DocuMate 3460

One Touch 4.6Junio 201005-0807-000

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Versin del documento: 05-0807-000 (Junio 2010)

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Tabla de contenido

BienvenidoContenido de la caja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8Documentacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9Requisitos del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10El escner Xerox DocuMate 3460 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

1 Desembale y ensamble el escnerEnsamble el escner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14Conecte el cable de alimentacin del escner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

2 InstalacinAntes de comenzar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18Instalacin de software y conexin del escner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Instalacin del controlador del escner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21Conecte el cable USB y encienda el escner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24Instalacin de Visioneer One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Aplicaciones adicionales disponibles con su escner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27Ver las Guas del usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29Registrar el escner y buscar actualizaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

3 Colocacin de documentos para escanearCarga y escaneo de documentos desde la bandeja de entrada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34Carga y escaneo de elementos desde la bandeja de alimentacin frontal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Escaneo con la bandeja de alimentacin frontal levantada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36Escaneo con la bandeja de alimentacin frontal hacia abajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38Escaneo desde la bandeja de entrada con la bandeja de alimentacin frontal hacia abajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42Escaneo automtico desde la bandeja de alimentacin frontal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Interfaces de escaneo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

4 Escaneo y configuracin de One TouchOpciones predeterminadas de One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51Escanear desde el Panel de botones de One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Caractersticas del Panel de botones de One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53Cambiar la configuracin de los botones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54Seleccin de opciones para One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56Configuraciones de escaneo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

La Ficha Configuracin de escaneo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60La Ficha Configuracin de pgina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61Xerox DocuMate 3460Gua del usuario

3

La ficha Configuracin avanzada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64Ficha Configuracin de redaccin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Formatos de archivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69Crear archivos de una imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69Formatos de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70Formatos de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Configurar antes de escanear . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75Para escanear utilizando Configurar antes de escanear . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Abrir documentos escaneados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77Transferir a almacenamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Configuracin de carpeta y opciones en One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78Configuracin de la carpeta desde Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80Escaneo a varias carpetas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Copiar a CD-ROM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85Impresora o fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87PaperPort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90SharePoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Visor de registro de enlaces de SharePoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94Transferencia de FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Visor de registro de enlaces de FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96SMTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Visor de registro de enlaces de SMTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99Aplicaciones de correo electrnico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Propiedades de correo electrnico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102Editores de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Propiedades de documentos de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104Adicin de aplicaciones de edicin de texto en One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105Creacin de una pgina Web HTML a partir de los documentos escaneados . . . . . . . . . . 107

Cliente de imagen fija . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108Editores de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Propiedades de documentos de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111Adicin de aplicaciones de edicin de imagen en One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Aplicaciones PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113Enviar a aplicacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115Escaneo a varios destinos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118Escaneo con separacin de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121Escaneo con Reconocimiento ptico de caracteres (OCR) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Formatos de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125Seleccin de opciones de OCR de One Touch OmniPage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

La ficha OCR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129Xerox DocuMate 3460Gua del usuario

4

Tabla de contenidoCreacin de diccionarios propios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131Edicin de diccionarios del usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133La ficha Formato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

One Touch con tecnologa Kofax VRS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137La configuracin de Kofax VRS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138Caractersticas profesionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Cambio de la configuracin de hardware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

5 Escaneo desde la interfaz TWAINAcceso a la interfaz TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144Escaneo desde la interfaz TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145Opciones de la interfaz TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

6 Escaneo con la interfaz WIAPara escanear utilizando WIA desde Microsoft Paint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150Ajuste fino de los escaneos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

7 Escaneo con la interfaz ISISAcceso a la interfaz ISIS en QuickScan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

8 MantenimientoPrecauciones de seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156Eliminacin de atascos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157Limpieza del escner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158Reemplazo del ensamblaje de la almohadilla del ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159Solucin de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Cdigos de solucin de problemas de la luz de estado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161Desinstalacin del escner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Desinstalacin del escner y del software One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163Desinstalacin del software PaperPort o OmniPage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Especificaciones del escner Xerox DocuMate 3460 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164Lista de piezas del escner Xerox DocuMate 3460 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

A ApndicesIntroduccin a la seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168EMC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169Informacin de seguridad operacional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170Informacin elctrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Advertencia: Informacin de seguridad elctrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171Suministro elctrico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171Dispositivo de desconexin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Apagado de emergencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172Informacin de mantenimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173Certificacin de seguridad del producto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174Xerox DocuMate 3460Gua del usuario

5

Informacin de regulaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175Certificaciones en Europa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Informacin de cumplimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176Reciclaje y eliminacin del producto: EE.UU. y Canad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176Unin Europea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176Energy Star para EE.UU. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

Copias ilegales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178EE.UU. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178Canad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179Otros pases . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Informacin de contacto de EH&S . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

ndiceXerox DocuMate 3460Gua del usuario

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Bienvenido

Este captulo incluye: Contenido de la caja en la pgina 8 Documentacin en la pgina 9 Requisitos del sistema en la pgina 10 El escner Xerox DocuMate 3460 en la pgina 11

La informacin de esta gua abarcar caractersticas de hardware y software que posiblemente no estn disponibles para el modelo de escner que compr. Haga caso omiso de la informacin que no se aplique a su escner.

Es posible que algunas de las ilustraciones de esta gua no tengan la apariencia exacta de las imgenes que aparecen en la pantalla de la computadora. Las diferencias son menores y no afectan los pasos necesarios para usar las caractersticas.Xerox DocuMate 3460Gua del usuario

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BienvenidoContenido de la caja

Antes de dar inicio a la instalacin del software, verifique el contenido de la caja para asegurarse de que se incluyen todas las piezas. Si faltan elementos o si stos estn daados, contacte al distribuidor donde compr el escner.

Escner Xerox DocuMate 3460

Cable USB

Disco de instalacin Tarjeta de soporte tcnico

Suministro de alimentacin Cable de alimentacin

Gua de instalacin rpida

Bandeja de entrada Bandeja de salida

Bandeja de alimentacin frontal con bandeja de salida

Almohadilla del ADF de reemplazoXerox DocuMate 3460Gua del usuario

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BienvenidoDocumentacin

Su escner incluye la siguiente documentacin: Gua de instalacin rpida: instrucciones breves para la instalacin. Gua del usuario del escner Xerox: se encuentra en el disco de instalacin; incluye informacin

detallada sobre la instalacin, el escaneo, la configuracin y el mantenimiento. Lame: contiene informacin actualizada acerca de su escner y la instalacin del software. Gua del usuario de PaperPort: ubicada en el Disco de instalacin; incluye informacin detallada

sobre las caractersticas y la configuracin del software PaperPort. Gua del usuario de OmniPage: ubicada en el Disco de instalacin; incluye informacin detallada

sobre las caractersticas y la configuracin del software OmniPage. Gua del usuario de Virtual ReScan (VRS): ubicada en el Disco de instalacin; incluye informacin

detallada sobre las caractersticas y la configuracin del software VRS. Gua del usuario de QuickScan: ubicada en el Disco de instalacin; incluye informacin detallada

sobre las caractersticas y la configuracin del software QuickScan. Ayuda en lnea: para la configuracin del escner, las interfaces TWAIN y WIA y las aplicaciones

de software PaperPort.Xerox DocuMate 3460Gua del usuario

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BienvenidoRequisitos del sistema

PC Pentium 4 compatible con IBM o AMD equivalente, con: Unidad de DVD-ROM Un puerto bus serie universal (USB) disponible Sistema operativo Microsoft Windows: Windows XP de 32 bits (Service Pack 2 3), Windows

Vista de 32 64 bits, Windows 7 de 32 64 bitsEl escner es compatible con Windows XP Service Pack 3 y Windows Vista Service Pack 1.

Windows XP: con un mnimo de 512 megabytes (MB) de memoria interna (RAM)Windows Vista y 7: con un mnimo de 1 gigabyte (GB) de memoria interna (RAM)

Espacio mnimo de 350 MB en el disco duro

Monitor VGA o SVGA

La configuracin recomendada para el monitor es: Calidad de color de 16-bit o 32-bit Resolucin configurada al menos en 800 x 600 pxeles.

Consulte la documentacin de Windows para recibir instrucciones sobre la configuracin de la calidad de color y la resolucin del monitor.Xerox DocuMate 3460Gua del usuario

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BienvenidoEl escner Xerox DocuMate 3460

Bandeja de entrada: mantiene el papel en el escner.

Guas del papel: se ajusta conforme al ancho del documento.

Apertura de la cubierta del ADF: abre la cubierta del ADF

Bandeja de alimentacin frontal: Coloque un elemento entre las guas y presione hacia abajo para alimentar elementos a travs de la parte frontal del escner.

Bandeja de salida: recibe los documentos luego del escaneo a travs del alimentador automtico de documentos (ADF).

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2

3

4

5

6

7 8 9

3

Gua del papel Apertura de la cubierta del ADF

Bandeja de entrada

Bandeja de alimentacin frontal

Bandeja de salida

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Interruptor de encendido/apagado

Enchufe de alimentacin

Panel de control

86 7 9

Puerto USBXerox DocuMate 3460Gua del usuario

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BienvenidoPanel de control: controles de escaneo de OneTouch.Nmero LED: muestra la configuracin de escaneo actual del botn Escanear. Botn de Funcin: selecciona la configuracin de escaneo para el botn Escanear. Presinelo para recorrer las configuraciones.Botn Simplex: presinelo para escanear un documento de una cara.Botn Duplex: presinelo para escanear un documento de dos caras.Luz de estado: indica el estado del escner.

Interruptor de encendido/apagado: permite encender y apagar el escner.

Enchufe de alimentacin: conecta el cable de alimentacin al escner.

Puerto bus serie universal (USB): conecta el escner a la computadora. Xerox DocuMate 3460Gua del usuario

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1Desembale y ensamble el escner

Este captulo incluye: Ensamble el escner en la pgina 14 Conecte el cable de alimentacin del escner en la pgina 16Xerox DocuMate 3460Gua del usuario

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Ensamble el escner

1. Extraiga el escner de su espuma protectora y de su bolsa plstica.2. Quite la cinta adhesiva del escner, la bandeja de entrada y la bandeja de salida.3. Abra la cubierta del ADF y quite cuidadosamente las partculas de espuma que puedan haber

ingresado en el alimentador automtico de documentos. Cierre la cubierta del escner.

4. Alinee las ranuras de la gua del papel con las salientes del escner y deslice la gua hacia abajo hasta que encaje en su posicin. Xerox DocuMate 3460Gua del usuario

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5. Seleccione la alimentacin frontal con bandeja de salida o la bandeja de salida estndar.Inserte los pasadores a ambos lados de la bandeja de salida en los orificios del escner.Xerox DocuMate 3460Gua del usuario

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Conecte el cable de alimentacin del escner

1. Conecte el suministro de alimentacin en el puerto de alimentacin del escner.

2. Conecte el cable de alimentacin en el suministro de alimentacin y luego en un tomacorriente.

NOTA: Slo use el suministro de alimentacin de su escner (HiTron HEG42-240200-7L). La conexin de cualquier otro tipo de suministro de alimentacin puede daar el escner e invalidar su garanta.Xerox DocuMate 3460Gua del usuario

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2InstalacinEste captulo incluye: Antes de comenzar en la pgina 18 Instalacin de software y conexin del escner en la pgina 19 Ver las Guas del usuario en la pgina 29 Registrar el escner y buscar actualizaciones en la pgina 31Xerox DocuMate 3460Gua del usuario

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Antes de comenzar

Antes de dar inicio a la instalacin, asegrese de lo siguiente: Es posible que la informacin de esta gua haga referencia a software que no se suministra con el

escner que compr. Haga caso omiso de informacin sobre software no aplicable a su escner. Si hay software antivirus o antispyware en ejecucin en su computadora, pueden aparecer alertas

o mensajes durante la instalacin que le preguntarn si desea continuar con sta. Aunque los mensajes diferirn conforme al software en ejecucin en su computadora, debe permitir en cada caso que la instalacin contine, si esa opcin est disponible. Como alternativa, puede desactivar el software antivirus o antispyware antes de instalar su escner, pero, si lo hace, asegrese de volver a activarlo al finalizar la instalacin.

Si ya hay un escner conectado a la computadora, se recomienda quitar su programa de controlador antes de instalar el escner Xerox. Puede quitar estos programas desde la lista Agregar o quitar programas de Windows. Consulte el manual del usuario que viene con el hardware del otro escner para obtener instrucciones sobre cmo quitar el controlador y el software de esa unidad.

Si su computadora ejecuta Windows Vista o Windows 7, puede ver la pantalla Control de cuentas de usuarios de Vista y 7 que solicita confirmar los cambios en el sistema. Haga clic en el botn Continuar para permitir que contine la instalacin.Xerox DocuMate 3460Gua del usuario

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Instalacin de software y conexin del escner

1. Inicie Microsoft Windows y asegrese de que no haya otras aplicaciones en ejecucin.2. Inserte el disco de instalacin en la unidad de DVD-ROM de su computadora.

El disco se inicia automticamente.

3. Se abre la ventana Seleccionar idioma. Haga clic en la flecha del men desplegable y elija el idioma que desea usar. Haga clic en Aceptar.

4. Se abre la ventana Men principal del disco.

NOTA: Si el disco no se inicia, compruebe lo siguiente:

Asegrese de que la puerta de la unidad de disco est completamente cerrada. Asegrese de que el disco se haya insertado en la unidad en la direccin correcta (cara de la

etiqueta hacia arriba).Para iniciar el disco manualmente: Abra la opcin Mi PC de Windows. Para abrirla, haga doble clic en el icono Mi PC del escritorio. Haga doble clic en el icono de la unidad de DVD-ROM. Debe aparecer el men de instalacin del disco.Si el men no se abre: En la lista de archivos del disco, haga doble clic en el archivo frontend.exe.Xerox DocuMate 3460Gua del usuario

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5. En el men principal, seleccione Instalar productos.

6. Haga clic en Controlador del escner y Visioneer One Touch y luego en Instalar ahora.Instala el software One Touch que proporciona el software del controlador necesario para que funcionen los botones del escner.

7. Haga clic en Instalar ahora.

NOTA: El software que se incluye con su escner puede diferir levemente de la lista que aparece en la ventana.Xerox DocuMate 3460Gua del usuario

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Instalacin del controlador del escner

En primer lugar se dar inicio a la instalacin del controlador del escner.1. Se abre la pantalla del Asistente de instalacin de Controlador de Xerox DocuMate. Haga clic en

Siguiente.

2. En la ventana Acuerdo de licencia de Xerox, lea el acuerdo de licencia. Si acepta los trminos, seleccione Acepto y haga clic en Siguiente.Si decide no aceptar el acuerdo de licencia, la instalacin finalizar y no se instalar el controlador del escner.

3. La siguiente ventana enumera las opciones de los controladores que puede instalar para el escner.

4. Seleccione la opcin que desee y haga clic en Siguiente.Xerox DocuMate 3460Gua del usuario

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Instalacin completa (TWAIN, ISIS y Controlador de Windows): sta es la instalacin recomendada. Instala todos los controladores del escner de manera que pueda escanear desde cualquier aplicacin de escaneo TWAIN e ISIS o desde One Touch si la aplicacin est instalada.

Slo TWAIN: El controlador TWAIN se instala y puede escanear desde aplicaciones de escaneo TWAIN o desde One Touch si la aplicacin est instalada.

Slo ISIS: El controlador ISIS se instala y puede escanear desde aplicaciones de escaneo ISIS o desde One Touch si la aplicacin est instalada.

Slo el Controlador de Windows: El controlador de Windows se instala y puede escanear desde One Touch slo si la aplicacin est instalada.

5. Durante la instalacin ver una ventana que solicita seleccionar una de las imgenes para la configuracin del espacio de color.

6. Seleccione la opcin que se vea mejor y haga clic en Siguiente.

NOTA: Todos los escneres tienen disponible el software One Touch y el controlador TWAIN. Si no posee las opciones de instalacin del controlador ISIS, como se describe anteriormente, entonces su escner no tiene el controlador ISIS disponible.

NOTA: Si utiliza Windows XP o una versin posterior de Windows, el controlador de Adquisicin de imgenes de Microsoft Windows (WIA) siempre se instala, independientemente de su seleccin en esta ventana, y puede escanear usando la interfaz WIA de las aplicaciones de escaneo que acceden a este controlador.Xerox DocuMate 3460Gua del usuario

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7. DETNGASE cuando vea la ventana Complete la instalacin conectando el hardware. NO haga clic en Aceptar todava. Deje la ventana abierta y contine con la seccin siguiente.Si no ve este diagrama en pantalla para conectar el escner, detngase y siga las instrucciones de la siguiente seccin para conectar el escner.Xerox DocuMate 3460Gua del usuario

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Conecte el cable USB y encienda el escner

El escner se puede conectar en cualquier puerto USB disponible. Consulte el manual de su computadora para conocer la ubicacin de los puertos USB.1. Quite toda la cinta del cable USB.2. Conecte el cable USB en el puerto USB del escner y luego en un puerto USB de la computadora.

Consulte el manual de su computadora para conocer la ubicacin de los puertos USB.

3. Encienda el escner. La ubicacin del interruptor de encendido/apagado del escner se indica en el diagrama a continuacin.

La luz de estado se enciende y destella, lo que indica que el escner est recibiendo alimentacin.

USBXerox DocuMate 3460Gua del usuario

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Si usa Windows XP o una versin posterior de Windows y conect el cable USB en un puerto USB 1.1, puede abrirse una burbuja de informacin que explica que Se conect un dispositivo USB de alta velocidad en un hub USB no de alta velocidad. Conecte el cable USB en un puerto USB 2.0 (si est disponible) o simplemente haga caso omiso del mensaje. Si lo deja conectado en el puerto USB 1.1, el escner puede escanear a una velocidad un poco menor.Su computadora reconoce que hay un escner conectado en el puerto USB y carga automticamente el software apropiado que permite usarlo.

4. Segn la versin de Windows que utilice, es posible que se le solicite hacer clic en Siguiente para continuar con la calibracin y hacer clic en Finalizar cuando la calibracin haya finalizado. Siga las instrucciones que aparezcan en la pantalla.Cuando est seguro de que el software se carg completamente, vuelva a la ventana Complete la instalacin conectando el hardware.

5. Haga clic en Aceptar.6. Haga clic en Ms para ver una descripcin general rpida sobre el acceso y la navegacin en el

Panel de botones de One Touch. Cuando haya terminado de leer la informacin adicional, haga clic en Aceptar.

7. Haga clic en Cerrar en la ventana Instalacin del controlador finalizada para cerrar y salir del instalador de controladores.Xerox DocuMate 3460Gua del usuario

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Instalacin de Visioneer One Touch

La instalacin del software Visioneer One Touch se iniciar automticamente despus de que haga clic en Cerrar en la ventana Instalacin del controlador finalizada.1. En la ventana Asistente de instalacin de One Touch, haga clic en Siguiente.

2. En la ventana Contrato de licencia de Visioneer, lea el contrato de licencia. Si acepta los trminos, seleccione Acepto y haga clic en Siguiente.Si decide no aceptar el contrato de licencia, la instalacin finalizar y no se instalar el software One Touch.

3. El software Visioneer One Touch se instalar cuando haga clic en Siguiente en la ventana Contrato de licencia de Visioneer.

4. Haga clic en Cerrar en la ventana Instalacin de Visioneer One Touch finalizada para cerrar y salir del instalador.

Si seleccion otro software para instalar desde el DVD, la instalacin de dicho software se iniciar automticamente luego de hacer clic en Cerrar en la ventana de instalacin finalizada.Xerox DocuMate 3460Gua del usuario

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Aplicaciones adicionales disponibles con su escner

Su escner incluye las aplicaciones sin costo que aparecen en la siguiente tabla.1. Regrese al men principal y haga clic en Instalar productos.

2. Seleccione las aplicaciones adicionales que desea instalar y haga clic en Instalar ahora.3. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para instalar cada uno de los productos

adicionales.

Software Acerca del software

Adobe Reader Adobe Reader es una aplicacin autnoma que se usa para abrir, ver, buscar e impri-mir archivos PDF. Las Guas del usuario del DVD de instalacin del escner estn en formato PDF y se requiere Adobe Reader para verlas y guardarlas.

Nuance PaperPort PaperPort es una aplicacin de software para la administracin total de documentos. Las caractersticas de escaneo de PaperPort permiten insertar nuevas pginas en un archivo existente y asignar de inmediato un nombre al archivo luego del escaneo. Desde dentro del escritorio de PaperPort, usted puede ordenar los documentos y mov-erlos entre carpetas tal como lo hara en la carpeta Mis documentos de Windows. Puede reordenar las pginas de un archivo PDF o desapilar un documento de modo que todas las pginas se guarden nuevamente como archivos individuales. En Paper-Port PageView, PaperPort tambin incluye algunas opciones bsicas de edicin de imgenes, tales como; adicin de notas a archivos de imagen, modificacin de colores de imgenes y retoque de imgenes mediante las opciones de borrado y/o correccin automtica.Xerox DocuMate 3460Gua del usuario

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Nuance OmniPage OmniPage Pro ofrece anlisis de OCR de precisin, deteccin avanzada del diseo y tecnologa Logical Form RecognitionTM (LFR). Las avanzadas caractersticas de segu-ridad convierten rpidamente documentos y formularios de oficina a ms de 30 apli-caciones distintas para PC con fines de edicin, bsqueda y uso compartido. Los flujos de trabajo personalizados manejan grandes volmenes de documentos, y usted puede usar sus herramientas para imprimir en PDF.

Kofax Virtual ReScan (VRS)

Kofax VRS mejora automticamente documentos escaneados a partir de originales menos que perfectos. Es una interfaz de escaneo adicional que usa tecnologa VRS (Virtual ReScan) patentada y que garantiza el escaneo ms eficaz y sencillo posible, adems de mejorar la calidad de las imgenes escaneadas. Kofax VRS usa para escanear un controlador certificado por ISIS.

Al final de la instalacin del software Kofax VRS ver el mensaje "SVS001: La instalacin de VRS no instala un controlador ISIS para el escner seleccionado. Instale el controlador ISIS que se inclua con el escner.

Esto no es un error. Kofax no instala el controlador ISIS del escner. Haga caso omiso de este mensaje en la instalacin de VRS y haga clic en Aceptar. El controlador Kofax VRS Certified ISIS se instala correctamente cuando usted opta por instalar el controlador ISIS con el escner.

EMC Captiva QuickScan

QuickScan es una solucin estndar y autnoma de digitalizacin de imgenes que proporciona todas las capacidades necesarias para escaneo a alta velocidad, mejoramiento, visualizacin, anotacin, impresin y almacenamiento de imgenes, tanto para pginas en blanco y negro como en color. Utiliza para escanear un controlador certificado por ISIS e incluye separacin flexible de trabajos y reconocimiento de cdigos de barras.

La versin de demostracin permite probar la aplicacin.

Software Acerca del softwareXerox DocuMate 3460Gua del usuario

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Ver las Guas del usuario

1. Regrese a la ventana Men principal y haga clic en Guas del usuario.

2. Haga clic en "Ver la documentacin del escner" para acceder a la gua del usuario del escner y otra documentacin relacionada con el uso de las caractersticas de One Touch del escner.Haga clic en "Ver la documentacin del software" para acceder a las guas del usuario de las aplicaciones de software que se proporcionan con el escner. Por ejemplo, la gua del usuario de Nuance PaperPort se encuentra en esta seccin.Desde cualquiera de las ventanas de estas guas del usuario, haga clic en el botn de men Guas del usuario para volver a la ventana principal de guas del usuario, luego seleccione la otra seccin de documentacin para ver las guas del usuario.

Ventana de documentacin del escner Ventana de documentacin de softwareXerox DocuMate 3460Gua del usuario

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3. Haga clic en los enlaces de las Guas que desea ver.Las guas del usuario estn en formato Adobe PDF. El archivo Lame del escner est en formato HTML y se abre en cualquier explorador estndar.Si es necesario, haga clic en Instalar Adobe Reader para instalarlo ahora. Siga las instrucciones que aparecen en las ventanas de instalacin.Si Adobe Reader ya est instalado en su computadora, no lo seleccione a menos que la versin del disco de instalacin sea ms reciente que la instalada.

Para ver y guardar las guas del usuario:1. Haga clic en el nombre de una Gua del usuario que desee ver y sta se abrir en Adobe Reader.

Use el comando Guardar de Adobe Reader para guardar esa Gua del usuario en su computadora.2. Regrese a la ventana Guas del usuario y repita el proceso para abrir, ver y guardar las dems guas

del usuario que desee. El archivo Lame incluye las ltimas novedades sobre el escner.3. Cuando termine, haga clic en Men principal para regresar a la ventana Men principal, y luego

haga clic en Salir.4. Quite el disco de instalacin y gurdelo en un lugar seguro.

Eso es todo. La instalacin finaliz y su escner Xerox est listo para escanear.Xerox DocuMate 3460Gua del usuario

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Registrar el escner y buscar actualizaciones

Es importante que registre su escner ya que esto le proporciona acceso al servicio gratuito de soporte telefnico y a las actualizaciones de software para el escner.

Para registrar su escner:

Para registrar el escner, necesitar una conexin activa a Internet. Si no tiene acceso a Internet, puede contactar a nuestro departamento de servicio al cliente. Consulte la tarjeta de soporte tcnico que recibi con el escner para obtener informacin de contacto de nuestro servicio al cliente.1. Abra una ventana de Internet Explorer o de cualquier otro explorador de Internet que est

instalado en la computadora.2. En el campo de direccin Web, ingrese www.xeroxscanners.com.3. Presione Entrar en el teclado de la computadora o haga clic en la opcin de la pantalla para ir a la

direccin Web.4. Cuando se cargue la pgina Web de escneres de Xerox, haga clic en Support (Soporte).5. En la pgina de soporte de productos, haga clic en el enlace Register Your Product (Registre su

producto). 6. Complete el formulario de registro. Todos los campos obligatorios tienen un asterisco (*).

El registro exige una direccin de correo electrnico vlida.Se le solicitar ingresar el nmero de serie del escner. Puede encontrarlo en la parte posterior del equipo.

7. Luego de completar el formulario, haga clic en Submit Your Registration (Registre su producto) para poner fin al registro.

El nmero de serie. El nmero de serie.Xerox DocuMate 3460Gua del usuario

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Xerox DocuMate 3460Gua del usuario

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3Colocacin de documentos para escanear

Este captulo incluye: Carga y escaneo de documentos desde la bandeja de entrada en la pgina 34 Carga y escaneo de elementos desde la bandeja de alimentacin frontal en la pgina 36 Interfaces de escaneo en la pgina 47

NOTA: Quite siempre las grapas o los clips de los documentos antes de insertarlos en el alimentador automtico de documentos del escner. Las grapas y los clips pueden atascar el mecanismo de alimentacin y rayar los componentes internos. Quite tambin las etiquetas, los adhesivos o las notas Post-It que puedan desprenderse durante el proceso de escaneo y quedar atascados en el escner. El uso incorrecto aqu descrito anular la garanta del escner.Xerox DocuMate 3460Gua del usuario

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Carga y escaneo de documentos desde la bandeja de entrada

1. Prepare las pginas antes de colocarlas en el escner. Esto ayuda a evitar la alimentacin de varias pginas y los atascos de papel. Si los bordes del papel estn ondulados o plegados, aplnelos en la medida de lo posible. Abanique los bordes del papel para asegurarse de que las pginas no estn pegadas.

2. Ajuste la gua del papel conforme al ancho del papel y asegrese de que las bandejas de entrada y de salida estn completamente extendidas.Xerox DocuMate 3460Gua del usuario

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3. Coloque los documentos hacia abajo en el alimentador automtico de documentos insertando primero su parte superior.

4. Para escanear un elemento de una cara, presione el botn Simplex.Para escanear un elemento de dos caras, presione el botn Dplex.

5. Se abre una ventana de progreso del escaneo y las imgenes se envan a la aplicacin seleccionada desde la utilidad One Touch.Si tiene la bandeja de alimentacin frontal instalada, todo el papel en el ADF se expulsar por debajo de la bandeja de alimentacin frontal.

Si est usando la alimentacin frontal con bandeja de salida, asegrese de que el alimentador frontal est hacia arriba para expulsar papel por debajo de la bandeja.Xerox DocuMate 3460Gua del usuario

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Carga y escaneo de elementos desde la bandeja de alimentacin frontal

Puede escanear papel grueso, tarjetas plsticas en relieve, tarjetas de presentacin y otros elementos desde la bandeja de alimentacin frontal del escner.

Escaneo con la bandeja de alimentacin frontal levantada

1. Ajuste las guas del papel al ancho del elemento que desea escanear.

2. Coloque un solo elemento hacia arriba, con la parte superior apuntando al escner, entre las guas del papel en la bandeja de alimentacin frontal.

NOTA: No intente cargar documentos en la bandeja de entrada mientras haya un elemento introducido en el escner desde la parte frontal. Slo puede cargar elementos en el escner desde la bandeja de alimentacin frontal o desde la bandeja de entrada cada vez que escanea. El escner se atascar si carga papel en la bandeja de entrada luego de que se haya introducido un elemento por la parte frontal.Xerox DocuMate 3460Gua del usuario

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3. Presione la bandeja hacia abajo y gue el elemento hasta la parte frontal del escner.

4. El escner introduce el elemento desde la parte frontal y los resortes de la bandeja de alimentacin frontal se retraen.

5. Para escanear un elemento de una cara, presione el botn Simplex.Para escanear un elemento de dos caras, presione el botn Dplex.

6. El escner escanea el elemento y lo expulsa por debajo de la bandeja de alimentacin frontal.

Se abre una ventana de progreso del escaneo y las imgenes se envan a la aplicacin seleccionada desde la utilidad One Touch. Xerox DocuMate 3460Gua del usuario

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Escaneo con la bandeja de alimentacin frontal hacia abajo

Puede fijar la bandeja de alimentacin frontal hacia abajo de modo que siempre se ubique en la ranura frontal del escner. Cualquier elemento que escanee se expulsa por sobre la bandeja de alimentacin frontal cuando finaliza el escaneo.

Para fijar la bandeja de alimentacin frontal hacia abajo:

1. Ubique las palancas a cada lado de la bandeja de alimentacin frontal.

2. Separe cuidadosamente las palancas del escner y dblelas hacia abajo.Xerox DocuMate 3460Gua del usuario

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3. La bandeja de alimentacin frontal est ahora en la posicin hacia abajo, alineada con la ranura frontal del escner.

Para escanear con la bandeja de alimentacin frontal hacia abajo:

1. Ajuste las guas del papel al ancho del elemento que desea escanear.Xerox DocuMate 3460Gua del usuario

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2. Coloque un solo elemento hacia arriba, con la parte superior apuntando al escner, entre las guas del papel en la bandeja de alimentacin frontal.

3. El escner introduce el elemento desde la parte frontal.4. Para escanear un elemento de una cara, presione el botn Simplex.

Para escanear un elemento de dos caras, presione el botn Dplex.Xerox DocuMate 3460Gua del usuario

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5. El escner escanea el elemento y lo expulsa por sobre la bandeja de alimentacin frontal.

Se abre una ventana de progreso del escaneo y las imgenes se envan a la aplicacin seleccionada desde la utilidad One Touch. Xerox DocuMate 3460Gua del usuario

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Escaneo desde la bandeja de entrada con la bandeja de alimentacin frontal hacia abajo

Puede escanear un mximo de 5 pginas en la bandeja de entrada con la bandeja de alimentacin frontal del escner hacia abajo.1. Ajuste la gua del papel conforme al ancho del papel y asegrese de que las bandejas de entrada

y de salida estn completamente extendidas.

2. Coloque los documentos hacia abajo en el alimentador automtico de documentos insertando primero su parte superior.

3. Para escanear un elemento de una cara, presione el botn Simplex.Para escanear un elemento de dos caras, presione el botn Dplex.Xerox DocuMate 3460Gua del usuario

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4. Se abre una ventana de progreso del escaneo y las imgenes se envan a la aplicacin seleccionada desde la utilidad One Touch.Las pginas se expulsan del escner por sobre la bandeja de alimentacin frontal.

Escaneo automtico desde la bandeja de alimentacin frontal

Puede configurar las propiedades del hardware de One Touch del escner para que escanee automticamente un elemento al insertarlo en el escner desde la parte frontal.

Para configurar el evento de escaneo de alimentacin frontal:

1. Haga clic con el botn derecho en el icono de One Touch, que se ubica en la barra de tareas de Windows, y seleccione Mostrar hardware... desde el men.Se abre la ventana Propiedades de hardware del escner.Xerox DocuMate 3460Gua del usuario

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2. Haga clic en el botn Propiedades.Se abre la ventana Configuracin del dispositivo del escner.

3. En la seccin Control, seleccione la opcin Evento de escaneo de alimentacin frontal.4. Haga clic en la lista desplegable de Funcin: y seleccione una opcin para usar en el escaneo

automtico desde la alimentacin frontal.

Funciones 1 a 9: 9 funciones de escaneo que puede configurar mediante las propiedades de One Touch. Al seleccionar una de estas opciones indica que desea que el evento de escaneo automtico use siempre la configuracin que especific para ese nmero de funcin.Xerox DocuMate 3460Gua del usuario

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Actual: Seleccione esta opcin para que el evento de escaneo automtico use siempre la funcin de escaneo seleccionada actualmente en la pantalla del escner. Por ejemplo, si el LED del escner est configurado en 6, el escner escanear automticamente desde la alimentacin frontal con la configuracin de la funcin 6.

5. Haga clic en Aceptar para aplicar los cambios y cierre la ventana Configuracin del dispositivo.6. Haga clic en Aceptar para cerrar la ventana Propiedades del hardware.

Para escanear automticamente desde la bandeja de alimentacin frontal:

1. Ajuste las guas del papel al ancho del elemento que desea escanear.

2. Coloque un solo elemento hacia arriba, con la parte superior apuntando al escner, entre las guas del papel en la bandeja de alimentacin frontal.Xerox DocuMate 3460Gua del usuario

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3. El escner introduce el elemento, lo escanea y lo expulsa desde la parte frontal.

Se abre una ventana de progreso del escaneo y las imgenes se envan a la aplicacin seleccionada desde la utilidad One Touch.Xerox DocuMate 3460Gua del usuario

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Interfaces de escaneo

Si seleccion la opcin Instalacin completa recomendada para el controlador del escner, tendr varias opciones para escanear con su escner Xerox DocuMate 3460. Cada mtodo escanea igualmente bien, as es que puede usar el que incluya las opciones adecuadas para el elemento que va a escanear. Botones del escner One Touch: cuando presiona el botn Simplex o el botn Duplex, los

documentos se escanean con la configuracin de escaneo sealada por el nmero LED. Panel de botones de One Touch: utilice esta opcin para escanear desde la pantalla de la

computadora. Escanear desde el panel de botones en pantalla de One Touch es lo mismo que presionar un botn del escner, excepto que hace clic en un icono que representa el botn del escner.

Interfaz TWAIN: la interfaz TWAIN tambin sirve para escanear desde varios programas de su computadora. Es posible acceder a la interfaz TWAIN desde el software PaperPort y desde otros programas tales como Microsoft Word.

Interfaz Adquisicin de imgenes de Windows (WIA): si su computadora ejecuta Windows XP o Windows Vista, puede utilizar esta opcin para escanear con la interfaz WIA de Microsoft.

Interfaz ISIS: esta opcin utiliza la interfaz ISIS para escanear. Tenga en cuenta que la interfaz ISIS de cada aplicacin vara dependiendo de la aplicacin. Xerox DocuMate 3460Gua del usuario

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Xerox DocuMate 3460Gua del usuario

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4Escaneo y configuracin de One Touch

Este captulo incluye: Opciones predeterminadas de One Touch en la pgina 51 Escanear desde el Panel de botones de One Touch en la pgina 52 Cambiar la configuracin de los botones en la pgina 54 Seleccin de opciones para One Touch en la pgina 56 Configuraciones de escaneo en la pgina 59 Formatos de archivo en la pgina 69 Configurar antes de escanear en la pgina 75 Abrir documentos escaneados en la pgina 77 Transferir a almacenamiento en la pgina 78 Copiar a CD-ROM en la pgina 85 Impresora o fax en la pgina 87 PaperPort en la pgina 90 SharePoint en la pgina 92 Transferencia de FTP en la pgina 95 SMTP en la pgina 98 Aplicaciones de correo electrnico en la pgina 101 Editores de texto en la pgina 103 Cliente de imagen fija en la pgina 108 Editores de imagen en la pgina 110 Aplicaciones PDF en la pgina 113 Enviar a aplicacin en la pgina 115 Escaneo a varios destinos en la pgina 118 Escaneo con separacin de trabajos en la pgina 121 Escaneo con Reconocimiento ptico de caracteres (OCR) en la pgina 124 Seleccin de opciones de OCR de One Touch OmniPage en la pgina 128 One Touch con tecnologa Kofax VRS en la pgina 137 Cambio de la configuracin de hardware en la pgina 141

De acuerdo con la instalacin completa recomendada del controlador del escner y el software Visioneer One Touch, One Touch es la interfaz de escaneo principal para usar el escner. Los botones de One Touch que estn en el escner corresponden a los botones del panel de botones de One Touch que aparecen en pantalla. Xerox DocuMate 3460Gua del usuario

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El panel de botones de One Touch, que aparece en la pantalla de la computadora, muestra la funcin predefinida para cada botn (por ejemplo, correo electrnico) y el icono de destino (llamado Aplicacin de destino), donde se enviarn las imgenes al finalizar el escaneo.

El panel de botones de One Touch muestra la aplicacin a la cual el botn enviar imgenes segn su configuracin.Xerox DocuMate 3460Gua del usuario

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Opciones predeterminadas de One Touch

Al instalar el escner, el software configur cada botn de One Touch con la configuracin apropiada que consiste en: una Aplicacin de destino, una Configuracin de escaneo y un Formato de archivo. Los nombres de los botones, tal como Email o Copiar, indican la configuracin original de fbrica para un botn. Puede cambiar cualquiera de estas opciones. Consulte Cambiar la configuracin de los botones en la pgina 54 para obtener instrucciones.

Por ejemplo, el botn Email (Correo electrnico) est configurado para escanear documentos y luego adjuntarlos de inmediato a un mensaje de correo electrnico nuevo en su programa de correo electrnico predeterminado. La aplicacin de correo electrnico se configura en forma predeterminada en el programa de correo electrnico especificado en las opciones de Internet de Internet Explorer.

Un icono de carpeta en un botn, significa que el botn est configurado para almacenar el elemento escaneado. El escner enva la imagen escaneada directamente a una carpeta sin primero abrirla en una aplicacin de software.

Un signo de interrogacin en un botn significa que su computadora no tiene software adecuado, ni el hardware, para la configuracin original de fbrica.

Si OmniPage o One Touch OmniPage Module no estn instalados, las opciones de envo a aplicaciones de procesamiento de palabras tales como Microsoft Word no estarn disponibles.

NOTA: El tamao de pgina predeterminado en cada configuracin se basa en la seleccin del sistema de medidas de Windows de Estados Unidos o unidades mtricas de su computadora.

Si Estados Unidos es la medida seleccionada, el tamao de pgina predeterminado en cada perfil se basar en los tamaos de papel Imperial estndar, como 8,5 x 11.

Si la medida seleccionada es mtrica, el tamao de pgina predeterminado en cada perfil se basa en el estndar ISO 216 y la mayora de los perfiles se configura en forma predeterminada en A4.Xerox DocuMate 3460Gua del usuario

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Escanear desde el Panel de botones de One Touch

El escaneo desde el panel de botones de la pantalla de la computadora funciona de la misma forma que presionar un botn del escner. El escner escanea el elemento, luego enva la imagen a la aplicacin de destino que indica el icono del botn.

Para escanear desde el Panel de botones de One Touch:1. Cargue los documentos en el escner.2. Haga clic en el icono de One Touch del rea de notificaciones de Windows (en la esquina inferior

derecha de la pantalla).

3. Se abre el Panel de botones de One Touch.

4. Haga clic en el botn que desea usar para escanear.5. El escner comienza a escanear y la imagen se enva al destino seleccionado para el botn

de One Touch que est utilizando para escanear.

Icono de One TouchXerox DocuMate 3460Gua del usuario

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Caractersticas del Panel de botones de One Touch

El panel de One Touch es su conjunto de controles en pantalla para el escner. Desde el panel puede acceder a la configuracin de hardware de su escner y configurar el botn Escanear.

Haga clic en el icono de One Touch para abrir el panel.

La Barra de ttulo Flechas verdes: haga clic para recorrer las 3 vistas del panel. Icono del escner: haga clic para abrir las propiedades de hardware del escner. X roja: haga clic para cerrar el panel de One Touch.

La Vista de botones Haga clic con el botn izquierdo en un icono de la Aplicacin de destino para comenzar a escanear. Haga clic con el botn derecho en un icono de aplicacin de destino para abrir las propiedades

de One Touch. Haga clic con el botn izquierdo en los botones de flecha que se encuentran al lado derecho

del panel para ver el resto de los botones de One Touch.

La Vista detallada Haga clic con el botn izquierdo en un icono de la Aplicacin de destino para comenzar a escanear. Haga clic con el botn derecho en un icono de aplicacin de destino para abrir las propiedades

de One Touch. Haga un clic en la informacin detallada para abrir las propiedades de One Touch.

La Vista de hardware Haga clic con el botn izquierdo en el icono del escner para volver a la Vista de botones. Haga clic con el botn derecho en el icono del escner para abrir las propiedades de hardware

del escner.

La Vista detallada La Vista de hardware

La Vista de botonesXerox DocuMate 3460Gua del usuario

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Cambiar la configuracin de los botones

1. Haga clic en el icono de One Touch. 2. Haga clic con el botn derecho en un botn del Panel de botones de One Touch.

3. Se abre la ventana Propiedades de One Touch.Tambin aparecer la ventana Propiedades de One Touch cuando presione por 3 segundos el botn del escner.

Algunas de las opciones de la ventana Propiedades de One Touch aparecen en gris y no estn disponibles. Estas opciones no son apropiadas para su modelo de escner.

4. Seleccione el destino al cual desea que One Touch enve la imagen escaneada en la lista Seleccionar destino. Si selecciona un programa de procesamiento de texto, como Microsoft WordPad o Microsoft Word, que se puede usar para OCR (tal como TXT o RTF), el texto de las imgenes escaneadas se convierte automticamente a texto de procesamiento de palabras.

5. Seleccione un formato de archivo en el panel Seleccionar formato.Los formatos se basan en el tipo de aplicacin de destino que selecciona. Los nombres de icono indican sus tipos de archivo. Consulte Formatos de archivo en la pgina 69 para obtener ms informacin sobre los formatos disponibles.

Haga clic con el botn derecho en un botn (por ejemplo, el botn Escanear) para abrir la ventana Propiedades de ese botn.

Seleccione la Aplicacin de destino que se abrir cuando finaliza el escaneo. La aplicacin de destino se usa para ver y trabajar con las imgenes escaneadas.

Seleccione una configuracin para escanear el elemento.

Seleccione un formato de archivo para las imgenes escaneadas.

Ficha de configuracin del botn del escnerXerox DocuMate 3460Gua del usuario

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6. Seleccione una configuracin de escaneo en la lista Seleccionar la configuracin.Los valores bsicos de la configuracin incluyen: modo de escaneo, resolucin (dpi), tamao de pgina, brillo (Br) y contraste (Cr). Para ver un valor de configuracin de escaneo seleccionado, haga clic en su icono. Vuelva a hacer clic en el icono para cerrar la informacin detallada. Consulte Configuraciones de escaneo en la pgina 59 y Configurar antes de escanear en la pgina 75 para obtener instrucciones sobre la creacin y modificacin de las configuraciones de escaneo.

7. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios.8. Coloque un elemento en el escner y haga clic en el botn One Touch para comenzar a escanear.

El escner escanea y enva la imagen al destino seleccionado, con el formato de archivo y la configuracin de escaneo que especific.

Botn Propiedades: muestra una ventana que permite seleccionar propiedades para un destino. Este botn se encuentra desactivado si la aplicacin de destino seleccionada no posee propiedades de configuracin global.

Botn Actualizar: actualiza los enlaces entre todas las aplicaciones de destino de su computadora y One Touch. Si instala nuevo software que se puede usar como aplicacin de destino, haga clic en el botn Actualizar para enlazar el nuevo software con One Touch.

Botones Nuevo/Copiar/Editar/Eliminar: haga clic en Nuevo o en Copiar para agregar nuevas configuraciones de escaneo a la lista. Haga clic en Editar o en Eliminar para cambiarlas o quitarlas.

Botones Aceptar/Cancelar/Aplicar: Aceptar acepta los cambios y cierra la ventana. Aplicar acepta los cambios, pero deja la ventana abierta para que usted pueda continuar haciendo cambios adicionales. Cancelar cierra la ventana sin aceptar los cambios.Xerox DocuMate 3460Gua del usuario

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Seleccin de opciones para One Touch

Use la ficha Opciones para configurar de qu manera desea que One Touch funcione con el botn seleccionado, por ejemplo, qu destinos estn disponibles o cul debera ser el nombre del archivo.

Botn Seleccionar: en la lista, haga clic en la flecha hacia abajo y seleccione el botn cuyas configuraciones desea modificar. Las opciones que selecciona en esta ventana slo se aplican al botn que elige en esta lista.

Mostrar todos los destinos: esta opcin selecciona todas las categoras de aplicaciones de destino. La lista de aplicaciones de destino disponibles para el botn seleccionado incluir todas las aplicaciones de la computadora que entren en estas categoras.

Seleccionar destinos: seleccione esta opcin para elegir individualmente los tipos de aplicaciones que desea incluir en la lista de aplicaciones de destino. Marque las casillas correspondientes al tipo de aplicacin que desea incluir.

Categoras de destinos: Gestin de documentos incluye Nuance PaperPort y otras aplicaciones para procesar

documentos escaneados y hacer seguimientos. Esta categora incluye los destinos Enviar a aplicacin y Abrir documentos escaneados.

Editores de imagen incluye Microsoft Paint y otras aplicaciones de dibujos y grficas. Aplicacin de edicin textos incluye Microsoft Word y WordPad, Microsoft Excel y otras

aplicaciones de procesamiento de palabras y hoja de clculo. Seleccione esta opcin si desea que el procesamiento de OCR convierta los documentos escaneados en texto editable.

Aplicaciones en PDF sirven para visualizar y/o editar archivos Adobe PDF. Correo electrnico incluye Microsoft Outlook y otras aplicaciones de correo electrnico, as como

tambin el destino SMTP, el cual le permite escanear directamente al servidor SMTP sin abrir una aplicacin de cliente de correo electrnico.Xerox DocuMate 3460Gua del usuario

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Almacenamiento y CD-R/W sirve para escanear directamente a una carpeta en la computadora, servidor, servidor FTP, sitio SharePoint o al directorio temporal de CD de Windows para grabar los archivos a un CD.

Faxear e imprimir sirve para enviar los documentos escaneados directamente a una impresora o a un software de fax.

Enviar evento STI permite usar la interfaz de otra aplicacin para escanear. Se abre el cuadro de dilogo Envo de evento de One Touch para que usted seleccione la aplicacin que desea usar para continuar con el escaneo.

Activar el escaneo a diversos destinos: seleccione esta opcin para permitir la seleccin de varios destinos en la lista de destinos en la ficha de configuracin de One Touch. Esta caracterstica le permite escanear una sola vez y distribuir los archivos a diversos destinos. Consulte Escaneo a varios destinos en la pgina 118.

Entrega instantnea: permite la transferencia de imgenes al destino durante la ejecucin del escaneo, siempre que tambin se seleccione Crear archivos de una imagen. Si no se ha seleccionado Crear archivos de una imagen, la transferencia de imgenes se realiza al finalizar el escaneo de todas las pginas.

Mostrar ventana de progreso: seleccione esta opcin para ver la ventana de progreso de los documentos durante el escaneo.

Usar el separador de trabajos al escanear mltiples pginas: seleccione esta opcin para que el escner separe los trabajos de escaneo de mltiples pginas en archivos independientes al finalizar el escaneo. Cuando se detecte una pgina en blanco: seleccione esta opcin para que se cree un nuevo archivo

cada vez que se detecte una pgina en blanco en la pila de pginas que se estn escaneando. Tenga en cuenta que al escanear en Dplex, ambas caras de la pgina deben estar en blanco.

Cuando el nmero de imgenes alcance: seleccione esta opcin e ingrese un nmero en el cuadro para que se cree un nuevo archivo cada vez que el nmero de imgenes escaneadas alcance el nmero que ingres en este campo. Tenga en cuenta que al escanear en Dplex, el nmero de imgenes detectadas es dos veces el nmero de pginas escaneadas. Por ejemplo, si ingresa 5 en el campo y escanea 10 pginas, se capturan 20 imgenes y obtendr 4 archivos separados con 5 imgenes en cada archivo.

Consulte Escaneo con separacin de trabajos en la pgina 121 para obtener informacin detallada acerca del escaneo con separacin de trabajos y cmo funciona con otras opciones en One Touch.

Usar nombres de archivo personalizados: seleccione esta opcin para activar el campo de entrada de manera que pueda especificar el nombre de archivo para los documentos escaneados. Puede especificar un nombre de archivo diferente para cada botn de One Touch. Cuando esta opcin no est seleccionada, One Touch genera automticamente el nombre de archivo para todos los escaneos. El rea de vista previa, que se encuentra a la derecha del texto Usar nombres de archivo

personalizados, muestra un ejemplo del nombre de archivo a medida que escribe en el campo de entrada y/o selecciona opciones token de la lista.

Ingrese el nombre de archivo que desea en el campo de entrada. Tenga en cuenta que no puede ingresar los siguientes caracteres en un nombre de archivo: \ / : * ? < > |El nombre de archivo que ingrese debe ser nico, de lo contrario, cada escaneo que se cree sobrescribir al anterior. El men que aparece a la derecha del campo de entrada contiene una lista de tokens que puede seleccionar para crear nombres de archivo nicos. Estos tokens incluyen nmeros de recuento, valores de fecha y hora, nmeros de pginas escaneadas, etc. Si el nombre del botn no es nico, ver una notificacin en la pantalla, que indica que {BatchID} y/o {#b} se insertarn en el nombre. Xerox DocuMate 3460Gua del usuario

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Haga clic en la flecha hacia abajo y seleccione un valor de token de la lista, luego haga clic en el botn de flecha para agregar ese valor al campo de nombre de archivo. Los valores de token son:{FN}: inserta el nombre del escner.{#b}: inserta el nmero de imagen sin agregar cero (1).{#03b}: inserta un nmero de imagen de 3 dgitos en el lote de escaneo (001).{D}: inserta el da numrico del mes sin agregar un cero a los das de un solo dgito (4).{DD}: inserta el da numrico del mes agregando un cero a los das de un solo dgito (04).{DDD}: inserta el da abreviado en 3 letras (Lun).{DDDD}: inserta el nombre completo del da (Lunes).{M}: inserta el mes numrico sin agregar un cero a los meses de un solo dgito (8).{MM}: inserta el mes numrico agregando un cero a los meses de un solo dgito (08).{MMM}: inserta el mes abreviado en 3 letras (Ago).{MMMM}: inserta el nombre completo del mes (Agosto).{YY}: inserta el ao en dos dgitos (97).{YYYY}: inserta el ao en cuatro dgitos (1997).{h}: inserta la hora en formato de 12 horas sin agregar un cero a los valores de hora de un solo dgito (2).{hh}: inserta la hora en formato de 12 horas agregando un cero a los valores de hora de un solo dgito (02).{H}: inserta la hora en formato de 24 horas sin agregar un cero a los valores de hora de un solo dgito (2).{HH}: inserta la hora en formato de 24 horas agregando un cero a los valores de hora de un solo dgito (02).{m}: inserta el minuto sin agregar un cero a los valores de hora de un solo dgito (7).{mm}: inserta el minuto agregando un cero a los valores de hora de un solo dgito (07).{s}: inserta el segundo sin agregar un cero a los valores de hora de un solo dgito (9).{ss}: inserta el segundo agregando un cero a los valores de hora de un solo dgito (09).{User}: inserta el nombre de usuario.{Mach}: inserta el nombre de la computadora.{Dest}: inserta el nombre de la aplicacin de destino.{Bttn}: inserta el nombre del botn.{Mode}: inserta el modo de color de escaneo.{Size}: inserta el tamao de pgina.{BatchID}: inserta un nmero de identificacin de lote nico.

Nota tcnica

Algunos enlaces de aplicacin de destino, como por ejemplo, el software NewSoft Presto! BizCard, requiere un formato de nombre de archivo especfico para que las imgenes que se enviaron al enlace se abran correctamente en la aplicacin. Por ejemplo, al escanear en dplex, si el token de imagen {#03b} no se incluye en el nombre de archivo, cada imagen enviada se considerar como un escaneo separado y en lugar de un archivo con 2 pginas, tendr 2 archivos. Debido a que cada enlace de aplicacin de destino es diferente, no hay ningn tipo de nombre de archivo estndar que pueda crear para usarlo para todos los destinos. Si escanea y las imgenes no estn agrupadas en los archivos de la manera necesaria, intente anular la seleccin Usar nombres de archivo personalizados y vuelva a escanear.Xerox DocuMate 3460Gua del usuario

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Configuraciones de escaneo

Las configuraciones de escaneo permiten seleccionar la resolucin del escaneo, el brillo, el modo (color, blanco y negro o escala de grises) y una serie de otros valores. Para ver un valor de configuracin de escaneo seleccionado, haga clic en su icono. Vuelva a hacer clic en el icono para cerrar la informacin detallada.

NOTA: Use Configurar antes de escanear si desea configurar manualmente las opciones antes de escanear. Consulte Configurar antes de escanear en la pgina 75.

Crear una nueva configuracin: Haga clic en el botn Nuevo para crear una nueva configuracin comenzando con la

configuracin predeterminada de One Touch. Seleccione una configuracin en la lista, luego haga clic en el botn Copiar para crear una nueva

configuracin comenzando con la seleccionada actualmente.

Editar o eliminar una configuracin:

Seleccione la configuracin de escaneo que desea editar o eliminar. Para eliminar la configuracin, haga clic en el botn Eliminar. Para editar la configuracin, haga clic en el botn Editar.

Edite la configuracin y haga clic en Aceptar.

NOTA: Su escner incluye una serie de configuraciones preestablecidas de fbrica. Para asegurarse de que el escner tenga siempre un conjunto de configuraciones de escaneo correctas, no elimine estas configuraciones preestablecidas. Tambin recomendamos mantener estas configuraciones bloqueadas de modo que no se eliminen involuntariamente. De esta forma, las configuraciones de fbrica estarn siempre disponibles. Si las elimina o las edita y desea volver a contar con ellas, tendr que desinstalar y volver a instalar el escner.

Haga clic en el icono de una configuracin seleccionada para ver sus ajustes.

Seleccione la configuracin de escaneo que desea editar o eliminar. Debe estar desbloqueada, como lo indica la ausencia de un candado aqu.Xerox DocuMate 3460Gua del usuario

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En la ventana Propiedades de configuracin de escaneo, las fichas Configuracin de escaneo, Configuracin de pgina, Configuracin avanzada y Configuracin de redaccin estn siempre disponibles. Si el mdulo Kofax VRS est instalado, la ficha Configuracin de VRS tambin est disponible para todos los destinos.

Segn el destino seleccionado, tambin es posible que haya otras fichas de configuracin disponibles. Si ve una de estas fichas de configuracin adicionales, consulte la seccin correspondiente, como se indica a continuacin, para obtener instrucciones sobre la configuracin de estas opciones especficas del destino. Use la ficha Opciones de almacenamiento para seleccionar la carpeta donde guardar los

escaneos enviados al destino Transferir a almacenamiento, como se describe en pgina 78. Use la ficha Configuracin del dispositivo para configurar los destinos Impresora o fax como

se describe en pgina 87. Use la ficha PaperPort para seleccionar la carpeta de destino en la aplicacin Nuance PaperPort,

como se describe en pgina 90. Use la ficha SharePoint para especificar un sitio de SharePoint, credenciales de usuario y una

carpeta de destino, como se describe en pgina 92. Use la ficha Configuracin de FTP para especificar un sitio de FTP, credenciales de usuario y una

carpeta de destino, como se describe en pgina 95. Use la ficha Configuracin de SMTP para especificar un servidor SMTP, credenciales de usuario

y direccin de correo electrnico de destino, como se describe en pgina 98.

La Ficha Configuracin de escaneo

En el cuadro de dilogo Propiedades de configuracin de escaneo, escriba un nombre.

Modo: seleccione un modo de escaneo: Blanco y negro permite escanear en blanco y negro. Por ejemplo, las cartas y los memos

se escanean generalmente en blanco y negro. Escala de grises permite escanear elementos tales como documentos que contienen dibujos

o fotos en blanco y negro.

Si la configuracin est bloqueada, haga clic en el candado para desbloquearla. El icono se transforma en una llave.

Escriba un nuevo nombre para la configuracin.

Seleccione el modo de escaneo y arrastre el control deslizante para configurar la resolucin.

Arrastre los controles deslizantes para configurar Brillo y Contraste.Xerox DocuMate 3460Gua del usuario

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Color permite escanear fotos y otros elementos en color. Los escaneos en color producen el tamao de archivo ms grande.

Resolucin: arrastre el control deslizante hacia la derecha o hacia la izquierda para ajustar la cantidad de puntos por pulgada (dpi) de la resolucin. Mientras mayor sea la configuracin de dpi, ms ntida y clara ser la imagen escaneada. Sin embargo, una configuracin de dpi alta tarda ms en escanearse y produce archivos ms grandes para las imgenes escaneadas.

Brillo: en ocasiones, una imagen se escanea con el brillo y el contraste configurados en valores demasiado claros o demasiado oscuros. Por ejemplo, una nota escrita con un lpiz claro puede requerir un escaneo ms oscuro que mejore la legibilidad. El aumento o la disminucin del brillo hacen que la imagen escaneada se vea ms clara o ms oscura.

Contraste: el contraste se refiere a la diferencia entre las regiones ms claras y ms oscuras de la imagen. Su aumento resalta la diferencia entre las regiones ms claras y ms oscuras, y su disminucin la atena.

Icono Llave y Candado: si desea bloquear la configuracin, haga clic en el icono de llave para que se transforme en un candado.

La Ficha Configuracin de pgina

Las opciones de la ficha Configuracin de pgina estarn disponibles segn el modo de color seleccionado (blanco y negro, escala de grises o color), o segn si el hardware del escner admite la caracterstica o no.

Estndar: haga clic en la flecha del men y seleccione un tamao de pgina desde la lista.

Prsnlzdo: ingrese las dimensiones horizontal y vertical de la pgina en los cuadros. Haga clic en el nombre de las unidades, pulgadas o milmetros, para alternar entre ellas.

Mejoras y configuraciones: se indica en la descripcin de la caracterstica si la disponibilidad de la opcin tiene alguna dependencia de software o de hardware.

Haga clic en el nombre para alternar entre pulgadas y milmetros.Xerox DocuMate 3460Gua del usuario

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Dplex: escanea ambas caras de la pgina. Esta opcin slo est disponible si el escner admite esta caracterstica. Los botones Simplex y Duplex del escner tienen prioridad sobre la configuracin de One Touch. En otras palabras, si el nmero LED del escner est configurado para escanear como dplex, pero usted presiona el botn Simplex, el escner escanea en simplex, y viceversa.

Autorecorte a original: seleccione esta opcin para permitir que el escner determine automticamente el tamao del elemento que se escanea. Esta opcin slo est disponible si el escner admite esta caracterstica.Siempre use las guas de papel del escner para que ste no se tuerza. Es posible que las pginas torcidas no se recorten correctamente.

Reducir franjas de moir: las franjas de moir son lneas onduladas y rizadas que suelen aparecer en imgenes escaneadas de fotos o ilustraciones, en especial en ilustraciones de peridicos y revistas. Seleccionar Reducir franjas de moir limitar o eliminar franjas de moir en la imagen escaneada. Est opcin slo est disponible al escanear en Color o Escala de grises en resoluciones ms bajas y cuando el escner admite est caracterstica.

Enderezar imagen: seleccione esta opcin para permitir que el escner determine automticamente si una pgina est torcida y para que adems enderece su imagen. Esta opcin slo est disponible si el escner admite esta caracterstica.Si est escaneando con una Auto Alimentadora de documentos y la pgina se alimenta en un ngulo demasiado amplio, es posible que la imagen no se enderece del todo. En ese caso, vuelva a escanear la pgina utilizando las guas del papel para hacer que el papel ingrese derecho.

Autorotar 90: seleccione esta opcin para girar la imagen escaneada 90 grados hacia la derecha una vez que ha finalizado el escaneo. Normalmente, puede usar esta opcin si las pginas que est escaneando estn impresas en orientacin horizontal, por ejemplo, en el caso de datos de hojas de clculo financieras. Esta opcin slo est disponible si el escner admite esta caracterstica.

Invertir imagen: slo disponible para el modo Blanco y negro, esta opcin invierte el blanco y el negro de una imagen.

Imagen original Invertir imagenXerox DocuMate 3460Gua del usuario

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Saltar originales en blanco: seleccione esta opcin para hacer que el escner detecte si hay una pgina en blanco en el escner y la remueva del archivo final. En general, esta opcin es til cuando se escanea una pila de pginas de dos caras que tienen una serie de caras en blanco.Sensibilidad: puede ajustar el nivel de sensibilidad de la deteccin de imgenes en blanco. Por ejemplo, si est escaneando papel ligero de dos caras, es posible que el escner no detecte un lado en blanco porque el texto o imgenes del lado opuesto de la pgina pueden aparecer en la imagen escaneada. En ese caso, baje el nivel de sensibilidad para obtener resultados ms precisos.Tenga en cuenta que cuando la caracterstica de la ficha Opciones Usar el separador de trabajos en lotes de varias pginas est activada y la opcin seleccionada es Cuando se detecte una pgina en blanco, el nivel de sensibilidad para Saltar originales en blanco es el nivel de sensibilidad que se usar cuando ambas caractersticas estn activadas. Tenga en cuenta que cuando la caracterstica Usar el separador de trabajos en lotes de varias pginas est activada y la opcin seleccionada es Cuando el nmero de imgenes alcance, los originales en blanco se desechan antes de hacer el recuento de las imgenes. Por ejemplo, si escanea 3 pginas en modo dplex, cada lado de la pgina se cuenta como una imagen y el nmero total de imgenes es 6. Cuando la opcin Saltar originales en blanco est activada, y 2 de las 3 pginas en la pila estn en blanco en uno de los lados, el nmero total de imgenes que se cuentan es 4 y no 6.

Filtro de color: el filtro de color es la capacidad del escner de quitar automticamente un color de un elemento escaneado. Por ejemplo, si est escaneando una carta con una marca de agua roja, puede optar por omitir el rojo de modo que la carta escaneada slo muestre el texto y no la marca de agua roja. El filtro de color se aplica a los modos de escaneo Blanco y negro y Escala de grises.

Deteccin de doble alimentacin: al seleccionar esta opcin se activa la caracterstica de hardware del escner que detecta cuando se alimentan varias pginas simultneamente en el escner. Esta opcin slo est disponible si el escner admite esta caracterstica.Abortar: el escaneo se detiene y se eliminan todas las pginas escaneadas del lote hasta el momento.Avisar: se le solicitar retirar las pginas del ADF, volver a apilar las pginas restantes y continuar con el escaneo. Se guardan todas las pginas escaneadas antes y despus la doble alimentacin de pgina.

El original con una marca de agua roja sobre el texto negro.

El elemento escaneado con el color rojo omitido.Xerox DocuMate 3460Gua del usuario

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La ficha Configuracin avanzada

Use la ficha Configuracin avanzada para establecer las opciones de correccin de color para escaneo de Color o Escala de grises. Arrastre los controles deslizantes hacia la izquierda o hacia la derecha para cambiar la configuracin del color. Al hacerlo, la imagen cambia para mostrar los efectos de la nueva configuracin.

Saturacin de color: controla la intensidad o la pureza de un color. Esta opcin slo est disponible cuando el modo de escaneo seleccionado es Color.

Tono de color: el color que usted ve reflejado en la imagen. Esta opcin slo est disponible cuando el modo de escaneo seleccionado es Color.

Gamma: es la curva de tonos y el punto inicial para el mejoramiento de imgenes. A medida que aumenta o disminuye el valor de Gamma, cambian los valores en los que saturacin, tono, brillo y contraste afectan la imagen. Se recomienda mantener el valor Gamma predeterminado o ajustar esta configuracin antes de ajustar otras opciones. Esta opcin est disponible para escaneo de Color y Escala de grises.Xerox DocuMate 3460Gua del usuario

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Ficha Configuracin de redaccin

Use las opciones en la ficha Configuracin de redaccin para quitar una rea especfica en la imagen escaneada.

Consulte la nota tcnica al final de esta seccin para obtener informacin acerca de cmo funciona esta configuracin con otras opciones en la Configuracin de escaneo del One Touch que est modificando.

Activar redaccin: seleccione esta opcin para activar la redaccin durante el escaneo. Puede usar esta opcin si desea quitar un logotipo o una imagen que aparezca en cada pgina que est escaneando. Puede elegir con qu color llenar el rea redactada en la imagen escaneada y establecer varias reas. Si est escaneando en modo Dplex, puede especificar el rea de forma separada para el lado frontal y posterior de las pginas.

Haga clic en Agregar para agregar un elemento de lnea a la lista de reas en esta ventana. Puede redactar varias reas de la imagen escaneada, vuelva a hacer clic en el botn Agregar para seguir agregando elementos de lnea a la lista. Seleccione un elemento de la lista y luego haga clic en el botn Quitar para quitar de la lista el rea de redaccin especificada.

Lateral: haga clic una vez en la palabra Frontal para mostrar la lista de opciones Lateral. Si est usando un escner Simplex (una cara), slo estar disponible la opcin Frontal. Si el escner admite escaneo Dplex (dos caras), las opciones Frontal, Posterior y Ambos estarn disponibles en la lista.Xerox DocuMate 3460Gua del usuario

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Frontal: sta es la cara Simplex de la pgina. Las reas especificadas para Frontal slo se aplicarn a la cara Simplex de la pgina al escanear en Dplex. Por lo tanto, si escanea 4 pginas de dos caras, los archivos de imagen resultantes tendrn reas redactadas en las pginas 1, 3, 5 y 7.

Posterior: sta es la cara Dplex de la pgina. Las reas especificadas para Posterior slo se aplicarn a la cara Dplex de la pgina al escanear en Dplex. Por lo tanto, si escanea 4 pginas de dos caras, los archivos de imagen resultantes tendrn reas redactadas en las pginas 2, 4, 6 y 8.

Ambos: seleccione esta opcin si desea especificar un rea que aparezca en el mismo lugar en ambos lados de la pgina, como un logotipo de compaa, de manera que no tenga que especificar la misma rea por separado para la parte frontal y posterior.

Haga clic una vez en el valor predeterminado, 0,00 en cada campo, para activar el cuadro de control para ingresar la posicin de inicio y tamao del rea de redaccin. Las unidades de medida aparecen en la esquina inferior derecha junto al campo Tamao del papel.

Desde izquierda: ingrese la medida de la posicin de inicio de la esquina superior izquierda desde el lado izquierdo de la pgina.

Desde arriba: ingrese la medida de la posicin de inicio de la esquina superior izquierda desde arriba de la pgina.

Ancho: ingrese el ancho del rea que se quitar. Alto: ingrese el alto del rea que se quitar.Xerox DocuMate 3460Gua del usuario

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Color: este campo de color muestra el color de relleno seleccionado para las reas redactadas. Cuando el software quita el rea especificada por usted, el rea se rellena con el color que seleccione aqu. Para cambiar el color, haga clic en el botn de paleta de artista para abrir la paleta de colores de Windows. Seleccione el color que desee y haga clic en Aceptar. El color que seleccion ahora aparecer en el campo Color en la ficha Configuracin de redaccin.

Vista previa: este campo de color muestra el color real que rellenar el rea de redaccin en la imagen final escaneada. Al escanear en color, el campo Vista previa coincidir con el campo Color. Al escanear en Escala de grises, el campo de vista previa mostrar la versin en gris del color que seleccion, y ese color estar en la imagen escaneada final. Al escanear en Blanco y negro, el campo de vista previa mostrar blanco o negro segn la oscuridad del color que seleccion y la imagen final mostrar el rea redactada en blanco o negro.

Nota tcnica:

Las opciones en la ficha Configuracin de pgina afectarn las opciones de redaccin como se describe a continuacin: En la ficha Configuracin de pgina, haga clic en pulgadas o mm para alternar entre las dos

unidades de medida. Cuando vuelva a hacer clic en la ficha Configuracin de pgina, la esquina inferior derecha mostrar el tamao del papel en las unidades de medida que seleccion.

Asegrese de que el tamao de pgina seleccionado en la ficha Configuracin de pgina sea correcto para los documentos que est escaneando, de lo contrario, es posible que la redaccin no se realice en el rea correcta.

Escaneo en Color

Escaneo en Escala de grises

Escaneo en Blanco y negroXerox DocuMate 3460Gua del usuario

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Si la opcin Filtro de color est seleccionada, la redaccin se realizar despus de que el color especificado se quite de la imagen. Por ejemplo, si seleccion Rojo como exclusin de color, pero luego especific rojo para la regin de redaccin, la imagen final mostrar la regin redactada llena con