divisiÓn de registro, control y evaluaciÓn de estudios zona educativa del estado bolÍvar
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BIENVENIDAS Y
BIENVENIDOS
DIVISIÓN DE REGISTRO, CONTROL Y EVALUACIÓN DE ESTUDIOS
ZONA EDUCATIVA DEL ESTADO BOLÍVAR
NUEVO SISTEMA AUTOMATIZADO DE
CONTROL DE ESTUDIOS.
Sistema Integral de Gestión Única Escolar
“SIGUE”Año escolar 2013/2014
Sistema Integral de Gestión Única Escolar
Octubre
Se actualiza planteles (ver requisitos). Se generarán las claves.
Se cargará Matricula
Se llamará a inducción al responsable de Control de
Estudios y Director. Noviembre
Noviembre
DATOS DEL PLANTEL
INFORMACIÓN GENERAL:Nombre del PlantelCódigo del Plantel (DEA)Código EstadísticoStatu: (Activado)Fecha de Inicio.Denominación: (Liceo. Colegio. Simoncito. Complejo Educativo, Etc.)Logo del Plantel (Digitalizado)
DATOS DE UBICACIÓN:EstadoMunicipioParroquiaLocalidadDirecciónCorreo ElectrónicoNúmeros de Teléfonos
INFORMACIÒN SOLICITADA POR LA DRCEE
SOBRE EL PLANTEL:
• Tipo de Dependencia: (Estadal. Nacional. Municipal. Privada, Etc.)• Régimen: (Regular, Especial, Jóvenes, Adultos y adultas, Etc.)• Dependencia Nominal: (Tal como aparece en Estadística)• Turno: (mañana. Tarde. Mixto. Nocturno. Etc.)• Condiciones de Estudio: (Externado. Internado. Semi-externado,
Etc.)• Clase de Plantel: (Graduado. Unitario. Concentrada. Granja. Etc.)• Género: (Femenino. Masculino. Mixto)• Condición de Infraestructura: (Buena. Deteriorada. En
remodelación)• Categoría del Plantel: (Civil. Militar. Religioso. Etc.)• Zona de Ubicación: (Urbano. Rural. Etc.)
SERVICIOS QUE PRESTA: (Comedor Escolar. Centro Electoral. Asistencia Médica. Uniforme y útiles, Etc.)
PROYECTO DE DESARROLLO ENDÓGENO: (Agropecuario. Comunidad Escolar. Artesanía. Administrativo. Etc.
INFORMACIÒN SOLICITADA POR LA DRCEE
• NIVELES: (Educación Media. Educación Inicial. Educación media Técnica. Educación Media General. Educación Media Jóvenes Adultos y Adultas. Etc.)
• PLANES DE ESTUDIO: (20000 Educación Inicial. 21000 Educación Primaria. Etc.)
• SECCIONES: (A. B. C. D. E. F. G. H. I. Etc.)• GRADOS Y/O AÑOS. (1er grado 4secciones. 2do grado 3secciones. Etc.)• DATOS DEL DIRECTOR
* Apellidos y Nombres* Cédula de Identidad* Números de Teléfonos* Correos electrónico.
• OPERADORES DE SISTEMADeben ser tres los encargados del Sistema (Director, Coordinador de Control de Estudio, Secretario (a))
* Nombre de Usuario * Cédula de Identidad * Nombre y Apellido * Cargo.
INFORMACIÒN SOLICITADA POR LA DRCEE
CRONOGRAMA DE RECEPCIÓN DE ACTUALIZACIÓN DEL PLANTELMunicipios Plantel al Municipio
escolarMunicipio escolar a
DRCEE
Caroní 11/10/13 14/10/13
Piar – Padre Chien 14/10/13 15/10/13
Heres - Angostura 15/10/13 16/10/13
Sucre – Cedeño 18/10/13 21/10/13
Callao, Sifontes, Gran Sabana, Roscio
22/10/13 23/10/13
SINACOES
Habilitado
módulo de
Títulos
.- Hoja de Registro.
.- Liquidación 2012-2013 en Noviembre.
SINACOES
Habilitado módulo
de certificad
os 6to grado
.- Cargar y emitir certificados.
.- Elaborar hojas de registro.
.- Entregar a DRCEE.
MUNICIPIO HERES
PARROQUIAS FECHA
AGUA SALADA 04-11
CATEDRAL 05-11
MARHUANTA 06-11
LA SABANITA 07-11
VISTA HERMOSA 08-11
ZEA Y JOSE ANTONIO PAEZ 11-11
ORINOCO Y PANA PANA 12-11
CRONOGRAMA DE LIQUIDACIÓN DE TÍTULOS
MUNICIPIOS FECHA
CARONI 04-11
PIAR 13-11
P. PADRE CHIEN 15-11
ANGOSTURA 18-11
SUCRE 19-11
CEDEÑO 20-11
EL CALLAO 21-11
SIFONTES 22-11
ROSCIO 25-11
GRAN SABANA 26-11
CRONOGRAMA DE LIQUIDACIÓN DE TÍTULOS
Autorización de inscripción tardía
A partir del 01 de octubre. Emite el plantel y firma municipio escolar. Cargará en el Sistema (SIGUE) el plantel como modificación de matricula, según corresponda.
EGRESO DE ALUMNOS
Retiro del alumno del sistema finalizado el año escolar, NO PROCEDE.
No solicitar constancia de sistema.
Solo se emite retiro durante un año escolar por cambio de plantel (egresarlo para poder ingresar).
Circular N° 05 del 12/03/2007
Fecha máxima para tramitar es el último día hábil del mes
de octubre. Requisitos: copia de la
cédula, partida de nacimiento, notas certificadas del último
año cursado.
EQUIVALENCIAS
1.- Final (es mes de julio para régimen regular y febrero/julio para Adultos).
2.- Revisión: Solamente las asignaturas objeto de presentación. 3.- Materia Pendiente: Corresponde al periodo escolar vigente.Octubre – diciembre – enero - junio
RESÚMENES
4.- Materia Quedada. Circular 0007. Anexar el acto administrativo.
5.- Equivalencia. Anexar el acto administrativo.
RESÚMENES
1.- Deben incluirse en el resumen a los alumnos que posean cédula escolar, carnet diplomático y Pasaporte.
Circular 06 del 02/07/2003 (modificada 30/07/2007): Una vez el estudiante obtenga la
cédula de identidad se hará el descongelamiento y éste estará firmado por el director, docentes existentes. El acta debe ir
firmada por el supervisor del plantel.
RESÚMENES
El código 31018 contempla Filosofía.
Abreviaturas: Circular 06 del 02/07/2003 (modificada 30/07/2007):
FI: Filosofía DT: Dibujo Técnico IP: Instrucción Premilitar En Adultos: la asignatura es Dibujo: DI
NOMENCLATURA
En relación al lugar de nacimiento se debe considerar
el que aparece en la partida de nacimiento y no de la cédula de identidad.
DATOS DE IDENTIFICACIÓN DE ALUMNOS DE COMUNIDADES
INDÍGENAS
1.- Solicitud a la DRCEE: Explicando las razones. Avalado por el Consejo Educativo y supervisor.
PERMISOS PARA ACTOS DE GRADO DE EDUCACIÓN MEDIA GENERAL Y MEDIA
TÉCNICA
1.- Seis años cumplidos o por cumplir hasta el 31 de diciembre lo que estén escolarizados es decir, prosecución. Los no escolarizados hasta el 30 de septiembre.
2.- Los certificados de preescolar.
EDAD PARA INGRESAR A 1ER GRADO
Alumnos con dos asignaturas pendientes avanzan:
En caso de 5TO AÑO Y 6TO AÑO NO REPITEN SINO QUE PRESENTAN COMO NO
CURSANTES. Estos alumnos no deben inscribirse y se emitirá el título según la
última asignatura aprobada.
DOS ASIGNATURAS PENDIENTESCircular: 006696 de 22/08/2012
Una vez aplicada la circular, los tres juegos deben ser firmados en original y con sello húmedo.
CIRCULAR 17 del 02/07/2003.
Pruebas extraordinarias y/o de Ubicación
Durante el primer lapso. (Octubre – Diciembre)
TODOS LOS EXTRANJEROS DEBEN PASAR POR ZONA EDUCATIVA PARA APLICAR SUS RESPECTIVOS CONVENIOS O TRANSFERENCIAS DE ESTUDIOS.Requisitos: Copia de cédula y/o pasaporte Copia de la partida
Las calificaciones de los años cursados en el exterior debidamente selladas por el Ministerio de Educación del país donde cursó estudios y el apostille por el Ministerio de Relaciones Exteriores del país de procedencia.
convenios
Solvencia ante la DRCEE
En el mes de Noviembre. Planteles de Educación Media General y Técnica.
Para la solicitud de la solvencia, los planteles deben consignar el acta e informe de la primera revisión de la comisión verificadora de expedientes.
Un sólo formato y avalado por: Coordinación de Control de Estudios, SIGUE, Coordinación de títulos y Coordinación de Planteles
Privados.
Planteles Privados
Proceso de actualización y Renovación: Sin prorroga. Aumento del 10%. Mayo RENOVACIÓN planteles con 1año de permiso. ACTUALIZACIÓN: Planteles con Resolución por seis años.
Labor social 2013/2014(alumnos de 5to y 6to año)
ESTARÁ ORIENTADA A LA RECUPERACIÓN Y/O DONACIÓN DE MESAS Y SILLAS DE LAS
INSTITUCIONES OFICIALES DEL ESTADO BOLÍVAR.
