doc de atribuire remir -consultanta - actualizare 2

57
DOCUMENTATIE DE ATRIBUIRE La procedura de selectie a ofertantului castigator pentru atribuirea contractului de furnizare de servicii de management al proiectului aferente proiectului : „Cresterea competitivitatii SC REMIR FOREST SRL prin achizitionarea de utilaje pentru brichete din rumegus” Programul Operaţional Sectorial Cresterea Competitivitatii Economice 2007-2013 PROIECT : „Cresterea competitivitatii SC REMIR FOREST SRL prin achizitionarea de utilaje pentru brichete din rumegus” Finantat prin programul Programul Operaţional Sectorial Cresterea Competitivitatii Economice 2007- 2013 Contrat de finantare nr. 4m/401.028/5/ din 07.01.2014 Aferent Cererii de Finantare nr. 240/2012 Cod SMIS 42429 1

Upload: musat-cosmin

Post on 27-Dec-2015

14 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Doc de Atribuire Remir -Consultanta - Actualizare 2

DOCUMENTATIE DE ATRIBUIRE La procedura de selectie a ofertantului castigator pentru atribuirea contractului de furnizare

de servicii de management al proiectului aferente proiectului :

„Cresterea competitivitatii SC REMIR FOREST SRL prin achizitionarea de utilaje pentru brichete din rumegus”

Programul Operaţional Sectorial Cresterea Competitivitatii Economice

2007-2013

PROIECT : „Cresterea competitivitatii SC REMIR FOREST SRL prin achizitionarea de utilaje pentru brichete din rumegus”

Finantat prin programul Programul Operaţional Sectorial Cresterea Competitivitatii Economice 2007-2013

Contrat de finantare nr. 4m/401.028/5/ din 07.01.2014

Aferent Cererii de Finantare nr. 240/2012 Cod SMIS 42429

Intocmit Manager de proiect : MIRCIA MURESAN

1

Page 2: Doc de Atribuire Remir -Consultanta - Actualizare 2

Anunt :

Prin depunerea unei oferte , ofertantul accepta in totalitate si fara retrictii conditiile generale si particulare care guverneaza aceasta procedura ( Conform Ordin 1120/2013 al MFE).

Ofertantul trebuie sa examinexe cu atentie documentatia de atribuire si sa pregateasca oferta conform tuturor instructiunilor si formularelor continute in prezenta documentatie.

Depunerea unei oferte care nu contine toate informatiile si formularele cerute in termenul prevazut , duce la respingerea ofertei .

In cazul in care se regasesc nume de firme , caracteristici tehnice care se vor regasi la un singur produs va rog sa le tratati cu/si/sau echivalent .

2

Page 3: Doc de Atribuire Remir -Consultanta - Actualizare 2

FISA DE DATE A ACHIZITIEI

SECTIUNEA I: AUTORITATEA CONTRACTANTA

I.1) DENUMIRE, ADRESA SI PUNCT(E) DE CONTACT

Denumire oficiala: SC REMIR FOREST SRL

Adresa: Targul Lapus,Strada Petru Rares Nr. 52, jud. Maramures

Localitate: TARGU LAPUS Cod postal:

435600

Tara: Romania

Punct(e) de contact: Targul Lapus,Strada Petru Rares Nr. 52,

jud. Maramures

In atentia dlui MIRCIA MURESAN

Telefon: 0744600836

E-mail: [email protected] Fax: 0262220369

Adresa/ele de internet (daca este cazul):

Adresa sediului principal al autoritatii contractante (URL):

Adresa profilului cumparatorului (URL): www.e-licitatie.ro

Alte informatii pot fi obtinute la:

X Punctul de contact mentionat anterior ( intre orele 09,00-16,00 de luni pana vineri )

□ Altele: completati anexa A.I

Caietul de sarcini, documentatia specifica (pentru concesiuni) si/sau documentele suplimentare (inclusiv documentele pentru

dialogul competitiv si sistemul de achizitie dinamic) pot fi obtinute la:

X Punctul de contact mentionat anterior ( intre orele 09,00-16,00 de luni pana vineri )

□ Altele: completati anexa A.II

Ofertele/proiectele sau solicitarile/cererile de participare sau candidaturile trebuie transmise la:

X Punctul de contact mentionat anterior( intre orele 09,00-16,00 de luni pana vineri )

□ Altele: completati anexa A.III

Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor

Zile :2 (inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor)

Clarificarile se accepta in forma de email la adresa [email protected] sau scrisa personal sau prin posta/curier rapid la adresa: Targul Lapus,Strada Petru Rares Nr. 52, jud. Maramures .Data limita de primire oferte: 20.03.2014 ora 12.00Data limita pana la care se pot primi solicitari de clarificari :16.03.2014 Data limita pentru raspunsul la clarificari : 18.03.2014

I.2) TIPUL AUTORITATII CONTRACTANTE SI ACTIVITATEA PRINCIPALA (ACTIVITATILE PRINCIPALE)

□ Minister sau orice alta autoritate nationala sau federala, inclusiv

subdiviziunile regionale sau locale ale acestora

□ Servicii publice generale

□ Aparare

3

Page 4: Doc de Atribuire Remir -Consultanta - Actualizare 2

□ Agentie/birou national sau federal

□ Colectivitate teritoriala

□ Agentie/birou regional sau local

□ Organism de drept public

□ Institutie/agentie europeana sau organizatie europeana

X Altele (precizati) : operator economic

□ Ordine si siguranta publica

□ Mediu

□ Afaceri economice si financiare

□ Sanatate

□ Constructii si amenajari teritoriale

□ Protectie sociala

□ Recreere, cultura si religie

□ Educatie

X Altele (precizati): Fabricarea altor produse din lemn , fabricarea articolelor din pluta paie si ate material ( COD CAEN 1629)

Autoritatea contractanta actioneaza in numele altor autoritati contractante da □ nu x

Sau, dupa caz

□ Producere, transport si distributie de gaz si de energie termica

□ Electricitate

□ Prospectare si extragere a gazului si petrolului

□ Prospectare si extragere a carbunelui si a altor combustibili solizi

□ Apa

□ Servicii postale

□ Servicii feroviare

□ Servicii feroviare urbane, de tramvai sau de autobuz

□ Activitati portuare

□ Activitati aeroportuare

SECTIUNEA II: OBIECTUL CONTRACTULUI

II.1) DESCRIERE

II.1.1) Denumirea data contractului/concursului/proiectului de autoritatea contractanta/entitatea contractanta

„Cresterea competitivitatii SC REMIR FOREST SRL prin achizitionarea de utilaje pentru brichete din rumegus”

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de livrare a produselor sau de prestare a serviciilor

TIPUL CONTRACTULUI : Contrat de prestare a serviciilor de consultanta privind gestionarea proiectelor

CPV : 72224000-1 Servicii de consultanta privind gestionarea proiectelora) Lucrari □ B) Produse □ c) Servicii X

Executare □

Proiectare si executare □

Executarea, prin orice □

mijloace, a unei lucrari,

conform cerintelor

specificate de autoritatea

contractanta

Cumparare □

Leasing □

Inchiriere □

Inchiriere cu optiune de □

cumparare

O combinatie intre acestea □

Categoria serviciilor: nr. □□

(Pentru categoriile de servicii 1-27,

consultati anexa II la Directiva

2004/18/CE).

■ 2A□ 2B

Locul principal de executare

........................

Cod NUTS □□□□□□

Locul principal de livrare

Cod NUTS □□□□□□

Locul principal de prestare

Targul Lapus,Strada Petru Rares Nr.

52,Cod postal 435600,jud. Maramures

Cod NUTS RO114

II.1.3) Procedura implica

4

Page 5: Doc de Atribuire Remir -Consultanta - Actualizare 2

Un contract de achizitii publice X

Punerea in aplicare a unui sistem de achizitie dinamic (SAD) □

Incheierea unui acord-cadru □

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru (dupa caz) NU ESTE CAZUL

Acord-cadru cu mai multi operatori economici □

Numarul □□□ sau, dupa caz, numarul maxim □□□ de

participanti la acordul-cadru preconizat

Acord-cadru cu un singur operator economic □

Posibilitatea de a relua competitia cu semnatarii acordului

cadru

da □ nu □Daca DA,

Reluarea competitiei se va face in SEAP:

da □ nu □

__________________________________________

(se fac precizari suplimentare referitoare la modul de

desfasurare a reluarii competitiei intre semnatarii unui

acord-cadru)

Durata acordului-cadru: Durata in ani: □□ sau in luni: □□□

Justificarea unui acord-cadru a carui durata depaseste patru ani:

.........................

Estimarea valorii totale a achizitiilor pentru intreaga durata a acordului-cadru (dupa caz; numai in cifre):

Valoarea estimata fara TVA: _________________ Moneda: ________ sau

intervalul: intre _____________ si _______________ Moneda: ________

Frecventa si valoarea contractelor care urmeaza sa fie atribuite (daca se cunosc): __________

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

Contractul este unul de furnizare de servicii de consultanta privind gestionarea proiectelor . Scopul contractului de consultanta este de a asigura managementul si implementarea cu succes a contractului de finanţare. Prin contract se vor asigura servicii de management corespunzător, in vederea implementării cu succes a acestuia . Valoarea totala a contractului este de 46.893,18 lei fara TVA.II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

Vocabular principal

Obiect principal CPV : 72224000-1Servicii de consultanta privind gestionarea proiectelor

Obiect(e) suplimentar(e) □□.□□.□□.□□-□

□□.□□.□□.□□-□

□□.□□.□□.□□-□

□□.□□.□□.□□-□

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice (GPA) da □ nu X

II.1.8) Impartire in loturi (pentru precizari privind loturile utilizati da □ nu X

anexa B de cate ori este necesar, pentru fiecare lot in parte)

Daca da, este necesar sa se depuna oferte pentru (bifati o singura casuta):

un singur lot □ unul sau mai multe

loturi □

toate loturile □

II.1.9) Vor fi acceptate variante (oferte alternative) da □ nu X.

II.2) CANTITATEA SAU DOMENIUL CONTRACTULUI

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul (inclusiv, dupa caz, toate loturile si toate optiunile)

5

Page 6: Doc de Atribuire Remir -Consultanta - Actualizare 2

- Servicii speciale de management al proiectului

Valoarea TOTALA estimata fara TVA (numai in cifre): 46.893,18 Moneda: LEI

sau intervalul: intre _______________ si _______________ Moneda: __________

II.2.2) Optiuni (dupa caz) da □ nu X

Daca da, valoarea se va completa in mod obligatoriu numai ca interval valoric

Daca da, descrierea acestor optiuni: ____________________________________________________________

Dupa caz, aplicarea prev. art. 6 din HG nr. 925/2006 , preved. art. 122 lit. j./respctiv art. 252 lit. k. din O.U.G. nr. 34/2006.

Daca se cunoaste, calendarul prevazut de aplicare a respectivelor optiuni:

in luni: □□ sau in zile: □□□□ (de la data atribuirii contractului)

Numarul de prelungiri posibile (dupa caz): □□□ sau interval: intre □□□ si □□□

Daca se cunoaste, in cazul contractelor de produse sau de servicii care pot fi prelungite, calendarul prevazut al contractelor

ulterioare: in luni: □□ sau in zile: □□□□ (de la data atribuirii contractului)

II.2.3) Procentul minim de lucrari/servicii care urmeaza sa fie atribuite de concesionar unor terti (dupa caz, in cazul

contractelor de concesiuni)

II.3) DURATA CONTRACTULUI SAU TERMENUL PENTRU FINALIZARE

Durata in luni: 9 sau in zile: 270 (de la data atribuirii contractului/emiterii ordinelor de incepere a serviciilor sau lucrarilor)

II.4) AJUSTAREA PRETULUI CONTRACTULUI

II.4.1. Ajustarea pretului contractului da □ nu X

Daca DA, se va preciza modul de ajustare a pretului contractului (in ce conditii, cand, cum, formula de ajustare aplicabila)

SECTIUNEA III: INFORMATII JURIDICE, ECONOMICE, FINANCIARE SI TEHNICE

III.1) CONDITII REFERITOARE LA CONTRACT

III.1.1) Depozite valorice si garantii solicitate (dupa caz) NU ESTE CAZUL

III.1.1.a) Garantie de participare da □ nu X

III.1.1.b) Garantie de buna executie da □ nu X

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

Se specifica sursele de finantare ale contractului ce urmeaza a fi atribuit (buget de stat, buget local sau alte surse)

PROGRAMUL OPERATIONAL SECTORIAL CRESTEREA COMPETITIVITATII ECONOMICE 2007-2013 Contract

de finantare 4m/401/028/5 din data de 07.01.2014 ,aferent Cererii de finantare 240/2012 cod smis 42429

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul (dupa caz)

ASOCIERE CONFORM ART.44 DIN OUG 34/2006 . Pentru oferta declarata castigatoare asocierea trebuie legalizata . La

momentul depunerii ofertelor se depune doar acordul de asociere .

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale (dupa caz) da □ nu X

Daca da, descrierea acestor conditii

6

Page 7: Doc de Atribuire Remir -Consultanta - Actualizare 2

____________________________________________________________________________________________________

III.1.5. Legislatia aplicabila

Ordinul 1120 din 15.10.2013 privind aprobarea Procedurii simplificate aplicate de beneficiarii privati in cadrul proiectelor

finantate din instrumente structurale, obiectivul „ Convergenta” , precum si in cadrul proiectelor finantate prin mecanismele

financiare SEE si norvegian pentru atibuirea contractelor de furnizare, servicii sau lucrari .

III.2) CONDITII DE PARTICIPARE

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului

sau al profesiei

III.2.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului:

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor

Cerinta obligatorie: - Declaratie privind eligibilitatea- in original Formularul 2

Cerinta obligatorie: - Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art.181 din OUG 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare - in originalFormularul 3Cerinta obligatorie :-declaratie privind conflictul de interese conform OUG 66/2011 art.14 – in original Formularul F4 Cerinta obligatorie :

- Certificatele fiscale ( buget local si bugetul asigurarilor sociale de stat ), din care sa reiasa ca ofertantul/candidatul nu are datorii scadente la nivelul lunii anterioare celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor/candidaturilor. Acesta se va prezenta in original/copie legalizata/ copie lizibila, cu stampila si semnatura autorizata avand mentiunea “conform cu originalul”.

-

III.2.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate:

Cerinta obligatorie: - Certificat constatator emis de Oficiul Naţional al Registrului Comerţului (obiectul contractului trebuie sa aiba

correspondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC pentru operatorul economic) sau echivalent

pentru persoane fizice /juridice straine.Se va prezenta in original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea

„conform cu originalul”.

III.2.2) Capacitatea economica si financiara NU ESTE CAZUL

Informatii si/sau nivel(uri) minim(e) necesare pentru

evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Modalitatea de indeplinire

III.2.3.a) Capacitatea tehnica si/sau profesionala NU ESTE CAZUL

Informatii si/sau nivel(uri) minim(e) necesare pentru

evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Modalitatea de indeplinire :

I . Experienta similara NU ESTE CAZUL

II. Utilaje, instalatii, echipamente tehnice NU ESTE CAZUL

III. Capacitatea profesionala/ Personal NU ESTE CAZUL

III.2.3.b.) Standarde de asigurare a calitatii :

Informatii si/sau nivel(uri) minim(e) necesare pentru

evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Modalitatea de indeplinire :

III.2.4) Contracte rezervate (dupa caz) da □ nu X

Contractul este rezervat unor ateliere protejate □

7

Page 8: Doc de Atribuire Remir -Consultanta - Actualizare 2

Contractul va fi executat numai in cadrul unor programe de ocuparea fortei de munca protejate □

III.3) CONDITII SPECIFICE PENTRU CONTRACTELE DE SERVICII

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii da □ nu X

Daca da precizati actele cu putere de lege si actele administrative aplicabile:

Dupa caz, mentionati care profesie (concurs de solutii)

_________________________________________________________________________________________

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile da □ nu X

profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea

serviciilor respective

SECTIUNEA IV: PROCEDURA

IV.1) PROCEDURA

IV.1.1) Tipul procedurii si modalitatea de desfasurare

IV.1.1.a) Modalitatea de desfasurare a procedurii de atribuire Offline X On line □

IV.1.1.b) Tipul procedurii

Licitatie deschisa □

Licitatie restransa □

Licitatie restransa accelerata □

Justificare pentru alegerea licitatiei accelerate:

cerere de oferte X (Procedura simplificata conform Ordinului 1120/2013 al MFE) Negociere □

Au fost deja selectati candidati da □ nu □

Daca da, indicati numele si adresa operatorilor economici selectati deja in sectiunea VI.3) Informatii suplimentare

Negociere accelerata □

Justificare pentru alegerea negocierii accelerate:

Dialog competitiv □

Concurs de solutii □ Deschis □ Restrans □

Numarul de participanti estimat □□□ sau numarul minim □□□ / numarul maxim □□□

IV.1.2) Limitarea numarului de operatori economici invitati sa prezinte oferte sau sa participe

(licitatie restransa si negociere, dialog competitiv)

Număr de operatori economici preconizat □□□sau Numar minim preconizat □□□ si, dupa caz, numar maxim □□□

IV.1.3) Reducerea numarului de operatori economici in timpul negocierii sau al dialogului (negociere, dialog

competitiv)

Aplicarea unei licitatii care sa se deruleze in etape succesive pentru a da □ nu X

reduce progresiv numarul solutiilor care trebuie discutate sau al ofertelor

care trebuie negociate

IV.2) CRITERII DE ATRIBUIRE /CRITERII DE EVALUARE A PROIECTELOR (concurs de solutii)

8

Page 9: Doc de Atribuire Remir -Consultanta - Actualizare 2

IV.2.1) Criterii de atribuire (dupa caz,bifati rubrica sau rubricile corespunzatoare sau enumerati criteriile

de atribuire in cazul contractului de concesiune, respectiv criteriile de evaluare a proiectelor in cazul

concursului de solutii)

Cel mai mic pret □

sau

Oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere economic in ceea ce priveste X

□ criteriile mentionate in continuare (criteriile de atribuire trebuie indicate impreuna cu ponderarea

sau in ordine descrescatoare a prioritatii, in cazul in care nu se poate realiza ponderarea din

motive demonstrabile)

□ criteriile enuntate in caietul de sarcini, in invitatia de a prezenta o oferta sau de a participa la

negociere sau in documentul descriptiv

Criterii

Evaluarea ofertelor pentru se va face In baza criteriului de adjudecare oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere economic. Factorii de punctaj si modul de acordare sunt dupa cum urmeaza:

Pondere Intra in

licitatie

electronica

/reofertare

SEAP

1. Factor de Evaluare Pretul ofertat 65

puncte

Nu X Da

Detalii privind aplicarea algoritmului de calcul:

a) Pentru cel mai scazut dintre preturile ofertei se acorda 65 de puncte b) Pentru alt pret decat cel prevazut la litera a) se acorda punctaj astfel: P financiar = (Pmin / Pev) x 65unde Pmin si Pev reprezinta: Pmin = cel mai mic pret din ofertele prezentate; Pev = pretul ofertei pentru care se face evaluarea Preturile care se compara in scopul intocmirii clasamentului sunt preturile ofertate pentru furnizarea integrala a echipamentelor, exclusiv TVA. Se va lua in calcul in lei a ofertelor . 2. Factor de Evaluare Modalitate de plata 35

puncte

Nu X Da

Detalii privind aplicarea algoritmului de calcul

a) Pentru modalitatea de plata: avans 35% platibil dupa 3 zile de la emiterea facturii / la inceperea fiecarei etape 65% platibil dupa 3 zile dupa emiterea facturii / la terminarea etapei si receptionarea acesteia se acorda 35 puncte

b) Pentru modalitatea de plata: avans 50% platibil dupa 3 zile de la emiterea facturii / la inceperea fiecarei etape 50% platibil dupa 3 zile de la emiterea facturii / la terminarea etapei si receptionarea acesteia se acorda 10 puncte Alte variante se puncteaza cu 0 puncte. (   ) Intra in licitatie electronica / reofertare (   ) Direct proportional (   ) Invers proportional

Punctaj maxim component tehnica □□□

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica da □ nu X

Daca da, informatii suplimentare despre licitatia electronica (dupa caz)

Conform Ordin 1120/3013 al MFE licitatia se va realiza pe site-ul Ministerului Fondurilor Europene :” www.

Fonduri-ue.ro” la sectiunea :” Achizitii Privati „

IV.2.3. ”Numele participantilor deja selectati ( in cazul unui concurs de solutii restrans)”

_______________________________________________________________________________________

IV.3) INFORMATII ADMINISTRATIVE9

Page 10: Doc de Atribuire Remir -Consultanta - Actualizare 2

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta (dupa caz) 4m/401.028/5 din 07.01.2014IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract da □ nu X

Daca da,

Anunt de intentie □ Anunt despre profilul cumparatorului □

Numarul anuntului in JO: □□□□/S □□□-□□□□□□□ din □□/□□/□□□□ (zz/ll/aaaa)

Alte publicari anterioare (dupa caz) □

Numarul anuntului in JO: □□□□/S □□□-□□□□□□□ din □□/□□/□□□□ (zz/ll/aaaa)

Numarul anuntului in JO: □□□□/S □□□-□□□□□□□ din □□/□□/□□□□ (zz/ll/aaaa)

Anunt de intentie

Numarul si data publicarii in SEAP

IV.3.6) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta/candidatura/proiectul sau cererea de participare

ES BG CS DA DE ET EL EN FR IT LV LT HU MT NL PL PT RO SK SL FI SV

□ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ X □ □ □ □

Altele: ____________________________________________________________________________-

Moneda in care se transmite oferta financiara (in cazul procedurilor online sau offline cu etapa finala de L.E.

Moneda de transmitere a ofertei financiare este RON .

IV.3.7) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta (in cazul unei licitatii

deschise,cerere de oferte)

durata in luni: 9 sau in zile: 270 (de la termenul limita de primire a ofertelor)

IV.3.8) Recompense si juriu ( in cazul unui concurs de solutii)

IV.3.8.1) Se va acorda una sau mai multe prime da □ nu □

Daca da, numarul si valoarea primelor care urmeaza sa fie acordate (dupa caz) ___________________________________

IV.3.8.2) Detalii privind platile catre toti participantii (dupa caz)

IV.3.8.3) Contracte atribuite in urma concursului: Contractele de servicii atribuite in urma concursului vor fi

atribuite castigatorului sau unuia dintre castigatorii concursului da □ nu □

IV.3.8.4) Decizia juriului este obligatorie pentru autoritatea contractanta/entitatea contractanta da □ nu □

IV.3.8.5) Numele membrilor juriului selectati (dupa caz)

IV.4. PREZENTAREA OFERTEI

IV.4.1. Modul de prezentare a propunerii tehniceOfertantii vor prezenta oferta tehnica astfel incat sa se asigure posibilitatea verificarii corespondentei propunerii tehnice cu

specificatiile tehnice prevazute in Caietul de Sarcini, tinand cont de faptul ca aceste specificatii sunt minimale.

Cerinta obligatorie :

- Se va completa fisa tehnica pentru fiecare utilaj in parte ofertat( model atasat la prezenta documentatie)

Cerinta obligatorie :

- Perioada maxima acceptata pentru furnizarea serviciilor este de 270 de zile calendaristice .

- Grafic de livrare ( conform modelului anexat)

*oferta tehnica care nu corespunde cerintelor tehnice din caietul de sarcini a proiectantului este declarata neconforma

IV.4.2. Modul de prezentare a propunerii financiareSe vor indica formularele ce trebuie completate si/sau alte formulare ce contin detalierea elementelor de cost ce formeaza

propunerea financiara. In functie de elementele propunerii financiare care intervin in algoritmul de calcul prevazut pentru

evaluarea ofertelor, informatiile prezentate de fiecare ofertant vor asigura calcularea corespunzatoare a punctajului. (dupa

10

Page 11: Doc de Atribuire Remir -Consultanta - Actualizare 2

caz, mentiuni cu privire la cursul de referinta leu/euro)

Actul prin care operatorul economic isi manifesta vointa de a se angaja din punct de vedere juridic in relatia contractuala

cu autoritatea contractanta, il reprezinta formularul de oferta. (se va indica formularul ce urmeaza a fi completat)

Cerinta obligatorie:Prezentarea propunerii financiare se va realiza completand urmatoarele formulare:Formularul de ofertă (Formular nr.5A);Centralizator de preturi (Formular 5B);Oferta financiara va fi exprimata in lei si va include pretul total fara TVA, valoarea TVA si pretul total cu TVA.Propunerea financiara va fi însoţită de modelul de contract de furnizare pe care ofertantul va completa “de acord cu propunerea de contract”, va stampila si va semna. In situaţia în care ofertantul are observaţii la propunerea de contract acestea vor fi anexate.IV.4.3. Modul de prezentare a ofertei

Oferta se va depune la sediul beneficiarului : Targul Lapus,Strada Petru Rares Nr. 52, jud. Maramures Data/ora limita de depunere a ofertei: 20.03.2014 ora 12.00Oferta trebuie sa fie compusă din documente de calificare, propunere tehnica si propunere financiara. Pe langa documentele de calificare si selectie, cele cuprinse in propunerea tehnica si cea financiara solicitate, ofertantii vor prezenta si Scrisoarea de inaintare – Formular nr. 1.

Documentele trebuie sa fie tiparite si transmise Achizitorului intr-un pachet sigilat.

Oferta se va depune la sediul achizitorului (mai susmentionat) intr-un pachet sigilat si stampilat, pe care se va mentiona:

a) Oferta pentru achizitie servicii de consultanta privind gestionarea proiectelor in cadrul proiectului „Cresterea

competitivitatii SC REMIR FOREST SRL prin achizitionarea de utilaje pentru brichete din rumegus” , Cod SMIS 42429,

proiect finantat prin Programul Operational Sectorial Cresterea Competitivitatii Economice 2007-2013, Apel nr. 4 /

2012 /Axa prioritara 1-”Un sistem de productie inovativ si eco-eficient”

b) „A nu se deschide inainte de data 20.03.2014 ora 16.30”.

c) Numele si adresa achizitorului, precum si persoana de contact a achizitorului: SC REMIR FOREST SRL, Targul Lapus,Strada Petru Rares Nr. 52, jud. Maramures /MIRCIA MURESAN.

d) Numele ofertantului (cu majuscule)

SECTIUNEA VI: INFORMATII SUPLIMENTARE

VI.1) CONTRACTUL ESTE PERIODIC (dupa caz) da □ nu X

Daca da, precizati perioadele estimate de publicare a anunturilor viitoare: _____________________________

VI.2) Contractul/Concursul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare da x nu □

Daca da, trimitere (trimiteri) la proiect(e) si/sau program(e):PROGRAMUL OPERATIONAL SECTORIAL CRESTEREA

COMPETITIVITATII ECONOMICE 2007-2013 . – Contract de finantare 4m/401.028/5 din 07.01.2014 aferent Cererii de

finantare 240/2012 cod smis 42429

Tipul de finantare:

Cofinantare □

Credite externe cu garantia statului □

Fonduri europene X Daca da, numele fondului (se va selecta obligatoriu din lista disponibila)

Alte fonduri. □

- In cazul in care se va bifa „NU“ la rubrica „Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri

comunitare“ sectiunea „Tip finantare” va cuprinde urmatoarele optiuni:

Fonduri Bugetare

Cofinantare

11

Page 12: Doc de Atribuire Remir -Consultanta - Actualizare 2

Alte fonduri.

- In cazul in care se va bifa „DA” la rubrica „Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri

comunitare“, vor fi disponibile urmatoarele optiuni la Tip finantare :

Credite externe cu garantia statului

X Program / Proiect.

• “DA” La selectarea optiunii „Program / Proiect“ se va afisa o lista de selectie la Tip finantare care va cuprinde

A. Instrumente structurale:

1. Programul Operational Regional – POR

X. Programul Operational Sectorial Cresterea Competitivitatii Economice – POS CCE

3. Programul Operational Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane – POSDRU

4. Programul Operational Sectorial de Mediu – POS Mediu

5. Programul Operational Sectorial de Transport – POS Transport

6. Programul Operational Dezvoltarea Capacitatii Administrative

7. Programul Operational Asistenta Tehnica - POAT

B. Programul National pentru Dezvoltare Rurala – PNDR

C. Programul Operational pentru Pescuit – POP

D. Altele

1. Cooperare Teritoriala Transfrontaliera

2. Cooperare Teritoriala Transnationala

3. Programe de cooperare Interegionala

4. Alte finantari

VI.3) ALTE INFORMATII (dupa caz)

Modalitatea de departajare a ofertelor clasate pe primul loc cu punctaje/preturi egale este urmatoarea :

- castica ofertantul a carui termen de livrare este mai mic .

VI.4) CAI DE ATAC

VI.4.1) Organismul competent pentru caile de atac

Denumire oficiala: SC REMIR FOREST SRL

Adresa: Targul Lapus,Strada Petru Rares Nr. 52, jud. Maramures

Localitate:Targu Lapus Cod postal: 435600 Tara:Romania

E-mail:

[email protected]

Telefon: 0744600836

Adresa Internet (URL) Fax: 0262220369

Organismul competent pentru procedurile de mediere (dupa caz)

Denumire oficiala:

Adresa:

Localitate: Cod postal: Tara:

E-mail: Telefon:

Adresa Internet (URL) Fax:

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac (completati rubrica VI.4.2 SAU, dupa caz, rubrica VI.4.3)

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac:

TERMENELE DE EXERCITARE A CAII DE ATAC SUNT CELE PREVAZUTE LA ART. 256 DIN OUG.34/2006.

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac

Denumire oficiala: SC REMIR FOREST SRL

12

Page 13: Doc de Atribuire Remir -Consultanta - Actualizare 2

Adresa: Targul Lapus,Strada Petru Rares Nr. 52, jud. Maramures

Localitate:

Targu Lapus

Cod postal: 435600 Tara: Romania

E-mail:

[email protected]

Telefon: 0744600836

Adresa Internet (URL) Fax: 0262220369

13

Page 14: Doc de Atribuire Remir -Consultanta - Actualizare 2

ANEXA A

ADRESE SUPLIMENTARE SI PUNCTE DE CONTACT

I) ADRESE SI PUNCTE DE CONTACT DE LA CARE SE POT OBTINE INFORMATII SUPLIMENTARE

Denumire oficiala: SC REMIR FOREST SRL

Adresa: Targul Lapus,Strada Petru Rares Nr. 52, jud. Maramures

Localitate: TARGU LAPUS Cod postal: 435600 Tara: ROMANIA

Punct de contact: mentionat anterior (intre orele 09,00-16,00 de luni pana vineri )

In atentia:dlui MIRCIA MURESAN

Telefon: 0744600836

E-mail: [email protected] Fax: 0262220369

Adresa Internet (URL):

II) ADRESE SI PUNCTE DE CONTACT DE LA CARE SE POT OBTINE CAIETUL DE SARCINI SI DOCUMENTELE SUPLIMENTARE (INCLUSIV DOCUMENTELE PRIVIND UN DIALOG COMPETITIV SAU UN SISTEM DE ACHIZITIE DINAMIC)

Denumire oficiala: SC REMIR FOREST SRL

Adresa: Targul Lapus,Strada Petru Rares Nr. 52, jud. Maramures

Localitate: TARGU LAPUS Cod postal: 435600 Tara: ROMANIA

Punct de contact: mentionat anterior (intre orele 09,00-16,00 de luni pana vineri )

In atentia:dlui MIRCIA MURESAN

Telefon: 0744600836

E-mail: [email protected] Fax: 0262220369

Adresa Internet (URL):

III) ADRESE SI PUNCTE DE CONTACT LA CARE TREBUIE EXPEDIATE OFERTELE/CERERILE DE PARTICIPARE

Denumire oficiala: SC REMIR FOREST SRL

Adresa: Targul Lapus,Strada Petru Rares Nr. 52, jud. Maramures

Localitate: TARGU LAPUS Cod postal: 435600 Tara: ROMANIA

Punct de contact: mentionat anterior (intre orele 09,00-16,00 de luni pana vineri )

In atentia:dlui MIRCIA MURESAN

Telefon: 0744600836

E-mail: [email protected] Fax: 0262220369

Adresa Internet (URL):

14

Page 15: Doc de Atribuire Remir -Consultanta - Actualizare 2

CAIET DE SARCINI

Caietul de sarcini face parte integrata din documentatia pentru elaborarea si prezentarea ofertei si constituie ansamblul cerintelor, pe baza carora se elaboreaza de catre fiecare ofertant propunerea tehnica. Achizitorul doreşte să achiziţioneze servicii de management de proiect , pentru buna derulare a proiectului, în condiţiile prezentului Caiet de Sarcini.

1. OBIECTUL ACHIZITIEI: Servicii de consultanţă privind gestionarea proiectelor :” Cresterea competitivitatii SC REMIR FOREST SRL prin achizitionarea de utilaje pentru brichete din rumegus” mentionate in Anexa 1, parte integranta a prezentului Caiet de Sarcini

2. Autoritatea contractanta: SC REMIR FOREST SRL , Oras Baia Mare , Bdul. Republicii nr.41,Ap 17,Judet Maramures , Fax : 0262220369 , email: [email protected]

3. Locul de implemenatre al proiectului : Targul Lapus,Strada Petru Rares Nr. 52, jud. Maramures

4. Valoarea estimata a contractului de servicii de consultanta privind gestionarea proiectului „Cresterea competitivitatii SC REMIR FOREST SRL prin achizitionarea de utilaje pentru brichete din rumegus” , este de 46.893,18 lei fara TVA

5. Cod CPV : 72224000-1 – Servicii de consultanţă privind gestionarea proiectelor

6. Procedura aplicata – Cerere de Oferta

7. Durata contractului: 9 luni, respectiv pe toată durata de derulare a contractului de finanţare nerambursabilă inregistrat la sediul REMIR FOREST SRL cu nr. 4m/401/028/5 din 07.01.2014, incheiat cu Ministerul Economiei , Agentia pentru Dezvoltare Regionala Nord - Vest.

Proiectul este co-finanţat de Uniunea Europeană, în conformitate cu reglementările Programului Operational Sectorial Cresterea Competitivitatii Economice 2007-2013, Apel nr. 4 / 2012 /Axa prioritara 1-”Un sistem de productie inovativ si eco-eficient” Ofertantii vor prezenta o programare esalonata in timp a activitatii, coroborata cu graficul de implementare a proiectului.

Obiectivul principal .

- al Contractului de consultanta este de a asigura managementul si implementarea cu succes a Contractului de finanţare. Scopul contractului este de asigurare a unor servicii de management corespunzător, in vederea implementării contractului prezentat mai sus.

Pentru intocmirea corespunzatoare a ofertei se vor avea in vedere urmatoarele:

a. Prevederile contractului de finantare si ale Anexelor specifice acestuia;

b. Obiectivele proiectului;

DESCRIEREA SERVICIILOR DE MANAGEMENT

15

Page 16: Doc de Atribuire Remir -Consultanta - Actualizare 2

Serviciile de consultanta constau - in general - in realizarea, impreuna cu echipa de management a proiectului stabilita la nivelul societatii, a implementarii pentru obiectivul menţionat mai sus. Se vor avea in vedere toate aspectele legate de derularea activitatilor proiectului, in vederea implementării in cele mai bune condiţii a acestuia si pentru asigurarea documentelor pe care beneficiarul trebuie sa le pună la dispoziţia Finantatorului si a altor organisme care vor solicita date si informaţii legate de derularea Contractului de finanţare nerambursabilă şi autorizate de beneficiar.

Implementarea proiectului presupune:

Pregătirea proiectului:

- constituirea echipei de proiect (stabilirea responsabilităţilor membrilor echipei)

- semnarea contractul de servicii de consultanta privind gestionarea proiectului

- deschiderea contului proiectului

- stabilirea căilor de comunicare si a responsabilitatilor echipei mixte de proiect in relatia cu finantatorul

Planificarea proiectului:

- programarea acţiunilor ce trebuie desfăşurate pentru implementarea proiectului şi detalierea lor pe operaţiuni

- estimări de durată şi costuri pentru fiecare activitate

- determinarea necesarului de personal care va lucra în proiect

- determinarea necesarului de resurse şi planificarea utilizării acestora

- elaborarea planului de management al riscului

- stabilirea programului de lucru a echipei de proiect

- planificarea şedinţelor de analiză

Monitorizarea, evaluarea şi controlul proiectului:

- analiza comparativă a obiectivelor propuse a fi realizate prin proiect şi situaţia reală

- identificarea cauzelor care au determinat abateri de la prognozele din proiect

- analiza beneficiarilor finali pentru a determina impactul proiectului

- revizuirea calendarelor de achizitii

- monitorizarea riscurilor şi punerea în aplicare a măsurilor de contracarare

- întocmirea rapoartelor intermediare tehnice şi financiare şi a celui final.

Metodologie

16

Page 17: Doc de Atribuire Remir -Consultanta - Actualizare 2

Metodele de implementare

Metoda de implementare aleasă permite urmărirea logică a activităţilor, organizarea acestora astfel încât să se poată evita dereglări datorate problemelor organizatorice. Metoda permite de asemenea urmărirea şi evidenţierea cheltuielilor pe activităţi şi capitole bugetare, putându-se preveni irosirea de resurse financiare.

Pornind de la procesul de implementare a investiţiei, care presupune două elemente complementare, cea tehnică şi respectiv cea administrativă, distingem următoarele etape de implementare:

Etapele de implementare tehnică ale proiectului sunt:

1. derularea licitaţiilor pentru efectuarea lucrărilor

întocmirea caietelor de sarcini pentru solicitarea ofertelor de execuţie organizarea licitaţiilor desemnarea câştigătorului încheierea contractului de execuţie

2. realizarea investiţiei:

derularea contractelor, realizarea organizării de şantier execuţia lucrărilor de montare a utilajelor si a ecipamentelor monitorizarea execuţiei probe şi expertize recepţionarea investiţiei autorizarea funcţionării plăţi finale

Implementarea din punct de vedere administrativ presupune:

1. demararea proiectului - constând în:

- asigurarea spaţiului, a dotărilor necesare biroului echipei de implementare a proiectului

- organizarea echipei de proiect mixte (specialisti in managementul de proiect si echipa de proiect a primariei)

- întocmirea planului de acţiune pentru perioada de implementare

2. publicitatea proiectului pe toata durata derulării.

3. activitatea de licitaţie pentru întocmirea proiectului tehnic şi a caietului de sarcini, precum şi pentru execuţia lucrărilor se va face în conformitate cu procedurile standard prevăzute în legislaţia românească (OUG 34/2006)

11.Cerinte generale:

A. Consultanta privind detalierea planului de lucru si asigurarea implementarii conform termenelor prevazute si cerintelor de raportare tehnica si financiara, cu respectarea legislatiei in vigoare si prin luarea in considerare a resurselor umane si materiale disponibile;

17

Page 18: Doc de Atribuire Remir -Consultanta - Actualizare 2

B.Asistenta in elaborarea documentatiilor de atribuire si in organizarea procedurilor de licitatie pentru executia lucarilor, a serviciilor de publicitate si audit;

C. Verificarea tuturor documentelor pentru intocmirea dosarelor de plata conform contractului de finantare si a anexelor specifice ale acestuia. Pentru aspectele verificate se va intocmi o nota de informare in care vor fi indicate exact si explicit eventualele neconcordante, lipsuri sau omisiuni ale documentlor verificate cu indicarea modului de remediere si a entitatii responsabile careia ii revine aceasta obligatie. Se vor indica si termene limita pentru remediere.

D. Obţinerea prefinantarii si a rambursării tuturor cheltuielilor la timp si fără depăsiri ale bugetului aprobat reprezintă rezultatul asteptat al acestui contract de servicii.

E. Intocmirea notelor informative, comunicarilor oficiale respectiv, dupa caz, a actelor aditionale ale contractului de finantare incheiat intre beneficiar si finantator.

12. Cerinte specifice privind prestarea serviciilor de consultanţă:

Asigurarea de consultanţă şi asistenţă pentru întocmirea dosarelor de cerere de plată in conformitate cu specificatiile POS CCE;

Sprijin pentru pregătirea vizitelor în teren ale reprezentanţilor ADR; Suport pentru realizarea si transmiterea către finantator a: notificărilor,actelor adiţionale,

graficului de rambursare, situaţiilor cu achiziţiile realizate prin proiect; Pregatirea si depunerea dosarelor de avizare a contractelor incheiate in urma finalizarii

achizitilor publice necesare implementarii proiectului; Elaborarea rapoartelor de progres ale proiectului; Participarea la toate sedintele echipei de implementare; Participarea la toate vizitele de monitorizare ale reprezentantilor finantatorului precum si a

beneficiarului; Urmărirea Calendarului de activităţi si transmiterea către echipa de management a primariei de

informaţii periodice asupra stadiului realizării acestora şi a potenţialelor riscuri; Formularea de propuneri privind managementul riscurilor, în vederea atingerii indicatorilor

propuşi prin cererea de finanţare; Asigurarea respectării regulilor privind vizibilitatea contribuţiei Uniunii Europene la proiect, în

conformitate cu Contractul de finanţare; Verificarea respectării concordanţei dintre caietul de sarcini, oferta tehnică şi situaţii de

lucrări/facturi/procese-verbale de recepţie pentru toate contractele ce urmează să fie atribuite pe parcursul implementării proiectului;

Realizarea de cash-flow-uri pentru toată durata de implementare a proiectului; Realizarea instruirii furnizorilor cu privire la documentele de plată.

13. Furnizarea serviciilor:

Serviciile se vor presta pe toată durata de implementare a proiectului, de la data semnării contractului până la rambursarea finală. Serviciile vor fi prestate la sediul Autorităţii Contractante, cu obligaţia acesteia de a pune la dispoziţia consultanţilor documentele necesare pentru realizarea obligaţiilor contractuale. In situatia in care sunt necesare copii ale documentelor proiectului, acestea vor fi realizate pe cheltuiala prestatorului.

18

Page 19: Doc de Atribuire Remir -Consultanta - Actualizare 2

14. Cerinţe minime de calificare:

Serviciile vor fi contracte cu o firmă de specialitate care va asigura suport echipei de implementare a proiectului.

15. Responsabilitatile Echipei de Implementare a Proiectului

A. Activitatea de management general al proiectului:

Responsabilitatile Managerului de proiect

- coordonează şi supraveghează desfăşurarea în condiţii optime a proiectului

- controlul modului de indeplinire a diverselor faze impuse de derularea proiectului, evaluarea modului de derulare si incadrare in graphic a activitatilor prevazute in proiect;

- comunicarea cu Organismul Intermediar pentru Programul Operational Sectorial Cresterea Competitivitatii Economice 2007-2013 pe probleme de management general;

- identificarea eventualelor probleme aparute in derularea proiectului si comunicarea acestora catre Solicitant impreuna cu masuri corective;

- indeplinirea tuturor criteriilor de buna performanta impuse de Autoritatea de Management pentru Programul Operational Sectorial Cresterea Competitivitatii Economice 2007-2013 si de Organismul Intermediar;

- avizarea certificatelor de plata intermediare emise de catre executanti , in urma consultarii cu responsabilul tehnic si financiar, si recomandarea cu privire la aprobarea acestora de catre Solicitant;

- avizarea oricaror documente intocmite de catre responsabilul tehnic si cel financiar;

- asigurarea vizibilitatii proiectului in ceea ce priveste mass-media in conformitate cu manualul de identitate vizuala;

- asigurarea aplicarii principiului egalitatii de sanse si al nediscriminarii, precum si al protectiei mediului, in derularea tuturor activitatilor prevazute in proiect.

B. Activitatea de management financiar al proiectului:

Se are in vedere asistenta echipei de proiect :

- consultanta acordata Solicitantului in organizarea evidentei contabile si a inregistrarilor financiare, conform cerintelor finantatorului;

19

Page 20: Doc de Atribuire Remir -Consultanta - Actualizare 2

- intocmirea documentelor necesare cererilor de rambursare si a rapoartelor de progress aferente, precum si a Graficului de depunere a cererilor de rambursare a cheltuielilor;

- evaluarea periodica a estimarilor privind fluxurile de numerar pentru transmiterea Organismului Intermediar a previziunilor privind fluxurile financiare, pe toata perioada de implementare a proiectului, in vederea asigurarii necesarului pentru acoperirea sumelor aferente TVA, cofinantarii sau cheltuielilor care vor fi decontate;

- se asigura de intocmirea tuturor documentelor necesare realizarii la timp a platilor si a altor operatiuni financiare din acest proiect conform cerintelor impuse de finantator si conform alocarilor bugetare;

- comunicarea cu Organismul Intermediar in ceea ce priveste managementul financiar;

- comunicarea cu auditorul pe probleme financiare;

- avizarea certificatelor de plata intermediare emise de catre dirigintele de santier din punct de vedere al corectitudinii calculatiilor, in vederea aprobarii de catre Solicitant.

C. Activitatea de management tehnic al proiectului:

Se are in vedere asistenta echipei de proiect :

- verifica periodic stadiul de executie si incadrarea in termen a lucrarilor, comparative cu datele preconizate in grafic, in conformitate cu prevederile contractului, proiectului tehnic, caietelor de sarcini, precum si ale reglementarilor tehnice in vigoare si intocmeste rapoartele tehnice privind stadiile de executie;

- colaboreaza permanent cu Organismul Intermediar in probleme de management tehnic;

- comunica direct cu reprezentantii Constructorului si ai proiectantului care asigura asistenta tehnica pe durata lucrarilor, si cu dirigintele de santier angajat si va avea cu acesta intalniri periodice de progres;

- participa la toate fazele determinante ale instalarii echipamentelor si utilajelor , stabilite conform reglementarilor in vigoare, precum si la cele prevazute de proiectant si realizeaza recomandari catre Solicitant;

- recomanda Managerului de proiect avizarea certificatelor de plata intermediare emise da catre dirigintele de santier din punct de vedere al conformitatii situatiei fizice;

- isi exprima punctual de vedere cu privire la aprobarea, amanarea sau respingerea receptiei cantitative si calitative a echipamentelor ;

- asigura vizibilitatea proiectului conform manualului de identitate vizuala in ceea ce priveste semnalizarea lucrarilor;

- comunica direct cu auditorul pe probleme tehnice;

20

Page 21: Doc de Atribuire Remir -Consultanta - Actualizare 2

- asigura orice fel de consultanta tehnica Solicitantului.

Nota:

Persoanele implicate in echipa de proiect nu pot detine decat o singura responsabilitate in cadrul activitatii de management.

15. Eficientizarea managementului proiectului

Descrierea cerinţelor:

Prezentarea contextului temei de instalare, aşa cum este înţeles de ofertant

Prezentarea aspectelor considerate de către ofertant ca fiind esenţiale pentru obţinerea rezultatelor aşteptate ale contractului şi atingerea obiectivelor

Prezentarea principalelor prezumţii şi riscuri care afectează execuţia contractului

16. Metodologia de prestare a serviciilor

Descrierea cerinţelor:

Descrierea de ansamblu a abordării propuse de ofertant pentru executarea serviciilor

Descrierea cât mai detaliată a activităţilor propuse de ofertant pentru prestarea serviciilor solicitate, cu indicarea oricăror stadii considerate esenţiale, a output-urilor estimate ale fiecărei activităţi

Descrierea input-urilor ofertantului, în termeni de resurse umane specializate necesare pentru ducerea la îndeplinire a activităţilor respective şi obţinerea rezultatelor

Prezentarea aranjamentelor organizatorice în vederea executării contractului, inclusiv prin delimitarea responsabilităţilor în prestarea serviciilor

Descrierea resurselor umane si materiale pe care ofertantul le va pune la dispoziţia echipei de experţi în scopul susţinerii activităţilor acestora

17. Organizarea si planificarea in timp a activităţilor din cadrul proiectului

Descrierea cerinţelor:

Graficul şi durata de realizare a documentaţiei, cu reliefarea :

Fezabilitatea planificării si graficul prezentat în format Gantt, care trebuie să includă un calendar cât mai detaliat al activităţilor, cu indicarea etapelor

Indicarea resurselor umane alocate pe activităţi

21

Page 22: Doc de Atribuire Remir -Consultanta - Actualizare 2

Metodologia de monitorizare si evaluare a modului de realizare a sarcinilor, în vederea asigurării calităţii serviciilor

NOTĂ :Specificaţiile tehnice care indică o anumită origine, sursă, producţie, un procedeu special, o marcă de fabrică sau de comerţ, un brevet de invenţie, o licenţă de fabricaţie, sunt menţionate doar pentru identificarea cu uşurinţă a tipului de produs şi nu au ca efect favorizarea sau eliminarea anumitor operatori economici sau a anumitor produse. Aceste specificaţii vor fi considerate cu menţiunea de „sau echivalent”.

NOTĂ :Neregasirea aspectelor mentionate poate atrage incadrarea ofertei ca fiind neconforma.

22

Page 23: Doc de Atribuire Remir -Consultanta - Actualizare 2

CRITERII DE ATRIBUIRE

Toti ofertantii care au fost calificati vor fi apreciati de catre comisia de evaluare asupra evaluarii ofertelor in baza criteriului “oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere economic”.

Propunerea financiara va fi exprimata in suma fixa in RON .

Ofertantul trebuie sa prezinte formularul de oferta care reprezinta elementul principal al propunerii financiare.

Evaluarea ofertelor pentru se va face In baza criteriului de adjudecare oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere economic. Factorii de punctaj si modul de acordare sunt dupa cum urmeaza: Factor de evaluare Pondere

1. Pretul ofertat 65%

2. Modalitate de plata 35%

Factori de evaluare: 1. Factor de Evaluare Pretul ofertat – 65 puncte

Detalii privind aplicarea algoritmului de calcul:

a) Pentru cel mai scazut dintre preturile ofertei se acorda 65 de puncte b) Pentru alt pret decat cel prevazut la litera a) se acorda punctaj astfel: P financiar = (Pmin / Pev) x 65unde Pmin si Pev reprezinta: Pmin = cel mai mic pret din ofertele prezentate; Pev = pretul ofertei pentru care se face evaluarea Preturile care se compara in scopul intocmirii clasamentului sunt preturile ofertate pentru furnizarea integrala a echipamentelor, exclusiv TVA. Se va lua in calcul in lei a ofertelor .

2. Factor de Evaluare Modalitate de plata – 35 puncte

Detalii privind aplicarea algoritmului de calcul

a) Pentru modalitatea de plata: avans 35% platibil dupa 3 zile de la emiterea facturii / la inceperea fiecarei etape 65% platibil dupa 3 zile dupa emiterea facturii / la terminarea etapei si receptionarea acesteia se acorda 35 puncte

b) Pentru modalitatea de plata: avans 50% platibil dupa 3 zile de la emiterea facturii / la inceperea fiecarei etape 50% platibil dupa 3 zile de la emiterea facturii / la terminarea etapei si receptionarea acesteia se acorda 10 puncte Alte variante se puncteaza cu 0 puncte.

23

Page 24: Doc de Atribuire Remir -Consultanta - Actualizare 2

FORMULARE

24

Page 25: Doc de Atribuire Remir -Consultanta - Actualizare 2

Formular nr. 1OFERTANTUL______________________(denumirea/numele)

SCRISOARE DE INAINTARE

Către , _______________________________(denumirea achizitorului şi adresa completă)

Ca urmare a anuntului dumneavoastră privind aplicarea procedurii pentru atribuireacontractului furnizare avand ca obiect _________________________________________”,noi_________________________________vă transmitem alăturat următoarele::(denumirea/numele ofertantului)1.Coletul sigilat şi marcat în mod vizibil, conţinând, în original:a) Documente de calificareb) Oferta Tehnicac) Oferta financiaraAvem speranţa că oferta noastră este corespunzătoare şi vă satisface cerinţele.

Data completarii ______________________

Cu stimă,

____________________(semnatura autorizata)

25

Page 26: Doc de Atribuire Remir -Consultanta - Actualizare 2

Formular nr 2OFERTANTUL__________________________________(denumirea/numele)

DECLARATIE PRIVIND ELIGIBILITATEA

Subsemnatul __________________________ reprezentant/imputernicit al____________________________,(denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic) declar pe propriaraspundere, sub sanctiunea excluderii din procedura si a sanctiunilor aplicate faptei defals in acte publice, ca nu ma aflu in situatia prevazuta la art. 180 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, acontractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii,aprobata cu modificarile si completarile ulterioare, respectiv in ultimii 5 ani nu am fostcondamnat prin hotarare definitiva a unei instante judecatoresti pentru participarea laactivitati ale unei organizatii criminale, pentru coruptie, frauda si/ sau spalare de bani.Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecaredetaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificariisi confirmarii declaratiilor orice documente doveditoare de care dispunem.

Data completarii ___________________.

_________________(semnatura autorizata)

26

Page 27: Doc de Atribuire Remir -Consultanta - Actualizare 2

Formular nr. 3OFERTANTUL_______________________________(denumirea/numele)

DECLARATIEprivind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 181din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006

Subscrisa ______________________ (denumirea, numele operatorului economic), reprezentata prin ______________________ (nume, prenume, functie) in calitate de ofertant la procedura pentru atribuirea contractului de achizitie avand ca obiect ____________________________________, la data de __________, organizata de ___________________, declar pe proprie raspundere ca:- nu ma aflu în faliment ca urmare a hotărârii pronunţate de judecătorul-sindic; - mi-am îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurări sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în România sau în ţara în care sunt stabilit; - în ultimii 2 ani nu am indeplinit in mod defectuos obligaţiile contractuale, din motive imputabile mie, de natură să producă grave prejudicii beneficiarilor; - nu am fost condamnat, în ultimii trei ani, prin hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în materie profesională; - nu prezint informaţii false, în scopul demonstrării îndeplinirii criteriilor de calificare şi selecţie solicitate de către autoritatea contractantă.

Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, orice documente doveditoare de care dispun.Inteleg ca in cazul in care aceasta declaratie nu este conforma cu realitatea sunt pasibil de incalcarea prevederilor legislatiei penale privind falsul in declaratii.

Data completarii _________________

______________________(semnatura autorizata)

27

Page 28: Doc de Atribuire Remir -Consultanta - Actualizare 2

Formular nr. 4OFERTANTUL__________________________(denumirea/numele)

DECLARAŢIE PE PROPRIA RĂSPUNDERE PRIVIND EVITAREA CONFLICTULUI DE INTERESE PE PARCURSUL DERULĂRII PROCEDURII DE ACHIZIŢIE

DESFĂŞURATĂ CONFORM ORDINULUI 1120/2013

Subsemnatul ………………………………………………….., reprezentant legal al …………………………………………….., în calitate de ofertant în cadrul procedurii pentru atribuirea contractului de achiziţie având ca obiect: achizitionarea de servicii de consultant privind gestionarea proiectelor, organizată în cadrul proiectului „Cresterea competitivitatii SC REMIR FOREST SRL prin achizitionarea de utilaje pentru brichete din rumegus” de SC REMIR FOREST SRL, declar pe propria răspundere sub sancţiunea excluderii din procedură de achiziţie şi sub sancţiunile aplicabile faptei de fals în acte publice, ca ofertantul mai sus menţionat şi angajaţii acestuia nu sunt în conflict de interese, conform prevederilor art. 14 şi 15 din ORDONANŢA DE URGENŢĂ A GUVERNULUI nr. 66/2011 privind prevenirea, constatarea şi sancţionarea neregulilor apărute în obţinerea şi utilizarea fondurilor europene şi/sau a fondurilor publice naţionale aferente acestora, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 142/2012, cu modificările şi completările ulterioare (O.U.G. nr. 66/2011), coroborate cu prevederile art. 8 din anexa la Hotărârea Guvernului nr. 875/2011 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 66/2011.

De asemenea, declar pe propria răspundere că datele din prezenta declaraţie sunt corecte şi reflectă realitatea la data depunerii ofertei şi sunt în cunoştinţa de cauză ca falsul în declaraţii este pedepsit de legea penală, conform prevederilor art. 292 din Codul Penal.

Data completarii _________________

______________________(semnatura autorizata)

28

Page 29: Doc de Atribuire Remir -Consultanta - Actualizare 2

Formular nr. 5A_____________________________(denumirea/numele ofertantului)

FORMULAR DE OFERTĂ

Către .......................................................................................................(denumirea autorităţii contractante şi adresa completă)

1. Examinând documentaţia de atribuire, subsemnaţii, reprezentanţi ai ofertantului ..................................................................................... (denumirea/numele ofertantului) ne oferim ca, în conformitate cu prevederile şi cerinţele cuprinse în documentaţia mai sus menţionată, să furnizăm şi să instalăm ............................................................. (denumirea produselor) pentru suma de.................................................... platibilă după recepţia produselor,(suma în litere şi în cifre, precum şi moneda ofertei), la care se adaugă TVA în valoare de ....................................................... (suma în litere şi în cifre, precum şi moneda)

2. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, să furnizăm produsele în graficul de timp anexat.

3. Ne angajăm să menţinem această ofertă valabilă pentru o durată de ........................ zile, (durata în litere şi cifre) respectiv până la data de ............................... (ziua/luna/anul) şi ea va rămâne obligatorie pentru noi, şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate.

4. Până la încheierea şi semnarea contractului de achiziţie publică aceasta ofertă, împreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este acceptată ca fiind câştigătoare, vor constitui un contract angajant între noi.

4. Până la încheierea şi semnarea contractului de achiziţie publică aceasta ofertă, împreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este acceptată ca fiind câştigătoare, vor constitui un contract angajant între noi.

5. Înţelegem că nu sunteţi obligaţi să acceptaţi oferta cu cel mai scăzut preţ sau orice ofertă primită.

Data __________________

...............................................................................,

(nume, prenume şi semnătură),

29

Page 30: Doc de Atribuire Remir -Consultanta - Actualizare 2

Formular 5B____________________________(denumirea/numele ofertantului)

CENTRALIZATOR DE PREŢURI pentru servicii

Nr. crt

Denumireaprodusului

Cantitatea(U.M.)

Buc.

PreţulUnitar

Lei

Preţul Total

(fara TVA)

Lei

TVA

Lei

Preţul Total

(inclusiv TVA)Lei

0 1 2 3 4 = 2 x 3 5 6 = 4 + 5

1

2

3

4

TOTAL

30

Page 31: Doc de Atribuire Remir -Consultanta - Actualizare 2

................................................(semnătura autorizată)

OPERATOR ECONOMIC ________________________(denumirea/numele)

GRAFIC DE LIVRARE SERVICII

Nr. crt. Denumirea produsului/serviciului

Cantitatea (U.M.) Perioada de zile calendaristice necesara fiecarei livrari/instalari

1234

Ofertant, ________________

(semnatura autorizata)

31

Page 32: Doc de Atribuire Remir -Consultanta - Actualizare 2

FISA TEHNICA A SERVICIULUI OFERIT Nr. ……

(se completeaza pentru fiecare serviciu ofertat )

SERVICIUL ______________________________

(denumirea)

Nr. crt.

Specificatii tehnice impuse Corespondenta propunerii tehnice cu specificatiile Producatorprin Caietul de sarcini tehnice impuse prin Caietul de sarcini

0 1 2 3

1.

2.

Caracteristici tehnice

Alte caracteristici tehnice suplimentare

( DACA ESTE CAZUL )

,

Ofertant,

………… ……………….

32

Page 33: Doc de Atribuire Remir -Consultanta - Actualizare 2

(semnatura autorizata )

Contract de furnizare

nr. ________ data __.__.2014

1. Părţile contractante În temeiul Ordonanţei de Urgenţă nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, cu modificările şi completările ulterioare, s-a încheiat prezentul contract de furnizare de produse, între SC REMIR FOREST SRL, cu sediul în Oras Baia Mare , Bdul. Republicii nr.41,Ap 17 Judetul Maramures , număr de înmatriculare J24/ 145/1997, cod fiscal RO9250957, reprezentat prin domnul MIRCIA MURESAN , cu funcţia de Administrator, în calitate de achizitor, pe de o parte, şi ………….., cu sediul în ………., Str. ………, nr. …….., județul ……., telefon/fax ………, număr de înmatriculare ………….., cod fiscal …………, cont (trezorerie, bancă) ............................................................................... reprezentată prin …………., cu funcţia de ……………., în calitate de furnizor, pe de altă parte. 2. Definiţii 2.1 - În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel: a. contract –prezentul contract şi toate anexele sale;

b. achizitor şi furnizor - părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract;

c. preţul contractului - preţul plătibil furnizorului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract;

d. produse - echipamentele, maşinile, utilajele, orice alte bunuri, cuprinse în anexa/anexele la prezentul contract, pe care furnizorul se obligă, prin contract, să le furnizeze achizitorului;

e. servicii - servicii aferente livrării produselor, respectiv activităţile legate de furnizarea produselor, cum ar fi transportul, asigurarea, instalarea, punerea în funcţiune, asistenţa tehnică în perioada de garanţie şi orice alte asemenea obligaţii care revin furnizorului prin contract;

f. origine - locul unde produsele au fost realizate, fabricate. Produsele sunt fabricate atunci când prin procesul de fabricare, prelucrare sau asamblare majoră şi esenţială a componentelor rezultă un produs nou, recunoscut comercial, care este diferit, prin caracteristicile sale de bază, prin scop sau prin utilitate, de componentele sale. Originea produselor şi serviciilor poate fi distinctă de naţionalitatea furnizorului;

g. destinaţie finală - locul unde furnizorul are obligaţia de a furniza produsele;

33

Page 34: Doc de Atribuire Remir -Consultanta - Actualizare 2

h. termenii comerciali de livrare vor fi interpretaţi conform INCOTERMS 2000 – Camera Internaţională de Comerţ (CIC);

34

Page 35: Doc de Atribuire Remir -Consultanta - Actualizare 2

i. forţa majoră - reprezintă o împrejurare de origine externă, cu caracter extraordinar, absolut imprevizibilă şi inevitabilă, care se află în afara controlului oricărei părţi, care nu se datorează greşelii sau vinei acestora, şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă, ci enunţiativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi;

j. zi - zi calendaristică; an - 365 de zile.

3. Interpretare 3.1 - În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural şi vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context. 3.2 - Termenul “zi”sau “zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică în mod diferit. 4. Obiectul şi preţul contractului 4.1. - Furnizorul se obligă să să furnizeze şi sa livreze: Servicii de consultanta privind gestionarea proiectelor CPV : 72224000-14.2. - Achizitorul se obligă să plătească furnizorului preţul convenit pentru îndeplinirea contractului de furnizare. 4.3. - Preţul convenit pentru îndeplinirea contractului, respectiv preţul produselor livrate şi al serviciilor accesorii prestate, plătibil furnizorului de către achizitor conform graficului de plăţi, este de …….. lei, la care se adaugă T.V.A. în valoare de ……… lei.4.4. – Pretul convenit pentru indeplinirea contratului , repectiv pretul utilajelor livrate se poate plati astfel : avans 5% platibil in 30 de zile de la emiterea facturii / la livrare 50% platibil in 30 de zile de la emiterea facturii / la punerea in functiune 45% platibil in 30 de zile de la emiterea facturii.5. Durata contractului 5.1 - Durata prezentului contract este de 9 luni, adică de la __.__.2014 până la __.__.2014. 6. Documentele contractului 6.1 - Documentele contractului sunt: a) caietul de sarcini;

b) propunerea tehnică şi propunerea financiară;

c) graficul de livrare. 6.2 In cazul in care pe parcursul executarii contractului se constata diferente dintre propunerea tehnica si caietul de sarcini, prevaleaza prevederile caietului de sarcini. 7. Obligaţiile principale ale furnizorului 7.1 - Furnizorul se obligă să predea/să pună la dispoziţia achizitorului, şi după caz, să instaleze, produsele definite în prezentul contract. 7.2 - Furnizorul se obligă să furnizeze produsele la standardele şi/sau performanţele prezentate în propunerea tehnică.

35

Page 36: Doc de Atribuire Remir -Consultanta - Actualizare 2

7.3 - Furnizorul se obligă să furnizeze produsele în perioadele/la datele prevăzute prin graficul de livrare prezentat în propunerea tehnică, anexă la contract. 7.4 - Furnizorul se obligă să despăgubească achizitorul împotriva oricăror: i) reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaţiile sau utilajele folosite pentru sau în legatură cu produsele achiziţionate, şi

ii) daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepţia situaţiei în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de către achizitor.

8. Obligaţiile principale ale achizitorului 8.1 - Achizitorul se obligă să achiziţioneze, respectiv să cumpere şi să plătească preţul convenit în prezentul contract. 8.2 - Achizitorul se obligă să recepţioneze produsele în termenul convenit. 8.3 - Achizitorul se obligă să plătească preţul produselor către furnizor în termenul convenit de la emiterea facturii de către acesta. Plăţile în valută se vor efectua prin respectarea prevederilor legale. 8.4 - Dacă achizitorul nu onorează facturile în termen de 60 zile de la expirarea perioadei convenite, atunci furnizorul are dreptul de a sista livrarea produselor. Imediat după ce achizitorul îşi onorează obligaţiile, furnizorul va relua livrarea produselor în cel mult 5 zile lucratoare.

9. Sancţiuni pentru neîndeplinirea culpabilă a obligaţiilor 9.1 - În cazul în care, din vina sa exclusivă, furnizorul nu îşi îndeplineşte obligaţiile asumate, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din preţul contractului, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală de 0,05% / zi de intarziere din preţul contractului, până la îndeplinirea efectivă a obligaţiilor. 9.2 - În cazul în care achizitorul nu îşi onorează obligaţiile în termen de 60 de zile de la expirarea perioadei convenite, atunci acestuia îi revine obligaţia de a plăti, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală 0,05% / zi de intarziere din plata neefectuată. 9.3 - Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părţi, în mod culpabil, dă dreptul părţii lezate de a considera contractul reziliat de drept/de a cere rezilierea contractului şi de a pretinde plata de daune-interese. 9.4 - Achizitorul îşi rezervă dreptul de a denunţa unilateral contractul, printr-o notificare scrisă adresată furnizorului, fără nici o compensaţie, dacă acesta din urmă dă faliment, cu condiţia ca această denunţare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acţiune sau despăgubire pentru furnizor. În acest caz, furnizorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunţării unilaterale a contractului.

36

Page 37: Doc de Atribuire Remir -Consultanta - Actualizare 2

10. Recepţie, inspecţii şi teste 10.1 - Achizitorul sau reprezentantul său are dreptul de a inspecta şi/sau testa produsele pentru a verifica conformitatea lor cu specificaţiile din anexa/anexele la contract. 10.2 - (1) Achizitorul are obligaţia de a notifica, în scris, furnizorului identitatea reprezentanţilor săi împuterniciţi pentru efectuarea recepţiei, testelor şi inspecţiilor. 10.3 - Inspecţiile şi testele din cadrul recepţiei provizorii şi recepţiei finale (calitative) se vor face la destinaţia finală a produselor, respectiv la secţiea de producţie Achizitorului. 10.4 - Dacă vreunul din produsele inspectate sau testate nu corespunde specificaţiilor, achizitorul are dreptul să îl respingă, iar furnizorul fără a modifica preţul contractului are obligaţia: a) de a înlocui produsele refuzate; sau

b) de a face toate modificările necesare pentru ca produsele să corespundă specificaţiilor lor tehnice.

10.5 - Dreptul achizitorului de a inspecta, testa şi, dacă este necesar, de a respinge nu va fi limitat sau amânat datorită faptului că produsele au fost inspectate şi testate de furnizor, cu sau fără participarea unui reprezentant al achizitorului, anterior livrării acestora la destinaţia finală. 10.6 - Prevederile clauzelor 10.2-10.4 nu îl vor absolvi pe furnizor de obligaţia asumării garanţiilor sau altor obligaţii prevăzute în contract. 11. Ambalare şi marcare 11.1 - (1) Furnizorul are obligaţia de a ambala produsele pentru ca acestea să facă faţă, fără limitare, la manipularea dură din timpul transportului, tranzitului şi expunerii la temperaturi extreme, la soare şi la precipitaţiile care ar putea să apară în timpul transportului şi depozitării în aer liber, în aşa fel încât să ajungă în bună stare la destinaţia finală. (2) În cazul ambalării greutăţilor şi volumelor în cutii, furnizorul va lua în considerare, unde este cazul, distanţa mare până la destinaţia finală a produselor şi absenţa facilităţilor de manipulare grea în toate punctele de tranzit. 11.2 - Toate materialele de ambalare a produselor, precum şi toate materialele necesare protecţiei coletelor (paleţi de lemn, foi de protecţie etc.) rămân în proprietatea achizitorului, costurile fiind suportate de furnizor. 12. Livrarea şi documentele care însoţesc produsele 12.1 - Furnizorul are obligaţia de a livra produsele la destinaţia finală indicată de achizitor, respectând: a) datele din graficul de livrare şi

b) termenul comercial stabilit.

12.2 - (1) La expedierea produselor, furnizorul are obligaţia de a comunica, în scris, atât achizitorului, cât şi, după caz, societăţii de asigurări datele de expediere, numărul contractului, descrierea produselor, cantitatea, locul de încărcare şi locul de descărcare. (2) Furnizorul va transmite achizitorului documentele care însoţesc produsele: a) certificate de garanție

b) manuale de utilizare

37

Page 38: Doc de Atribuire Remir -Consultanta - Actualizare 2

c) alte documente specifice produselor furnizate. NU ESTE CAZUL 12.3 - Certificarea de către achizitor a faptului că produsele au fost livrate parţial sau total se face după instalare şi după recepţie, prin semnarea de primire de către reprezentantul autorizat al acestuia, pe documentele emise de furnizor pentru livrare. 12.4 - Livrarea produselor se consideră încheiată în momentul în care sunt îndeplinite prevederile clauzelor de recepţie produselor. 13. Asigurări 13.1 - Furnizorul are obligaţia de a asigura complet produsele furnizate prin contract împotriva pierderii sau deteriorării neprevăzute la fabricare, transport, depozitare şi livrare, în funcţie de termenul comercial de livrare convenit, si asumat de furnizor prin propunerea tehnica si financiara. 14. Servicii 14.1 - Pe lângă furnizarea efectivă a produselor, furnizorul are obligaţia de a presta şi serviciile accesorii furnizării produselor, fără a modifica preţul contractului. 14.2.- Furnizorul are obligaţia de a presta serviciile, pentru perioada de timp convenită, cu condiţia ca aceste servicii să nu elibereze furnizorul de nicio obligaţie de garanţie asumată prin contract. 15. Perioada de garanţie acordată produselor 15.1 - Furnizorul are obligaţia de a garanta că produsele furnizate prin contract sunt noi, nefolosite. De asemenea, furnizorul are obligaţia de a garanta că toate produsele furnizate prin contract nu vor avea niciun defect ca urmare a proiectului, materialelor sau manoperei (cu excepţia cazului când proiectul şi/sau materialul este cerut în mod expres de către achizitor) sau oricărei alte acţiuni sau omisiuni a furnizorului şi că acestea vor funcţiona la parametrii solicitaţi, în condiţii normale de funcţionare. 15.2 - (1) Perioada de garanţie acordată produselor de către furnizor este cea declarată în propunerea tehnică: NU ESTE CAZUL (2) Perioada de garanţie a produselor începe cu data recepţiei efectuate după livrarea şi instalarea acestora la destinaţia finală. 15.3 - Achizitorul are dreptul de a notifica imediat furnizorului, în scris, orice plângere sau reclamaţie ce apare în conformitate cu această garanţie. 15.4 - La primirea unei astfel de notificări, furnizorul are obligaţia de a remedia defecţiunea sau de a înlocui produsul în perioada garantiei, fără costuri suplimentare pentru achizitor. Produsele care, în timpul perioadei de garanţie, le înlocuiesc pe cele defecte beneficiază de o nouă perioadă de garanţie care decurge de la data înlocuirii produsului. 15.5 - Dacă furnizorul, după ce a fost înştiinţat, nu reuşeşte să remedieze defectul în perioada convenită, achizitorul are dreptul de a lua măsuri de remediere pe riscul şi pe cheltuiala furnizorului şi fără a aduce niciun prejudiciu oricăror alte drepturi pe care achizitorul le poate avea faţă de furnizor prin contract

38

Page 39: Doc de Atribuire Remir -Consultanta - Actualizare 2

16. Întârzieri în îndeplinirea contractului 16.1 - Furnizorul are obligaţia de a îndeplini contractul de furnizare în perioada/perioadele înscrise în graficul de livrare. 16.2 - Dacă pe parcursul îndeplinirii contractului furnizorul nu respectă graficul de livrare sau de prestare a serviciilor, atunci acesta are obligaţia de a notifica achizitorul în timp util; modificarea datei/perioadelor de furnizare asumate în graficul de livrare se va face cu acordul părţilor, prin act adiţional. 16.3 - În afara cazului în care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de livrare, orice întârziere în îndeplinirea contractului dă dreptul achizitorului de a solicita penalităţi furnizorului.

17. Forţa majoră 17.1 - Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă. 17.2 - Forţa majoră exonerează părţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează. 17.3 - Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia. 17.4 - Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor. 17.5 - Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi încetarea cauzei acesteia în maximum 15 zile de la încetare. 17.6 - Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioadă mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de drept a prezentului contract, fără ca vreuna din părţi să poată pretinde celeilalte daune-interese.

18. Soluţionarea litigiilor 18.1 - Achizitorul şi furnizorul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea contractului. 18.2 - Dacă, după 15 de zile de la începerea acestor tratative, achizitorul şi furnizorul nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală, fiecare poate solicita ca disputa să se soluţioneze fie prin arbitraj la Camera de Comerţ şi Industrie a României, fie de către instanţele judecătoreşti din România. (se precizează modalitatea de soluţionare a litigiilor)

19. Limba care guvernează contractul 19.1 - Limba care guvernează contractul este limba română.

20. Comunicări 20.1 - (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris.

39

Page 40: Doc de Atribuire Remir -Consultanta - Actualizare 2

(2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul primirii. 20.2 - Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, telegramă, telex, fax sau e-mail, cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării. 21. Legea aplicabilă contractului 21.1 - Contractul va fi interpretat conform legilor din România.

Părţile au înţeles să încheie azi __.__.2014 prezentul contract în 2 (două) exemplare, câte unul pentru fiecare parte. (se precizează data semnării de către părţi)

Achizitor, SC REMIR FOREST SRL MIRCIA MURESAN

Furnizor, ………………..

40