documentación del usuario - bac.lactalis.fr · 2.2 navegaciÓn y botÓn ... conjuntos corresponde...

Grupo LACTALIS Versión 1.0 1/26

Documentación del Usuario

Versión 1.2 (04/07/2006)

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ÍNDICE

1. OBJETIVO.............................................................................................................................................................. 3

2. PRINCIPIOS GENERALES DE UTILIZACIÓN ................ ............................................................................... 4

2.1 CONEXIÓN .........................................................................................................................................................4 2.2 NAVEGACIÓN Y BOTÓN...................................................................................................................................... 5

2.2.1 Barra principal ................................................................................................................................................ 5

3. GESTIÓN DE LAS INFORMACIONES ............................................................................................................. 7

3.1 OPCIONES DE MENÚ........................................................................................................................................... 7 3.2 GESTIÓN DEL PRODUCTO................................................................................................................................... 7

3.2.1 Selección.......................................................................................................................................................... 7 3.2.2 Ficha................................................................................................................................................................ 8

3.2.2.1 Descripción de la pantalla:.................................................................................................................... 8 3.2.2.2 Gestión de los datos: ........................................................................................................................... 13 3.2.2.3 Acciones específicas: .......................................................................................................................... 16

4. RESTITUCIÓN DE LAS INFORMACIONES.................................................................................................. 18

4.1 OPCIONES DE MENÚ......................................................................................................................................... 18 4.2 RESTITUCIÓN PRODUCTO................................................................................................................................. 18

4.2.1 Selección........................................................................................................................................................ 18 4.2.2 Ficha.............................................................................................................................................................. 19

5. ACCESO A LAS FICHAS POR SOLICITUD................................................................................................... 20

5.1 LA NAVEGACIÓN .............................................................................................................................................. 20 5.2 OPCIONES DE MENÚ......................................................................................................................................... 20 5.3 SOLICITUDES PARA GESTIÓN O RESTITUCIÓN................................................................................................... 20

5.3.1 Selección del filtro ......................................................................................................................................... 21 5.3.2 Aplicación del filtro ....................................................................................................................................... 21 5.3.3 Selección del formato de salida..................................................................................................................... 21

6. RESTITUCIÓN DE LAS INFORMACIONES.................................................................................................. 22

6.1 OPCIONES DE MENÚ......................................................................................................................................... 22 6.2 CÓDIGOS INTERNOS – ORGANIZACIÓN ............................................................................................................. 22

7. RESTITUCIÓN TRAS UNA SELECCIÓN ....................................................................................................... 24

8. EXPORTACIÓN DE LOS DATOS .................................................................................................................... 25

8.1 CATÁLOGO ...................................................................................................................................................... 25 8.2 CESTA DE SUSCRIPCIÓN................................................................................................................................... 25 8.3 EL ABONADO O EL DESTINATARIO................................................................................................................... 26

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1. Objetivo Este documento tiene como objetivo presentar:

1. los principios generales de utilización 2. la gestión de las informaciones de la Base Artículos Común, es decir las opciones que permiten:

(1) actualizar las informaciones de los productos

� gestión (creación, modificación, supresión) (2) consultarlas

� restitución

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2. Principios generales de utilización Este párrafo explica el modo de navegación, la significación de los botones y las teclas de acceso directo.

2.1 Conexión Se accede a la BAC a partir de la página principal de Lact@net.

Una vez activada la Base Artículos Común, se abre una nueva ventana con la página principal de la BAC:

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Documentación accesible a través de los enlaces:

- Presentación de la BAC - Documentación de ayuda para rellenar los campos (dimensiones, reglas de gestión, …) - Fototeca Grupo LACTALIS

Ventana de login:

- nombre del usuario y contraseña Flash info: informaciones actualizadas regularmente acerca de las novedades de la BAC Contacto webmaster: envío de un mail al grupo de administración de la BAC.

2.2 Navegación y botón

2.2.1 Barra principal

� Descripción de los iconos

Acceso a la ayuda en línea

Gestión del escritorio personalizado de otro usuario (según los derechos)

Cambio de usuario, retorno a LOGIN

Cambio de contraseña (si la contraseña no es permanente) � Recapitulativo de las teclas de acceso directo Accesos directos generales: Teclas de acceso directo

ALT+M Posicionamiento del cursor sobre el escritorio activo F2 Dividir la pantalla en dos de las tres posiciones (filtro, gestión, compartido) +

posicionamiento del cursor sobre la primera columna a rellenar en el formulario de gestión, o sobre el filtro.

ALT+SHIFT+R Reiniciación de un formulario: actualización de los datos del formulario ALT+SHIFT+S Apertura de una ventana que permite ejecutar las órdenes SQL de lectura PAGE UP Visualización de la página anterior de las listas PAGE DOWN Visualización de la página siguiente de las listas Accesos directos de gestión: Teclas de acceso directo

ENTER Validación de una modificación o de una creación � Cambio de usuario y retorno a LOGIN

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� Cambio de contraseña para aquellos usuarios cuya contraseña tiene un límite de tiempo

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3. Gestión de las informaciones

3.1 Opciones de menú

3.2 Gestión del Producto

3.2.1 Selección Antes de acceder a una ficha de producto, se deberá seleccionar

Descripción de la pantalla: Criterios de selección: para afinar la lista de selección. (combobox, búsqueda por valor exacto o valor genérico enmarcado por "%") Lista de las fichas para selección: lista correspondiente a los criterios de selección. Las fichas anuladas aparecen en rojo. Botón de selección de la ficha: aparece la ficha seleccionada haciendo clic sobre este botón.

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3.2.2 Ficha La ficha seleccionada aparece en la forma siguiente.

3.2.2.1 Descripción de la pantalla: 1. Conjuntos

Corresponde a la lista de los conjuntos de datos disponibles. Cada uno de los conjuntos contiene datos homogéneos, ejemplos:

- datos Medidas - datos Logísticos - datos Identificación - …

2. Identificación y criterios de selección de los datos visualizados

La primera columna contiene el código de los datos visualizados. Las columnas siguientes contienen criterios complementarios de identificación de los datos visualizados.

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3. Botones de acción y de indicación

En la parte izquierda, se encuentran los siguientes botones de acción:

� se visualiza únicamente si los datos están activos y permite su validación para actualizarlos

� se visualiza únicamente si los datos del conjunto están activos y permite su cancelación

� se visualiza únicamente si los datos del conjunto se han cancelado y permite su reactivación

� pasa a modo creación de un nuevo registro

� pasa a modo creación de un nuevo registro precargado de los datos del registro en curso: duplicación

En la parte derecha: Los botones del workflow permiten seguir el status de avance de una ficha artículo en UC y VL: El avance de una ficha corresponde a la validación de estas diferentes pantallas (ej.: identificación, indicadores, medidas, …). una vez que se ha validado una pantalla, se puede validar a su vez la pantalla siguiente.

� en espera de validación de la pantalla anterior

� pantalla en curso a validar

� pantalla validada

permite ver la etapa a validar para pasar a la validación siguiente. Para que un artículo se ponga a disposición de los usuarios y se exporte a los diferentes sistemas deseados, debe haber sido validado completamente de manera obligatoria a nivel UC y VL (UC ok y VL ok).

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4. Subconjuntos

Corresponde a la lista de los subconjuntos de datos ligados al conjunto seleccionado. Permite obtener un corte homogéneo al interior de un conjunto, ejemplos: - Identificación - Unidades - Fechas - Medidas - … 5. Datos a actualizar

los campos con un asterisco (*) son obligatorios. No se podrá realizar la validación si uno de esos campos no está rellenado correctamente. Estos datos se pueden presentar en los formatos siguientes:

� Texto:

entrada de los valores:

� alfanuméricos � numérico (con: coma o no, símbolo o no)

� Combobox:

selección del valor en una lista

� Checkbox o Casilla a seleccionar:

activada: Sí, desactivada: No

� Fecha:

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el formato es dd/mm/aaaa, se puede seleccionar en el calendario

� Radio:

se debe activar el valor correcto

botón reset: permite poner en blanco la zona del botón radio. No está seleccionado ningún valor.

� Texto Área:

texto libre en una ventana

� Multimedia:

se refiere a un documento almacenado en la ficha producto.

� Enlace:

se refiere a un documento exterior a la ficha producto.

� Selección arborescente:

selección del valor en una jerarquía, ejemplo:

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� Trazabilidad de las modificaciones:

Se puede acceder a los antiguos valores según los derechos mediante el botón siguiente:

Ejemplo:

Se puede retomar el valor en la ficha gracias al botón:

� Las zonas de selección múltiple:

Esta zona permite elegir varios valores de una lista. Las zonas seleccionadas están resaltadas. Para hacer una selección múltiple, se debe mantener la tecla Ctrl presionada y hacer clic en los valores deseados.

6. Help Todos los atributos en la BAC disponen de una ayuda. Esta ayuda explica la significación, los valores seleccionables cuando existen y las reglas de gestiones asociadas.

Cuando se coloca el ratón sobre la identificación de un atributo, aparece un ?, que significa que una ayuda está

disponible. Se presenta en forma de una nueva ventana.

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Ejemplo de ayuda en línea:

3.2.2.2 Gestión de los datos:

Después de seleccionar la ficha, los datos visualizados son los del primer conjunto de la lista. Para acceder a otros datos, basta con hacer clic en uno de los otros conjuntos de la lista. El conjunto en curso siempre está subrayado. Existen 2 modos de visualización de los conjuntos de datos.

a. Tabla de selección

La selección del conjunto puede desembocar en una opción de registros si la lista contiene más de un registro.

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Si no hay ninguna opción a efectuar, los datos se visualizarán directamente. Ejemplo: visualización de los datos VL con una lista que contiene 2 VL. En este caso, se debe seleccionar la VL en la que se deben efectuar las modificaciones haciendo clic en el botón.

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b. Visualización de los datos

Visualización: - de la tabla de selección reducida al elemento seleccionado - de los datos del conjunto en el límite del tamaño de la ventana. Se puede desplazar en el formulario: - utilizando el cursor de desplazamiento vertical - haciendo clic en el botón del subconjunto que contiene los datos deseados.

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El hecho de hacer clic en uno de los títulos de subconjunto permite volver a la pantalla como se visualiza inicialmente.

c. Entrada de los datos

Una validación de datos no conforme provoca la visualización: - de una ventana que contiene la lista de errores - de las identificaciones de los datos en rojo

3.2.2.3 Acciones específicas:

1. creación

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Visualización de la tabla que contiene los registros ‘parientes’ a los que puede estar vinculado el registro por crear. Selección del registro activando la casilla correspondiente. Arriba se da el caso de creación de una VL vinculada a una UC/VA.

2. duplicación Ver ayuda específica.

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4. Restitución de las informaciones


4.2 Restitución Producto La restitución es una vista sobre una parte de la ficha.

4.2.1 Selección Antes de interrogar una ficha producto, se debe seleccionar.

Descripción de la pantalla: Criterios de selección: para afinar la lista de selección (combobox, búsqueda por valor exacto o valor genérico enmarcado por "%").

Lista de las fichas para selección: lista correspondiente a los criterios de selección.

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Botón de selección de la ficha: aparece la ficha seleccionada haciendo clic en este botón.

4.2.2 Ficha La ficha seleccionada aparece en la forma siguiente.

Descripción de la pantalla: 1. Restituciones

Corresponde a la lista de las restituciones de datos disponibles. Cada restitución contiene los datos que pueden pertenecer a diferentes:

- campos (comercial, compra, almacenamiento, …) - registros

2. Anclajes

Corresponde a la lista de los anclajes de datos ligados a la restitución seleccionada. Permite obtener un corte homogéneo al interior de una restitución, ejemplos: - Unidad consumidor - Paquete - Paletización - …

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5. Acceso a las fichas por solicitud

5.1 La navegación

� lanza la solicitud a partir de los filtros elegidos cuando el resultado de una solicitud se presenta en varias páginas, se podrá navegar gracias a los botones siguientes:

� permite pasar a la página siguiente

� permite volver a la página anterior


5.3 Solicitudes para Gestión o Restitución Este modo permite acceder a la gestión o a la restitución de las fichas gracias a un modo de selección diferente. La primera página incluye una lista de selección vacía. Para acceder a la lista de solicitudes disponibles en

función de su perfil, hacer clic en

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5.3.1 Selección del filtro

El principio es elegir en una lista (en función de los derechos del usuario) uno de los filtros específicos de selección (creados por el administrador de la BAC) para disponer de criterios de selección diferentes.

5.3.2 Aplicación del filtro

La ejecución del filtro permite visualizar una lista de selección a partir de la cual se puede efectuar: - la gestión - o la restitución de las fichas.

5.3.3 Selección del formato de salida Sólo los Datos Resultados de la solicitud (ver ejemplo arriba) estarán disponibles durante la exportación.

El formato de salida incluye varias opciones:

� vacío: la salida se hará en la pantalla (por defecto) � XML: se generará un archivo de tipo XML y enviará por e-mail al usuario conectado � CSV: se generará un archivo de tipo CSV y enviará por e-mail al usuario conectado � PDF: se generará un archivo de tipo PDF y enviará por e-mail al usuario conectado

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6. Restitución de las informaciones


6.2 Códigos internos – Organización Esta opción permite conocer la organización a la que pertenece un código artículo o la lista de todos los códigos artículos de una organización.

Permite el acceso a las informaciones generales del artículo SI el artículo está en la BAC.

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Permite acceder a la ficha artículo BAC. Si el usuario dispone de las autorizaciones de lectura o de gestión.

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7. Restitución tras una selección

Muchas pantallas de resultado de solicitud o de listas de selección permiten hacer una restitución de las fichas resultantes de la búsqueda. Pantalla de configuración de la restitución:

Lista de los campos restituidos en la solicitud y orden de aparición. Formato de salida de la restitución.

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8. Exportación de los datos Las exportaciones de datos conciernen únicamente los artículos modificados. No se exportarán todos los artículos al mismo tiempo, con el fin de que el proceso sea menos pesado. Sólo los artículos "OK" son exportables, es decir UC y VL OK (ver status de avance) y cuya fecha de validez no se ha vencido (para las exportaciones exteriores al Grupo LACTALIS).

8.1 Catálogo El catálogo es un subconjunto "exportable" de los datos de la BAC. Ejemplo el catálogo que permite la exportación de los datos de la BAC hacia la AS400 y LACTALIS-V4.

A este catálogo están asociadas las tablas que corresponden al "mapping" entre los campos BAC y los campos del sistema destinatario.

8.2 Cesta de suscripción La solicitud cesta de suscripción permite definir la selección a efectuar durante una exportación hacia un destinatario, a saber la lista de los registros que se enviarán. Ej.: para la división BRIDEL, la lista de todos los artículos de la división BRIDEL.

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Esta solicitud permite generar automáticamente la lista de todos los artículos exportables:

8.3 El Abonado o el Destinatario El abonado es el sistema objeto de la exportación, es decir el que va a recibir las informaciones exportadas por la BAC y que integrará en su sistema.

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