divanny salazar lina mayerli ortiz olga lucia villegas angie gisselle chavarro
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DIVANNY SALAZARLINA MAYERLI ORTIZ OLGA LUCIA VILLEGAS
ANGIE GISSELLE CHAVARRO
DEFINICION DE PROCESO
TIPOSMETODOLOGIACARACTERISTICAS
DEFINICIÓN DE PROCESO
Conjunto de actuaciones, decisiones, actividades y tareas que se encadenan de forma secuencial y ordenada para conseguir un resultado que satisfaga plenamente los requerimientos del cliente al que va dirigido.
Descripción de un proceso
PROCESORequisitos
Recursos: humanos y materiales
Métodos/Procedimientos
Salida: resultado
sCLIENTE
¿Para qué la Gestión por Procesos?
Mejora continua de las actividades desarrolladas
Reducir la variabilidad innecesaria
Eliminar las ineficiencias asociadas a la
repetitividad de las actividades
Optimizar el empleo de los recursos
TIPOS
Según el alcance en la organización:• EMPRESARIALES• FUNCIONALES• UNITARIOS
Por el impacto sobre el cliente final:• CLAVES , BASICOS ó FUNCIONALES• SOPORTE ó APOYO• CRITICOS
METODOLOGIA
la metodología constituye el resultado de las practicas de un proceso y son las siguientes:
Identificación de los procesos claves de al organización.
Elaboración del mapa de procesos de la entidad.
Confección de las graficas del proceso.
Análisis de los procesos.Identificación de los procesos
críticos a mejorar.
CARACTERISTICAS Identificación y documentación. Definición de objetivos. Especificación de
responsabilidades de los procesos.
Propietario del proceso. Reducción de etapas y tiempo. Simplificación.
Reducción y eliminación de actividades sin valor añadido.
Ampliaciones de las funciones y responsabilidades del personal.
Reducción de burocracia:Inclusión de actividades de valor añadido.