do070 - kazakhmystender.umts.kazakhmys.kz/docs/razmeshenie zayavki.pdf · 2013-12-25 · do070...

DO070 DO070 Размещение заявки поставщика в Тендерном аукционе v 1.0.docx v.1.0

Управление документом - 1

Председатель Управляющего Комитета Проекта

________________________ А. В. Пузанов

"___"______________2013 Г.

DO070 РАЗМЕЩЕНИЕ ЗАЯВКИ НА УЧАСТИЕ В

ТЕНДЕРНОМ АУКЦИОНЕ ПОТЕНЦИАЛЬНОГО

ПОСТАВЩИКА

Внедрение информационной системы электронных торгов на основе Oracle E-Business Suite (Sourcing; Purchasing).

Автор: Масимбаева А.

Дата создания:

Дата последнего изменения:

Код документа: DO 070

Версия: 1.0

Согласовано:

. \_______________

"___"___________2013г.

Суставов А.\_________________

"___"___________2013г.

Бухарбаева А.\________________

"___"___________2013 г.

Амершина А.\_________________

"___"___________2013г.

Аюханова З./_________________

"___"___________2013 г.

Березнева О. \_________________

"___"___________2013 г.

Печеникин В. Т./______________

"___" _____________ 2013 г.



Управление документом

Таблица изменений

28

Дата Автор Версия Описание изменений

Горбунов Д.,

Каранович А,

Пятков А.,

Белых Л.

08.10.2013 Масимбаева А. 1.0 Новый документ

Согласование

Примечания:

Если Вы получаете электронную копию этого документа и распечатываете его, пожалуйста, впечатывайте свое имя на соответствующей обложке страницы, для целей управления документами.

Если Вы получаете твердую копию (в бумажном виде) этот документ, пожалуйста, от руки вписывайте свое имя на соответствующей обложке страницы, для целей управления документами



Содержание

Управление документом ................................................................................................................................................... 2

Введение .................................................................................................................................................................................. 5

Размещение заявки на участие в запросе ценовых предложений потенциального поставщика ....... 6

Общее ..................................................................................................................................................................................... 6

Поиск открытых закупок ..................................................................................................................................................... 8

Формирование и отправка ценовых предложений ............................................................................................. 10

Повторное размещение ценового предложения ................................................................................................. 22

Отзыв размещенной заявки ........................................................................................................................................... 23

Подтверждение внесенных поправок ........................................................................................................................ 25

Список иллюстраций

Рис.1 Вход в систему ............................................................................................................................................. 6

Рис.2 Личный кабинет поставщика ................................................................................................................... 7

Рис.3 Домашняя страница управления закупками ..................................................................................... 7

Рис.4 Домашняя страница управления закупками ..................................................................................... 8

Рис.5 Выбор закупки ............................................................................................................................................. 9

Рис.6 Просмотр прикрепленных документов ................................................................................................ 9

Рис.7 Выбор действия «Создать ценовое предложение» .......................................................................... 10

Рис.8 Форма предложения цены .................................................................................................................... 10

Рис.9 Запуск апплета ЭЦП ................................................................................................................................. 11

Рис.10 Настройка апплета ЭЦП ....................................................................................................................... 11

Рис.11 Открытие файла ...................................................................................................................................... 12

Рис.12 Выбор файла ........................................................................................................................................... 12

Рис.13 Подписание ЭЦП ..................................................................................................................................... 12

Рис.14 Введения пароля от ключа сертификата ЭЦП ................................................................................ 13

Рис.15 Введения пароля от ключа сертификата ЭЦП ................................................................................ 13

Рис.16 Переход во вкладку «Строки» ............................................................................................................... 13

Рис.17 Введение цен по лотам ......................................................................................................................... 14

Рис.18 Внесение условий и требований ........................................................................................................ 15

Рис.19 Выбор действия «Продолжить» ............................................................................................................. 16

Рис.20 Выбор действия «Создать ценовое предложение»........................................................................ 16

Рис.21 Сформирован «Ценовое предложение» ........................................................................................ 16

Рис.22 Проверка формы «Ценовое предложение» .................................................................................. 17

Рис.23 Подписание файла «Ценовое предложение» ............................................................................... 17

Рис.24 Апплет ЭЦП для подписи ....................................................................................................................... 18

Рис.25 Введение пароля сертификата - ключа ЭЦП ................................................................................. 18

Рис.26 Выбор действия «Отправить» ............................................................................................................... 18

Рис.27 Подтверждение об отправке ценового предложения ................................................................. 19

Рис.28 Контроль аукциона ................................................................................................................................ 19

Рис.29 Наблюдение за изменением цен ..................................................................................................... 20

Рис.30 Внесение новой цены по отдельному лоту ...................................................................................... 20

Рис.31 Оставшиеся время до истечения подачи ценового предложения ........................................... 21

Рис.32 Срок истечения времени на подачу ценового предложения .................................................... 21



Рис.33 Поиск ценового предложения со статусом «Активно» ................................................................ 22

Рис.34 Выбор действия «Переразмещение ценового предложения» .................................................. 22

Рис.35 Поиск ценового предложения со статусом «Активно» ................................................................ 23

Рис.36 Выбор действия «Переразмещение ценового предложения» .................................................. 23

Рис.37 Команда «Отозвать полностью» ......................................................................................................... 24

Рис.38 Подтверждающая форма для полного отзыва ценового предложения ................................. 24

Рис.39 Подтверждение об успешной отозванной заявке ......................................................................... 24

Рис.33 Ссылка «Просмотр истории поправок» ........................................................................................... 25

Рис.34 Форма «Просмотр истории поправок» ........................................................................................... 25

Рис.35 Просмотр изменений ............................................................................................................................ 26

Рис.36 Выбор действия «Подтверждение поправок» .................................................................................. 26

Рис.37 Выбор действия «Подтвердить» ............................................................................................................ 27

Рис. 38 Подтверждение о соответствии ответа с изменениями ............................................................. 27

Рис. 39 Форма «Создание поправки» ............................................................................................................ 28



Введение

Распространение документа

Данный документ предназначен для использования сотрудниками Заказчика.

Кнопки, используемые на панели инструментов

- Просмотр

- Обновление

- Копировать

- Удаление

- Поиск

- Дата

- Подписать файл ЭЦП

Обозначения, используемые в навигации

[П] - Полномочия

[К] – Кнопка на форме

[Н] – Навигация (путь в навигаторе)

[В] – Вкладка

[Ф] – Форма (окно)



Размещение заявки на участие в запросе ценовых предложений

потенциального поставщика

Размещение заявки на участие в Тендерном аукционе потенциального поставщика

состоит из следующих шагов:

Поиск открытых закупок

Формирование и отправка ценовых предложений

Отзыв и повторное размещение заявки

Общее

Рис.1 Вход в систему

1. Перейдите по ссылке https://kzala4008.kz.kmz.local/OA_HTML/AppsLogin для входа

в систему электронных закупок (далее по тексту просто система). В случае

если вы зарегистрированы и как заказчик, и как поставщик – в ниспадающем

меню выберите значение «Поставщик». Выберите язык интерфейса (по

умолчанию русский), введите пароль и нажмите кнопку «Вход».

https://kzala4008.kz.kmz.local/OA_HTML/AppsLogin



Рис.2 Личный кабинет поставщика

2. На главной странице системы нажмите на ссылку «Личный кабинет

поставщика».

Рис.3 Домашняя страница управления закупками

3. Откроется домашняя страница управления закупками.



Поиск открытых закупок

Рис.4 Домашняя страница управления закупками

1. Нажмите на вкладку «Закупки». В данной форме отображается домашняя

страница управления закупками. Ознакомимся с основными регионами формы:

Регион №1. Отображает последние заявки на участие в закупках поставщика.

Для получения полного списка ответов, необходимо нажать на кнопку «Полный

список».

Регион №2. Содержит форму по управлению проектами (созданными, но не

отправленными заявками) заявок и инструмент редактирования личных данных

представителя поставщика «Личные данные».

Также регион содержит ссылки на формы с различными статусами:

o Размещенные активные заявки – заявки, по которым еще не подведены итоги.

o Выигрышные заявки – заявки потенциального поставщика определенные как

победитель

o Проигранные заявки – заявки потенциального поставщика, проигравшие

закупки.

Для поиска открытых закупок, выберите необходимый фильтр поиска. Возможные

фильтры:

Наименование – краткое наименование закупки;

Номер закупки - поиск по номеру закупки;

Код СКП – поиск по коду СКП;

Заказчик – наименование заказчика.

На форме поиска при необходимости введите дополнительные критерии поиска:

Описание лота – наименование лота;

Способ закупки – («201- Тендерный аукцион», «202- Тендерный ЗЦП»).



Введите в поле поиска искомое значение и нажмите на кнопку «Перейти».

Рис.5 Выбор закупки

2. На форме с результатами для ознакомления с закупкой нажмите на ссылку с

номером закупки. Если Вы уже ознакомлены с закупкой, выберите

необходимую закупку в колонке «Выбор» и нажмите кнопку «Создать ценовое

предложение». При нажатии на ссылку с закупкой отобразится форма

опубликованной закупки.

Рис.6 Просмотр прикрепленных документов

3. В регионе «Прикрепленные документы» скачайте Проект договора и

Техническую спецификацию (для определенной категории закупок, техническая

спецификация может отсутствовать). Для просмотра строк закупки нажмите

на вкладку «Строки».



Формирование и отправка ценовых предложений

Рис.7 Выбор действия «Создать ценовое предложение»

1. В разделе «Строки» нажмите на ссылку с наименованием строки закупки. Для

подачи ценового предложения в списке действий выберите команду «Создать

ценовое предложение» и нажмите кнопку «Перейти».

Рис.8 Форма предложения цены

2. Отобразится форма «Создание предложения цены» на подачу ценового

предложения. При участии от имени консорциума проставьте галочку и в поле

«Примечание» внесите список участников консорциума. При этом

обязательным является прикрепление консорциумных документов. Далее в

ниспадающем списке выберите необходимую валюту предложения

(например, в нашем случае, валюта заявки - «KZ»).



3. В регионе «Прикрепленные документы» прикрепите документы. Для этого в

ниспадающем списке выберите необходимый тип документа и нажмите

кнопку «Добавить файл».

Рис.9 Запуск апплета ЭЦП

4. При первом запуске апплета Электронной цифровой подписи необходимо

сделать настройки. Данные настройки устанавливаются один раз и в

дальнейшем подлежат изменению только при необходимости. Нажмите кнопку

с пиктограммой настроек . В случае если настройки у вас выполнены,

пропустите этот шаг.

Рис.10 Настройка апплета ЭЦП

5. Настройки ЭЦП необходимо произвести 1 раз. В дальнейшем данные

настройки сохраняются в профайле пользователя и используются.

Ключ ЭЦП по умолчанию - укажите путь и наименование

месторасположения ключ - сертификата ГОСТ для ЭЦП. Рекомендуем

произвести данную настройку для облегчения использования ЭЦП.

Директория для выбора файла – укажите путь по умолчанию для выбора

документов.

Всегда использовать ключ по умолчанию – при выборе данной опции

система не будет каждый раз предлагать выбрать ключ - сертификат

ЭЦП. Рекомендуем включить данную настройку для упрощения

интерфейса.

Использовать одну кнопку для подписи - при включении, подписание и

отправка файла на сервер производится одним действием.



Рекомендуем, включит его, так как согласно правилам, не подписанные

ЭЦП документы не имеют юридической силы.

Завершив настройку, нажмите кнопку «Ок».

Рис.11 Открытие файла

6. Нажмите кнопку «Файл» для выбора файла с документом для прикрепления.

Рис.12 Выбор файла

7. Нажмите кнопку «Открыть».

Рис.13 Подписание ЭЦП

8. Нажмите кнопку «Подписать».



Рис.14 Введения пароля от ключа сертификата ЭЦП

9. Введите пароль от ключа сертификата ЭЦП.

Рис.15 Введения пароля от ключа сертификата ЭЦП

10. Прикрепленный файл появится в списке прикрепленных документов.

Произведите данные действия по прикреплению для всех документов. Согласно

правилам имеется следующий перечень документов для способа Тендерного

аукциона:

Сертификаты;

Лицензии;

Консорциумные документы;

Техническая спецификация;

Рис.16 Переход во вкладку «Строки»

11. Для ввода цены перейдите во вкладку «Строки».



Рис.17 Введение цен по лотам

12. Если поставщик первым подает ценовое предложение по лоту, то цена

поставщика равна базовая цена минус шаг понижения %. В случае, если по

лоту уже имеются ценовые предложения от других поставщиков, новая цена

должна быть меньше шагу аукциона. Внесите цену вручную в поле «Цена

поставщика» или нажмите на пиктограмму в поле «Расчитать цену» - цена

уменьшится на шаг понижения указанный при объявлении закупки (расчет

производится по формуле Новая цена = Лучшая цена – (Базовая цена*Шаг

понижения%)). Нажмите на кнопку «Продолжить». Поле «Количество заявки» по

умолчанию, равно требуемому количеству, поставщик при необходимости

может уменьшить предлагаемое количество.

Данное поле для тендеров с признаком «неделимый лот» доступно только для

чтения. В случае, если вы не хотите участвовать по какому-либо лоту, оставьте

поле «Цена» - пустым.

Также обратите внимание на информационное уведомление с требованием о

необходимости включения потенциальным поставщиком в ценовое

предложение всех расходов, связанных с поставкой товаров, выполнением

работ, оказанием услуг, без учета НДС.

Также для изменения требований и условий поставок перейдите в детали лота,

нажав пиктограмму .



Рис.18 Внесение условий и требований

13. Откроется форма, где поставщик может внести свои условия и требования

поставки по отдельному лоту. Обратите внимание на предупреждающую

надпись в верхней части таблицы: «Заказчик оставляет за собой право отклонить

ценовое предложение поставщика в случае изменения условий и требований

поставки». После внесения изменений по лоту нажмите на кнопку «Применить»,

в случае отмены на кнопку «Отмена».



Рис.19 Выбор действия «Продолжить»

14. После возвращения на форму «Создание ценового предложения» нажмите на

кнопку «Продолжить» для проверки введенных данных и формирования

выходной формы ценового предложения.

Рис.20 Выбор действия «Создать ценовое предложение»

15. На форме просмотра перед размещением нажмите на кнопку «Создать

ценовое предложение».

Рис.21 Сформирован «Ценовое предложение»



16. Для проверки автоматически сформированного ценового предложения

нажмите на ссылку с наименованием ценового предложения.

Рис.22 Проверка формы «Ценовое предложение»

17. Проверьте сформированную форму ценового предложения.

Рис.23 Подписание файла «Ценовое предложение»

18. Для подписания ЭЦП форму нажмите на пиктограмму - Подписать файл ЭЦП.



Рис.24 Апплет ЭЦП для подписи

19. Нажмите на кнопку «Подписать» в апплете Электронной цифровой подписи.

Рис.25 Введение пароля сертификата - ключа ЭЦП

20. Введите пароль сертификата – ключа ЭЦП и нажмите кнопку «Ок».

Рис.26 Выбор действия «Отправить»

21. Нажмите на кнопку «Отправить» для размещения заявки.



Рис.27 Подтверждение об отправке ценового предложения

22. Перейдите по ссылке «Контроль аукциона» для мониторинга аукциона в

режиме реального времени.

Рис.28 Контроль аукциона

23. Интервал обновления определяет частоту автообновления формы «Контроль

аукциона». Выберите подходящий Вам интервал автообновления и нажмите

кнопку «Задать». Поле «Лучшая цена» показывает лучшее ценовое предложение

от поставщиков на данный момент, поле «Ваше ценовое предложение»

показывает Ваше последнее ценовое предложение.



Рис.29 Наблюдение за изменением цен

24. Наблюдайте за изменением цен, если лучшая цена станет меньше, чем в

Вашем ценовом предложении и Вы хотите продолжать борьбу, нажмите на

кнопку «Создать ценовое предложение».

Рис.30 Внесение новой цены по отдельному лоту

25. Вы можете изменять цену по выборочным лотам, оставив цену остальных

неизменной. Введите новую цену или расчитайте шаг понижения. Также перед

внесением новых цен Вы можете проследить за лучшей ценой, нажав на кнопку

«Контроль аукциона» и обратно вернуться на эту страницу. Для отправки нового

ценового предложения повторите действия описанные выше.



Рис.31 Оставшиеся время до истечения подачи ценового предложения

26. Отправлять ценовые предложения можно неограниченное количество раз до

истечения времени отведенного заказчиком на проведение торгов. В случае

если в последние 5 минут перед завершением срока подачи ценовых

предложений размещается новое ценовое предложение по электронной

закупке, система автоматически продлевает срок завершения на 5 минут.

Количество продлений не ограничено.

Рис.32 Срок истечения времени на подачу ценового предложения

27. По завершению времени приема ценовых предложений в торгах на понижение

система блокирует возможность размещения цен по лотам. В ТОО

«Корпорации Казахмыс» членами комиссии рассматриваются отправленные

ценовые предложения поставщиков и формируется протокол итогов. После

публикации Секретарем протокола итогов поставщикам высылается

уведомление на электронную почту о публикации протокола итогов с

указанием победителя и поставщика занявшего второе место.



Повторное размещение ценового предложения

Потенциальный поставщик вправе повторно разместить ценовое предложение на

участие в тендерном аукционе до завершения срока приема ценовых предложений.

Рис.33 Поиск ценового предложения со статусом «Активно»

1. Для отзыва и повторного размещения нажмите на номер Заявки в личном

кабинете Поставщика.

Рис.34 Выбор действия «Переразмещение ценового предложения»

2. В списке действий выберите команду «Переразмещение ценового

предложения» и повторите действия, приведенные в описании формирования и

отправки ценового предложения.



Отзыв размещенной заявки

Потенциальный поставщик вправе отозвать размещенного ценового предложения на

участие в тендерном запросе ценовых предложений до завершения срока приема

ценовых предложений.

Рис.35 Поиск ценового предложения со статусом «Активно»

1. Для отзыва размещенного ценового предложения нажмите на номер Заявки в

личном кабинете Поставщика.

Рис.36 Выбор действия «Переразмещение ценового предложения»

2. В списке действий выберите команду «Переразмещение ценового

предложения».



Рис.37 Команда «Отозвать полностью»

3. Для отзыва размещенного ценового предложения нажмите на кнопку «Отозвать

полностью».

Рис.38 Подтверждающая форма для полного отзыва ценового предложения

4. В открывшемся окне подтверждаем действие нажатием кнопки «Да»

Рис.39 Подтверждение об успешной отозванной заявке

5. Ценовое предложение успешно отозвано.



Подтверждение внесенных поправок

Рис.40 Ссылка «Просмотр истории поправок»

1. В случае, если Заказчиком Организации внесены поправки в объявлении

закупки, то при открытии выбранной Вами закупки перейдите по ссылке

«Просмотр истории поправок» для ознакомления с поправками и повторной

подачи ценового предложения.

Рис.41 Форма «Просмотр истории поправок»

2. Откроется форма «История поправок», в которой отображается информация о

статусах закупок, также раскройте ссылку в поле «Сведения» для просмотра

описания поправки.



Рис.42 Просмотр изменений

3. Далее нажмите на пиктограмму для просмотра изменений каждого

раздела закупки. Для возврата на предыдущую форму нажмите на ссылку

«История поправок (Закупка ХХХХ)» в верхней области формы.

Рис.43 Выбор действия «Подтверждение поправок»

4. После ознакомления с поправками подтвердите поправку, нажав на кнопку

«Подтверждение поправок».



Рис.44 Выбор действия «Подтвердить»

5. Откроется форма «Подтверждение поправки», в которой необходимо

проставить галочку для подтверждения с указанными условиями и нажать на

кнопку «Подтвердить».

Рис. 45 Подтверждение о соответствии ответа с изменениями

6. В открывшемся окне подтверждаем действие нажатием кнопки «Да» для

обеспечения соответствия ответа с изменениями и отправки ценового

предложения.



Рис. 46 Форма «Создание поправки»

7. В открывшейся форме «Создание котировки» повторите действия, приведенные

в описании раздела «Формирования и отправки ценового предложения».

do070 - kazakhmystender.umts.kazakhmys.kz/docs/razmeshenie zayavki.pdf · 2013-12-25 · do070...

Documents