Dobra umowa współpracyczyli o co zadbać i jak ją napisać

Michał Szafrańskihttp://jakoszczedzacpieniadze.pl

#BlogRoku

1 PO CO PODPISUJEMY UMOWĘ?

WORSTCASE

2 JAKA POWINNABYĆ DOBRAUMOWA?

CECHY DOBREJ UMOWY§ Precyzyjna – dokładnie opisująca zakres i przedmiot

współpracy§ Jednoznaczna – nie stwarzająca pola do interpretacji na wiele

sposobów§ Symetryczna – chroniąca w równym stopniu interesy stron§ Nie wykraczająca poza zakres współpracy§ Zgodna z prawem§ Zgodna z ofertą i innymi ustaleniami

3 CO ZAWIERADOBRAUMOWA?

KONSTRUKCJA UMOWY§ Przedmiot umowy§ Zakres współpracy oraz prowadzonych działań§ Harmonogram§ Prawa i obowiązki stron

– Ewentualnie udzielenie licencji§ Zakres poufności§ Wynagrodzenie, zasady i terminy jego płatności§ Wskazanie osób kontaktowych

4 CZY UMOWYPOWINNI PISAĆPRAWNICY?

DOBRE PRAKTYKI§ Umowy piszemy samodzielnie

– Prawnik może ją zweryfikować§ Umowy piszemy zawsze na najgorszy przypadek (worst case)§ Własny szablon umowy

– Generyczna umowa– Załączniki precyzujące zakres projektu i harmonogram

§ Przedpłata – tam, gdzie się da§ Zgoda na ujawnienie faktu współpracy + wykorzystanie marketingowe§ Zobowiązanie do przygotowania referencji§ Ograniczenie prawa do wykorzystania „utworów”§ Precyzyjne zapisanie zakresu poufności oraz okresu ochrony informacji§ Bez wyłączności – chyba, że ktoś za nią zapłaci§ Ograniczenie zakresu i wysokości ewentualnych kar (tylko za nasze zawieninia)!

5 CASE STUDY:UMOWAWSPÓŁPRACY

DEFINICJA POUFNOŚCI

Poufność wg Szafrańskiego1. Każda ze Stron zobowiązuje się do zachowania w poufności informacji wyraźnie

oznaczonych przez Stronę drugą jako poufne.2. Strony ustalają, że informacja poufna może oznaczać każdą informację lub materiały,

które mają lub mogą mieć wartość handlową lub inne zastosowanie w obecnej działalności Stron. Informacja poufna może oznaczać również informację, której ujawnienie bez upoważnienia może negatywnie wpłynąć na interesy Stron, a informacja taka nie została określona przez Stronę ujawniającą jako informacja nadająca się do rozpowszechnienia.

3. Informacjami poufnymi nie będą:1. informacje ogólnie dostępne w momencie ich ujawnienia;2. informacje znajdujące się już w posiadaniu Strony przed ich udostępnieniem przez drugą

Stronę, o ile zostały uzyskane w sposób zgodny z prawem i zgodnie z posiadaną dokumentacją;

3. informacje uzyskane przez Strony od osób trzecich w sposób zgodny z prawem; 4. informacje opracowane przez Strony niezależnie, bez wykorzystania informacji poufnej.

Poufność cd.4. Strony zobowiązują się nie udostępniać osobom trzecim w jakikolwiek sposób żadnych

informacji poufnych uzyskanych od drugiej Strony w trakcie trwania Umowy, a także w okresie 2 lat od jej rozwiązania.

5. Strony mogą ujawnić informację poufną osobom trzecim tylko i jedynie w takim zakresie, w jakim wynika to z prawomocnego orzeczenia sądu lub ostatecznej decyzji organu administracji, pod warunkiem, że ujawnienie takie jest obowiązkowe i że umożliwiono Stronie uzasadnioną kontrolę ujawnianej informacji przed dokonaniem ujawnienia oraz zapewniono możliwość zgłoszenia zastrzeżeń, co do faktu ujawnienia.

6. Strony mogą wykorzystywać informacje poufne wyłącznie w celu prawidłowej realizacji współpracy podjętej na podstawie Umowy.

7. Strony mają prawo ujawnienia faktu współpracy za zgodą drugiej Strony w swoich działaniach marketingowych po prawidłowym zrealizowaniu przedmiotu niniejszej Umowy.

8. Bloger ma prawo do ujawnienia kwoty wynagrodzenia otrzymanego w ramach współpracy.

JUŻ PRAWIE…

Podsumowanie§ Nie ma „nie da się” – prawie wszystko

da się zapisać. Trzeba tylko chcieć§ Macie prawo być wyjątkowi – nie dajcie

sobie wmówić, że Wasze wymagania są dziwne i „spotykamy się z tym pierwszy raz”

§ Nie bójcie się prawników – oni są słabsi merytorycznie od Was. Mogą jednak Wam pomóc od strony prawnej

§ Nie – nie świadczę indywidualnych konsultacji J

Każdyz Was

może pisać świetneumowy

jakoszczedzacpieniadze.pl /br2014