documentaciÓn del sistema de gestiÓn (22082015).pdf

7/24/2019 DOCUMENTACIN DEL SISTEMA DE GESTIN (22082015).pdf

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DOCUMENTACIN DEL SISTEMADE GESTIN

DE SST EXIGIBLE POR ELDS-005-2013-TR Y LA LEY 29783

Abogado Asociado de Vargas Pareja Abogados & Consultores.

www.vargaspareja.com

EDDY RAMIREZ PUNCHIN


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DOCUMENTACIN DEL SISTEMA DE GESTINDE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Definir toda la documentacinestablecida en la legislacin vigente.

La documentacin debe estar enfuncin a las necesidades de laorganizacin.

El Empleador debe considerar lo siguiente para definir la documentacin

del Sistema de Gestin de SST .

Tener evidencia de la planificacin,implementacin, control y acciones tomadas

en el SGSST demostrando su eficacia .

POR QU debemos documentar el SGSST?

QU debemos documentar ? CMO debe ser la documentacin delSGSST?

LEGIBLE, IDENTIFICABLE y TRAZABLE.

Estos registros y documentos deben estaractualizados y a disposicin de los trabajadores y dela autoridad competente, respetando el derecho a la

confidencialidad.

Los trabajadores y los representantes de lasorganizaciones sindicales tienen el derecho de

consultar los registros del Sistema de Gestin de laSeguridad y Salud en el Trabajo, con excepcin de lainformacin relativa a la salud del trabajador queslo ser accesible con su autorizacin escrita.


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DOCUMENTACIN DEL SGSST SEGN ELDS 005-2012 TR

EDDY

DS-005-2013-TR Artculo 32.- La documentacin del Sistema de

Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo que debe exhibir elempleador es la siguiente:

La documentacin referida en los incisos a) y c) debe ser exhibida enun lugar visible dentro de centro de trabajo, sin perjuicio deque seasolicita frente a una inspeccin.

a) La poltica y objetivos en materia de seguridad y salud en eltrabajo.

b) El Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo.

c) La identificacin de peligros, evaluacin de riesgos y sus medidasde control.

d) El mapa de riesgo.

e) La planificacin de la actividad preventiva.

f) El Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo.


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POLTICA Y OBJETIVOS DEL SGSST

REQUISITOS DE LA POLITICA DE SST

Apropiada: Naturaleza y escala de los riesgos Incluir compromiso con el Mejoramiento

continuo Compromiso para cumplir con la legislacin

aplicable en SST Documentada, Implementada y Mantenida

(Control Documentario: Versin, Fecha deaprobacin, Cdigo, etc.)

Comunicada a todos los empleados: Conscientesde sus obligaciones en SST (Registro deCapacitacin)

Disponible a las partes interesadas(Exhibida en paneles o murales de la empresa,pgina web, etc.)

Revisada peridicamente.(Revisin por la Direccin) existenciales


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EDDY

2. Compromiso para cumplir con lalegislacin vigente

3. Es comunicada a todos los

empleados y partes interesadas(disponibilidad en la web).

4. Es documentada, implementaday mantenida.

5. Es revisada peridicamente,

1. Compromiso con elmejoramiento continuo


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CDIGO DE DOCUMENTO

Ya revisamos losrequisitos que DEBE

cumplir, enfoqumonosen la estructura

VERSIN DEL DOCUMENTO

NOMBRE DEL DOCUMENTO

FECHA DE APROBACIN

20/08/13

FIRMA DE APROBACIN


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Especficos y apropiados para laorganizacin.

Deben ser medibles y coherentes con laPoltica de SGSST.

Compatibles con las leyes y reglamentospertinentes y aplicables.

Focalizados en la mejora continua. Documentados y comunicados. Evaluados y actualizados.


OBJETIVOS DE SST

CMO se asegura la organizacin dealcanzar estos objetivos ?

A travs de la implementacin

de programas, que incluyancomo mnimo:

Responsabilidades, Autoridad,Medios y Plazos.

Los programas se deben revisar

a intervalos regulares yplanificados; se deben ajustar

segn sea necesario, paraasegurarse de alcanzar los

objetivos.


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EDDY

MEDIBLES


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REGLAMENTO INTERNO DE SST

REQUISITOS REGLAMENTO INTERNO DE SST

Los empleadores con veinte (20) o ms trabajadoresdeben elaborar su Reglamento Interno de Seguridady Salud en el Trabajo, el que debe contener lasiguiente estructura mnima :

Objetivos y alcances. Liderazgo, compromisos y la poltica de seguridad y

salud. Atribuciones y obligaciones del empleador, de los

supervisores, del comit de seguridad y salud, de los

trabajadores y de los empleadores que les brindanservicios si las hubiera. Estndares de seguridad y salud en las operaciones. Estndares de seguridad y salud en los servicios y

actividades conexas. Preparacin y respuesta a emergencias

CMO debo evidenciarel cumplimiento?

Presentar la evidencia de la entrega,difusin y capacitacin del RISST.

Asegurarse de que el trabajador loponga practica, mediante

evoluciones peridicas (OPT)

RISSTELECTRNICA

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http://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_5/RM-050-2013-TR-%20Anexo%202%20Modelo%20de%20Reglamento%20de%20Seguridad%20y%20Salud%20en%20el%20Trabajo.pdfhttp://localhost/var/www/apps/Bluex/001-BLUE%20EXPRESS/001-01/BE-SGSSO%20DOCUMENTOS/1.%20Estrat%C3%A9gicos/4.%20RL-SST-01%20Ver.00-Reglamento%20Interno%20de%20SST.REV%20B.docx


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IDENTIFICACIN DE PELIGROS, EVALUACIN Y CONTROLDE RIESGOS

EDDY

METODOLOGA DE IDENTIFICACIN DE PELIGROS YEVALUACIN DE RIESGOS

De acuerdo con alcance, naturaleza y recursos. Medidas ms proactivas que reactivas. Involucrando actividades rutinarias, no rutinarias y de

emergencia. Considerando contratistas, visitantes y otras partes

interesadas. Considerando las instalaciones provistas por la

organizacin o por terceros. Dirigido en este orden: eliminacin del peligro,

reduccin de riesgos y control en el individuo.


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IDENTIFICACIN DE PELIGROS, EVALUACIN Y CONTROLDE RIESGOS

EDDY

INSTRUCTIVO Detallesgrficos

Se debe identificar los

procesos, actividades y tareas.

Se debe identificar los peligros

asociados a las actividades.

Se debe evaluar el riesgo en

base a los controles actuales.

Se debe determinar los

significativos en base a los

criterios establecidos.

Se debe establecer medidas decontrol a los riesgos

priorizando los significativos.

Se debe re-evaluar el riesgo

hasta lograr el control.

Inicio

Identificar actividades

Mapeo de Procesos

Identificar peligros

Evaluar los riesgos

Establecer medidas de control

a priorizar

Significativo

Si

Fin

Mantener y monitorear los

controles existentesNo

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http://localhost/var/www/apps/Bluex/001-BLUE%20EXPRESS/001-01/BE-SGSSO%20DOCUMENTOS/7.%20Matrices/Matriz%20IPERC-2013.xlsx


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MAPA DE RIESGOS

El Mapa de Riesgos es un plano de las condiciones detrabajo, que puede emplear diversas tcnicas paraidentificar y localizar los problemas y las acciones depromocin y proteccin de la salud de los trabajadores en laorganizacin del empleador y los servicios que presta.

Cmo elaboramos un mapa de riesgos?1. Elaborar un plano sencillo de las instalaciones dela empresa, entidad pblica o privada ubicandolos puestos de trabajo, maquinarias o equiposexistentes que generan riesgo alto.

2. Asignarle un smbolo que represente el tipo de

riesgo.3. Asignar un smbolo para adoptar las medidas de

proteccin a utilizarse.Recopilacin de Informacin:IPERC

PARA QUE SIRVE?

Facilitar el anlisis colectivode las condiciones de trabajo.

Como apoyo a las accionesrecomendadas para el seguimiento,

control y vigilancia de losfactores de riesgo.


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MAPA DE RIESGOS

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PLANIFICACIN DE LA ACTIVIDAD PREVENTIVA

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La planificacin debe permitir que el Sistemade Gestin de la Seguridad y Salud en elTrabajo contribuya:

1. A cumplir, como mnimo, las disposicioneslegales vigentes.

2. A fortalecer los componentes del Sistema deGestin de la Seguridad y Salud en el

Trabajo.3. A mejorar continuamente los resultados dela seguridad y salud en el trabajo.

CMO evidencio laplanificacin del SGSST?

Mediante los programas deseguimiento de objetivos.

PLANIFICAR EN FUNCIN ALOS RIESGOS CRTICOS

- Programas de Higiene ySalud Ocupacional.

- Programa en funcinal Estudio de Lnea Base.
http://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/Doc.%20SGSST/TABLA%20DE%20DETECCION%20DE%20OBLIGACIONES%20EN%20EL%20SG-SST%20PARA%20ESTUDIO%20LINEA%20BASE.xlsx


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PROGRAMA ANUAL DE SST

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Conjunto de actividades de prevencin en seguridad ysalud en el trabajoque establece la organizacin, servicio o

empresa para ejecutar a lo largo de un ao

QU debe contener?

- Estrategia corporativa de la empresa(Poltica. Misin, Visin, Valores)

- Objetivos

- Organizacin y Responsabilidades- Presupuesto- Modelo de Gestin

-Detalle de Actividades- Programa de Capacitacin

- Cronograma de Actividades

Cronograma de ActividadesPrograma Anual de SST
http://localhost/var/www/apps/Bluex/COMPARECENCIA%20MTPE/DOCUMENTACION%20COMPARECENCIA%20II/PR-SST-01%20Programa%20Anual%20SST.Ver00.docxhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/Doc.%20SGSST/R-SSOMAC-05%20Ver00%20-%20Cronograma%20de%20Actividades%20Anual%20SSO.pdf


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DS-005-2013-TR Artculo 33.- Los registros obligatorios del Sistema de Gestin de

Seguridad y Salud en el Trabajo son:

Los registros a que se refiere el prrafo anterior debern contener la informacinmnima establecida en los formatos que aprueba el Ministerio de Trabajo y

Promocin del Empleo mediante Resolucin Ministerial. (RM 050-2013 TR/RM 085-2013-TR)

Registro de accidentes de trabajo, enfermedades ocupacionales, incidentes peligrosos yotros incidentes, en el que deben constar la investigacin y las medidas correctivas.

Registro de exmenes mdicos ocupacionales.

Registro del monitoreo de agentes fsicos, qumicos, biolgicos, psicosociales y factores deriesgo disergonmicos.

Registro de inspecciones internas de seguridad y salud en el trabajo.

Registro de estadsticas de seguridad y salud.

Registro de equipos de seguridad o emergencia.

Registro de induccin, capacitacin, entrenamiento y simulacros de emergencia.

Registro de auditoras.
http://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/Doc.%20SGSST/RE-SST-13%20Ver00.%20Control%20de%20Asistencia%20Entrenamiento_Capacitaci%C3%B3n.xlshttp://localhost/var/www/apps/Bluex/COMPARECENCIA%20MTPE/DOCUMENTACION%20COMPARECENCIA%20III/F.SST-01%20Registro%20De%20AccdeTrab.Ver00%20(VF).xlshttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/Doc.%20SGSST/RE-SST-14%20Ver00.%20Auditor%C3%ADas.xlshttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/Doc.%20SGSST/RE-SST-11%20Ver00.Registro%20de%20Equipos%20de%20Seguridad%20o%20Emergencia.xlsxhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/Doc.%20SGSST/RE-SST-12%20Ver00.%20Inducci%C3%B3n.xlshttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/Doc.%20SGSST/REGISTRO%20DE%20ESTADISTICAS%20DE%20SEGURIDAD%20Y%20SALUD.docxhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/Doc.%20SGSST/RE-SST-09%20Ver00.Inspecciones.xlsxhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/Doc.%20SGSST/RE-SST-08%20Ver00.%20Monitoreo%20de%20Agentes%20FQBPD.xlsxhttp://localhost/var/www/apps/Bluex/COMPARECENCIA%20MTPE/DOCUMENTACION%20COMPARECENCIA%20III/F.SST-02%20INFORME%20DE%20INV.%20AM-MFC.Ver00%20(VF).xls


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La investigacin de accidentes, incidentes e incidentes tiene comoobjetivos principales la deduccin de las causas que lo han generado atravs del previo conocimiento de los hechos acaecidos, la eliminacinde dichas causas y la supresin o reduccin de los riesgos laborales.

Es necesario registrar los datos obtenidos en la investigacin. Esta fuentede informacin debe estar disponible para un posterior anlisis que serequiera y para realizar un registro estadstico.

Investigacin de accidentes de trabajo, incidentes peligrosos eincidentes


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El proceso de investigacin del accidente de trabajo se basa en las siguientes etapas:

Etapa 1: Anlisis de la situacinEl investigador debe trasladarse a la escena del accidente de trabajo, tan pronto como seaposible y recopilar toda la evidencia posible.

Etapa 2: Recoleccin de informacin

Observe la escena general, haga preguntas, recopile informacin sobre los hechos contestimonios del accidentado y testigos.

Etapa 3: Analice la informacin recopiladaCon la informacin recopilada en la etapa 2, identificar las causas que originaron elaccidente de trabajo.

Etapa 4: Acciones correctivasUna vez identificadas las causas que originaron el accidente de trabajo en la etapa 3,proponga acciones correctivas para evitar la repeticin del accidente de trabajo.

Etapa 5: VerificacinEs la revisin de la ejecucin de las acciones correctivas.

Cmo realizar una investigacin de un accidente de trabajo?


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Se debe describir slo los hechos o informacin comprobable, no escribir informacinsubjetiva que no pueda ser comprobada. La descripcin de los hechos debe estarfirmada por el responsable de la investigacin, adjuntndose la siguiente informacin:

Declaracin del afectado sobre los sucesos, con la firma respectiva.

Declaracin de testigos con las firmas respectivas; de ser el caso.

La descripcin y la (s) declaracin (es) de los hechos responden, entre otras, a laspreguntas siguientes:

Cundo y cmo ocurri el accidente de trabajo, incidente peligroso o incidente? Serefiere a las circunstancias antes, durante e inmediatamente despus del suceso.Prcticamente es reconstruir la forma de ocurrencia de los hechos.

Qu herramientas, maquinarias, suministros, materiales, qumicos, agentespresentes forman parte de los hechos?, eran estos equipos o maquinarias,adecuados y funcionaban correctamente?, se realiz mantenimiento a lasmaquinarias?

Quines estuvieron presentes? Es recomendable tomar nota de las declaracionesde los testigos de forma individual para evitar la distorsin de la declaracin de otro

testigo.

Qu aspectos se debe tener en cuenta para describir los hechos delaccidente de trabajo?


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Existen varias metodologas. En la presente explicacin nos basaremos en lo establecido en el

Reglamento de la Ley, en cuyo glosarios de trminos se definen los siguientes conceptos:Causas de los Accidentes: Son uno o varios eventos relacionados que ocurren para generar unaccidente. Se dividen en:

a) Falta de control: Son fallas , ausencias o debilidades administrativas en la conduccin delempleador o servicio y en la fiscalizacin de las medidas de proteccin de la seguridad y salud en eltrabajo.

b) Causas Bsicas: Referidas a factores personales y factores de trabajo:

Factores personales: Referidos a limitaciones en experiencias, fobias y tensiones presentes en eltrabajador.Por ejemplo:- Capacidad fsica inadecuada: Altura, peso, otros, incompatible con el puesto de trabajo.- Falta de conocimiento: falta de experiencia, falta de capacitacin.

- Falta de habilidad: carencia de instruccin inicial, falta de entrenamiento en el lugar de trabajo.- Trabajador desmotivado por diversas causas, tales como el desempeo inadecuado espremiado y/o el adecuado es castigado, presin de grupo, etc.- Estresantes fsicos: fatiga, presencia de lesiones o enfermedad.- Estresantes mentales: sobrecarga emocional.

Cmo identificar las causas de los accidentes de trabajo?


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Factores de trabajo: Referidos al trabajo, las condiciones y medio ambiente de

trabajo: organizacin, mtodos, ritmos, turnos de trabajo, maquinaria, equipos,materiales, dispositivos de seguridad, sistemas de mantenimiento, ambiente,procedimientos, comunicacin entre otros.

Por ejemplo:- Liderazgo y supervisin: reportes no claros o conflictivos, asignaciones conflictivasde responsabilidad, delegacin insuficiente o inapropiada, instrucciones que nocorresponde con los procedimientos, falta de monitoreo.- Compras: no cumplen con los requisitos o especificaciones de seguridad y/o saludnecesarios para el uso, falta de verificacin material o equipo adquirido.- Ingeniera: diseo de puesto de trabajo sin considerar los factores ergonmicos, losestndares del uso de equipos, falta de controles de ingeniera.- Mantenimiento: falta de programa de mantenimiento preventivo de maquinarias,

falta de revisiones y/o medidas de reparacin, falta de limpieza.- Herramientas y equipos: Falta de identificacin de los riesgos asociados a lasherramientas y equipos.- Falta de entrega de equipos de proteccin personal o colectivo.


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c) Causas inmediatas.- Son aquellas debidas a los actos o condiciones subestndares.

Qu son los estndares de trabajo?Son los modelos, pautas y patrones establecidos por el empleador que contienen los,parmetros y los requisitos mnimos aceptables de medida, cantidad, calidad, valor, pesoy extensin establecidos por estudios experimentales, investigacin, legislacin vigente oresultado del avance tecnolgico, con los cuales es posible comparar las actividades detrabajo, desempeo y comportamiento en el lugar de trabajo. Es un para parmetro que

indica la forma correcta de hacer las cosas. El estndar satisface las siguientes preguntas:Qu?, Cmo?, Quin? Y Cundo?

Condiciones Subestndares: Es toda condicin en el entorno del trabajo que puedecausar un accidente.

Por ejemplo:

- Mquinas sin guardas de proteccin.

- Equipos, herramientas o materiales defectuosos.

- reas restringidas o congestionadas.

- Falta de orden y limpieza.


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Actos Subestndares: Es toda accin o prctica incorrecta ejecutada por el trabajador que

puede causar un accidente.- Operar el equipo sin autorizacin.

- Operar a velocidades no permitidas.

- Uso incorrecto del equipo de proteccin personal.

Cmo identificar las causas del incidente peligroso o incidente?

Se puede aplicar el mtodo del cuestionario por qu?- Seleccionar un suceso que contribuy al incidente peligroso o incidente.

- Preguntar por qu ocurri el suceso.

- Buscar tantas respuestas a esta pregunta como sea posible. No se conforme con la primerarespuesta.

- Preguntar el por qu de cada evento o causa identificada, contine buscando respuesta a estaspreguntas con por lo menos tres porqus ms.

Por ejemplo:

Incidente: La administradora de un restaurante ingres a la cocina y se resbal sin sufrir lesionescorporales.

Suceso Por qu?


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Suceso Por qu?

La administradora se resbal Respuesta 1: El piso estaba mojado.Respuesta 2: El calzado de la administradora no era el adecuado.

Por qu?

El piso estaba mojado Respuesta 1: Por la salpicadura del agua en el piso en el proceso delavado de vajillas.Respuesta 2: Por la salpicadura del agua al salir del grifo con altapresin.

Por qu?

Salpicaba agua al piso en elproceso de lavado de vajillas

Respuesta 1: El mtodo de lavado no era el adecuado

Por la salpicadura del agua al salirdel grifo con alta presin

Respuesta 1: Porque el procedimiento de lavado de vajillas establece lapresin de salida del agua.

Por qu?

El ingreso de la administradoracon calzado inadecuado

Respuesta 1: Por obviar las normas de seguridad y exceso de confianza.

Resultado de identificacin de la causa del incidente

-El mtodo de lavado inadecuado generaba salpicadura en el piso.-La administradora obvi la norma de seguridad que establece ingresar a la cocina slo con zapatosantideslizantes; asimismo, la accin se dio por el exceso de confianza.


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El monitoreo permite a la empresa, entidad pblica o privada vigilar los nivelesde emisin y exposicin de los agentes presentes en el entorno laboral para laproteccin de la seguridad y salud de los trabajadores.

El monitoreo permite:

a) Identificar qu factores de riesgo o agentes estn presentes en el ambientede trabajo, indicando su concentracin o intensidad. Los resultados secomparan con los calores lmite establecidos para cada agente.

b) Determinar los niveles de riesgos para la salud en el trabajo.

c) Comprobar la eficiencia de los mtodos de control de los agentes quesobrepasan los calores lmite.

d) Comprobar el cumplimiento de las normas de seguridad y salud en el trabajo.

e) Orientar las acciones de control y prevencin.

Monitoreo de agentes


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Aquellos agentes o factores a ser monitoreados son:

a) Fsicos: ruido, vibraciones, iluminacin, ventilacin, presin alta o baja,temperatura (calor, fro), humedad, radiacin en general, otros.

b) Qumicos: gases, vapores, polvos, neblinas, roco, polvo, humos, lquidos,otros.

c) Biolgicos: virus, bacilos, bacterias, hongos, parsitos, microbios, insectos,roedores, otros.

d) Disergonmicos: manipulacin manual de cargas, sobreesfuerzos, posturasde trabajo, movimientos repetitivos, otros.

e) Psicosociales: hostigamiento psicolgico, estrs laboral, mobbing (acosolaboral), etc.

Los instrumentos para medir los agentes o factores que tienen influencia en lageneracin de riesgo que afectan la seguridad y salud de los trabajadoresdeben estar calibrados, para ello es necesario contar con un programa decalibracin de estos instrumentos.


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Las inspecciones internas de seguridad y salud en el trabajo permiten descubrir losproblemas existentes y evaluar sus riesgos antes que ocurran los accidentes de trabajo,incidentes y enfermedades ocupacionales.

Dichas inspecciones internas de seguridad y salud en el trabajo pueden ser:

Las no planeadas o informales: son las que se realizan sin una programacindeterminada previamente. En tal sentido, dependen mucho de la capacidad yhabilidad del observador y no son sistemticas.

Las planeadas o formales: son aquellas que se llevan a cabo en forma programadacon antelacin y exigen preparacin. En tal sentido, son exhaustivas, detalladas y se

hacen con un mtodo definido.

Inspecciones Internas de Seguridad y Salud en el Trabajo


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Los tipos de inspecciones planeadas pueden ser:a) Inspecciones de elementos y partes crticas

Estas inspecciones son revisiones peridicas de elementos crticos para comprobar suestado. Para desarrollar una inspeccin de este tipo es necesario previamente elaborarun inventario de objetos crticos, los registros respectivos y su lista de verificacin.Los elementos o partes crticas se puede definir como componentes de las maquinarias,de los equipos, de los materiales, de las estructuras o de las reas, que tienen mayoresprobabilidades de ocasionar un problema o prdida de magnitudes cando se gastan, sedaan, se maltratan o utilizan en forma inadecuada.

Pasos para desarrollar un inventario de partes o componentes crticos:- Liste todos los objetos existentes en su rea, clasifquelos por su categora: maquinaria,equipo, estructura, material, etc.- Ordene la lista y de acuerdo con ella identifique todos los objetos que considerecrticos, haciendo esto ltimo en grupo.

- Explique las razones para clasificar crtico al objeto.- Registre los objetos crticos y establezca sus partes o componentes crticos, qu cosasbuscar, la frecuencia de inspeccin y quin debera hacer la inspeccin.- Con base a los registros elabore la lista de verificacin de cada objeto crtico.


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b) Inspecciones de orden, limpieza y seguridadEs un tipo de inspeccin planeada vital, pues el desorden y la suciedad son enemigos de

la seguridad, la calidad, la productividad y la efectividad en costos.

Siempre que se hace este tipo de inspecciones, hay que formular dos preguntas claves:- Es necesario este objeto?- Se encuentra en el lugar adecuado?

Un lugar est en orden cuando no hay cosas innecesarias y cuando todas las cosasnecesarias se encuentran en su respectivo lugar.La metodologa ms usada es la siguiente:- Organizacin: Identificar y separar los materiales necesarios de los innecesarios ydesprenderse de estos ltimos.- Orden: establecer el modo en que deben ubicarse e identificarse los materiales

necesarios, de manera que sea fcil y rpido encontrarlos, utilizarlos y reponerlos.- Limpieza: identificar y eliminar las fuentes de suciedad.- Control: distinguir fcilmente una situacin normal de otra anormal, mediante normassencillas y visibles para todos.- Disciplinarias y hbito: trabajar permanentemente de acuerdo con las normasestablecidas.- Por seguridad: mantener el lugar de trabajo con condiciones de seguridad.


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c) Inspecciones generales

Es un paseo o caminata planificada a travs de un rea completa, un vistazo completo atodo, en busca de condiciones y actos inseguros.

Etapas

Preparacin- Comenzar con una actitud positiva.

- Planificar la inspeccin: establezca un recorrido.

- Determinar lo que va a observar.

- Saber qu buscar.

- Hacer lista de verificaciones.- Revisar el historial de inspecciones pasadas.

- Conseguir herramientas y materiales.


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Accin de inspeccin

- Orientarse por el recorrido planificado y la lista de verificacin.- Acentuar lo positivo.

- Buscar los aspectos que se encuentran fuera de la vista.

- Adoptar medidas temporales inmediatas.

- Describir claramente cada aspecto, de ser posible tome fotografas.

- Clasificar las condiciones peligrosas.- Informar de los artculos que parecen innecesarios.

- Determinar las causas bsicas de los actos y condiciones sub estndares.

- Redactar el informe de inspeccin respectivo.

Desarrollo de acciones correctivasExisten muchas acciones correctivas posibles para cada problema, ellas varan en su

costo, su efectividad, en el problema y en el mtodo de control. Algunas reducen laprobabilidad de ocurrencia, otras reducen la gravedad de la prdida cuando ocurreel incidente.


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Acciones de seguimiento- Emitir rdenes de trabajo.

- Controlar el presupuesto de recursos.

- Garantizar acciones oportunas.

- Evaluar el progreso de la actividad.

- Verificar la efectividad de los controles aplicados.- Otorgar reconocimiento cuando corresponda.

- Medir la calidad del informe de inspeccin.

I f i d i d i it i t i t i l d


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Esta informacin permite al empleador tener un control de las actividadesdesarrolladas para mejorar capacidades en los trabajadores.

Se debe registrar las actividades de induccin, capacitacin, entrenamiento ysimulacro de emergencia.

El empleador, en cumplimiento del deber de prevencin y del artculo 27 de laLey 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo, garantiza que lostrabajadores sean capacitados en materia de prevencin.

Informacin de induccin, capacitacin, entrenamiento y simulacros deemergencia


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La formacin debe estar centrada en:

a) El puesto de trabajo especfico o en la funcin que cada trabajador desempea,cualquiera que sea la naturaleza del vnculo, modalidad o duracin de su contrato.

b) Los cambios en las funciones que desempee, cuando stos se produzcan.

c) Los cambios en las tecnologas o en los equipos de trabajo, cundo stos se produzcan.

d) Las medidas que permitan la adaptacin a la evolucin de los riesgos y la prevencin denuevos riesgos.

e) La actualizacin peridica de los conocimientos.


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Asimismo el empleador garantiza, oportuna y apropiadamente, capacitacin yentrenamiento en seguridad y salud en el centro y puesto de trabajo o funcinespecfica, tal como se seala a continuacin:

- Al momento de la contratacin, cualquiera sea la modalidad o duracin.

- Durante el desempeo de la labor.

- Cuando se produzcan cambios en la funcin o puesto de trabajo o en latecnologa.


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La auditoria es un procedimiento sistemtico, independiente y documentado para evaluar

un Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo, que se llevar a cabo deacuerdo a la regulacin que establece el Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo.

Las auditoras peridicas que se realicen a los Sistemas de Gestin de Seguridad y Salud enel Trabajo de las empresas, entidades pblicas o privadas, tienen como principalesobjetivos:

a) Determinar si el Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo se haimplementado y mantenido correctamente.

b) Verificar la eficacia de la poltica y los objetivos de la organizacin.

c) Comprobar que las actividades de prevencin realizadas luego de la evaluacin deriesgos, se adecan a las normas de seguridad y salud en el trabajo vigentes.

d) Proponer las medidas preventivas y correctivas necesarias para eliminar o controlar los

riesgos asociados al trabajo.

Auditoria del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo


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Las auditorias deben consistir en la revisin de documentacin, el planeamiento del

proceso (con herramientas tales como un programa de auditoria, un plan de auditoria),trabajo de campo y la emisin del informe final correspondiente que contenga, entre otrosaspectos, los hallazgos (conformidades y no conformidades) y las conclusiones.

El informe de auditoria es entregado al empleador para la gestin del cierre de las Noconformidades presentadas y para evidenciar la conformidad de su Sistema de Gestin deSeguridad y Salud en el Trabajo.

Algunos conceptos importantes a tener en cuenta:

- Conformidad

Cumplimiento de un requisito normativo.

- No conformidad

Incumplimiento de un requisito normativo.

En qu consiste la labor de auditora?


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No Conformidad Mayor

Incumplimiento de un requisito normativo, propio de la organizacin y/o legal, que vulnera o pone en

serio riesgo la integridad del SGSST. Puede corresponder a la no aplicacin de un artculo de unanorma, el desarrollo de un proceso sin control, ausencia consistente de registros declarados por laorganizacin o exigidos por la norma, o la repeticin permanente y prolongada a travs del tiempo depequeos incumplimientos asociados a un mismo proceso o actividad.

No Conformidad Menor

Desviacin mnima en relacin con requisitos normativos, propios de la organizacin y/o legales. Estosincumplimientos son espordicos, dispersos y parciales y no afecta mayormente la eficiencia eintegridad del sistema de gestin.

- Observacin

Situacin especfica para eliminar la cauda de una no conformidad detectada, u otra situacinindeseable. La accin correctiva se toma para prevenir que algo vuelva a producirse.

- Accin correctiva

Accin tomada para eliminar la causa de una no conformidad detectada, u otra situacin indeseable .La accin correctiva se toma para prevenir que algo vuelva a producirse.

- Accin Preventiva

Accin tomada para eliminar la causa de una no conformidad potencial u otra situacin indeseable.

DOCUMENTACIN DEL SGSST SEGN EL


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DS-005-2013-TR Artculo 33.- Los registros obligatorios del Sistema de Gestin de

Seguridad y Salud en el Trabajo son:

Los registros a que se refiere el prrafo anterior debern contener la informacinmnima establecida en los formatos que aprueba el Ministerio de Trabajo y

Promocin del Empleo mediante Resolucin Ministerial. (RM 050-2013 TR/RM 085-2013-TR)

Registro de accidentes de trabajo, enfermedades ocupacionales, incidentes peligrosos yotros incidentes, en el que deben constar la investigacin y las medidas correctivas.

Registro de exmenes mdicos ocupacionales.

Registro del monitoreo de agentes fsicos, qumicos, biolgicos, psicosociales y factores deriesgo disergonmicos.

Registro de inspecciones internas de seguridad y salud en el trabajo.

Registro de estadsticas de seguridad y salud.

Registro de equipos de seguridad o emergencia.

Registro de induccin, capacitacin, entrenamiento y simulacros de emergencia.

Registro de auditoras.
http://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_5/REGISTRO%20DE%20ACCIDENTE%20DE%20TRABAJO%20E%20INSPECCIONES%20INTERNAS%20(MODELO%20MTPE).pdfhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/Doc.%20SGSST/RE-SST-13%20Ver00.%20Control%20de%20Asistencia%20Entrenamiento_Capacitaci%C3%B3n.xlshttp://localhost/var/www/apps/Bluex/COMPARECENCIA%20MTPE/DOCUMENTACION%20COMPARECENCIA%20III/F.SST-01%20Registro%20De%20AccdeTrab.Ver00%20(VF).xlshttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/Doc.%20SGSST/RE-SST-14%20Ver00.%20Auditor%C3%ADas.xlshttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/Doc.%20SGSST/RE-SST-11%20Ver00.Registro%20de%20Equipos%20de%20Seguridad%20o%20Emergencia.xlsxhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/Doc.%20SGSST/RE-SST-12%20Ver00.%20Inducci%C3%B3n.xlshttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/Doc.%20SGSST/REGISTRO%20DE%20ESTADISTICAS%20DE%20SEGURIDAD%20Y%20SALUD.docxhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/Doc.%20SGSST/RE-SST-09%20Ver00.Inspecciones.xlsxhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/Doc.%20SGSST/RE-SST-08%20Ver00.%20Monitoreo%20de%20Agentes%20FQBPD.xlsxhttp://localhost/var/www/apps/Bluex/COMPARECENCIA%20MTPE/DOCUMENTACION%20COMPARECENCIA%20III/F.SST-02%20INFORME%20DE%20INV.%20AM-MFC.Ver00%20(VF).xls


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Otra documentacin sujeta a verificacin por la Autoridad.


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DOCUMENTACIN DEL COMIT DE SST

Mayor

Igual de 20trabajadores

Comit de SST

(incorporan unrepresentante de

organizaciones

sindicales en casoexista)

-Deben elaborar unReglamento Interno

de SST

-Libro de Actas

BENEFICIOS:

-Licencia con goce de haber pararealizar labores de SST,

Proteccin contra despidoincausado.

Duracin: hasta seis meses antes ydespus del termino de sus

funciones.

Menor de 20trabajadores

Supervisor deSST

elegido por lostrabajadores

-Libro de notas tipoactas.

Cuando es APLICABLE:


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DOCUMENTACIN DEL COMIT DE SST

El Empleador debe exhibir la siguiente documentacin a solicitud de la Autoridad pertinente:

DOCUMENTACIN QUE EVIDENCIE:

1. LA ELECCIN DE LOS REPRESENTANTES DE LOS TRABAJADORES

Acta de Inscripcin de Candidatos CSSTActa de Inicio del Proceso de Votacin CSSTCdula de Votacin CSSTActa de Proceso de Votacin CSSTActa de Cierre del Proceso Votacin CSST

2. ACTO DE CONSTITUCIN DEL COMIT DE SSTActa de Constitucin de Comit de Seguridad y Salud en el Trabajo

3. ACTAS DE REUNIN ORDINARIAS/EXTRAORDINARIASActa de Sesin Ordinaria CSST

4. OTROSReglamento del Comit de SST (RECOMENDABLE)Carta de Nombramiento por Reemplazo de Miembro del CSST
http://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/Doc.%20SGSST/RE-SST-22%20Ver00.%20Carta%20de%20Nombramiento%20por%20Reemplazo%20de%20Miembro%20CSST.docxhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/Doc.%20SGSST/RL-SSOC-SE-02%20Ver.01-Reglamento%20Comite%20de%20SSO.pdfhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/Doc.%20SGSST/RE-SST-21%20Ver00.%20Acta%20de%20Sesi%C3%B3n%20Ordinaria%20CSST.docxhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/Doc.%20SGSST/RE-SST-20%20Ver00.%20Acta%20de%20Constituci%C3%B3n%20del%20%20CSST.docxhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/Doc.%20SGSST/RE-SST-19%20Ver00.%20Acta%20de%20Cierre%20del%20Proceso%20de%20Votaci%C3%B3n%20CSST.docxhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/Doc.%20SGSST/RE-SST-18%20Ver00.%20Acta%20del%20Proceso%20de%20Votaci%C3%B3n%20CSST.docxhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/Doc.%20SGSST/RE-SST-17%20Ver00.%20C%C3%A9dula%20de%20Votaci%C3%B3n%20CSST.xlsxhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/Doc.%20SGSST/RE-SST-16%20Ver00.%20Acta%20de%20Inicio%20del%20Proceso%20de%20Votaci%C3%B3n%20CSST.docxhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/Doc.%20SGSST/RE-SST-15%20Ver00.%20Acta%20de%20Inscripci%C3%B3n%20de%20Candidatos%20CSST.docx


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