Tecn redy

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Documento G001

Fecha: 15/12/2008 Programa: Todos

Título: Proceso general para instalar y configurar las aplicaciones Windows de Tecnyred (todos los programas); y establecimiento general de usuarios y permisos de acceso (todos los programas, excepto AuxNómina).

El proceso de instalación de aplicaciones es común a todos los programas de Tecnyred. En este documento describiremos, de modo genérico, dicho proceso y el arranque inicial del programa, hasta configurar la carpeta de datos y la tabla de usuarios. Cualquier aplicación de Tecnyred se obtiene desde la web (www.tecnyred.com) o desde el CD de instalación; aunque siempre es más fiable la descarga desde la web, que garantiza disponer de la última versión de los programas. Todos los programas de instalación se denominan con su nombre, anteponiendo la palabra setup y acabando con la extensión .exe. Así, por ejemplo, el programa de instalación de EuroConta se denomina setupEuroConta.exe; el de EuroMinuta setupEuroMinuta.exe, etc. Dicho programa de instalación deberá ejecutarse en todos y cada uno de los ordenadores que vayan a utilizarlo. Esta necesidad viene impuesta por la propia configuración de Windows; que precisa que las librerías anexas a cada programa se instalen en la carpeta del sistema. El proceso de instalación consta de las siguientes pantallas:

Esta primera pantalla es la de bienvenida. En cualquier momento el usuario podrá cancelar la instalación (haciendo click en el botón correspondiente o pulsando la tecla ESC ). Haciendo click en el botón Siguiente se continúa con el proceso de instalación.

Esta segunda pantalla muestra los términos de la licencia de uso del programa. El usuario deberá aceptar los términos del acuerdo, marcando la casilla correspondiente y haciendo click en el botón Siguiente, para continuar con el proceso de instalación.

En esta tercera pantalla deberá establecer la carpeta de destino de la aplicación. Le recomendamos que, a menos que tenga una buena razón para ello, acepte el valor por defecto propuesto (esto simplificará enormemente los procesos de actualización del programa) y haga click en el botón Siguiente.

Deberá, a continuación, establecer el nombre del programa en el menú Inicio de Windows. Como siempre, le recomendamos que acepte el valor propuesto (que siempre será el nombre comercial del programa) y haga click en el botón Siguiente para continuar con la instalación.

El instalador le propondrá crear un acceso directo en el escritorio. Si no lo desea, desmarque la casilla correspondiente. Continúe la instalación, haciendo click en el botón Siguiente.

Llegado a este punto, el proceso de instalación está listo para ejecutarse. Las opciones tomadas en las pantallas anteriores se muestran a modo de recapitulación. Para culminar la instalación, haga click en el botón Instalar.

El proceso de instalación se culminará en pocos segundos (el tiempo depende del ordenador del usuario y del programa a instalar, pero no deberá llegar a un minuto). Este proceso copia todos los archivos necesarios al disco duro, y registra las librerías copiadas a la carpeta del sistema. Pueden producirse mensajes de error en esta última acción. Hay que tener en cuenta que las librerías que se instalan en la carpeta del sistema podrían estar ya presentes (por ejemplo, porque otros programas que tenga el usuario instalados también las usen). En este caso, le recomendamos que seleccione la opción que le sea propuesta por defecto y culmine la instalación.

Arranque del programa y ubicación de los datos Cada vez que se arranca un programa de Tecnyred (excepto AuxNómina), se solicita la identificación del usuario, con la siguiente ventana:

Al arrancar el programa por primera vez no existe creado ningún perfil de usuario, por lo que deberá digitar TECNYRED como nombre de usuario, sin contraseña. El usuario TECNYRED (con privilegio de administrador) es creado de forma automática por el programa, la primera vez que se arranca, en la ubicación de datos por defecto (que es el mismo sitio en el que se ha instalado el programa). Una vez dentro del programa, deberá seleccionar la opción Ubicación de los datos de la persiana Administrador del menú general, e indicar la carpeta de trabajo que desea utilizar. La carpeta debe existir previamente, nuestros programas no crean carpetas.

Cada carpeta de datos posee su propia tabla de usuarios, de modo que solo podrán acceder a los datos de una carpeta los usuarios previamente existentes. Cuando se crea una carpeta para ubicar datos (por ejemplo, en un servidor) no existe tabla de usuarios, por lo que el programa creará de forma automática al usuario TECNYRED (con privilegio de administrador), como se ha comentado en el párrafo anterior. Como primera medida al usar el programa por primera vez, le recomendamos que cree los usuarios que necesite y, una vez creados los mismos, borre el usuario TECNYRED que, mientras existan registros en la tabla de usuarios, nunca volverá a ser creado de forma automática. Creación de usuarios Esta opción se encuentra en la persiana Administrador del menú general, y solo pueden acceder a la misma los usuarios que tengan privilegio de administrador.

El tipo de usuario define como se accede a los datos:

? Administrador.- Es el usuario con privilegio máximo. Puede ver todas las persianas y ejecutar todos los procesos. Debe existir, al menos, un usuario de este tipo.

? General.- Usuario que puede ver y modificar información. La persiana de Administrador no es visible para este tipo de usuario. El resto de ventanas y procesos podrán ser accesibles según el área de acceso definida en el campo siguiente.

? Consulta.- Este tipo de usuario es idéntico al de tipo general, pero no puede ejecutar ningún proceso que modifique o cambie datos.

El área de acceso permite acotar los procesos a los que se tiene acceso. En la actualidad, las áreas de acceso están todavía en fase de definición e implantación en cada programa, por lo que deberá consultar el estado de este campo en la ayuda en línea. Borrado de usuarios Esta opción se encuentra en la persiana Administrador del menú general, y solo pueden acceder a la misma los usuarios que tengan privilegio de administrador.

En esta ventana deberá marcar el usuario en la lista, y hacer click en el botón Borrar Usuario. No podrá borrar ningún perfil de usuario mientras dicho usuario se encuentre trabajando. Consulta de usuarios Esta opción se encuentra en la persiana Administrador del menú general, y solo pueden acceder a la misma los usuarios que tengan privilegio de administrador. Con esta opción puede conocer los usuarios existentes, así como sus privilegios, área de acceso asignada y otra información.

La lista de usuarios incluye información sobre el perfil de cada uno de ellos, el número de accesos realizados y la fecha y hora del último. La columna final indica los usuarios que se encuentran activos en el momento de la consulta. Reseteo de la configuración inicial La estructura de almacenamiento de la información descrita en este documento puede producir, en algunas situaciones, un estado de bloqueo. Por ejemplo, imagine que la ubicación de los datos se establece en una carpeta de una unidad de red (tal como, por ejemplo, S:\Datos) y que, por cualquier causa, dicha unidad de red no está disponible al arrancar el programa. Lógicamente, al no estar disponible la unidad, no se podrá obtener la tabla de usuarios de dicha carpeta, por lo que el programa intentará crear el usuario TECNYRED. Pero esto tampoco podrá suceder, al no estar disponible la unidad. En estas situaciones, puede resetear la ubicación de los datos pulsando la tecla F12 en la ventana de identificación del usuario.

Previa confirmación del reseteo, la ubicación de los datos volverá a establecerse al valor de instalación, que es la misma carpeta en la que el programa se encuentra instalado.

Teléfono de consultas: 954 156 250

Web: www.tecnyred.com Otra información: Si considera este documento incompleto, difícil de entender o tiene alguna

sugerencia sobre el mismo, le rogamos nos lo indique mediante un eMail a: soporte@tecnyred.com