dms`99 gemeinsame pressekonferenz von
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DMS`99 Gemeinsame Pressekonferenz von. PROJECT CONSULT Unternehmensberatung (10:35-11:10) Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH, Hamburg und AIIM Association for Information and Image (11:15-12:00) Management International, Silver Springs, USA Essen 23.09.1999. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
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DMS`99 Gemeinsame Pressekonferenz
von
PROJECT CONSULT Unternehmensberatung (10:35-11:10) Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH, Hamburg
und
AIIM Association for Information and Image (11:15-12:00) Management International, Silver Springs, USA
Essen 23.09.1999
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DMS`99 Pressekonferenz
P R O J E C T C O N S U L TUnternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH
Essen23.09.1999
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Themen
• Aktuelles aus dem Unternehmen Daten, Kooperationen, Internationalisierung und Presseservice
• Die PROJECT CONSULT Workflow-StudieVorgehen und Ergebnisse
• Rückblick auf die DMS`99Trends
• Fragen und Antworten
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Das Unternehmen
PROJECT CONSULT ist eine nur in den Marktsegmenten “Document-Related Technologies” und Projektmanagement tätige Unternehmensberatung:
Gegründet: 01.07.1992
Stammkapital: 100.000 DM
Umsatz 1998: 4 Millionen DM
Mitarbeiter 1998: 24 angestellte und ständige freie Mitarbeiter
Geschäftsführer: Dr. Ulrich KampffmeyerKarin Begemann
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Beratungsphilosophie
PROJECT CONSULT berät und unterstützt:• herstellerunabhängig• produktneutral• auf Basis detaillierter Markt- und Produktkenntnisse• aus der Erfahrung zahlreicher Dokumenten-Management-Projekte• unter Berücksichtigung etablierter Normen und Standards• mit Nutzung bereits erarbeiteter Systematiken• engagiert und kooperativ im Team• individuell problem- und lösungsorientiert• ausschließlich im Interesse unseres Kunden• mit hohem Qualitätsanspruch • mit qualifizierten Seniorberatern, Beratern und Juniorberatern
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Beratungsschwerpunkte im Überblick:Document-Related Technologies
• Dokumenten-Management
• Geschäftsprozessoptimierung
• Optische Speichersysteme
• Multilinguale Retrievalsysteme
• Multimediale Informations-verarbeitung
• Elektronische Archivierung
• Vorgangsbearbeitung
• Verzeichnisdienste
• Knowledge Management
• COLD
• Systemdesign
• Design von Benutzeroberflächen
• Digitale Signaturen
• Vordruckverarbeitung
• Bürokommunikation
• DMS-Integration in bestehende Systeme
• Datenübernahme aus vorhandenen Systemen
• Datenbanken und DataWarehouses
• Migration von DMS-Lösungen
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Beratungsleistungen im Überblick
• Unternehmensberatung
• Projektberatung
• Strategieberatung
• Organisationsberatung
• Systemberatung
• Projektmanagement
• Coaching
• Produktberatung
• Seminare
• Analysen
• Pflichten- und Lastenhefte
• Ausschreibungen
• Marketing
• Studien
• Gutachten
• Schulungsentwicklung
• Verfahrensdokumentation
• Dokumentation
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Mission Statement
PROJECT CONSULT berät und unterstützt ihre Kunden produkt- und herstellerneutral
bei der ganzheitlichen Konzeption, optimalenEinführung und effizienten Nutzung von
modernen Informationstechnologien unter Berücksichtigung aller Faktoren:
Unternehmensstrategie, Mensch, Firmenkultur, Organisation, Wirtschaftlichkeit, Technik,
Zukunftssicherheit und Projektarbeit.
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Beispieleaus der aktuellen Beratungstätigkeit
• Standardisierung von DMS- und Archivsystemen sowie der Nomen-klatur für die inhaltliche Erschließung von Dokumenten der gesamten S-Finanzgruppe
• Konzeption einer Middleware zur Zusammenführung von unterschiedlichen Archivsystemen bei der Generali
• Entwicklung und Einführung einheitlicher DMS- und Archivsysteme in der Landesbank Baden-Württemberg und den Sparkassen des Landes Baden-Württemberg für unterschiedliche Anwendungszwecke
• Verteilte Bürokommunikations- und DMS-Lösung für den DSGV an mehreren Standorten
• Vereinheitlichung der 6000 Vordrucke des DSV zur automatisierten Erkennung und Verarbeitung
• Ausschreibungsverfahren für den standardisierten DMS- und Workflow-Einsatz für die schweizer Bundes- und Landesverwaltungen
• Auswahl und Einführung einer DMS- und Workflow-Lösung für den Deutschen Ring
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Service für Journalisten und RedaktionenPublikationen
• Service für Journalisten und RedaktionenQuartalsweise Artikelangebote zu aktuellen ThemenIndividuelle Artikel auf Anfrage zu gewünschten ThemenStellungnahmen, Kommentare und InterviewsKostenfreier Bezug des PROJECT CONSULT Newsletter
• Publikationen zur DMS`99Neuauflage „Dokumenten-Management: Grundlagen und Zukunft“(PROJECT CONSULT Eigenverlag, Druck über Libri Books on
Demand)Code of Practice „Grundsätze der Verfahrensdokumentation nach GoBS“ (VOI-Eigenverlag)PROJECT CONSULT Workflow-Studie 1999(PROJECT CONSULT Eigenverlag)
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Kooperation mit derIDS Scheer AG
• Strategische Kooperation für den Bereich Dokumenten- und Knowledge Management
• Gemeinsame Weiterentwicklung von ARIS 4.1Dokumenten-Management- und Archivsystem-spezifische
Merkmale für die Prozess-Darstellung, Erweiterung der Fachbegriffsystematik, Profile für Dokumentenklassen-, Dokumenten- und Vordruck-relevante DatenExport von Systematiken aus ARIS für DMS- und Archivsysteme
• Keine Vertriebstätigkeit für ARISProdukt- und Hersteller-Neutralität von PROJECT CONSULT bleibt vollständig bestehen
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PROJECT CONSULT wird
international
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© Copyright PROJECT CONSULT International Ltd. 1999 / K ff / P ress .ppt / V1.0/ 19.09.99 / 3
P C I
P RO JECTCONSULTInternational
BusinessServicesLimitedLondon
Das Unternehmen
Firma: PROJECT CONSULT InternationalBusiness Services Ltd., London
Sitz: Staines in Middlesex bei LondonPartner: PROJECT CONSULT GmbH (D),
Monika Haines (UK),Hanspeter Wüst (CH),- tbd. -
Kapital: 60.000 PfundStart: 1.10.1999GF: Monika Haines (Managing Director)
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P C I
P RO JECTCONSULTInternational
BusinessServicesLimitedLondon
Strategie und LeistungenMission Statement
PROJECT CONSULT Internationalberät und unterstützt ihre Kunden
beiAufbau, Ausbau und Expansion
der Organisation,der Produkte,
der Partnernetzwerke unddes Marketings
in internationalen Märkten.
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P RO JECTCONSULTInternational
BusinessServicesLimitedLondon
Kunden und Leistungen
• KundenzielgruppeSoftware- & Hardwarehersteller
Integratoren & Softwarehäuser
Distributoren & VAR`s
Dienstleister & Provider
Organisationen & große Anwender
• LeistungsschwerpunkteBDC Business Development ConsultingPPC Product Positioning Consulting
BMS Business & Marketing Services
IPC International Project Consulting
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P C I
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BusinessServicesLimitedLondon
Strategie und LeistungenGeschäftsausbauStart ca. 8 Projekte mit deutschen, schweizer,
englischen & amerikanischen Kunden
1999/2000 deutschsprachige Länder, England, USA
2000/2001 Mitteleuropa, Nordamerika & der NaheOsten
2001/2002 Gesamteuropa einschließlich Osteuropa,Nordamerika
2003 ... ... der Rest der Welt
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Die PROJECT CONSULT
Workflow-Studie
Martin Fichter
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Warum eine PROJECT CONSULT - Studie
• Was ist Workflow?
• Was sind Workflow-Management-Systeme (WMS)?
• Was können WMS und wo sind sie einsetzbar?
• Welchen Nutzen bringen WMS?
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Anspruch der PROJECT CONSULT - Studie
• Produktorientierte Studie• Einfache Einführung in das Thema Workflow und WMS• Detaillierte Information bis auf Lastenheft-Ebene• Aktuelle Unternehmens- und Produktdaten (August 1999)• Vergleichbarkeit der Daten durch Klassifizierung• Evaluierung und Kommentierung der Antworten• Möglichkeit der einfachen individuellen Auswertbarkeit• Gewährleistung der Unabhängigkeit• Kein Sponsoring oder Beauftragung durch Dritte• Investitionsvolumen: 1,3 Personenjahre
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Aufbau der PROJECT CONSULT - Studie
• Textband mit Definitionen und inhaltlichen Erläuterungen zum Thema Workflow (250 Seiten)
• Marktstudie mit Erhebungsdaten und Auswertungen(450 Seiten)
• Bereitstellung der kommentierten Erhebungsdaten in einer Access-Anwendung auf CD-ROM (20.000 Datensätze)
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Band I: Alles über Workflow und WMS
• Definitionen und Abgrenzungen
• Standards
• Architekturen, Internet und Elektronische Signatur
• Workflow-Modelle und Implementierungsmöglichkeiten
• Erläuterung von Einzelfunktionen und ihre Auswir-kungen auf organisatorische Anforderungen (ISO 9000)
• GPO-Tools und Methoden
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Band II: Marktstudie
• 84 kontaktierte Anbieter im deutschsprachigen Raum
• 24 Teilnehmer an der Studie, z. T. mit mehreren Produkten
• Übersichtsauswertungen zu Unternehmensdaten(ca. 250 - 300 Einzelfragen)
• Übersichtsauswertung zu Produktdaten(ca. 350 - 400 Einzelfragen je Systemklassifikation)
• Kommentierung aktueller Situationen und Trends
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Band II: Marktstudie
• Betrachtung wesentlicher Markt- und Produkt-entwicklungen
• Stellungnahmen zu anderen DMS- und Workflow-Studien
• Kommentar zu neuen Definitionen im Workflow-Umfeld
• Analysen entstehender Märkte und zu Workflow-Entwicklungen
• Einschätzungen zur Marktentwicklung in Deutschland
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Band II: Access-Anwendung auf CD
Individuelle und gezielte Abfragen zu:
1. Unternehmensdaten
2. GPO-Tools
3. Groupware-Systeme
4. Workflow-Management-Systeme
5. Anwendungssysteme mit einer Workflow-Engine
6. Routing-Systeme
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Band II: Access-Anwendung auf CD
• Adreßdaten, Installationen, Referenzen u. v. a. m.
• Allgemeine Produktdaten
• Technische Daten zu unterstützten Betriebssystemen, Datenbanken, Netzwerken, Schnittstellen
• Workflow-spezifische Angaben zur Architektur und Komponenten, Workflowtypen, Implementierungs-möglichkeiten, Einzelfunktionen und Attributen
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Teilnehmer
• Auto-trol Technology GmbH• Banctec GmbH• COI GmbH• COMLINE GmbH• CSE Systems GmbH• DIaLOGIKa GmbH• Dignos EDV-GmbH• FileNET GmbH• Forté Software GmbH• IABG mbH• IBM Deutschland mbH • IDS Scheer AG• i-media consulting GmbH
• JetForm Deutschland GmbH• kühn & weyh Software GmbH• LEY GmbH• MID GmbH• Oracle Deutschland GmbH• PARAVISIO Software AG• PAVONE Informationssysteme
GmbH• PC-Konzepte AG• PROMATIS GmbH• SER Systems AG• Staffware GmbH
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Ausgewählte Ergebnisse 1
Anzahl Entwickler im Workflow-Bereich
35
4
23 23
12
25 25
80
2
80
5
50
26
155
15 11
55
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80
60
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20
Anzahl Entwickler in den einzelnen Unternehmen, absolut
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Ausgewählte Ergebnisse 2
Stan
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Banctec GmbH > 1000 > 1000 < 1000
COI GmbH < 100 < 500
CSE GmbH < 1000 < 100DIaLOGIKa GmbH < 100 < 100 < 100 < 100Dignos GmbH < 100 < 100 < 100 < 100i-media GmbH < 500
JetForm GmbH < 100 < 100 < 100 < 100kühn & weyh GmbH < 100 < 100 < 100 < 100Ley GmbH < 100 < 100 < 100PARAVISIO AG < 100 < 100 < 100PAVONE GmbH < 100 < 100 < 100PC-Konzepte AG < 1000 < 100 < 100 < 100PROMATIS AG < 100 < 100 < 100 < 100SER AG < 500 < 100
Netzwerkinstallationen nach Implementierungsart: Herstellerübersicht
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Ausgewählte Ergebnisse 3GPO-Tools Groupware-
systemeWorkflow-systeme
Anwendungs-systeme
Auto-trol GmbH
Banctec GmbH
COI GmbH
COMLINE GmbH
CSE GmbH
DIaLOGIKa GmbH
Dignos GmbH
FileNET GmbH
Forté GmbH
IABG GmbH
IDS Scheer AG
i-media GmbH
JetForm GmbH
kühn & weyh GmbH
Ley GmbH
MID GmbH
Oracle GmbH
PARAVISIO AG
PAVONE GmbH
PC-Konzepte AG
PROMATIS AG
SER AG
Staffware GmbH
Legende: Marktführer
Oberes Segment
Mittleres Segment
Unteres Segment
Marktposition: Selbsteinschätzung der Anbieter
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Ausgewählte Ergebnisse 4
Stan
d-al
one-
Wor
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n
Unte
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stalla
tione
n
Banctec GmbH Nein Ja Ja JaCOI GmbH Ja Ja Nein NeinCSE GmbH Nein Ja Nein JaDIaLOGIKa GmbH Ja Ja Ja JaDignos GmbH Ja Ja Ja Ja
FileNET GmbH Ja,< 10 %
Ja,< 10 %
Ja,80 %
Ja,< 5 %
Forté GmbH
IABG GmbH
IBM GmbH
i-media GmbH Nein Ja Nein NeinJetForm GmbH Ja Ja Ja JAkühn & weyh GmbH Ja Ja Ja JaLey GmbH Nein Ja Ja JaOracle GmbH
PARAVISIO AG Ja Ja Ja NeinPAVONE GmbH Ja Ja Ja JaPC-Konzepte AG Ja Ja Ja JaPROMATIS AG Ja Ja Ja JaSER AG Nein Ja Nein JaStaffware GmbH
Legende: Wird Unterstützt
Keine Unterstützung
Keine Angabe
Unterstützte und realisierte Implementierungsarten
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Presse-Konditionen
Kostenfreie Besprechungsexemplare für Journalisten:• nur wenn die Rezension wirklich gedruckt wird• nur wenn keine Weitergabe an Wettbewerber sowie
Anwender, Hersteller oder sonstige Dritte erfolgt, die potentiell Kunden für die Studie sind
• nur wenn Informationen aus der Studie bei Weiterverwendung ordnungsgemäß zitiert werden
Endkundenpreis für die zweibändige Studie einschließlich CD mit Daten und Datenbank: DM 1690,00 zzgl. MwSt.
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DMS`99
Aktuelle Trends
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DMS`997 aktuelle Trends
1. Intelligente Informationserfassung
2. Vom Produktanbieter zum Systemintegrator
3. Microsoft und Lotus lassen grüßen
4. Unified Messaging und der „einheitliche Postkorb“
5. E-Commerce goes Workflow
6. Knowledge Management: die Wiedergeburt der „Künstlichen Intelligenz“
7. DMS wird Infrastruktur
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Vielen Dankfür Ihre Teilnahme!
[email protected]@project-consult.com
[email protected]@project-consult.com
[email protected]:// www.project-consult.com
Fragen & Antworten