docave, une plateforme pour accélérer l’adoption et sécuriser l’usage de sharepoint
TRANSCRIPT
DocAve, une plateforme pour accélérer l’adoption et sécuriser l’usage de SharePoint
Antoine Driard, Country [email protected] 86 51 52 96
AvePoint
Spécialiste de la migration, administration et optimisation de SharePoint
Spécialisé
• Fondé en 2001• Plus grande équipe de développement au monde sur SharePoint
Expérimenté
• Fournisseur global de solutions pour la migration, la gestion de l’infrastructure et la gouvernance de SharePoint
• 25 bureaux, 13 pays, 5 Continents & 8000+ Clients
Investi
• Relation privilégiée avec Microsoft, IBM, NetApp• Plateforme homogène dédiée à SharePoint• Support 24x7 par une équipe de 70 ingénieurs certifiés SharePoint
Le paradoxe de SharePoint
Une excellente plateforme Pourtant peu outillée…
• Facilité à double tranchant• Prolifération du contenu
conduit au désordre… parfait• Prend les équipes IT au
dépourvu• Une croissance soutenue
requiert la mise en place de règles et d’outils
• Très simple à déployer
• ROI immédiat
• Self-service
• Plateforme extensible
• Faible investissement initial
• “Adoption incrémentale”
DocAve permet de supprimer les freins perçus ou réels à l’adoption de SharePoint, et l’aide ainsi à devenir une
plateforme d'entreprise pour les applications critiques.
DocAve 6:
Migration
• Migrez vos
contenus, droits
configurations
vers vers
SharePoint 2010
ou Online
Intégration
• Intégrez le
contenu de vos
partages de
fichiers et
autres fermes
SharePoint
Administration
• Simplifiez et
fiabilisez la
configuration et
et la gestion des
accès à
SharePoint
Optimisation
• Faites croitre
vos données
SharePoint sans
surcharger SQL
Server tout en
augmentant les
performances
Protection
• Protégez
SharePoint de
toute
défaillance
physique,
logicielle ou
« utilisateur »
Reporting
• Découvrez ce
qui se passe
réellement dans
votre ferme
SharePoint
Vue globale de la plateforme
Plateforme unifiée• Une seule installation• Une seule interface Web
• Délégation fine des droits• Traçabilité des actions
• API et SDK documentés
Où est-ce que DocAve peut vous aider ?
Sur vos serveurs
“on premise”
Dans le cloud public
Dans votre cloud privé ou
chez votre hébergeur
Dans les déploiements
hybrides
En Dev, test, recette, pré-
production et production
Migration vers SharePoint 2010 et/ou SharePoint Online
Une seule plateforme pour: Migrer
Depuis plus de 14 sources
PublierDepuis un serveur d’intégration vers le cloud
Gérer et RépliquerLe contenu entre sites et bibliothèques
Environnements collaboratifs existants
DocAve MigratorPrincipe de fonctionnement
• Outil « Pre-Scan »• Mapping
– Utilisateurs– Annuaires– Niveaux de sécurité– Métadonnées
• Migration planifiée, incrémentale– Du contenu (pages, fichiers, versions, droits,
métadonnées)• Restructuration• Filtrage
Problématiques adressées
• Moderniser les partages de fichiers
• Accélérer l’adoption de SharePoint
• Améliorer les performances en environnement distribué
• Permettre une collaboration en mode déconnecté
© 2011 AvePoint, Inc. All rights reserved. No part of this may be reproduced, stored in a retrieval system, or transmitted in any form or by any means, without the prior written consent of AvePoint, Inc.
Connect any network or cloud File Shares to SharePoint• Enable seamless global SharePoint service
– Migration-free integration into SharePoint
• Consolidate petabytes of file share content in SharePoint– Integrate to SharePoint
– Present in SharePoint
– Manage with SharePoint© 2011 AvePoint, Inc. All rights reserved. No part of this may be reproduced, stored in a retrieval system, or transmitted in any form or
by any means, without the prior written consent of AvePoint, Inc.
Stub & Access
Metadata
© 2011 AvePoint, Inc. All rights reserved. No part of this may be reproduced, stored in a retrieval system, or transmitted in any form or by any means, without the prior written consent of AvePoint, Inc.
• Optimize content availability by integrating content across global SharePoint farms
• Replicate & rapidly integrate:
– Content
– Configurations
– Security settings
• Ensure quality of global SharePoint service through seamless access and delivery
Gestion des droits d’accèsLa problématique
• La gestion des droits est pensée élément par élément dans SharePoint.– A l’échelle d’un fichier, tout est simple (encore que…)
• A l’échelle d’une ferme, comment répondre :– Identification de droits réels
• Qui a accès à un fichier• A quoi a accès cette personne ou ce groupe ?
– Quelqu’un change de fonction, comment transférer ses droits ?– Un nouveau arrive, comment cloner les droits d’un collègue?– Quels outils pour que les responsables fonctionnels puissent
analyser les droits de leurs sites ? Et les modifier ?
Administration au quotidienLa problématique
• Restructurer les sites
• Gérer la croissance des bases de contenu
• Modifier les paramètres des
sites/collections/applications Web
• Identifier/localiser certains contenus ou composants
DocAve Administrator
• Interface centralisée• Fonctionnalités– D’administration– De gestion des droits
• Auditable• Délégable avec granularité
• Permet de répartir les tâches entre Admin, Infra, Infogérant, Utilisateurs, Prestataires…
© 2011 AvePoint, Inc. All rights reserved. No part of this may be reproduced, stored in a retrieval system, or transmitted in any form or by any means, without the prior written consent of AvePoint, Inc.
Stockage SharePoint : tendances
• Augmentation exponentielle des données
• Politique de versioning• Gestion du cycle de vie
des fichiers/sites• Dégradation des
performances• Impératif: différencier
le stockage suivant la donnée
Année 0Contenu
Année 1Collaboration
Année 2Développement
Année 3ECM
Contenu Actif Contenu inactif
– Réduction du TCO de SharePoint et du coût de stockage
– A la volée ou planifiée suivant des règles métier
– Externalisation multi-support et multi-destination
• Externaliser le stockage des données en dehors des bases SQL Server
BLOB
Storage 1
Storage 2
Storage 3
Protection et Conformité
• Sauvegarde et restauration– Restauration de la ferme, ses paramètres, son contenu
sans aucune reconfiguration– Restauration d’un fichier sans rapatrier toute la base de
données de contenu– Plan de sauvegarde ultra agressive d’un contenu critique
• Analyse/blocage du contenu– Sur mots clés et dictionnaires– Informations personnelles, confidentielles,
discriminatoires, insultantes, illégales, non conformes…
ReportingQue se passe-t-il vraiment dans SharePoint?
• Générez des rapports et alertes personnalisables sur– Usage – Suivez les top utilisateurs, top contenus, top recherches, nombre
d’utilisateurs actifs…
– Infrastructure – Suivez et anticipez les consommations mémoire, CPU, réseau, disque…
– Administration – Visualisez l’ensemble de la structure et des paramètres
– Conformité – Suivez un utilisateur ou contenu sensible
– DocAve System – Auditez l’ensemble des actions effectuées dans DocAve
Time
SQL
Stor
age
Rapports : Usage
DocAve 6:
Migration
• Migrez vos
contenus, droits
configurations
vers vers
SharePoint 2010
ou Online
Intégration
• Intégrez le
contenu de vos
partages de
fichiers et
autres fermes
SharePoint
Administration
• Simplifiez et
fiabilisez la
configuration et
et la gestion des
accès à
SharePoint
Optimisation
• Faites croitre
vos données
SharePoint sans
surcharger SQL
Server tout en
augmentant les
performances
Protection
• Protégez
SharePoint de
toute
défaillance
physique,
logicielle ou
« utilisateur »
Reporting
• Découvrez ce
qui se passe
réellement dans
votre ferme
SharePoint
Vue globale de la plateforme
Plateforme unifiée• Une seule installation• Une seule interface Web
• Délégation fine des droits• Traçabilité des actions
DocAve Licensing
• 1 licence par produit et par serveur– Ex: Administrator sur une ferme avec 2 frontaux et 1 index: 3
licences Administrator• Sauf la migration: facturation à la volumétrie migrée
• Backup and Restore‐ Granular‐ Platform
• Administrator• Content
Manager• Deployment
Manager• Replicator
‐ Usage‐ Infrastructure‐ Administration‐ Compliance‐ DocAve
• Storage Manager‐ Real-time‐ Scheduled
• Connector• Archiver
Par produitPar Suite Toute la plateforme