Internet : www.optimistevaudreuil-dorion.com

5. Énumérez les tâches précises requises pour le projet, de la planification à

l'achèvement. Incluez non seulement les responsabilités du club, mais également

toute autre participation d'organisations extérieures. Chaque club de la Zone

organise leur tournoi local; par la suite les gagnants participent à notre finale de Zone et

finalement ces gagnants se présentent à la finale de Région.

6. Énumérez les matériaux précis, fournitures et ressources requises pour le

projet. Jeux d’ échecs, feuilles d’ appariement , certificats de participation, trophées

et cadeaux.

7. Fournissez un échéancier de toutes les étapes, de la planification à la phase

finale du projet. Veuillez inclure les dates et la personne responsable (titre du

poste). Réunion préliminaire au mois de novembre ( ex. : 30 octobre 2012 ) pour

former un comité et déterminer les échéances ( nommer un responsable, création des

posters, livraison dans les écoles ou autres lieux, tournois locaux, achats de

matériels,…). En janvier, distribution des posters. 2ième réunion au milieu de février pour

faire les préparatifs du tournoi et évaluer le nombre de joueurs qui se présenteront au

tournoi de Zone et créer les feuilles d’appariement. La journée du tournoi, préparer la

salle, monter les tables et les chaises en fonction du niveau des joueurs et disposer les

jeux d’échecs, vérifier les feuilles d’appariement et les joueurs inscrits. Avant de

débuter le tournoi, expliquer les règlements en vigueur pour la journée, le genre de

tournoi, les décisions du juge en chef, le pointage pour déterminer les gagnants. Enfin

c’est la remise des certificats de participation et des trophées aux gagnants.

8. Décrivez les bienfaits que les jeunes ont retirés du projet. Les jeunes jouent

contre de nouveaux joueurs de leur secteur, qui ont des styles de jeux différents, ce qui

les motivent durant la compétition.

9. Décrivez les bienfaits que la collectivité a retirés du projet. Fierté des parents

pour cette compétition de Zone. Valorise l’apprentissage des échecs chez les jeunes

dans la communauté.

10. Décrivez l'impact qu'a eu le projet sur le club prenant en compte les résultats

tant prévus qu'imprévus. Exemples : participation/intervention, amélioration de la

sensibilisation du club, effectif/croissance, etc. C’est un bon incitatif pour recruter

des parents et jeunes Octogones lors de cette journée.

11. Décrivez toutes les complications rencontrées, et de quelle façon on les a

résolues durant le projet. Comme c’est un projet qui existe depuis longtemps dans

notre Zone, nous sommes déjà bien préparés face aux imprévus.

12. Dressez une liste des recommandations à l'intention des clubs qui songent à

tenir ce projet. Au début, c’ est le recrutement de joueurs d’ échecs qui est le plus

difficile, surtout si cette activité n’ a pas de club d’ échecs à l’ école ou ailleurs dans

votre secteur.

13. Votre club tiendrait-il cette activité à nouveau? Pour quelles raisons? Oui, c’

est une activité récurrente depuis plusieurs années dans notre Zone. Beaucoup de

joueurs y participent et de plus ils sont loyaux et reviennent d’ année en année.

14. Si votre club tenait ce projet à nouveau, quelles modifications apporteriez-

vous? Vraiment peu, car nous avons une bonne organisation matérielle et humaine.

BUDGET

Recettes :

Fonds du club affectés au projet $ 150.00

Dons en argent de sources externes $ 0.00

Valeur d'éléments gracieusement offerts $ 0.00

Total : $ 150.00

Dépenses ;

Coût des éléments utilisés $ 0.00

Location espace et équipement $ 0.00

Coût des services extérieurs (p. ex. orchestre ou DJ, sécurité, etc.) $ 0.00

Coût des imprimés (p. ex. billets, programmes, etc.) $ 0.00

Coût d'achat des prix et marques de reconnaissance $ 140.00

Autre : $ 0.00

Total; $ 140.00

Surplus ou perte $ 10.00

(mettre entre parenthèses un montant indiquant

une perte de fonds)

Publicité

Club Optimiste Vaudreuil-Dorion inc. (50-940)

www.optimistevaudreuil-dorion.com

Exécutif 2012-2013

Président Georges Verboomen

450 424-8664

Ex-président Pierre Dolbec

450 455-5348

Secrétaire Geneviève Leblond-Morin

450 455-3631

Trésorière Johane Séracino

450 455-0994

Vice-présidents :

Aide à la jeunesse Nicolas Gaudreau

514 400-7193

Voies et moyens Eloi Pelletier

450 424-0315

Directrice et directeurs :

Diane Matte

450 424-2809

Luc Giguère

514 838-4262

Michel Goulet

514 298-2951

Jean-François Leduc

450 424-6928

François-Claude Matte

450 455-7596

Aurélien Turcotte

450 455-5233

Club Optimiste Vaudreuil-Dorion inc. C.P. 32432 Vaudreuil-Dorion, QC J7V 9V2

Le 15 février 2013,

Chers parents,

Voulez-vous que votre enfant participe à un concours organisé par le Club

Optimiste de Vaudreuil-Dorion. Vous pouvez l’ inscrire à notre finale du 23

février 2013 jusqu’ à mercredi le 20 février. Vous êtes invités vous, ainsi que les

membres de votre famille et amis, à venir assister à ces différentes finales de

concours.

Pour les finales des concours de :

Jeunes Poètes ( 1ière, 2ième, et 3ième année )

Dictée de la Gouverneure ( 5ième , 6ième année )

Art de s’ exprimer ( 4ième, 5ième, 6ième année )

Nous vous demandons d’arriver pour la période d’inscription à 8h30.

Début des concours à 9h00

La remise des prix aura lieu vers 10h30.

Pour la finale du concours de :

Tournoi d’ échecs ( tous les niveaux )

Nous vous demandons d’arriver pour la période d’inscription à 11h00.

La remise des prix aura lieu vers 14h00.

Ces finales se tiendront à l’ Opti-Centre St-Jean Baptiste, situé au 145, boul.

Harwood, Vaudreuil-Dorion, J7V-1Y3. Vous pouvez consulter notre site

Internet pour votre itinéraire : www.optimistevaudreuil-dorion.com

En espérant vous voir en grand nombre, Samedi, le 23 février 2013.

Pierre Dolbec

Responsable Concours Jeunesse

Tél : 450-455-5348 ou courriel : dolbec.p@videotron.ca

Merci de votre collaboration!

Règlements

Feuille d’apariement

Certificat de participation

au Club

Quelques images …..

Tournoi de club local en premier lieu…

Samedi le 23 février 2013

DES GAGNANTS

DES PARTICIPANTS DE LA ZONE 13

DES PARTICIPANTS BIEN CONCENTRÉS

DES PARENTS EN ATTENTE ….