documentação de património cultural
TRANSCRIPT
![Page 1: Documentação de Património Cultural](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062503/587ccfeb1a28abfa018b77e1/html5/thumbnails/1.jpg)
Documentação de Património Cultural
Seminário Interno EXPOMUSMaio de 2016
_______________________________________Alexandre Matos
Sistemas do Futuro
![Page 2: Documentação de Património Cultural](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062503/587ccfeb1a28abfa018b77e1/html5/thumbnails/2.jpg)
Documentar é o processo através do qual registamos um
conjunto de informações de caracter histórico, contextual,
administrativo, etc. sobre os objetos que compõem as
coleções dos museus. O principal objetivo da
documentação é potenciar a reflexão e a contínua
construção de conhecimento sobre as coleções e facilitar a
interação com o Público.
![Page 3: Documentação de Património Cultural](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062503/587ccfeb1a28abfa018b77e1/html5/thumbnails/3.jpg)
Alguns factos...(sem querer assustar ninguém)
![Page 4: Documentação de Património Cultural](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062503/587ccfeb1a28abfa018b77e1/html5/thumbnails/4.jpg)
Digitalização - EU• 11% de coleções
digitalizadas nos arquivos, museus, bibliotecas, emissoras (TV e Rádio) e outras instituições;
• 58% aguardam digitalização• 31% não têm a necessidade
de ser digitalizadas (duplicados)
• 25% das coleções já estão digitalizadas
• 3% das coleções não necessitam de digitalização (ou não podem ser digitalizadas)
• 72% das coleções aguardam digitalização
The Cost of Digitising Europe’s Cultural Heritage (Nick Poole, 2010)Disponível em: http://ec.europa.eu/information_society/activities/digital_libraries/doc/refgroup/annexes/
digiti_report.pdf
![Page 5: Documentação de Património Cultural](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062503/587ccfeb1a28abfa018b77e1/html5/thumbnails/5.jpg)
no entanto...• 83% das instituições estão no
processo;• 34% têm uma estratégia para
a digitalização;• 31% têm política de utilização
do resultado da digitalização;• 87% dos fundos utilizados nos
processos são internos;• 3.3% do pessoal afeto a esta
tarefa específica.
Dados recolhidos do projeto ENUMERATE – www.enumerate.eu.
![Page 6: Documentação de Património Cultural](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062503/587ccfeb1a28abfa018b77e1/html5/thumbnails/6.jpg)
Digitalização - PT
Matriznet Bens Culturais Igreja Ministério da Educação
89.530 Registos 21.075 registos 35.741 Registos
http://www.matriznet.imc-ip.pt http://bensculturais.inwebonline.net http://edumuseu.sg.min-edu.pt
34 Museus/Palácios 6 Dioceses 144 Escolas
Dados obtidos através da consulta aos respetivos repositórios em Julho de 2013. Referem-se apenas a registos de inventário de bens culturais
![Page 7: Documentação de Património Cultural](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062503/587ccfeb1a28abfa018b77e1/html5/thumbnails/7.jpg)
Museu da Ciência
Total de Objectos (Estimativa) Objectos em BD Objectos Online
233.000 23.588 20.058
http://museudaciencia.inwebonline.net
10% das colecções digitalizadasDados obtidos através da consulta ao Museu Digital do Museu da Ciência (09-2012). Referem-se apenas a registos
de objectos e espécimesA estimativa é da responsabilidade de Pedro Casaleiro e exclui a colecção do Herbário e as colecções de Medicina e
Farmácia.
![Page 8: Documentação de Património Cultural](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062503/587ccfeb1a28abfa018b77e1/html5/thumbnails/8.jpg)
Museu da Ciência• 333 eventos documentados• 1.329 entidades
documentadas• 8.190 referências
documentais• 9.618 ficheiros multimédia• 537.891 registos de
informação específica• 127.317 registos de relações
entre tarefas
![Page 9: Documentação de Património Cultural](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062503/587ccfeb1a28abfa018b77e1/html5/thumbnails/9.jpg)
no entanto...• Não conhecemos uma
estratégia nacional para este sector;
• O esforço é assumido por cada instituição;
• Não há gestão integrada de recursos;
• Financiamento público;• Futuro?
![Page 10: Documentação de Património Cultural](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062503/587ccfeb1a28abfa018b77e1/html5/thumbnails/10.jpg)
Custo estimado - EU
Estimativa mais baixa Estimativa mais alta Estimativa média
13.75 Biliões € 63.7 Biliões € 38.73 Biliões €
![Page 11: Documentação de Património Cultural](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062503/587ccfeb1a28abfa018b77e1/html5/thumbnails/11.jpg)
72%
![Page 12: Documentação de Património Cultural](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062503/587ccfeb1a28abfa018b77e1/html5/thumbnails/12.jpg)
Desafios
![Page 13: Documentação de Património Cultural](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062503/587ccfeb1a28abfa018b77e1/html5/thumbnails/13.jpg)
Gestão DivulgaçãoInvestigação ...
![Page 14: Documentação de Património Cultural](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062503/587ccfeb1a28abfa018b77e1/html5/thumbnails/14.jpg)
Conservação
Inventário Conservação Gestão ...
![Page 15: Documentação de Património Cultural](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062503/587ccfeb1a28abfa018b77e1/html5/thumbnails/15.jpg)
![Page 16: Documentação de Património Cultural](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062503/587ccfeb1a28abfa018b77e1/html5/thumbnails/16.jpg)
Gestão
Inventário
Conservação
Divulgação
Investigação
...
Coleções e Públicos
![Page 17: Documentação de Património Cultural](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062503/587ccfeb1a28abfa018b77e1/html5/thumbnails/17.jpg)
Desenvolvimento Documentação Acessibilidade Conservação
Política de gestão de coleções
Missão do Museu
NORMALIZAÇÂO
Documentar
Plano e estratégia de documentação
Fonte: BSI PAS197 - Code of practice for cultural collections management
![Page 18: Documentação de Património Cultural](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062503/587ccfeb1a28abfa018b77e1/html5/thumbnails/18.jpg)
POLÍTICAS
![Page 19: Documentação de Património Cultural](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062503/587ccfeb1a28abfa018b77e1/html5/thumbnails/19.jpg)
Política de gestão• Sustentada pela Missão do Museu;• Parte de um diagnóstico da
coleção do museu;• Deve abordar as questões
relativas a:– Desenvolvimento;– Documentação;– Acessibilidade;– Conservação;
• Deve ser um único documento;• Deve ser um documento público.
![Page 20: Documentação de Património Cultural](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062503/587ccfeb1a28abfa018b77e1/html5/thumbnails/20.jpg)
ESTRATÉGIA
![Page 21: Documentação de Património Cultural](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062503/587ccfeb1a28abfa018b77e1/html5/thumbnails/21.jpg)
Estratégia• Define as prioridades do Museu
em relação à documentação das coleções;
• Sustentada pela políticas de gestão;
• Contém os objetivos a alcançar no processo;
• Estabelece os critérios a observar para cumprir o definido na política de gestão da coleção.
![Page 22: Documentação de Património Cultural](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062503/587ccfeb1a28abfa018b77e1/html5/thumbnails/22.jpg)
PLANEAMENTO
![Page 23: Documentação de Património Cultural](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062503/587ccfeb1a28abfa018b77e1/html5/thumbnails/23.jpg)
Planeamento• Define as ferramentas;• Define os recursos
humanos;• Define prazos;• Atribui
responsabilidades;• Define a forma e
momentos de avaliação.
![Page 24: Documentação de Património Cultural](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062503/587ccfeb1a28abfa018b77e1/html5/thumbnails/24.jpg)
NORMALIZAÇÂO
![Page 25: Documentação de Património Cultural](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062503/587ccfeb1a28abfa018b77e1/html5/thumbnails/25.jpg)
The role of Standards is not to standardise, but to
enable!Nick Poole, Collections Trust CEO
![Page 26: Documentação de Património Cultural](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062503/587ccfeb1a28abfa018b77e1/html5/thumbnails/26.jpg)
Estrutura de dados
Procedimentos
Normas Técnicas (Genéricas)
Normas Técnicas (Específicas)
Terminologia
![Page 27: Documentação de Património Cultural](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062503/587ccfeb1a28abfa018b77e1/html5/thumbnails/27.jpg)
Procedimentos
![Page 28: Documentação de Património Cultural](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062503/587ccfeb1a28abfa018b77e1/html5/thumbnails/28.jpg)
• Pré-entrada
• Entrada
• Empréstimos (Entrada e saída)
• Incorporação
• Controlo de inventário
• Controlo de localização e
movimentos
• Transporte
• Catalogação
• Estado e verificação técnica
• Conservação e cuidado de
colecções
• Gestão de riscos
• Seguro e indemnizações
• Controlo de Avaliações
• Auditoria
• Gestão de direitos
• Utilização das colecções
• Saída de objectos
• Perda e danos
• Desincorporação e abate
• Documentação retrospetiva
21 procedimentos – 8 primários que são utilizados no sistema de acreditação de museus no Reino Unido
![Page 29: Documentação de Património Cultural](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062503/587ccfeb1a28abfa018b77e1/html5/thumbnails/29.jpg)
Estrutura de dados
![Page 30: Documentação de Património Cultural](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062503/587ccfeb1a28abfa018b77e1/html5/thumbnails/30.jpg)
Dimensões“Object Measurement information supports Security, Accountability, and Access in that it may be the only way of establishing whether or not an object is really that which is described in the documentation. It can be of particular research importance for natural science collections. Measurements can also indicate how easy it is to access and move an object.”
![Page 31: Documentação de Património Cultural](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062503/587ccfeb1a28abfa018b77e1/html5/thumbnails/31.jpg)
Dimensões• Dimension
– Tipo de Medida
• Measurement– Valor
• Measurement unit– Unidade de Medida
• Measurement part– Parte medida
![Page 32: Documentação de Património Cultural](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062503/587ccfeb1a28abfa018b77e1/html5/thumbnails/32.jpg)
Terminologia
![Page 33: Documentação de Património Cultural](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062503/587ccfeb1a28abfa018b77e1/html5/thumbnails/33.jpg)
Terminologia• O controlo da terminologia
é essencial para documentar as coleções;
• A precisão da informação potencia a criação do conhecimento;
• A terminologia é essencial para a pesquisa da informação.
Needs HELP!
![Page 34: Documentação de Património Cultural](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062503/587ccfeb1a28abfa018b77e1/html5/thumbnails/34.jpg)
OAI-PHMISO 5964:1985
EADISAD(G)
ISAD (CPF)
MARC
FRBR
museumdat
MODS
ISO 2788:1986
MIDAS
VRADublin Core
NISO Z3919:2005
CDWA
JPG
XML
DOC SIG
CIDOC - CRM
Darwin Core
SPECTRUM
AAT
EDM
LIDOTIFFXLS
Z39.50
![Page 35: Documentação de Património Cultural](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062503/587ccfeb1a28abfa018b77e1/html5/thumbnails/35.jpg)
Museus
Arquivos
ISO 21127:2006
![Page 36: Documentação de Património Cultural](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062503/587ccfeb1a28abfa018b77e1/html5/thumbnails/36.jpg)
Normalização
Ou para outros fins já existentes ou a ser criados para os quais a informação resultante dos processos de documentação é crucial...
![Page 37: Documentação de Património Cultural](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062503/587ccfeb1a28abfa018b77e1/html5/thumbnails/37.jpg)
![Page 38: Documentação de Património Cultural](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062503/587ccfeb1a28abfa018b77e1/html5/thumbnails/38.jpg)
Vantagens• Gestão e utilização da
informação mais eficiente;• Informação relacionada e
tratada (“curated”);• Construção do conhecimento
facilitada:– Investigação– Educação– Etc.;
• Colaboração e partilha de informação e serviços.
![Page 39: Documentação de Património Cultural](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062503/587ccfeb1a28abfa018b77e1/html5/thumbnails/39.jpg)
Problemas• Investimento no sector;• Não há pessoal dedicado a esta
tarefa de forma exclusiva nos museus;
• Formação centrada nos instrumentos e não nos processos ou conceitos;
• Desconhecimento das normas existentes;
• Continuidade das equipas/projetos no médio e longo prazo;
![Page 40: Documentação de Património Cultural](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062503/587ccfeb1a28abfa018b77e1/html5/thumbnails/40.jpg)
Avaliação• Melhorar os processos utilizados;• Permitir e consolidar cultura de
responsabilização;• Criar ferramentas que permitam
a captação de fundos específicos para esta área;
• Investir nos pontos mais fracos e consolidar os mais fortes;
• Suporte do desenvolvimento e planeamento estratégico a longo prazo da documentação.
![Page 41: Documentação de Património Cultural](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062503/587ccfeb1a28abfa018b77e1/html5/thumbnails/41.jpg)
Documentation, the management of information about collections, is the key to unlocking the potential of our museums. It is more than simply a means of managing an object in a
collection. It is a way of turning that object into a working artifact, a vital
part of the creative process which transforms recognition into
inspiration for our users.Mike Houlihan (Antigo Chairman da MDA)