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Caracas, 29 de Junio de 2010Caracas, 29 de Junio de 2010Foro: Documento Electrónico en VenezuelaForo: Documento Electrónico en Venezuela
DOCUMENTO DOCUMENTO ELECTRÓNICO BAJO ELECTRÓNICO BAJO
TECNOLOGÍAS LIBRESTECNOLOGÍAS LIBRES
INICIATIVASINICIATIVAS
PROYECTO: PROYECTO: ““Certificación y Estándares en Certificación y Estándares en
Tecnologías de Información para el Estado”Tecnologías de Información para el Estado”
PROYECTO: PROYECTO: ““Certificación y Estándares en Certificación y Estándares en
Tecnologías de Información para el Estado”Tecnologías de Información para el Estado”
2008 2008 Dotar a los órganos de la APN de
Normas Técnicas, así como Productos
y Servicios certificados en Tecnologías
de Información para apoyar una
gestión pública ágil, efectiva y con
control de sus procesos.
IMPACTO DEL PROYECTOIMPACTO DEL PROYECTO
✔ Proveer normas técnicas de TI Libres aplicables a la
Administración Pública Nacional.
✔ Certificar productos y servicios de TI libres que
cubran los requerimientos de la Administración Pública
Nacional.
✔ Proveer mecanismos de certificación para productos
y servicios de TI libres.
PROCESO DE NORMALIZACIÓNPROCESO DE NORMALIZACIÓN
CONVERSION CONVERSION A RESOLUCIÓN
A RESOLUCIÓN
APROBACIÓNAPROBACIÓNPOR MPPCTIIPOR MPPCTII
AUDIENCIAAUDIENCIAPÚBLICAPÚBLICA
SOLICITUDESSOLICITUDES
GENERACIONGENERACION
DISCUSIÓN DISCUSIÓN PÚBLICAPÚBLICAPUBLICACIÓNPUBLICACIÓN
Equipos InformáticosEquipos Informáticos
Servicios TecnológicosServicios Tecnológicos
APNAPN
Dinámico, Participativo, ColaborativoDinámico, Participativo, Colaborativo
Programas InformáticosProgramas Informáticos
CONFORMACIÓN DE MESAS TÉCNICASCONFORMACIÓN DE MESAS TÉCNICAS
IDENTIFICACIÓNIDENTIFICACIÓN IDENTIFICACIÓNIDENTIFICACIÓN
CONVOCATORIACONVOCATORIA CONVOCATORIACONVOCATORIA
ASIGNACIÓNASIGNACIÓN ASIGNACIÓNASIGNACIÓN
ESTRUCTURACIÓNESTRUCTURACIÓN ESTRUCTURACIÓNESTRUCTURACIÓN
REUNIONES Y ACUERDOSREUNIONES Y ACUERDOS REUNIONES Y ACUERDOSREUNIONES Y ACUERDOS
PUBLICADAS EN GACETA OFICIAL N° 39.109 29/01/09PUBLICADAS EN GACETA OFICIAL N° 39.109 29/01/09
Formato de Archivos de Documentos Formato de Archivos de Documentos Editables en Aplicaciones de Editables en Aplicaciones de Ofimáticas.Ofimáticas.
005005
Formato de Archivo de Formato de Archivo de Documentos no Editables.Documentos no Editables.
006006
Establece: Uso del Formato PDF
Establece: Uso del Formato ODF
NORMAS TÉCNICAS RATIFICADAS NORMAS TÉCNICAS RATIFICADAS
NORMAS TÉCNICAS PROXIMAS A NORMAS TÉCNICAS PROXIMAS A CONSULTA PUBLICACONSULTA PUBLICA
INTEROPERABILIDAD DE LA INTEROPERABILIDAD DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA NACIONALADMINISTRACIÓN PÚBLICA NACIONAL
LINEAMIENSTOS BÁSICOS PARA LA LINEAMIENSTOS BÁSICOS PARA LA IMPLEMENTACIÓN Y/O ADECUCACION DE IMPLEMENTACIÓN Y/O ADECUCACION DE CENTRO DE DATOSCENTRO DE DATOS
FORMATOS MULTIMEDIA EN PLATAFORMA FORMATOS MULTIMEDIA EN PLATAFORMA TECNOLÓGICA LIBRETECNOLÓGICA LIBRE
NORMAS TÉCNICAS EN DESARROLLO NORMAS TÉCNICAS EN DESARROLLO
Directrices para la Gestión Electrónica de Directrices para la Gestión Electrónica de DocumentosDocumentos
Objeto: Definir lineamientos básicos a seguir para gestionar adecuadamente los documentos electrónicos en los órganos y entes de la APN, enmarcado desde el proceso de generación hasta su conservación permanente.
Experto TécnicoExperto TécnicoParticipación:
Enviar curriculum vitae Enviar curriculum vitae a a [email protected]@cnti.gob.ve
OTRAS NORMATIVAS DESARROLLADAS OTRAS NORMATIVAS DESARROLLADAS
Características Técnicas para Portales de InternetCaracterísticas Técnicas para Portales de Internet
Accesibilidad de portales de internetAccesibilidad de portales de internet
Requisitos para la contratación de facilitadores Requisitos para la contratación de facilitadores comunitarios en tecnologías librescomunitarios en tecnologías libres
Metadistribución de software libre basada en Metadistribución de software libre basada en GNU/LINUXGNU/LINUX
Manejadores de contenidos en portales de internetManejadores de contenidos en portales de internet
OTRAS NORMATIVAS DESARROLLADAS OTRAS NORMATIVAS DESARROLLADAS
Apropiación social del conocimiento en Apropiación social del conocimiento en proyectos de TIproyectos de TI
Marco Referencial para el desarrollo de sistemas Marco Referencial para el desarrollo de sistemas en Software Libre en Software Libre
Lineamientos para garantizar la calidad de los Lineamientos para garantizar la calidad de los productos de software libre productos de software libre
Especificaciones técnicas para la adquisición de Especificaciones técnicas para la adquisición de bienes y contratación de servicios de TIbienes y contratación de servicios de TI
Desarrollo de la IDEDesarrollo de la IDE
20102010
PROYECTO: PROYECTO: GOBIERNO SIN PAPELGOBIERNO SIN PAPEL
PROYECTO: PROYECTO: GOBIERNO SIN PAPELGOBIERNO SIN PAPEL
REQUERIMIENTO PRESIDENCIAL
Acceso del Acceso del ciudadano ciudadano
a la APa la AP
Reducción Reducción del Consumodel Consumo
de de PapelPapel
Comunicación Comunicación InternaInterna
del Gobiernodel Gobierno
Gobierno sin PapelGobierno sin Papel
Sistema de Administración Electrónica
ENTORNO SEGUROENTORNO SEGURO
FORMACIÓN FORMACIÓN
20082008
IMPACTO: CULTURAL, ECONÓMICO, AMBIENTAL,
OPERATIVO, TECNOLÓGICO, LEGAL
GOBIERNO SIN PAPEL CONTEXTO MACROGOBIERNO SIN PAPEL CONTEXTO MACRO
Dimensiones
● Político
● Legal
● Organizativo
● Comunicacional
● Archivísitico
● Industrial
● Ecológico / Energético
● Tecnológico
● Educativo
Gobierno Electrónico / Gobierno Electrónico /
Gestión de ExpedienteGestión de ExpedienteIndustrial / Ecológico / Industrial / Ecológico / Energético Energético
ANALISIS CONCEPTUAL, DIMENSIÓN E IMPACTO
ANÁLISIS SITUACIÓN ACTUAL
Problema central
Organismos del Estado con alta dependencia en uso del papel para la ejecución de sus procesos y servicios
al ciudadano
CAUSAS
Incumplimiento del Marco Legal Vigente por los organismos del Edo.
Estructuras Organizacionales
inadecuadas, con procesos pocos automatizados y
simplificadosAusencia en la definición y aplicación de las políticas,
lineamientos y normativas que aborden la Gestión Electrónica
de Documentos
Mecanismos de comunicación e interrelación soportados en
papel
Cultura de uso de papel
Incredibilidad en los sistemas y servicios en
linea implantados
Numerosas fuentes de información dispersas en entornos independientes y poco integrados, con redundancia de información, inconsistencia o baja
fiabilidad de los datos
Ausencia de Modelo de Gobierno Electrónico en el que
este inmerso el eje de la Gestión Electrónica de
Documentos
Talento humano en desconocimiento de técnicas de
gestión de documentos en físico y electrónico
Desconocimiento de los canales de acceso del ciudadano a los
organismos del Edo.
Multiplicidad de plataformas y Tecnologías instaladas en el
Edo. Para soportar sistemas de inf.Y servicios públicos
ÁRBOL DE
PROBLEMAS
Problema central
Organismos del Estado con alta dependencia en uso del papel para la ejecución de sus procesos y servicios
al ciudadano
EFECTO
Dificultad de Acceso a los servicios del Edo. a la
información en tiempo real y desde cualquier lugar
Limitaciones en la construcción de la sociedad
dela información y del conocimiento
Alta producción y consumo de papel generando
impactos ambientales
Servicios Públicos de baja calidad e ineficientes de cara al ciudadano y al
resto del Estado
Pérdida de credibilidad en la gestión institucional e impacto
en la usabilidad de los sistemas y servicios
Dificultad en la interconección de los sistemas de información de
los organismos del Estado
Uso ineficiente de los recursos y dificultad en la
integración del Estado
Servicios y/o trámites engorrosos e innecesarios
Vulnerabilidad y dificultades en el tratamiento, recuperación de la información contenida en los documentos y de respuesta y
decisión
Dificultades en la transformación de datos en información útil y disponible
para el ciudadano y aprovechable para los sistemas
de información entre organismos
ÁRBOL DE
PROBLEMAS
Proyecto Gobierno Sin Papel – Piloto: Centro Nacional de Tecnologías Proyecto Gobierno Sin Papel – Piloto: Centro Nacional de Tecnologías
de Información (CNTI) de Información (CNTI) con cacter replicable a la APNcon cacter replicable a la APN
Piloto de Solución integral para la
gestión electrónica de documentos
que minimice el uso de papel en la
ejecución de los procesos internos de
Entes y Órganos del Estado,
instalado en el CNTI.OBJETIVO
PROPUESTA
PRODUCTOS Y RESULTADOS ESPERADOS
Diagnóstico Estadístico en Linea aplicadoDiagnóstico Estadístico en Linea aplicado
Acuerdos de Cooperación Suscritos
Fondo Documental Organizado y Digitalizado Fondo Documental Organizado y Digitalizado
Plataforma Tecnológica construidaPlataforma Tecnológica construida
Modelo de Gobierno sin Papel Desarrollado Modelo de Gobierno sin Papel Desarrollado
Modelo de sustentabilidad y Replicación deldel Gobierno sin Papel DesarrolladoModelo de sustentabilidad y Replicación deldel Gobierno sin Papel Desarrollado
Mecanismos Comunicacionales
Mecanismos de Transferencia y Formación en linea desarrollados y aplicados Mecanismos de Transferencia y Formación en linea desarrollados y aplicados
Etapa IIIEtapa I Etapa II Etapa IV
Formulación y validación
Ejecución Replicación
¿DONDE ESTAMOS? Y
¿A DONDE VAMOS?
Firma deAcuerdos
Presentación elaborada con:OpenOffice Impress Open Clip Art Gallery
GRACIAS POR SU ATENCIÓN
Maribel De SousaGerencia de [email protected]
04142838990/[email protected]@cnti.gob.ve