UBND TiNH NAM DJNHsa LAO BONG - THUONG BINHVA xA HOI

S6:~AIKH-SLDTBXH

eONG HOA xA HOI cnu NGHiA VIET NAM. .D{}cl~p - Tv' do - H~nh ph tic

Nam Dinh, ngay 05 thang 03 ndm 2020

KEHO~CHTlnrc hi~n cong tac Van thu, 100lltrfr narn 2020

, Thvc_hi~n cong van s6 160/SNV-CCVTLT ngay 11/02/2020 cua Sa NQi vuve hirong dan thuc hien nhiem vu cong UlCvan thu, hru trll' nam 2020; sa Lao dQng- Thuong binh va Xa hQi xay dung KS 'hoach thuc hien thirc hien cong tac Van thir,hru trir nam 2020 cua Sa nhu sau:

I. MVCntcn, YEU cAu1.Ml}.cdichNang cao trach nhiem cua Lanh d9-Ova dQingfi cong chirc, vien chirc cua co

quan, don vi vS vi tri, vai tro, tfim quan trong trong viec thuc hien cong tac van thu,hru tm va gia tri cua tai lieu hru tnr.

Dira cong tac van thir, hru tnr cua cac phong, chi cue thuoc Sa, cac don vi. trvc thuQc Sa di vao nS nSp, thea dung quy dinh hi~n hanh cua phap lu?t vS congtac van thu, lUll trll', gop phfin nang cao hi~u qua cong tac quan 1ynha nuac va h09-tdQng van thu lUll trll' trong giai d09-llhi~n nay.

2. Yell cfillTruang phong, Chi cvc truang, cac dan vi tflJC thuQc Sa can cil nhi~m vv

cong tac van thu, lUll trll' t6 chilc thvc·hi~Ii thea quy dinh. Thu th?p, chinh 1y, baoquan, khai thac va sil dvng hi~u qua, phat huy gia tri cua tai 1i~u1uu trll'.

II.NOI DUNG1. Tlly~n trlly~n ph6 bi~n phap Ill~t v~ cong tac van thO', 100lltru'TiSp tvc tuyen truySn, ph6 biSn cac van ban quy ph9-mphap lu?t nhu vS cong

tac van thu, lUll trll' dSn cong chilc, vien chile trong co quan, don vi nh&mnang caonh~n thilc, trach nhi~m cua cong chilc, vien chilc va nguai lao dQng d6i vai congtac van thu lUll tm bing cac hinh thilc nhu tren website cua Sa, gili qua email:Lu?t LUll trll', Nghi dinh s6 01/2013fNf)-CP ngay 03/0112013 cua Chinh phu quydinh chi tiSt thi hanh mQt s6 diSu eua Lu?t LUll trll'; Thong tu s6 07/2012/TT-BNVngay 22/1112012 cua BQNQi V\l huang d~n quan ly van ban, l?p h6 so va nQp lUllh6 so, tai 1i~uvao lUll trll' co quan; Chi thi s6 35/CT-TTg ngay 07/9/2017 cua Thutuang Chinh phu va Chi thi s6 15/CT-UBND ngay 12/12/2017 cua UBND tinh vSvi~c chful chinh cong tac l?p h6 so va giao nQP h6 so, tai 1i~uvao 1uu trll' co quan,hiu trll' lich su; QuySt dinh s6 2629/QD-UBND ngay 30112/2013 cua UBND tinhvS vi~c phe duy~t DS an giai quySt tai 1i~ulUll trll' t6n d9n~ t9-icac ~o quan, don vitn~n dia ban tinh Nam Dinh, giai d09-n 2014-2020; Quyet di;ili so 05/20,16/QD­UBND ngay 16/3/2016 cua UBND tinh Nam Dinh quy dinh ve vi~c trao doi va SlrdVng van ban di~n til trong cac ,co quan nha nuac tinh Nam, Dinh; Huang d~~ s6466/HD-SNV ngay 02/5/2019 ve vi~c quan 1yvan ban, l?p ho so va nQP lUll ho sodi~n til van LUll trll' co quan. Nghi dinh s6 30/2020fNf)-CP ngay 05/3/2020 cuaChinh phu vS eong tac van thu

1

2. Xfiy dung, ban hanh van ban quan Iy, hurrng dAn cfmg tac van thtr,hru trfr

- Can cir VaGcac van ban quy pham ph~p luat, cac van ban, chi ,dC;lO,huorigd~n nghiep vu cong tac van thir, luu trfr, Sa tiep tuc ra soat, sua doi, bo sung hoacban hanh moi cac van ban quan 1y vS cong tac van thu, hru tnr phu hQ'Pvoi quydinh hien hanh.

- T6 chirc l~p h6 sa hien hanh va giao nop h6 so, tai lieu VaGhru trfr cua coquan, dan vi. Quy dinh v~ t6 clurc sir dung tai lieu hru tnr; l~p danh muc h6 sa cuaco quan, dan vi.

3. Cfing tac t6 chirc can bQ, t~p huan, b8i dufmg nghiep vu- Ti~p tuc kien toan va b6 tri s~p xep bien ch~, nguai lam cong tac van thu,

luu trfr thea vi tIi vi~c lam, dam bao tieu chu~n ngC;lchcong chilc, vien chilc vanthu, luu trfr thea quy dinh tC;liThong tu s6 13/2014TT-BNV va Thong tu s614/2014TT-BNV ngay 31110/2014 cua Be) Ne)i V\l. B6i v6'i cac don vi tnlC thue)cSa, d~ nghi Hinh dC;lOdan vi quan tam b6 tri cong chilc, vien chilc lam cong tac vanthu, luu trfr co trinh de) v~ cong ngh~ thong tin dS th\1'chi~n t6t vi~c ap dVng H~th6ng ph~n m~m Quan ly van ban va di~u hanh tren m6i truang mC;lng.

- TC;lodi~u ki~n cho nguai lam cong tac van thu, luu trfr tham d\1'd~y au caclOp t~p hu~n, b6i duang nghi~p V\l vS van thu, luu trfr; l~p h6 sa; quan ly van banai, van ban a~n; xac dinh gia tri tai li~u va bao quan tai li~u luu trfr do tinh t6 chilc.

- Th\1'chi~n d~y du cac ch~ de)phv c~p trach nhi~m, de)c hC;l-icho cong chilc,vien chilc lam cong tac van thu, luu trfr thea quy dinh hi~n hanh.

4. Thanh tra, ki~m tra vi~c th1!c hi~n cac quy dinh cua phap lu~t v~ vanthlf, luu tru'

L6ng ghep cong tac kiSm tra van thu luu tm cung v6'i vi~c kiSm tra cong taccai cach hanh chinh hang nam; cac dan vi chu de)ng t\1'kiSm tra cong tac van thu,luu trfr m<)t s6 ne)i dung: vi~c sOC;lnthao va ban hanh van ban (bao g6m van bandi~n tu); quan ly van ban di, d~n (bao g6m van ban gi~y va van ban ai~n tu); congtac l~p h6 sa gi~y va di~n tu; chinh ly giao ne)p h6 sa VaGLuu tm cO'quanl quan lyva su dVng con d~u; cong tac bao v~ bi m~t nha nu6'c trong cong tac van thu, luutrfr va quy trinh trao d6i, luu trfr van ban di~n tu thea dung quy dinh hi~n hanh.

5. B6 tri kinh phi d~ th1!C hi~n cong tac van thlf, ho~t dQng llfu tru'- B6 tIi kinh phi cho hOC;ltde)ngvan thu, luu trfr thea quy dinh tC;l-idi~u 39 clla

Lu~t luu trfr

- CO'quan va dan vi duQ'c su dvng ngu6n kinh phi chi thuang xuyen dS phvc. V\lcho hOC;ltde)ngvan thu, luu trfr tC;licO'quan.

III. NHI~M Vl) TRQNG TAM1. Cong tac van thlf

- Th\1'chi,~n dung, d~y dll cac quy trinh nghi~p V\l cong tac van thu tu sOC;lnthao van ban den ban hanh van ban trong toan be) can be), cong chilc Clla Sa theadung quy dinh.

, -yng dVng cong ngh~ tho~g tin trong quan 1yvan ban di, d~n tren H~ th6ngphan mem quan ly van ban va dieu hanh (VNPT-iOffice); trong quan 1yh6 sO',taili~u luu trfr thea quy dinh.

2

, - Sir dung va bao quan an toan tuyet d6i voi cac loai con dau, chfr ICYs6 vachirng thu s6 dung quy dinh; Thuc hien quan 1y tai lieu mat thea dung quy dinhcua phap luat hien hanh vS bao v~ bi mat nha mroc.

- Ph6i hop voi cac co quan lien quan trong viec hirong d~n nghiep vu vanthu hru trfr d6i voi quan 1y tai Ii~u dien ill; nang cap, tich hQP Chfr ky sb tren thietbi di dong dtroc voi H~ thong phan mem QLVB&BH dS ky s6 van ban di phathanh dien nr d8:thay th~ van ban gi~y bang van ban dien ttr co ky s6.

2. Cong tac hru trw- Tang cuong chinh If tai lieu t6n dong thea Quyet dinh sb 26291QB-UBND

ngay 30112/2013 cua UBND tinh vS phe duy~t BS an giai quy~t tai Ii~u 1uu trfr t6ndQng t<;iicac cO'quan, dan vi tren dia ban tinh giai dO<;in2014-2020.

- B~y m<;inhling d\lng cong ngh~ thong tin vao cong tac van thu, IUDtrfr cuacO'quan dan vi thea Thong tu s6 0112019/TT-BNV ngay 24/0112019 Quy dinh quytrinh trao d6i, Iuu trfr, xu If tai Ii~u di~n ill trong cong tac van thu, cac chuc nangcO'ban cua H~ th6ng quan If tii Ii~u di~n ill trong qua trinh xu If cong vi~c cua cO'quan, t6 chuc va Thong tu sb 02/2019/TT-BNV ngay 24/0112019 Quy dinh tieuchu~n dfr Ii~u thong tin d~u vao va yeu c~u bao qmin tai Ii~u Iuu trfr; Huang d~n s6466/HD-SNV ngay 02/5/2019 vS vi~c quan If van ban, l~p h6 sa va nQp 1uu h6 sadi~n tu vao Luu trfr cO'quan.

- Thu th~p phan IO<;iih6 sO',tai li~u vio Iuu trfr cO'quan va chinh If, giao nQptai Ii~u vao Iuu tru lich su tinh thea quy dinh cua phap Iu~t; xac dinh gia tri tai 1i~udS nQP vao Iuu trfr lich su va thvc hi~n bao quan, khai thac su d\lng tai Ii~u theaquy dinh cua phap Iu~t.Thvc hi~n vi~c tieu huy tai Ii~u h~t gia tri thea quy dinh.

- ThuOng xuyen kiSm tra va thvc hi~n bao tri, sua chfra, trang bi mai cacthi~t bi, phuang ti~n thi~t ySu dS bao v~, bao quan tai Ii~u Iuu trfr nhu: binh chfrachay, may diSu hoa, gia, hQP, c~p...; thuOng xuyen thvc hi~n ch~ dQ v~ sinh kholuu tru tai Ii~u.

IV. TO CHUC THVC HI~N1. Giao Van phong So-: thea doi, don d6c, huang d~, kiSm tra cac phong

nghi~p V\l, Chi c\lc thuQCSa, cac dan vi sv nghi~p thuQc Sa triSn khai th\Ic hi~n k~hO<;ich;diuh k:Y t6ng hqp, bao cao SaNQiV\l thea quy diuh.

2. Cac phong nghi~p vl}, Chi Cl}CPhong chang t~ n~n xii hQi thuQC So-, caedon vi S,! nghi~p tr,!c thoQc so-: can cu K~ hO<;ichnay dS xay d\l'llg, triSn khai va t6chuc th\IChi~n hi~u qua k~ hO(;lch·congtac van thu, lUlltm nam 2020 cua cO'quan, danvi minh.

Tren day Ia K~ hO<;ichth\Ic hi~n cong tac van thu, Iuu trfr nam 2020 cua SaLao dQng-Thuang binh va X8:hQi.Noi l1h~l1:- SO'NQi v1,l;- Lanh d~osO';- OlC phong, Chi C1,lCPCTNXH;- D0l1 vi S1,l'nghi~p nvc thuQc Sa;- Website Set;- Luu: VT, VP,~

3